你嘗試過用番茄工作法管理時間么?


首先,我們需要了解番茄工作法的定義是什麼?

番茄工作法

是簡單易行的時間管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。

使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專註工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。

番茄工作法極大地提高了工作的效率,還會有意想不到的成就感。

番茄工作法的具體做法1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務,將任務逐項寫在列表裡(或記在軟體的清單里)2、設定你的番茄鍾(定時器、軟體、鬧鐘等),時間是25分鐘。3、開始完成第一項任務,直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。4、停止工作,並在列表裡該項任務後畫個X。5、休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等等。6、開始下一個番茄鍾,繼續該任務。一直循環下去,直到完成該任務,並在列表裡將該任務劃掉。7、每四個番茄鍾後,休息25分鐘。在某個番茄鐘的過程里,如果突然想起要做什麼事情——a.非得馬上做不可的話,停止這個番茄鍾並宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結束了),去完成這件事情,之後再重新開始同一個番茄鍾;

b.不是必須馬上去做的話,在列表裡該項任務後面標記一個逗號(表示打擾),並將這件事記在另一個列表裡(比如叫「計劃外事件」),然後接著完成這個番茄鍾。

番茄工作法在實際工作中的應用

在平時的生活學習中,我嘗試過用番茄法。

為了更專心的學習和工作,自己會將手機調成靜音狀態,退出使用頻率較多的社交軟體。由於番茄工作法的番茄時間是25分鐘,有些時候當我們專註去做一些事情的時候,25分鐘很快即能過去,能明顯地提高辦事與學習效率。

但在職場辦公室,可以採用番茄工作法,針對不同崗位個人認為可能有不同的效果。

舉例:如果你的崗位職責是比較專一的,平時領導也不會給你安排一些臨時工作,個人認為你是可以採用番茄法的。因為事情比較集中,雖然忙碌但相對比較單一,為了節省時間,提高辦公效率,有計劃的進行時間規劃。

但有些時候,會因為領導的一些臨時工作打亂番茄時間,從而降低的辦事的效率。就個人的工作經驗而言,很多時候都會接到領導布置的新任務,而且所耗費的時間也很長。因此,番茄工作法會因工作任務而無法採用。

但總的來說,番茄工作法是一個提高辦事效率,加強時間觀念的不錯選擇。

以上,是【我們二十幾歲】對該問題的回答,一個專註職場、教育的年輕人。


番茄工作法可以說是現在最簡單易行的時間管理方法了,它最大的好處就是能夠使人在當下保持最大的專註。

下面我們就來看看如何使用番茄工作法。

【一】方法

每25分鐘為1個番茄鍾,番茄工作法一共只有4個步驟。

1.工具

·一支筆

·一個廚房定時器(或手機計時APP)

·一張白紙(或效率手冊,因為每天都要用)

2.今日待辦清單

每天早晨,在準備好的白紙上將當天要處理的事情1、2、3、4項的列出來,再預估一下每項任務需要的番茄鍾,作為今日待辦清單。

3.進入番茄鍾

根據「要事第一」原則,從今日待辦清單中選出一件最重要的事情,準備開始「吃第一個番茄」。

把定時器開啟,然後全神貫注的投入到手頭上的事物當中。

注意:番茄鐘不可分割,沒有一半或者1/4個番茄鍾。不夠1個番茄就合併,簡單任務可以合起來做。一項工作如果提前完成,就繼續檢查有無遺漏和更改,直到番茄鐘響鈴。

4.休息

當定時器走到25分鐘就會響鈴,證明你已經「吃掉了一個番茄」,這時候你應該立即在今日待辦表格中畫一個「X」做記錄,然後進入5分鐘的休息時間。

需要注意的是,休息期間一定要將工作暫時放下,不要再想上一個番茄鍾或下一個番茄鐘的工作內容,也不要打重要電話或者寫重要郵件,讓大腦充分吸收過去25分鐘的腦力震蕩。

這樣25分鐘工作+5分鐘的模式,能讓你進入到「動次打次…動次打次」的工作節奏感中,整天都非常在狀態。

另外除了每隔25分鐘的常規休息,番茄工作法要求每吃掉4個番茄來一次15~30分鐘的大休,這樣更能保持充分旺盛的精力。

【二】「吃番茄」注意事項

1.如果番茄鐘被中斷

即便25分鐘時間很短,但我們在辦公室工作時經常會被各種事情打斷。中斷分為內部中斷和外部中斷。

內部中斷:比如說我啟動番茄鍾,正專註於寫稿件的活動,突然腦中想起來要給Kelly打一個重要電話、想看一眼公眾號後台、想瞄一下有沒有收到新郵件…這些都是來自於自己內部的中斷。

解決方法就是,將打斷我的事情列在待辦清單的「計劃外事件」下面,不讓它佔據我的腦子,標記中斷後立即繼續手頭上的工作,避免真的被打斷。

待這個番茄鍾完成後,再去想把剛剛中斷的事情安排到下個番茄鍾還是明天。

外部中斷:辦公室的工作環境,會讓我們面臨更多外部的中斷,類似同事小A跑來向你請教一個問題,或者領導臨時叫你參加一個會議。

這些人都在阻止你畫「X」,你能做的就是減少中斷的次數。可能的話請求對方盡量推遲,將事件列入「計劃外事件」並做記錄。特殊情況只能將番茄鍾作廢,處理完事情後再啟動一個新的番茄鍾。

2.番茄工作法中記錄數據的作用

1)合理預估時間

在使用番茄工作法時,我們記錄了每項任務的番茄鍾數, 通過長期堅持記錄,你可以了解到自己每天最多能吃掉多少個番茄,這樣有助於做出更加準確的晨間計劃和待辦清單。

2)拆分項目

記錄番茄鍾時,你會發現有的活動會佔用你超過5-7個番茄鍾,這就說明這個任務過於龐大,應該把它拆分。

將複雜活動拆分為幾個簡單活動分別計算番茄鍾,會讓你獲得更多的滿足感,工作起來也會更輕鬆、順暢。

3)設定自己的番茄鍾長度

你記錄的數據,可以幫你設定適合自己的番茄長度,比如縮小番茄鐘的長度,15分鐘、10分鐘,避免被打斷。等發現自己每天能畫不少「X」的時候再延長到20分鐘、25分鐘甚至是30分鐘、40分鐘。

番茄工作法的工作和休息時間,是可以隨著你對它的理解程度隨意改變的。

總結一個易記的番茄工作法則:

1.一個番茄鍾由25分鐘工作+5分鐘休息組成;

2.每4個番茄鍾一組,之後有15-30分鐘休息時間;

3.番茄鐘不可分割,沒有一半或四分之一番茄鍾;

4.一旦番茄鍾啟動,就必須走到響鈴;

5.如果番茄鍾開始後,一項工作提前完成,繼續檢查修改,直到番茄鐘響鈴;

6.遇到中斷,盡量保護番茄鍾;

7.如果番茄鐘被明確地打斷則番茄鍾視為無效,和沒開始過一樣,不能標記x;

8.超過5-7個番茄,就拆分,複雜的活動應拆分為幾個活動;

9.不夠1個番茄就合併,簡單任務可以合起來做

最後推薦一本經典的番茄工作法學習書籍—《番茄工作法圖解》,很薄很好讀,夥伴們馬上行動起來吧。

我是強大的小萌萌,用一年的時間成長為自己想要的樣子,如果你有個人成長方面的問題,歡迎你的關注,我們來一起變強大。


試過一段時間,有一點效果,但是最終還是沒有等到養成習慣就放棄了。

主要感受有這麼幾點:

第一、是否適合要看你的工作性質

雖然在書裡邊說了很多工作都可以運用,但在實際生活中,一些工作是沒法用或者沒法很好地使用這個方法——因為你不斷被人打斷,無法自己規劃掌控自己的時間。比如經常被人詢問、被領導傳喚、需要接待顧客等等,所以工作與人有大量接觸的工作,很難很好地實踐番茄鍾工作法。

最好的,是工作獨立性比較強或者屬於管理職位——安排工作的自主性比較強,外因打攪中斷的可能比較少,比如寫作者、研發人員。

第二、實踐這個方法能促使你省視自己的做事習慣

雖然沒有很好地堅持下去,但是在實踐的過程中,我發現自己一天專心工作的時間比以前自己認為的其實要少;劃分番茄鍾,會讓人對工作時間的分配——重要程度劃分、難度、時間預估——更加重視,並且強制量化,這是好事;這個工作有很強的儀式感,可以促使自己進入工作狀態。

用番茄鐘的工作時間裡,個人感覺效率較高,但是因為有一種「我正在實驗」的表演感,總覺得有點不那麼全心全意的投入。以及,就整天的工作完成量來說,和沒有用番茄鍾工作法差別不大。

第三、不必一成不變

以前工具沒有現在這麼先進,所以用專門的番茄鍾;現在軟體實在太發達了,一搜好多番茄鍾工作法的App,有的還有一些附件功能,能夠讓你專註在方法使用而不是瑣碎上——比如筆記本畫格子、記錄番茄等等。

其實書寫得比較拖沓,這個方法很簡單,網上有很多簡略筆記或者課程看看就明白了,不必非要買一本書。倒是可以買個電子版當支持作者。

第四、時間管理總是易學難精,但回報巨大

我知道很多時間管理方法,可因為懶散又沒恆心,沒有一樣養成了習慣。番茄鍾工作法也是一樣,其實原理很簡單,但是堅持很難,一段時間後也放棄了。

其實大多數時間管理法都是如此,易學難精,能堅持下來養成習慣,肯定收益巨大。

但哪怕是這些半途而廢的習慣養成,還是讓我受益匪淺,很多東西是潛移默化慢慢累積的,付出還是有回報。

所以,儘管一試吧。


這個番茄工作法的原理非常簡單,就是集中一段時間(可以是20分鐘,30分鐘,這個自己定)集中精力專心完成一個任務,因為很多人的時間都浪費在發獃,看電影等等瑣事上,無法專心做事!

而專心做事,其實很多人深有體會,多數人在夜深人靜的時候做事效率出奇的好,比如當年的你晚上學習,安靜時間的效果比白天吵鬧的環境效果好太多。

總得來說就是專心一段時間,可以是20分鐘30分鐘60分鐘都行


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