PPT 寫作有哪些技巧？

12-24

我剛參加工作不久，在一家廣告公司擔任AE的職位。平時工作要寫PPT和整理資料，但是沒有人教我該怎麼學習。大學的時候也沒研究過，現在畢業了覺得斷層好大~請問有達人經驗分享嗎？

謝邀。

這裡分享一個以前我在廣告公司給小朋友做PPT培訓時的資料吧。希望對你有所幫助。

在其他問題的回答，希望有幫助。

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作者：大夢Power
鏈接：如何做出高大上的 PPT？ - 大夢Power 的回答
來源：知乎
著作權歸作者所有。商業轉載請聯繫作者獲得授權，非商業轉載請註明出處。

問題有點大，讓我好好整理下思路。。

折騰PPT也挺久了，還算有些自己的小小經驗，這次索性把全部東西都寫出來好了，當然不足的地方也歡迎指教 : )

關於問題，首先想到的是什麼才算是好的PPT？標準是什麼？

標準不同分類不同，但我心目中100分的PPT應該是這樣的：

@珞珈Carlos

勉強把自己的算上哈哈哈！

這些PPT都經過設計，所以算好看的PPT，在我心目中的PPT是100的PPT。但是這些PPT也有最致命的缺點：不夠實用。不是所有的場合都適用這種PPT。

稍微降低一些設計上的要求，反而用途更廣。比日下面的例子，應該就是70~80分的PPT，但是這種類型才是最實用的。

雖然這些並沒有前面100分的好看，但這些卻是我們平時接觸最多也看到最多的類型，自然也是最實用的。

當然也有60分以下的（只是拿我們老師的課件舉例，沒有說不好的意思）

當然這些也沒有對錯之分，完全在於你使用的場景，不同用途要求差別很大。

所以按照用途又可以把PPT分為：閱讀型/演講型。

比如我們看發布會的PPT，一般都是這樣的：

（Smartisan OS發布）

（榮耀3c發布）

這些是屬於演講型的PPT，自然要往100分去靠，要是發布會的PPT做得像老師課件那樣，產品還能賣得出去麽？

還有一種是閱讀型，比如老師的課件。

現在反而覺得這些也沒有什麼大問題，畢竟課件不需要太多花哨的東西，老師也不是設計師，所以只需要把內容說清楚，方便學生複習就行了。

當然這種閱讀型的PPT也可以做得更好。

說了這麼多概念性的東西，其實目的就是要明白什麼才是好的PPT，當然每個人標準不同，只是不按場合和用途就去評判一個PPT的好壞，都是耍流氓。

接下來是製作部分。

首先是關於常用對象（字體、圖片）的處理。

用什麼字體也很考究，不過總結下來也就只有三個原則：少用宋體、忌用藝術字、避免雜亂。

字體按照大類分為：襯線字體、非襯線字體。
襯線字體比如：宋體、楷體、隸書等（邊緣有筆畫修飾）

非襯線字體比如：微軟雅黑、方正蘭亭（工整規矩）

少用宋體的原因也是因為宋體在大多數場合都是不適用的，邊緣的筆畫會給人視覺上的沉重感。

再比如我們老師的課件：

用的就是宋體，但是宋體其實是不好看的，所以給大家建議就是一般情況下不要用宋體，推薦：微軟雅黑+楷體。

用好宋體其實很考究一個人的設計水平，就像下面這樣，不然就是老師課件那樣了。

最後會附上一些字體下載的網站，當然也會有其他素材的。

然後第二點是不要用藝術字，會給你的PPT減分而不是加分。比如這些：

包括一些會動的GIF動圖也不要用，好像二胡卵子。

知道了這兩個原則，之後就是做好對齊。

比如這一張，我們可以很輕易發現問題，就是沒有對齊。

調整一下會好很多。

文字對齊的四種模式，具體需要根據使用場合去選擇。

再比如這一張，雖然設計上並不算出色，但對齊做好了同樣沒有大問題。

文字過後是圖片。（最後會附上常用文字和圖片素材下載的網址。）

圖片也是三原則：高清、無碼、不變形。

像這些低解析度的圖片，就不要用，要用就用高清的圖片。

無碼的意思不是指的某種電影的無碼，而是說在用圖片的時候不要用水印，有的話就用PS或者美圖秀秀去掉。

清晰的圖片始終給人是享受的感覺。

然後有了這些圖片之後我們需要進行一些排版，但是排列的時候要注意不要直接去拉伸和壓縮圖片，要等比例的對圖片進行縮放。（下圖第二張就是錯誤的案例）

一般PPT用到最多的也就是文字和圖片，知道一些基礎原則，再做好對齊，對大部分人已經足夠解決問題了。

但是如果有時候你想做一些創意的排版的話，可以上花瓣和Pinterest這些網站看看。

看到喜歡的設計，直接模仿過來就好了。

花瓣網_陪你做生活的設計師（發現、採集你喜歡的靈感、家居、穿搭、婚禮、美食、旅行、美圖、商品等）

直接搜索想要的風格，商務PPT，歐美PPT等，就有很多參考。

或者也可以上Pinterest，都是一樣的，不過要換用英文搜索才行。

https://www.pinterest.com/

上面是一些基礎原則和排版的借鑒，以前整理過一些素材下載的網站，這裡也推薦給大家。

圖片下載網站

Free Stock Photos ?· Search 40+ sites with LibreStock

這是一個包含了國外43個免費圖片網站的搜索引擎，比如pexel、pixabay等，圖片都免費而且可以直接下載。再也不用一個一個保存網站，然後用的時候不知道選哪個了~

Unsplash | Free High Resolution Photos

也是國外一個免費圖片網站，不僅能下載，重點是圖片都可以商用！

首頁 - ForWallpaper.com
Forwallpaper是一個非常良心的壁紙下載網站，圖片按著不同的用途進行了分類，質量很高~

最近剛剛發現一個Chrome插件，堪稱神器，可以直接下載500px上的圖片。（本來都是付費下載的，這招不建議商用了，自己用用就好）

下載鏈接：
https://chrome.google.com/webstore/detail/500px-photos-download/aikomciccjgegdeeclihpbcheknicebn

百度圖片—全球最大中文圖片庫
有時候常常必須要用的圖片解析度很低，直接用效果太差，可以試試百度以圖找圖，直接上傳然後搜索，一般都能找到原圖或者相似的圖片，很便捷。

字體下載

字體也是ppt非常重要的一個組成部分，好的字體能夠讓你的PPT增益不少~。只是有時候某度找到的網站都不敢下載...

1001 Free Fonts
這是一個國外的英文字體網站。字體按著效果分類，比如3D。手繪等，有些甚至是PS才能做出的效果，缺點就是只有英文了。

Free Fonts to Download + Premium Typefaces
也是一個英文字體網站，都很好看！

字體下載大全,免費PS字體,A5字體
還算比較全的中文字體下載網站，各式基本都有，直接下載使用。不過建議有能力的盡量支持正版噢！

字體下載-求字體網提供中文和英文字體庫下載、識別與預覽服務，找字體的好幫手
有時候看到很好看的字體，但是又不知道是什麼，簡直讓人抓狂啊！這個時候可以試試求字體網，直接上傳圖片識別，然後輕鬆下載~

字體傳奇網-中國首個字體品牌設計師交流網
字體傳奇也有很多資源，重要的有很多字體設計教程。不僅下還得知道怎麼用不是~

icon下載

做ppt的時候搭配一些icon不僅可以起到可視化的作用，還能使得信息明了，更加清楚。

Iconfinder - 925,000+ free and premium icons
iconfinder可以直接搜索到很多高質量、免費的扁平化icon，非常好用，不過有些是收費的。

25,900 Free Icons
icons8也是一個扁平化的icon網站，有客戶端可以安裝，使用時可以直接把icon從客戶端直接拖到ppt。

Icon Search Engine
看膩了扁平化，偶爾來來這裡嘗試下其他風格也不錯~

配色網站

網頁設計常用色彩搭配表
按色相、印象進行了分類組合，現成的色彩組合，用時不會出現明顯的錯誤。

網頁配色,設計配色,配色圖表,配色卡,配色方案圖譜生成-SDC優設網配色工具
優設網關於中國傳統色彩的網頁，整理了很多中國傳統色彩的名稱以及分類。

NIPPON COLORS
一個日本傳統配色的網站，典型日式的風格，文藝到極致的名字也讓人愛不釋手~

Color Hunter
colorhunter能夠直接從圖像中提取配色，然後給出配色解決方案，再去用的時候就會非常和諧。

然後是常用工具

Flat Surface Shader

這是一個在線製作lowpoly背景的網站，可以直接調節多面體的參數然後導出，操作非常簡單，用來做ppt的背景非常棒。

ECharts Examples
百度的一款在線圖表生成器，有各種設計很好看的模板，受夠了PPT自帶醜陋的圖表的話可以試試。不過修改編輯的需要一些HTML的基礎。

PDF轉Word在線
一款在線的PDF轉換器，上傳PDF文件以後直接轉換成ppt，word，excel等文件，方便之處不言而喻了~

Nordri Tools——讓PPT變得簡單起來
做PPT必備的插件之一，誰用誰知道。

NT有好幾個功能特別實用。

1、一鍵統一字體

平時做PPT，經常會遇到字體不統一的情況，尤其是幫別人改的時候！！這個時候就可以用NT的這個功能，來迅速調節字體。

2、在線色彩庫

NT在線色彩庫的顏色都還不錯，但是關鍵是可以直接一鍵運用到版式里去，很方便。

3、PPT拼圖

NT支持直接把PPT導出成長圖，方便發給別人預覽，同時還可以保存成全圖型的PPT。

OK插件

http://pan.baidu.com/s/1hqpbixI

這款插件的誕生再次證明，設計師是鬥不過程序猿的！各種以前需要PS才能完成的效果，現在在PPT里一鍵就能搞定！

PPT美化大師-不會做PPT,也能做好PPT-PPT模版|PPT圖示|PPT素材|PPT形狀|PPT畫冊

如果說前面兩個工具只能提供編輯功能，那麼美化大師還能給你提供素材，自帶資源廣場有時候應急真的很管用。

還可以規劃PPT的內容，幫助整理邏輯。

還自帶了目錄、過渡頁等模板，可以直接修改。

XMind中文網站

也許是最受歡迎的思維導圖軟體，免費版功能就足夠強大，支持直接保存到evernote。做PPT之前，用xmind來整理邏輯和內容，能夠迅速的幫助你理清思路，提高效率。

Photozoom

鏈接：BenVista Downloads

經常處理圖片會遇到圖片放大會損失像素的情況，但如果用Photozoom就不會發生了，它可以無損的放大圖片，必須是神器中的神器。

而且windows和mac都有客戶端。

Inpaint photo restoration software

也許是最簡單的去水印工具，windows和mac都有客戶端。再也不用擔心不會PS，水印去不幹凈了！

其實美圖秀秀網頁版去水印也不錯。

PPT Minimizer v4.0

如果PPT插入了太多圖片，或者視頻，不管是自己打開還是發給別人打開都會很慢，這個時候就可以用FILE minimizer來壓縮文件，優化能到90%以上！

不僅僅是PPT，word、excel文件也可以壓縮。

這些其實都是基礎的內容，熟悉以後很快可以學會。如果你想學習更多高級技巧，可以看看下面這些：

佔位符，95%的PPTer都不知道的技巧！

直播筆記 | 為什麼PPTer要學會PS?

一招PS，輕鬆超越PPT。

秘籍！高效PPT達人常逛的五大類網站！！

有哪些實用且堪稱神器的Chrome插件？

公眾號也求關注喔！:-O

http://weixin.qq.com/r/k0jt9abEYvsdreKW9x2B (二維碼自動識別)

創客貼_在線平面設計工具_海量平面設計素材免費使用

製作ppt首先要明白，ppt做出來是給別人看的，所以在說技巧之前，一定要想明白，作為PPT的觀眾可能會遇到哪些問題：

1、看不出你的結構，這講一點，那補充一點，觀眾也不知道你要講什麼

2、全是字，讀不完，PPT一般是用做演講或是當作圖片去閱讀的，所以內容多了，觀眾也不可能立刻獲取關鍵信息

3、排版上，有的把圖片拉的變形，那也是醉醉的

4、最後動畫多的閃瞎了眼，這些都是不可取的

針對這些問題，我們來看看有哪些方法解決

1. 理清框架

如果你剛接到做PPT的任務，就立即開始使用軟體製作，馬上就會變成右邊這樣，要做一個PPT，二話不說直接開始做，這是一個非常不好的習慣。這樣做PPT往往因為沒有一個整體的框架，在製作過程中會不停的改改改，降低效率。

正確的習慣是先把每一頁的草圖畫出來，甚至是把需要的演講稿寫出來。這樣可以讓PPT更加有條理

2. 文字精鍊

我們都知道：字不如表，表不如圖。文字在PPT里呈現的越多，聽眾對於我們的PPT有可能就越反感！我們將圖例提取一些重要的關鍵詞後就變成了右側的樣子，是不是更加清晰了？創客貼博客的一篇文章「PPT教程：普通人如何製作出專業的PPT」中詳細介紹了如何去提煉文字。

3. 挑選好看的字體

還有就是要選擇好看的字體，這樣才能讓你的PPT更加美觀

4. 選擇合適的顏色組合

顏色和字體一樣，都是為了提高PPT的美觀度，經常聽一些職場的朋友說一些這樣的問題，有時候真的不是我們做的不好，是領導真的不懂審美！！！！偏偏喜歡飄紅的，字多的，3d小人的，報表滿天飛的，這搞得我們很頭疼啊。千萬不要讓你的老闆把你的審美標準拉下來，那之後做PPT才是煉獄般的生活！

5.排版推薦

排版是影響一個PPT美觀程度的主要原因，這個可以去借鑒其他PPT的排版。在剛才講文字時提到的文章中列出了很多流行的排版方式。

6.不要盲目添加動畫

最後就是PPT的動畫，動畫的建議是千萬不要弄成野蜂飛舞，鋪天蓋地四面八方，不要為了追求酷炫而做動畫，動畫是輔助你演示你的邏輯的，不是為了炫技的，！切記！！動畫的目的並不是動起來，而是引導視覺，牽引思維，烘托氣氛，演示情節。如果你是小白，剛剛接觸ppt，那我的建議就是加一些頁面切換效果就好

我在這裡想告訴大家的技巧是：如何套用用戶體驗的要素用來指導我們的PPT製作，使得我們的PPT能夠又快又好地完成。下面我就逐一展開：

（一）戰略層：

明確我們這份PPT要達到的目的是什麼。這一層，我們要明確的一點是做這份PPT的目的是什麼，這樣我們才能確定整個PPT的主要思路。

目的一：這個PPT給誰看，閱讀者是誰？

這個決定了PPT展現的方式，你要站在閱讀者的角度去思考，如果我是對方，我能看懂這個PPT嗎？（默認前提應該是對方並不清楚一些PPT背景的事情），我能很舒服很悅目的看懂這個PPT嗎？

目的二：我們希望這個PPT能夠為閱讀者傳達哪些清晰的內容？

這個PPT到底是想傳達什麼內容給對方呢？你是要解釋清楚微信推廣策劃方案呢，還是做一個公司介紹呢，或者是市場線上推廣計劃？在確定這個目的之後，你就知道應該把什麼內容填進去了。

舉例說明：

1、假如做對外的公司介紹，那麼目的就是讓更多外部的人通過PPT了解公司。

2、假如做公司的市場推廣方案，那麼目的就是理清整體的市場推廣的計劃和思路，並傳達給上級領導。

3、假如做公司內部關於春遊的一個策劃，那麼目的就是理清春遊整個的前後過程，讓員工了解春遊的計劃。

4、假如做公司微信服務號的策劃方案，那麼目的就是講清楚微信服務號的目標是什麼，需要做成什麼樣子，並且讓團隊清楚微信服務號的方案。

這就是我們的目的，然後根據目的我們就能推出範圍層的東西。

（二）範圍層：

需要哪些內容才能夠實現我們戰略層的目的。這一層，我們主要是要根據PPT的目的（戰略層確定的東西）來羅列並找到需要的內容信息方面的素材。

舉例說明：（對應戰略層的舉例說明）

1、假如做對外的公司介紹：

a 名稱，創立時間，一句話介紹，團隊介紹；

b 公司的主要業務內容，產品優勢，公司的企業理念，企業文化，團隊文化；

c 公司的目標；

d 企業榮譽；

e 企業聯繫方式等等

2、假如做公司的市場推廣方案：

a 推廣的目標；

b 為了實現這個推廣目標我們需要怎麼做（廣告——廣告要找哪些媒體；軟文——軟文誰來寫，發布在哪；官方媒體——微信微博誰來運營，怎麼運營；其他等等）；

c 在做的時候如何跟蹤效果並且即時調整策略，此事一定要用到數據分析的思路，並且要以結果說話，達到什麼KPI，ROI等等，這裡就是一個總結並分析的過程，為後面的推廣做指導。

3、假如做公司內部關於春遊的一個策劃（把大家最關心的東西講出來）：

時間，地點，交通方式，主要娛樂項目，預算等等。

4、假如做公司微信服務號的策劃方案：

a 微信服務號的目的；

b 為了達到目的需要什麼樣的內容；

c 這些內容如何實現（服務號的結構規劃）；

d 平時如何運營內容（內容為王），運營內容的同時要進行日常維護更新；

e 然後就是針對微信號的一個推廣策略；

f 最後是數據分析。

這就是根據目的來發掘我們需要的內容，然後我們就需要把這些內容填補到我們的PPT裡面去，那麼下一步就是如何組織這些內容。

（三）結構層：

把確定好的內容有序地組織起來。

對於PPT來說，在範圍層確定內容的時候，其實我們對內容已經進行了初步的組織，那麼在這一層我們要更加詳細，更加有邏輯，更加具體的把內容組織並分配到各個頁面當中去。那麼可以這麼做：

a 確定封面和標題

b 將確定好的內容分為幾個大的版塊，然後對版塊進行排序

c 將排好序的大版塊分為幾個小的版塊，然後對小版塊進行排序

d 大概確定每個小版塊需要佔用多少頁面，然後確定每個大版塊需要佔用多少頁面

e 根據之前排好的大版塊以及小版塊的順序，將這些版塊分配到一個空白模板的PPT上面，把所有的大版塊和小版塊都放置到具體頁面，做好佔位，然後把一些概括性的內容放到每個版塊對應的頁面當中去

f 關鍵：此時一定要注意檢查邏輯，你要分析你現在的大版塊之間的邏輯思路是否通順，第一大版塊是不是能夠自然過渡到第二大版塊，以此類推。（同理，大版塊裡面的小版塊內容也要遵循這樣的邏輯結構。）

註：這裡需要站在閱讀者的角度來看你自己現在整理出來的版塊內容的分配和布局，看看你自己能不能看的明白，順著PPT思路看下去是否很流暢，是否清晰的知道PPT到底在講一個什麼樣的內容，而這個內容也是你想要傳達的內容。

這時候，你就完成了內容方面具體的結構組織。那麼下一步也就進入了框架層。

（四）框架層：

呈現PPT頁面的第一步——頁面元素的布局，框架設計，對「封面—目錄—大版塊—小版塊」等等中的「頁面」進行框架設計。

如果你做的PPT動畫效果很少，那麼在框架層你一般要注意的就是「頁面的布局結構和導航」等內容。

前面在結構層裡面已經把每一頁要呈現的內容組織好了，那麼在框架層我們要做的就是如何針對每一頁進行一個框架的設計，就是在單獨這個頁面，這個內容應該如何布局，如何展示會更有條理，布局更舒服。這裡就類似web的框架層的設計里的「界面設計，導航設計，信息設計」的內容，相當於一個PPT版本的線框圖。

注意：這裡同樣要注意在任何單獨頁面的界面設計布局，信息設計等等也都要遵循邏輯結構來規劃，比如頁面內部的信息布局是否符合閱讀習慣。並且保證整體PPT的邏輯思路不會被某一個頁面的框架打亂。

當然，如果在你的PPT裡面要涉及很多的動態頁面，也就是動畫，那麼這時候要考慮的是類似這些問題：單獨一個頁面裡面應該怎樣使用動畫效果；頁面與頁面之間的切換應該使用什麼動畫效果。然後在整體上PPT的動畫風格上要形成一致性，動畫也要符合邏輯流程，按照邏輯結構來呈現動畫效果，目的就是讓人能夠更舒適的看懂你的內容。

搭建好每個頁面的框架之後，那麼你就要準備開始美化你的PPT了，這就進入了表現層。

（五）表現層：

呈現PPT頁面的第二步——頁面元素的風格，視覺設計，對「封面—目錄—大版塊—小版塊」等等中的「頁面」進行視覺設計。

表現層的目的就是實現視覺效果，讓每一個頁面都很美。這裡就涉及到了頁面的設計，需要考慮的就是背景圖案，字體，字體顏色，大小，圖片，圖形的設計。比如說，圖片是否高清，圖片顏色是否符合頁面風格，圖片是否能夠傳達頁面上的文字所要表達的信息，圖片與文字有關聯性；圖形形狀的設計美化；數據圖表的設計美化等等。

在實現每個頁面都賞心悅目的情況下，這裡要注意的是：整個PPT的風格應該是一致的，或者說每一個大版塊的風格是一致的，然後大版塊之間的風格會稍有變化，但是變化程度不能脫離整個PPT風格，小版塊也是這個道理。

在這裡把視覺美化好了，那麼此刻也就基本完成了一個PPT的初稿。

（六）檢查：

按照上面的流程再檢查幾遍，重點是檢查邏輯思路是否清晰，信息傳達是否明確，是否就是我想要傳達的信息，視覺效果是否很贊。

最後就是記住，一定要檢查。

先從整體上檢查，依然是按照上面所說的這五個要素的思路去檢查你的PPT，並且還是得站在閱讀者的角度重點檢查以下兩個方面：

1、邏輯是否清楚流暢，PPT看下來我獲取了什麼信息，這些信息是不是我想傳達給閱讀者的信息，如果是那就對了，如果不是那就要調整，這裡還可以檢查到是否有什麼信息遺漏了沒有傳達，可以及時補充：

a 整個PPT的邏輯是否清楚，整個PPT傳達了什麼信息，是我要想要傳達的嗎？

b 大版塊傳達了什麼信息，是我想要傳達的嗎？這個版塊與上下版塊之間的聯接是否邏輯清晰流暢；小版塊傳達了什麼信息，是我想要傳達的嗎？這個小版塊與前後小版塊之間的聯接是否邏輯清晰流暢。

2、然後就是看一下整體的風格是否美觀，各個頁面的視覺效果是否好看等等視覺方面的東西了。

（註：當然有一些細節方面的東西也是肯定要檢查的，比如圖片是否有水印，全屏閱讀時是否清晰，PPT裡面是否有錯別字，在發送ppt給到對方時，如果用了下載的字體，檢查是否攜帶了字體，要不就轉換成PDF文件發送）

都檢查好了之後，還可以讓你的一兩個朋友看一下你的ppt，問問他們是否能看明白，了解他們的感覺，然後再根據你的思考進行調整。

那麼此時，你的PPT也就做好了。

也許你會覺得看完這個會覺得製作起來是不是很麻煩，這麼多步驟。其實，在你製作PPT的過程中，並不是一定要完全按照這個步驟一步一步來，你只需要把這個思路融合進去，很多地方都可以同時進行的，就比如對於PPT來說，框架層和表現層完全可以同時進行，範圍層和結構層也可以同時進行，只要你在做PPT的時候，把這個思路融合到你的製作過程當中，你就會覺得做起來越來越清晰，越來越簡單。

純屬個人見解，不到之處還請見諒！

祝各位的PPT做的越來越好，謝謝！

個人原創，轉自我的簡書：休言萬事轉頭空

作者：燕歸來（個人公眾微信：燕歸來PPT liuyanlai1988）
鏈接：知乎專欄
來源：知乎
您好，針對您的問題。我這裡有一個自己製作PPT的實際案例——《如何在4小時內，製作一份高質量的PPT》，您不妨看看，希望對您有幫助。
更多內容，敬請關注微信：燕歸來PPT（liuyanlai1988）

這是一個多彩繽紛的時代，這也是一個彰顯個性的時代，在這個時代里每個組織、每個個體都在用不同的方式展現著自我。不知從何時起，PPT成為了推銷自我、展現自我的一種方式和手段。從各類產品的發布會，到會議、報告、培訓和年終總結等場合，都少不了PPT的身影。

從此，一大批加班族產生了。同樣，不覺間製作PPT也演變成為職場人必備的一項技能。然而，現實中總有很多職場人因PPT這個」累贅」苦不堪言。這也是燕歸來在日常的工作中經常被問到的一個話題:如何製作一份PPT？如何修改或美化一份PPT？

今天，燕歸來通過一個案例的講解，來說一下，一份PPT的製作過程。

一份PPT無論是製作還是修改的過程都可概述為三點：構思、設計、美化

1、構思：主要從內容方面考慮，分為兩個環節——

（1）理清內容——你所要製作的這份PPT的內容是什麼？通過PPT你想表達什麼樣的觀點？你的受眾對象想要聽什麼？思考清楚這幾個問題後，將重點內容提取出來；

（2）梳理邏輯——內容之間的邏輯關係是什麼？如何表述這種邏輯關係？以上這兩點思考清楚後，用筆在草稿紙上將重點內容摘錄下來，並搭建一個框架。

2、設計：主要從形式方面考慮——

將摘錄下來的內容進行布局和規劃，也就是把內容分派到不同的頁面中。並對頁面的效果進行初步美化，這一過程也可以將不同頁面的排版布局等用筆在草稿紙勾畫一下。

3、製作：製作的過程分為三個環節——

（1）搭建框架：先建立一個PPT模板，搭建一個模板的框架，即設計封面、目錄頁、過渡頁、內容頁底板、結束頁；

（2）組織材料：框架搭建完畢後，根據內容的需要，著手準備一些圖片、圖標、表格等素材，並初步製作PPT；

（3）美化頁面：對製作完畢後的PPT進行美化，主要從版式統一、動畫設計、頁面的排版、細節等方面進行美化。

如果你按照上述步驟進行的話，設計一份不錯的PPT應該不是問題！當然，如果你想設計出的PPT特別出彩，還需要平日里多多積累、多多練習。

下面是燕歸來花費了一個晚上的4個小時時間，製作的一份《計劃管理》的培訓課件，基本是按照上述思路完成的。

01-構思——設計用的草圖——

用筆在紙上構建一個框架後，初步設計一個草稿圖

02-設計——效果預覽圖

設計一個PPT框架，並且按照草圖的思路對PPT進行美化

03-美化——部分內容節選

最後再對細節進行美化處理（以下為部分節選內容）

好了，以上為本期內容，希望對您有所幫助！

作者：燕歸來， PPT設計者，一個喜歡演講、心理學的企業內訓師，

微信公眾號：燕歸來PPT（liuyanlai1988），個人乾貨文章100多篇，並多次被《培訓雜誌》、《中國培訓》、《培訓人社區》、《銳普PPT》、《幻方秋葉PPT》、《壹職場》等多家平台轉發。

說個簡單的：
1）母版調整
標題（字體、大小、位置）、正文（三級項目符號、行距、其他同上）、結尾（左下角、右下角放頁碼）；
2）結構
正式編寫前了解內容，畫個簡單的大綱及每頁的表現形式（圖、表、文字、視頻鏈接等）；對齊，各種內容必須對齊，實在不行全部左對齊；
3）顏色
整體色調一致、單頁不要超過三種顏色、對比色要強烈；中英文字體顏色要有差別；
4）字體
全篇除首頁，整篇中文一個字體英文一個字體，統一，中文微軟雅黑、宋體、楷體之一，英文arial、calibri、time nes roma之一；
5）提前了解播放地點
激光翻頁筆；投影儀的效果、幕布大小高低、人員遠近；
6）播放技巧
單頁內容太多，可以動畫逐條顯示；可按下W貨或B鍵，把ppt臨時變白或黑；
7）最後
多從觀眾聽眾角度思考；多模仿；按照上述做兩個順手的模版；簡、短！

想讓你的展示PPT的更「美」，不妨試試這3個原則

①Magic Seven原則：每張幻燈片傳達5個概念最好，7個恰好，超過9個負擔就太重；

②10/20/30法則：

演示文件不超過10頁，演講時間不超過20分鐘，演示使用的字體不小於30號；

③KISS(Keep It Simple and Stupid)：
內容深入淺出，簡單就是美。

以下是個人分享的PPT技巧。

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每個行業都有它自己的萬能公式（也可以說是套路吧），TED故事套路是「英雄之旅」，最直觀的的理解就是乘法公式啦，國外有人算乘法公式居然還是原始的數橫線的交點數量。

PPT製作就3個步驟

步驟1：提煉

提煉就是將要表達的核心內容提煉出一句核心觀點的短語，同時短語下面輔助少量解釋性的內容。（即化繁為簡）

WORD適合讀者自己閱讀，PPT是輔助演說的，所以PPT里只需要展示部分核心觀點方便聽眾知道就可以了，關鍵的是讓聽眾聽演講人分享內容。另一方面，如果PPT裡面內容太多，聽眾讀內容的同時聽內容，不能一心二用，只會錯過更多關鍵信息。

這一部分很多PPT分享人都有提到，所以就不重點闡述了。

步驟2：整理

整理就是將同類信息（並列信息，遞進信息等）放在一起，非同類信息互相遠離。如下：

這裡將同類的信息歸在了一起，不同類的信息適當遠離，讀者看起來就一目了然。同時將需要重點突出的信息放大加粗。

補充：整理還需要注意如果是文字比較多，文字行距建議設定在1.2-1.5之間。（內容有限，以後再重點闡述）

步驟3：視覺美化

視覺排版是最重要的部分，以上兩個部分應該很多人都分享過，諸如集中，對比，對齊等。這些是基本功。熟練之後不需要記憶這些內容，直接就可以整理的很規範。而PPT好不好看，有沒有味道關鍵在語視覺美化部分了。做好前兩項的核心是保持不難看出，不出錯就行。

視覺美化從文字/形狀/線條/配色/板式/圖標等一一解釋一下。

1.PPT排版固定就那20個板式，這裡隨便展示4個板式。（更多請留意後續文章）

套用公式得出如下：

2.板式差不多，接下來優化字體

文字分大小，粗細，性格。

更多字體的玩法：

1.純字體類

這類下載安裝響應字體就可以啦（也可以見之前的文章：看了1000種字體，這10個讓你的PPT創意爆棚）

2.第二類從圖片上取材，利用文字填充，或者圖案相交等（後面會單獨寫文章闡述）。由圖案填充可以添加如黑板，木材，金屬等增加文字質感。

3.字體的第三個玩法就是陰影和英文了

陰影可以使得文字有立體感。如圖中工作環境和員工幸福感加了稍許陰影，一下子讓標題浮出來，讓PPT有層次感。

如果頁面比較單調，也可以將陰影拉大，讓頁面增加立體感。

英語的使用方法今後文章分享，非常有意思的應用。

3.字體說完之後，講講形狀的套路

形狀和線條一樣，都有一個共同的作用就是分割開不同的元素或內容。雖然留白也可以分割元素，但是有些時候不明顯還是需要形狀和線條來區隔。

形狀相比線條又有更大的不同，因為線條實際是特例下的形狀。

形狀還有強調的作用，比如：

當然，視覺化到這裡已經差不多了，因為配色實際上已經用上了，最後還可以針對性的美化一下，主要是添加一些元素點綴一下。

關於配色部分，大部分分享都說的一知半解。後面會單獨文章分享配色的套路。這裡簡單說2條。

1.配色對於小白來說很難，所以比較穩妥的方式就是在網上找一些好看的圖片，設計等，從上面來提取顏色就好。

2.提取顏色之後將PPT的配色進行修改，不修改的PPT配色很糟糕，比如在PPT里插入一個表格，你會發現很難看，但其實是可以幾秒鐘調整好看一些。

上面兩個是OFFICE 默認的配色，是不是非常難看，下面是設置的顏色，都是系統自帶的，還有更多選擇。當然如果參考了其他的配色，就每個顏色設置一下，就OK啦。

對顏色的認知

PPT的顏色大體有3類

背景色：一般是白色等，個人設置

文字顏色：一般是黑色。和背景色基本互補，這樣才看得清文字。

主題色：主題色是PPT的主色，如上面京東PPT里設置的主題色就是紅色，一般從LOGO或者介紹的物品里取色。

輔助色，輔助色分幾種。和主題色相同，但顏色濃度或者亮度不同，這類顏色的存在突出PPT的層次感，立體感。但是如果只是這種顏色就會單調，所以需要增加一些鄰近色或者其他顏色來增加PPT的豐富感，但是顏色的選擇依然有要求，保守還是建議從其他作品中採摘。後面我會分享一些優秀的PPT配色以及顏色的色值給到大家。

怎麼設置PPT的顏色呢？

點擊工具欄「設計」--右側點擊下拉三角形，選擇「顏色」，右側3處點擊自定義。

圖中1的地方是白色和黑色，建議不要變，因為黑色和白色是最常用的顏色，圖中2的位置深色和淺色分別適合做文字色和背景色（或者反過來）。著色1的位置就是主色，著色2等就是輔助顏色。具體著色設置什麼樣比較好有沒有標準後面寫文章分享。

設置完了這個，你會發現下面這些地方有了變化。

這些地方的變化，使得PPT的整體風格是一致性的，是不是感覺舒服了很多。

還記得之前有一個一直搞不懂的地方就是，有些時候插入表格，表格可以選的顏色是某某某幾種，但有些時候可以選的又是另外的顏色，很奇怪，現在應該知道是怎麼回事了吧。

備註：以上是快速製作高質量PPT的萬能公式，可以很快的搞定一個優質的PPT。

因為是粗略的寫的，每個地方細細都能展開很多內容，甚至是根據萬能公式自己創建萬能模板。後面的文章中會依依將各部分詳細分享。

同時公布相應的更全的萬能模板，歡迎關注公號：曬書包

讓我來放點實操乾貨！分享我關於PPT寫作的四個高價值的寫作套路！讓你寫出令人驚艷的PPT！

1.SCQA結構，讓你從容面對不同場景

領導：小白你做的PPT啰里啰嗦鋪墊那麼多，能不能直接講重點？

小白：哦，好的領導，我下次注意。
下一次
領導：小白，你直接把亮點說出來了，這樣就沒有儀式感、神秘感了！
小白：……

很多人在做PPT的時候分不清該如何把握PPT的節奏，在這裡跟大家介紹麥肯錫的SCQA結構，讓你徹底明白不同場景如何把握你的PPT節奏。

根據不同的場景，SCQA可以做不同的排列組合，主要有標準式，開門見山式，突出憂慮式和突出信心式。

標準式SCA

喬布斯在發布iPhone的時候用的就是標準式SCA。

（S背景）先說蘋果一直在做改變世界的產品。比如，在1984年做了Macintosh，在2001年做了iPod。

（C衝突）現在遇到的問題是，市面上的智能手機根本就不智能。

（A答案）蘋果公司看不下去了，重新發明了一個完全不一樣的手機。

標準式（SCA）對於開發布會很適合，如果你用在了向領導彙報工作上，就麻煩了。你得到了一次千載難逢的向領導回報的機會，你精心準備了一個PPT，你也從背景開始講起，1分鐘過去了，領導終於不耐煩了，說直接說重點。當聽到領導這句話的時候，大部分人就開始懵逼了，心想我說的都是重點呀。

開門見山式（ASC）

對領導彙報應該採用開門見山式（ASC），先把答案拋出來。

（A答案）我們要申請一筆預算用於研發人工智慧。

（S背景）各大公司都投入巨資加速布局人工智慧。

（C衝突）如果不做，可能會在未來競爭中掉隊。

開門見山式特別適用於彙報工作。在職場中有所謂的電梯談話，也就是，上司要求下屬在他下電梯前把工作彙報完。而軟銀的CEO孫正義往往只會給下屬10秒鐘時間。如果在最初的10秒他沒有了解到重點，孫正義就會說：結論是什麼？從結論說起！

突出憂慮式（CSA）

突出憂慮式適合向客戶彙報。假設現在的場景，你是一個醫生，要給病人開藥，你會怎麼說？很多醫生都會用衝突訴諸你的憂慮。

（C衝突）你病得不輕啊！

（S背景）在別的地方治不了，還好我們這能治！

（A答案）我們有葯……就是有點貴……

這個場景是否似曾相識~

突出信心式QSCA

最後還有一個場景叫做突出信心式（QSCA），這個最適合矽谷鋼鐵俠馬斯克了。我們看馬斯克在發布Power Wall時候是怎麼說的吧。

（Q問題）我們如何不讓環境變壞？

（S背景）使用太陽能可以解決。

（C衝突）太陽能晚上不能用。

（A答案）我們有Power Wall，可以儲存。

2.名詞代替動詞更能刺激行動

名詞比動詞更能刺激人們採取行動。斯坦福大學Gregory Walton測試過不同標籤對人們行為的影響。

小白聽了很多古典音樂。
小白是一名古典音樂愛好者。

實驗證明使用動詞給一個人打標籤，沒有用名詞打標籤反映出的描述對象的態度更強烈、穩定。這一點特別適合做自我介紹。

2013米粉節雷軍自我介紹

現在問題來了，如何讓經本正一顯得比一個多年PPT培訓經驗的人更加有影響力。除了實力過硬外，還要給自己一個名詞標籤，比如PPT小王子。

名詞相比動詞會多大程度影響人的行動呢？2011年Gregory Walton又做了實驗，呼籲大家做選民（名片語）和呼籲大家投票（動片語），哪個更有效。最後實驗證明，名片語被試表達的登記意願（62.5%）要明顯高於動片語被試（38.9%）。

假如，你在發布一款產品，你呼籲大家下載使用。可以用「成為首批用戶」代替「立即下載」。

假如，你正在發布一款服務產品，你是讓大家"立即購買"呢，還是"成為會員"？羅輯思維給了答案。

3.描述代替評價更可信

用描述代替評價，可以增加可信度。因為評價經常帶著很強的主觀性，人們會本能懷疑；而描述更加趨於事實，人們在潛意識中會減少懷疑。聰明的人即使是在作評價，也會讓評價看起來很像在描述事實。

在我們生活中，描述代替評價應用也越來越多。比如我們以前說：這個女孩很漂亮。現在都流行說，這個女孩顏值高。

大家可以把稱讚男神女神的經驗轉移到稱讚自己的產品。

在做PPT介紹你的產品的時候，不妨嘗試用描述代替評價，高下立判。

4.One More Thing. 在完美中落幕

一定要注意結尾部分的安排！蘋果每場發布會都會有一個One More Thing環節，給大家一個很大的驚喜。這背後有什麼原理呢？

2002年諾貝爾經濟學獎獲獎者，心理學家丹尼爾·卡納曼（Daniel Kahneman）經過深入研究，發現我們對體驗的記憶由兩個因素決定：高峰（無論是正向的還是負向的）時與結束時的感覺，這就是峰終定律（Peak- End Rule）。

關於峰終定律有一個著名實驗。實驗者要求接受結腸鏡檢查的病人一邊接受檢查，一邊報告他們的感受。大部分人覺得用微型攝像機從肛門插入體內觀察胃腸狀況的檢查過程十分難受，有些病人寧願冒延誤治療的風險，也不願接受例行檢查。

實驗中有兩組病人，第一組接受了標準的結腸鏡檢查，第二組在接受標準檢查後，醫生還會把儀器留在病人體內20秒。這樣做還是會讓人不舒服，不過比探頭在身體里移來移去的時候要好一些（兩組病人都是因為有實際需要而接受結腸鏡檢查的，而非僅僅為了完成實驗）。

第二組病人的難受程度跟第一組是一樣的，只是最後結束時，把儀器多在患者體內停留20秒。但是第二組病人認為自己體驗到的痛苦沒有第一組那麼強烈。雖然兩組都有相同的高峰體驗，但第二組在結束時感覺更好一些。

5年之後，更明顯的差異出現了。第二組病人比第一組更願意回醫院接受結腸鏡複檢。因為他們記憶中的體驗沒那麼痛苦。

一部90分鐘的電影，開始的1個小時雖然劇情平平常常，如果最後30分鐘能使我們感動，我們依然會向別人推薦這部電影。相反，如果在前半個小時就把劇情的創造力表現得淋漓盡致，結尾卻非常平庸，那麼，這部電影的口碑會大打折扣。

峰終定律基於我們潛意識總結體驗的特點：我們對一項事物的體驗之後，所能記住的就只是在峰與終時的體驗，而在過程中好與不好體驗的比重、好與不好體驗的時間長短，對記憶差不多沒有影響。

在你PPT的結尾部分不妨設計地讓人印象深刻一些，讓觀眾在美好的印象中結束，這樣會讓觀眾陡然提升好感。

希望對你有所啟發，歡迎關注個人微信公眾號：經本正一

幫你艾特一個人吧@黃修源

我覺得你可以去看看那些優秀的網頁首頁是怎樣設計的，一般來說網頁上的字比PPT稍多，然後適當調大字型大小。

字體不要亂用稀奇古怪的，老電腦可能都沒有微軟雅黑。
聲音什麼的盡量沒有，你沒試過不知道多大聲。
幾種規格的解析度。以防萬一。
字體盡量不小，以防看不清楚。

PPT鍛煉的是我們視覺化邏輯思維，如果連最基本的邏輯思維能力都沒有，別說當部門領導了，連最基本的事情都做不好。學好PPT是職場升職加薪，創業等，打動別人的第一步

學習了

優秀的PPT,其實就是POWERPOINT.讓你的觀點結論簡潔有力，碾壓觀眾。從視覺以及思維上給觀眾快感。

首先PPT的主題是什麼？自己要學會定位，或者乾脆是領導制定的。之後就要求自己對該主題的下的方方面面進行收集資料分析研究，得出自己的結論自己觀點。這是基礎，必須做好，要做到充分的思考，深入的思考，確保自己的內容是言之有物。當然量力而行，不要過度的深入，太深入折磨自己也讓觀眾痛苦。

下面就是對自己的主體下的研究思考內容進行進一步的結構化整理，做好大框架，小框架。

再進一步的針對性做好版面的排版。

最後就是，版面的美化優化，主要是圖片選擇，字體，大小，顏色，位置的調整等等。

當然，多進行幾次的迭代優化也是確保PPT優秀的有力方法。

不錯

一個不會做ppt的人是不能講好課的，做不好的東西更要學習，認真努力做好ppt

好人一生平安

受教