請教用番茄工作法的人，你們是如何做總結的？

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我看到你說使用google calendar來管理任務，不錯的經驗。
每個人都有適合自己的方法。

總結的關鍵是記錄。我的方法是把「今日待辦」表格做到excel里，
（其實是mac numbers，我覺得excel也可以，把模板字體改漂亮點），
每天的小表豎著連成大表，時間倒序，昨天在今天的下面，每周一組，
在周日新建接下來一周的空表，每兩個月一頁。
這樣新建空表的過程中，就鼓勵自己規划下周、明天、下個月。

然後這個記錄是長期保存的。隨時可以調出歷史任何一天來看。
這樣才有數據挖掘的可能，比如算算一年吃了多少個番茄鍾。
或者統計每天完成的實務番茄鍾數來做效率曲線等。
只要有記錄，怎麼總結都有理。
常見的GTD軟體都缺少記錄功能，只能表示當下的狀態。
這樣倒也不錯，活在當下，面向未來。

但如果想要總結，必須要有良好的記錄機制。
而記錄、總結、改進、實踐、螺旋上升的過程，是番茄工作法帶給我最大的改進。
所以番茄工作法是GTD方法的一個極好的補充。
GTD負責戰略，番茄負責實施，反過來為戰略提供數據。

除電子表格外，我還有evernote工作日誌，每周一頁。
還在calendar里記錄當天時間使用情況。

補充1：
抱歉把問題誤導了。哈哈。

我不記全天計劃跟實際番茄數的差值，而是分任務計算差值。因為計劃的時候，是列出今天要搞定的幾個任務，填左列，每個任務前綴預估的番茄數，如：「2 做遠大文案」。重點是完成這個任務，如果最終完成時，用了4個番茄鍾，右列就記為4+2，如果只用了1個就記為1-1，（電子表格不像手填的可以畫圈，變通一下。）這個記錄的用處是，下次預估同類任務更精確。

記被打擾次數，是為了促進專註，在一段時間後，我就不計了。因為如果這個打擾不夠大，你已經習慣在20秒內安排好它，如果這個打擾比較大，就直接取消番茄鍾，嚴格應用此原則後，打擾沒什麼必要記錄。因為不能改進了。

哪個時間段效率最高，我在前述的calendar里記錄番茄鍾情況，區分出連續的時間段，即連續工作不被打擾的時間段，比如8-12點，發現了這個時間段以後，利用方式為：8點上來立即做大塊的工作。需要處理的雜務（電話電郵刷sns等）安排在12點前後的一個番茄鍾內。下班後或睡前計劃第二天的任務，第二天來了立即幹活。

完成一個任務的質量、收穫、是否留了尾巴，我還有evernote日誌。因為是每周一頁，周末回顧上一周，每個月回顧前一個月的。

你想的幾個分析點，很全面了。我還會在calendar里區分任務類型，比如是收集信息的、救火的、實幹的、常規的，用不同的顏色區分，參考《六雙行動鞋》。

我回答完補充才發現，每個分析還是都跟記錄有關。因為你最多的改進想法，其實會在記錄的同時冒出來，不會等你再單獨安排時間分析，所以再強調一次分析的必要條件：

1手工記錄，至少要讓記錄過程包含手工部分，哪怕是複製粘貼。
2長期保存每天的記錄。而不是只保留最近一周、三個月、一年。

在第一年用番茄工作法時，我每天的今日待辦表格都有注釋。現在沒有了囧，大概是不思進取的表現。有必要翻回去查查當時的感觸了。呵呵。

補充1+：

吃飯的時候想起來，澄清一下倆概念：

跟蹤：在工作期間，記下每個完成的番茄鍾和中斷數。
記錄：在一天結束時，對跟蹤數據進行轉存（抄寫填表）、分析。

我的跟蹤是用軟體實現的，全自動。記錄是手工做excel。

謝謝～

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總結確實有必要，因為時間管理是相當個性化的一件事情，書本上的理論、別人的經驗都不一定對自己適用。適當的回顧前一階段工作有助於自己改良方法、找到適合自己的最佳實踐。這裡我想推薦一下iOS應用【Pomodoro Pro】。
相比其他iOS上的Pomodoro應用，該應用提供了簡單的統計功能，對我而言不多不少剛剛好。該應用可生成可視化圖標顯示每日完成番茄時間數量的趨勢，這樣自己哪天/哪段時間工作充實、哪段時間工作不飽和效率不高則一目了然，進而可以結合自己的todo list去總結分析。應用介紹詳見 http://itunes.apple.com/us/app/pomodoropro/id340156917?mt=8

Pomodoro方法對於我個人有兩大好處： a.集中精力做事 b.合理分配時間，因此總結也從這兩個維度著手。

• 集中精力：正常情況下每日計劃完成的番茄時間個數是基本固定的，比如6個，這樣可以根據統計結果分析是否專註。例如，計劃完成6個番茄時間，實際只完成3個，那麼另外3個沒完成是被人打斷了，還是自己精力不集中？被人打斷是因為什麼原因，想什麼辦法減少打斷次數？精力不集中是因為睡眠不足還是做事缺乏條理？如果一段時間內持續無法完成計劃，是因為近期狀態不好或有心事？是否需要休假調整？等等。
• 合理分配時間：時間分配是時間管理一項重要內容，但大多數人往往不知道自己完成一項工作需要多少時間，而且普遍估計樂觀。通過分析Pomodoro完成數與to-do list之間的差異，可以更好的了解自己完成某項工作需要花費的時間，從而更加合理的安排工作。例如我之前通常認為一個番茄時間內可以至少寫5封郵件，但後來發現由於很多時候發給客戶的郵件要反覆檢查修改，其實一個番茄時間內能寫3封郵件就不錯了。這樣如果以後我要給5個客戶寫信則會分配2個番茄時間，而非1個。

至於被打擾的次數、工作完成質量都是比較難以記錄或衡量的指標，Pomodoro方法也沒有過多涉及這方面內容。總而言之Pomodoro方法提供了一些總結分析的依據，但還是比較簡單，更多的還是要結合自己的工作結果和時間管理基本理論去總結。不過這也是我喜歡Pomodoro的重要原因：簡單實用，直擊要害。如果事無巨細都要記錄，浪費更多精力恐怕就是本末倒置了。另外上面只是我個人的實踐，也是一點點摸索的，只要你堅持用一段時間相信你也可以摸索出適合你自己的總結方式。

誠如@姜丁坤所說，總結的關鍵是記錄，如果你習慣使用Excel那也很好。只不過我個人感覺用PomodoroPro很方便，你只要去用，統計工作它全在後台幫你做好了，推薦。

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個人只是用它做執行，總結不關它的事兒。
我的事情的總結還是歸於gtd裡面的每日每周每月的檢視

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說個最簡單的，
上周我每天平均10個番茄，這周我每天平均8個番茄，
發生了什麼？是原因什麼導致的？怎樣解決這個問題？
針對這個問題，下一周我怎樣做？下一周我的目標是每天幾個？

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有記錄才能總結，那使用番茄工作法需要記錄什麼呢？

1、定量預估誤差（看下圖詳細說明）：預估每項任務用番茄數，根據需要和實際情況作出第二次和第三次預估。只需實際記錄，不要二次統計，預估情況一目了然。

意義：提高對任務用時預估準確度，對任務的把握感變好。

2、每天工作所用番茄數

方法：app自動統計，不但有每日所有番茄數，還給換算成時間，周統計和月統計也有。

意義：時間長了大概就知道自己每天能幹多少個番茄，知道今天是偷懶了還是用功了。

3、中斷次數

方法：正字計數法，記錄中斷事項的時候，順手給正字加上一筆，記錄中斷次數。

意義：時間長了也就知道每天大概有多少中斷次數。想一想意義也不大。

4、中斷記錄

這個是最重要，只所以放在後面，是因為關於中斷記錄要寫的內容太多，這裡就不展開了。

中斷的記錄為什麼重要呢？①中斷記錄保證了番茄時段的順暢；②中斷記錄里有閃念靈感、有待辦事項，這裡就是日程的原料收件箱。

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