GTD 和 7 個習慣提出的第4代時間管理有衝突嗎?


GTD偏向於方法,七個習慣偏向於原則。舉個簡單的例子,你想減肥的話,GTD就會告訴你要吃什麼,不要吃什麼,而七個習慣則叫你消耗的能量應當大於攝入的能量。。


7個習慣是理論,是解決了「為什麼」的問題,
GTD是方法論,是解決了「如何做」的問題。

不存在衝突的問題。


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GTD和高效能人士的7個習慣有區別和衝突嗎?

類似問題
GTD和高效能人士的7個習慣有什麼異曲同工之妙嗎?

理論上沒有,只是實踐上有所分歧,但不到衝突的程度
08年我是這麼認為的:
[GTD]讀書心得--7 habits GTD --- 7.11第2次總結 - PalmOS ,Treo - Hi!PDA Hi!PDA
[GTD]讀書心得--7 habits GTD --- 7.11第2次總結
(陳年老帖,但這個早期的帖子相當好)
「7-habits是很好的從人生戰略高度去思考的方式
但是如果放在具體戰術層面上去用就有點不靠譜了
GTD我覺得與7-habits並不衝突,某種程度上是可以互相解釋的

事情的屬性是多種多樣的,比如講,事情是有時間段的概念和時間點的概念的區別的,要考慮這點,分類不應該是靜態的,到了一定的時機會自動轉換要根據實際變化,
比如講,我想在二年之後獲得一個學位,但是在那之前我要經過一個考試,這是個時間點的概念,這個點可以精確到某年某日某個時間幾點到幾點
但是要參加那個考試之前我必須要有一個資格和實力,那麼我需要有一段時間的準備,這顯然是不緊急但是對我來講很重要的事情,這裡就又出現了一個時間段的概念,從某年某日到某年某日,
那麼如果想要有效果的話理所應當放到最神聖的位置-日程表裡,而不是放在待選地位的todo里
所以,7-habits與GTD並不衝突,所謂GTD只注重緊急只是個假命題

認識與實踐並不是到此為止就完了,應該接著前邊某位前輩還沒有講完和深究的話接著探討,
首先要明確定義,GTD里的日程表,to do list(任務,待辦事項),S/M(備忘錄)的真正含義,
GTD的日程表是時間確定的事情列表,包括時間點和時間段,但是我建議這個時間段明確到日期即可,原因是因為
GTD的to do list(任務,待辦事項),GTD的to do list其實是應該僅指當天必做的任務而言,是指能夠在一天的時間內自由安排的事情列表,可以看作是GTD日程表的補充,是浮動日程表
GTD的S/M(備忘錄),才是真正的普通意義上的to do,全是備選項,與INDEX構成用來做回顧和收集時的循環
那麼按照以上的定義來再來分類上面剛講的事例,我需要長期備戰一項考試,那麼我做了詳細的計劃和分析,把任務量分配到每天幾小時,這也是一個時間段的概念,所不同的只是這是指在一天之內可以浮動進行但是要保證的一段時間,
那麼我就應該在日程表裡寫上備戰的項目和階段,在to do里寫上具體的任務量和操作手法,而當天執行時間段,可以滑動,慣用的時間可以在幾次REVIEW中調整,比如講如果設定在晚上8:00-9:00,但是突然有天晚上你的GF興趣盎然要愛愛,我不信你你夠膽會拒絕,呵呵,那麼就應該來調整,重要的是,具體在當天,我做了沒有

因此,重要但是不緊急不必那麼拘泥於到底應該放在日程表還是to do,它們同時存在,並不抵觸」

現在我是這麼認為的:
[草稿]GTD系統-工具流程 3 GTD系統結構之二 整理規劃 - GTD與時間管理系統 - Hi-GTD時間管理交流社區 - Powered by Discuz![草稿]GTD系統「第二部分
那麼如何排序出一個可用的列表呢?

每次看到有人提出所謂四個象限與GTD的區別甚至優劣時,我就知道他可能並不真的明白四項限的真正用法
所謂四個象限,出自什麼的七個習慣一書。其成書很早,之後出版的關於個人成長時間管理的書,幾乎凡是中國出版的,都要提到一筆,日本的時間投資法也是基於四個象限的。
但是所謂四個象限並不是最早的,其形式其實是波士頓矩陣,專門用來分析決策的,
其原理在如何掌控時間中已經提到,只不過工具上是A-1、A-2、B-1、B-2清單這樣的形式,
而七個習慣一書中,四個象限的用法其實是用於分類你花在所有事務的時間的,分析在你的生活中,它們按照四類分,到底分別佔有多大的比重。
那麼我為什麼在這裡提到四個象限呢,正是因為它對於我們決策的方法提供了一種可供參考的思路,可以幫助我們排序,因此我推薦下面的方法
點陣排序法
所謂點陣圖法是日本人的叫法,出處是
其實就是設定兩個指標分別為X、Y軸的二維矩陣,將對象先量化評估,根據坐標軸上的值描繪為點,再串成線,從而可以又量化又直觀地對行動的順序做決策。
圖例
與此類似還有80 20的情況。」

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7個習慣是思維模式的轉變,但不是一種時間管理方法。GTD即是一種時間管理理論,也是一種時間管理方法。GTD的核心是實現所有待辦事項的有序管理,好記性不如賴筆頭,通過GTD將大腦總經常惦記的事情放入到一個可控的管理系統中:收集、清空、立即執行、安排其他時間、回顧。
個人覺得GTD是目前可執行性最高的時間管理方法。


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