有哪些冷門但好用的Word技巧？

無論是工作還是學習，都離不開word文檔，在使用word文檔時，就需要掌握一些技巧，提高效率，下面我們就一起來看一些常用的技巧吧。

1、格式刷

單擊格式刷，可以改變文本格式，但只能用一次。但雙擊後就可以多次使用了。改完格式再點一下格式刷就可以結束操作了。

2、批量修改格式

雖然格式刷好用，但如果需要改的東西很多，操作起來也比較耗時。就要尋找新的方法了。直接按【ctrl+H】快捷鍵，調用【查找和替換】功能來進行操作。在【查找內容】中找到【格式】項目。

對字體和段落進行設置。

設置好後，選擇【全部替換】就可以得到下面的效果圖：

3、不規則選取

如何同時抓取分布在文章不同位置的文字呢？我們就需要藉助通過【alt】鍵了。

【alt】鍵+滑鼠，可以進行矩形選擇。

【shift】鍵+滑鼠，可以進行不規則選擇。

4、刪除空格

有時從別處複製來的文本，格式很亂，會有很多空格，除了手動刪除外，還有什麼更快捷的方式呢？

再次調出替換功能，在【查找內容】中輸入【^32】，並勾選【區分全半形】，然後選擇【全部替換】就行了。

1、表格插入空行

將滑鼠放在表格外側，然後按回車，就可以增加一行了。

如果想同時添加多行，就選中多行表格，然後右鍵選擇【插入行】。

2、添加表格標題

在【引用】中找到【插入題注】，然後選擇【Miscrosoft Word 表格】，選擇要插入標題的位置。然後點【確定】就可以了。

3、表格調整

全選表格，並將滑鼠拖動表格右下角，同時按住滑鼠左鍵和【alt】鍵，然後往下進行拖動調整。

現在大家都喜歡用pdf格式保存文檔，所以掌握好word與pdf格式的互換很重要。我們要巧用在線免費工具進行轉換。

Word技巧挺多的，這裡整理總結了10種，希望能夠幫助到你！

一、利用Ctrl鍵+回車進行換頁

當我們在編輯文檔時，常常用多次回車另起一頁進行下一章節，這樣確實能達到分頁的目的，但是背後的隱患卻很多。

一旦對前文有所刪改，空行的位置就會移動，導致下一頁首頁出現大量空白的情況。

方法①：利用快鍵鍵【Ctrl+Enter】直接換頁簡單方便；

方法②：如果一時忘了快捷鍵，可以利用Word菜單欄的按鈕，【插入】→【頁面】→【分頁】即可。

二、防止Word意外關閉

除了養成經常保存文檔的習慣之外，我們還可以設置一個word自動保存的時間。可以通過點擊Word菜單欄中的【文件】→【word選項】→【保存】裡面設置一下word的自動保存時間

三、在word中快速錄入日期

①當天日期：Alt+shift+D;

②當前時間：Alt+shift+T

四、格式刷刷天下

想要給文本刷上同樣的格式，用格式刷很方便，但是刷第一次的時候可以，第二次就要重新點擊了？其實並不是這樣，我們只要雙擊格式刷就可以多次使用格式刷，而不用一次一次去點了。

五、輕鬆讓圖片和表格自動加標題

用手工的方式一個一個給表格或圖片加標題比較麻煩，所以我們可以用下面的功能快速實現。

先在引用中選擇題注功能，然後設置一下標題的位置就可以了。

六、快速調整字型大小

想要快速調整字型大小？使用組合件ctrl+[就可以完成：

縮小字型大小：ctrl+[

放大字型大小：ctrl+]

七、給word文檔加密

點擊菜單按鈕，找到準備功能，然後選擇右邊的加密文檔，輸入密碼就可以了。

八、矩形選擇文字

按住alt鍵，然後用滑鼠選擇需要選擇的文字就可以了。

九、給漢字加拼音

在開始菜單欄中單擊文，然後選擇拼音指南，在彈出的拼音指南中將字型大小大小調到合適的大小。本例為18磅

十、免費將word轉換成pdf

想要將word轉換成pdf格式我們可以用在線pdf轉換器來完成。

進入到在線轉換平台後的第一步就是選擇轉換格式，這裡要將word轉換pdf，就單擊「word轉pdf」功能就可以了；

然後把要轉換的文檔添加進來並單擊開始轉換就可以了。

其實以前對於word我大概也和大家處於一種地位，可是我會去學，因為太有用啊！不管你是上學還是上班都會用到不是嗎？

我就說說我覺得比較簡單但還是有很多人不知道的操作吧！

一、word列印為pdf格式

對於版本較低的word文檔，是不能直接輸出保存為pdf格式的，但我們可以藉助pdf虛擬印表機完成。

①打開迅捷pdf虛擬印表機，設置默認格式為pdf格式；

②Ctrl+p打開列印界面，點擊確認列印文件即可。

之前看到網友問：遇到pdf格式的文件需要在word中編輯怎麼辦？

其實大家可以進入通過在線操作平台進行編輯，就像是在word中編輯一樣簡單。（或者你也可以將pdf轉換成word編輯）

二、快速調整段落位置

閱讀文件時，發現文件段落需要進行調整，手動調整已經被out！

操作方法：

選中需要調整的段落，並按「Shift+Alt+ ↑或者↓」進行調整。

三、快速拆分表格

將Excel中的表格複製到word中，需要點擊右鍵才能拆分表格？NO！

操作方法：

選中需要拆分的表格，按住「Ctrl+shift+enter」鍵，表格拆分完成。

四、表格轉文本

想要快速將Excel中的數據轉換化成文本，不需要複製粘貼數據。

操作方法：

①選擇需要轉化的行或表格；

②單擊工具欄上的「布局」→「轉化為文本」；

③並在「文字分隔符」下選擇取代的分隔符，表格即轉化為文本。

五、快速錄入當前日期、時間

除了Excel中可以使用快捷鍵錄入當前日期和時間，word中也能輕易實現。

操作方法：

①當天日期：Alt+shift+D;

②當前時間：Alt+shift+T。

以上五個簡單的word操作，學會了益處還真是蠻大的！

一、讓表格始終在同一頁中顯示

有時頁面上部的表格僅有一兩行被放置在上一頁中了，為了避免表格被斷開，可以設置讓表格始終在同一頁面中顯示。方法是先選擇整個表格，然後在「段落」對話框中進行設置：

在功能區中選擇「開始」選項卡，在「段落」組中單擊右下角的對話框啟動器，彈出「段落」對話框，選擇「換行和分頁」選項卡，勾選「與下段同頁」，單擊「確定」。

二、拆分

有時候需要在一篇文檔中上下校對，很不容易。這時將一篇文檔從某處拆分一下，非常方便校對。

在打開的文檔中，點擊上方的「視圖」→「拆分窗口」。

（不需要拆分的時候，點擊一下「取消窗口」即可恢復。）

三、文字轉換表格

當我們遇到在Word中粘貼從其他網頁或文檔複製的表格，出現表格丟失的情況時，我們可以通過Word自帶的功能，去復原表格。

只需要選中表格內容，點擊「插入」——「表格」——「文字轉換成表格」，按照系統自動識別轉換就可以還原表格原先的樣子了。

四、Word自動顯示修改內容

操作：點擊「審閱」，找到「修訂」，點擊「顯示標記」，然後在下拉選項中，找到「批註框」，勾選「在批註框中顯示修訂」，搞定。

五、word轉pdf

進入迅捷pdf在線網站，選擇文檔轉換中的「word轉pdf」選項，將word文檔添加進來，然後點擊開始轉換，最後將轉換完成的文件下載保存即可。

01 很多文檔難分辨？通過快速預覽查找文件：

02 英文排版的迷之空格

輸入英文，單詞間的間隙特別大，刪也刪不掉，怎麼辦？

全選，點中文版式的操作，選擇"允許西文在單詞中換行"

但是單詞中間也會被斷開，很影響閱讀，還可能讓人誤以為是兩個單詞，怎麼辦？

選擇布局，斷字，自動：

03 列印內容多一頁，自動縮減！

Word 其實是通過縮小文本字型大小和間距來嘗試減少頁數，所以成功後字型大小和間距會變小。當然，如果內容太多，減少一頁會失敗。

如果你無法找到【列印預覽編輯模式】，可以通過以下方式添加

04 只列印某些段落文字

只要選中需要列印的內容，在列印時選擇【列印所選內容】就可以啦~

05 快速翻到第200頁

06 上下拆分

Word也有分屏功能，讓你一份文檔輕鬆可以上下對照，不用滾來滾去！

07 不認識的字怎麼讀，還沒法上網？

拼音來幫忙。

08 單詞不認識？Word來教你！

開啟Word 的「英漢詞典」，讓你一秒翻譯，不用上網~

09 不止劃詞翻譯，還能翻譯全文

10 一鍵開啟Word

11 Word也可以換膚的～

想跟別人的Word不一樣，有自己的個性？可以！

換主題，馬上搞定~

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