如何組織一次集體自行車騎行活動？

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謝邀。

僅以公司集體出遊，業餘水準為例。
一、專業戶外運動教練
因為自行車騎行屬於戶外運動，有一定的危險性，需要專業人士的經驗和指導才能把危險係數降到最低。
和教練充分的溝通，包括本次活動的參與人數、人員整體素質、活動時間、強度要求，他可以幫忙根據這些條件制定合理的路線。
路線制定需要注意：
1. 路線總長是否在參與者體力承受範圍內
2. 平路和上坡路段交錯，避免長距離上坡體力消耗過大造成運動傷害
3. 盡量避開市區社會車輛較多路段
4. 中途合理設置茶歇點，平均每騎行1小時設置一個茶歇點，補充水、功能飲料，恢復體力，等所有人員到齊調整後再出發

二、製作路書，內容包括：
1. 日程安排、行程規劃（詳細列明每個時間段要做的事情和路程計劃用時）
2. 物資準備（寫明統一提供的物品和需要自帶的物品，騎行必備：頭盔、手套、圍巾、防晒霜SPF30+、水壺）
3. 詳細路線圖（寫明各個茶歇點具體位置，每一段路程路況、路程、計劃用時）

三、人員、車輛安排
1. 前導車（司機+工作人員）
車上儲備飲用水、功能飲料、快速補充能量的食品，足夠的路標（放置在岔路口，路標宜貼在路面上不易被風刮掉，以免後到的隊員看不到標誌）
2. 領騎員
熟悉騎行路線，控制整體騎行速度、節奏，
3. 收尾車（司機+工作人員）
車上備急救藥箱，少量飲用水、食品，隨時處理突發情況（人員受傷急救處理、體力不支人員收容），必要時轉送傷員回市區救治
4. 收尾騎行員
跟在最後一名隊員後，直至終點，以備特殊情況發生時及時通知其他工作人員迅速提供幫助
5. 運輸卡車
運送備用自行車、及時更換壞車
6. 大客車
運送備用物品、收容放棄騎行人員

四、其他注意事項
1. 騎行路線一般遠離市區，路線安排需要根據住宿、就餐點調整
2. 路書在活動開始前一周發給所有參與者，並著重提醒集合地點、時間、必備物品，並在活動開始前一天再次提醒
3. 告知所有參與者出現意外情況時第一聯繫人的電話
4. 車輛配備對講機，山區手機信號無法保證，緊急情況對講機可以在第一時間進行溝通
5. 活動開始前兩天確定最終參加人數、給所有人購買戶外運動險（需要收集身份證號碼）
6. 收尾車帶上相機，記錄下大家騎行的過程，分享照片的時刻十分美妙

最後附上「知乎天下」騎行活動路書以作參考

謝邀：
第一：首先應該考慮到的是組織一次集體騎行活動的意義和目的是什麼！然後根據這個集體的特徵以及需求做一些具體相關工作。確定旅行的目的和目標，樹立堅定的信念路再長也有終點,無論遇到什麼困難，只要堅定的騎下去，就一定能達到目的地的堅定信念。
第二
確定路線後收集、查閱、整理沿途有關的各種資料和相關信息,包括較新版本的交通圖、地圖、沿途的地理、歷史、人文等。然後再根據你的團隊的體力狀況、假期長短的住宿安排、旅行季節以及天氣等因素制定出詳細的旅行計劃。
第三
確定了以上相關信息後，就要安排針對整體騎行的節奏問題。前置車，後置車，拖車以及大巴車。前帶隊，中帶隊，和收尾的工作。沿路的茶歇點的設立。出發前，你一定要掌握自行車的調整和修理，包括補胎、更換車條、更換手剎塊修理、調整前中後軸、修理飛輪等確保安全問題。
第四
其他物品準備：如果是在夏季騎行,最好能購置專業的騎行服，以保證沒有必要的痛苦（哈哈哈哈）。騎行褲內有海綿或硅膠，防磨且透氣。如果沒有騎行褲可直接穿著有彈力的緊身褲，裡面不要再穿著其它服裝。並且在經常摩擦的部位塗抹一些能起潤滑作用的油脂（偷笑）。夏季騎行最好穿著長袖上衣以免晒傷皮膚。還要準備一件雨批或是雨衣防止下雨情況來臨。還有為防風吹和飛蟲侵入眼睛內要準備好眼鏡，可防強烈的陽光的照射。最必要的準備是小藥箱以及急救用品，它是必不可少的。長備藥品包括：腹瀉藥、感冒藥、消炎藥、外傷藥水、醫用棉球紗布繃帶等藥品。如是夏季還應準備一些風油精、清涼油、痱子粉以防止中暑現象。還有就是確保食物、飲水儲備齊全，以備不時只需。
第五
長途騎行要確保睡眠充足體力充沛不要身體疲勞駕騎，腿腳乏力時要及時休息調整。否則因控制能力下降容易造成翻車、撞車事故。還有長途自行車旅行時，一定要注意飲食的衛生。時刻保持警惕性，保管好自己的財物以及人身安全。
　　

出發前：說明路線、強度、集合時間地點，記下每個參加者的手機。經常有滿腔熱情的新手報名參加單日200km+的活動，組織者應果斷勸退。如果是北京的可以參考這個：http://www.dongfanghong.com.cn/bbs/viewthread.php?tid=81055extra=page%3D1
寫免責聲明，參與者途中出了事組織者要擔責任的。
途中：一定要在隘口（一段爬升的最高點）和岔路口等人都來了再出發。

1.你組織這次騎行針對什麼樣的人群，究竟是一般騎行愛好者還是普通民眾？
對於騎行愛好者，他們相對來說很容易組織，你只需要有個詳細的路線，他們對於騎行的目的地並不太看重，更重要的騎行的過程，看作鍛煉而已。
但對於普通民眾，他們可能更看中騎行的意義和目的地，比如宣傳環保低碳的騎行，或者騎行去某個風景區旅行。

2.分清了目標人群，我們就可以指定具體計划了，就以組織一次去某風景區的騎行為例:
首先，確定你的目的地，目的地要求就是距離不要太遠，因為你們是以去目的地旅行遊玩為目的，所以在路上的時間就不應該太長，路上的時間單程最好不要超過2小時，1～1.5小時比較合適，。考慮到普通人騎行速度，距離上來說不要超過25km.
其次，確定好到了目的地的時間以及到了目的地活動，比如燒烤聚餐拍照等等，總之這些活動要能夠吸引人，並不要求多少花費的那種。另外活動最好是親近自然的。
現在就可以開始寫宣傳的帖子了，帖子里要註明一下幾點：活動的目的地出發時間集合地點需求裝備時間安全注意事項旅行周圍環境介紹，附帶再貼幾張目的地的照片。這樣帖子就可以發到各種論壇里了，然後應該就會有不少人聯繫你了。

3活動注意事項：
安全：為了保障安全，最好去找幾個有經驗的騎行愛好者帶隊，負責領騎和收尾工作，另外人數較多的話（25+），最好帶一輛後勤保障車，提供換胎修補供水藥品等服務。
審查：針對你的活動，選擇選擇不同的人，比如超過60歲，就最好建議不要參加長途騎行。兒童的話可以單獨乘車去目的地。
車輛檢查：在開始活動之前就要確保參與人員的參與車輛狀況良好，例如車剎是否靈敏，車胎是否漏氣，鏈條是否順暢等。
裝備檢查：頭盔，手套最好是必備的，這能給你在發生意外時提供相對安全的保障。
集合：確定集合時間後，在到達時間後再等15min 確保有人來晚了也能夠一起出發，給定一個固定的電話號碼，確保參與人員都能隨時聯繫到組織者。
確定中途休息點：對於非專業愛好者，休息距離可以定為7-8km處，專業愛好者可以定在15km左右，休息一般停下來補充點水分，等待落後的人員，調整車子遇到的小問題等。

4 活動結束後：
首先確保參與人員都能安全回家，然後記得鼓勵他們去網上發貼，分相這次旅行的照片感受等，這樣有利於你再次組織此類活動。

5 活動中常遇到的問題及解決方法：
下雨：首先你要提前看天氣預報，盡量選擇天氣合適時出行，另外在帖子中記得註明遇雨取消等信息。另外天氣過熱也盡量不要出行，即使出行也要提示帶好防晒物品，以及很多的水。
中暑：這時候最好就是有保障車了。
爆胎：現在便攜的補胎和氣筒都比較容易攜帶。
費用：一般在活動帖子中註明是AA 還是有人贊助。 AA的話最好在消費之前收齊，採取多退少補的策略。

為什麼大家的回答這麼複雜？

相信問這個問題的人應該是個新手，應該給他一個簡單一點的，別嚇到他了。

以一天來回為例（來回不超過140公里，建議100公里左右），我的簡單版答案如下：

1. 提前一天看看地圖，路線周圍的地名看看，留個印象；然後把路線圖發給你的朋友們。
2. 視路線情況，提前一天準備好必要乾糧、或者帶夠錢；另外記得帶張信用卡（以及你們的身份證）——這樣萬一你們當天回不來，可以在中途住酒店。
3. 建一個微信群，方便大家聯繫。
4. 第二天自己記得早一點起來，morning call叫大家起床。
5. 集合，出發騎車去～～～～
6. 晚上回到家，把自己帶的錢減去剩下的錢，然後用支付寶發AA給大家。

如果路途艱險，記得提前淘寶上買份保險。

上面說的都很好了，我只是補充幾點：
1. 飲水長途騎行飲水是大問題，過去我們出門消耗量大概是4公里一瓶農夫山泉，幸好山區沿路也有小商店，如果你去的太偏就要小心了
2. 車胎車胎內外胎之間墊一層帆布是好辦法，非常管用；有氣凝膠灌到輪胎里也能救急
3. 人人多了就麻煩些，什麼樣的都有，需要組織者有號召力和影響力，消除各種困難和問題對行程的影響。

首先安全第一，其次明確路線，隨時準備應急，再者飲食。

去「環湖自行車論壇」看看，很多組織！很專業！騎行要注意安全所以要專業。

我2010年環海南騎行了。
如果自己要組織的話在學校發布徵集令也可以。

1、找准你要組織的人群（大學生？騎行愛好者？）
2、找到你的目標人群的聚集地（包括線上線下的）
3、設計平面廣告，找到推廣專員，有目標的進行招募
4、把你設計好的路線、預算、各種突發情況的預案以及一切要說明的東西落實到每個參與者
5、劃分好責任，不要出事了找你算賬
6、保持所有參與者的聯繫
7、背起包出發吧