EXCEL中有哪些讓你感覺"相見恨晚"可以成倍提高工作效率的簡單技巧？

分解題主的問題，相見恨晚說明這些技巧要夠厲害；成倍提高效率，說明這些技巧要能批量操作；簡單技巧，說明人人都能學會。

那我就從滿足這三個原則，給你講一些Excel的神技巧，如果你覺得不好，可以來懟我！

坐好，開車！！

Excel文件確實可以通過壓縮軟體打包進壓縮包中，但是把Excel自身變成壓縮文件，多數人應該還沒有聽說過。

其實，Office三姐妹在2007（或以上版本）中採用的後綴分別是xlsx、docx、pptx。

這些格式相比舊版本都多了個X，它們本質上是一個壓縮包，具體到Excel，構成Excel的所有源碼文件都在這個壓縮包中，因此通過將其後綴更改為.zip或.rar即可提取構成Excel的核心源碼文件。

01 批量導出Excel中的圖片

如果我們的Excel工作表中有很多圖片，比如做的員工通訊錄，裡面含有每一個員工的頭像照片，需要將他們批量導入了，一個一個另存為速度就太慢了。

將其轉化為壓縮包（修改Excel後綴名為zip即可），然後解壓，你會赫然發現，所有圖片已經靜靜地在那裡等你。

Excel等信息存放在解壓後的xl文件夾中的media文件夾里，如圖是獲取Excel中所有圖片的步驟。

02 批量修改工作表名稱

一個工作簿中存放了一整年的銷售記錄表，有一個匯總表以及1-12月的銷售明細。現在想把工作表名稱中「2008年」字樣統一改為「2010年」，同樣使用壓縮文件的方式可以快速搞定。

①將Excel文件的擴展名修改為.zip

②雙擊zip壓縮包→xl文件夾，找到workbook.xml文件，並將workbook.xml複製到桌面（注意不要解壓壓縮文件）。

③以記事本的方式打開桌面上的workbook.xml文件，單擊菜單命令「編輯」→「替代」，在彈出的「替換」對話框中，「查找內容」文本框輸入：2008年，「替換為」文本框輸入：2010年，單擊「全部替換「按鈕，關閉」替換「對話框；

④保存文件，並將其粘貼回壓縮文件夾中，會提示「此位置已包含同名文件」，點擊複製與替換。

⑤將zip文件擴展名再改回原來的.xlsx，然後打開此Excel文件，發現所有的工作表名稱都已經改變了。

只要你會了Excel轉壓縮包的技巧，還有很多批量操作等著你去發現。

要想成倍提高工作效率，你必須懂得批量操作，什麼意思呢？就是說你要將原本一步一步的操作，變為一次操作做多個單元格、對象等。

01 Ctrl+Enter批量輸入相同的內容

將想要輸入內容的單元格一起選中，然後在編輯欄中輸入你想要的內容，最後，按下Ctrl+Enter來結束輸入。

02 連續使用格式刷

格式刷大家都用過吧，但是你絕對不知道當你雙擊格式刷之後，會發生什麼神奇的反應。雙擊之後，格式刷就會固定下來，可以進行多次複製、粘貼格式。可謂效率神器。

你說，這是不是：相見恨晚、成倍提高效率、簡單的Excel技巧呢？

關注「精進Excel」，如果任意點開三篇，沒有你想要的知識，算我耍流氓！

最近AI很火，我們只要平時多留心一下，很容易就能發現這個現象，不管是啥軟體多多少都有向AI發展的趨勢，作為普及率最高的數據分析軟體，Excel當然也不能例外。從Excel2013版本開始，微軟就給Excel新增一項特別簡單，特別實用的基礎功能：Excel快速填充。它就像智能機器人一樣，揣摩你的意圖，幫助你又快又好地幹活。

快速填充功能是非常簡單，非常實用的。用滑鼠點擊兩下（數據-快速填充）或者實用快捷鍵：CTRL+E就可以輕鬆地使用這個功能，如下圖所示。

快速填充的位置

那麼快速功能具體怎麼來使用呢？如下圖所示，我需要將中間列數據的部分相同位置的數據提取放在右側的空白列中，該怎麼快速地完成這個任務呢？

需求

顯然，很多同學會想到分列，沒錯，分列能夠完成這個任務，然而使用分列卻不是最高效最簡單的方法，我們來看看快速填充：

快速填充

什麼？你肯定會給我說：速度太快，我沒有看清楚！的確，實在是太快，我簡單來說一下操作步驟：1、複製粘貼一兩個提取的B列的內容到C列對應的單元格（做示範）；2、按下Ctrl+E組合鍵即可輕鬆完成任務。

是不是覺得簡單到爆了？！別急，我先來簡單說一下快速填充的特點，然後我們繼續舉例：

1）快速填充很聰明，它做事總是「有學有樣」，總是試圖「揣測」操作者的意圖;

2）要求快速填充旁邊列的單元格必須有數據且具有一定的規律性;

3）使用快速填充功能前必須做好示例;

4）只能上下填充行，無法左右填充列;

雖然說分列是專門負責文本拆分的，但是它卻遠沒有快速填充那麼強大，做一個分列，至少5s,而快速填充，只需要1s。不服，請看下面的例子：

1s快速將單列文本拆分至多列

方法：在相關存放位置做好示例，然後依次在示例下方按下Ctrl+E組合鍵，更改部分不正確地結果，按回車即可完成了。

一鍵拆分至多列

1s從身份證號碼中提取出生日期

針對這個問題，咱們之前的文章介紹了利用函數的方法來提取出生日期，需要寫很長的公式，很多同學不懂公式的朋友可能看了有點懵，不過沒關係，利用快速填充你可以做得更好，速度更快，請看下面的動畫演示：

一鍵提取出生日期

在這個例子中，咱們為了保證提取日期的準確率，可以多做點示範，然後再按下CTRL+E 組合鍵，這樣就不用後面的修改了。

這是分列絕對辦不到的事情（分列只管拆，不管合），快速填充功能沒有推出之前，我們往往都是使用文本鏈接符號「&」或者函數，寫起來很麻煩，然而，利用快速填充只需要做好示例，一鍵即可搞定。操作技巧跟文本拆分一模一樣：做好示例，然後再示例下方任意空白單元格按下Ctrl+E組合鍵即可。

一鍵合併文本

快速填充只會拆分文本和合併文本？不對，它遠比你想像得要更強大，因為它是AI嘛。下面的需求稍微有點複雜了，但利用快速填充同樣可以輕鬆搞定。

1s快速重組字元串

我們從網上複製粘貼數據往往帶有鏈接或者其他不需要的文本，利用函數或者其他辦法都不好處理，然而使用快速填充，同樣一鍵快速搞定。

一鍵搞定

1s姓名信息重組

要完成這個需求，以往利用函數來做往往很麻煩，但是快速填充，依舊一鍵搞定。

同樣一鍵搞定，非常方便

關於快速填充，我就簡單分享到這裡。大家如有更好的使用技巧，也可以隨時與我分享。

工作中的任務千千萬，但很多都需要通過word，excel，PPT三座大山來呈現工作的成果。

如何能夠輕鬆排除重複？不讓你的表格淪落為"連連看"費眼遊戲？如何能夠一鍵bingo，不需要在重複做很多無用功？

那些所謂的Excel大神其實並非遙不可及，只要你選對了努力的方向和方法。到底菜鳥和大神之間，隔了多少個酷炫功能？趕快來學習一下。

是誰說的Excel沒有魔法

一鍵快捷就能「見證奇蹟」

Ctrl+A，選中全部的表格

Ctrl+Alt+V，選擇性粘貼

Ctrl+F，意見替換文字

還在用滑鼠一點點下滑？

Ctrl+Shift+方向鍵↓就能實現

CTRL+; 插入日期

CTRL+SHIFT+;插入時間

ctrl+PgUp 或 Ctrl+Down快速切換工作表

這些基本技能學會，

一定會有很多人對你獻上膝蓋！

你和高效人士的工作效率

只差背幾個常用函數的距離

if、countif、sumif、countifs、sumifs：條件計數求和

max、min、large：簡單的數據分析

rand、randbetween：生成隨機數

round函數：用於四舍五入

subtotal：對過濾後的數據進行匯總分析

sumproduct：返回一個區域的乘積之和

通過這些函數技能，

你絕對能夠傲立表哥表姐群雄！

高階Excel大神玩轉透視表

gif動圖分解，手把手教你操作

這頓表格大餐，

送給Excel盲的你，

祝大家假期愉快

我們在工作的時候絕大部分都會將使用到excel文件格式的，想要快速的去進行操作我們一般該如何去進行？小編今天就和你們講解一下excel的一些操作技巧，畢竟漲工資還是得靠自己嘛！

一.單價數量計算總金額

數據的整理我們都是比較麻煩的，需要我們花費好多的時間，就像我們在整理的時候將文件中的兩行數據進行相乘，卻不知道如何動手好，小編今天和你們講解一下如何快速的計算兩個之間的數據，詳情見下圖：

步驟/方法

公式：=SUMPRODUCT(B2：B6,C2：C6)

二.快速導出文件圖片

工作中還是在學習中我們都會看到這樣的情況，那就是想要將excel中的一些圖片進行保存下來，可是奈何文件中的圖片太多了，想要一一的去進行另存為就顯得有點麻煩，畢竟數據太多，操作起來也是一件麻煩的事，小編交給你們使用一個辦法，可以輕鬆的將excel文件中的圖片快速的去進行保存。

方法/步驟

1. 文件進行壓縮——然後再次解壓

2. 會在文件家中發現有一個xl文件夾中，裡面有一個media文件夾，圖片就在其中

三.行列快速轉換

想要將excel文件中的橫豎行進行轉換，我們該如何去操作？難道是安裝上面的文字進行文件一個一個輸入嗎？這倒是也可以，但是不免很麻煩，所以小編今天就和你講解一個快速的將excel文件進行轉換的方法，步驟如下：

步驟/方法

1. 複製要轉換的行

2. 然後單擊單元格

3. 選擇選擇性黏貼里的轉置

好了，今天的分享就到這裡，希望對你們有所幫助，我是你們的好朋友——迅捷PDF編輯器，愛生活愛自己，每天都在努力！

感謝大家關注，阿根Excel

今天就是要搞事情，放出一些，你可能沒有見過的大招

不多說，直接看圖

由於單元格內容不同，很容易出現單元格大小不一的情況，解決只要兩步。

第1步，選定所有你想要統一大小的行/列。

第2步，當滑鼠停留在標題框上方時，滑鼠變成雙箭頭後，雙擊標題框，就可以實現調整其中某行/列至合適大小。

標題框：橫向A-F

縱向 1-17

如果想輸入1-1，可以在首行輸入 1 , 滑鼠停留在首行右下角，當滑鼠變成十字架時，雙擊，就可以實現1-1的快速填充

如果要填充1-17，可以在首行輸入1，滑鼠停留在首行右下角，當滑鼠變成十字架時，按住Ctrl 下拉，就可以實現1-17的快速填充

篩選也是十分強大，可以根據自己的需求，進行數據的篩選

1.選定一行作為起始行。

2.按篩選。

3.在起始行選定以哪個單元格開始往下進行篩選。

4.選定作為篩選的特性，可以是文字也可以是背景顏色，點擊確定。

表格再怎麼拖動，你都知道每一列對應的數據，講的是什麼內容

手動輸入後，直接下來，選擇快速填充

幫助我們更好的偷懶

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阿根Excel，專註分享Excel經驗技巧

一個人走得很快，一群人走得更遠,與104位同學共同成長

Vlookup

查找匹配函數，絕對的大眾情人，每個使用過的人，都能列出一大堆的應用場景。

具體用法我不想在這裡解釋，隨便百度一下都有好多。

輸入四個參數，就能查找出一大堆數據裡面你所需要的部分，而且還能自動匹配。還能對成列的數據自動下拉匹配。不需要靠眼睛盯著顯示器一個一個手動查找，節省大量的時間和精力，而且還不會出錯。

如果再配合match ＋index ，基本上就不會有任何限制了，秒變高手。

如果還有時間，可以學習下indirect ，玩出一些跨表的高級操作來，瞬間把菜鳥秒成渣。裝神技！

學習一下excel中的公式和函數吧，特別實用，基本上可以解決工作中百分之90的問題

基本函數學習之後，可以學習函數的嵌套，數組

更高層次的進階可以get一些VBA的基本編程能力

重要的事說三遍：vlookup公式特別重要，這個一定要學會！