excel與word如何數據鏈接?
Excel內容導入到Word後,如何實現數據同步?
Word和Excel是一對好基友,有一天Excel做了個表,Word說借我用用唄~Excel說沒問題呀,但是你要記得弄成數據能同步的那種喲~不然我更新了數據你那邊還是初版,很尷尬的哦~
為大家帶來兩個小方法,實現Word和Excel聯動。
一、「連接與保留源格式」粘貼
1.準備Excel數據,初始數據如下圖所示:
2.將表格複製(Ctrl+C),粘貼(Ctrl+V)到Word中:
3.單擊表格右下角的「智能標籤」選擇其中的【連接與保留源格式】粘貼選項;
4.設置完成,當Excel數據變動時,Word內數據會同時更新哦~
二、郵件合併
大多時候,Word內的數據排序並不是和Excel一致的,如調查表、報表、套用信函、證書、工資條等,這些資料的格式都相同,只是具體的數據有所變化。那該如何操作能使Excel數據在Word特定的位置插入時做到數據同步呢?
其實我們可以使用Word的郵件合併功能實現。
1.建議一個Excel表格,裡面包含所需數據。
2.建立Word文檔,輸入要展示的格式,把要插入數據的位置空出來。接下來的操作在Word里進行。
3.郵件—開始郵件合併—信函
4.選擇聯繫人—使用現有列表
5.選擇需要引用的Excel表格
6.根據需要,編輯收件人列表:可對列表進行排序、篩選、查找和刪除重複項,或驗證列表中的地址。
7.將游標放置在需要插入數據的位置,點插入合併域—依次插入姓名、小零食領取數。
至此,郵件合併就完成啦,看動圖:
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注意:本實例操作是office2016下完成的!如果你使用的其它版本可以有所不一樣,建議使用office2016,此版本的好處就不多說了,如果你還沒有此軟體,可以私信:2016 你就可以獲得完美激活版哦!其實要實現在Word文件中的數據與excel中的數據連接很簡單的!
第一步:打開需要同步的excel數據文件,如下圖
第二步:然後回到word工作表中,單擊滑鼠右鍵,選擇《鏈接與使用目標格式》如下圖
保存word文件!
關閉word文件!
保存並關閉Excel文件
測試數據是否可以同步。再次打開Excel文件,修改內容,保存並關閉文件
見證奇蹟的時候到了,打開我們剛剛保存的word文件,這時會有一個對話框提示我們,在這裡一定要打擊「是」!
看到沒,我們修改的內容成功的同步過來了!
雖然步驟有點多,只是為了方便你的理解,實際做起來都是一氣喝成的哦!
希望能幫到你!
1.先打開excel以及word工作表,打開之後把excel工作表的數據複製,然後回到word工作表中。在word工作表中將滑鼠移到菜單欄,會發現有一個「編輯」選項,單擊該選項。單擊之後會下拉很多選項,在下拉的選項里單擊「選擇性黏貼」按鈕。
2.單擊「選擇性黏貼」按鈕後會彈出如圖對話框,這會選擇「黏貼鏈接」選項。
3.選擇「黏貼鏈接」選項之後會出現如圖所示,這時我們選擇右側的「Microsoft office Excel工作表對象」,選擇好之後單擊上方的確定按鈕。
4.單擊確定按鈕之後可以看到word文檔發生了變化,已經把excel的數據引用過來了,這時保存word文檔,然後關閉。
5.關閉word之可以測試下數據能不能同步更新,修改下excel工作表裡面的數據,如圖:之前大於80那列是沒有數值的,這時可以看到這列已經被我們修改了。
6.修改了excel工作表之後,我們打開之前的word工作表,打開之後就會彈出如圖對話框,這時單擊「是」按鈕。
7.單擊「是」按鈕之後,這時可以看到word工作表的數據也已經更新了,這說明excel與word數據同步更新已經設置成功了。
從來都是複製粘貼,
1、複製要引用的表格內容。
2、打開word,點擊開始下面的「選擇性粘貼」
3、選擇粘貼連接,右邊選擇工作表,然後點擊確認
4、每次打開會詢問是否更新數據,點是就行了。
5、不是重新打開,直接右鍵表格,點更新連接
我記得不管是excle還是word都有一個插入選項,插入表格或者來源可以直接連接到excle或者word的
一,超鏈接;
二,如果是想在word中插入做好excel表,只需先複製excel,在word中選擇性粘貼為「嵌入式表格」即可
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