為什麼職場上偷懶的人最後都混得很好?
職場中,有這樣一種情況,有的人努力工作多年了,還是停留在原地,而有的人準時上下班,看起來沒有長進的樣子,但是最後都大有所成呢?
其實呢,在職場,升職加薪這種事從來都不辛苦。
「二八定律」大家都知道吧,20%的人用腦袋去升職加薪,而80%的人通過加班去升職加薪,所以我們會看到很多人投入和產出直接的不對稱,儘管有些人一直在努力,但依然無法得到升職。
為什麼偷懶的人混的會更好?因為他們知道這三個職場法則。
1.結果比付出更重要職場中看的是業績,看的是成果,為公司創造了多少價值和效益,而不是付出了多少。
有些人並不是「以結果為導向」的工作思路,隔壁的小尹每天都很忙,一來公司就在忙了,繞著各種工作,忙的團團轉的感覺,要問他,你一天忙些什麼了,他可能都說不出來。
小哈同學在工作之前,確定好自己的本周工作目標,會明確要做什麼工作,每天的工作重點就有了,安排好主要工作,再做次要工作,工作不瞎忙,還能及時圍繞目標進行調整。
2.方向比盲幹更重要磨刀不誤砍柴工。工作中最怕的事情就是瞎忙。
上級公司近期下發了一個離退休人員的調查工作。
小崔接到通知後,做的第一件事就是先認真看通知,不管自己有多忙。經過研究通知,明確了調查範圍,只限於離休幹部,由於人數不多,兩天之內就上報了報告,小崔依然每天準點上下班,從不加班。
但是另外一個市公司的小肖接到通知後,只大概看了一遍,就開始急急忙忙開始工作了,給公司的離退休幹部打電話,挨個調查了一遍,足足忙活了一個星期,天天加班,結果不但超過了上報期限,而且,他做的大部分工作都是無用功。
可見,方向真的比盲幹更重要。
3.效率比苦幹更重要準點上下班未必就是偷懶。而每天加班的人未必也就是勤勞。
朋友的部門裡新招聘來一個女學生,負責人力的一些工作。公司是國企,下班比較早,有時候在晚上六七點的時候,還看見她還在加班幹活,感覺新人就是勤勞,晚上還在加班。但是部門裡對她評價並不高。
我還很好奇為什麼,後來,我去她辦公室的時候,終於知道了:她在使用Excel的時候,根本不會使用簡單的函數,譬如sum之類的,她都是通過計算器去算。儘管她每天累,還加班加點工作,但是完成的事情並不多。別人半個小時搞完的工作,她得三個小時才能做完。
職場中,沒有效率的工作,就是浪費時間。
記住這三個準則,學會偷個懶,不要盲幹、瞎干、苦幹。
謝謝邀請!
單從字面意思上來看,恰好是相反的,在職場上偷懶的人最後都不會混得好。
我們都知道一句話:努力的人不一定會成功,但不努力的人肯定不會成功。放到這裡也是如此,偷懶的對立面是勤奮,勤奮的人都不一定會成功,更何況是偷懶的人。
如果「偷懶」的人在職場上都能夠混得好,那麼這個「偷懶」肯定不是我們傳統意義中理解的,他肯定在大家所看不見的地方下功夫,默默努力。
可以從以下幾點來參考:
台上一分鐘,台下十年功。生活中我們往往只看到別人的結果,以為很輕鬆容易就能獲得,殊不知他人在我們看不到的地方不知花了多少努力和代價,所以看到讓人羨慕的結果,不妨去好好了解下對方究竟做了些什麼,他的行動才是成功的關鍵。
2. 重視效率我們不僅要關注產入,更要重視產出,就比如公司指派兩名員工做同一件事情,員工A花了1小時,而員工B花了3小時,但是都做出了同樣的結果,我們能說員工A「偷懶」了嗎,當然不能,相反,員工A更有效率,那麼最後誰會混得好,一眼便能看出。
很多時候我們對結果的評價不是以你做了多少事來判定的,而是以你創造的價值來決定的,你為公司創造的效益和利潤才是最終評定的標準。
即便你做再多的事,但是帶來的價值微乎其微,同樣也不能獲得同樣的回報。
高效能人士偷懶的七個層次
偷懶,往大了說,是人類進步之光。不是因為想偷懶,人類就不會發明工具,文明就不會進步,社會就不會發展。
往小了說,會偷懶也是高效工作的表現。一秒搞定辛辛苦苦的簡單重複工作,那是一種技術,更是一種境界。
偷懶是有層次的,不同層次的人,功力完全不同。
有的人只是想「偷個小懶」,節省一點工作時間,不當加班狗。
有的人則是面對問題,繞過無效工作,直指核心,領先競爭者,一步到位。
知道自己所處的層次才知道如何提升自己,下面就是我總結的從「偷個小懶」到成為「高效能人士」的七個層次。
一、快捷操作 — 天下武功,唯快不破!
不管什麼工具、軟體在高手那裡總能運用如飛。
當你扶著眼鏡,湊近屏幕,用滑鼠找菜單、找圖標、找按鈕的時候,只見高手走過來。雙掌平伸,手心向下,氣運指尖,「啪啪啪啪」,在鍵盤上接連敲擊,操作瞬間完成。
怎麼區別新手和高手?看操作!
無論是Office三大件、Photoshop、AI、AutoCAD,3DMax,快捷鍵都是區別新手和高手最直觀的方法。
這一層修鍊的方法有很多,你可以看網上大神寫的《PPT快捷鍵大全》、《設計師應該掌握的N個PS快捷鍵》、《讓你效率提升10倍的快捷鍵》……
可以把常用快捷鍵製作成表格,像這樣:
也可以把快捷鍵設成你的桌面壁紙,還可以乾脆在某寶上去買個快捷鍵的鍵盤膜,強化記憶。記憶加上運用,快捷鍵很快就會成了你的肌肉記憶,終身難忘。
比如說我好多年沒有用過CAD了,但是一旦進入軟體界面,在鍵盤上敲一敲,一會兒那些記憶深處的快捷鍵就回來了。
二、方法和技巧 — 前人總結,後人受益 !
掌握了快捷鍵,接下來就要深入研究各種工作的方法和技巧了。
這個層面最重要的是收集,收集各種能提高效率的方法和技術,在工作中碰到的時候,馬上就能用起來。
當然這些技巧還遠遠不夠,你得結合你的工作需要來梳理。比如你是HR,你就應該整理與HR工作相關的方法、技巧、函數,例如:
身份證號長度驗證
身份證號碼提取生日、性別、年齡
入職時間計算
工資及工齡的計算方法
本月工作日天數計算
個人所得稅計算
vlookup/match、index函數的基本用法
字元串函數的基本用法
比如你在學習PPT,那就應該把PPT的常用的技術進行整理,一個個去突破。看看網上那些大神是怎麼面對這些問題的。
PPT一鍵更換字體
怎麼輕鬆搞定配色?
如何搞定PPT的文字排版?
漸變和蒙版如何設置?
PPT手繪技巧
PPT的圖標應該怎麼玩?
表格的排版技巧
文字特效和Smart圖表
逆襲PS的圖片處理技巧
到達這個層面,你已經是個高效偷懶達人了。周圍的同事有相關問題,一定會向你請教。你也會因為幫助別人解決各種問題,而獲得更多的經驗和積累。
三、工具 — 神兵利器,快人一步!
快捷鍵熟悉了,方法技巧也掌握了不少,可有時候還是覺得能不能有更快的方法,更好偷懶辦法?
如果你留點心,就會發現原來江湖上早就有「神兵利器」啊!
這些特定的工具軟體、插件都能夠大福提高我們的效率,讓我們能偷更多的懶。
工具軟體、插件通常解決的不是某個單項的問題,而是多種需求引發的一系列操作。通過使用這些效率軟體和工具,可以大大節省我們的時間。
效率達人用快速啟動工具一秒打開應用程序,根本不用管軟體的圖標在哪,執行文件在哪!
文檔存儲經常會耗費大量時間,如果你用關鍵字+時間存儲,需要使用時用everything這種搜索神器瞬間定位目標文檔。
系統文件資源管理器有很多不人性化的設置,使用TC這種增強型的多窗口管理器,可以使大量的文件操作變得簡單易行。
PPT的幾個插件,功能豐富,解決了許多製作PPT時的痛點。包括快速排版、圖片處理、動畫製作都有非常快捷的操作。
如果你是設計師,PS的各種插件、濾鏡更少不了。有一鍵摳圖的,有一鍵磨皮的,還有配色、調整濾鏡的。甚至還有高手製作的特效運作包,一鍵生成特效字的,節省大把時間。
瀏覽器是訪問網路的窗口,現在的瀏覽器都是開發的平台,無論是google還是火狐,應用商店裡面有大量超級實用的插件。天氣預報、截圖、廣告攔截、追劇、搶票、滑鼠手勢、視頻嗅探、書籤同步、密碼管理等等,各種功能應有盡有。
以上這些只是舉例說明,實際上還有很多門類的工具、插件,包括移動端的APP。這些工具和插件,大多數都是操作簡便,能夠快速上手,不用花太多時間學習。
需要注意的是,工具雖好,不要貪多。一種類型的工具,深入研究一種,其他了解一下就行。
四、神網站 — 那些堪比神器的網站!
除了工具軟體以外,還有一些網站能夠提供一些複雜工具軟體的功能,卻不用下載安裝,在線就能完成。還有的網站,聚焦了大量優質的資源,方便查找使用。下面我就列舉幾個:
1.思維導圖、在線製圖:
幕布
可以用樹形結構來記錄筆記,並用思維導圖的方式展現出來。直接按條記錄內容,一鍵就變成思維導圖了。
ProcessOn
不僅能製作思維導圖,還能製作工作流程圖、原型圖網路拓撲圖,相當於免費在線版的Visio。
2.在線表單工具:
金數據
在線製作各種數據表單為,加以簡單數據計算,與用戶進行溝通。
3.效率工具、音視頻工具集合:
apowersoft
一個網站不僅有各種免費的音頻、視頻錄製剪輯工具,還有十幾款效率工具,實在令人驚奇。
ConvertIO
在線文檔轉換網站,除了能轉換各種音頻視頻文件之外,還支持PDF、JPG、DOC、XLS、PDF等文檔格式的轉換。
4.高清圖片素材:
unsplash 、pexels、Realistic Shots、gratisography 、picjumbo
這個不用多解釋,都是一些免費個人和商業使用的圖像,餵飽你的圖片庫吧!
5.在線設計網站:
Slides
不用PPT或者其他工具在線創建幻燈片演講稿,製作流程簡單方便,還有豐富的圖片素材和各種案例。
創客貼
在線平面設計工具,在線PS,免費設計模板包含海報、名片、PPT等。
ipresst
網路雜誌、PPT幻燈片、創意文案、策劃文檔、電子相冊、設計攝影展集、產品展示。
還有其他很多類別的網站,在這裡就不多列舉了。這些網站都是偷懶的神器,連工具都不需要,有網的地方就能把活兒給幹了。
適合那些硬碟不夠大,連軟體都懶得裝的人。也適合那些經常移動辦工,又很懶,不願意背著筆記本的人。臨時要設計製作,來吧,在線做!
五、搜索— 學會搜索就擁有了世界!
上面介紹的那些能讓你偷懶、提高效率、節省時間,但和搜索的重要性比起來,都弱爆了。
做為公司的軟體達人,常常會有同事問各種電腦軟體相關的問題,有的還真是挺奇葩的。
知道怎麼解決當然馬上就回復,如果碰到不會的,我會讓對方稍等。然後分析對方的問題,提煉出關鍵字,開始搜索。可能第一次搜索的結果不會非常準確,根據搜索結果再次調整關鍵字進行搜索。
在解決了同事的問題之後,同事都會驚奇,怎麼什麼問題都難不到你?其實平時工作中遇到的那點問題,早就有人遇到過,有人解決過。花點時間,利用好搜索引擎,答案就會呈現在你眼前。
忘記了快捷鍵,沒關係,搜索一下。
不記得這個工具的操作方法,沒關係,搜索一下。
不知道解決這個問題有哪些方法,沒關係,搜索一下。
有哪些神奇的網站提供這些功能,沒關係,搜索一下。
為什麼前面我提了那麼多問題,沒有給答案?搜索一下,答案就出來了!
會搜索=高效=會偷懶=給自己的大腦裝外掛
有時候人與人的差異,不是差在智商、情商或者其他方面,而是信息差。別人知道你不知道的信息,就可以利用這信息來賺取利潤,來超越你,來碾壓你。
在這個時代,沒有什麼技術比搜索技術更為重要了。花點時間研究一下搜索技術,給自己的大腦裝上可以無限延展的外掛吧!
六、聚焦時間管理 — 人生的終極目標是高效利用時間!
比謀財害命更可怕的是,是浪費別人的時間;比自殺更可悲的是,浪費自己的時間。
時間是最有限的資源,時間就是財富,有部電影《時間規劃局》用科幻的故事,把這個道理講得非常透徹。
同樣是幹活,有的人喝著咖啡,一邊看著娛樂新聞,一邊做事,半天也出不了什麼成果。
而懂得時間管理的人,專註高效工作,同樣的時間,能夠做出更高質量的工作成果,當然就有更多的時間休息。
前面介紹的提高效率的方法,都是術的層面,而時間管理才是道的層面。對自己的時間有好的規劃,有效的利用,就能有更多的時間積累知識、學習技能、提升自我。
那些大神,寫文章、更新公眾號、開微課、還運營各種群、參加線下活動、寫書,難道他們每天不止有24小時?
當然不是,他們無非是做到了這麼幾點:
鎖定任務目標
預估完成時間
確定執行順序
專註一項工作
反思、評估、調整
想成為一個會偷懶的高效能人士,時間管理是必修課程。在學習那些技巧技術、方法的時候,抽點時間,學習踐行時間管理,會讓你的時間價值成倍增加,用更少的時間,學到更多的知識,做出更有質量的工作成果。
七、構建知識體系 — 高效靠的不是運氣,要構建好自己的知識體系!
知識不是孤立的,不同的知識之間有各種聯繫。如果你把知識點當成單個孤立的,那你的學習效率肯定低下。
舉個例子,比如你學到了一個Excel的vlookup函數,解決了一個工作中的問題,減少了簡單重要工作,提高了效率,偷了一點懶。一般人就滿足了,但真正的高手不會就此罷休。
他會想,這個函數還有哪幾種用法?
如何返回查詢值對應的內容?
如何用通配符實現模糊查找?
怎麼實現多條件查找?
能否同時用數值與文本數據進行混合查找?
能否實現反向查找?
這是縱向的深度去擴展,還可以從橫向的方向去擴展:
vlookup函數和lookup函數的區別是什麼?
vlookup函數與match函數怎麼配合使用?
vlookup函數與offset函數怎麼配合使用?
還要思考實際運用並進行更深層次的思考:
以上所有問題在哪些工作場景可能會用到?
為什麼index+match聯通要比vlookup好用?
vlookup在什麼情況下使用會失去效果?如何避免?
要完全吃透一個vlookup函數可能需要不少時間,但是通過對這個知識點的死磕,你就能掌握一系列相關聯的其他知識點,其實是節省了大量的時間,提高了學習和工作的效率。
通過上面這個例子,我們就知道構建知識體系的方法:
建立不同知識點之間的聯繫
思考不同場景下這個知識的應用方法
深度思考提升認知,構建自己的知識模型
在這個時代,能創造優勢的早已不是知識的數量優勢,也不是獲取知識的速度優勢,而是認知上的優勢。只有通過構建知識體系,不斷地升級自己的認知,才能保持優勢。
但是如果你懂得建立知識之間的聯繫,那很多知識就會融會貫通,舊的知識可以延伸拓展到新的知識。
查理芒格說過:「你如果只是孤立地去記憶一些事物,並試圖去把它們給硬湊起來,那你可能根本沒辦法真正去理解任何事情……你必須依靠用模型組成的框架來安排你的各種經驗。」
通過構建知識體系,用模型組成的框架去理解新事物,學習新知識,提升自己的認知。用最少的時間,學到最多的知識,高效地工作,把省下的時間用於休息、娛樂、學習,這就是我心中高效能人士偷懶的終極模式!
關於這個「偷懶」的結論不知道是如何得出來的?我認為混的很好的人,肯定在某些方面下足了功夫,只是說他「偷懶」的人沒有發現而已。
亨利·福特說:「大部分人都是在別人荒廢的時間裡嶄露頭角的。」有時間觀察別人是否偷懶,有時間對別人評頭品足的人,花在正經工作上的時間不見得就比別人多。既然如此,又有什麼資格別人偷懶了?
每一個人的能力都不一樣,但走向成功的秘籍卻是努力加機遇。條條大道通羅馬!只有找到適合自己的那一條路,就能走向成功。有時候埋頭苦幹的老黃牛,並不一定能出人頭地。每個人的想想不一樣有些人善於公關,有些人善於干實務,有些人善於拉關係、鑽空子……不管怎樣,人應該先了解自己的長處!一個善於抓機遇的人,才能改變自己的命運。當然,機遇,不像碰運氣在本質上,還是建立在努力的基礎上。 有準備的人,會把偶然性機遇變成必然。
職場如戰場,但又不是你死我活的鬥爭。我們不應該以最大的惡意去揣摩別人。別人的成功肯定已經付出了你所不知道的努力。我們應該以別人的成功鞭策自己,鼓勵自己,一切皆有可能!
(以上圖片資源來源於網路)
職場上偷懶的人最後都混得很好,這句話有些片面和絕對,如果真是這樣,可能偷懶二字要打上引號,所謂偷懶只是表面現象。
那麼他們是如何偷懶卻還能混得好呢?
1.高效的工作節奏
很多職場人士看似悠哉,主要得益於工作高效。工作中能夠分清輕重緩急,做到張弛有度,高效的節奏,會給一些做事拖拉、效率不高的同事造成工作中偷懶的假象。
很多的職場人士,工作中大多無緒,各項工作在可控的情況下交叉進行,從一件工作切換到另外一件工作,這之間既有時間的損耗,更重要的是精力的損耗,使工作的節奏明顯下降很多,這樣低水平的看似勤勞,實則是效率低下的表現。
有一次比爾?蓋茨和巴菲特同時被人問到:「成功的關鍵是什麼?」,他們倆沒有直接回答,而是各自在紙上寫下了一個詞,他們倆都寫到:「focus(專註)」,專註能夠更加高效,而不應通過時間的長短判斷是否偷懶勤奮。
2.科學的時間管理
職場中很多善於時間管理的人,往往輕鬆駕馭工作。這類職場人士能夠定期設立目標,對時間有明確的感知。作為領導,懂得授權;作為下屬,懂得向上管理,這樣能夠更好的做好時間管理。
劉嘉在單位是骨幹,又是個二寶爸爸,為了更好的做好工作、擔負家庭的責任,他最大的心得就是做好時間管理。每天上班的就將一天的工作進行規劃,將最複雜的工作進行分解、最不擅長或最不喜歡的事排在最前面,所謂吃掉「青蛙」。
3.功夫在詩外
職場中,不光有埋頭苦幹,還有抬頭看天哦。所以,不僅僅是做好工作本身,還要更多的建立人脈,所謂功夫在詩外。
所以,職場人士 ,不能簡單以為最後都混得好的人都是因為偷懶,也許有捷徑、也許有方法、也許有看不到勤奮。
請關注職業規劃師許悠然,更多職場心得與攻略,一一為您呈現。
看了你對工作現狀的描述,讓我想到幾個關鍵詞。
一,效率。我認為按時上下班的人未必就是偷懶之人,而每天加班的也不一定就是勤力的好職員。這中間有一個非常關鍵的影響因素,那就是"效率"。如果能設定工作目標,制定計劃並讓每日計劃落地,那你也可以做到每日按時下班,不用加班。
二,價值。能否擁有自己的核心競爭力是決定在職場價值的關鍵。按時下班人為企業創造價值很有可能比每天加班加點的人所創造的價值更大。
三,拒絕。不是所有的工作都必須硬著頭皮默默承受,如果你不出聲,老闆永遠都不會感覺自己過分。如果工作任務的分配不合理,你可以通過委婉的表達予以拒絕。一個懂得拒絕的人也許更能贏得他人的尊重,而不懂拒絕又常常抱怨的人往往會吃力還不討好。
因此,職場上"偷懶"的人之所以混得好,是因為有工作效率,有核心價值,並懂得拒絕。而要掌握好以上3個關鍵點,有如下建議:
1、學會時間管理,提高工作效率。
2、提升個人能力,打造核心競爭力。
3、懂得拒絕藝術,告別逆來順受。
以上供參考,歡迎交流。
如需了解職場應用心理更多諮詢,歡迎關注本人頭條號。
有些人努力工作只是重複每一天,做十年和做三個月沒有區別。有些人按時上下班,但是每天都會思考,下班後都會學習,每天哪怕有0.1%的進步,累加起來都會非常明顯。所以加班並不一定就是好事,做正確的事情,在正確的方向上積累,每天保持學習,擴大格局,才會有不一樣的人生。
並不是你有多勤奮就會有收穫,你乾的再好領導看不見也是白搭,這叫眼力活,我也遇見過很多這樣的人,比如你辛辛苦苦的把房間打掃乾淨了,領導沒看見,而另一個看見領導來了就拿起掃把放回垃圾桶,你認為領導會認為誰比較勤快,還有一種別人能力比較強,關鍵時候總能解決問題,而其他人雖然乾的比較好,遇到問題總是會說怎麼辦呢,那個努力就會升職加薪的年代好像已經過去了,能力,一個是懂事…………此處省略幾千字,我每天準時上班跟別人半年去一次工資一樣,有時還不如別人,這叫關係
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