求職時,將簡歷發去郵箱要注意什麼?簡歷通過附件發還是直接發?如果是通過附件發,正文內容要寫什麼?主題寫什麼?
第一部分:求職時,將簡歷發去郵箱要注意什麼?主題怎麼寫?
- 別告訴我你會用E-mail投簡歷
一、郵件主題:
關於郵件的標題問題,如果對方在招聘的時候(在職位廣告中)已經聲明了用哪種格式為主題,盡量照著做,因為這是它初步篩選的標準。
不
要認為一個HR一天收到的簡歷只有幾份或幾十份,事實上是有幾百份甚至幾千分應聘不同職位的信件。如果你的標題只寫了「應聘」或是「求職」或是「簡歷」等
等,這樣你自己也可以想像一下你的簡歷的被關注程度。所以至少要寫上你應聘的職位而且最好在標題中就寫上自己的名字, 這樣便於HR審核你的簡歷。
還
有一點:標題要用中文寫,除非應聘時要求用英文!每天HR不僅會收到大量的簡歷,還會收到大量的垃圾郵件,這些郵件很多都是英文標題的,所以如果你用英文
做標題,很可能就被當成垃圾郵件刪除了。如果想證明自己英文水平好的話在簡歷中發揮就好了,不用在題目上做文章。還有不要用一些奇怪的符號,比如
「~~~」「」「#」「****」等等,原因也是一樣,都是垃圾郵件惹的禍。
所以一個標準的標題就是:你要申請的職位-
你的姓名-這份職位要求的工作地點。這樣至少能保證你的郵件能夠被閱讀。其實很簡單:大家把要應聘的職位和自己的姓名寫上就好了。如果你有比較明顯的優
勢,或者是工作經驗豐富,或者是學校比較出名,等等凡是你覺得可以增加求職含金量的地方,也可以這樣寫:你要申請的職位-你的姓名-8年工作經驗;你要申
請的職位-你的姓名-某某大學。
二、求職者發送簡歷的郵箱:
首先,在給用人單位發送簡歷的時候,要用自己的私人公共郵箱,切勿用學校教育網的信箱。其次,選擇穩定性、可靠
性高的郵箱,尤其是免費郵箱的選擇更要注意,如果不穩定,發送的簡歷對方沒有收到,或者對方回郵的過程信件丟失,那太可惜了。
建議使用Gmail
、Yahoo等公共郵箱。再次,郵箱的ID要顯得專業,成熟並且職業化。在郵箱ID的設置上,一般可以採用英文名+中文姓氏;中文拼音+數字(註冊日期、
生日等數字)等各種形式均可,其原則是不要看上去很傻,如superman,
littlegirl等等之類,最好是讓對方看到郵箱就能馬上知道是你是誰。
三、郵件禮儀:
郵件開頭要寫敬稱,懂得尊敬別人。(很多人認為你這樣寫Hr無所謂,不錯是的。但是如果你不寫,那就有所謂了。)
郵件正文要簡潔明了,千萬不要廢話一大堆。要知道hr每天很忙,在一封郵件上不可能話很長時間。這既是對hr尊敬也是對自己負責
郵件結尾最好寫一兩句謝謝和祝福語之類,伸手不打笑臉人。收到別人祝福,任何人都會比較開心。這樣你的機會也回答很多哦。
第二個部分:簡歷通過附件發還是直接發?如果是通過附件發,正文內容要寫什麼?
這個問題一直都是Email投遞簡歷 爭論的焦點,各有各的理。就這個問題,建議大家視具體情況,靈活處理。在此之前,大家應了解正文發送簡歷和附件發送簡歷各自適用的背景和優缺點。
正文發送簡歷:
很多公司的Email郵箱容量比較小,且為了防止電腦病毒傳播,很多公司的郵件系統是不允許郵件中帶附件的。如果是這種情況,帶附件的郵件要麼是被直接
刪除,要麼就是附件被刪除。正是基於這個原因,很多公司的HR在接收簡歷的時候,要麼選擇163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共郵箱,要麼使用
不能接收附件的公司郵箱。如果是不能接收附件的公司郵箱,就需要應聘者將簡歷以Email正文的形式發送。
正文發送簡歷的優點:
- 無需下載附件,HR打開郵件正文即可看到簡歷內容;
- 純文本格式,容易查看,不會因為電腦沒安裝某種軟體而打不開文檔簡歷文件(如doc、pdf、excel等格式)。
正文發送簡歷的缺點:
- 正文中簡歷格式由於各種原因(如郵件編碼、郵件發送及轉發)而容易混亂,難以保障;
- 正文中貼照片比較困難、麻煩;
附件發送簡歷:
附件形式發送簡歷可以完全保證簡歷格式,方便HR下載簡歷列印。但是多數外企郵箱大小容量有限制,且對附件嚴格限制。
附件發送簡歷的優點:
- 完全保證簡歷格式,方便HR下載簡歷列印;
- 簡歷中的照片不受影響;
附件發送簡歷的缺點:
- 附件容易被公司郵箱系統拒收、刪除;
- 附件較大時,郵件發送過程可能會因為不穩定因素而導致郵件發送失敗;
那麼,在Email投遞簡歷的時候,如何選擇簡歷投遞方式呢?
建議參照以下原則:
首先查看招聘信息中對簡歷投遞的要求,是否註明了是採用正文發送簡歷還是附件發送簡歷,嚴格按照招聘信息中的要求來投遞簡歷。
如
果招聘信息中沒有註明是採用正文還是附件,那麼首先查看接收簡歷的Email郵箱類型,是公司系統郵箱?還是163、Gmail、Yahoo等公共郵箱?
如果是公司系統郵箱,則採用正文發送簡歷;如果是163、Gmail等公共郵箱,建議採用附件發送簡歷。採用附件發送簡歷時,請注意以下事項:
採用附件發送簡歷的同時要在正文中附求職信,一定不能在郵件正文中留空或者只是註明「附件是我的簡歷」等,一定要在正文中寫上求職信,說明應聘的職位名稱、為什麼適合這個職位及自己的技能素質等優點。這樣做的目的就是在HR沒有下載附件簡歷前將自己的最大優勢呈現出來。
附件的名稱要起好,便於HR直接下載保存。
切
勿用「我的簡歷」「簡歷3」等字眼,試想,如果人人都以這樣的形式命名而HR直接下載保存了,那麼這麼多的簡歷如何區分呢?附件的名稱最好為「應聘的職
位+自己的姓名」,方便HR直接下載保存,而後又能方便地查閱到你的簡歷。如果公司還要求發送其他作品、證明之類的附件,那麼這些附件的名稱一定要起好,
最好「作品名稱+姓名」。這樣也能顯示出你的專業性。
附件簡歷的文件格式問題:
建議使用Office
的Word製作簡歷,如招聘信息中沒有特別註明,建議不要轉成pdf格式,或者使用其他非Word格式的簡歷。因為不是每個公司的電腦都安裝能打開pdf
格式的文件的軟體。在用Word製作簡歷並保存時,也同時要注意保存的Office Word版本格式。如果是採用最新版的Word軟體(如office
2007),在保存文件時,一定要保存為低版本的格式,使得低版本的Word軟體能夠正常打開(如office
2003)。因為多數公司HR使用的電腦,其Office軟體未必是最新版本,如果簡歷保存的是word高版本格式(如docx格式),則office
2003的word是無法正常打開的。同時,也不要將簡歷壓縮成rar、zip等壓縮文件格式,因為也不是每個公司HR電腦都裝有解壓縮的工具。
附件的大小問題:
以附件發送簡歷,只需要單發送簡歷即可,無需發送成績單、證書等其他附件。除非招聘信息中明確註明要提供這些材料。使得附件文件不要過於龐大。盡量越小越好。因為不是每個公司的網路連接外網都很快。
申請的職位:
應聘職位的名稱按公司在招聘信息中給出的寫就肯定沒問題了,不要自己隨意發揮。這個問題在學生中出現的比例還是比較小的,但即使是應聘實習生的,一個大的公司也分為好幾種,所以他怎麼寫你怎麼寫就對了。
不
要擅自發揮,就算其工作內容相似,但在職位名稱方面一定要按照職位廣告上所要求的來。比如招聘「渠道部總經理助理」,不要寫成「總經理助理」或是「渠道助
理」;招聘「副總裁秘書」
不要寫成「總裁秘書」「文秘」……這樣的例子簡直不勝枚舉。很多時候自己發明的詞都沒有對應的職位,那麼簡歷不管做得再好都得擱置在一邊了。
另
外很重要的一點是:你自己至少要清楚你要做什麼職位,至少是哪種類型的職位。
不要在同一家公司投遞多個職位,尤其是不相近的職位。事實上很多這樣漫無目的投簡歷的全才看似增加了自己的機會,其實這樣的人通常都不會被考慮的,自己都
不清楚自己要做那種類型的職位怎麼能由公司幫你決定呢?
同理,沒有在標題或簡歷中聲明自己申請的職位,什麼求職目標都沒有或者只寫了「市場相關職位」、「軟體開發相關職位」等等,這樣的機會同樣很少,因為公司沒有這個義務也沒有這個時間和精力置上百份簡歷於不顧而考慮你適合哪個職位。
說明:原答案是兩年零五個月之前寫的,現在看來,有一些可以修改的地方了。主要是表述措辭方面的改進,以及順應最近的一些潮流。斜體字是對大家的評論的一些回應。
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謝邀。不過也很久木有找工作了...希望能夠提供一些參考吧。
一、簡歷是粘貼在正文裡面發還是以附件形式發?
首先要仔細閱讀招聘信息,很多公司會在招聘公告給到答案。比如:「請將簡歷粘貼在正文,請勿以附件的形式發送」。
也有很多公司是沒有說明的,我推薦的做法是正文、附件雙管齊下。郵件正文,先寫一段80-100字的內容,簡要介紹一下自己和求職動機,並以此句子結尾:「下面的郵件正文是我的簡歷,附件是我的簡歷的doc版本,感謝查看」。
之後空兩行,粘貼準備好的RTF格式的簡歷,什麼是RTF,為什麼要RTF,下面會說明。(之前有朋友在評論中說,如今已經不流行寫求職信了,沒錯,這東西確實已經沒人看了。但是郵件正文就直接大喇喇地全都是簡歷,對方體驗也很差,所以,這一小段話一定要寫,這是禮貌和對閱讀者的引導。)
郵件標題建議寫「應聘XXX(職位名稱)--王立洲--1XXXXXXXXXX(聯繫方式)」,便於HR需要聯繫的時候,只要找到郵件,不用點開就可以直接聯繫我。
二、通過正文發送簡歷需要注意什麼?
毫無疑問是格式。
建議準備一份格式整齊(字型大小合適、字體設置正確、段間距一致、頁邊距合適)的簡歷,保存成RTF格式,Word就可以保存這種格式(RTF格式是一種類似DOC的格式,有很好的通用兼容性,在不同文本編輯器之間的複製粘貼,一般不會造成排版混亂和格式丟失)。
然後多申請幾個公用郵箱,Gmail,QQmail,163/126,Sohu,Hotmail等等,然後使用Outlook等郵件客戶端撰寫郵件,郵件內容及注意事項前面已經說了。先群發給自己的這些郵箱,再用瀏覽器(至少IE,Chrome,FF)挨個挨個打開這些郵箱檢查是否有無法顯示的格式或格式混亂等,如此反覆測試修改,直至所有公用郵箱都顯示正常再正式投遞給HR的郵箱。
我知道這麼做很麻煩,但這是為了能最大程度地確保HR收到你的簡歷的時候,不管TA用的是網頁還是客戶端,格式不混亂。
三、通過附件發送簡歷需要注意什麼?
正文不能空著,一定要寫一些內容,同樣是簡要的自我介紹和求職動機說明。當然最後一定要說明附件是你的簡歷。
建議附件里粘貼的簡歷一定是DOC或PDF格式,不要是DOCX。
補充說明
時代在變化,如今越來越多的崗位不僅僅是要一份Word的簡歷,也有越來越多的求職者把自己的簡歷設計得五彩斑斕,妙思迭出,我就我能想到的幾種情形,說明一下:
- 很多公司的郵件系統有附件大小的限制,請一定注意自己的簡歷體積。超過5M的,就需要考慮到對方可能無法接收了…(為什麼Word簡歷居然能超過5M?因為有些人的簡歷里有自己的標準照,可惜是沒壓縮過體積的…)
- 還有一種情況可能超過5M,那就是設計等類似崗位需要提供參考作品,請通過修改文件尺寸、打包壓縮等多種方式減少附件體積。注意,壓縮包一定是ZIP格式。
- 非Word簡歷可另存為圖片,並把圖片插在正文中及附件里。同樣需要注意圖片體積。
- 不是不能用QQ郵箱,而是不要使用數字前綴的郵箱。HR想找你的時候不好找也不好記…QQ郵箱和139郵箱都存在這樣的問題。改一下郵箱名稱吧,比如我的QQ郵箱就是lizhou_wang艾特http://qq.com。
- 注意設置好自己的發信人名稱,我曾經收到一封QQ郵箱來信,發信人叫「兲涳鮟靜」,我不是想做價值觀評價…只是作為招聘者,需要把看不出是誰的「數字前綴的郵箱地址」、看不出是誰的「火星文姓名」和終於知道你是誰的「簡歷里寫著這個人叫XXX」這三件事情對應起來,真的太繞。
看了很多大神的回答,我直接上圖吧,這樣比較明顯。
之前專門做了一個ppt:
希望能幫到你
剛找完工作,簡單的談談一些經驗
1.關於郵箱:找互聯網類或者外資企業的,建議使用Gmail之類,你不能否認他們內心當中那種對郵箱的潔癖!如果是QQ、Sina、網易,對不起,你一眼就會把你pass了,再說了技術公司一般都會使用自己的招聘系統,自己網上粘貼就成了,或者第三方的系統(特別想吐槽)爛透了!當然效率比較高,一般會有關鍵字匹配。
其他公司無所謂了,感覺他們什麼都接受。
2.主題與附件命名:多少人寫郵件不寫主題,你收到了煩不煩,校園/社會招聘-職位-姓名-學校-專業-電話,建議附件也這樣命名,不要:我的簡歷.doc,HR內心回想,你是誰啊!
3.正文:請採用正時郵件格式,有稱謂,有落款,內容寫自己與職位的擬合度,或者自己閃光點,建議言簡意賅,動賓句式,有數據要列出數據,強烈建議分條,200字左右,署名再次標出自己聯繫方式
4.有現場投遞的就忘記以上,人去,是一種態度,也是比上邊高很多很多的幾率,聽HR說,安排現場招聘的一般會重點考慮,網上的沒時間就算了,畢竟人太多太多了太多額……
祝好運!
PS:想著如何方便別人,就會做好很多!
曾經是應屆生,曾瘋狂投過簡歷的我分享一下經驗:
聽HR的朋友說,HR看一封應聘簡歷的時間只有15秒鐘,所以我個人一直使用的方法是:寫一封簡單的求職信+簡歷。
具體操作如下:
1.確定自己的就業方向,是某個行業的工作還是某個職位,例如你想投身金融行業還是想做市場職位、HR職位。
2.確定自己心目中滿意的公司,並仔細查看職位描述與職位要求。
3.開始寫應聘郵件,標題按照招聘要求填寫,一般是應聘XX+名字。正文內容很關鍵。
您好!我是XX,在什麼學校或者公司工作,在網路(你看到招聘信息的渠道)看到貴司XX職位招聘,在校或者工作期間,我擁有以下經歷:(根據職位要求一一對照填寫)
1.......
2........
3........
根據職位要求與職位描述,填寫相關的工作經歷。然後說自己覺得勝任該職位,希望得到面試機會云云。
最後附上個人簡歷+簡歷附件(大小越小越好)
不知道覺得我一直使用的方法如何,僅供參考。
補充一點。特別是對設計類的應聘同學來說,一般公司想看的你的作品集,指的是你認為自己做的做好的。只需要幾種不同風格就可以了,例如水墨、UI、網頁,能看出大致的設計水平。不要恨不得把自己幼兒園的習作都拍照片打成包,然後給面試官發去一個網盤鏈接,告訴他「自己去下啊!」!!請記住,要是AV還值得這麼去下,要是一個面試者的作品集都幾百M的話,我只會覺得他沒有代表作品。
不請自來,隨便說兩句,個人經驗,僅供參考。
1、標題:應聘XX公司XX職位——應聘人姓名
2、內容:如果格式允許,可以直接貼,如果篇幅過長,請使用附件。附件保存為DOC格式,不要使用PDF,為了確保可以OUTLOOK直接預覽,請使用97-03版本的WORD格式。
3、正文:可以寫自己在什麼途徑看到了這個職位,對此有興趣,認為自己可以勝任,請查閱簡歷,當然也可以上來直接貼內容。文字不要多,簡潔明了。當然,如果是外企,或者大型的跨國集團,最好規規矩矩寫求職信。
4、話說好多年沒有投過簡歷了,不知道現在啥情況了。
認真閱讀該公司發布的招聘信息肯定是首要的。公司發布信息的風格和企業本身的文化、價值觀會有很大的關係。這是應聘者了解該公司的第一步。如果招聘信息里非常明確的提出了自己要求的,那麼按照要求來執行就可以了。如果沒有明確說明的,作為應聘者就要考慮如何讓自己的簡歷被認真對待。下面說說發送簡歷至郵箱需要注意的:
一、主題
主題是在收件箱頁面直接顯示的信息,那麼你需要考慮的就是你想讓對方在第一時間接收到的信息。一般情況下「應聘崗位+姓名+性別」即可。如果考慮到該公司有其他特殊要求的可適當在後面加上。一定要注意,這是你的機會,你在通過主題引導對方打開該封郵件,閱讀你的信息。下圖是一定要避免的,很多人在發送簡歷的時候忽略了。
二、簡歷發送形式
個人簡歷最好是通過附件發送,方便對方下載整理,個人簡歷的命名方式參考主題。對於一些要求附作品的崗位,可將自己的作品、簡歷等信息統一打包發送。一方面,這樣可以讓自己的簡歷更具特色,不會受到郵件格式的限制。一方面方便對方整理你的信息。
三、正文內容
正文是絕對不能空著的。一般內容包含以下幾點:
1、感謝對方查看
2、自己郵件的目的及應聘決心
3、展示出自己針對該應聘崗位最具競爭力的能力
下面也說一些對於應聘的建議:
應聘是你選擇了對方,希望對方也同樣選擇自己的過程。所以你的一切行為一定要學會站在對方的立場來思考問題。就如同簡歷的郵箱投遞,需要考慮對方的方便。而簡歷內容的話則應該通過分析公司對該崗位人員貢獻點的界定,針對性的介紹自己。這樣來提高自己應聘的成功率。
最後希望大家都能找到合適的工作。
作為一個HR,我覺得我還是比較有發言權。下面內容不一定全面,但是希望可以幫助到你。
轉眼間又到了一年一度的「金三銀四」跳槽季,接踵而來的還有應屆畢業生求職季。對於各大企業的HR來說,便是到了簡歷滿天飛的季節。今天樂活君就為大家帶來四個提高簡歷回復的小秘籍,學完即用。文末還免費附送建立模板哦!
一、沒多投、別嘰歪
如果你翻開一本2000年的求職指南之類的書,他會告訴你,當時的簡歷回饋率大概在10%,也就是說大概投遞10份簡歷,你就會有一個面試機會。而這個數字隨著求職網站的盛行,網路的普及率遠遠下降,如果你今天依然用電子簡歷的話,回饋率大概在2%左右。這就意味著,平均一個找工作的要投50封簡歷才有一個面試的機會。這個數字告訴我們的是:沒有投遞超過50份簡歷的人,不要唧唧歪歪,內心不平,繼續投遞,安靜的等待概率發生。
二、為什麼HR看不到你的簡歷
附件+郵件
你寫完簡歷,然後直接附件在郵件上面,準備群發?excuse me?看看下面的提醒,你注意到了嗎?
首先,用最淳樸的WORD2003版的格式,不要用OFFICE 2007的格式,人家打不開。PDF更是招人恨,很多人不會打開。不會用PDF格式的人是有點弱,但不要因為別人的弱而毒害自己的前途。
其次,附件+郵件:用附件+郵件到的方式來顯示,這樣可以直接在打開的信件中看到。
如果你只有附件,那麼打開你的郵箱就多了一道工序。鑒於企業HR的電腦一般是比較破的,打開的速度狂慢,所以很多人會跳過去。如果只用郵件,也會造成人家在面試時列印簡歷的不便。
郵件標題
你是否有一個中規中矩的郵件標題?看看下面的例子你就明白一切。
「XXX的簡歷」
這樣的郵件標題充斥著HR的郵箱任何一個角落
「給我一個機會,還貴公司一個奇蹟!」
大哥,你當是申奧啊!
「點我吧」
典型的色情網址宣傳方式...無言以對...
發送與轉發
很多人都直接群發簡歷,所以當收到你簡歷的時候,往往能同時看到你給40家公司同時發去了簡歷,這會讓HR內心不爽,而且還有不被尊重的感覺——我是一封封看的,你是一群群發的!
如果裡面還有一段這樣的話,效果就更厲害了:
「貴公司一直我希望加入的企業,你們的公信度、信譽都是最好的......」後面跟著100個群發名單。
切記,一定要一封封的發啊!
三、簡歷沒有被選中的理由
海投VS海選
當一份簡歷終於在HR的眼前展開,你可千萬不要鬆一口氣,因為接下來,簡歷還需「海選」呢。
三步挑選的步驟大致如下:
關鍵詞海選:15秒
簡歷對口海選:30秒
精心挑選:5-10分鐘
關鍵詞海選
第一道的挑選程序一般是通過關鍵詞海選。這一遍主要是把符合硬體要求的人找出來。
現在求職機會不多,許多求職者抱著試試看的態度,把所有能找到的職位都投一遍,。所以HR第一步就是要篩掉那些不符合自己要求的。
比如HR給自己定的關鍵詞是:本科+會計專業+四級。那麼沒有這些關鍵詞的都會被篩掉。
很多簡歷有關鍵詞,但是隱藏得很深,HR看了半天簡歷,還不知道你是什麼專業,、英語什麼水平 ,是否本科,就讀於什麼學校等,這樣的簡歷基本在第一道海選就會被刪除掉。
如果投了很多簡歷卻毫無回復,也許你的簡歷就是因為找不到關鍵詞呢!
對口海選:
上文說過,既然求職者抱著海投的態度,HR也相對應的開始海選。接下來就是對口篩選,這一遍主要是希望找到那些相對更有專業意向的人。
很多人的簡歷上面沒有寫專門的求職意向,這樣的簡歷容易被大公司刪除。因為大公司一般會同時招3-4種職位,如果沒有明顯的求職意向,沒有明確寫出你要投的職位,HR也不願意幫你設想這個人到底是準備投會計呢還是行政。
精心挑選:
如果你通過了以上環節,恭喜你,你基本上有進入面試的機會啦!這個環節是在面試前進行的。HR會在面試前重新看看簡歷內容,大致確定一下他想要問的問題以及確定對你的印象。
總體分數=簡歷分+(—)印象分。
所以一份好的簡歷有助於你在面試前留下一個不錯的印象分。
四、更好的求職策略
了解一份簡歷從投遞到被選中的過程,我們能夠找到更多的辦法讓你的求職成功率大大提高!
準確篩選職業信息
精確化你的求職目標和公司有助於提高你的準確率。其實還有求職信心:投了200份卻沒有一個面試通知是件很沮喪的事情,事實上有180封都沒有被人看過呢!
在搜索引擎上面搜索:職位+招聘信息,有助於找到一些招聘信息。還有就是常去行業的BBS中,能找到很多的職位需求,如市場網、財務人經理網等。
根據公司要求調整簡歷
不要對所有企業都使用通用的簡歷。如果看到一個你所中意的公司發布的招聘信息,你可以根據網站上的職位描述,適當的修改自己的簡歷,儘可能多的設置關鍵詞,體現出你針對該職位的特長及工作經驗。注意,是調整而不是瞎掰!
其他方式更有效
雖然所有的公司都標準請用簡歷的方式投遞,但其實有很多方式更有效。所以如果有電話訪談、當面自我介紹、獲得熟人推薦、甚至無薪實習的機會,都會讓你的求職成功率大大提升!
當然啦,求職面試技巧能讓自己更好的獲得一個展示機會,但是如何保持這個機會,工作後看你的啦!
看到這,你以為就完了嗎?NO!NO!NO!
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像少年啦樂活
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1、若是招聘說明無特別要求
簡歷當作正文發送
排版上面,自己先發到自己郵箱感覺一把,再發送,確保格式統一
*重要信息加粗,以節約閱讀時間
2、若是通過附件發,[注,人家招聘要求有這麼一條的話]
正文內容(或者說是主題):求職信
(求職信,大白話,就是你符合人家公司招聘的要求,一般5-7大條)
我是今天學到的,一個非常好的方法(個人覺得):如果需要發送簡歷到HR郵箱,最好是能在正文中複製簡歷,再加上一份附件。但是,當我們將簡歷內容複製進郵件正文中的時候,我們辛辛苦苦精心設計的簡歷格式就會變得慘~不~忍~睹!
下面是我目前學到的兩個方法,當然極力推薦第一個啦:
1、有一個軟體叫做Snagit,是一款非常好的,各種截圖方式都有的截圖軟體,用它你完全可以將整個簡歷——不管是中文、英文、中英文合集都完完整整的截圖下來,這樣將圖粘貼到正文中,再加上一份DOC的附件(一定要注意有的公司現在還不一定能打開Office2010哦,所以要轉成03~07格式的)然後發送,就OK啦。如果你的簡歷對HR的眼,相信TA會願意下載附件的,這樣也大大減少了HR的工作量以及電腦中毒的風險。
2、是利用網易郵箱中的一個叫做源代碼的功能,具體方法如果感興趣可以去網上搜的。但是目前貌似只有網易的郵箱有這個功能,如果用的是Gmail怎麼辦呢?解決方法就是先利用一個網易郵箱製作好一份網頁簡歷,再發送至你的Gmail中就搞定了!
一般來說,簡歷都會是通過附件發.
但要注意,附件一般都會用pdf 檔的格式,盡量不要用word 或其他的格式。因為你不知道對方電腦的version. 而不同的MS office version 會有機會令你的簡歷格式錯亂掉。所以用PDF 檔就能免卻了這個問題。
至於正文內容,一般會使用cover letter 的方式去撰寫
包括的部份有:
1. 希望報的職位
2. 你的個人介紹 (學校,主修科目)
3. 經歷 (實習經歷,工作經歷)
4. 對未來的展望 (你會在未來如何裝備自己?)
5. 總結 及寫上自己的聯繫方式
我始終相信——直接上門去送簡歷比在家發郵件傻等著要好上無數倍!
如果對方要求你發簡歷給他們(很多有這個要求,好像),你也上門,經常上門——他經常看到你這個人一定比只能碰運氣看到你的簡歷並且看心情來建立印象的效果要好上無數倍。
補充一句:機會大多是爭取來的,不要只是等待……
你好,現在已經很少有直接通過郵箱收簡歷的HR啦。
如果有,一般也是熟人推薦/內推。
HR直接在各大網站上發招聘需求、收集/搜索簡歷的占絕大部分。
若有機會通過郵箱投遞簡歷,有以下幾個簡單的注意事項:
1、主題:
主題清楚,與求職崗位連接緊密,突出重點。
可以用一些標點/顏色(部分郵箱的主題,是可以更改顏色的!快去試試~)
如:【HR經理—5年HR經驗—簡歷坊】
2、使用正式郵箱(避免使用QQ郵箱)
郵箱名稱簡潔明了,最好是與姓名有關的拼音+數字
3、簡歷通過正文發送,附件也加上。
正文中,只需體現部分與崗位直接相關的內容,注意排版。
(若擔心排版錯亂,可把簡歷導出成圖片,直接添加在正文中,也是可以的。 但姓名、聯繫電話等信息,建議不要用圖片。萬一HR想複製呢。。。)
附件文件名,和主題保持統一,最好是PDF格式。
另,切不要一份簡歷投天下,針對不同的崗位,修改成不同的簡歷(也要記得修改求職的崗位名稱)
若是有機會通過郵箱投遞簡歷,在我看來,應該是和這家公司,有點千絲萬縷的關係了。
如果在簡歷中,再加一些求職公司的元素(如一些LOGO,使用求職公司的主題色等,有時可以加分)
4、正文內容:
寫明求職公司名稱,並感謝閱讀,再直接接上簡歷即可。
HR對大段的文字沒有興趣。。。。(求職信、個人評價等,都可以不寫)
就像大家看大段的文字的內容,也非常容易略過~
祝大家求職順利~
另,我和其他名企的HR,組織了HR聯盟。
以HR角度,一對一的為求職者進行簡歷優化、定製面試、談薪指導。
可先加微信保存哦~
萬一要換工作了呢~
http://weixin.qq.com/r/sMAXD0-EyRK2rQts95Wi (二維碼自動識別)
首先你要看看招聘信息上有沒有明確要求,如果沒有那還要看看收件箱是公司郵箱還是公共郵箱,然後再選擇,詳細的你可以看看這篇文章http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzIyOTIwNzkyNQ==mid=407073352idx=1sn=37d0d3f0b8a7930f51af14fef695966fscene=4#wechat_redirect
還沒畢業,簽了Offer的應屆生給點小建議
第一:郵箱。極其不推薦163和QQ,據說來自這兩個郵箱的垃圾郵件較多,許多公司的防火牆都會把來自這兩個郵箱的郵件直接屏蔽。推薦:Gmail,不過想到這是在中國,你懂的......
第二:簡歷還是放在附件吧。上面有人推薦用03的Word,我覺得也挺靠譜的。還有簡歷,強烈不建議你設計成表格的格式(就算用表格的格式也要把左右的框架線給隱藏了)。把表格的框架都顯示出來絕對的不美觀的,可以說是奇醜無比
第三:正文就留著寫求職信,介紹自己的文字,尤其是介紹自己以前的工作經歷、能力,以及如何契合這個職位的JD。而且契合點的數目最好為奇數,例如5點最佳,3點太少了,7點太多了,除非你的工作閱歷豐富。不過想到蘋果以少為美的哲學么還是建議你寫個5點就可以了
第四:主題。我只能分享作為應屆生的方法。我很土的寫上:公司名,職位,你的名字,學歷,大學。我覺得有工作經歷的么,大學應該不用謝吧。還有許多公司會在JD後面附上主題的格式的,如果你實在沒有想法,看看別的公司給出的格式好了
不建議附件形式。附件增加HR的工作量,每天HR要瀏覽幾百份簡歷,如果每份去下載一下,要耽誤多少時間,估計是附件形式的可能HR直接不看了。
建議郵件標題:姓名+應聘職位;正文:貼上簡歷。如果簡歷內容實在大多,再在附件里附上。
另外提醒一點,建議你在招聘網站上直接申請,像前程無憂好像可以直接申請的吧。因為你的簡歷直接發HR郵箱,有些會直接當垃圾郵件,那麼就石沉大海了。
cover letter
resume
記得最初找工作的時候就看過一篇關於你這個提問的文章,答案是:
不論什麼情況,都不要通過附件發送
理由如下:
1、一般HR郵箱都爆棚,非常多的郵件,打開了你的郵件許多不能看到你馬上符合職位要求的話,下一步(下載)的轉化率會更低
2、各種附件,有可能,即使很小的可能,也會由於各種因素(SIZE限制,反病毒,反垃圾郵件)等,存在無法投遞的可能
btw,不要使用outlook等軟體編輯格式,因為他們得出的html非常亂。經常到foxmail或者gmail等格式會丟失,盡量採用簡潔的格式,可嘗試DW或SHAREPOINT編輯好後複製過去
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