Word中有哪些相见恨晚，可成倍提高效率的神技？
在Office三大组件中，Word一直不被重视，以为它简单很容易学，但事实上很多人并没有充分掌握其核心用法，以至于自己的工作效率一直不高。
使用Word，老司机和新手最明显的区别就是效率和规范性，可以说老司机轻车熟路一小时完成的工作量，有人搞到加班加点、腰酸背痛做不完。
今天大家整理的Word技巧，就是让你从新手向“老司机”迈进的技巧，工作中十分常用，建议收藏。
快速且随意地选中文字（重点是“随意”） 鼠标放在左侧页边距处
①单击可以选中鼠标点击位置的整行文字
②双击可以选中整段文字
③按住Ctrl键再点文字，可以选中不连续的多个文字。
④按住Alt键再点选文字，可以不受行的限制选中矩形区域内的文字。
连续使用格式刷
格式刷可以双击锁定，然后连续刷格式。Word中，这个功能仍然有效。双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住，可以连续对多段文字内容进行设置格式。
快速输入大写数字
经常要输入一些大写的金额数字，用输入法输入太慢，怎么办？老司机又发现了快速输入的密码。
快速合并文档
老板扔给你一个任务，要求你下班前将所有人的资料整合到一个文件中。新手的做法是……打开一个文件，复制粘贴到一个文档中，再打开一个文件，复制粘贴……
我们看一下老司机怎么做？
快速锁定修改痕迹（修订模式）
这是使用修订模式，通常是老司机的使用技巧，下面还有一个任性模式，那是新手修改之后，老司机救火的方法。 有人修改了你的文档，你却不知道他到底改了你文档的哪个地方？
如果改了你的合同条款怎么办？
修改文档前，点击【审阅】→【修订】，记录每一步修订。
在【修订】选项中，点击【审阅窗格】，可以看到其他人的修改，共多少处修改，修订操作人有哪些，修订细节以及修订时间。
快速找出修改痕迹（任性模式）
当然，新手多数是不知道有修订功能的，往往他们会任性地修改。这种情况，又要如何核对哪里做了修改呢？
在【审阅】中，点击【比较】，按提示在比较文档窗口中选择原文档、修订文档。
快速设置段落缩进
段落缩进，你是不是只会用空格……
别再使用空格了，好么？
快速调整页边距
同样是标尺的妙用
让表格每页都自动生成表头
在Word里使用表格的体验真的不是很好。说这话不是为了吐槽，而是为了优化。 如果Word里面要插入的表格有点长，表格进行了分页，第二页是不会有表头的，这样的表格看上去很不专业。
如何设置分页表头呢？
方法：选中表头——表格工具——布局——数据里面的重复标题行点一下，就可以啦，如果想要取消，再选中第一个表头然后再点一下重复标题行就好了。
利用标题式样自动生成目录
如果是手动输入目录，如果有任何修改，导致了页码变更，那每次的工作量……
这个技巧涉及到式样，这是word中最考验技术的，这次先带大家了解概要。
设置好了标题样式，自动生成目录就会非常方便，点击菜单栏的引用——目录——自动目录，就可以生成了。
如果内容调整了，需要更新目录，只需要点击一下目录边上的更新按钮即可。
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第一张动图，说的是在word中，我连续输入文本，但文本前后格式自动变成我想要的格式，而我无须停下来去修改。
为什么我会有这种奇葩需求？说来话长，我也是被逼的！
以上的脚本格式，我个人认为还算美观，然而，这样的格式会让脚本作者异常痛苦。原因如下：
但对于我来说，即便是写第一稿，我也需要把格式弄得赏心悦目，如此，写的时候我心情才会好，而这种好心情也才能通过内容传达给读者，这很重要。
可是问题来了，若我一边写，一边调整格式。比如说：
当我打完“旁白”两字后，停下来，鼠标选中，然后加粗变色。接着再输入旁白后面的内容，可后面的内容也会跟随“旁白”二字的格式，于是我又得再次修改……
天哪，这真是痛苦极了，简直不能忍受。怎么办？我必须找到一个高效的办法！
折腾了一两天后，我找到了，如下：
解决过程如上面的动图。
方法咱们稍后再说，再来看一下下一个技巧。
现在，咱们开始说实现方法，已经会的网友无须再往下看，我已经加粗提醒您了。
一、自动套用格式
自动套用格式网上有很多教程，然而当初我去看的时候，依然一头雾水，他们说得太简陋，关键步骤没说！最终，我是琢磨一两个小时后才彻底搞定。（注意，本教程是以word2016为版本为例，其他版本的word大同小异）
第一步：复制！
第二步：点击【文件】，然后找到【选项】
第三步：进入【自动套用格式】后，这里是关键。
第四步：替换
这就完成了，当你回到word正文中，你只要输入“描”后，【场景描述：】就自动上屏了，而且，冒号后面的格式没有跟随前面，它自动变成正文格式。
用以上方法大大提高了我的效率，因为5本书中，我至少会输入几千个【场景描述：①】，若我一个一个输入并一个一个去修改格式，那我基本上完蛋了。
当然，这里还有另一种不是很完美的做法。而这种做法比较适合“非强迫症患者”，就是写第一稿时，不用去在乎格式。比如说这样：
最关键的是，在写作的几个月，您的Word界面不是赏心悦目的，这是您最大的损失。
二、宏
Word中的宏就是现实世界中的魔法师，不同的宏就是不同的魔法师。
很多人都了解宏，但很多人依然不用，因为关于宏的教程，尤其是微软的教程帮助，看与不看一个样，不看心情更好。
现在，咱们用实例来演示，并说明宏的用途。
5本脚本中，第一本我采取上文所说的形式。它虽然很美观，而我也找到了省力之道，不过，对于我来说，这个形式也是不完美的。原因如下：
更头疼的是，如前所言，“自动套用格式”最适合那些固定短语，比如“场景描述：①”就是固定不变的。但脚本中，人物的名字却是多种多样的，怎么办？除了表格，别无它法！（如果您有表格之外的办法，请回复告诉我一下）
上图是我使用表格写的脚本格式，我个人非常满意，它是我不断追求极限效率后得到的最终格式。好处如下：
到这里并没有完！我们的追求不应止步于此，您仔细瞧：
怎么办？
笨办法是，全书写完后再统一修改，这不适合我。
巧办法是，使用宏！
如下文，正文里面有多个空格：
下面我们使用宏，一键消除空格。
步骤如下：
确定后就要开始进行录制了。在word正文里，我们同时按下“Ctrl+H”，出现替换界面：
在“查找内容（N）”中输入一个“空格”。然后点击“全部替换”。
以后，你从别的地方，比如网上复制一大篇文章进入word里时，你可以按下“F9”键，一键消除文章中所有空格。
同样，你也可以设置一个宏，将从网上复制来的文章一键格式化……
一键消除超链接……
一键将英文标点替换成中文标点……
当然，上面的4个“一键动作”，你可以归结为1个“一键动作”来实现4个功能。
宏需要大家多去摸索和学习，这是事半功倍的事。
三、“查找替换”的另一个用途
Word文档几百页，你修改完，即将发给你的老板。此时，对于Word中的某些格式你突然不满意了，越看越丑，你想修改，可word文档几百页，一处一处去修改，又得是一天，此时，该怎么做？
此时，“查找替换”可帮大忙。
步骤如下：
因为全书只有“人物名”的字体是微软雅黑和四号。那么你就可以进行查找了。
当然，如果还有其他地方也有【微软雅黑】和【四号】的字体，只是颜色不一样，那么你还得再增加颜色这个属性，如此才能精准查找。
接下来，按下“Ctrl+H”
然后选择“微软雅黑”字体，字号为“四号”。下图：
点击确定后，如下图：
可以看到，我们要查找的字体为【微软雅黑，四号】，之后，把光标放在“替换为”那里。
再点击下方格式中的字体，此时，你可以任意修改成你想要的字体，比如“仿宋，四号，加粗，红色”，如下图：
最后点击“全部替换”。
则全书数千个“人物名”就一键修改过来了。
当然，我能如此做的原因是，我从一开始就给全书中的“各个板块”分别赋予不同的属性，所以也就能一键查找某个“属性”，然后一键替换成其他属性。
这就是说，好的Word习惯是：尽量给你Word中的不同板块设置不同的格式，提前赋予它们不同的属性，也就是给他们一个不同的编号。
就好比我说“9527，趴下！”，于是，唐伯虎点秋香里面的周星驰就趴下了。
四、神奇的F4键
Word中的表格，内容越来越多时，你需要经常添加下一行。这也挺浪费时间。解决办法是F4键。
当你在表格中手动进行了一次“添加下一行”的操作后，你按住F4不放，然后你会发现，你的表格正在不断地“添加下一行”。
“F4键”本质上就是一个“重复上一步操作”的宏，只不过微软替你提前设置好了。其功能很多人以前都了解，只是没有习惯使用。
我也是在用表格写脚本时，这才慢慢习惯使用F4键。写了一小时，表格不够用了，然后按住F4键不松手，几秒钟后，我又添加了数十行表格。
Word中的技巧，暂时就说这些，其实还有很多，若大家喜欢，有时间再更新。
于我来说，几百页书稿，如果想改变里面的某些东西，若换别人修改，他可能得花３小时，而我只需３秒，这也算是工作中附赠的快乐吧。
导语：Word作为一款文字编辑软件，本身没有太多的技巧可言，但是为什么有些文档看起来就很专业，有些文档看起来很业余呢，往往就是在制作过程中一些很小的细节没有注意，今天我们的要讨论的，就是如何让我们的文档更加的标准化；
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。一直以来，Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
1.使用标准文档格式：主要作用是让文档整体看起来更美观和符合日常标准，细节决定成败，一份文档的格式是否标准是直接衡量攥稿人的专业性；
2.设置格式模板：主要作用是通过一次设置，以后建立的文档都采用标准的模板格式
4.分页设置：主要作用是解决不同的页面使用不同的格式，例如纸张方向都为纵向排列，想在下一页横向插入一个表格时，就需要使用分页符，表示分页符下方的纸张可以使用全新的格式；
5.页码、页眉、页脚设置：主要作用是让文档更为标准化，尤其是在页面比较多时，打印出来如果没有页码，我们是很难确定看到那一页，还有多少页的，至于页眉页脚，不管是公司要求还是个人添加，都能极大的方便阅读；
6.修订、批注设置：主要作用是在修改原始文档时，可以方便的知道哪些地方进行了修改，这个在我们日常工作中有极大的用处，想想一下，别人修改了我们东西又不告诉我们改了哪里需要自己去发现，这会是多么痛苦的一件事情；
7.大纲视图设置：主要作用是使文档结构层次分明，易于编辑。当然这里我们还可以设置文档和显示标题的层级结构，可以折叠和展开各种层级的文档，如果前期未使用标准的格式模板的话，可以在这里批量操作，没有层级的文档是没办法形成目录页面的。
8.多级列表编号设置：主要作用是在有多个层级关系时，可以自动生成编号，最终直接应用在目录中，在编辑层级关系比较多的文档时特别有用；
9.文档对比设置：主要作用是在文档被人修改确不知道哪里修改时使用，通过对比现有文档和原始文档，可以很轻易的将修改的地方标注出来，简直就是领导修改文件的神器；
10.文档加密设置：主要作用是在分享文档时不让别人对文档内容进行随意的修改；
今天的话题就到这里，《小白也要懂的办公软件系列》也要进入尾声了，下一个新开的系列会是《小白也要懂的项目管理》。
1、即时取消Word的后台打印
当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后,后来又不想打印当前的文档了,那么怎样才能即时取消后台打印任务呢?一般来说,大家在发出打印任务后,程序会自动将打印任务设置为后台打印,同时在状态栏上出现打印机图标,打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话,大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。
2、Word 2003让文字随文本框大小变化
当我们在用Word进行文档编辑时,经常需要用文本框来实现一些特殊的应用,比如在文本框中输入文字来达到特殊效果,但有个问题是,当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化;单击选中该文本框,然后选择“剪切”,再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”,在粘贴形式中选择“图片(增强型图元文件)”,现在再拖动文本框看看,是不是可以随意改变文字大小了。
3、Word 2003/2007快速切换英文大小写
在Word中输入英文句子时,一般每个单词的第一个字母都是大写,通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符,然后选中所有单词,按一次组合键“Shift+F3”试试,是不是每个单词的第一个字母都变成了大写?再按一次试试,所有的字母都变成了大写!再按一次,又变了小写。原来,组合键Shift+F3是个英文大小写切换键,充分利用这个组合键,以后输入英文就方便多了。
4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序
Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如“Shift+Alt+方向键”组合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向键”能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下“Shift+Alt”键,然后按上下方向键,按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动,按“向下箭头”键可使该行向下移动。
5、Word 2003剔除试卷中的选择题答案
如果想在Word 2003中去掉选择题后括号内已有的答案,可按下面的步骤操作:按“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框,在“查找内容”框中输入“(^$)”,在“替换为”框中输入“()”(括号中间有空格),单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母,即以上操作只能剔除单选题中的答案,若为多项选择题,可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。
6、Word中英文字体“区分对待”
在一篇中英文混排的Word文档中,经常需要将文档中的字体格式统一为诸如“中文为楷体四号字,英文为Arial UnicodeMS体”之类的具体形式,该怎样快速而准确地完成该任务呢?好办,以下我们以Word 2003为例说明具体操作过程:1)打开所需要的Word文档,然后在“编辑”菜单中,单击“全选”命令以选中整篇文档;2)在“格式”菜单中,单击“字体”命令;3)单击“字体”选项卡,然后在“中文字体”框中选择“楷体”;在“字号”框中选择“四号”;在“西文字体”框中选择“Arial UnicodeMS”;单击“确定”按钮。现在,文档中所有英文被设置为Arial UnicodeMS体,而所有中文被设置为楷体,但中英文的字号皆被设置为四号字。
7、去除来自“记事本”的自动换动符
很多人习惯打草稿用“记事本”,然后复制到Word中进行排版编辑。但大家多将“记事本”程序设置为自动换行,而将其中的文本拷贝到Word中会出现一种奇怪的换行符号,利用Word的“查找和替换”中的“[特殊格式]—[标记](即^P)”来查找替换这些换行符往往无效。这里你可以尝试在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“^13”(不含双引号),“替换为”项中不输入任何内容,然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。
8、如何删除WORD文档所有空格空行
1)去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入),然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”);
2)去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格,在“替换为”中什么也不输入,然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。
9、一键选中超链接文本
在Word文档中如果要想选中带有超链接的文本,通常我们使用鼠标拖动的方法,但这种方法选中的效率很低,有没有更高效的方法呢?答案是肯定的。其实只须将插入点定位到超链接文本的前面,然后再按下键盘上的Delete键就可以实现一键选定了。
10、快速撤销自动画布:
当在Word 2007中绘制图形或插入“文本框”时,在编辑区域总会自动弹出一个“在此处创建图形”的绘图画布,如何撤销该画布呢?方法一:当出现画布时,在画布范围之外的区域绘制图形,画布便自动消失;方法二:当出现画布时,按“Ctrl+Z”组合键,画布自动撤销;方法三:单击“[MicrosoftOffice按钮]—[Word选项]—[高级]”,在“编辑选项”中,不选择“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”项,“确定”后完成设置。
11、生僻字录入并不难:
1)利用Word中的插入符号法:比如我们要输入“朐”,先打开Word,输入“月”字并选中它,依次单击“插入—符号”,在弹出的窗口中把“字体”定为“普通文本”,“子集”定为“CJK统一汉字”,就可以看到许多有“月”部首的汉字(如图1),从中可以找到“朐”字,双击这个汉字就可输入;
2)用“微软拼音”输入法中的手写板来输入:切换到微软拼音输入法,单击“选项”(即右下脚倒三角按钮),勾选“输入板”,那么在输入法状态中便会多出一个“开启/关闭输入板”切换按钮,单击该按钮,弹出“手写识别”窗口,这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了,双击中间窗口得到的汉字“朐”即可输入。
12、Word 2007快速分割表格
可以把光标定位到需要分离的表格内容的最后一行,然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,这样整个表格就会被一分为二,并且两个表格中间会自动加入一个空行,可以输入其它内容。
13、Word提示mso.dll无效
可能是你的Word软件由于某种原因出现故障,比如被病毒破坏了。如果你的Word还能打开,可以点工具栏的“[帮助]—[检测并修复]”来修复Word。如果不能,你可以在[控制面板]—[添加/卸载程序]中,找到Office,更改,选择修复,要提前准备好Office的安装光盘或者文件夹,如果是光盘要确保光盘完好,如果修复不了就卸载Office,然后重新安装。
14、Word2007手动找回自动保存文件
如果突然遇到停电等突发事件在Word2007怎么也找不到关机前自动保存的文件,可以在“C:documents andsettings<usename>Application DataMicrosoftWord”文件夹找找自动保存文件。平时在写文档的时候最好把自动保存时间设置为1分钟,这样可以减少很多麻烦。
15、Word2003/2007快速制作填空题下划线
先在填空题空白处输入试题中不含的特殊字符(如~、&)等,然后按Ctrl+H组合键打开“替换”对话框,在“查找内容”栏输入刚才的特殊字符,在“替换为”栏中输入几个空格,并打开“高级”选项,在“格式/字体”对话框里将“下划线线型”选择为“单实线”,然后点击“全部替换”按钮,即可将特殊字符替换为带下划线的空格,快速制作出填空题的填空部分。
16、更改Word2007默认保存格式
Word2007默认保存格式为docx,低版本的Word要想识别必须安装兼容补丁,单击“[MicrosoftOffice按钮]—[Word选项]—[保存]”,在“保存文档”中,从“将文件保存为此格式”的下拉菜单中选择“Word97-2003文档(*.doc)”,单击“确定”后退出,以后所有新建文档默认保存格式便为doc。此法同样适用于MicrosoftOffice2007的其他组件。
17、也谈Word中纵向选定文本
将光标放在需要选定的纵向文字块的左上方,然后用左手按住Alt键不放,用右手将鼠标向纵向块文字的右下方拖动,即可纵向选定文字。
18、Word 2007巧用快捷键插入公式
在使用Word 2007编辑文档时,通常大家都是切换到“插入”选项卡,然后单击“符号”组的“公式”按钮,再进行公式编辑。其实,无论当前为何选项卡,要在文档中插入公式时,只需要按下“Alt+=”键即可进行公式编辑。
19、Word 2007表格倒着建
通常大家都是先创建好表格,然后再输入内容。但是,有时创建表格事先没有规划好,所以出现输入内容时才发现行或列不够用了或者太多了的情况。其实,你可以改变一下顺序,即先输入表格内容,只是在输入内容时,请以空格识别“列”,以回车键识别“行”。然后,选中输入的表格内容,再单击“插入”选项卡,单击“表格”组中的“表格”下的三角箭头,单击“插入表格”,则一个表格就形成了。
20、Word中微调图片位置
在Word文件中插入图片(文本框)后,有时候要求对它进行细微的位置调整,只需把图片设置为四周型(紧密型),按住Ctrl键同时按方向键,即可对图片进行上下左右微调。也可以按下“Alt+鼠标左键”进行微调。
说起办公软件我们第一想到的就是WPS或者我们所熟悉的office编辑文档吧，这些都是我们在工作或者学习中比不可少的一些技巧，不仅是我们经常使用Word还是我们常使用的excel表格或者是我们演讲必备的PPT文件，这些都是我们经常会使用的！只不过其占用我们使用的Word的比率比较多，虽然操作比较简单，但是相信还有好的的功能小伙伴们都不会，小编就向你们介绍一些几个比较实用的操作技巧吧！
一.将文本快速转换为表格
有时候我们需要在Word中进行表格的添加，这样整理资料的时候就显得更加有条理性，操作的方法相信并不是很多人都会，小伙伴们可以看一看！在word中全选文本，并点击“插入”项下面的“表格”接着点击“文本转化成表格”选项，来到设置界面确定转化成表格即可完成。
二.识别陌生汉字
有时候资料中出现不认识的字不知道怎么办，去将文字进行复制然后去浏览器中查询？这样就显得有点麻烦，但是如何去进行操作就简单一点内，小编教你们使用一种方法，可以在Word中快速将不认识的字进行快速识别，就算是繁体字也是照样识别！快速注音：选中文字，点击“拼音指南”，文字上方就会标注拼音。
三.文件的上下拆分
有时候我们在编辑Word的时候想要将PDF文件进行上下文件拆分，这样操作就简单一点，但是我们以后不知道如何去操作，让一份文档分屏操作其实很简单，点击“视图”下的“拆分”然后自行选择拆分的位置。ps：“这里只能上下拆分，WPS多了一个垂直拆分” 将分屏的位置设置好之后就确认拆分，这时word文档就实现分屏了。
四.快速中译英
想要你将文字进行英汉翻译我们一般都是借助与词典去进行操作，这样虽然能够进行操作但是不免就有点麻烦，工作起来就将效率减少了好多，就像我们在将PDF文件进行文件编辑的时候一样，是将PDF文件转换为Word格式在进行编辑，其实我们使用迅捷PDF编辑器就可以将PDF文件进行直接编辑！所以我们也可以在Word中进行直接翻译，Word自带的翻译也很6，选择文本，并在“审阅”菜单栏下，选择“翻译”——“翻译所选文字”，翻译好后的内容会在word窗口的右侧。
这几个技巧操作起来都很实用，能够将我们的工作效率和质量提高很多，就像上面说的那样，在编辑PDF文件的时候可以直接使用迅捷PDF编辑器进行编辑，不用再转换为我们熟知的Word文件了，提高自己工作的效率的方法有很多，只要自己去慢慢积累，你会越来越优秀！
Word中有哪些相见恨晚，可成倍提高效率的神技？这个其实有很多的，那个时候自己会的不多，特羡慕别人，自己会了就觉得没什么了。
对了，因为能更好的保护文件内容，不是有很多人将word转换成pdf了嘛。大家说在手机上看不了，其实只要安装了轻快PDF阅读器，不仅可以阅读还能编辑哦！
下面我先说几个简单的word技巧吧！
一、利用Ctrl键+回车进行换页
当我们在编辑文档时，常常用多次回车另起一页进行下一章节，这样确实能达到分页的目的，但是背后的隐患却很多。
一旦对前文有所删改，空行的位置就会移动，导致下一页首页出现大量空白的情况。
方法①：利用快键键【Ctrl+Enter】直接换页简单方便；
方法②：如果一时忘了快捷键，可以利用Word菜单栏的按钮，【插入】→【页面】→【分页】即可。
二、防止Word意外关闭
除了养成经常保存文档的习惯之外，我们还可以设置一个word自动保存的时间。可以通过点击Word菜单栏中的【文件】→【word选项】→【保存】里面设置一下word的自动保存时间
三、在word中快速录入日期
①当天日期：Alt+shift+D;
②当前时间：Alt+shift+T
四、格式刷刷天下
想要给文本刷上同样的格式，用格式刷很方便，但是刷第一次的时候可以，第二次就要重新点击了？其实并不是这样，我们只要双击格式刷就可以多次使用格式刷，而不用一次一次去点了。
好了，先说这么多，还有很多的小技巧可以关注玩转PDF小能手获得哦！
WORD天出大事了，要放大招！
了解各种快捷键绝对可以让你相见恨晚,效率成倍提升
断电，死机，闪退
不保存工作化为乌有
工作效率第一杀手
Ctrl+S,一个好习惯，一个快捷键，一次点击，下班最幸福！
2. 格式刷
出来混总要有二把刷子
格式刷，双击 一直可以刷刷刷
3.重复操作，释放你的鼠标手——F4
我是F4，F4可以重复操作上一个命令
4.Ctrl + F查找， Ctrl + H 替换。然后关于替换，里面又大有学问！巧用替换，可以帮你节省大把大把时间
5.Alt按住然后你就可以竖着选择你需要的文字。
6.巧用查找替换删除word文档多余的空行
打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“^P^P”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^P”)，再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除
在Word中，邮件合并功能可以说是“效率之王”，这一点一定是没有人有异议的。无论你是打印学生成绩通知单，还是制作员工的工资单，只要重复性高的有规律的内容都可以轻松应用此功能搞定，大大节约我们手工制作的时间。我们学院有一位新手老师负责给学生制作项目成绩通知单，一个一个填写，两百多个学生，足足填写两个工作都没有搞定，而我使用Word邮件合并功能，竟然1分钟就搞定了。
一、邮件合并到底是做什么的？如下图所示，我们需要将上方的Excel表格中的成绩信息批量填写到下方的Word成绩通知单模板中，然后将每个人的成绩通知单分别打印出来，分发给相关同学的家长。具体来说，我们需要将学校名称填写在“学生成绩通知单”前，姓名填写在“同学家长”前……
最终的效果是得到每个学生的成绩通知单，如下图所示：
下面直接上操作步骤，简单6个步骤轻松搞定前面的需求。
1.打开邮件合并分步向导。依次单击“邮件”--“开始邮件合并”--“邮件合并分步向导”。
2.在Word软件界面右侧的“邮件合并分步向导”对话框中依次单击“信函”--“下一步：开始文档”，然后选择“使用当前文档”--“下一步：选择收件人”。
3.设置要录入模板中的列表。依次单击“使用现有列表”--浏览--选择“中考成绩表”--打开--“中考成绩表”--勾选数据首行包含列标题--确定--确定。然后再在邮件合并分步向导对话框中单击“下一步：撰写信函”
4.依次插入Excel表格中的变量信息。光标定位在“学生成绩通知单”前，单击“其他项目”--“学校”--确定--关闭，
5.单击“邮件合并分步向导”中的“下一步：预览信函”。如下图所示：
然后单击“下一步：完成合并”。
6.单击“编辑单个信函”--全部--确定。我们就可以得到每个人的成绩通知单了，直接保存文档然后打印出来，分发给每个家长就可以了。如下图所示：
Word中的这个邮件合并功能绝对是最让我相恨见晚的技巧，没有之一。我的回答就到这里，多谢大家支持。更多精彩内容，欢迎关注我的头条号：傲看今朝。
感谢邀请：
我觉得不少答案都挺好的，但是稍微有些遗憾：有些技巧确实效果很神奇，但对大部分人来说用到这种操作的概率是微乎其微，对我们日常工作的帮助并不是很大。
今年初起，陆续在公众号上给大家分享Word、Excel等软件的使用技巧，没想到需要这方面的人还是蛮多的，讲了几次课，不到3个月公众号粉丝就突破了10万，非常出乎我的预料。
下面给大家分享在过去讲课中介绍过的几个小技巧。这些技巧都非常简单，但确实很多新手不知道。它们学起来很容易，但可以大大提高你们的操作效率。
技巧1：多次使用格式刷
大部分人使用格式刷的方式都是这样的：选中要复制格式的文本，单击格式刷，然后用格式刷去刷要改变格式的文本。
假如我们需要给多段文本刷上同样格式的话，这样一次一次操作是很麻烦的。其实，我们只要双击格式刷图标，就可以多次使用格式刷，而不用一次一次去点了。
技巧2：将文字转换为表格
有些时候，我们将网页上的表格复制到Word里面，表格会丢失，变成下面这个样子：
这时候，其实利用Word自带的功能，可以很方便的复原表格，下面是操作的方法：
1、全选表格里的所有文字2、点击“插入”-“表格”-“将文字转换为表格”
3、一般按照系统自动识别的结果，点击确定就可以了
确定后的效果如下：
技巧3：格式的批量修改
有时候，我们涉及到Word文档里面格式的批量修改需求，比如说，文档里面有50段格式相同的文本段，现在统一要对它们增大1号字。
假如Word文档撰写者使用比较规范，比如用了样式来控制格式的话，会很简单，我们只要修改样式的格式即可。
但有时候，Word文档都是很不规范的，比如下面这个样子：
这篇Word文档，里面的标题都是手动敲进去，然后设置加粗的，现在我们想把所有标题字号加大，并且改为别的颜色，标题多的话操作起来就会特别费时。
这种情况，我们可以用Word里面的“查找替换”功能来批量操作。
1、我们按CTRL+H调出查找替换窗口，然后打开高级查找替换窗口（我用的是MAC版本Word 2016，可能和Windows版本稍微有些不同0
2、在查找窗口点一下鼠标，然后点击下方的格式-字体
3、将字体设置为标题原来的格式：加粗
4、确定后，我们再点一下替换的选项卡，将字体格式设置为自己想要的格式，比如字号设置为小三，还是加粗，颜色修改为红色。
5、一路确定后效果如下：
我们成功将所有标题的格式修改好了。
技巧4：表格插入空行
在表格右侧空白区域点一下，光标在表格外侧，然后敲回车，可以非常方便的插入一行空白行。
如果要同时插入多行空白行的话，可以按下面的方法操作：
技巧5：快速分页
Word里面要分页，新建一个空白页，有几种方法：
1、最土也最错误的是狂敲回车键，然后到本页末端后Word会新起一页2、最常规做法：点击插入，然后插入分页符3、最快的做法：按CTRL+Enter，直接换页（原理也是插入了分页符）
技巧6：两端对齐
用Word写简历的时候，在介绍履历的时候经常要用到两端对齐的格式，比如下面这样的：
很多同学是采用狂敲空格的方式来做，很不好，效率低，而且有时候你就是对不齐。
有两个解决办法：
方法1：表格法
插入一个表格，输入内容后将右侧内容设为”靠右对齐“
然后将边框取消掉即可。
方法2：用制表位
先输入内容，注意的是，同一行内靠左对齐的内容和靠右对齐的内容不要用空格隔开，而是用Tab隔开
然后选中内容，右键，选择段落：
在弹出窗口中点击左下角的”制表位“按钮，新增一个40个字符，靠右对齐的制表位：
确定后效果就出来了！
技巧7：让图片和表格自动加标题
很多人用Word插入图片或者表格，都是用手工的方式一个一个给它们加标题，但利用Word的题注功能，我们可以做到Word自动给特定内容加标题。
举个例子，让表格自动加标题的操作方法如下：
1、点击“引用”-“插入题注”
2、弹出窗口中点击“自动插入题注”，然后勾选“Miscrosoft Word 表格”，设置好位置等基本信息
确定后，我们插入一个表格，你会发现自动加上编号了：
图片自动加编号的操作与此类似。
其实除此之外还有很多非常实用的小技巧，可以极大程度提高我们操作的效率和幸福感
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就个人体验来说，我认为以下几个比较常用，也很好用——
极简写作模式（ctrl+F1）
之前有人抱怨说，早不用word了，而用了另一个界面简洁的软件。
其实word也可以变得瘦瘦的，只要按下ctrl+f1组合，功能区都缩起来了。界面也是极其精简的。
如果你之前有看过我写的《word也有“纹眉术”》，这个场景下，那些“眉”上的功能能派上用场，这条“眉”在极简写作状态下依然存在。
全选（ctrl+a）
有时候通篇文章需要从头选到尾，是为了选中后统一调整行距什么的。
你可别拿着鼠标，从开头按住，一起拖选到结束啊，那真是吃力不讨好。
而且，手不小心一松，之前选的可能全部没了。又得重新开始。
所以全选ctrl+a这个快捷方式很实用，
撤销（ctrl+z）
这个快捷键也是非常好用，被我称为“后悔药”！
世上不卖后悔药，但word里有，就是这个快捷键组合。
当我们尝试了某个操作后，发现不合适，只需要手指同时按这么一下，就变回原样了，是不是很神奇！
选定文字（shift+Home）
非常常用的选定文字快捷键！
可以轻松地从光标处选至本行的行头。如果再配以上和下的箭头按钮，还可以大段大段地选中。
保存（ctrl+s）
2007版有自动保存的功能，但是，机器还是不比自己可靠，时不时按一下保存的快捷键是很有必用的。
曾经码了很多字，突然出现问题后，后悔莫及，从此把这个快捷键牢牢记住。
这是教训换来的快捷键。
另存为（ctrl+shirt+s）
有时，我们需要在某个文档做一点文字上修改，把它变成另一份新的文档。
修改完以后，不能选“保存”的功能，需要用到“另存为”，不然原来那篇文档就被你毁了模样。
替换（ctrl+h）
从网页上复制到word的资料，经常空行还特别多。
段与段之间存在两个空行，如果打印起来，页数多了是一回事，也浪费纸。
这时候，可以启用替换的功能，把两行替换成一行（把两行替换成一行的方法提示：变找内容为^p^p，替换内容为^p）。
另外，如果老板说，这篇内容里某个词没用对，要全部规范为另外一种表述。如果你知道“替换”的快捷键，也是分分钟搞定的事。
定位到文档末尾（ctrl+End）
长篇大作写到后面，每次打开就需要找到上一次成文的最后位置。
用上这个快捷键，灵感来了，打开word能够立刻迅速GPS到正确的位置上。
加粗功能（ctrl+b）
文档中有些需要强调的内容，只需要鼠标轻轻选中，按下这个快捷键就可以了。
轻松快捷实现重点突出
重复上一步操作（F4）
这不是流星花园那个f4，是单纯一个键的f4。
这个键如何灵活运用，就靠大家自己在实际上用上，才知道好。
除此之外，我还经常中用到——
新建：ctrl+n
居中：ctrl+e
打印：ctrl+p
字号逐号调整： ctrl+shift+>
选中某个句子： 鼠标单击+ctrl （连标点都会选中！）
复制与粘贴：ctrl+c 和ctrl+v（这个太常用了，太熟悉，以至于我差点忘了把它们写出来，所以补在这最后了。）
还有几个我觉得不错，但用得不多——
垂直选中一小块文字：Alt+鼠标垂直拖动
复制存入剪贴板：ctrl+f3
将剪贴板的内容全部粘贴出来：ctrl+shift+f3
设置1倍行距：ctrl+1
——
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