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如何把word中的大段文字,複製到excel中變成一行一行的?


如何把word中的大段文字,複製到excel中變成一行一行的?

實現這個操作有很多種方法,這裡為大家介紹一種操作簡單、容易理解的方法。

請大家跟隨我的步驟來:

一、 複製word中的文字到單元格A1

二、 設置輔助列

從B2單元格開始,設置好數列。每行數字的間隔就是你想要excel每行顯示的字數,標點符合也計算在內。

在B2填上1,在B3填上21,然後移動滑鼠到B3的右下角,當滑鼠形狀變成「+」的時候,點擊滑鼠按住往下拖動。

Excel會自動幫你填充好剩下的數字序列。

三、 輸入公式

在A2單元格輸入此公式:

這個公式什麼含義呢?

輸完公式後回車,B2單元格就會顯示前20個字。

四、 向下複製公式

移動滑鼠到B2的右下角,當滑鼠形狀變成「+」的時候,點擊滑鼠按住往下拖動,剩下的公式就會自動複製下來。



公式很簡單,不理解的可以原樣照輸。有興趣的可以研究一下,注意」$A$1」是絕對引用,不要輸成」A1」了。

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這個問題也十分簡單,把WORD中需要複製到EXCEL中的文字進行複製,打開EXCEL,進行粘貼,此時被粘貼過來的數據是以原段落為單位粘貼為一行,非常長。

第二步,預計你理想的寬度,再根據預想的寬度,預估你的文本需要佔幾行,連同文本所在行和下面的空行進行選定。

第三步,選擇「填充——兩端對齊」,按確定,OK。

如果預選的空間不夠容納現有文本,系統會給出警告,重複進行第二步,多選1-2行空行再進行第三步。

需要說明的是,在EXCEL中是以原段落為分行標誌,這樣就需在每一行下預留足夠的單段預存空間。每一個段落重複以上三步。原文有幾段就重複幾次。


我只會倒過來,把excel的文字變成word中的一行一行,大哭。


這個得視你建表具體情況而定,比如一行要多少字,是否將WORD內的一段放做一行,一般來說直接粘貼的話是放在一個單元格里,選擇性粘貼是將一段放在一個單元格里,得看建表的具體需求!


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