如何利用excel做可視化圖表?


作為一個工作多年的職場老司機,最頭疼的就是年終報告,而年終報告里最讓人頭疼的就是數據圖表。

曾經,我的數據圖表是這樣的:

直接插入「柱形圖」

或者是這樣的:

直接插入折線圖

整個文檔中都是最簡單的柱形圖和折線圖,年復一年,連領導看了都崩潰,尤其是公司的業務種類增加了以後,折線圖的線條越來越多,柱形圖的柱子也越來越多,慘不忍睹,有密集恐懼症的親們都不敢直視。

所以為了解放跟罌粟姐姐有一樣苦惱的小夥伴們,這次給大家提供了6種作圖思路,瞬間提升Excel年度報表的顏值。

(1)2016年各產品每月的銷售額-動態折線圖

動態折線圖

該圖可以展示各產品/各銷售區域/各細項指標等不同時期的銷售額,也可以展示不同時期各產品/各銷售區域/各細項指標的情況。避免了數據種類過多時,折線圖的堆積問題,並且可以對重點關注的事項進行單獨呈現與對比。

(2)各產品每月實際銷售額與計劃銷售額對比-動態柱狀圖

動態柱狀圖

該圖可以展示每個月各產品計劃銷售額與實際銷售額,也可以展示2015年每月與2016年每月各產品銷售額的對比情況。

(3)年度實際完成值與計劃完成值的對比-寬窄不同的柱狀圖

寬窄不同的柱狀圖

該圖可以很明顯的看出經過一年的努力年初計劃是否實現。

2015年與2016年的對比

該圖可以展示2016年與2015相比銷售額是上升還是下降。

(4)2015年與2016年銷售額對比-兩極圖

兩極圖

該圖在數據上直觀的對比不明顯,只能通過柱子的長短和數據的大小來判斷,但是借用了兩次輔助數據,改變了基本柱狀圖呆板的一面,顯得生動活潑,偶爾使用,會讓報表更加有活力,避免審美疲勞。

(5)年度銷售額是否達到一定的標準-可根據數值大小變化填充顏色的柱形圖

根據數據大小變化填充顏色的柱形圖

該圖清晰的展示了8月和9月的銷售額超過了300萬,而7月、10月和11月的銷售額超過了200萬。

(6)單一產品不同月份銷售額突出季度-不同季度不同顏色的柱狀圖

不同季度不同顏色的柱狀圖

從該圖可以清晰的分辨出各個季度每個月的銷售額,在月度的基礎上突出了季度。


項目進度表的製作是眾多職場人,都需要的一個基本技能,它可以幫助我們在工作彙報總結過程中,更多的表達自己的想法,今天就來聊聊項目進度條的製作

1.插入圖表-堆積條形圖

選中需要處理的數據,插入數據圖表,選中堆積條形圖

2. 更改條形圖的填充顏色

右擊條形圖+,將填充顏色,更改為無填充,將輪廓顏色更改為無填充顏色

3.將多餘線條刪除

4.添加數據標籤

5.整個甘特圖就做好了

製作圖表的一個關鍵點是選中我們想生成圖表的數據,當數據圖表生成之後,我們需要對它進行簡單的格式設置包括顏色填充,輪廓填充,實現圖表的美化。在製作圖表的過程中,技巧並不是特別重要,重要的是思路,我們希望通過圖表的製作,將自己的思想表達出來。

最後留一個小小的問題,不足40天,2017年即將過去,上圖中的這個圖表,我們用Excel該怎麼做呢?

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選中要製作圖表的區域,切換到插入選項卡,上面有很多圖表

這裡我選擇第一個柱形圖

單擊確定

另外,要更改圖表縱橫坐標,可以右擊圖標區域,再單擊「選擇數據」,單擊切換行列,確定。


這個問題一分為二來說。一是樓主就想用excel做可視化圖表。這個好辦,你需要用心學習excel製作圖表的技巧和方法,就可以做出很多漂亮炫酷的圖表。如何學,有很多途徑:

1、一些excel網站,如excelhome之類(百度一搜多的是),有詳細的免費方法教授;

2、找一些公眾號,搜一下,excel、office之類,裡面也大量幹活教材;

3、找些大咖,阿文之類,可以教你做很多充滿創意的圖表,很提氣的。

諸如此類吧,問題就是你需要花費大量的時間和精力。如果你有的是時間,正好不知道如何打發,可以潛心學習一下,學好對學習、工作受益無窮。

第二種情況是,你像我一樣是個上班族,每天處理工作專業內容和瑣事就很撓頭了,實在不想拿出更多時間和精力用在學怎麼畫圖表上,然後再大把時間熬夜加班去畫幾個圖。那你就聽我的,找一些直接能畫圖表的工具就ok了,一勞永逸。時間省出來做含金更高的事情。

什麼工具自己也可以百度下,我試了幾個,常用的不多。介紹一個叫圖表秀,可以自己先在百度搜一下,它是個工具網站,www.tubiaoxiu.com,有很多漂亮圖表,而且不用下載,直接在線做,又快又好看,完美~嗯。

我做彙報PPT時常用。省時間,還提升逼格。具體的介紹我列了以下幾點,可以了解下哈:

第一,是圖表夠多,夠炫

差不多百種圖表,完全夠用,各個天生絕美容顏(含誇張成分),帶出去養眼提神。

第二,是操作簡單,一鍵搞定各種問題

例如:一鍵布局,不知道怎麼排版的,簡直就是福音功能;一鍵配色,好多種主題配色,點一下顏色自動搭配好;一鍵導入excel數據、一鍵導出圖片、PPT、PDF;一鍵轉發微信、微博、QQ空間,如果你不是帕金森,完全可以不啟動智商就操作明白。

第三是按行業提供圖表模板,屬於「暖男型」設計

我看還有我威武阿文老師的模板,還有PPT界的帥咖們,模板按行業提供,要做什麼直接按行業找出來,實用得很,算是圖表界的良心之作了。


1、excel裡面直接插入「圖表」這是一種選擇,然後根據自己的喜好以及要求選擇格式和配色就可以了。

2、再介紹一種其他的方式,將excel已有數據導入到BDP個人版,然後拖拽各個數據欄位就能做自己想要的數據分析,而且圖表類型多。優點:簡單容易,不需要自己輸入函數公式;性能快,支持較大的數據量;缺點:導入excel數據需要按照平台的規則;


謝邀,想認真的回答這個問題,但是確實接觸的不多,不是很了解,只會簡單的,大學計算機學的那點兒東西,在excle里插入表格,然後進行處里,再多了愛莫能助。


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