會議有催眠的作用么?

本人平時睡眠正常,在上午或下午開會就會犯困,儘管會議內容很重要。又聯想到天朝幾會各委員睡覺的畫面,難道會議真的有催眠的作用?


有個非常 簡單的方法可以避免開會犯困:要求自己每次開會針對報告者的內容提一個有針對性和拿得上檯面的問題,保證你會認真聽報告的每一個字。當然前提是你所在的單位/組織有比較開放和包容的文化。

不論多重要的內容,都有多種渠道去發布,開會是其中效率最低的一種。沒有參與感照本宣科的會議是所有會議中效率最低的一種方式。你知道為什麼有的國家討論政治問題的地方叫議會,有的國家叫做大會嗎?


開會也是一門學問,冗長、乏味、無趣且討論不出任何價值的會議,潛意識裡一定會平添很多抵觸的心理。會議的組織者要圍繞明確目的展開,不要偏離方向,同時能激發群體的參與,並控制好時間。所以,我們每次都站著開會,不會坐著,這樣,會議的時長大大縮短並減少了一些倦怠感。


起催眠作用的不是會議,而是與之相伴、甚至想想就有的倦怠感。


記得我們前任老大剛來的時候,給全行的員工開了一次大會,我參加唯一一次員工大會,前任老大一口陝西加內蒙的口音,我是聽不太明白說的是啥,會上說了工資考核以及行內人事要進行改革,東方大劇院的大會堂人坐的滿滿的,幾乎沒人睡覺,尤其是經常參加會議的各大小行領導們!


抓不到重點的感覺吧……

我個人參與過的會議,無非會議框架安排好的大會,以及部門宣導事項或者所謂「頭腦風暴」的小會(我之所以打引號是因為頭腦風暴的第一準則是不能批評,意即能讓所有人發散思維暢所欲言,即使當時的時間點上一個回答有待商榷,也不能批評。不過我們參加過的那些,呵呵)。

首先大會,明細東西多了去了,與自己關注點重合的少,而且重點時長長,誰能保證全身精力集中從頭挺到尾?另外關於注意力集中的時間之前看過有說法是大概45分鐘,所以一節課的時間最佳是45分鐘。我們常常說開會會犯困,上課會犯困,但是總體來說上課犯困是要少一些的,除掉自己本身意志的驅動(上課是要學東西的,必須全神貫注),時長也是一個問題。

其次小會,我個人覺得小會會犯困的人比較少,主要還有個互動性的存在,多也就十來個人,可能隨時會被問到你的看法,或者本身會議內容中有你需要彙報的項目。與自身相關度越大的事情人本身的關注度也越大。


看看國外開會在那兒爭論不休表達不同觀點的架勢,看看我們開會念念稿子各種空話套話,瞌睡再正常不過了


當然!我朝各類會議的共同特點是:無關痛癢的事情開大會,不重要的事情開小會,重要的事情不開會。


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