如何說服同事將excel2003升級為excel2016？

作為一名excel痴迷者，題主的問題經常遇到
我們辦公室一共有7台電腦，只有我一個人安裝的是office2007，其他都是office2003
期間我說服了2個人升級了office，但幾天後，她們覺得2007版本用不習慣，又重新裝回了office2003

關注微信公眾號：excel自習室，回復「軟體」可過去所有版本office軟體包，還可加入微信交流群共同學習。

你還在用office2003？你Out了！

都已經2017年了，有很多小夥伴卻還在用著2003版本的office軟體。

分析原因有二：

• 電腦老、配置低，運行不了更高版本的office軟體

• 個人思想固化，不願接受新的事物，認為高版本變化太大，不方便。

這就好比，現在都出iPhone8了，你卻還用著iPhone4，關鍵都是免費的，送iPhone8給你卻說：沒用慣，不要。

自習君在此強烈推薦，忘掉你的office2003，趕快安裝office2013或office2016版本吧。

今天，我將從excel方面，說說為什麼要用高版本的office

Excel2007開始，菜單欄發生了革命性的變化，布局更合理，圖標式更直觀，也更利於大家學習這個軟體，總的來說就是：更加人性化了

• 2003版本的菜單欄（好經典）

• 2016版本的菜單欄（看起來明顯時尚多了）

高版本可不僅僅是個花瓶，還多了很多的功能，比如兩列數據，要刪除兩列都相同內容的行。

這在Excel2003裡面，可要花費一番精力，而在Excel2007以後，自帶這類功能，只需點點滑鼠即可。

當然，高版本還具有很多牛逼的功能，現在以最簡單的「拖動填充」為例，一起來感受一下吧。

• 比如之前分享的：身份證分段顯示

• 超級牛逼的快速填充，簡直是讓「分列」功能下崗的節奏

• 這是典型的excel2003截圖，即使作者作了美化，依然辣眼睛呀

• 2007版本之後，office的審美觀明顯上了一個檔次

做出以上效果，緊緊只需1秒，因為高級版本的excel自帶音響

你以為這樣你沒了么，怎麼可能。高版本對excel從頭到尾美化了一遍，涉及到各個細節，比如圖標、開啟界面、文章開頭說的菜單欄，表格格式、SmartArt圖像，圖表更是美到沒救，還有內置了無數可愛的圖標。

算了，不例舉了，畢竟，人類對美的追求是永無止境的。

前面講的，excel2003花點時間或旁門左道也可以慢慢弄出來，但高級版本還新增了一些高大上的功能，簡直可以用亮瞎雙眼來形容

比如這個「條件格式」功能就吊炸天了

是不是有分分鐘把持不住想下載office2016的衝動呢

別急，還有更酷的呢！3D可視化是神一樣的存在。

比如下面這個「地域分析圖」，右下角控制鍵可以控制地圖移動、縮放。事實上是excel載入項的功能，相當於在excel里內置了一個小程序。

哎，算了，很多人或許根本就不信這是excel能做的事，其實我想說更過分的：有人用excel開發了一個魂斗羅遊戲。但是，又有誰信，就算有人信，這也不是excel自習室的目標，我們的目標是服務大部分群體。

其實，提高excel技能最快的辦法就是，使用高版本的office.

Excel2016先進的功能很多，我一直是強烈推薦，能升級的用戶盡量使用最新版的。理由不用多，就快速填充這一條，就值得你升級啦~~

Excel 2013版起，新增了"快速填充"功能。我一直覺得這是一個很神奇的功能，它能實現的作用，以前都需要好幾個不同的函數來完成。有了它，只需一個Ctrl+E就能搞定。

我們先看看它都能實現什麼功能吧。

以下所有的操作都是：第一格填好後，將下面要填充的單元格都選中，然後按下Ctrl+E。

這個是對格式類似的字元串進行信息提取，如果是提取前面的姓名，操作也是一樣的。

這個例子中的格式就是，一段文字後，一段連續的數字，接下來又是文字。

無論文字或數字位數是否相同，都可以用此方法進行提取。

這是將某個符號作為判斷依據，提取信息。

這裡的括弧也可以是別的符號或者是空格。

位數相同的字元，即可採用此方法。這裡的「-」，也可是別的符號。

004 手機號中間用「*」隱藏信息

將指定位數的字元替換成別的符號。

除了星號，別的字元同樣適用。

上面展示了添加的功能，當然少不了刪除。其實原理都是類似的。

所以，想要實現這些功能的朋友，就趕快將你的Excel升級到2013或2016版吧~~

和大家再分享一個Excel 2016版本中特有的功能，再給你一個升級的理由。

先來看數據源：

一份流水賬式的值班表，為了便於列印張貼，現在需要使其變成這樣的樣式：

也就是從一維表變成傳說中的二維表。

一、新建查詢

依次單擊【數據】→【新建查詢】

→【從文件】→【從工作簿】

找到存放的工作簿，導入。

二、打開查詢編輯器

在【導航器】對話框中，單擊工作表名稱，【編輯】。

進入到全新的【查詢編輯器】界面。

單擊【轉換】→【透視列】

在【透視列】對話框中，值列選擇Column3，也就是老師姓名所在列。

聚合值函數選擇「不要聚合」。

數據表結構馬上變成了下面的樣子：

如果有空白行或是空白列，可以將其刪除掉。

三、上載查詢結果

單擊【開始】→【關閉並上載】

在Excel中自動新建一個工作表，妥了：這裡是一個簡單的【查詢編輯器】實例應用，實際上，這個查詢編輯器里還有很多高大上的功能在等待大家去開發挖掘。

光說不練假把式，怎麼樣，你也試試吧。

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謝謝《悟空問答》老師邀請。關於"如何說服同事將exceI2003升級為excl2016"的問題？建議兩個渠道:

一是直接進入自動升級程序。凡電子產品基本上都有自動升級程序(且當今社會的電子產品周期一般也就是兩年)。當一款軟體升級後，原軟體並不是馬上作廢，而是繼續使用。如exce|2003，這款軟體問世時，也是風靡一世。但不到一年,003、004、005、006、007、008、009、010、011、012、013、014、015、直接到016了。作為exceI2003軟體開發商，他逐年推出升級產品，是表明他的軟體隨時與時代接軌、與市埸接軌。但他的功能，萬變不離其宗，它是exceI2003軟體，他永遠都具有exceI2003的基本功能。因此，你的同事至今還在用exceI2003，讓你感到不爽，想說服同事將exceI2003升級為exceI2016。處理這種問題的最好方法:你要首先肯定exceI2003軟體的時代特色，著重講他的功能性、創新性和兼容性。電子產品的最大特性就是快和兼容，因此電子產品年年升級換代成為時尚的代名詞。尤其是經常在這個領域闖蕩的人，使用何款升級產品成為這個領域的特徵。你不要強調和要求同事必須把exceI2003升級為exceI2016，你只需要說這款軟體的自動升級程序真好，就OK了。你的同事會的問你如何進入自動升級程序，你的目的達到了。

二是更換硬碟(母機)。現在有相當的軟體到了一定程度原機自動淘汰(報廢)，這也是電子產品更新換代快的最大特色。在這種情況下，如果同事使用的硬碟(母機)巳經早巳淘汰了，根本無法兼容exceI2016，你就該用"激將法"了。在這圈裡混，啥年代了，還用exceI2003，丟人現眼了。就是一個年青人手裡攥著"老人機"，天天寫"微信"、發"微博"、聊"QQ"，可能嗎，東西不作主。讓其趕快換"平板"，實在不行把你已經淘汰的"硬體"送給他(她)，拉著他(她)跟上時代的步伐。

管見了。

自己從大學畢設開始喜歡上微軟的office，相較於wps，office的擴展性較強。因為工作原因，本人經常需要寫一些VBA小程序～office看似功能少，但是可以自己定製。

Excel每一代的更新自己都接觸過，這幾代Excel中最為經典的應該是2003，本人認為2007最難用～最為穩定的應該是2010，2013用過很長一段時間，但是他的穩定性較差，在處理相對地址時，軟體有時會自己轉變成絕對地址，造成數據更新出問題。在數據透視表和名稱函數尤為凸顯～用VBA自定義公式時，也會出現這種問題……

2016版的剛出來自己就安裝了體驗版，相對於2013常用功能改進不大～不過流暢度上有所提高，建議大家安裝時要安裝64位的，如果您的電腦上有2003版本的，那隻能安裝32位的。最好安裝的時候，在64文件夾下打開安裝程序。

怎樣讓大家升級安裝2016呢，我的方法簡單又粗暴～直接在編程中限制使用版本，如果使用低版本的Excel是用不了我的宏程序的。為什麼要這麼做呢？因為我的數據是多用戶共享的，在操作的時候遇到過不同版本打開，數據會出問題。Excel2016版的版本號應該是16，大家剛選擇使用Excel2016時會不習慣，不過我們公司有專門的培訓大綱，參照上面內容可以很快的掌握2016。用過2016的同事都會愛上這一版本，確實很好用，處理數據要比2003智能多了。

Excel2016最近出現了一個問題，配合win10使用，會出現400的錯誤。該錯誤會使宏不能使用，這讓我們很煩惱，我們的解決方法是全部卸乾淨（包括project等軟體），然後重裝～如果還不行的話就只能降到2013版。現在我們部門已經有兩台出現這種情況～希望微軟解決一下。如果微軟要執意拋棄VBA，那就放出.net的編程說明吧。VBA執行效率確實很低。

很難，要說服一個人從老舊的東西換到新的東西難度非常大，可能他已經習慣了2003，已經用得非常熟練了，再換到2016隻會增加他的學習成本，還不如不換。

除非有一項功能，是2003沒有的，只能通過2016來實現，且這個功能在日常使用中用的非常頻繁，不然即便你耗費無數口水他都不會升級到2016的。

曾經有一段時間公司需要製作各種產品的PPT，各種產品說明書，項目建議書等，老員工基本都用的2003，只有我使用的是2013，每次看到他們在用2003都強烈建議他們升級到2013，但沒有一個人願意升級。

一是麻煩，本來用的好好的，突然又要下載，又要安裝，又要激活，沒事折騰，升級後又要重新適應學習太麻煩；

二升級到2013對他們來說可有可無，不是他們關注的東西，日常也就簡簡單單做個表格錄入點數據做做加減乘除，更專業的東西讓專業的人去做就好了，當時他們碰到2003上無法實現的功能就直接找我幫忙修改一下，然後把文檔發還給他們，豈不輕鬆？需要專業的數據處理就讓高手去做就好了，更多的時候大家關注的只是陞官、發財、玩、樂，升級軟體並非他們的需求。

如果你只是出於好心希望同事們用得更方便些，你的好心到了即可，不要強求，更多的時候思考一下自己的職場，比思考這種問題強多了。

見淺識微，恕難解疑。謝邀!

(圖片源自網)

人因知識和信仰不同，對事物的看法也會不一樣。你讓他人信你的做法。必須以事實說明。而且還得受益。他如不聽你的總感覺吃虧了。而且事實也說明你對。他自然請教你了。需要說明一點同事間。心中都有誰也不服誰的力量。較著經。聽你的就服你了。一般不聽就這原因。

謝悟空邀請。對這個問題不太精通，難以做準確回復。只是感覺將2003升級到2016隻有卸載重裝，沒有別的更好辦法。具體怎樣操作，本人也不明確。

你要給他演示2016更加方便的操作，比如漢字和數字混合的單元格，進行分列，不需要單擊分列，再設置如何分列，直接後邊的單元格里輸入漢字或數字，往下複製，就完成了分列。類似這樣非常方便的操作給他演示。