製作ppt有沒有「偷懶」的方式？

PPT是很多職場人的困擾，總為它「勤奮」加班。

那麼該如何學習巧妙「偷懶」，擺脫孤身落寞無休止加班呢？

就是小萬今天要和大家討論的。

其實對於剛入坑PPT的我來說，最難的是拿到內容無從下手。

我懂得欣賞，但不懂得如何視覺表達它。

於是搜遍各大素材網，套用各種素材模板。

付出了我很多「勤奮」，逐漸發現...

我的「勤奮」，並沒有讓我的工作質量得以保證。

發現錯誤的工作方式不僅讓我無休止加班，還讓我工作拖延懈怠。

才真正意識到：

正確的工作方式，才是提高工作效率最行之有效的「偷懶」方式。

剛工作的我是個笨人。

因為一個LOGO調換位置的問題，硬是耗了大半個小時調整了幾百頁幻燈片。

因為要更改一個錯別字，反覆對幻燈片字字檢查。

當我了解到PPT中有母版，有替換文字這個東西時，才醒悟..

耗費我的不單只是時間精力這麼簡單。

最重要的是我沒有一個會解決麻煩問題的思維意識。

做了很多無用功，還洋洋得意誤以為是「認真勤奮」。

先帶大家看幾個PPT製作場景，看看自己有怎樣的解決思路。

老闆突然給了大段PPWord，需要馬上用，這時候我們該怎麼做？

有夥伴可能會說：「趕緊找個合適的圖表套進去唄！」

當你在尋找一個精美又合適圖表的時候...

我的四步後已經完成。

不用找尋多麼精美的圖表，做出來看上去也沒有那麼糟糕嘛。

那我是怎麼做的呢？

我只用了一個PPT自帶圖形——SmartArt。

第一步：設置級別

首先要理清邏輯關係，是並列關係，總分關係，還是遞進關係呢？

然後對內容進行級別設置，說白了就是大標題，小標題，以及正文的設置。

兩種方式設置級別。

1）Tap鍵。

2）開始菜單欄的提高列表級別鍵。

一級頂格不用管，二級開始依次遞增按鍵次數。

（二級按一次，三級按兩次...）

第二步：一鍵轉換

選中內容——滑鼠右鍵——轉換為SmartArt——其他SmartArt圖形。

可以看到在選擇SmartArt圖形中，左側有很多邏輯關係的分類。

選擇好適合內容的邏輯關係。

選好圖表點擊確定後，文字瞬間轉換圖表形式。

第三步：局部調整

轉換後建議先調整大小，細微調整可以按兩次Ctrl+Shift+G解組。

變成單獨的形狀，再次進行調整。

小萬對字體，字型大小，對齊方式，顏色都進行了簡單調整。

通常這樣一個簡單又專業的幻燈片就做好了。

完成這些步驟只需要你對PPT的操作熟練度。

如果需要幻燈片更完美，可以來做第四步。

第四步：深層修飾

找張和主題相符的圖片，對它進行效果處理。

格式菜單欄中將圖片重新著色灰，並且用藝術效果虛化了它，最後置於底層。

完成。

尋找圖片可能是我唯一需要尋找的東西，如果是經常製作PPT。

根據內容一定可以在你素材庫中找到合適的圖片。

發現套路了么？

也僅僅是設置級別——一鍵轉換——局部調整——深層修飾，這四步。

在緊急時候能快速實現，平時一樣可以用它「偷懶」。

情景二：

如果做一份自我介紹PPT的工作經歷呢？

一堆素材，會有怎樣的製作想法？

通過套路：

1）設置級別。

2）滑鼠右鍵選擇適合遞進關係的圖表。

3）簡單調整。

修飾圖片。

選中照片——格式菜單欄——裁剪——縱橫比1：1——調整。

裁剪——裁剪為形狀——設置圖片格式——線條實體——設置顏色寬度。

一個工作經歷就完成了。

4）深層修飾，效果是不是更棒？

快速快速做出一個架構圖呢。

1）設置級別。

2）一鍵轉換，選擇適合圖表。

3）簡單調整。

4）深層裝飾。

快速做出一個圖文排版呢，你會怎麼做？

1）我將所有圖片選中，在格式菜單欄選擇圖片版式。

2）一鍵轉換，文本調整。

兩步就完成了一張圖文排版，當然可以添加背景。

3）背景修飾。

這裡只是舉個例子，你可以拓展更多。

運用到彙報中公司主要領導介紹，景點介紹，學校介紹，作品產品介紹等等圖文排版。

熟練後甚至可以不按套路出牌。

比如以下內容，我們可以利用SmartArt做出自己需要的圖文排版。

插入的多圖排版也許不是你想要的。

那麼可以選擇解組後變為形狀，單獨填充。

這裡我把其他圓插入標識數字，變換一種風格。

添加背景。

有了創新的意識，我們繼續升級。

情景六：

在SmartArt中，發現創意齒輪，來轉換模式1234。

接下來可能是遇到問題了。

因為有三個齒輪，所以只顯示了三個，怎麼辦?

簡單~兩次Ctrl+Shift+G解組，自行複製調整。

做出這樣沒問題吧。

添加背景。

既然可以拆開單獨使用元素。腦洞大開試試。

依然是一大段圖文，在圖片版式中發現了圓圈圖形。

其實並不覺得這個排版有多好看。

但我利用SmartArt做出了這樣的效果。

圖片用藝術效果進行了裝飾。

其實通過用SmartArt快速實現PPT圖表的「偷懶」方式，是想告訴大家：

人和人最大差距是思維方式。

當遇到麻煩問題時，聰明人一定是找「捷徑」。

提高效率的「偷懶」方式，還是需要用正確的工作方式。

同時給大家拓展PPT製作的新思路。

在工作過程中，要學會用一些「小心機」。

比如在PPT製作不加班的十個「小心機」學會使用平時忽略的設置。

也許這些小設置能給你之後的工作節省很多時間。

或者時常被嫌棄的PPT自帶背景——那些曾經被我嫌棄的PPT背景

也許知道這些後，能為你節約在海量圖庫里找背景的時間。

所以，只要套路使用對，很多軟體應用都堪稱神器。

也建議大家要善用一些好的插件提高效率。

用一些專業靠譜網站提高自己製作的效率。

畢竟誰都不是全能，不可能精通所有領域。

用專業靠譜的神器去快捷你的工作。

一定是比費時費力的「勤奮」更為重要。

註：小萬使用的是PowerPoint2016。

PPT是我們常用的辦公軟體，常用的一些PPT技能，估計大家都能夠熟練掌握，但是怎樣才能使自己的ppt設計的讓人耳目一新，成了大家的難題。

快月底了，你的ppt報告，是不是足夠個性，能夠代表你的辦公水平和你的能力呢？是不是可以代表公司的形象？今天我們來看一下，這套高逼格的公式到底怎樣讓你成為PPT高手。

以上就是PPT製作的公式，分為六步：回歸原始、矩化外形、處理留白、做出層次、背景修飾及出彩調整。簡單的二十四個字，裡面暗藏乾坤，我們詳細來看。

回歸原始，刪減區別和修飾，統一格式

回歸原始，就是從字體、顏色、背景、模板、修飾物、修飾效果（陰影、映像、漸變和稜台）開始，回歸簡潔 。讓你的PPT更加的簡潔大氣，看起來更加的思路清新，有條理。

矩化外形、對齊邊緣

矩化外形，對齊邊緣。是讓你的ppt頁面「長要平、寬要直」，讓整體內容佔位視覺外形，形成為大致的矩形佔位外形。讓你得文檔視覺更加大氣，高大上。

處理留白。因為留白如果太少顯得擁擠、密集，留白太多又顯得散、缺失均衡。所以我們再做PPT的時候，要注意留白的合理性，可以讓你的文檔內容更加均衡。

做出層次

做出層次。擁有一個小公式：大標題＞小標題＞正文（含圖）＞注釋劃分層次，運用這個小公式呢，使你的文檔頁面更加整潔，更加均衡。

背景修飾。可以從視覺體驗和說服力的角度，聚焦視覺 ，突出你的文檔主題和內容，讓內容和背景更加的協調。

出彩調整。 圖形化的內容：如果文字太多，設計的餘地就會小，觀眾看不清，更不利於演示和演講 。所以要協調好文字與圖形化內容的關係，突出重點，讓你的PPT和你的演示一樣精彩！

歡迎大家討論指點。

PPT虐我千百遍，我待它如初戀

今天就跟大家分享下，製作PPT中可以「偷懶「的地方

今天文章不涉及快捷鍵，想了解PPT快捷鍵的妙用，可以參考我個人頭條號文章

1.參考線

PPT中加入參考線，可以實現圖片，文字等元素的對齊，讓整個PPT更加工整

2.格式刷、動畫刷

這二把刷子幫助我們在文字、填充、動畫方面實現快速的統一

3.幻燈片母版

設定幻燈片母版，可以快速添加LOGO,提高個人效率，設定模板

更多精彩內容，在我個人頭條號里

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PPT做得又慢又丑？

是你沒有早點遇見我。

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工作中PpT是用來展示的，要看對象簡化PpT

你是領導給下面做吹風會，只列個大綱就可以

你是小科員，給領導彙報工作，找幾個不錯的配圖上去了

老師就要綜合考慮了，還要插一些動圖，視頻輔助教學

以上主要看展示者講解的內容，沒內容PPT再漂亮也沒用。

自媒體上的就更加複雜，可以通過多軟體集成錄製。