檔案編號，針對同一原物有多重屬性，同時需要分入不同分類，如何編號？

12-18

藝術家研究
1、一張紙上同時有不同作品的草稿，需要在針對每一個作品查詢的時候都可以找到這張草稿。
2、一本日記，同時記錄工作、生活、作品、事件等多個方面的內容，需要在查詢單一事件或者作品時能夠找到這本日記。
諸如此類，肯定不能把原物拆分，會建立系統的檔案，每件原物單一編號，會建立資料庫，但是不知道怎麼設定編號，以及在資料庫中如何處理。
請各位高手多多幫忙，在此先謝過了。不是這個專業的人，也沒有相關經驗，希望能夠多學習。

不請自來~
搬運點可能不太直接相關的東西：台灣數位典藏項目所參考的博物館、藝術領域的元數據標準
參考規範 -- 後設資料工作組

藝術/美學、視覺藝術、考古、人類學。

媒體類型：
書畫、器物、金石拓片、簡牘、民俗文物等工藝作品。

建議標準：
Categories for the Description of Works of Art (CDWA)簡介　
中文版(v2.0 draft)

主題計劃元素清單與範例
故宮書畫後設資料(V1.0/2001)與CDWA對照表(PDF)
故宮器物後設資料(V1.2/2004)與CDWA對照表(PDF)
中研院史語所拓片整合後設資料(V2.0/2004)與CDWA對照表(PDF)

其他相關標準
SPECTRUM: the UK Museum Documentation Standard簡介

The Core Categories for Visual Resources (VRA Core)簡介中文版（VRA Core Categories v3.0）The AMICO Data Specification簡介

CIDOC Conceptual Reference Model (CIDOC CRM)簡介

國際相關計劃或組織
The Arts and Humanities Data Service (AHDS)The Arts and Humanities Research Board (AHRB)The Art Museum Image Consortium (AMICO)The programs of the J. Paul Getty Trust (Getty)The International Council of Museums (ICOM)The Museum Documentation Association (MDA)

其中CDWA是比較全面描述和揭示藝術藏品的元數據標準，如果有能力構建完整的元數據系統的話，可以參考之。
不過如果考慮到實際條件有限，那麼使用標籤也是不錯的方式~
或者，就讓編號重複出現在各種類目下吧！後面加個實物參見XXX。再或者建一個保存位置與編號的索引。
恩，我是笨人笨辦法……好吧不要信我，我是一個完全沒經驗的小白
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剛發現題主其實問了兩個問題，而我們大多數都只回答了第二個。
關於您第一個問題，這就涉及到您分類編號的層級，到底是以一件實物為基礎單位，還是以一個作品為基礎單位。（當然萬能的標籤可以無視這個問題╮(╯_╰)╭）作品與實物的對應關係是n：1，也可以令作品為分類編號的基礎層級，這樣每件作品都對應一個唯一的實物，可能更方便您查找。在關係型資料庫里貌似就是將作品編號作為主鍵，實物編號作為外鍵？好吧我知道這種資料庫看上去老掉牙又low爆了_(:зゝ∠)_
大概用了高大上的資料庫功能……這些都不是事吧┬─┬ ノ( " - "ノ)好吧我去補習資料庫了(╯‵□′)╯︵┻━┻

謝邀。
資料庫方面不是很精通，不過我覺得將實物編號後錄入資料庫形成一個索引，和實物歸納原理應該差不多，所以想試著答一下，希望能給題主些啟示。

首先糾正一個題主的錯誤。
檔案工作的工作環節中，有一個環節叫做整理，他的工作又分為四部分：分類、組合、排列、編號。這四部是有順序的，先分類，再組合，再排列，最後編號。題主在編號的時候遇到分類的問題，顯然是之前的工作根本就沒做到位。

然後我想說，題主遇到的問題其實是很常見的，一份檔案具有多重屬性，處理方法有兩種：
......
你以為我要說乾貨了是吧？

橋豆麻袋，我在正式回答之前還是想吐槽一下。

一本日記，同時記錄工作、生活、作品、事件等多個方面的內容

按照題主的說法，這本日記應該算名人檔案。

國際或國內著名的人物在其個人、家庭和社會活動中直接形成的歷史記錄。

名人檔案一般包括：自傳、回憶錄；論著、譯著的手稿和樣本，文學創作手稿、書法手跡等；各類筆記、日記、重要的來往函電；生平重要活動的照片、錄音帶、錄像帶和影片；各類證書以及其他有保存價值的材料。

為毛非要按日記的內容編號啊？？

——————我是正經的分割線————————————————————————————

1.如樓上幾位所說，使用標籤，一件檔案可以貼多個標籤，就能顯示多個屬性。優點是能提現實物的所有屬性，缺點是容易造成......題主之前的工作白做了的後果——我相信題主是工作做到一半發現這個問題的，現在這件檔案用標籤，那之前錄入的那些檔案用編號也不統一啊
(╯‵□′)╯︵┻━┻乃們到底有木有從題主的角度考慮一下啊。。。。。。

2.大膽的使用編號吧，其實根本不用糾結。一件檔案具有多重屬性是正常的，但他總要有個側重吧？就拿題主舉得例子說，按照其內容，或其功能分，可以將一本日記分為生活類、工作類、作品類等等，你完全可以把這本日記寫的最多的部分當作編號，也就是分類的依據。假如這本日記的側重點是工作，那麼你就把他放在工作類的編號下。然後這本日記當然也可以在生活類里出現，在作品類里出現，用的依然是此編號，只不過後面寫個備註——實物見工作類。
我不知道這個方法在資料庫中可行否，但在實體檔案的整理過程中是完全可以的。
像我們做工程底圖檔案就是如此，有的時候建築或者結構專業畫圖是有通用圖的，這個通用圖在好多子項都會用到，但每個子項都輸一次圖太浪費了，所以在專業目錄中把通用圖的編號寫出來，然後在備註寫「詳見通用圖」。
這很正常，也很容易找。
不過資料庫能否實現，我就不曉得了，還得靠高人指點。

希望這個答案能給你點啟發。

不要把標籤組織成樹就好，組織成偏序圖立馬解決。Onenote可以幫你。

用標籤，而不是用目錄或編號之類。一個文檔可以附著多個標籤，但通常不能有多個編號或屬於多個目錄。

檔案是指有保存和查考價值原始文件，通常是以一個能獨立行使職權的社會組織（立檔單位）、個人或家族（家庭）為單位分類——組成案卷或文件組合進行整理和保管。檔案室歷史的原始記錄，有憑證和法律證據作用，因此，檔案形成時的原始狀態，包括內容和自然狀態是不允許改變個破壞的。當然，這勢必出現上述說到的情況：一張紙上同時有不同作品的草稿；一本日記，同時記錄工作、生活、作品、事件等多個方面的內容等。那麼，如何解決查詢單一事實或信息的問題呢？通常是在進行檔案檢索工具或檢索資料庫建設時採用建立參見檢索系統的方式，即一份文件（一本日記視同一份文件）如果涉及多個內容，選擇一個主要內容作為主要檢索入口，其它有檢索價值的內容作為參見項，用檢索標識相互指引，以利於用戶的查找。

將文件順序編號後，在每個分類下只記錄編號即可。

自學狗，想不到高端的方法，輕拍～

1 用標籤
2 用快捷方式（發現WIN7可追蹤原文件的改變）
紙質的製作目錄到電腦