能不能推薦一些關於 the skill of note taking 的書?
記筆記總是不得法,想好好學習一下如何記筆記,精準提煉出書里要點、重點。
看看《聰明人用方格筆記本》這本書,裡面的黃金三分法非常實用,前段時間在微信和Blog上分享過筆記。做筆記時,按黃金三分法來提煉重點,效果很不錯。
出處:《聰明人用方格筆記本》黃金三分法
今天的文章跟筆記術相關,日本人對筆記術研究很深入,我閱讀過筆記和手帳的絕多數書籍都是日本人寫的,最近剛看完一本《聰明人用方格筆記術》,從中又學到一些新知識。
真正學過如何使用筆記術和記筆記的人並不多,作者在書舉了一個例子,他在一堂有100人參加的培訓中,詢問:「有沒有人教過你們該如何使用筆記本?」,結果回答有人教過的只有一個人。
好筆記和壞筆記的區別
本書的作者是日本麥肯錫的諮詢顧問,他在剛進入公司不長時間,上司就推薦他使用方格筆記本,他在後來的大量接觸和培訓中,看過2萬多人的筆記本,發現一點,好筆記和壞筆記之間的差異非常大。
好筆記:邏輯性強、條理清晰,穿插了豐富的圖表,一眼就能看明白。
壞筆記:看完之後,腦海里很難再現當時的內容。
他分析過壞筆記的第一步是在選擇筆記本上:
1、大多數不捨得在筆記術上花錢
2、沒把選擇筆記本當回事。
第二步是在做筆記時需要避免一些事項:
1、看起來很髒亂
2、筆記本太小了
3、用了四種以上顏色
4、記筆記時缺少重點
5、直接把黑板或板子內容照抄過來
6、寫的太滿了,沒有間隙
7、缺少圖表或畫,只有文字
8、無法再現當時的內容
做好筆記的基本原則
選擇方格筆記,在日本很多東大學生和麥肯錫都選擇用方格筆記本。
在使用方格筆記時,有一些基本原則:
行首對齊
在行首空兩三個字的地方寫小標題
在比小標題往後兩三個字的地方寫內容
項目改變時空一行
注意留出空隙,留出進行信息整理的空間
讓筆記清晰而有邏輯的「黃金三分法」
最好筆記最重要的一點是,有一個清晰而有邏輯的框架,在做筆記時遵循一個好的框架標準,就會讓人一目了然。
東大錄取生的筆記本、麥肯錫公司的「麥肯錫筆記本」以及同為外資管理諮詢公司的埃森哲管理諮詢公司使用的「PointSheet」(重點表單)、全美知名大學及科研機構使用的「康奈爾筆記本」,這些筆記本都有一個通用的「框架」,那就是「黃金三分法」。
1.東京大學學生筆記本:
東大錄取生筆記本的特徵為「右側留有空白區域」,大多數東大錄取生都會將左右兩頁作為一頁使用。「右側的一頁」會先空下,用左側頁記錄老師的板書,用右側頁的左半部分記錄老師的點評、自己的疑點和注意要點,右側頁的右半部分則
用來記錄為解決這些疑點而採取的行動及相關總結。「寫下來會覺得很滿足」,他們筆記本的特徵就是「留有空白區域」,這裡的「空白區域」指的是思考區域。在學校學習時,筆記本的重要性不在話下。但在商務領域,筆記本的重要性也是不可小覷的,而這一塊空白區域更是在日後起著舉足輕重的作用。
右側的空白區域與諮詢顧問愛用的方格筆記本的特點是相通的。商用筆記本的框架通常是這樣的,先從左側開始梳理實情,然後在右側匯總要點,最後導出得到理想結果應採取的行動。
2.康奈爾大學筆記本:
由美國常春藤聯盟大學之一、世界排名前十的美國著名學府康奈爾大學心理學系研發的筆記本為「康奈爾筆記本」。康奈爾筆記本被稱為「the best note-taking system」(最佳筆記系統),是美國知名大學以及許多科研機構採用的筆記本。
康奈爾筆記本已經預先分好了「板書」區域、左側的「發現點」區域以及最下面的「總結」區域三部分。這種筆記本可以自然而然地幫你養成按照「板書→發現點→總結」的順序記筆記的習慣。
3.埃森哲公司的PointSheet
全球最大的外資管理諮詢公司埃森哲使用的是一種名為「Point Sheet」的格式。
格式中的橫線和豎線都是淺綠色的,表格部分由上面的「題目」、左側的「重點」、右側的「行動」三部分組成。
左側的部分用來記錄重點,右側的部分則用來書寫基於重點應採取的行動,即「誰、在什麼時間之前、需要做完什麼事」。因為「重點→行動」的順序可以按照由左到右的順序自然得到書寫整理,所以,「為何要採取這樣的行動」,任何人看了都能一目了然,馬上就能採取相應的行動。
4.麥肯錫公司的「空·雨·傘」
麥肯錫公司的諮詢顧問們都會使用一個框架,這個框架就是「空?雨?傘」。正如《從麥肯錫到企業家》(東洋經濟新報社)一書的作者、Locondo公司總經理田中裕輔所說的那樣,「在麥肯錫,所有思考都需嚴格按照『空?雨?傘』三步執行」。
所謂「空?雨?傘」,其實就是判斷何為「空=現在的情況」,何為「雨=對此情況的解釋」,何為「傘=根據此解釋而採取的行動」。
抬頭看天,發現天空中的雲朵有些異樣,解釋為「好像要下雨了」。根據這一解釋,判斷應該採取「帶傘出門」的行動。
這就是「空?雨?傘」。
看到這裡,你可能會說:「什麼?這也太簡單了!」可是,正是因為大家都覺得這是「再簡單不過的事情」,所以未能付諸實踐。
「簡單就是終極的複雜。」
這是達?芬奇的一句名言。
「空?雨?傘」這一思考方式(框架)的本質正是麥肯錫的諮詢顧問們努力掌握的至簡至極的思考法。
用方格筆記來表現「黃金三原則」
而使用方格筆記可以直接讓你的筆記具體「視覺效果、標題、三分法」 這三個要素,只要一掃就能立刻明白上面的內容。
「黃金三分法」法則 :
法則一:留出空餘,行首對齊,用圖、畫、表等呈現"視覺效果"。
法則二:在筆記本頂部3-5厘米寬的空白區域寫下標題。
法則三:按照「事實-解釋-行動」 ,這一「黃金三分法」,記筆記。
其它建議
選擇筆記時,要選擇合適的筆記本。在日本,麥肯錫用的自製的 「麥肯錫筆記術」 而LIFE公司出的方格筆記,售價為450日元。筆推薦 百樂牌 V cone 水筆 效果最好,比較麻煩的這兩個都是日本,在國內很難買到,只能日淘才行。
10000張紙法則:
一個優秀的諮詢顧問,需要寫完10000張紙才能達到合格的標準,一天10頁,1年3000多頁,3年10000頁左右。這個標準跟 A4紙筆記法 里的標準類似。
總結
實際這本書的重點在於學會使用「黃金三分法」來處理資料和信息,通過這種方式能處理任何資料時都能得出一個清晰、具體的結果。
談一些國外的記筆記方式真的是,胡 說 八 道 胡 說 八 道 胡 說 八 道 。
其實外國人上課基本沒人記筆記。當然我上的一些數學課,教授只用板書,學生們還是樂於記筆記的(外國學霸們的筆還是挺勤快的),但是很多大課的教授開個ppt開個投影,學生們上個moodle就把handout下下來,記筆記的還是少數。更加現實的是一節大課幾百上千人,大部分學生一學期不來個幾次,學生們坐在後排還看不清屏幕,來不及抄ppt,一學期下來能記下多少筆記?
還有現在有些電子的筆記本比如OneNote之類的,用起來還是比紙質的方便很多,還能雲同步。國際性的公司,如投行審計所,會給自己的員工發一台內部的電腦,員工們處理工作事物基本都離不開這電腦,開個會並不會像機關部門開個會人手一個小筆記本。
說到底,記筆記就是個在自己尚未能充分理解運用所學到的知識點的時候將別人傳授的知識全盤記錄下來,並為自己將來能夠查閱提供一個渠道,你所要做的就是在時間不夠的時候盡量記下所有的要點,並保證筆記的整潔有序(一般沒人會去整理筆記『攤手』),並通過記筆記保證你不會在課上會上開小差(再攤手)。
不要開小差不要開小差不要開小差!!!!!!
最後沒一手好看的字,你好意思記個「XX記錄法」的筆記本?
以上。
以下所有書籍並不是專門來介紹如何記筆記的,但是都有一部分與此相關,所以我就列了出來。
1.《優秀大學生成長手冊》 作者:[美]戴夫·埃利斯
英文名:Becoming a Master Student. Dave Ellis
本書第五章名叫「筆記」。在章首,作者首先將有效地記筆記分為三部分:觀察(Observe)、記錄(Record)和複習(Review),每一部分都至關重要。在接下來的一二三節中,作者分別介紹了在平常課堂上、在某些特殊情況下實現三者的方法和注意事項,並在每一節後留有練習。特殊情況包括:落課後筆記怎麼辦、老師講課太快如何記筆記、網路課程怎麼記筆記等。
注意:①中文版是單色的,英文原版是彩色的,如果傾向於完美的學習體驗的話,建議買英文版的。②作者宣稱出版商的網站上有相應的補充材料,但是我在官網上並沒有發現非常有價值的東西,包括他所說的某些練習所需表格。③英文原版從內容來分為兩種版本:精簡(Consise)版(藍色封皮)、完全版(紅色封皮)。我並沒有看過精簡版,所以無法知道兩者區別。並且每一種版本在時間上都有相應的第13、14版,注意區別。
2.《圖解式學習法》作者:[日]永田豐志
這本書主要講解如何利用圖解學習記憶,在我看來,整本書都是在教你如何消化知識、將知識結構化、進而創建相應的圖形模式以便於記憶和複習(畫圖的過程也是記筆記的過程)。第一章主要介紹把知識圖形化的必要性和好處,第二章介紹圖解的基礎,第三章介紹了六類基本圖形(金字塔形、矩形、韋恩圖、衛星圖、表順序進度圖形、統計學相關圖形),第四章介紹了一些圖解的技巧,第五章是作者對於成為優秀學習者的一些建議。當然,每一章後都有豐富的實際例子來幫助讀者練習以加深印象。
英文名:Power Learning. Robert S. Feldman
本書第四章是「記筆記」,分類兩大部分:在課堂上記筆記、在你學習時記筆記。(最近忙著考試,沒看完這一部分,,???,,)
注意:這本書中文版最新版是2010年8月,雖然是第三版,但是文中(至少是第四章)很多鏈接都已失效,無法打開,並且出版社網站並沒有相應的有價值的補充資料。
以上三本書,不論從總體內容還是筆記部分來看,首推《Master》,從人家再版14次也能看出的確是有人氣、有乾貨的。
祝好!
我喜歡用畫圖表示工作技術的順序
用流程圖表示知識點的相互聯繫
用樹圖建立框架和細節邏輯
用魚刺圖進行問題的因果分析
用筆記流突出知識關鍵點,避免內容過於雜亂。
看了《聰明人都使用方格本》後,做了一份小小的讀書筆記。和大家一起分享。
記筆記是一個方法,就像前幾年火的一塌糊塗的思維導圖!都以為是抱住了救命稻草,殊不知我們忽略了一個關鍵性的地方,那就是:你在記錄的時候,你在想什麼?
不管哪種方法,前提是先要有思維!偏執也許是好的
為什麼筆記本要是方格的?
腦圖mindmap,托尼布贊的書。建議手繪不要用軟體。
樓上其他答主已經說得很全了,我就再來補充點自己的經驗。
私認為,一個良好且有邏輯性的筆記系統是十分重要的。這時候我們就至少需要兩本筆記本:一本紙質筆記本和一本電子筆記本(強烈推薦OneNote)。
分工很明確:紙質筆記本記錄一切接收到和學到的內容(當然是有價值的),而電子筆記本專攻內容整理以及歸檔。電子筆記本一大優勢就在於其完美的邏輯關係嵌套,只要細心可以整理出在邏輯上十分完美的筆記。
同時在記錄和整理的時候要注意,記錄時要儘可能詳細,因為不知道有什麼內容是需要用到的。而整理時要避免長篇大論,用bullet point可以快速檢索和複習。
有需要再放圖……iPad碼字太累
別告訴我你會記筆記——我看過,挺不錯的。
謝喵
the craft of research 中 speedy reading
淺淺の紙膠帶的簡單運用
推薦閱讀: