怎樣提高做事效率？
問題不光是針對工作，也針對日常生活中的各各方面. 小到收拾房間，安排旅行計劃，大到找工作，房子裝修
提高效率的前提是不以犧牲質量為基礎
我覺得一定有某些通用的在長期看來可以提高效率的方式
我如何用20分鐘干成本應3小時才能完成的工作
純乾貨分享! 只講案例，拒絕理論！
案例1：女票友的公司給了一項任務，要將雜誌的其中三頁內容打在word文檔里，常規情況下最少3個小時才能打完。
解決方案：看著其辛苦的樣子，我忍不住想了其他辦法，於是百度搜：「圖片[空格]文字[空格]識別」最後找到一款軟體「漢王ocr" 將雜誌內容拍成圖片，然後用圖片文字識別軟體進行識別，於是乎工作進度快了很多，時間主要用在核對內容的正確性，找出一些軟體識別錯誤的字。本應3小時的工作20分鐘搞定。
案例2：之前的工作是網路相關的，因為要給客戶提交所發軟文的網址，但是我們的軟文都是僱傭一些推手發布的，都在威客網站上以投稿所發軟文的網址，但我們得給客戶提交報表，所以幾百個稿件得一個個從威客網複製粘貼在記事本里，沒個兩三個小時根本搞不完。。。
解決方案：我就想啊這麼一個個的複製太累了，懶病開始了，我就想怎樣能把所有的網址自動過濾出來就行了，想到了正則表達式，於是乎此問題秒解決。
（沒圖沒真相，給各位大爺上一張圖）
案例3：當時有個小項目要做宣傳，原計劃是在學校類的貼吧發帖1000條左右，後來感覺廣告味太重了，而且挺累人的，於是乎就想讓一些家長QQ空間/微信轉載，但我一個人心有餘力不足，所以怎樣讓其他感興趣的朋友幫我宣傳就爽了。
解決方案：於是乎有了一種叫病毒營銷的，底部轉發就能獲得價值1280元的XXX，其實要論價值確實有，但是價格嘛 嘿嘿... 都是虛擬服務，對需要的人來說確實值這個價。連夜趕製了一篇文案，聲色並茂的寫了很多，然後底部就是轉載後加好友就送送XXX。先從身邊的一些朋友入手，擴散出去後就有很多人自發轉載了。當時閱讀量很快就破萬了，而且是他們自發的哦（事實證明上年齡的人還是容易買單的，現在的年輕人越來越精了）。
產品和下圖中類似的，（肯定不是下圖這個） ... ...
案例4：在學校的時候有一次弄到一個表格，裡面填寫是部分學生的的信息，其中有QQ號，但是現在要讓給填表的學生髮郵件，這有點蛋疼，發了2分鐘感覺實在太累了...原諒我真的太懶了。
解決方案：百度找到一個不錯的方法，excel可以批量給某列內容後面批量加@ http://qq.com ，然後我把excel轉成txt格式，最後直接複製裡面的郵箱，用QQ郵箱一對多的功能秒群發。
案例5： 壓軸！ 重磅！ 雖然有點不道德！
我經常要用到一些新領域，得掌握一些新技能，可是我完全不會怎麼辦？
仍記得那年微信出來時間不久，微信營銷正熱門的時候，有些客戶不可避免的要做這個，可我不太懂，然後我需要在最短的時間搞清楚一切，然後立馬去扮演專業人士去裝逼...
我在淘寶找了一家微信公眾號代認證的店家，然後我說我們集團要註冊很多微信號，還要認證，需要這方面的服務，店家感覺我是條大魚，接著我就問，訂閱號和服務號的區別，註冊需要什麼證件，都有那些用途，一般怎麼運營 ... ... 然後一邊問 一邊賤賤的說謝謝。半個小時左右，成功逆襲為一名微信大神級人物。
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因為要做一個地面活動策劃的PPT方案，這可把我難住了，最煩找資料了，最後百度找了一家做活動策劃的公司，我問客服要看案例，然後讓對方發我好幾個PPT，參考這幾個PPT取長補短，不到兩小時搞了一個相對專業的活動策劃。
我不是故意的，是沒辦法..... 我也感覺這樣做有點缺心眼，但是每當懶病犯了的時候....
--------嚴重聲明，禁止做道德探討，僅以探討思路為主------
思路篇
我從來不認為人應該活的很辛苦，無論是心靈還是身體，尤其是身體，這應該也和我身體不好有一些關係。
所以每當遇到問題我就會想有什麼取巧的方法，於是喜歡鑽研各種奇技淫巧。
以上案例其實主要用了兩個技能
1：善用百度搜索：遇到問題立馬找解決方案，各種軟體應用可以解決工作生活中遇到的很多問題，極大的提高效率，軟體已為大家備好了，傳送門：資源大亨-專業的商業網站源碼論壇和免費教程資源遊戲源碼分享社區
2：善於借力：「登高而招，臂非加長也，而見者遠；順風而呼，聲非加疾也，而聞者彰。假輿馬者，非利足也，而致千里；假舟楫者，非能水也，而絕江河。君子生非異也，善假於物也。」
身為一個君子，借力是必須的，這其中牽扯到一門學科「社會工程學」，就是各種和人性相關的技能，如果想借力，至少也得讓別人願意被你借。
推薦這麼幾本書《欺騙的藝術》--凱文米特尼克 《黑客社會工程學攻擊》 《有本事來抓我》
個人微信公眾號：wujiyyy整天埋頭苦幹卻收效甚微？加班渾渾噩噩睡眠不足？羅列的一堆任務清單越積越多？那麼如何改變這一切，提高做事效率呢？
下面我將選取8條對我最有所啟發的思維分享給大家，幫助大家改變自身做事效率。
1、哪來的從錯誤中學習
這是一種普遍的錯誤認知，人應該從錯誤中吸取經驗教訓。我們能從錯誤中學會什麼呢？我們能學到的只是不再重蹈覆轍，但這又有什麼意義呢？我們還是不知道下一步該做什麼。
相比之下，我們更應該從成功中汲取養分。做成一件事後，我們會知道這條路行得通，然後我們會再次這麼做，而且下一次我們可能會做的更棒。
失敗不是成功的先決條件。哈佛商學院的研究表明，成功企業家再創輝煌的可能性比常人大得多，為34%。初次創業失敗再次繼續創業的成功率與初次創業者一樣，只有23%。
逗留在過去的失敗中是無法進化的，進化是建立在成功的基礎之上。
2、沒時間不是借口
人們最常用的借口就是「時間不夠」，非常想要開一家公司、學習一種樂器、寫一篇文章等等，就是沒有時間去做。
但是只要善加利用，時間總是有的。無需辭職去做什麼，把看電視或玩魔獸的時間騰出來完成我們的創意就可以了，比如把晚上10點上床改成11點上床。
一旦這樣做了，我們就會明白自己的激情和興趣到底是真心實意，還是三分鐘熱度。萬一不成，我們照樣回去每天上班或上學就好了。不必承擔任何風險，只有一點時間的損失罷了。
當我們對某件事擁有極強烈的願望時，我們就能擠出時間來。事實上，大部分人的渴望並不那麼強烈，只是用時間來當借口進行自我保護。
3、不要過早關注細節
建築師們從來不會過早去操心浴室要鋪什麼瓷磚，廚房要安什麼牌子的洗碗機，這都是平面圖確定了以後才需要考慮的事。
我們也應該用這樣的方式來處理想法。細節會導致差異，但過早糾結細節則會引來異議、多如牛毛的會議以及延期。
我們會迷失在不重要的環節中，浪費時間去做一些遲早要變的決定。因此，請忽略細節，至少是在一段時間內。先把基礎打牢，再去操心其他的事情。
比如在產品立項會議上，我們只需要先把想法通過粗步的線框圖描述給大家即可，而不需要直接做高保真的原型。
我們只有在真正開始之後，才能認清哪些細節才是最重要的。到時才能看清哪些方面需要多花些時間。缺什麼補什麼，不要操之過急。
4、音節就在我們的指尖流淌
好的吉他手就算給人家倒騰一堆二手的劣質裝備，人家一彈奏，仍然是大師的水準與風格。好的裝備確實能給我們帶來一些幫助，但事實上演奏水平依然是由我們自己的手指決定的。
我們總是熱衷於工具，而不關注工具要去做的事情。比如業餘攝影師總為使用膠片相機還是數碼相機而爭論不休，卻沒人關注拍出絕妙的照片的決定因素是什麼。初級產品經理總在糾結使用Axure畫原型不如sketch好，卻不花更多的時間去思考自身產品糾結要解決什麼問題。
我們把裝備當做取勝的法寶，我們把裝備當成自己不願意開始的阻礙，卻不願意花時間去練習。我們總想要尋找捷徑，然而最好的工具不是用在起步階段的。
就用我們現在手頭有的或者能負擔的起的，然後開始做吧。工具不重要，就用現有的工具也可以做的一樣棒，音樂就在我們的指尖流淌。
5、打岔是效率的敵人
如果我們總是為了工作而熬夜或者犧牲周末的時光，其實並不是我們有很多工作要做，而是因為我們工作的狀態不佳。而工作狀態不佳就是由打岔引起的。
打岔時間把我們的工作日切割成一段一段的。45分鐘後我們有一個電話，15分鐘後得去吃午飯，30分鐘後有一個緊急會議，不知不覺就到了下午5點。在這種不斷開始、暫停、開始、暫停的狀態下，我們根本沒法做正事。
長時間單獨的工作能讓我們達到最高效率，不用為了不同的任務而切換思維。我們可以在工作中根據自身實際情況定下規矩，比如上午10點到12點是自己獨立時段，關閉即時聊天工具、暫停耳機音樂、掛掉電話、叫停會議。
當與別人需要合作時，採用被動交流工具，用電子郵件來回復交流。生活被各種干擾包圍著，只有我們自己才能發起反擊。
6、不要逞英雄
如果我們覺得一項任務可以在兩小時內完成，可是4小時過去了，我們才完成了其中的四分之一。這時我們本能的想法是：「我絕不能放棄，我已經在這方面花了4小時了！」
但有時候這種過度的努力會使我們超負荷運轉，讓我們陷入一種煩躁的情緒中，造成自己一天一事無成。很多時候，知難而退比逞英雄更加實在。
對於耗時嚴重超過我們預期或者思維已經停滯的任務，我們該停下來思考一下是否值得繼續去做，而不是閉門造車，一條筋蠻幹下去。
我們可以讓身邊的人看一下問題，也許它們給不了具體的幫助，但至少能迅速給出他們的意見。有時候答案就在眼前，只是我們身在其中看不見而已。
最明顯的解決方案有可能就是適時退出。我們容易自然而然的把放棄和失敗聯繫起來，但有時我們必須這麼做。對於已經不值得的事情，那就趕緊走開。等到自己有新的思路時，再介入繼續也不遲。
要謹記失去的時間是已經難以收回的成本，最糟糕的事情莫過於繼續浪費時間。
7、該睡覺時就睡覺
廢寢忘食並不是什麼好主意，熬夜能給我們擠出不少時間，但是之後會付出沉重的代價，我們的創造力、士氣、心態都將遭到毀滅性的打擊。
長期熬夜會讓我們在睏倦的時候，很容易執著於眼前錯誤的方案，不願意重新思考新的途徑。缺乏睡眠的我們往往難以有創意，有的人工作效率十倍於常人，秘訣不在於付出了10倍的努力，而是能發揮創意找到成功的解決方案。
長期熬夜讓我們大腦處於半休眠的狀態，偏愛那些不費力的工作，失去迎戰困難的動力，更容易讓我們失去耐心和寬容，與他人發生爭吵。
很多人會到處吹噓不管他們多麼疲憊，照樣能工作。千萬別被他們蠱惑，現實會狠狠地踹他們一腳。
工作日的中午我一般會保持15-30分鐘的午休，切實給我的工作帶來了更好的效率與創意。
8、預估的都是垃圾
我們都是蹩腳的估算師，我們自以為能預測一項任務很久，但實際上我們一無所知。正如《黑天鵝》一書表達的觀點，未來是無法預測的，因為有太多的偶然突變因素存在。
所以工作中提前幾周、幾個月甚至幾年就去預測未來，簡直就在說夢話。我們把一切都按成最佳方案去進行，往往意識不到現實中難免有突發事件會耽擱進度。
解決方案是把大項目分割成小任務，越小的任務越容易估計。我們可能還會犯錯，但錯的不會像大項目那樣離譜。我們需要做的是把問題拆成小小的片段，比如把一個長達12周的項目可以重整成12個耗時一周的小項目，然後一步步去努力完成。
以此工作量雖沒有變，但是看到任務清單一個個被勾掉的時候我們會更具滿足感、動力以及成就感，而不是一直絕望沮喪的盯著一個不變的大項目。
總結
成功的人並不是一定比別人更有才智和更幸運。他們只是在不斷的嘗試、不斷的失敗，直到成功。
成功的人總是用笨辦法解決問題，而失敗的人一直在尋找解決辦法的捷徑，遲遲不開始行動。
有的時候我們要做的僅僅是開始行動，而不是被過多的細節所干擾而畏手畏腳。當我們行動後，可以再根據自身情況不斷去調整改善，努力將項目羅列成更小的可執行的小目標，想辦法減少被「打岔的時間」等等解決方法。
辦法總是有的，只是我們願不願去做而已。
給自己寫的 適用於學生
1. To do list: 複習季每天自己複習使用的方法，每天開始學習前列一個，做完一個√一個極有成就感！
2. App forest: 種樹 防手機殺時間的app，開始種樹後手機就鎖了。
3. 舒適的環境：圖書館，咖啡廳Starbucks 。總之要有舒適的座椅。
4. 睡眠：晚上睡個好覺再出來學習。
5. 能量：情緒不要有太大的波動，要知道激烈的情緒也要消耗你的能量。
6.勞逸結合：學一會玩一會，給自己定個小目標，然後玩一會獎勵自己一下。
7. 不要想它有多難：stop thinking, just do it! 越想你只會越不想做。
最近喜歡在星巴克學習(???)
修改問題後添加一個自己的答案.
就像問題的描述所說的，本答案追求的是一種單純的，對於多數領域都適用的提高效率的方式.
我自己目前在使用的一種方式就是建立一個自己的筆記系統，勤於整理，記錄下自己或者別人做完某件事情的經驗，這樣在下一次再做一樣的事情的時候，可以把之前做過的筆記拿出來做參考.
目前用了半年左右，感覺效果非常好.
這種方式的重點是勤於整理，頻率至少要大於每天整理一次，這樣做的好處是有以下兩點.
- 可以保證筆記的可用性和準確性.
- 每次整理筆記也是一次複習筆記的過程. 會讓你對之前做過的事情印象更加深刻.
這種方式在短期可能會增加做事的時間，但三個月之內就會看到效果。
筆記的整理包括歸類，改善，更新，清除給筆記歸類 -- 把類似的筆記放到一個目錄下，我的分類目前有下面幾項
- Engineering -- 一些關於技術類的筆記
- How to -- 類似於教程，例如有怎麼做Mac系統的安裝盤
- 家庭 -- 記錄一些生活方面的東西，比如一些健康知識，運動知識，裝修的流程等等
- 自我管理 -- 記錄自己有哪些缺點，怎麼改掉它，或者要達成哪些目標等等
- 工作 -- 工作的流程，工作日誌..
改善你的筆記. 為自己記好的筆記增加必要的信息，比如在發現一種更好的方式去做某件事情的時候，或者發現原有的筆記有哪些疏漏的時候，就需要對原有的筆記進行修改.
做為一個輕微強迫症患者，我還會花一些時間去整理筆記的排版. 因為這是給自己看的. 亂七八糟的東西自己看了會鬧心.
更新你的筆記. 當你在遵照已有的筆記去做的時候，發現有些地方已經不再適用目前的狀況，就需要對現有的筆記進行更新，對於程序員來說技術的更新換代是非常快的，對於技術類的筆記，每個月都會有要更新的內容
清除掉過期的筆記. 刪掉不再需要的筆記，在記筆記一段時間之後我發現沒有用的筆記增長的速度是非常快的，它們會增加你索引的時間，定期除草才能讓筆記本看起來更清爽.
以上-
關閉網路
提出問題並給自己答案：通過這個方法確定目標，對自己提出高效高質的問題：我做了哪件最重要的事，才讓生活或工作變得更簡單或是讓其他的事情都不重要了？那麼為了做成這件事，我需要制定一個怎樣的目標才能實現？給自己大而具體的答案確立方向，例如半年內要讓辭彙量到達一萬以上。讓大局觀幫你找到方向，聚焦一點來指引你的行動。
用倒推法確定優先事務：倒推法通過對長期目標的分割，來發現當下手頭最緊要的任務，給自己一個發力點。讓這個點作為多米諾骨牌的第一塊板，之後便是順勢而為抵達成功。是一種以結果為導向的方法。它可以訓練思維，將目標有因果的聯繫起來，將長期的遠景，和手頭的任務聯繫起來。讓思維宏觀、行事微觀。
預留時間管理法：這個方法在於最大化的利用你的時間，讓你在處理優先事務時，集中在這一點上提高效率。想法設法保護這個時間段，排除一切可以排除的干擾。但有三個時間段需要我們預留出來：空閑的時間、做優先事務的時間和計劃的時間。做優先事務要以事件來計時，儘早規劃，每天次最少4小時為合適，在期間要給自己創造良好的環境，免於被其他事情打擾，以提高效率。每周留給自己一個小時反思，作為計劃時間。做好這兩點讓自己的生活高效，從而使自己花的起空閑時間。
把待辦事項清單轉變為更為精簡的成功清單：因為代辦事項清單上靠前的事項不過是你先想到的事物而已，並不能讓你集中資源，高效的完成最重要的那件事情。而成功清單就是把清單中20%最重要的事情拿出來，並投入時間去完成的導向性清單。
再具體執行的時候的一些小tips：尋求老師的指導，事半功倍。建立小組或和朋友分享進度，起到督促的作用。和會影響自己的人溝通尋求在執行最重要時間段的時候保持不被打擾。利用早上和休息後，意志力最強的時間處理最重要的事情，把自己的意志力運用到極致。學習前人的經驗和成果，找到基點和趨勢。
六個謊言：哪六個謊言時常阻礙我們專註於一？
1.
每件事都很重要：不要試圖所有事物並行，結果是一件事都做不好。把待辦事項清單轉變為更適合行動的成功清單。
2.
你可以同時處理多件事：人可以同時做兩件事，但只能專註於一件事。人腦的注意力通道-前額葉皮層有限，當多項任務同時進入時，必有一項任務獲得的注意力減少。除此之外，多任務處理需要切換的時間，拉長反應的時長、降低處理事務的效率。
3.
過上有規律的生活：沒有人是絕對規律的，靠長期自律無法達到目標。要靠意志力來養成習慣，當習慣形成，維持相關行為便不需要太多意志力。66天可以養成一個習慣，21天不牢靠。養成習慣也需一個一個來養成。
4.
意志力觸手可及：人們的意志力是有限的，如同一塊韌性精神肌肉。需要使用來得到鍛煉，需要休息來得到恢復。把意志力用在最重要的一件事情上，是使用意志力的關鍵。一般休息後意志力會達到峰值，還需要保持腦部血糖，需要意志力的場景常備些食物。
5.
平衡工作與生活：人們在工作方面需要追求極致，要運用the one thing去粗取精，付出足夠的時間。在生活中則需要制衡，需要關心自己的心靈和身體，家人和朋友，個人的需求，這幾項缺一不可。
6.
大即不佳：不要害怕大的理想或目標，志存高遠會給你更高的天花板，會激發你更多的潛能，試著給自己最重要的一件事的目標增加一倍，看看自己能走多遠。失敗了也會有更高的格局，小目標即便成功了也會成為自身的限制。
四個小偷：哪四個行為常常偷走我們的時間和精力？
1.
不會說「不」：每一個「是」後面都至少是一個「不」。人生沒辦法面面俱到，面面俱到就是哪裡都不夠好。要把有限的才華和精力，要用在最關鍵的地方。學會說「不」來獲得足夠的時間。
2.
害怕混亂：當你專註一件事導致失衡的時候，混亂就會伴隨而生。不要成為它的犧牲品，學會與混亂相處，相信你在做的事情會讓你克服這些困難。
3.
壞的健康習慣：做事需要精力，要讓自己精力適合保持充沛。修復受損的身體，成本很高。平時就要做到吃好、鍛煉、睡眠足，保持體力充沛；與愛的人相處，保持感情動力。
4.
逆境：這裡指糟糕的環境，包括周圍的人和環境。想要專註於一件事情，需要創造出適合自己的環境，找到能幫助你的人。手邊不要放與正在做的事無關的東西。
自己寫的the one thing的方法總結，對提高效率有一定幫助。歡迎關注公共號digdeeper
高效率來自於專註、專註+、專註++！
所以問題變成了如何專註？
首先確認事情的目標，避免一段時間內多個目標讓自己分心；
其次確認用什麼方法，同樣也要避免一會兒用這個方法，一會兒用那個方法；
接下來是做事的過程中的方法、技巧：
- 每次工作時避開一切干擾，投入1個小時，然後休息，起來活動15分鐘。注意是一切干擾，把手機放到看不到的地方，或者剛開始極端點關機。關掉電腦上的聊天工具，告訴別人1小時之內不要打擾你。總之盡量避免1小時之內的任何能中斷你的事情。持續一段時間，就會逐漸養成1小時之內專註的投入；
- 每次1小時之內，盡量設定一個小目標去解決，但也不要太小，10分鐘、20分鐘就輕鬆完成的。建議每周、每天開始工作前，把腦子裡所有需要做的事情，全都寫出來到一個清單上，然後考慮優先順序、完成時間。先把那些1、2分鐘就能搞定的，全部解決掉，然後開始一個個較大的任務。
- 每次完成一個較大的任務時，都給自己一個小獎勵。比如自己得意一會兒（我真牛逼）、買個飲料爽一下、調侃一下漂亮妹子等等。
專註來自於訓練，不斷的重複就可以讓自己養成專註的習慣，能夠隨時很快的進入一個專註的狀態，高效的解決問題，完成任務。
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手機沒電
大學期末複習期間，你來到圖書館，這裡有空調，溫度適宜。你放好水杯，染上一杯咖啡，定下心來。攤開書本，拿出筆記，回憶一遍這個科目老師上課說的重點。
然後你玩手機的效率就會非常高了。
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認真說一說，提高效率的首要途徑是專註，其次是技巧。
技巧每件事都不一樣，沒法說。但是專註都是一樣的，別看了，扔掉你的手機做事去！
我覺得你應該看一下小倉廣先生的《做事的常識》
首先，你要先搞清楚這件事情最終是要達到什麼目標？階段目標是什麼？需要做些什麼事情才能達到階段的目標？一環扣一環的把目標細分成行動，定好要求時間步驟，這樣需要得到別人的支持時，別人也會有更明確方向。因為不管做什麼事，都應該先確定出明確的目標，為達成目標全力以赴，這才是有效率的工作方法。還有，把工作目標轉換成自己的動力目標。為了達成工作目標自動自發地積極工作，不但能增加工作動力，也是實現堅持到底的最佳方法。
設定好目標後要怎麼才能快速行動起來呢？要怎樣才不能不只是三分鐘熱度呢？首先，在日常生活中就要培養一些好習慣，只要把過去那些無法完成的習慣轉換成具體的方法，然後堅持執行，只要時間久了，就會積少成多，自然能實現目標。例如：減肥。很多人包括我都一直在喊我要減肥，我要馬甲線，我要瘦成一道閃電，對自己要求很高的，試試每天做半小時KEEP，看能不能堅持一下。下載KEEP，選個最簡單的教程，剛開始一二天覺得很輕鬆就完成任務了，到第三天，肌肉開始酸疼，覺得好累啊，休息一下吧，接下來發生的事情應該都八九不離十了，一停下來休息就變成一直休息了，因為精神一放鬆，整個人都泄氣也提不起力氣和動力再繼續做動作了。因為只是抱著試試的態度，就算失敗也試過努力過了呀，這樣來告訴自己，免除了沒辦法完成自己和自己的決定負罪感。但是小倉廣先生在《做事的常識》里說了他成功減重的方法，如果我們把目標分解成一些小目標，每天做KEEP半小時以上，三天休息一天，每天做完KEEP之後給自己拍張美照。允許自己休息一下，再出發。一年365天，做三天運動休息一天，雖然一年休息的時間有91天，但做運動的天數也有274天，這對於一個胖子來說也是一個巨大的進步。當運動成為你的習慣之後，你要不做會全身難受的。只要讓習慣變成身體的反射動作，自然就能不用大腦，也不會出現讓人退縮的念頭了。這就是用行動控制大腦，培養堅持的習慣。
其次，規劃好時間，做完工作再放鬆娛樂。如果你反過來做的話會讓你傷身又傷心。當某件事已經到了died line,而你卻還未完成時，就不得不暫停其他事情，全心全意把已經火燒屁股的工作先做起來。結果，即使暫時解決了這件工作的進度壓力，卻嚴重影響其他工作的進度。最後，每一件工作都必須當成急件處理，每天都處於救火隊員的角色，不但打亂自己的工作節奏，無形中也為自己帶來很大的壓力。小倉廣先生說：「如果你不能當時間的主人，就只能當時間的僕人。」這是非常棒的一句話，道出了時間管理的重要性。我們要尋找自己的黃金時間點即做事的高效時間，在這個時間裡做不急卻重要的事。根據價值觀，把時間用於二象限的事情上，那麼第一象限的事情也會越來越少的。一象限和三象限的事情少了，人生的爆炸性的壓力也就沒有那麼大了。如果我們能做到隨時提醒自己妥善安排時間是非常重要的觀念，只有能把握時間的人，做事才會有效率，並完全發揮自己的能力，我們才能做出最好的結果。
然後，要迎難而上，養成不怕重複的好習慣。《做事的常識》一書里也提到也一個很重要的一點，難度越高的工作，越要超前進度，努力完成。千萬不要把爛攤子留給明天，把會打壓你的積極性的，一上班就要收拾昨天留下的爛攤子，你這一天的工作情緒都會比較低落，效率也會下降，接著影響你今天的工作進度，這是一個惡性循環。然而你要是超前進度完成工作，會給你很多良性的動力暗示。首先超前進度能帶給你成就感 ，使你愉悅、快樂。其次，還能增強鬥志，使隔天的工作做起來格外輕鬆。針對不足，多加練習。在安德斯.艾利克森和羅伯特.普爾的《刻意練習》里也提了一個觀點，當你能在做的過程中知道哪裡不對，需要改進，你針對性的去練習，去改進，你才能獲得更快的提升。愛因斯坦說過：「全天下最蠢的事是：每天不斷重複做相同的事，卻期待有一天會出現不同的結果。」所以你必須真心為改善問題而力求改變，也許是改變自己的習慣，甚至是改變自己的價值觀。雖然這很難，但只有不畫地自限，未來才有無限可能。
最後， 請用感恩的心去看世界，就會發現，你的人生非常富有並幸福。這樣，你會更珍惜你擁有的一切，祝願你我都能擁有更美好的人生。
如何提高做事效率
雪峰
做事必須要講求效率，那麼如何提高辦事效率呢？
首先，從宏觀上要分清事務的主次先後輕重緩急，若分不清主次先後輕重緩急，人生必然一團糟，理想實現不了，心愿難以達成，終生碌碌無為，將抱憾終生。
比如，人一生中所要從事的重中之重是不斷豐富自己的內涵，不斷培養和提高自己的獨立意識和獨立生活的能力，有了獨立意識和獨立生活的能力，就將遊刃有餘立於不敗之地。如果一個人把人生的重點放在賺錢上，或者放在搞人際關係上，尤其是努力想把自己的青春和一生寄托在某個人身上，或其他的事上，那麼，社會的變遷，人事關係的變化、不幸事件的發生等都將會把自己拋進深淵而難以自拔。
其次，從微觀上做事要有先後順序，次序不對，耗時長，效率低。
比如下班做飯，要吃蒸包子，加兩個菜一個湯，那麼，進門的第一件事不是去房間放包換衣服，而是先把水坐在爐子上燒著，接著放包換衣服洗手，接下來做餡，餡做好後和面，面和好後要稍微放一放待發酵，發酵期間準備炒菜的菜蔬，菜蔬洗好時，水快開了，接著蒸包子，包子上籠後有15分鐘到20分鐘的空閑，期間可以炒菜，炒菜前先在小鍋里放點燒湯用的水放在鍋灶上燒著，菜炒好時，小鍋里的水基本上沸騰了，若湯是普通的雞蛋湯，三下五除二攪拌幾個雞蛋倒進沸騰的水裡，同時撕幾片紫菜放進去，加點鹽，然後qian進去少半碗粉面，待湯向上溢時上面撒幾小片菠菜葉子，此時，包子已蒸好，菜也炒好，湯也做好，就可以用餐了。若這個次序弄顛倒，那麼，本來一小時可以開飯的，就要等上一個半小時甚至更長時間才開飯。
這就像清掃房間，如果不是先掃地而是抹桌子，那麼，桌子抹乾凈了再掃地，塵土從地上又飛到桌子上了，桌子還得重新擦一遍。
總之，要想提高做事效率，宏觀上要分清主次先後輕重緩急，微觀上要講究做事的先後次序。
2013/4/15
繁務沉重，有時候都是自己給自己找事。
選擇和分析真的很重要。取捨也很重要。
做某些事情之前一定要考慮後果再做決定，不然累垮的只會是自己！
獨立思考。手機關機。
建議您使用辦公管理軟體 推薦魚骨
任務協作
協作工具＋管理工具
目標管理，結果導向
用任務驅動內部協作，區別於郵件和聊天群
隨時分派任務給同事、查看自己分配的任務進展情況
任務數據是員工績效考核的依據
項目管理
— 協同式項目管理，項目經理創建項目任務，項目成員按時更新任務進展，大幅度減少項目經理的協調工作，項目成員可查看項目整體進展，信息同步，減少溝通成本。
— 企業可自定義項目的分類，進展，狀態
— 支持項目的立項，結項審批
— 投影模式用於項目會議
甘特圖
看板
列表
日曆
敏捷開發——產品、研發、測試整體化協作工具
產品看板
歸集產品、運營需求，支持按業務優先順序提交研發、定義產品版本和版本需求，記錄版本發布歷史，分階段多泳道管理Story、分Sprint管理研發任務，Bug高效集中管理。
Story看板
進入研發的需求（Story）待辦(Backlog) 可自定義研發階段、泳道、衝刺 ( Sprint )周期，還可自定義看板任務卡片展示內容。
Task看板
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做你很擅長並讓你感到開心的事，長揚千里，其他的外包出去
手機、微信是個較大的影響，真想回歸用黑莓手機的時代，呵呵
我認為，提高效率的本質應該認清楚自己時間的價值。相信自己，相信自己未來一定可以做到。這需要過去真實的努力付出和成果回饋，才能讓你認可自己，相信自己的能力，對自己的未來有信心。關於成長型思維，請點擊鏈接：為什麼樊姐關關沒法成為安迪？因為她們有著定型式思維
你有時間商嗎？你的時間商上線了嗎？怎麼和時間做朋友？
{來自網路搜索：2003年，斯蒂文·赫爾提出「Time Quotient時間商」的概念，時間商是你對待自己時間的態度，對待別人時間的態度，以及運用時間創造價值的能力。
時間商在線的人，和時間的關係是平等的，他們和時間是朋友，而不是操控或者被操控的關係。他們最大的特點就是自信、自律，意志力很強。他們深知時間對每個人來說都是公平的，你的時間花在什麼地方，一定會有看得到的結果。}
請點擊文字鏈接： 你的時間商上線了嗎？怎麼和時間做朋友？
文章目錄：
一、意識到自己時間的價值：我很重要，我的時間一去不復返；
二、運用未來時空的願景，倒推回現在，來決定當下的選擇；
三、提高對時間的感知力：給當下的時間付出賦予意義；
關於時間商在線的書籍，我在 2017.3讀書心得|自律的動力是什麼 中提到過《奇特的一生》，可以讓你更加深入地了解時間對於每個人一生的重要性，以及我在 怦然心動的手帳方法論 中提到過Stephen Covey的《Seven habits of highly effective people 高效能人士的7個習慣》，他在書中寫的每一個習慣都是時間商很高的具體行為措施。
關於我的時間管理方法，我有工作手帳和生活手帳，因為這樣會提醒我為工作以外的時間做好安排，工作從來不是我逃避生活的方式，沒有私人生活、沒有時間和精力去思考，才讓我感到不安。請點擊我的手帳錦囊文章：
不玩膠帶畫畫，我是如何堅持用手帳記錄3年多生活的
工作習慣|我復盤3年多的9條手帳錦囊我始終相信，我對待時間的方式和方向，將決定我的個人發展和進步的空間。
不是每個人都有能力把時間留給自己，因為他們的時間已經賣給了那些可以把時間留給自己的人。
公眾號ID ：yuhe621
一個詞：簡約
你會發現現在許多人做事情的時候往往會吧事情弄得很複雜，例如去跑步，有的人會拿著背包或者提著袋子去跑步，或者手裡拿著mp3，拿著礦泉水，這都導致你不能愉快地跑步，而會覺得很累贅。而解決辦法就是要簡約，去跑步就專心跑步，盡量少帶與跑步無關的雜物，輕裝上陣，這樣跑步的體驗也會更好。
我們平時做事也一樣，必須懂得專心，簡約，讀書就讀書，工作就工作，玩就玩，不想其它事情，不把事情無關的物品放在旁邊，簡約，心無雜念，這樣才能專註，才能把一件事情做好。
沒啥，對於效率低下的人來說最好的方法就是激勵自己不要拖延，不要懶惰
做事思維集中，手上的動作再快一點而已
不要分心，不要打岔，做完一件事再坐下一件事
太複雜的事情就分類處理好，不要想著一股腦兒全部做完
人最求東西就是效率 而不是成功
沒有效率 首先因為你沒把它當回事
李嘉誠晚上回家打開電腦閱讀手下的情報 然後決定投資而後怒賺1000w
小明打開電腦 用了一個小時寫完了作業
請問誰效率高？
以他們自身的勞動來說效率一樣高
小明家離學校兩站地
小華家離學校一站地
他們同時到校 誰效率高?小明
勞動的效率就是操作量/時間 而不是計算回報
要提高效率 其次就是減少有效操作量
李嘉誠讓部下把文件列印出來圈出重點 20分鐘分析完了
小明經常總結分析 提升了實力 所以30分鐘寫完了作業
小華騎自行車上學 時間縮短一倍
辦法千千萬 關鍵在於不斷總結經驗 不停改進
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