寫材料很難、很累嗎?有沒有好的破解方法?
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最近,各地省考簡單已陸續刊出,許多有志青年即將加入公務員隊伍。從文來文往那點事老魚君和許多黨政機關、企事業單位的朋友交流時,普遍認為有些剛加入公務員隊伍的朋友對寫材料問題比較迷茫。因此,把前幾年有位文字戰線的前輩寫的一些東西找出重新發一次,希望對即將加入公務員隊伍或正在公務員隊伍中拼搏的這些朋友有所啟發和幫助。
第一,寫材料是個非常苦的差事,要做好充分的心理準備。
機關里有句順口溜「寧可喝馬尿,不能寫材料」,由此可知寫材料的痛苦。幹上這差事後,加班加點是日常性的,可以說「加班正常不加班不正常」,有時大材料壓下來,連熬幾個通宵也是可能的。但我認為,最痛苦的不是體力上的消耗,而是領導那邊等著要稿,你在這邊絞盡腦汁、費盡心思寫不出來時的那種的煎熬,這種感受非親身經歷不能理解。
第二,寫材料通常都需要三年左右才能上手,不要急於求成。
我在一個經濟管理部門寫了四年稿子,才感到剛剛有點上手,也就是遇到各種稿子腦子裡有個大致的寫作框架,不像剛來時那麼迷茫了。而縣委辦這種地方的稿子更難寫,一是涉及面非常廣,全縣各項工作都可能涉及,僅大致熟悉各項工作就需要一年左右時間;二是務虛的稿子很多,像黨風廉政、隊伍建設、作風建設等,寫材料的人一般都喜歡寫務實的稿子,因為內容實在,寫起來有詞,而務虛的稿子一般寫不出新意,因此寫作難度比較大。
第三,對一個新手來說,要想寫好材料需要注意以下幾點。
一是儘快熟悉情況,主要是全縣的經濟社會情況、當前的各項中心工作,各部門的大致業務等等,可以說凡是遇縣委有關的事情都需要了解。
二是多研究以前的稿子,特別是一些高手寫的稿子,注意思考他們的謀篇布局和遣詞造句,這對新手寫材料很有幫助。
三是廣泛搜集材料,包括上級出台的各項政策,各種領導講話、摘抄名人名言等等各種你認為寫材料用得上的各種資料。
四是勤學苦練。以上說的三點只是準備工作,重要的還是多加練習,熟能生巧,同時對領導改過的稿子要收集起來,多研究領導為什麼要這樣改?下次寫稿子時要注意什麼?四是多研究領導心思。寫材料歸根結底是為領導服務的,要多觀察領導想什麼、關注什麼、對什麼觀點感興趣,寫的時候多迎合領導的心思,這樣才能獲得領導好評。
第四,談一下寫材料人的進步問題,估計你也很感興趣。
總的來說,寫材料是一把雙刃劍,寫的好,你會得到領導賞識,寫的不好,領導為認為你這個人能力差,既使把你調到另外崗位也不會重用你。但是,材料寫得好,受領導賞識,也不見得提拔快,因為機關大部分人不願意寫材料(也寫不了材料),一旦領導認為你材料寫得好,他就捨不得你走,因為選一個滿意的筆杆子實在是太難了(要比選一個鄉長、科長難得多),因此外邊有空缺崗位時,領導寧可另選人來干,也不願讓筆杆子走。因此,機關里經常出現那種搞後勤的、搞文件運轉的、搞接待的都提拔了,而寫材料的人還沒有提拔的現象,這方面情況你若有興趣可以看看《國家幹部》這本小說,裡面就有一個典型的例子。
另一方面,由於寫材料工作的特殊性,有時也有一定的好處,比如縣委辦分管材料的副主任、寫材料的綜合科長空缺時,別的人幹不了這技術活(也不願意干),一般會從綜合科內部提拔,這時你若機遇好,可能會進步快一些,但前提是仍擺不了寫材料的活。
另外,還有一個不是經常有、也不是誰都能碰上的好處就是,有些領導喜歡選一些有文字能力的年輕人當秘書,縣委辦人員經常在領導眼皮底下活動,如果你又恰好被領導相中,那麼你的前途就會比較光明(但按規定縣領導不能配秘書,不知你那裡情況怎樣)。
第五,還有一點,需要你作為心理準備。
就是一旦你幹上寫材料的活以後,可能一輩子都要寫材料,既使你將來調到其他崗位或部門,領導會認為你是寫材料出身的,仍把這個單位的材料交給你寫,這是板上板上釘釘的事,除非你當上領導。
最後,老魚君要說的是:向敢寫材料、能寫材料、會寫材料的大筆杆子們致敬!
寫材料很累的,經常加班,終極破解之法就是別寫材料。
作為一名時常需要寫材料的年輕人,說說自己的一些看法和建議。
一.背景:男,理科生,但從小文史地理比較好,寫作水平只能說湊合。2012年本科畢業(考研未過線,361分),2013年年初進機關,2014年正式開始從事現職工作,說得好聽些就是黨委秘書。
二.自我感受:1.累。近2年的文字工作自然是不輕鬆的,熬夜加班也正常,但我是一個比較注重生活質量的人。除非是特別緊要而且時間點特別明確的材料,再讓我熬夜也不會超過1點。2.難。想寫好一個單位的總結、報告、彙報等材料是不容易的,尤其對於剛入職不久的年輕人。還有難的就是領導的發言材料(雖然中央早規定了不讓他人代寫,但是呵呵)。3.散。除去一些年度大項工作外,很難預料到什麼時候領導或上級會交待任務,所以往往是手頭有事但又來了新任務。4.多。一份材料少則5,6頁,多則10頁上下,總會有個小几千字,一年平均下來每個月至少1篇大材料,小材料就忽略掉吧。任務還是挺多的。5.急。材料往往是伴隨著某種會議到來的,如果是例行性的會議就好很多,你可以有準備,也可以借鑒往年的材料。但更多時候就是領導和上級交待下來的活兒,要得還很急,標準還很高。
三.意見建議:
(一)打好基礎。1.熟練掌握公文處理格式規範;2.熟練掌握用word排版公文步驟(必要的話excel的一些小技巧也要掌握);3.了解寫作的基礎知識:比如:標點符號的規定及用法等。
(二)模仿起步。1.試著用1份往年的材料套寫今年的材料,好比練毛筆字里的「臨摹」,前提是這只是練習,不是「實戰」;2.試著用1份上級或其他單位今年的材料套寫;3.試著用多份可借鑒的材料拼湊出1篇完整通順,主旨切題的文章;4.總結提煉,找出適合自己寫作的方法(一般有2種:一種是把提綱列好再寫小段,另一種就是想到哪寫到哪,最後再整理歸納)
(三)自己思考。說實在,一篇好文章最重要的就是其中蘊含的好思想。前2個步驟是都是在打基礎。到了這一步,才能稱得上是「寫材料」,之前充其量叫「抄」,「天下文章一般抄」的「抄」。具體怎麼思考就沒法細化了,要說的話也只能說出一堆正確的廢話,所以不如不說。每個人的思考層次不同,這個短期肯定沒辦法改觀,所以我們要解決的就是有了想法怎麼轉換成文的問題。
1.大標題。就像娛樂新聞一樣,好材料也需要好標題,讓人一眼就知道文章的主旨是什麼,大概說的是什麼事。牛逼的就是一眼就知道是哪個領導(一個單位分管不同事務的領導肯定很多)要讀的。
2.小標題。黨政軍機關的材料一般都略顯「八股」,這點在小標題上體現的尤為明顯,小標題一般都是「三三制」,也即「一是,二是,三是」。然後又要像處女座一樣把每級標題湊成同樣的字數同樣的格式,比如4+6字之類的。當然,這兩年文風稍微好轉了,對這些也不太講究了。
3.主體內容。習大大上台後,凡事都從「實」,材料也從「假大空」轉向了用數據說話,一篇材料沒有幾個數字領導可能都要說你寫的不實。其實主體只要注意點措辭,還是比較容易的。難得其實就是在想思路和標題上。
4.其他。想寫好材料,還是需要點功夫的。拿中學作文來講,材料就好比是議論文和記敘文的合體,但你想拿高分只寫成「八股」的「三段論」是肯定不行的。因此還需要些加分的手段,比如詩詞歌賦,比如散文。習大大的講話時常引用古文,給人就是感覺不一樣。如果你寫的材料里多些「」的句式,多些類似詩詞的標題,那自然也是吸引人的好方法。
以上只能說是本人的一些粗淺體會,因為畢竟我也沒有多少經歷和經驗,只能說可能作為同齡人的一些感觸吧。並沒有和盤托出,因為每個人有每個人的路子,方法都是靠自己用實踐去摸索出來的。祝君好運。
寫了2年材料,我想告訴你一句,抄一個材料叫抄,抄1000個材料的精髓就叫借鑒。僅此而已。如果你全自己寫,怕你回氣絕。
是的,痛並快樂著
很悲催,但是有時候又很有成就感,逼著自己進步提升
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