請問設計師/學生找工作實習要注意什麼?


你好,我需要知道一些你的工作類別,還有你是做哪方面設計的,才好給具體的建議,但是如果是籠統的一些注意事項的話,之前異能電台有做過關於找工作找實習需要注意的一些事項的節目,叫做
《找工作?其實都是套路 Part 1|異能電台Vol.52》
《找工作?其實都是套路之面試 Part 2|異能電台Vol.59》
你可以在荔枝FM上面搜索「異能電台」收聽一下,或者關注我們的微信公共帳號都可以。

還有圖文解惑篇鏈接:

《找工作?其實都是套路之圖文解惑篇|異能秘籍》


我在這裡就先把上面這個圖文解惑篇的內容複製過來了,因為我需要你更多的信息才能給出具體的幫助,但是這篇其實大致能覆蓋設計類別的找工作找實習,希望對你有幫助~~~


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上周的異能電台,我們聊了一期找工作的注意事項。今天配上圖片,根據我個人的經驗,給大家分享一下對於一個想要找實習的學生、想要入職的應屆畢業生,或者是剛入職的新人,規範的求職郵件、求職信(cover letter)、簡歷、作品集是什麼樣子的。

此文對設計師/設計學生有用。

一,求職郵件和求職信的格式


收件人:公司HR(或者是公司內部介紹工作給你的人)的郵件地址

主題:____(你的全名)應聘XX職位|XXX學校應屆畢業生


主題要涵蓋你的姓名、職位、學校名稱。原因是,首先要讓HR知道是誰在應聘什麼職位,添加學校的原因是,如果是好學校畢業,會增加HR點開你郵件的幾率(現實就是這麼殘酷)。


這裡給大家貼一篇我兩年前寫的求職信cover letter草稿,請忽略那慘不忍睹的語法。


郵件內容:


Dear Mr. Chadwick,


I would like to apply for the position as a product designer for your studio. Katherine Bennett, the Associate Professor at Art Center College of Design, recommended me to take this opportunity. I am a 6th term product major student at Art Center, and I graduated from Donghua University in Shanghai China 2010.


I always want to be a furniture designer, your studio is on top of my dream job list. I believe as a product designer, the foundation is to design for people. If you want to design a good piece, you have to know what people need and want, then go through the several steps of process to refine and test, you will have your first couples of prototypes, and these are just the beginning of a product"s life. I remember the first time I sat in Aeron chair, it』s so perfect and comfortable. You must went through all the hard core process to become what it is today. I really want to learn the furniture making process. I』ve done a chair design project, but that is not enough, the most important thing I want to learn is the solid process, one step to another step.


Here is the link of my website, http://www.junjunshi.com, thank you for your attention. I look forward to discuss this opportunity with you soon.

Sincerely,

Junjun Shi


不難看出,第一段開篇必須要講你想要應聘什麼職位,在哪個學校讀書,或是哪裡畢業的。如果有老師或者設計界的前輩推薦你申請這個職位,而公司的人又認識這位推薦你的人,必須要在第一段提出來,那麼你申請成功的幾率是很大的。


第二段要講公司為什麼吸引你,公司與你有哪些精神上的契合點,你的什麼技能或者設計思想與這個公司相同,並且適當的指出你的哪些技能可以幫助到公司,技能不能羅列太多,因為這不是簡歷,簡歷上面已經有技能羅列,在求職信里要挑重點。


最後一段可以附上自己的網站,並寫上會跟進求職動向,如果沒有回信,會電話或者再發郵件之類的語句,這樣的話如果你真的很想去這個公司,郵件發出後的一陣子就可以打電話問他們,就不會顯得沒禮貌。


這是一篇以郵件形式發出去的求職信,有的時候郵件形式會寫的很精簡,寫清楚應聘職位,附上自己的簡歷、作品集、網站,謝謝HR之後就可以了。有的時候求職信cover lette也會以附件形式連著簡歷一起發,因人而異,還需要看公司要求,如果他們沒有明確要求寫求職信,那麼就可以通過郵件形式發。

二,簡歷的格式


我覺得如果不是平面設計師,做不到排版很好看的話,作為設計師的底線是你的簡歷讓人第一眼能看清楚,抓住重點,所以重點是什麼?一般都是工作經歷。因為學校的好壞並不能體現你的工作能力和三觀,而且你的技能點也只是你說的你會,到底會到什麼程度,無從查證。但是如果一個人有豐富的工作經歷,那說明你有一定的工作能力,並且敢於嘗試不同的事情。如果工作經歷沒有很多,那就像事例一樣,每一塊都平均分布,教育經歷、技能、特長、獎項、工作經驗。

上面的例子是我在behance上找到的免費簡歷模版,如果大家排版有困難,可以參考一下免費的排版。如果你們用了他們的排版,記得去謝謝這些設計師。

鏈接在此:

Behance


還有一點是:排版要乾淨、乾淨、乾淨,作品集和網站的排版同理,拋棄沒用的裝飾花紋吧。如果你不理解,那麼就問問自己:我要這個花紋在版面上有什麼用?沒用。那就不要用。

三,作品集的格式


作品集一般是一個項目一頁紙,但是,千萬不要一張一張的上傳到郵件附件發給HR,這是大忌啊!一定要將這些作品集格式和版式統一後,用pdf合成為一個文件發送給HR。


三個大項目配三個小項目這樣的內容剛剛好,太少會顯得你沒做什麼事情,太多的話HR沒時間看。如果你還在學校讀書,作品相對少一些,那沒關係,中間放一張手繪效果圖或者是建模渲染的練習也是可以的。


下面斗膽放兩張我作品集里的兩個teamwork項目,供大家參考。

其實,作品集不需要展示所有的設計過程,一張照片或者渲染圖,附上一段解釋說明足以,最多再放一點點過程圖,重點是讓人一眼知道你設計的是什麼。因為郵件形式的篩選,HR或者部門負責人不會在每個人身上花費超過5分鐘(甚至更少),如果他們對你的作品感興趣,會到你的網站看整體的設計流程,甚至面試的時候才會聽你講設計流程。

現在的求職一般都會附加上自己的網站,因為簡歷中看不到你是怎樣的設計師,你對生活的態度是怎樣的;作品集中都是精簡和提煉過的作品,不能體現你全部的設計過程和思想。這個時候,網站就起到了關鍵性的作用,網站是一個既能體現你的專業和全面,又能體現你的生活態度和個人喜好的地方,又沒有篇幅和尺寸格式限制。網站不需要自己搭建,現在有很多平台提供給設計師自己做網站,甚至交一點兒年費,可以有自己的域名,不需要編程和後台操作,周圍很多人都在用squarespace,國內可能用起來稍微慢一些,問一下周圍的前輩,就知道一般國內哪個做網站的平台好用了。還想要簡單一點的話,behance這類的設計師交流網站也可以用作是自己的網站。


最後再多啰嗦一句應該注意的關鍵點:

郵件格式要規範專業有禮貌;

附件最多將簡歷和作品集分開(2個最多了,不能再多);

所有的地方都需要檢查錯別字。


所以上面說了這麼多,就是一個標準的(產品)設計畢業生求職郵件中需要涵蓋的內容。(如果大家迫切的需要更詳細的項目流程和網站的製作介紹,那我就再寫幾篇,但是我已經欠了很多帖子了,誰知道什麼時候排期能趕得上呢)

一封郵件可能關係到你的整個職業生涯,所以請好好對待。


(圖片來自網路和作者個人分享)


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希望這個能幫到你,謝謝~

如果大家對設計感興趣,對Art Center感興趣,可以去聽我們的異能電台。

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以下一些經驗對於設計師而言,看似是最沒有幫助的,但是對於你未來成長,向更高職位邁進卻至關重要:

一、了解公司的業務和財務概況

先來提幾個問題,看看你能回答幾個:

  • 你公司每年的營業額,盈利率多少?
  • 你公司的戰略是什麼?比如求穩還是求增長?
  • 你公司有哪些業務板塊?和你有關有哪些?
  • 這些產品在市場上排老幾?誰是主要競爭者?
  • 你公司最近有什麼大動作?比如進軍了什麼新領域?
  • 公司最高管理層有誰,各負責什麼,大致經歷如何?

當年做設計師的小白,頭兩年都對公司的業務懵懵懂懂,連公司有多大、有多牛都無法給出一個準確的認知,也是醉了。

我覺得,無論你是想一直做設計師還是將來有機會做管理。了解這些都是成為一個優秀設計師的基本素養。

可能無法立刻讓你加薪,但是:

一來讓你明白你進的設計項目,在公司中的位置。換言之,你的項目甚至你的部門會不會被砍,哪些項目哪些組「有前途」 — 有機會就多了解了解情況。

二來在關鍵時刻,你如果能流利的說出:「我們的項目A進展得不順利,主要因為競爭對手B都在用C技術而我們缺乏這樣的一個人,我們可以如何如何借鑒」。

領導和同事心裡都會「哇哦」 —— 明白人在哪裡都是稀缺資源。

二、幹活要走心,走腦

質量就是生命。

說俗點,做設計要有匠人精神。

大到前後邏輯是否連貫通順。

小到是否所有portfolio頁上的頁碼。

一個簡單的評判標準:假如你是這活兒的甲方,是接收這份數據、這份報告的人,你能接受這個質量么?

換位思考,有奇效。

三、請務必重視PPT

設計師的我要是明白這兩件事,就好了。

一來,曾為設計師的我的一位朋友曾經非常鄙視PPT:我的時間應該花在做設計上,而不是做PPT。

他當時對PPT,是能糊弄就糊弄,覺得分分鐘都是在浪費時間,恨不能繼續做他的圖,操辦他的模型。

後來他換成了Mentor的視角:公司花錢養著設計師,當然得知道你的進度是什麼,也有權決定你們幹啥。

依舊是:換位思考,有奇效。

  • 怎麼讓別人了解你的項目有多重要?
  • 怎麼知道自己設計邏輯還哪有問題?

PPT是最好的工具。

你的設計很複雜,高度專業化,你很反感外行提傻問題,瞎指揮。我懂。

但恕我直言,公司給你工資不是讓你自嗨的。你能把你那複雜的設計給一個外行都講明白,那是你分內的職責。尤其當這個外行是甲方的時候。

二來,怎樣才能做出好的PPT?

沒日沒夜的做設計,定期逼自己用PPT做「彙報總結」。基本上這3個方面都做好,離好的PPT就不遠了:

1.也是最重要的,得有個清晰的、有邏輯、還有起承轉合的故事框架,常說的storyline。

不要讓甲方的人在看到你的PPT時還是一臉懵逼的狀態;而是要讓甲方明確地感到:「哦,TA這個項目做得不錯,說得很清楚,設計很牛逼」。

2.對每張PPT,要選最恰當的圖來展示,有些圖一看就沒經過走心挑選,太糊弄了。

3.細節,細節,細節。比如我此處編號用了 i-iii,為了不和大編號1-10衝突。高下立判說得就是這些最讓人舒服卻又無從察覺的細微處。

四、抓住機會表達自我

我的朋友小J,當初剛進組的時候,組內一共有8個人,每周都有例會,但是剛進組的J總是覺得沒什麼好說的,自己又是新人,所以常常沉默不發言。

不管是組長還是更高的領導做交流,J每每如此。害羞、膽怯讓他的內心中經常產生「我想說的,他們都說過了,所以我就不用說了」的感覺。

但是,我想說開會一定要發言,這樣才不浪費展示自己的機會。而且發言才會有存在感。

會上發言並不是外向型人格才有的權力,每一個人都應該積極地把握住機會,如果需要發言,都可以迅速進入角色狀態。

所以,下次遇到開會就給自己下定一個硬指標:必須發言一次,哪怕只是提煉總結別人的話,你也必須得開口說

五、千萬別不懂裝懂

別不懂裝懂,要不恥下問。

不懂裝懂的人(和說我長得不好看的人)最討厭了。

大家都不傻,裝逼是很容易被識破的。

一個真實的情況是,很多設計崗招人,除了能力之外(其實實習生能力都差不多)最看重的就是人品,說俗點,就是看你是不是夠坦誠。

如何體現?面試官就是看你是真刀真槍還是不懂裝懂啊。

招一個坦誠的人,不懂沒關係可以培養;總好過一個不懂裝懂的人,以為自己什麼都會什麼都聽不進去,其實一上手操作發現也就那麼回事,會拖慢整體的進度。

我的前同事F就是這樣,當初面試的時候,考官問了一個估計F自己肯定不知道的難點問題,想看看F的反應。F童鞋就坦言自己確實不知道,沒有胡亂噴裝作懂的樣子,贏得面試官的好感。

展現自己不懂,甚至展現自己的弱點,反而能使你看起來更真實、更像個人。

六、少說「我不能保證」這類話

國內的同學,常有謙虛過度的傾向。

舉個我見到的例子:

很能幹的一個設計組實習生L,某次小組開會,輪到他彙報進展。他的進度受到很多因素的牽制,屬於正在和時間賽跑的節點,介紹完情況後,他說「無法保證一定能按時完成這次的設計任務」。

這句話就和「我能力不足」一個意思,實屬多餘。

完全可以換個說法:「目前尚處攻關階段,已聯合咱們的設計師xx和xx,尋求其他最優的解決方案。」

儘管你是實習生,但是對於領導來說,僱傭一個人是希望他有解決問題的能力,而不是需要自己出處帶教,還要給自己「添麻煩」。你說不能保障,那可能你真的沒儘力吧。

要是習慣這種方式,你「能力不足」的形象可能就被你自己這麼樹立了。

如上所說,不要不懂裝懂,要勇於承認「我不知道」。但是別說「我能力不足,無法保障」,尤其是你明擺著工作出色的時候。


如果你覺得上面這6條太細碎,那你記住這背後的指導思想,然後自由發揮就行了:

你在領導心中的形象,完全是你自己樹立的。

如果想要領導把你和「有勇有謀,值得信任,不提拔簡直對不起良心」聯繫起來,你想想,該怎麼做?

不外乎:你工作的質量,你說的話,你的外表,諸如此類。


很簡單,試想一下,如果你在這工作。那麼睡前你開始期待明天醒來。說明你找到一份好工作。


個人前途和薪資待遇。

身邊很多做景觀和平面設計的同學,工資3500左右,經常加班熬夜到凌晨,沒有加班工資。然後,公司的設計師都當你是SB,覺得你什麼都不懂。為了早點回家睡覺,按領導說的做是最快解決問題的辦法……


實習的時候不管工作性質是什麼,總有些都要注意的事情:
1.公司招人的最終目的是為了讓你為他們創造利益,所以,不管公司氣氛有多自由還是要提醒自己認真工作。
2.公司的老員工也都是從新手做起的,有些人喜歡、願意分享自己工作中曾有過的經驗,有些人不喜歡和別人說這些,所以,記得不要太過麻煩別人。
3.實習生其實剛開始要求很低,公司不知道你的能力如何,不知道責任感如何,所以不會讓你做太多主要的事情,所以,你要做的就是把小事做好,不要一點點的事都麻煩別人,寧願自己多試幾次,多做幾遍,覺得自己實在找不出什麼問題了,才讓別人過目,雖然盡量不要犯錯,但犯錯必不可少,所以不要太大壓力。
4.實習時不要抱怨公司的機制、作息等等,你還只是個實習生,並不確定之後會不會在這裡工作,而這個公司的文化就是如此,老員工也已經這樣做了,你的抱怨只會顯得你很計較。


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