如何提高公文寫作水平?
初入單位,任事不懂。尤其是面對各類公文,簡直兩眼抓瞎,手足無措。請教各位知友,想學習公文寫作,有什麼書籍可以推薦?如何快速提升寫作水平?
好的文章有一個共同點——言之有物。本就枯燥乏味的公文,如果再內容空洞、套話連篇,只會更惹人反感。要讓讀者(或聽者)願意看、看得進、甚至沉下心來反覆研究,除了寫與讀者息息相關的內容外,最重要的是要讓讀者感到信息量大、乾貨滿滿、相當有料,而不是全篇空話大話套話。
最近開通了專欄,寫關於公文寫作具體操作的文章,價值觀占幅較少,大多談方法論。這是第二篇。
理工科出身的答主,在此獨家奉獻一個萬能公式,也就是「文山論劍、一招制勝」的秘訣(略有誇張,請勿較真),即【引文+論證+總結】。一篇文章中,篇幅最大的是「論證」部分,「論證」部分的每一小點也可以套用此萬能公式的變異形式——【引文+證據+總結】,「證據」是指事實、數據或名人名言等。喜歡思考的讀者可能發現了,這個公式不就是議論文嗎?但又有點不同,需要客觀、平和,一般不含情緒。
可以說幾乎所有的主文都能套用這個公式,不一定三要素齊全,也可能是其中兩個的結合,極端情況只有一個要素。
今年的「兩學一做」活動正在如火如荼展開,有同志新婚之夜還在抄%黨#章(新婚之夜抄黨章),真是令人感動......下面,我們不僅要學習系列講話,還要適當擴大學習範圍,以熟悉萬能公式的運用。
一、三要素齊全的情形
以習2014年5月4日在北京大學師生座談會上的講話為例。習2014年五四在北京大學師生座談會上的講話全文--新聞頻道--中青在線
除去開頭和結尾的客套話,讓我們來看他的主文:
例①(一)提出主題
大學是一個研究學問、探索真理的地方,藉此機會,我想就社會主義核心價值觀問題,同各位同學和老師交流交流想法。
例①(二)引言
我想講這個問題,是從弘揚五四精神聯想到的。五四精神體現了中國人民和中華民族近代以來追求的先進價值觀。愛國、進步、民主、科學,都是我們今天依然應該堅守和踐行的核心價值,不僅廣大青年要堅守和踐行,全社會都要堅守和踐行。
人類社會發展的歷史表明,對一個民族、一個國家來說,最持久、最深層的力量是全社會共同認可的核心價值觀。核心價值觀,承載著一個民族、一個國家的精神追求,體現著一個社會評判是非曲直的價值標準。
例①(三)論證
古人說:「大學之道,在明明德,在親民,在止於至善。」核心價值觀,其實……
我國是一個有著13億多人口、56個民族的大國……
每個時代都有每個時代的精神……
中國古代歷來講格物致知、誠意正心、修身齊家、治國平天下……
富強、民主、文明、和諧……
建設富強民主文明和諧的社會主義現代化國家……
中國已經發展起來了……
中華文明綿延數千年,有其獨特的價值體系。中華優秀傳統文化已經成為中華民族的基因,植根在中國人內心,潛移默化影響著中國人的思想方式和行為方式。今天,我們提倡和弘揚社會主義核心價值觀,必須從中汲取豐富營養,否則就不會有生命力和影響力(例②二級「引言」部分)。比如,中華文化強調「民惟邦本」、「天人合一」、「和而不同」,強調「天行健,君子以自強不息」、「大道之行也,天下為公」;強調「天下興亡,匹夫有責」,主張以德治國、以文化人;強調「君子喻於義」、「君子坦蕩蕩」、「君子義以為質」;強調「言必信,行必果」、「人而無信,不知其可也」;強調「德不孤,必有鄰」、「仁者愛人」、「與人為善」、「己所不欲,勿施於人」、「出入相友,守望相助」、「老吾老以及人之老,幼吾幼以及人之幼」、「扶貧濟困」、「不患寡而患不均」,等等(例②二級「證據」部分)。像這樣的思想和理念,不論過去還是現在,都有其鮮明的民族特色,都有其永不褪色的時代價值。這些思想和理念,既隨著時間推移和時代變遷而不斷與時俱進,又有其自身的連續性和穩定性。我們生而為中國人,最根本的是我們有中國人的獨特精神世界,有百姓日用而不覺的價值觀。我們提倡的社會主義核心價值觀,就充分體現了對中華優秀傳統文化的傳承和升華(例②二級「總結」部分)。
價值觀是人類在認識、改造自然和社會的過程中產生與發揮作用的……
去年12月26日……
我為什麼要對青年講講社會主義核心價值觀這個問題?是因為青年的價值取向決定了未來整個社會的價值取向,而青年又處在價值觀形成和確立的時期,抓好這一時期的價值觀養成十分重要(例③二級「引言」部分)。這就像穿衣服扣扣子一樣,如果第一粒扣子扣錯了,剩餘的扣子都會扣錯。人生的扣子從一開始就要扣好。「鑿井者,起於三寸之坎,以就萬仞之深」 (例③二級「證據」部分)。青年要從現在做起、從自己做起,使社會主義核心價值觀成為自己的基本遵循,並身體力行大力將其推廣到全社會去(例③二級「總結」部分)。
例①(四)總結
廣大青年樹立和培育社會主義核心價值觀,要在以下幾點上下功夫。
一是要勤學,下得苦功夫,求得真學問(例④二級「標題」部分)。知識是樹立核心價值觀的重要基礎(例④二級「引言」部分)。古希臘哲學家說,知識即美德。我國古人說:「非學無以廣才,非志無以成學。」大學的青春時光,人生只有一次,應該好好珍惜。為學之要貴在勤奮、貴在鑽研、貴在有恆。魯迅先生說過:「哪裡有天才,我是把別人喝咖啡的工夫都用在工作上的」
(例④二級「證據」部分)。大學階段,「恰同學少年,風華正茂」,有老師指點,有同學切磋,有浩瀚的書籍引路,可以心無旁騖求知問學。此時不努力,更待何時?要勤於學習、敏於求知,注重把所學知識內化於心,形成自己的見解,既要專攻博覽,又要關心國家、關心人民、關心世界,學會擔當社會責任(例④二級「總結」部分)。
二是要修德,加強道德修養,注重道德實踐……
三是要明辨,善於明辨是非,善於決斷選擇……
四是要篤實,扎紮實實幹事,踏踏實實做人……
核心價值觀的養成絕非一日之功,要堅持由易到難、由近及遠,努力……成就自己的寶貴人生。
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注意觀察就會發現,此文不僅論證部分用到變異的萬能公式,總結部分每一小點也使用了【引文+證據+總結】的手法。
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有的時候,一句話也可以使用這種結構。如美國駐中國大使駱家輝2012年9月1日在東西方中心會議上的講話(駱家輝大使在東西方中心會議上的講話(中英對照)):
因為一個崛起中的強國和已有的強國之間衝突並非不可避免(例⑤「引言」部分),正如胡和習以及柯林頓國務卿都提出的那樣(例⑤「證據」部分),因此我們必須共同打造一種基於相互尊重和互利的關係(例⑤「總結」部分)。
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二、僅有兩要素的情形
以習在十八屆四中全會第二次全體會議上的講話(詳見《求是》雜誌2015年第1期)為例(主題是依法治國,體制內、外法律工作者的必讀講話)。
這次講話有兩大點,分別是堅定不移走中國特色社會主義道路和扎紮實實把全會提出的各項任務落到實處。此文的兩項內容,包括各小點,基本只有引文和總結(要求)。因為這種講話主要是領導用來提要求的,「論證」部分已在會議過程中充分討論。我們來看其中的一小點:
……
第三,準確把握全面推進依法治國的重點任務,著力推進科學立法、嚴格執法、公正司法、全民守法。(例⑥「引言」部分)全面推進依法治國,必須從目前法治工作基本格局出發,突出重點任務,紮實有序推進。
例⑥「總結」部分
推進科學立法,關鍵是完善立法體制,深入推進科學立法、民主立法,抓住提高立法質量這個關鍵……
推進嚴格執法,重點是解決執法不規範、不嚴格、不透明、不文明以及不作為、亂作為等突出問題……
推進公正司法,要以優化司法職權配置為重點,健全司法權力分工負責、互相配合、相互制約的制度安排……
推進全民守法,必須著力增強全民法治觀念……
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三、只有單要素的情形
以渭南市偉書籍徐新榮2015年1月8日在市偉四屆七次全會第二次全體會議上的講話為例。在市委四屆七次全會第二次全體會議上的講話
……
三是資源和資本要素潛力巨大(例⑦「標題」部分)。從資源要素看,目前,我市土地價格相對較低,電力富餘223億千瓦時,信息網路為西北中樞高速帶寬320GB,土地、電 力、網路等資源充足,價格低廉。從資本要素看,預計2014年全市金融存貸款餘額分別可達1700億元和820億元,存貸比不到50%。一方面我們的居民 儲蓄率高達65.1%,另一方面我市金融機構給中小微企業貸款餘額佔比,從2011年的31.43%下降到2014年的25.68%,三年下降近6個百分 點,說明我們的資本配置錯位,這既是問題,也蘊藏著巨大的潛力(例⑦「證據」部分)。
……
本例中標題之後沒有引文,直接講證據,也沒有總結。這種寫法一般用於介紹本單位基本情況或存在的問題。
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最後強調一點,使用此公式必須注意做到「三個務必」,否則效果大打折扣。
一是務必要寫得具體,寫得具體才不會空。讓我們看看例⑦寫的不具體是何感覺:「三是資源和資本要素潛力巨大。從資源要素看,目前,我市土地價格相對較低,土地、電
力、網路等資源充足,價格低廉。從資本要素看,我們的資本配置錯位,這既是問題,也蘊藏著巨大的潛力。」請返回例⑦進行對比,加入具體的數據是不是更令人信服?
二是務必要結合單位實際,結合實際才不會大。如果僅僅是個縣鎮,卻言必稱馬克思,例必舉周總理,只會惹人厭煩。講講本單位表現不錯的同志,既肯定了本人,又激勵了他人,非常接地氣。
三是務必要緊扣主題,緊扣主題才不會偏。有些內容寫得再好也不能用,因為偏題。這些材料不僅起不到強化主題的作用,反而可能分裂觀點,所以心裡必須要有定海神針。
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中國漢字、語言博大精深而又變化多端,本文不可能涵蓋所有情況,僅介紹了最常見、最常用的方法,供參考。
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毛澤東如何寫公文
作者:原人民日報副總編輯 梁衡
公文者,因工作而行的文字。在明清時代,衙門裡有專職的師爺,又叫「書記、文案、幕僚、秘書」之類。他們是專職的公文寫作人員,精於此道,研究此道,時間長
了就成了一門學問,出了不少人才,留下一些名文。如原為李密義軍書記後成了唐太宗名臣的魏徵,曾起草著名的《為徐敬業討武曌檄》的駱賓王。
總之,這些公文文章,作為「一把手」的領袖很少親為。但毛澤東與人不同,戰爭時期他虎帳擬電文,倚馬草軍書。進入建設時期,各種情況送達,案牘如山,他又批示、擬稿,甚至還親自理稿子、寫按語、編書。這確實是中外政治史和領袖叢中的一個特例。究其原因,半是他的親政、勤政之習,半是才華橫溢、文采自流。
「要以自己動手為主,別人輔助為輔」
毛澤東一生親自起草了大量的公文,如決議、通知、指示、決定、命令、電報,等等。毛澤東是把「親自動手」作為一項指令、一種要求、一個規定,下發全黨嚴格推行的。這也是他倡導的工作作風,並以身作責,率先垂範。他在1948年為黨內起草的《關於建立報告制度》中要求:「各中央局和分局,由書記負責(自己動手,不要秘書代勞),每兩個月,向中央和中央主席作一次綜合報告。」1958年起草的《工作方法六十條》第三十八條規定「不可以一切依賴秘書」,「要以自己動手為主,別人輔助為輔」。
為什麼強調「親自動手」?因為這事關勤政敬業,事關黨風。草擬公文是一個領袖起碼的素質。我們不是衙門裡的老爺,是為民的公僕,況且所面對之事大多為新情況、新問題,必須邊調查研究,邊行文試行,邊總結提高。公文是工作的工具,是撬動難題的槓桿,草擬公文是領導人當然的工作。正如不能由別人代替吃飯一樣,草擬公文也不能完全推給部下。領導人的才幹、水平在他親擬的公文中體現,也在這個過程中增長提高。
毛澤東在西柏坡期間,一年時間親手擬電報408封,指揮了三大戰役,迎來了新中國的誕生。奪取政權靠槍杆子,更靠筆杆子。筆杆子是戰略、策略、思想、方法;槍杆子是實力、武器、行動。毛澤東是用筆杆子指揮著槍杆子奪取政權的。中國革命的勝利靠的是毛澤東思想,而從一定程度上說,也靠的是毛澤東的一支筆。他從不帶槍,卻須臾不可離筆,天天寫字行文。在指導公文方面毛澤東殫精竭慮,不厭其煩,經常提醒工作人員,「校對清楚,勿使有錯」「打清樣時校對勿錯」,還經常親自為公文改錯。
1953年4月毛澤東發現他的一個批示印錯,便寫信:
第一頁上「討論施行」是「付諸施行」之誤,印錯了,請發一更正通知。
1958年6月《紅旗》雜誌第一期刊登毛澤東的《介紹一個合作社》,毛澤東發現多了一個「的」字,即寫信:
第四頁第三行多了一個「的」字。其它各篇,可能也有錯訛字,應列一個正誤表,在下期刊出。
1958年成都會議期間印了毛澤東主持選編的有關四川的古詩詞,閱初稿時毛澤東指出11頁2行、13頁13行各有一錯。經查是李商隱《馬嵬》中的「空聞虎旅傳宵柝」錯為「奉旅」;韋莊《荷葉杯》中的「花下見無期」錯為「花不」。
這好像不可理解,覺得不該是大人物乾的事。但李大釗、陳獨秀、毛澤東、周恩來他們常常這樣做。周恩來就常為了文件上的用詞戴著老花鏡查字典。他們把這看得很有必要,又很平常。
「要想一想自己的文章、演說、談話、寫字是給什麼人看、給什麼人聽的,否則就等於下決心不要人看,不要人聽」
公文屬應用文之列,首先的要求是實用,陳言務去,不要套話,直指核心。如果說毛澤東的講話文章,多偏重思想理論的務虛,這一類則是實打實、一對一的工作指導。公文不是用嘴,是用筆,它遵循的是文字寫作的規律,又是指導工作的原則。所以一要準確,二要平實。準確,就是一針見血,說出你的思想,你的要求,你到底要幹什麼。戰爭時期,形勢瞬息萬變,新中國成立初期,百廢待興,都容不得半點含糊。平實,就是有什麼說什麼,想要解決什麼問題就說什麼,不要東拉西扯、穿靴戴帽。同樣,那時的形勢也容不得你虛與委蛇。
毛澤東在1951年1月主持制定的《中共中央關於糾正電報、報告、指示、決定中的文字缺點的指示》中特別加了一段:「一切較長的文電,均應開門見山,首先提出要點,即於開端處,先用極簡要文句,說明全文的目的或結論,喚起閱者注意,使閱者腦子裡先得一個總概念,不得不繼續看下去。」這就是說公文的目的是要人知道你要幹什麼,你想解決什麼問題。
他在《反對黨八股》中說:「共產黨員如果真想做宣傳,就要看對象,就要想一想自己的文章、演說、談話、寫字是給什麼人看、給什麼人聽的,否則就等於下決心不要人看,不要人聽。」1948年4月毛澤東草擬的《再克洛陽後給洛陽前線指揮部的電報》,全文900多個字,條分縷析,將我党進入城市後的新問題、新政策說得一清二楚,既好理解又便於執行。
不要以為準確、平實是起碼、簡單的要求,人人都能做到。實際情況是平實最難,正如真人難做。無論一個團體、政黨還是政府,當上下都已形成老一套時,這個團體、政黨、政府也就老了。與這個「老」相配套的就是空話、老話、套話,寫文章就拿腔拿調。韓愈、歐陽修反對的時文是這樣,明清的八股文是這樣,延安整風運動反對的黨八股也是這樣。黨老則僵,政老則虛,師老兵疲,文走形式,這是政治規律也是文章規律。
「我們應該研究一下文章怎樣寫得短些,寫得精粹些」
毛澤東在《反對黨八股》中說:「現在是在戰爭的時期,我們應該研究一下文章怎樣寫得短些,寫得精粹些。延安雖然還沒有戰爭,但軍隊天天在前方打仗,後方也喚
工作忙,文章太長了,有誰來看呢?有些同志在前方也喜歡寫長報告。他們辛辛苦苦地寫了,送來了,其目的是要我們看的。可是怎麼敢看呢?長而空不好,短而空
就好嗎?也不好。我們應當禁絕一切空話。但是主要的和首先的任務,是把那些又長又臭的懶婆娘的裹腳,趕快扔到垃圾桶里去。」
我們看毛澤東指揮三大戰役的電文,最長的一篇《關於平津戰役的作戰方針》不過800字;黨中央撤出延安、轉戰陝北這麼大的事,只發了兩個文件:一個指示,一個通知,加起來700多個字。他為人民英雄紀念碑擬的碑文:「三年以來,在人民解放戰爭和人民革命中犧牲的人民英雄們永垂不朽!三十年以來,在人民解放戰爭和人民革命中犧牲的人民英雄們永垂不朽!由此上溯到一千八百四十年,從那時起,為了反對內外敵人,爭取民族獨立和人民自由幸福,在歷次鬥爭中犧牲的人民英雄們永垂不朽!」只有100多個字,英雄不朽,文字不朽。
現在是和平時期,屁股後面沒有槍聲,我們就更喜歡喝著茶開會,擺開架子念報告,傳達一個文件,動輒上萬字。這在當年是不可想像的。真正有權威的上級機關或個人是從來不須多言的。只有無權威時才拉旗扯皮,虛造聲勢,才要長文。而文章一長,人們不讀不看等於沒有寫。明知無用為什麼還要寫、要發呢?又長又空的文風是毀政之兆,魏晉的清談、明清的八股就是例證。
「修正文件,字斟句酌,邏輯清楚,文字興緻勃勃」
公文最講平實,亦容易陷於枯燥,但毛澤東寫公文也力求生動。他的審美追求無處不在,於鮮明、準確、實用之餘,還有幾分瀟洒,這又見出他文人氣質的一面。
一般來講,公文寫作要求明白、簡潔,不一定求美,但是你不能折磨人。作為最高領袖,毛澤東每天要看很多公文,你老折磨他,他也是要發脾氣的。1958年9月2日,他批示《對一九五九年計劃調整情況的說明要點》時震怒了:「我
讀了兩遍,不大懂,讀後腦中無印象。將一些觀點湊合起來,聚沙成堆,缺乏邏輯,準確性、鮮明性都看不見,文字又不通順,更無高屋建瓴、勢如破竹之態……講了一萬次了,依然紋風不動,靈台如花崗之岩,筆下若玄冰之凍。哪一年稍稍鬆動一點,使讀者感覺有些春意,因而免於早上天堂,略為延長一年兩年壽命呢!」
在毛澤東眼裡,公文要起調動情緒、統一思想、指導工作的作用。怎樣才起作用?除內容外還靠語言的生動,靠美的感召。他說,「修正文件,字斟句酌,邏輯清楚,文字興緻勃勃」,「使人看了感覺解決問題,百倍信心,千鈞幹勁,行動起來」。
公文主要是說事、說理,但也不完全排斥形、情、典,用得好事半功倍。
中國是個文章的國度,自古實行文官政治,當上官的文章大都過關,所以許多公文亦是美文,傳為佳話。西晉時期李密的《陳情表》是一封寫給皇上的拒絕當官的
信,丘遲的《與陳伯之書》是一封兩軍陣前的勸降書,魏徵的《諫太宗十思疏》是一份議政的奏摺,都是長盛不衰、留存於文學史的.
戰鬥員同志們!我們現在擔負了我國革命歷史上最重要最光榮的任務,我們應當積極努力,完成自己的任務。我偉大祖國哪一天能由黑暗轉入光明,我親愛同胞哪一
天能過人的生活,能按自己的願望選擇自己的政府,依靠我們的努力來決定。」這是號召,是動員,也是抒時代之情。
很多人將公文比喻為八股文,謂之又臭又硬又長,晦澀難懂,望而生厭。實則不然,對普通民眾來說,公文確實不如小說、散文一般文辭優美、辭藻華麗、引人入勝,但公文作為黨政機關上傳下達、部署工作、處理事務的文體,有其獨特的格式、語句、表述要求。一篇公文是否合格並不在於其辭藻語句上的華麗,而在於是否表述清晰、語意明確、內容詳實、語句凝練,通過制發公文達到了所期望的效用,發揮出應用文所應該具有的「應用性」。寫好一篇公文並不容易,對作者的綜合素質有很高的要求。想要提高公文寫作水平,我認為要注意以下幾點:
第一,要了解公文。《黨政機關公文處理工作條例》是必讀之物,這是關於公文的官方指南。對公文定義、種類、格式、規則、辦理、管理等定下了「規矩」,既然從事公文寫作工作,就必須將條例瞭然於胸,這樣才能在框架內撰寫出規範合格的公文。
第二,要認真學習。沒有人能天生寫好公文,寫公文表現在寫上,體現的卻是作者的綜合素質。學習是第一要務,公文沒有小說散文那般吸引人,在我們學習閱讀的時候就必須保持毅力,堅持不懈。要加強研讀、分析、總結,將之轉化為自己的知識。學有幾方面:業務知識、文字能力、拿總能力缺一不可,可以多閱讀高層文稿、前人作品,從思想性、文字性各方面去揣摩、學習。
第三,要勤於寫作。光說不練假把式。只僅閱讀和臆想是無法提高寫作能力的,關鍵還是要落在「寫」上,工作中多寫多練、反覆思考、反覆比較、主動請教,在不斷的改進中提升自己的能力,反過來又能促進自己不斷改進,最終才能寫出精品。
公文寫作是長期工作和綜合工作,沒有捷徑可走、沒有秘籍可循,需堅持不懈、久久為公,方能有所成績。
省委書記點贊的材料,一起來研究學習。公文寫作,能直觀體現寫作水平的算是領導講話稿。8月4日,江蘇省委舉辦第六期縣委書記工作講壇,講壇以「加強和創新社會治理」為主題,10個縣委書記同場競技。江蘇省委李強書記對南通市崇川區委書記的發言高度肯定:「剛才崇川的區委書記吳旭同志介紹了這方面情況,我覺得很值得大家學習借鑒,他這個材料寫的也非常好。」
下面,我們就以這個被省委書記點贊的材料,一起研究學習一下寫作結構和思路。(聲明:南通市崇川區委書記吳旭的發言材料源自網路,分析部分為本人的學習批錄。)
標題:《做實基層服務,「四位一體」創新社會治理》(標題讓人一目了然,以「四位一體」高度概括了內容,可以讓人印象深刻)
第一部分:崇川區是南通市的主城區,「十二五」以來,經濟總量翻番,城市規模和品質也有了較大提升。但隨著群眾工作的不斷深入,來自基層的種種隱憂和危機卻時時困擾和警醒著我:一是城市更大了,但服務群眾的距離遠了。現在一個城市社區平均1平方公里上萬居民,社區就十幾名幹部,下面居民小組又大多是空的,人少事多,與群眾靠不近、貼不緊,服務做不實,關係也疏遠。二是人口更密集了,但引導群眾的本領小了。居住小區雖然人口密集,但居民之間少了守望相助的人際交往,認同感、歸屬感下降,有時一條網路信息可能就會一呼百應,而我們卻百呼不應。大家普遍感嘆,群眾工作的看家本領不靈了。三是社會更多元了,但凝聚群眾的能力弱了。現在階層分化,訴求多元,各種矛盾日趨複雜,但基層的組織動員能力弱化,協調各方利益矛盾時往往是孤軍奮戰,常陷入前後夾擊的困境,有時甚至連做好事也得不到好效果。
分析:第一部分從3個方面高度概括了基層的種種隱憂和危機,3個小標題層次分明,從城市、人口、社會三個層面概括;歸納問題用詞巧妙,每句話用了兩個「了」,既顯得口語化,又通俗易懂。所寫的3個層面問題能夠對應發言主題,這些問題客觀存在,能夠實事求是反映基層社會治理面臨的突出問題。
第二部分:針對上述問題,我們以黨建為核、服務為本、法治為基、德治為魂,從基層基礎做起,探索善治、法治、德治、自治「四位一體」的社會治理創新,具體有四個方面的做法:
(一)做實基層服務彰顯善治。要做實基層服務必須有紮實的基層組織基礎。主要落在三個「實」字上:首先,黨建引領的核心要強而實。健全社區黨組織-鄰里街坊黨支部-樓幢黨小組-黨員中心戶四級黨組織網路;配強黨組織書記,組織機關黨員到社區報到參加雙重組織生活,認領服務崗位。特別是今年上半年開展「大走訪」,走訪入戶全覆蓋,服務群眾解難事,基層黨組織核心作用進一步增強。二是社區服務的功能要全而實。2009年以來投入10多億元建設社區服務中心,106個社區實現600㎡以上公共服務中心全覆蓋,中心按「一校兩廳四室」標準,配備60餘項服務功能。從前年開始,建設2000㎡左右升級版社區服務中心,進一步提升服務功能。三是鄰里街坊的組織要細而實。從2012年開始,著眼做細網格、做實居民小組,按每300戶左右組建了鄰里828個、沿街每300米左右建立了街坊208個,並以設一個服務處、配一名專職社工、組一個理事會、建一支服務隊、撥一筆經費「五個一」的要求,做實服務群眾的最小單元。
(二)做優公共服務踐行法治。依法治理是社會治理的基石,為社區營造良好的法治環境。重點抓好三個服務:一是全科化的便民服務。將區街兩級72項公共服務事項全部下沉社區,社區設置全科服務窗口,全科社工持證上崗;全面推行黨員幹部群眾事務代理制,讓群眾在最靠近的地方得到最需要的服務。二是綜合化的執法服務。將城管、建設等9個部門143項執法職能和力量綜合起來,沉到街道,落到社區,第一時間更有效地解決群眾身邊的煩擾事,中央編辦現場會組織觀摩推廣。三是平台化的法治服務。社區健全「一辦一委三室」法治服務平台,社區警務室達到國家一級警務室標準,為每個社區聘請一名執業律師每周到社區免費服務。首創的社會矛盾大調解形成品牌,快樂調解俱樂部、周末法庭、少年法學苑等一批社團平台為群眾提供法制服務。社區治安安全感(98%)和法治環境滿意率(96%)位居全省前列,刑事案發率連續八年下降。
(三)做強志願服務倡導德治。把開展志願服務作為倡導德治的主抓手。關鍵靠三方面支撐:一是靠社團支撐。2010年起大力推進志願服務、興趣愛好、參與管理三大類社區社團建設,現已有社區社團2214個,志願服務隊伍3200支,註冊志願者15.5萬人;開展千家社團服務萬戶居民活動,開發服務項目600餘個,每年服務超20萬人次。二是靠典型引領。通過「一榜雙評三講」挖掘宣傳身邊典型,湧現出「孫爺爺談心室」「巾幗挽霞」等在全國有一定影響的先進典型。三是靠激勵推動。開展公益社團助力計劃,每年區財政對優秀志願服務組織提供2000多萬元扶持;出台《志願者星級評定及嘉許辦法》,實行公職人員志願服務計時制。
(四)做精評議服務促進自治。把組織群眾議服務事項、評社區幹部、選身邊典型作為基層自治的主要內容。具體做到三個有:一是評議有團隊。每個社區都組建群眾評議團,既組織群眾開展議事,又代表群眾評價服務。今年以來就組織評議活動600餘場次,議定社區民生實事480項、推舉身邊好人500餘人次。二是議事有規章。制訂群眾評議實施細則,重點圍繞群眾關心的難點熱點問題,採取群眾點單-鄰里議單-幹部領單-社區評單-公示曬單「五單」法,每年在社區實施為民辦實事項目1000多個。三是結果有運用。把群眾評議結果與社區幹部以及下沉人員的績效考核掛鉤,作為評先評優、職務晉陞的重要依據,近年來群眾認可度高的17名社區書記提拔到科級領導崗位。
分析:第二部分的內容是整個發言的核心,也就是重點介紹了經驗做法。做了很多事情,但怎麼樣概括呢,第二部分的引言部分作了高度概括「探索善治、法治、德治、自治「四位一體」的社會治理創新」。隨後採取了總—分寫法,從四個維度、遞進方式介紹經驗做法。整個第二部分的亮點:一是以「四位一體」形成了文章核心;二是4個小標題寫得很好,從做實——做優——做強——做精,不斷升華內容;另外小標題的最後四個字也很有講究:彰顯善治——踐行法治——倡導德治——促進自治,以4個治回應了引言所概括的「四位一體」。至於每個小點裡面的內容,也是層次清晰、內容充實,用了大量的數字來反映出所做的是實打實的工作。應該講,文章第二部分的幾個標題、包括段落裡面各小點的第一句話,都是花了很多功夫提煉的。整個第二部分結構、用詞都很好,美中不足就是各段落裡面,用了太多一是、二是、三是……
第三部分:2016年8月李書記來到我區社區視察指導,循循告誡我們,社會治理創新的重心落在基層、根基扎在基層。這些年的探索實踐使我們深深感受到,這不僅是李書記的殷切要求,更是實現社會良治的根本所在。基層社會治理的創新帶來了三個可喜變化:
一是從「對手」多到「幫手」多。全覆蓋的鄰里街坊組織增強了群眾基礎,上千個社區社團成為團結帶領群眾的紐帶。近五年,我們開展群眾全程參與的陽光徵收,拆遷房屋800多萬㎡,動遷居民近2萬戶、非居5600餘家。拆遷量成倍增加,但因拆遷引發的社會矛盾卻下降35%。
二是從「被動」多到「主動」多。鄰里自理、街坊共治推動「要我做」逐步變成「我要做」。在全國文明城市創建中,我區作為全市的主考點,知曉率、參與率、滿意率等測評得分不斷提高,名列全省前茅,這主要源自鄰里街坊、志願社團及十萬名志願者主動參與。
三是從「看法」多到「辦法」多。通過群眾議事把各方的意見轉化成解決的方案。最近三年,實施22個老小區1200多幢樓宇綜合改造,拆除違建100多萬㎡,關停全部24家化工企業、47家印染企業和23家養殖場,沒有引發一起群體性不穩定事件。
發生在基層的這些變化,將激勵我們繼續把社會治理創新做得更深、更細、更實。
分析:第三部分的寫法跟第二部分差不多,在引言部分說了省委書記很多好話,算是拍到了點子上,比如有兩個詞語特別有意思,「循循告誡」、「殷切要求」,表示出了對省委書記的高度尊重。在小標題上,絕對是反覆推敲,才形成了「對手——幫手」、「被動——主動」、「看法——辦法」這樣的對比、反襯結構。
整體分析:這是一篇介紹經驗類的發言稿,文章讀起來的感覺更好,寫作的人能夠緊扣發言稿特點,標題結構分明、多用短句、排比句,用詞實在、數據精準,讓人聽了覺得耳目一新,至少聽完後對「四位一體」的做法有了深刻印象。
作為區委書記的發言材料,一般也是區委調研室起草,書記本人把關修改,對於一個區能夠寫出這種材料,已經相當不錯,不過江浙地區才俊眾多,好材料也是非常多的。
最後還是一句話:寫材料是苦差事,但是掌握基本的公文材料寫作能力是必須的,關鍵時刻也許可以助你發展。
請原諒我的無情
但我必須說實話
公文寫作是一項需要長期積累的工作
沒有一條快速通道
從材料小白 兜兜轉轉工作七年
一把辛酸淚 有一些感悟 與你共享
想要儘快上手
需要在較短時間內掌握基本內容 思路 方法
*內容*
沒有肉 能做出神戶牛排么
沒有芒果 能做出芒果西米露么
(為什麼舉例總是ci)
我們也不是神筆馬良。。
1 搜集資料 看兩篇寫一篇
領命之後 寫作之前
兩篇文章必須找到手
第一篇 要找以往類似活動 類似形式 相同文體中的材料
解決「形似」的問題
每種類型公文
都有相對固定的套路和邏輯
這篇文章 就是達到文章結構 語言風格要像
第二篇 要找上級領導機關或者同級其他機關的講話 文件 要求
解決「神似」的問題
每種內容的公文
在一定時期內 都有相對固定的內容要求
這篇文章 就是達到最基本的內容 方向要准
找出這兩大樣板
通過學習和模仿之後寫出來的文章 最起碼在結構內容上不會出現大的偏差
當然 臨時化妝可解決一時妍媸
變身女神還需要長期保養
相關的文件 以前的講話 簡報 經驗材料 情況報告 彙報材料
別人丟在一邊的小紙片 變身拾荒大媽 撿回來 收起來
哥哥姐姐電腦里的材料 變身哈巴小汪 要過來 匯起來
大咖就是要站在巨人的肩膀上 逐漸集腋成裘
沒有人能在不做任何功課的前提下
拿到全優的成績
2 琢磨內容 換位思考
約女朋友喝茶 當然要知道 她喜歡紅茶的醇厚 還是綠茶的清冽
或者 銀家就喜歡絲襪奶茶呢 哼~
替領導起草講話稿
當然要站在領導的角度去看待 思考問題
你一定會問 可以從哪些角度換位思考呢
哎
我真是操碎了心
搬個小板凳坐好
第一 領導同志應該講什麼
就是在這次會上領導應該強調的內容 要求等
第二 文件起草的部門希望領導同志講什麼
就是有關部門對於這項工作的考慮 希望通過領導講話傳遞出的工作信號
第三 聽眾希望聽到什麼
講話都是有對象 有聽眾的
聽眾對領導的講話往往都有具體期盼
或是答疑解惑 或是肯定表揚 或是明確思路
學學營銷大咖們的受眾哲學吧
第四 領導同志本人希望講什麼
每位領導同志講話都有一貫的思路 風格 都有近期關注的重點
第五 上級希望領導同志講什麼
每項工作都應該按照上級領導機關的部署和要求開展
這五種角度 是不是就全面了 窮盡了
太天真了少年
在綜合各個角度之後
重新回到最初始的問題——在這樣的場合 領導同志應該講什麼
這並不是簡單的回歸 而是螺旋式上升 否定之否定 站在更高的平台去重新思考
對文章的主體內容有更充分的把握
*思路*
寫材料 表面看是文字功 實質是思路功
是你的認識把現有的文字串聯的過程
到底怎樣才能具備清晰的思路呢
你和女朋友吵架了
你一連幾個微信約她出來見面
給他買玫瑰 送巧克力 刷爆卡帶回一條手鏈
準備好一段真誠的道歉和一個熱吻
這所做的一切 都是為著一個目標
修復關係 讓她回心轉意
寫材料也一樣
最重要的是要有目標導向的思維方式
這份材料 要寫什麼 解決什麼問題
1 圍繞是什麼
寫調研報告和說明性材料 著重是什麼的筆墨
你得告訴大家 部署的這件事 安排的這項工作 它的背景 意義 目的是什麼啊
把握維度:歷史原因 國際背景 時代特徵 理論來源 實踐基礎
2 圍繞做什麼
寫工作報告 通知 領導講話 做什麼是重頭戲
安排的這項工作 需要釐清具體內容啊 不然我怎麼知道打魚還是補蝦 先打魚還是先織網
把握維度:中央精神 上級要求 工作現狀 創新特色
3 圍繞怎麼做
寫領導講話 傳達提綱 著重怎麼做
目標要細化 步驟要分解 就是我們說的時間表 路線圖 任務書
把握維度:組織動員 任務分解 時間安排 基礎保障
基本素材已經掌握 多方意圖已經充分思考
那麼先閉上眼睛
不是讓你閉目養神
而是要擬定提綱
千萬不要去「找」提綱 翻閱各類材料 這裡摘一個意思 那裡找一個想法
湊成一篇支離破碎的四不像
閉上雙眼
越過紙面看實質 合上書本寫提綱
擬定提綱
最起碼要寫到二級
想得清楚的地方要寫到三級
每塊內容有完整獨立的意思 各層級邏輯清晰
*方法*
1 起草文章 一氣呵成
用電腦寫作 你是不是「容易的先寫」 再「複製粘貼」
你以為洞察萬象的我不知道
材料豐富的 容易的 想清楚的先寫 會讓文章看上去是「拼湊」出來的
好的材料應該文氣貫通
在公文寫作的培養階段 就要形成一個良好的寫作習慣
按照提綱 從頭到尾寫下來 順下來
2 逼著自己改
寫都不會 哪裡會改
莫急莫急 不要咆哮 寫材料嘛 就要對自己狠一點
不自我否定 何來自我提升
強迫自己多換角度 加深思考 提高站位 對已有的文稿反覆修改 甚至推倒重來
每突破一次「改不動」的困境
就會上升一個水平 自己的寫作能力也會提高一個層次
3 整理學習 打開隨時攜帶的錯題本
領導的修改要求 甚至顛覆性意見 都好最好的教材
把領導改動的部分和自己起草的內容比照 揣摩
體會「應該這麼寫」的道理和 「不應該那麼寫」的原因
每對照一次 就相當於和領導有一次間接的思想交流
整理一個錯題本
常常回顧
常常會有新的啟發
也會逐步找到寫公文的竅門
另外 水平不高不要緊 每個人都有從無到有的過程
更重要的是態度
多檢查幾次
別出現錯別字
別弄錯每位領導的名字 職務
別在序號 1 2後直接出現4
別不記得設置頁碼
祝你好運 祝你不斷成長 心想事成
公文寫作是政府部門之間傳達消息,分享經驗的一個重要平台,要寫好公文,不妨先從先簡報開始。所謂簡報,就是調研文章,把本單位某項工作的經驗進行總結,簡報具有公文所應該具備的集中要素,簡要來說有一下幾點。
一是邏輯性。一篇標準的公文,需要有層次性,也就是我們說的列條列點,橫向來看,各個層次之間不能有重複的內容,彼此鮮明,縱向看,各個層級之間需要有遞進關係。一般是先寫組織領導,再寫措施方法,最後是考核等、長效機制等等。
二是組織性。盡量避免口語化的語言,很多同志會覺得這方面很困難。我的建議是背誦幾篇文章,並大聲朗讀,產生預感。另一個方法就是多寫通訊短文,培養能力。
三是規律性。公文寫作有其自己的規律,比如一個文段內,尤其是開頭,一般是先寫現狀,原因,再列出工作原則,之後高度概括的寫是兩三個詞的對策,最後列出成績,最好有數據。還比如,必須標點符號的使用,文章寫的再好,一個標點符號的錯誤也會毀了整篇文章的嚴謹性。
總之,寫文章是個系統的工作,要想寫出來很簡單,要寫好則很難,下到基層單位辦公室,上到中共中央辦公檯,到處都是文章調研人員,雖是捷徑,但也充滿痛苦,煎熬,要寫好文章,兄台先做到「耐得住寂寞,守的住清貧,坐的下屁股吧」
我覺得以上的回答都沒能好好為樓主解惑。有300多人關注這個問題,作為一個正在努力積累、努力進階的國企文秘,很希望能有更多的飽受公文之苦的人一起來交流、分享、訴苦。
想說的第一句話是:嚴肅和條理性是所有公文共同的特性,請用職業化的語言和心態寫好每一篇公文。
每一個不得不從事公文寫作的人,都會經歷一個基礎和進階的過程。
基礎,首先要把所有公文文體的大致架構、格式弄清楚。確實像八股文,各類文體早就形成成文或者不成文的固定模式,年度總結有年度總結的架構,新年致辭有新年致辭的固定模式,通知、函、請示、調研報告、先進事迹都有早就固定下來的架構模式、固定用語。初學者最好不要隨心所欲更換模式和架構,那是高階大牛們偶爾才做的事。關於格式,國家頒發了黨政機關公文格式及其具體解讀,各位可以從網上直接搜到。
基礎第二步,在寫這篇公文之前,要先搞清楚三個要素:公文使用者、對象和目的。
使用者:這是總經理的講話還是書記的講話?職位的不同,立場和用語、甚至結構就要發生變化;
對象:這篇文章是給誰看的?這個講話稿是對著某些特定觀眾的,還是要在上級部門的會議中發言的?還是對下級某單位或某部門提工作要求和肯定工作成績的?對象不一樣,口吻、用語都不一樣。
目的:這篇公文寫出來的目的是什麼?請示上級同意一件什麼事情?原因是什麼,怎樣寫才理由充分條理清晰?這篇講話稿的目的是為了激勵全體幹部職工還是什麼?
如果這三個要素你不清楚,請主動和要你寫這篇文章的領導或者同事多多溝通、交流,一定要搞清楚。
基礎第三步,語言。公文寫作的語言其實都有個共性要求:簡練。用最簡練的語言文字表述清楚需要表述的事情。請各位忘掉那些抒情啊、散文啊,尤其是交流性公文,比如請示、通知、公告等等,每寫完一句話,就要好好想想這是不是最邏輯清晰、條理清楚的表述方式。
進階。我想很多和我一樣寫過一段時間公文的,都正處於這個階段。公文寫作其實不是一件會寫幾篇、寫過幾篇就能一勞永逸的能力,需要一直累積。比如你看2015年的工作報告,在整體框架結構和用語上,和2005年的有什麼不同?和1995年的有什麼不同?可以說,公文寫作需要不停的學習和累積。我個人是從以下幾個方面累積的,應該還有很多更好的方法。
一是習大大各類講話。這個不用說吧,習大大講話的架構、用語都值得大家一再閱讀,習大大引用過的古文經典都被各級政府用爛了好嘛。
二是新聞聯播。不同行業、不同職位的人能從新聞聯播里看出不同的要點。從事公文寫作的,當然是聽最新的用語、與本行業有關的最新政策動態,好第一時間用到自己的寫作中去。
三是當地喉舌報紙。比如我們當地的××晚報要聞版,看到合適的語句、排比、用詞我都會拿小本本記下來,記得多了,寫作的時候遇到不知道如何表述的,需要官話套話的,都可以套上合適自己單位、行業的,直接用了。
首先弄清楚是哪類型的公文。然後買一兩本相關書籍,是要大量例文的那種。
撰寫公文,首先是要理清思路,把清晰的邏輯順序一二三的表述出來。
其次是語感。多讀些例文,熟悉裡面的常用詞語、句型(印象中一些排比句,一些空泛的詞都比較吃香)
再次,其實很多公文都是相似的。今年的公文拿去年的來改改,也無妨。
最後,我曾經幫朋友寫過政府報告。其實就是一次拼圖遊戲而已,她提供了幾篇相關文章,我把重點按一定的邏輯順序重新排了一下。比如先說最需要解決的問題,再說次要問題,再說解決方法。最後反思工作不足,表達對日後工作的信心。
總之,空虛的公文並沒有想像中複雜。但是需要你去用心熟悉。也就是多看,多照著說。然後注意條理,分清主次。
加油。
上次開會的時候,領導說,在單位里培養一支筆杆子最少需要5年時間。
本人剛工作不到1年,並且是從2016年11月份開始從事黨建工作,也是從這個時候開始大量接觸黨政機關公文的。由於是科研院所,工科出身的人居多,即使是社科專業,好像也沒幾個像我這樣思想政治理論功底這麼紮實的。(在這裡,請允許我小小的嘚瑟一下,本人就是憑一篇宣傳報道被領導調過去干黨建工作的!!!)
回到正題,我覺得需要從兩個方面下功夫。
第一,內功。內功就是指你的理論基礎和業務認知。理論基礎大致就是思想政治理論方面的東西了,例如我國的政治體制、指導思想、部門職責等,特別是黨委系統和行政系統的關係。這個如果不了解清楚,很有可能文中就出現黨、政混亂的情況。(比如有的公文中就出現了這樣的情況:主送機關寫的是「所屬各支部」,文中卻出現了「請各部門部長嚴格貫徹執行……」等字樣)。業務認知是說你對發文中所涉及到的業務事項是否了解。比如說要發一個貫徹學習十八屆六中全會的文,你就要對十八屆六中全會的重點內容有所了解;要發一個「兩學一做」學習要求的文,你就要對「兩學一做」有所了解,否則這個文是很可能出現錯誤的。
第二,招數。招數其實也沒有那麼複雜,我覺得把握住12個字即可,「邏輯清晰,語言專業,排比修飾」。邏輯清晰,是說你的行文要符合邏輯,要流暢,不能東一鎚子、西一榔頭。比如,布置一項工作,基本上是遵循「以xx為指導思想,大力貫徹落實xx,嚴格監督xx」的模式。當然,還有其他很多種邏輯結構。語言專業,是說公文是嚴肅的,不是日常聊天,一定要杜絕「大白話」,也不要寫成抒情文章。排比修飾,是說盡量要工整、對稱,不過也不強求,以準確表述意思為第一要務。(例如下面一組二級標題:加強思想引領,為研究所發展提供強大的精神動力;加強制度建設,為研究所發展提供規範的制度支撐;加強組織建設,為研究所發展提供堅實的隊伍保障)
還有很多細節的東西,就需要在日常的運用中仔細體會了。再舉個例子,2016年3、4月份,中央布置了當年的專題「兩學一做」,到了11月份,又來了一個「在兩學一做學習教育中進行xx整改」的活動,這時候你再發公文的時候,就不能說「為貫徹學習『兩學一做』精神,.....」,而是要說「為深入貫徹學習『兩學一做』精神,....」。一詞之差,前面那個會讓人誤認(挑刺)為你3-11月之間沒搞「兩學一做」,後面這個則明確表示你們單位之前已經貫徹學習過「兩學一做」活動了,現在是深入貫徹學習.....
是不是覺得過於咬文嚼字了?
沒錯,就是要這樣,先要寫的讓人挑不出毛病,再寫的談賞心悅目。
嘗試回答下,我上一家單位在某央企研究室,主要就是為集團領導寫報告,目前在某銀行戰略研究崗寫報告做同業分析,算是半路出家的文字工作者,也算是有一些心得吧。
1、以我的經歷來說,寫公文報告最重要的是格局,作為一個小助理怎麼寫到領導的角度上去,一定要有較強的換位思考能力。
2、最開始要進行語料的積累,這需要看以前的年度報告和新聞快訊,巧婦難為無米之炊,光有思路不曉得怎麼表達非常痛苦。
3、邏輯非常重要,要想說服別人讓別人認為你文章寫得好必須先說服自己,起承轉合這四個字看似簡單,但是落在紙面上非常的難,大晚上的和我們主任還有師傅一起改大報告的時候就總聽到主任在說這塊沒收住,這塊得突出什麼重點等等。
4、至於什麼資料最好,在你們單位,最重要的會議資料一定是最好的公文寫作學習材料,其次如果是國有企業那麼人民日報必須看,積累語料庫的必然選擇。豆丁和百度文庫的質量不敢恭維,權當作為拓展思路之用吧。
5、把每次公文寫作當成一次思維的訓練,否則你會非常痛苦,因為好文章都要經過多次的修改,每次修改都是在推翻之前的想法,如果僅僅當成是應付工作真的會撐不住。
6、要細心、能較真。到底是「截止」還是「截至」,是一帶一路還是一路一帶,這個標點符號用的是圓角還是半形,是用的多少行距,這些都要弄得清清楚楚,我的老領導就能一眼看出行距的微小差距,讓我驚為天人。
7、活用工具,我師父靠的是腦子記憶,然後我呢,靠的是軟體工具的效率提升,所以進入狀態比較快。word是基礎,我師父排版可以不用滑鼠,完全無影手,望塵莫及。
積累語料庫方面:Evernote,作為自己的信息終端,收集整理語料,憑藉強大搜索功能,比我師父 找的快多了。
邏輯思路方面:用Xmind做思維導圖,梳理思路清晰可見
電腦硬體方面:最好雙屏,方便對照材料和借鑒,我自己還配了把機械鍵盤(純屬個人愛好),因 為聽到噼里啪啦的聲音感覺幹活特別起勁。
其他的比如說搜索的everything,OneNote的複製圖片中文字的功能等都還很好用,你可以一邊工作一邊發現問題然後找工具優化,基本都會有很大提升。
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我的經歷:因為PPT做得好陰錯陽差被借調到集團部門寫報告,第一天我師父就給了我一本領導講話彙編,讓我背熟裡面的任意三篇,當時不理解,現在明白了,我師父在給我進行語料積累,作為一個在地區公司工作的員工,接觸層面有限,僅對某板塊有所了解,只有熟讀歷年報告才能為自己提升眼界打下基礎。之後我師父讓我列提綱,寫通知,然後給我修改,再到大報告,師父經驗豐富,喜歡把我的稿子打出來然後手寫修改,這樣印象卻是深刻,面對著修改過的稿子我發現自己寫作上更多的存在邏輯不清的問題,也就在此處儘快加強,最後在三個月左右進入狀態,開始能寫一些簡單的報告了,晚上失眠寫的,可能質量堪憂,希望對你有所幫助。
幹了20多年了,雖然單位層級在提升,自己的水平應該也在提升,但每次寫作都是一個痛苦的「憋」的過程。我不相信信手拈來,若確有此種情形,必是重複過去的思路、語言,乾坤大挪移。不然,就是自己非常熟悉的某個方面工作,否則斷無出口成章的可能。我自忖不願重複,屢思創新,因而更覺痛苦。
一、關於一個誤區。很多人都說看公文寫作的書籍。當然,開卷有益。不過,我覺得有意於公文寫作的,不要把精力放在這上面。公文寫作的書,充其量算個工具書。如果日常寫作遇到不太明白的文種、格式,完全可以急用現學,就是個套用。寫作的本質是文學,關鍵是基礎。當前,現代漢語語法不受重視,特別是非中文專業的如果半路出家乾材料,往往吃的還是高中的老本。說實話,漢語語法博大精深。靠語感寫作,走不好,走不遠。這是我最大的感觸。
二、關於提高的途徑。
第一,打基礎。從零開始打吧,當看到基層的部分人還在用「截止*年*月,來自於,關乎到,憑心而論」,我就想這樣提醒他們。
第二,多模仿。模仿是創新的開始。每一個材料命題,你都要找些例文研究,比較揣摩各自的特點優劣,集眾家之長,這是初期完成好任務的不二法門。呵呵
第三, 勤積累。一個勤字何其了得。 梨園行有這麼一句話:一天不練自己知道,兩天不練同行知道,三天不練觀眾知道 。寫作亦是如此。這個積累,要每月每天進行。我連看電視的時候,都在琢磨這句話為什麼這麼說,對不對。(不是自誇)
第四,多磨合。寫作是為了達成領導意圖,或者達成領導夢想達到的意圖。有個高水平的領導,你能學活,但受折磨;有個低水平的領導,他不懂,卻求全責備,無限上綱,你一樣受蹂躪。沒辦法,只能熬。
第五,講認真。材料沒有止境。看看高層的材料,有些地方可能覺得貌不驚人,但讓你無懈可擊。寫作時間,照應細緻到語句、避讓深入到字詞,好的文章無不歷經千錘百鍊反覆打磨, 看似尋常最奇崛,成如容易卻艱辛 。
第五,早脫身。材料是個苦海,等你干到完全可以應付工作,所有的材料都必須過你這道關的時候,你要早早謀脫身之策。要麼,靠此技平步青雲;要麼,懸崖撒手速速轉行。
廢話不多說,要干好,打基礎。基礎打好,再斬妖除魔。
OK。做文秘也有段時間了。談談我的看法。
1 先買本公文寫作的書來看,有個大概的了解。別文種格式什麼都不知道。基本的一些東西需要掌握
2 熟練掌握官話、官方用語非常非常重要。 熟練掌握官話、官方用語非常非常重要。 熟練掌握官話、官方用語非常非常重要。重要的事說3遍。
3 公文要求樸實,大氣,嚴謹,簡潔明了。不要賣弄成語搞得自己很有文化似的,切記!
4 剩下的就是多寫啦,多讓領導改,寫個幾十上百篇你也就慢慢懂了…
5 領導改完自己要研究琢磨下
手機答題,按得好累
一、切戒長而空,提倡寫短文
在黨政機關和企事業單位的公文中,目前存在著一個突出的問題:文章長而空。一是空洞議論多;二是敘述過程多;三是面面俱到多。如何克服這些問題?
首先,要樹立「生動活潑、新鮮有力的馬克思列寧主義文風,尤其是上行文,少說空話、套話,把公文寫短些、寫實些、寫精些。
第二,注意公文的效用。黨政機關,企事業單位的公文是傳達貫徹黨和國家的方針、政策,發布行政法規和規章、指導工作、交流經驗的重要工具,所以要重點考慮要達到什麼目的,解決什麼事,需要基層做什麼,所以要注意公文的效用。
第三,要在實事求是、聯合本單位實際情況上下功夫。
第四,內容要充實,提倡寫短文。如十五大報告和九屆人在政府工作報告這樣重要的報告,才萬字左右。
二、避免「三舊」,力求「三新」
1、避免道理舊、辦法舊、表述舊。
2、力求觀點新、材料新、角度新。
三、詳略適宜,突擊垂點。
平鋪直敘,面面俱到,沒有重點或重點不突擊,是公文中覺的事,主要是:
一 是「大而全」。就是文章的櫃架大,所做的事情說得全。
二 是不分主次。平均著墨,該詳不詳,該略不略。
三 是,流水賬,全過程。只寫「幹了什麼」,不寫「幹得怎麼樣」不作分析,平平淡淡。
如何突擊重點?要掌握詳略適宜的原則。
一是:實則詳,虛則略。
二是:新則詳,舊則略。
三是:特點詳,一般略。
四、緊扣主題,材料與觀點要統一
材料是文章的基礎,觀點是文章的統帥。材料與觀點的關係,是被統帥與統帥的關係,觀點統帥材料,材料說明觀點。材料與觀點必須高度統一,這是寫好公文的基本要求。
處理好材料與觀點的關係,達到兩者的統一:
一是:先「立意」,緊扣主題。「意」即主題、主題思想、總觀點,是一個意思。立意之後文字材料必須緊緊圍繞主題,選材必須服務於主題。
二是:概括必須準確。概括不準主要包括有時概括過寬,有時概括過窄,「過寬」、「過窄」,就是概括失度。
要克服這個弊端,取決於對事物(材料)的深入研究,從掌握的材料中提練出觀點來,精心推敲操練出來的觀點,才能準確,材料和觀點才能統一。
網上看到比較認同的
偶然看到這個問題,瀏覽了一下各位網友的答案,寫的好的確實很多,有不少的經驗之談,應該對公文寫作的提高很有幫助,但是發現各位答主都忽略了一個問題,作為初學者,公文寫作的門,是沒那麼容易敲開的,給出的大多數經驗和方法,對於有一定公文寫作經驗和基礎的人來說,幫助不小,但是對於初學者來說,快速上手才是最重要的,而這個方面,上面的答主卻沒怎麼提及。我來給大家做個小小的補充吧,希望能給剛剛走上文秘崗位的同仁們,提供一些幫助。
說到公文寫作的敲門磚,過來人都知道,最為簡便有效的方法其實就是「背」,這個道理大家都懂,可是怎麼去「背」才能有效的快速入門,掌握公文寫作的基礎要領,就沒多少人去分析了,凡事都有方法要領,得要領者事半功倍,在這,就給大家分享一些我當年「入門」時,「背」的竅門。
首先,各位要明白「背」什麼。各位寫公文,比較多的應該就是寫信息、講話、總結、調研、署名文章之類,要想寫好這些,首先你得明白領導的思維習慣和發言風格,不然,就算你寫的再好,領導用著也不順手,自然也就不會喜歡,要掌握這些,最簡單的方法就是拿來領導前幾年的發言材料,仔細研讀,認認真真的背上幾篇,從中體會領導的思維方式和語言習慣,作為日後公文寫作的方向。
其次,要明白怎麼「背」。背公文,不是要大家像上學時背課文那樣機械化的背誦,而是要「分析」,從文章大的主體框架入手,分析各個宏觀部分間在整體上存在的邏輯關係,搞清楚應該先說什麼問題,再說什麼問題,最後說什麼問題。然後開始從大、小標題逐層分析,分析每個大標題說的到底是個什麼事,後面的小標題又是用什麼樣的邏輯組成整體後將大標題撐起來的。這樣一層一層的分析下去,很容易就能從邏輯上掌握一篇公文的行文脈絡,背上幾篇,在框架上就會形成一個基礎的邏輯性思維,而這種思維對於你日後的公文提升而言,是最重要的基礎。
最後,要學會怎麼「用」。背的再多,用不出來,都是白搭,就像我之前跟別人交流經驗的時候,總喜歡在最後告訴他們,聽我說的再多,不去執筆寫,一點提高都不會有。經驗,永遠都是別人的方法,可能有效,但未必普適。所以各位要在背的過程中,去落筆寫,將系統化背在腦子裡的東西再系統化的「吐」出來。最開始的時候,可以仿寫,就之前的文章主題,自己扣上原文寫寫看,差距必然很明顯,寫過之後一次次的去改,改的過程,其實就是你學會「用」的過程。
時間關係,先答這些,有什麼問題可以加我VX:songtahongtao,我們一起交流探討。
一個在區局辦公室和區府辦待過的材料狗不邀自答。
想提高公文寫作水平,光看公文寫作類的書是不夠。因為目前市面上的公文書,大多是講解常見公文的體裁格式,然後在貼上幾篇範文就完事了。這樣的書籍,對於寫作者的指導與提高是極其有限的。
那麼要想提高公文寫作水平,應當從哪些方面著手會比較好呢?
簡單的來說,可以從以下九個具體的途徑著手:
一、知道如何避免踏入公文寫作的雷區;二、掌握收集公文素材的途徑;三、快速掌握常規公文寫作體裁的套路;四、寫出一篇讓領導滿意的講話稿;五、寫出入腦入心的政務信息;六、調研報告的寫法;七、撰寫亮點四射的工作總結;八、簡報那些事兒;九、五步法,教你如何去吸收優秀文章的精華。
限於篇幅的原因,這裡只詳細展開講述一、二大點。
一、如何避免踏入公文寫作的雷區
① 把公文當作文學作品來寫
如單位的同事小張是個文藝青年,經常在網上發表一些抒情散文或者是小說,得到過不少網友的好評。但是當他寫起公文來,就會不由自主地將寫作經歷中的習慣表現出來。寫一篇單位的年度總結,他的開頭是:「微風送暖,大地回春,我單位送走了過去的一年,工作成績等待著總結。」寫一篇通知,結尾卻是「將這樣的工作做好,才能不辜負黨和人民對我們的期望。」
很顯然,小張沒有熟悉自己在公文面前的角色,依然把自己看作「玩弄文字」的文藝青年,而不是使用公文在進行工作。
剛開始接觸公文的寫作者,常常容易踩中這樣的雷區,認為文學作品和公文是差不多的東西,是可以隨意創新的。
實際上,文學作品與公文有很大的區別。簡單的說來,文學作品的分類通常就是大家所熟悉的五種形式,記敘文,議論文,抒情文,說明文和應用文。但機關文稿有的是論證論述的形式,有的又帶有說明文的一些特點,部分領導講話稿還很抒情。因此要獨立看待機關文稿特殊的性質和特點。
這種特殊性決定每位初進機關的公務員對機關文稿寫作要有一個嚴肅認真的態度,不能將其視為普通的作文,想怎麼寫就怎麼寫,更來不得任何輕慢和疏忽。
由此可知,文學上的形式不會有什麼規定,可以隨意創新。但公文的表現形式是約定俗成的,每一個文種都有特定的格式與要求,即使是領導講話稿這樣常用的公文,也有穩定的表達邏輯。要想寫好公文,就要接受這種看似死板的格式化形式,才能做到「戴上鐐銬跳好舞」。
② 閉門造車,脫離實際
我們不妨來看一個例子。某單位拿到上級的一份指示精神,要求該單位開展一項實踐教育活動。為確保活動的順利開展,需要將開展該活動的計劃等列入通知中向下級傳達。負責撰寫該通知的小劉不知道怎麼寫好,就把上級公文中已經明確寫出的指導思想、活動原則、活動方法等全部填充到計劃中,打算想基層部門下發。
但這份公文草稿很快被單位領導打了回來,原因是:這些內容是上級的概括性要求,對基層部門缺乏具體的指導意義。
在這個案例中 ,小劉沒有處理好「貫徹上級的思想」同「符合單位實際」兩者之間的矛盾,從而導致了被退稿的結果。
其實,機關文稿大都是為了解決某個問題,因而很講究針對性,講述密切聯繫實際。否則,就很難產生實際作用。因此在上級公文中已經明確了的內容,應該壓縮改寫,不應照抄照搬。文稿更應該結合機關的實際,突出本機關的重點,其中問題具體、可操作性,將上級的精神形象化和細化。
進一步來說,上級的文件是面對一個大的範圍講出的,提出問題,解決問題是從普遍意義,一般意義考慮的,有些還很原則,不可能照顧到每個地方,部門的具體情況,有些問題的解決辦法也不可能講的很具體。下級機關必須根據上級文件的原則和精神,結合本地方,本部門的實際情況,提出具體的措施和變通的措施。
③生搬硬套,照抄流轉
某機關辦公室調來一位公務員小陳,在年終考核時,領導交給他起草年終總結的工作任務。小陳心想,這沒什麼難 ,反正總結不過是年年相似的內容。於是他在電腦里找到過去幾篇過去的總結,然後修改一番,形成了當年的工作總結。
看完了小陳寫的總結,領導皺了下眉頭:「這一段,說我局在行政審批工作上紮實努力推進,取得了穩定的工作效果。」
「對的呢!」
「按照國務院上半年的文件要求,這項行政審批工作今年早就取消了?」這一番話把小陳問得啞口無言。
案例中的小陳,自己對單位的業務知識一知半解,文章內容生搬硬套,怎麼會不出錯呢?
除了小陳,很多負責撰寫文稿的公務員常常重視理論多於實際,不去做調查研究,關起門來寫稿子,平時不去認真熟悉本單位相關情況,也不認真翻閱部門和基層上班的材料,腦子裡沒有儲存一些基本的數據,缺乏更多的相關素材,所以等要下筆的時候,才發現不知道怎麼寫,乾脆就開始生搬硬套,將別人的東西胡亂拼湊在一起,敷衍交差了事。
所以,如果想提高自己的公文寫作水平,那麼寫作者就要明確本機關的工作性質、工作特點和業務範圍,以及本單位在整個行政工作組織系統處於何種位置;了解本機關不同部門各自的職權、業務和運行情況;清楚本機關有怎樣的長期戰略規劃、中期戰略目標和短期工作目標;熟悉本機關的組織文化和不同的規章制度等,不斷積累寫作的素材,這樣才能夠避免「生搬硬套」的窘境。
④審題不清,立意不明
很多同志接到寫作任務,或者懈怠不重視,或者時間緊事情多,不去仔細梳理材料,不去認真思考,也不作透徹分析,往往沒有確定好主題,就匆忙上手急於動筆。文章沒有主題,就像軍隊沒有統帥一樣,字詞句如同一盤散沙,不能形成合力。這樣的稿子自然難以符合領導的要求,也容易脫離實際。
作為機關公務員,每接受一項文稿寫作任務,一定要領會領導意圖,首先應當考慮,為什麼要寫這份材料,領導布置這一題目要體驗什麼意圖。比如,為領導起草會議講話稿,就要考慮召開這次會議的重要性,必要性,通過會議講話要解決什麼問題等。
所以,寫稿子時一定要養成列提綱的好習慣,就像蓋房子前要畫圖紙一樣,寫文章之前應該先在腦子裡勾畫大致的輪廓,主題是什麼,重點講什麼,哪些詳述,哪些從略,在下筆前都要心中有數。
⑤文稿篇幅過長,內容雜亂無章
現在很多機關文稿篇幅過長,一些領導也喜歡長稿子,把人搞得暈暈欲睡,卻不知所云。
史學家范文瀾先生曾提倡板凳要坐十年冷,文章不寫一句空。我們應當學習這種追求和精神,盡量把文稿寫得短一些,實一些,乾貨多一些,水分少一些,既便於抓工作,也便於抓落實,還要具有邏輯性,條理性,可讀性。初稿寫好,要進行推敲,把可留可不留的字詞句刪去,把令人望而生畏的繁言冗語簡化,把沒有多少實際意義的官話,套話。廢話換掉,努力做到既堅持整治立場周到嚴密,又有乾淨利落,賞心悅目的文字。
二、怎麼收集公文寫作的素材
「讀書破萬卷,下筆如有神」。文章高手都是是日常積累資料的行家。在公文寫作中,資料不僅來源於書本,更來源於實際,尤其是那些指示性、決策性較強的公文,更不可能依靠以往經驗閉門造車,必須憑藉新的現實數據、情況和材料來完成。
好的文稿不是憑空寫出來的,而是對已有資料進行梳理、加工出來的,是豐厚素材積累的結晶列寧說「聰明在於學習,天才在於積累」 。魯迅也曾說「無論什麼事,如果不斷收集資料,積之十年,總可成一學。」
寫不出來,這很大程度就是沒有積累的緣故。機關工作很忙,難以有大塊的時間專門整理資料,因此要邊學習邊積累、邊工作邊運用,要尋找適合機關工作性質和特點的方法,以求得最佳效果。
那麼在日常的工作里,我們怎麼去收集公文的寫作素材呢?
筆者認為,應當重點收集以下四類材料:
第一類:政治理論、中央領導重要講話、黨和國家的重大方針政策以及一些法律法規,特別是與自己所在行業、所從事工作密切相關的材料。這些材料能幫助作者把握大方向,看文稿是否符合黨和國家的方針政策與法規,能避免文稿有硬傷,這在機關寫稿子是要堅決注意的,有時直接影響個人命運。
第二類:本地方、本部門現任領導及領導班子的工作思路、思想風格、認識見解,單位的歷史傳統、文化和理念,特別注意掌握領導一系列講話。這些材料主要用來摸清領導意圖,確定文稿的目的和用途,避免下筆千言、離題萬里。
第三類:業務知識和從事主要業務相關的基本材料、行業發展、前沿情況。這些材料主要用來摸清下情,防止寫稿子脫離實際,出現空話、外行話,貽笑大方。
第四類:其他知識,自己感興趣的,有助於開闊眼界、擴寬視野的,社會普遍關注的熱點、焦點。這些材料主要用來推進文稿創新,看看能不能緊跟形勢,增加新的內容,有利於起草者以文輔政,發揮好參謀助手作用。
除了上述的四類材料之外,對於文稿寫作任務比較多的同志來說,平常還可以多看看人民日報的人民時評,聲音,思想縱橫,人民論壇。北京日報的理論周刊,環球時報的國際論壇等欄目,以及人民論壇,中國新聞周刊,中國改革,求是。這些欄目和雜誌中有很多議論性的短文,既有哲理,又有文采,把一些我們習以為常的現象提高到理性認識的高度,幫助我們點燃思維的火花,對提高寫作水平很有幫助。
重點閱讀一些與本職業務和當前主要工作有關以及有重要參考價值的讀物。比如,政法委,法院,檢察院,法制辦,公安局等政法法制部門的同志要精讀法學和法律方面的書,發展改革,財政,人民銀行,統計,審計等財政部門的同志要攻讀經濟學和經濟政策方面的書,搞外事的同志要著重閱讀有關國際形勢和外交政策方面的書。不精讀業務範圍內的書,不熟練掌握這方面的知識,就不可能勝任本職工作。大家還要多讀一些寫作方面的書,寫文章的人都應該懂一點邏輯,文法和修辭。
最後,再給立志於從事公文寫作的朋友一點建議:記得隨身攜帶一支錄音筆或者是筆記本。
辦公室文秘小宋就有這個習慣,平時經常跟隨領導下基層檢查工作,無論到哪裡檢查,都隨身帶著筆記本,在彙報會議或者總結交流時記錄具有典型意義的案例。這些案例有大有小,大到整個單位獲得的榮譽,小到個人在工作中取得的成績,或者是形成的經驗教訓……此外,小宋還會將這些記錄的材料進行簡單的分類,這樣在以後的公文寫作中就可以隨時派上用場。
因而,只用了短短兩年的時間,他就已經成為了單位的筆杆子,寫出來的文章備受領導讚賞,提拔重用也就是水到渠成的事情了。
以上就是一、二大點的闡述。
想了解更多的詳細內容,可以關注我的知乎專欄:公文寫作訓練營。
確實,不同的單位的公文寫作風格不同。剛進去單位,看看你們辦公室主任的公文寫作風格是怎麼樣的,按照模式搬就是了,還有就是別的單位來文的時候多看看多學習。我們主任教我的,寫之前先把框架理好,無非就是那麼幾部分,公文都一樣。然後就填內容進去就好了。這是基礎的,看看你們主任寫的,多讀幾篇別的單位的來文就會了。最重要的是措辭。公文的措辭是有要求的,如果你不是學中文的,建議你用詞之前先百度。另外,多積累日常生活中你遇到的公文用詞。平時多看看中國政府網,會有很大的幫助。
「22句話作文」為什麼是公考利器
作文考試是公務員考試筆試環節的第一大題,當然作文考試向來是任何一個國家選拔性考試的最大分值題目。寫作最能夠展現的就是人的思維方式——通過對材料的理解、題目的把握、寫作的呈現、層次的展開,考察的是考生綜合性的思維。
然而考生往往是真的害怕寫作,就是一句話,不會寫、沒話寫。
結合多年教學經歷和公考中的寫作中的這一痛點,我研發出了答題方法——「22句話作文」。先給大家看一篇我寫的申論範文及自己對文章的點評。
涵養公共意識關乎「你我他」
【鳳頭句】中國的快速發展震驚世界,然而在快速發展中也出現了一些問題——公共意識缺乏就是其中一例。【what】國人的大聲喧嘩、隨地吐痰、亂丟垃圾、噪音擾民不僅讓國外群眾難以忍受,即使在國內也飽受非議。【why】長此以往會損害國家的形象,也會影響到國人幸福感提升。【so】所以,今後要加強對涵養公共意識的重視。
【點評】開頭段又被稱為「鳳頭句」,總共由4句話構成「鳳頭句-what-why-so」。
「鳳頭句」,清晰引出主題詞,向考官釋放信號,考生沒有跑題;
「what句」,闡述主題詞當前的現狀、概念;
「why句」,結合上一句的狀況分析影響危害;
「so句」,順承前文分析推出整體結論。
【政策原文】習總書記指出:人民有信仰,民族有希望,國家有力量。【落地句】涵養公共意識與精神信仰屬於同一範疇,涵養公共意識應該屬於國民信仰之一,這也是民族希望和國家力量的有力體現。
【點評】本段被稱為「政策合理體」,目的是引入政策論證總論點的合理性。本段話由兩句構成:
「政策原文」是引入政策原文;
「落地句」是將政策落實到總論點上。
【so】涵養公共意識是維護「你我他」利益的前提。【what】公共意識的核心是內心能夠考慮到別人的感受,並照顧他人的切身感受。【why】如果我們走進自助餐館,餐館裡的食物已經被風捲殘雲一掃而空,我們會作何感想?如果我們晚上想睡覺休息,結果樓下廣場上「歌舞昇平」、犬吠不止,我們又如何能得到安寧?這一切的不愉快能夠發生都是因為公共意識缺失引起。【so+】因此說,涵養公共意識關係重大,關係到大家的切身利益。
【點評】本段被稱為「論證分析段」,目的是論證文章總論點或者題干中要求考生理解的觀點。「論證分析段」由以下四句構成:
「so」將文章總論點或者題干要求考生理解的觀點進行闡述。
「what」將句子主語內涵進行解釋。
「why」引入案例論證題干觀點。
「so+」重述該觀點,並引出下文。
【so】然而當前國人公共意識普遍欠缺。【why1】看待問題要堅持實事求是。當然評價當前國人公共意識水平也應當如此。【why2】一方面國人在國外作為遊客身份,會受到其他國家國民的非議,很大程度就是因為國人的公共意識缺乏,例如自助餐館裡多吃多佔,景區之中亂坐亂躺,公交車上亂搶座位。即使在國內,國人公用意識欠缺的問題也經常發生。例如養寵物擾民、廣場舞擾民等等。【so+】這些問題的發生應當受到格外的重視。
【點評】本段被稱為「普通分析段」,目的是結合作文題目和材料內容,對主題詞的現狀、原因、影響、關係進行闡述。由以下四句構成:
「so」引出主題詞相關觀點。
「why1」理證法。
「why2」例證法。
「so+」重述該觀點,並引出下文。
【so】因此,今後政府應當號召群眾「相善其群」,涵養公共意識。【what】長期以來,政府更多關注重心並非在群眾思想意識形態領域,對於群眾公共意識提升關注不夠。【why】長此以往必然會對整個社會關係穩定造成不好影響。【how】一方面政府可以採取宣傳引導方式,引導群眾認識到公共意識重要性,在保護自身利益同時還能知道涵養公共意識;與此同時,也應當加強對缺乏公共意識行為的相關執法工作,對於噪音擾民者可以勸誡、警告,對於自助餐浪費者可以罰款、訓誡,甚至對於嚴重侵犯他人利益者還應當追究一定的法律責任,由此起到向全社會的警示警告作用。
【點評】本段被稱為「對策段」,目的是將總論點予以落實。由以下四句構成:
「so」一句話闡述整體對策。
「what」對策自身存在問題。
「why」對存在問題進行分析。
「how」將對策細化。
【提味句】情懷事大,見於細微。【開啟句】涵養公共意識絕非一日之功,不可一蹴而就,需要腳踏實地,久久為功。【裝載句】要做好這項工作,關鍵在於政府能夠做好宣傳引導和規範制約,只有雙輪驅動才有公共意識涵養的美麗明天。【升華句】也唯有如此,才能讓我國在今後發展過程中先人一步,快人一拍,勝人一籌。
【點評】本段被稱為「結尾段」,目的是對全文予以總結。由以下四句構成:
「提味句」引用詩句增強文章氣勢;
「開啟句」重提總論點;
「裝載句」重提對策分論點;
「升華句」結合高級辭彙排比喊口號。
「22句話作文」具有以下優勢:
1.容易上手。考生學完之後,能夠輕鬆靈活調取材料中的案例和儲備的政策理論,形成整篇文章的論證論據體系。
2.觀點清晰。總分論點清晰放在開頭段及主體段第一句,讓閱卷人捕獲考生思路不費吹灰之力。
3.論證嚴謹。對總論點論證有政策合理體+論證分析段;對各個分論點論證則有理證法、例證法、喻證法、反證法,論證效果更強烈。
4.亮點頻發。無論開篇鳳頭句還是結尾段的提味句、升華句,這些文字都可以運用詩句、排比,讓文章文采斐然。
「22句話作文」算不算是一種套路?過去我們提到反套路,主要是反對「萬能八條」,看到任何社會問題都是領導重視、加大投入、完善設施、加強監督等等。這些觀點不是解決作文中的問題的,是解決世界上一切社會問題的。22句話作文依然強調「材料為王」,對文章總論點的論證,對主題詞不同角度的分析都是基於材料。依然堅守申論考試「申而論之」的基本原則。
另外「22句話作文」會不會被考官看出有生搬硬套的嫌疑?這種大家也可以放心,對材料中案例及儲備案例的靈活運用會打破材料模板的痕迹,考官嚴重看到的只是你的論據和論證方法。正所謂「天下文章一大抄」,例如在開頭段的「鳳頭句」及結尾段的「開啟句」引用詩句,也未必都用一句。在文章當中的「理證法」,我們提供的也僅僅開出一個窗口,未必一定是馬克思辯證唯物主義,也可以引入蝴蝶效應、木桶原理、馬克思-韋伯、克里希那穆提……
「22句話作文」還有進階篇,進階篇意味著文章「22句話作文」還有變化空間,可以變化出「20句作文」,「26句話作文」,「18句作文」……
總之,「22句話作文」教你的是如何去「論」,讓我們學會的是表達,考生學習的是一種表達方式,僅此而已。
先把公文種類格式搞清,黨,政,軍公文種類是不同的。
再廣泛涉獵社科類書籍,尤其是哲學。比如學哲學用哲學。讓思維更深,更寬,更嚴密。
文學功底高就最好,但起碼要做到準確、簡潔。
最後,就是猛練啦。最好能練到下筆有如神,用筆寫東西比用電腦寫更快更順手。
一點心得,見笑了。作為單位里的主要「捉筆人」「筆杆子」,負責公文寫作,你對自己的公文水平、寫作文筆相當有自信。但在寫公文的時候,也可能會發生這種情況:一天,領導把你叫到辦公室,布置了一個調研的主題或一篇報告的任務。於是,你開始收集材料、整理、匯總、構思、列提綱、寫內容、修改、校對,經過幾天的加班、熬夜,終於完成了領導布置的任務。然後,你將自己的大作給領導閱示,領導通讀了一遍,然後告訴你,這篇文章有問題,這裡……這裡……這裡……,在向你提出修改意見的同時,口氣也越來越嚴厲,並表示出了一定的失望。你很委屈,你的文章是按照「領會上級意圖」的思路來著手,但領導想要的卻是「落實具體措施」的報告,雖然兩者明面上差別不大,但實際上卻南轅北轍。自己辛苦幾天的努力在這一瞬間化為泡影,無影無蹤。
這裡你忽略了一個最重要的過程!如果把公文寫作切割開來看的話,一篇成功的公文寫作技巧只能佔30%,剩餘的70%是在跟領導溝通上,這是最重要。
公文寫作跟自媒體有點相似,兩者都要迎合讀者的口味。公文的讀者首先是你的領導,你要領會領導的意圖,才能寫出一篇好公文。而自媒體需要迎合大眾的口味,你的文章才能被最大程度的傳播,才能算是「爆文」。
開始寫公文前,跟領導溝通需要注意一下幾個方面:
第一、何時寫?無論任何工作都有一個時限,這是一個大前提。領導需要一篇明天會議上用的講話稿,你後天才寫出來,即使寫出花也是徒勞的。所以,任務的時限必須了解。跟領導溝通,第一就是要明確時限,領導要把關內容,一般都會設提前量,有時較合理,有時可能不那麼合理。所以最好能摸清領導對時間要求的底線,這可能意味著你可以不用熬夜加班,也可能意味著你有更多時間來打磨文章。
第二、誰來寫?雖然你是「捉筆人」,文章在事實上是你寫的。但是,文章又不是你寫的,你僅僅是代你的領導寫的。在寫文章的時候,你要站在領導的角度考慮問題,陳列觀點。所以,你要跟領導明確,文章由誰來用?是以單位的名義發?還是以個人的名義發?是正職領導用?還是副職領導用?這裡面有很大的差別。比如,同樣一篇述職報告,如果是正職領導用,那就要統攬全局,各條線都要概括到。如果是副職領導用,就要注重條線,內容垂直而不越位。如果是中層業務幹部用,就要強調成績,具體事務等方面。如果是黨務條線幹部,就要注重關心職工、人才培養等方面。
第三、誰來看?明確了文章的真正含義上的「作者」還不夠,還要明確文章的受眾具體是哪些?公文面對不同的受眾,所要陳述的內容也會有很大的差別。仍然以述職報告為例,如果受眾是「作者」的領導,那就要多講工作業績、總結工作方法,因為領導並不想知道你具體落實的過程,知道業績、方法就足夠了,如果大講特講具體落實、遇到的困難,則有邀功之嫌。如果受眾是「作者」的下屬,那跟受眾是領導正好相反,要多講具體落實中大家群策群力的的過程,多講關心職工、為職工爭取利益方面,這樣才能表示對下屬成績的肯定和關心。
第四、為何寫?文章的主題、主旨必須明確。比如一篇調研報告,是為了尋求上級的支撐還是為了階段性彙報成果,這兩種不同的目的,寫的側重點完全不同。尋求上級支撐,需要側重遇到的困難,所需的資源;階段性彙報成果,需要側重目前的工作進度和下一步打算(遇到的困難要提,但不是重點,在下一步打算中一起帶過)。
第五、想要強調什麼、想要突出什麼?搞清楚了「作者」「受眾」「主題」,最好再了解下領導其他意圖,比如想要強調什麼問題?想要突出什麼重點?這會讓你的文章更為貼合領導的要求。你的首要「讀者」滿意了,你的文章才算好,否則,一切皆空。
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公文就是文科與理科的結合。
說是文科,指的是裡面的內容要出彩,要創新,尤其是總結、講話稿。
說是理科,指的是要嚴格按照中央規定的格式,這裡面沒有可以發揮的空間,具體到公章的尺寸、排版等等。
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