讓辦公空間真正「好用」的關鍵是什麼？
個人認為，讓辦公空間真正「好用」
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關鍵一：
搞清使用者的【需求】，並滿足它。
需求包括
①功能需求：辦公空間要達到的功能。
②問題需求：摸清辦公過程中可能會產生的問題。
③設施需求：針對問題提供對應的設施。
④生理需求：滿足人對空間基本的生理需要。
⑤舒適需求：在能滿足要求的情況下儘可能的提高舒適度。
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①功能需求：辦公空間要達到的功能。
這個很好解釋，比如公司會務多，那就準備專門的會議室（區）。公司經常接待客戶，那就要準備接待室（區）。
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②問題需求：摸清辦公過程中可能會產生的問題。
③設施需求：針對問題提供對應的設施。
②③可以放一起解釋，比如公司業務需要經常印製大量的文件，那麼準備專門的列印室（區）就很必要，這個列印室里包括存放所有備用紙張，裝訂器具，備用墨盒，裁剪機等等。
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④生理需求：滿足人對空間基本的生理需要。
公司洗手間里準備紙這個不用解釋，還有比如某家公司經常需要員工加班熬夜，如果沒有工作食堂的話那麼準備個廚房或者用餐區很有必要。
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⑤生理需求：在能滿足要求的情況下儘可能的提高舒適度。
這個問題可以在④的基礎上繼續拓展，有的公司會為員工提供備餐區，基本上就是一個電水壺或者一個微波爐。
拓展一下，那麼再提供點調味品，再準備個冰箱瞬間能把舒適度提升一二十個百分點。
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關鍵二：
如果把辦公室布置的比家還舒服，我覺得很多人很願意來上班的。
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關鍵三：
辦公區所有的東西都應該圍繞使用者的需求添置，如果無用的話就應該立刻捨棄。
避免浪費空間，保持辦公空間的整潔高效。
例子①：比如原先某個辦公區有11個人，添置11台辦公桌。突然某一天某個人離職了，而且確定在很長的時間內都不會再加人，那空出的那台辦公桌應該立刻撤走。以便在原來的辦公桌的空間能夠隨時改成其他的功能區。
例子②：很多公司會有存放文檔的習慣，但某些文檔基本用過就不會再有人去翻閱，那麼這時候，舊文檔就應該立刻扔掉，以免占辦公區的存放空間，以及浪費人力物力去存儲整理。
好用的關鍵是，「讓事情在正確的地方正確地發生」。如果按互聯網行業的話術講，就是將「辦公」場景化，理解辦公者在各場景中的需求，並將「辦公空間」這一整個大產品按場景來構建、規劃，以最大化滿足用戶的需求。辦公、會議、文印、洽談、面試、用餐、休息、娛樂……這些都是日常的「辦公場景」。
簡單舉「會議」和「娛樂」的例子，「會議」場景下，辦公者需要：舒適的桌椅、白板投影等配套設備、安靜的環境；「娛樂」場景下，辦公者需要：舒適的沙發、遊戲機等娛樂設備、可以自由說笑的環境。這兩個場景對環境的要求有衝突，因此在空間規劃時就不應該把這兩個功能區安排在一塊兒。
以夢想加常營一展空間為例，我們把整個空間按「動靜」「內外」分區：會議、洽談、休閑、活動發布等聲響較大的、有外部人員進出的場景集中安排在左下角的區；辦公這一聲響較小、有私密性要求的場景安排在其它區，這樣可以保證各個場景下的使用者都互不干擾。
外區的洽談間、活動發布區、吧台
內區的獨立辦公間、開放式工位和供討論用的洽談間
內區的文印間，以及打電話用的隔音電話間
需要注意的是，各種場景根據使用情境、使用人數的不同還可以做更細的劃分，比如休息又可以分為「午休」和「在辦公室加班過夜」；一些有類似用戶需求的場景也可以整合成單個場景，比如「洽談」和「面試」。無論你是打算自己裝修辦公室還是請外面的事務所來裝修，先梳理清楚自己公司的辦公需求再來規劃，辦公空間就會變得「好用」了。
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辦公空間首要講求的是功能。辦公設備是否齊全，如會議室的數量和大小，辦公桌是否足夠員工使用，是否有足量的垃圾桶也會影響員工的工作效率。
在此基礎上，辦公環境也被更多員工重視，舒適的休閑區，空間合理且優美的設計都能讓員工提高工作效率，保持愉悅心情。
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便宜，好用，好看有面子
共享單車，共享汽車，我們還可以共享辦公室
大家共用健身房、會議室、超大活動廳、食堂、水吧、淋浴室、桑拿房、遊戲室、電話亭等
價錢拿我熟知的思微SimplyWork來說最低一人只需625元
時代在進步，共享時代終會挑戰傳統行業
休閑區
遊戲機
免費咖啡
健身房
圖書區
飲食
會議
活動廳
辦公室好用的關鍵
辦公室應該要有水平聯繫空間，垂直聯繫空間。
水平聯繫空間指的是過道。過道的設計十分重要，如何顯得舒適，好用呢？我的想法是應該與整個辦公空間聯繫起來。過道上要有醒目的東西，比如純白色調，飽和色，或者綠化
而且過道要足夠的大。
垂直聯繫空間指的是，樓梯，電梯。
好用的關鍵，在於辦公空間的功能如何規劃。功能區應該有4大功能區。工作區，洽談區，休息區，文件存放區。合理得規劃平面。配合色彩搭配。辦公室就會變的，好用，且好看起來。
國外的辦公室燈光色溫微微低一些看起來比較舒服 一片慘白令人想起高考 另外辦公用品紙巾常用藥物等在一個區域可以隨時領取 breakroom一定要有 增加幸福感 牆壁上可以懸掛一些大家活動的照片或者某些人的才藝 增加歸屬感 每月可以有一個小活動像fat friday等大家一起吃吃小東西吹牛逼 有人要走了要小小送行一下 一起吃個蛋糕啥 員工生日也可以 把一個月的安排一起 總之這些小小的貼心的東西會讓人喜歡上這個地方 讓大家像一個家庭
網速快，電腦不卡，椅子舒服，有冰箱微波爐速溶咖啡
在有限的空間內展現最佳的設計方法。當然這樣的說法比較裝，所以我用通俗的說以下幾點
1、方便...比如對常用不常用的分區分類，只要不至於拿支鋼筆都要解個密碼鎖什麼的。
2、舒適...其實現代辦公最偏好的就是讓人覺得舒服，但不能舒服的讓員工只想休息不想工作
3、環境...由於現在的鋼鐵城市太多，對辦公環境要求也相對高了，比如花花草草比如地毯磚比如休息室
4、位置...不僅僅是所在地區和交通，還有樓層中的位置等等，總不至於方便下要跑個20分鐘吧
讓員工能走最短的路，辦最多的事兒，領導的位置能占的最小看的最遠，這樣的辦公場地自然高效。
辦公空間應該以人為本，只有滿足使用者的需求，才是讓辦公室真正好用的關鍵。
隨著80、90後進入社會，並且逐漸成為工作的主流群體，他們已不滿足於傳統的辦公工作環境。他們對辦公空間有著更多的需求。
工作需求
在政府鼓勵大眾創新、萬眾創業的背景下，很多孵化器誕生。而這些孵化器的最大缺點是非常潦草的裝修，根本滿足不了有創新精神的年輕群體的需求。他們更渴望好玩的，很酷的、過去只有海外的互聯網大公司才有的辦公環境體驗。然而，並不是學習谷歌做一個開放式的辦公空間就可以稱以辦公室設計革命，如果缺乏設計靈魂，沒有融入本公司文化，開放式的空間設計也可能跟主營業務的創新格格不入。
健康需求
越來越多好的公司出現，也需要越來越好的有創意的團隊。而像流水線般生產而出的格子間，不僅扼殺思想與創造力，還嚴重威脅了辦公人員的身心健康。現代人的觀念總是更新的很快，然而一天10多小時只待在不足1平米的工位上埋頭苦幹，這樣壓抑的辦公環境只能讓身體和頭腦更加勞累，互聯網時代，國外辦公環境和辦公文化逐漸滲透，良好的辦公環境也成為80,90這些工作主流群體在選擇工作時必要的參考條件。同時，不少新裝修的辦公室內甲醛超標，室內灰塵飛揚等也是威脅辦公人員身體健康的主要問題。
文化需求
年輕人對辦公室的需求不止於辦公空間而已，他們還需要的是一個線下實體社交的空間、一個快速鏈接資源的平台、一個能夠學習和成長的社群。同時，公司決策者思考的是怎樣通過辦公環境和服務提升團隊凝聚力和戰鬥力，如何讓辦公環境減少維護成本、沉澱公司文化，所以說文化是公司員工和公司領導的共同需求。
總體來說，一個公司的辦公環境決定能夠決定這個公司的辦公文化，而公司的辦公文化決定著公司能否在未來的道路上越走越遠。而最終，辦公空間應該以使用者為本，只有滿足了他們的需求，才是讓辦公室真正好用的關鍵。
是能讓員工高效的工作
什麼樣的環境能讓員工高效工作？
反正一定不是傳統寫字樓，格子間，低天花板鋪地毯
應該是開闊自然輕鬆跳躍的風格
反正就是最不像辦公室的地方
比如咖啡廳
一個集中辦公區域，不要有人為的隔斷，要整個是一個通透的環境
便利的地點、舒服的桌椅、好用的電腦、靠譜的同事……
滿足使用要求的前提下，盡量提高舒適性
實用和提高效率
公司會務多，那就準備專門的會議室（區）。公司經常接待客戶，那就要準備接待室
聊天請去會議室！！！不要在自己的位置搞電話會議！！
電腦一定要固態！！
網速不快至少要穩定！
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