怎麼做到堅持記賬?有沒有什麼竅門?記賬中都有哪些難點需要注意?
發現自己用記賬軟體也很難去堅持記賬。而且發現我不是一個人...
你是否使用記賬軟體?阻礙你長期堅持使用記賬軟體的障礙是什麼?
有沒有堅持下來的人分享一些自己的經驗?不一定是要使用記賬軟體的。
玄子我曾經立下無數誓言:堅持寫日記、記賬、夜跑,每月讀一本書……至今,記賬依然存活,其他早已夭折。記賬確實有些獨活秘籍,想要保持記賬的持久性有三點至關重要。
1.記賬工具必不可少
俗話說:「工欲善其事,必先利其器」。想要記好賬,首先要選擇一個好的記賬工具。當然,你想玩兒復古,記手賬,我也沒有意見。但在移動互聯網時代,連付錢都可以不用紙鈔了,你記手賬又費時又費力,還不環保。所以,選個手機記賬軟體還是比較靠譜的。現在市面上的記賬軟體多如牛毛,各式各樣的都有,具體哪款比較好因人而異。而我本人使用的記賬軟體是網易有錢,界面風格比較簡約小清新,符合我的審美情趣,並且偶爾可以買點理財產品(畢竟記賬是為了更好的理財嘛)。用到現在感覺還不錯,關鍵是有自動同步銀行卡、支付寶、微信錢包的功能,省時又省力。反正蘿蔔青菜各有所愛,找到適合自己且自己喜歡的,就是最好的!
溫馨提醒:在你選擇記賬軟體前,你要確定的一件事:它能否自定義收入支出分類?畢竟,現在人們的消費、支出方式多種多樣,僅僅靠軟體默認的類別不可能完全涵蓋你的消費支出。這一點很重要!
2.記賬目標是堅持記賬的動力
沒有目標的記賬,就是無源之水,是沒有動力的。在記賬之前,樹立一個記賬目標,比如年底前要攢夠幾萬塊錢,攢錢換台電腦等小目標,然後設定一個目標賬戶,以便順利達到目的。不僅如此,目標的制定也是為了控制支出,讓你能約束自己,理性的消費。目標設立之後,就是為如何實現目標而開始記賬行動了。
首先,在記賬前做好每月預算,根據先前的大致消費情況進行預算設置,並定期查看預算剩餘以及時控制過度的消費。
接著,到記賬這一步,準備一張消費專用卡,並每月存個消費預算定額。線上消費不管是支付寶還是微信支付,都從這張卡轉走,線下消費也刷這張卡或取現。
然後,選擇一個可以同步銀行卡、支付寶等的記賬軟體,自動同步你這張卡的賬單。這樣既可以了解你的消費情況又省去了手動記賬的麻煩。
最後,月末對消費專用卡的資金進行清算,如果沒超過預算,將剩下的資金放入目標賬戶。如果超出預算,恭喜你,距離自己的目標又遠了。
就比如拿我來說吧,到年末我又想給自己換一台新的電腦,設置一個12000元的記賬目標。接著,設置一個消費預算,將預算放入專用的消費卡中,所有消費都用這張卡。隨時了解自己每天的消費情況,到月末對自己的賬單盤點一下,如果還有餘額,就轉入自己的目標賬戶。這種方法不僅能夠使得記賬更輕鬆,還能更加精確了解資金動向,還能約束消費,一舉三得。
3.擺正你的記賬心態!
又是俗話說:「心態決定人生,一個健康的心態比一百種智慧更有力量。」可見健康的心態有多重要。但很多人的記賬心態並不健康。這種人的記賬方法是:事無巨細都要記!經常聽到周圍人吐槽記賬記得心累,了解後才知道他們連買瓶水、復個印、坐個公交這種細小的生活開支都要記,漏記一筆小支出就難受得不行!被這種「事無巨細都要記」的心態捆綁,記賬無疑是被動無趣的,想堅持下去更是難上加難了。
其實,大多數我們記賬只是為了了解自己資金動向,了解自己的消費習慣。與其每天雞毛蒜皮都要記上去,不如省下記賬的時間,把有限的精力投入到無限的個人發展或其他更有意義的事情上。像買瓶水這種開支想不起來沒關係,它並不會影響到資金的流向,不要因此影響了記賬的心情;總之,擺正你的記賬心態,別讓記賬捆綁住你。
1,記性不好的人怎麼記賬?
相信很多人跟我一樣記性不好。所以總是想不起來自己花了多少錢。我的方法是:
a,消費完,立馬就記。
我用的是手機記賬,所以很方便隨時記錄到手機里。有些姐妹沒用手機軟體記賬,也可以先記在簡訊、記事本上,或者準備一個便簽放在包包里,總之不管什麼方法,先記下來,方便的時候再謄到賬本里。
b,保存消費小票,每天或者隔天整理記錄。
有時候的確會因為各種原因無法消費完就記錄,比如手裡拿著很多東西,或者馬上要開車趕路等。那就每天或者隔天整理下小票,這樣就不會忘記了。我包包里有一個小小的票據夾,專門放小票的,這樣小票有專門的地方保存,不會亂放找不到,而且不會磨損折皺。
整理過後的小票我個人覺得沒有必要繼續保存,因為很多票是熱感列印的,一段時間後字跡就會模糊消失,留著也沒用,並且有些銀行小票記錄了銀行卡信息,保存也不安全。所以小票的金額記錄到賬本後,就撕碎扔了吧。
2,記賬要堅持,堅持不下來怎麼辦?
很多時候,人不缺想法,不缺創意,但是缺執行和堅持。三天打漁兩天晒網的事情,我也干過,但是對於記賬的堅持,我也算總結了點經驗,供大家參考:
a,定個目標。
沒有目標的記賬,是沒有動力的。所以記賬前,要定個目標,比如年底前攢夠5萬塊。比如我要攢錢買個手機,攢錢買個筆記本,攢錢買房,等等。
同時定目標也是為了控制支出,有計劃的消費。讓記賬不僅僅是記錄流水賬。
b,和大家一起記。
有些人喜歡自己默默堅持一件事,有的人喜歡和有共同目標愛好的人一起去堅持一件事。如果你自己堅持不下來,可以找個地方和大家一起記賬。比如在她理財網就有好多姑娘都在記賬,看到別人熱火朝天的記賬,預算,總結,離目標一點點更近,小日子一天比一天好,會充滿雞血,動力十足了。
3,記賬要總結
記賬的目的不是僅僅記錄流水賬就可以了,而是要時時總結,時時調整預算。
養成經常看報表,做總結的習慣。看看自己每天/每周/每月的消費是否超支?哪方面花得多,哪方面花得少,哪些錢省下來了,哪些錢是預算之外的。
有總結的記賬,才能隨時發現問題,隨時解決問題。讓每一分錢都花得有道理。
這樣的記賬效果才更好。
4,記賬的目的不單單是節流,同時也關注開源
如果記賬的結果是,已無法再壓縮開支,無法在節流上再做什麼,那就要多關注開源了。
提升自己、做力所能及的兼職,等等。
如果不記賬,渾渾噩噩,整天抱怨自己沒錢,錢不知道哪裡去了,就總是無法開始走出理財的第一步。記賬讓我們對自己財務狀況有了清晰的認識,對於節流開源,才有可能做得更好。
個人記賬8年多,堅持記賬的小秘訣主要如下:
1、在消費完1小時內完成記賬
記賬是一件很難堅持的事情,或者消費完就立刻記賬並不太習慣,所有在消費完1小時內完成記賬即可,畢竟人的短時記憶有限。
2、選一個較好的記賬方式。懶人記賬的初衷是少動手、多記賬。當然,可以用軟體記就不會用本子手動記,可以智能記賬,自然不會選擇手動記賬,可以拍照記賬,當然不會又是選擇又是調整記賬。目前很多記賬軟體都是為了懶人打造設計的,好比懶得記,打著幫懶人記賬的名號,拍照記賬,主動識別,懶人所愛的方式。
3、除了每天的軟體記賬提醒推送外,在初開始記賬的21天內,在日程上備註提醒記賬。習慣可以在21天內形成,所以熬過這21天後續就比較容易習慣了。
4、朋友間相互督促記賬,可以有獎懲的方式去監督記賬。有人陪著一起做事的感覺和一個人獨自完成總是有所區別的,所以,有朋友督促能更好的堅持記賬。
5、記賬後要看自己的開支情況,了解自己的開銷情況,知道自己的錢花到哪去,然後每個月是月光還是有所盈餘,該花、該省的主要在哪塊,從而能更好的制定自己的預算計劃,這樣才能提升記賬的動力。
6、從記賬裡面發現自己存在的問題,從而能進一步發現自己的理財規劃問題。記賬的最終還是理財,從賬單中發現自己的理財亮點在哪,根據賬單提醒調整理財計劃,實現更好的盈利。利益是最大的動力。看到這個問題,我默默掐指一算,自己每天記帳這個習慣剛好有十年了。
我記帳都是用紙跟筆,沒什麼特殊工具(十年前哪來這麼多琳琅滿目的軟體),連本子都是隨便找來的記事本。
記帳就是每天打開本子記一下,如果忘了就第二天或第三天補上;還有每隔一段時間總結一下。實在沒什麼特別的。唯一的難點就是持之以恆,無它了。
靠記憶總結一下自己經驗吧,希望對別人有點幫助:
一、行動
上大學遠離家庭,開始獨立,感覺需要記一下開支,就下了個決心。我了解自己,知道自己這個人其實很懶,如果我給自己下了任務是"養成記帳這個好習慣二十年不動搖",肯定會很痛苦,堅持不了幾天。所以就得小心不給自己壓力。
包括 1.不要想著要培養一個長期的習慣,剛好那個時候聽過「21天就能培養一個習慣」,所以一開始就想著堅持一個月就行;一個月後就不多想了,繼續記。
2.用最簡單的方式來記,能隨手記一下就好。如果每次都要花很多時間,就越會容易痛苦;所以我記賬的內容很簡單,一個筆記本對摺成兩欄,每一行寫一個條目,如:11/23 手機充值 50
飯卡充值 100
就這麼簡陋。
3.本子放在每天晚上都會用到的桌子上,隨手一翻,寫上幾筆,馬上合上,就可以做其他事情去了。千萬不要把這個事情變成一個心理負擔。
4.時間久了,以後想偷懶不記,自己都會覺得很可惜,這樣就能不知不覺堅持個幾年了,甚至沒有需要「堅持」的感覺。
二、總結
我每周都有一個總結,僅僅是統計一下總額,記在下面,心算就行;每個月結束後又一個總結,也是緊跟著寫在下面,一些特殊情況的開支還會給個括弧備註一下。
如此到大學畢業後,這個本子還沒有起到什麼作用,只是我比別人清楚我大學花費了多少錢,也知道收入了一點點(獎學金跟兼職等),總體上開支確實不大。(在廣州,大一第一個月才花費400多啊!第一個學期才1500多。以後就逐年上升,簡直像物價表的曲線一樣。)
工作之後的記錄就比較有價值了,工作三年後開始了每年的年度總結,出於好玩,我做了很詳細的表格,每一年每個月的情況、幾年的綜合情況,在Number下做了很漂亮的圖表跟曲線圖,這裡就不上圖了。大致可以看到這幾年來的開支增長線,很有意思。我甚至根據這個規律拉了一個未來50年後的情況,可以看到一個很誇張的情景,比如我50歲時年收入將過千萬:)——僅供娛樂啊。這說明畢業前幾年的收入增長是職業生涯中最快的了。其他一些小細節也很有趣。
三、作用
說了這麼多,潑一下冷水,上面@黎敏 說的 「理財從規劃開始,有些問題,不是每天記賬能解決的」我是很贊成的,我剛好算是個反面的例子。
因為就算記了十年的帳,不學理財,一樣不會理財。只是比別人更加了解自己的財務情況而已。所以如果題主的目的是學理財,請對這種情況保持警惕。
另外,這賬本倒是有點像本日記,有時候翻開來,看到自己買過的一些東西,就立刻記得當時是發生什麼事情了,十年時光,這感觸只有自己才知道了。所以有時候會故意留下些線索,比如「某月某日到某月某日春節回家」。這算是個附加的好處了。
如果有其他什麼需要知道的,可以留言,我會盡量回答。學習理財方面感覺@黎敏 同學很有心得,可以向她請教。
早睡早起,不刷手機,每天看書,練習寫作;
一天8杯水,每餐七分飽,一周運動三五次;
好好記賬。
01 | 構想擁有這個習慣後的生活
人這一生,不可避免地要和習慣打交道。
說起來,也不過是現有的習慣,希望養成的習慣,希望改掉的習慣。
習慣的來來去去,都是在與自己作鬥爭——我們想雕琢自己,過上更好的生活。
所以,在思考如何養成一個新的習慣的時候,首先想想,自己想過上什麼樣的生活?
融入了這個新習慣之後的生活,會是什麼樣子的呢?
一切習慣的成功,都始於從內心接納他們在自己的生活中存在開始。
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02 | 優化支付方式,減少記賬工作量
教人如何養成一個新的好習慣的書有很多,卻都迴避了一個關鍵的要點:改善流程。
好的流程是成功的一半。
記賬並不始於找到合適的工具,而始於用正確的支付渠道來花錢。幾個基本原則如下:
- 電子支付優先於紙幣支付
- 使用備註詳細的電子支付優先於備註精簡的電子支付方式
- 使用信用服務優先於非信用服務
【原則一:電子支付優先於紙幣支付】
紙幣的使用會給記賬增加很多很多很多很多的工作量。
首先,電子支付有賬單,可以複製;而花紙幣,記賬就全靠自己記憶和手工輸入。這時,我們會面臨兩個選擇:
- 每花一筆就就去記一筆賬——結果:很難實現,估計不能堅持一周
- 過幾天統一記賬——結果:每次你會在那裡抓耳撓腮地想,還有幾十塊錢究竟花哪裡去了其次,紙幣容易遺失,需要清點。銀行卡的錢,永遠不會丟,並且有多少錢,看一眼就知道了,而口袋裡的紙幣,東一塊西一塊,數起來麻煩,弄丟十來塊錢,不要太容易。
因為以上兩個原因,在紙幣時代能夠堅持記賬的人,都是狠角色。而我們既然已經進入了電子支付時代,那就好好利用這個時代的優勢,降低記賬這件事的工作量。
【原則二:詳細備註優先於精簡備註】
雖然說電子支付都有賬單,但是很多賬單提供的分類很粗糙,比如銀聯代付,看著這四個字,你能想起來自己這筆錢究竟用來幹嘛了嗎?備註越是精確詳細,就越容易回憶起錢花去了哪裡,也從而有利於降低自己記賬的痛苦度和出錯率。
【原則三:信用服務優先於非信用服務】
這一點已經不光是為了記賬了,更是為了財富管理。適當使用類信用卡的貸款服務,有助於我們更好地利用自己的資金來獲得收益,具體地這裡就不多展開了。
以上三條適用於所有類型的記賬方式,不論你是用本子記賬、用excel記賬還是用某款記賬軟體記賬,都適用。
針對某些記賬軟體,我們還可以做進一步的流程優化。比如現在市面上不少軟體都提供了自動同步的功能,那麼在其他條件差不多的情況下,就可以更多的使用能進行自動同步的賬戶來交易,這樣也可以減少自己記賬的工作量。
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03 | 科學習慣養成法
在目前的技術水平和信息水平之下,我們可以通過找到合適的工具以及優化流程來減少記賬的工作量,但還沒法做一個純粹的甩手掌柜。
沒錯,我們依舊需要大約3-6個月的時間,通過明確的有儀式感的計劃,讓自己養成記賬的習慣。
【確定記賬的頻率】
俗話說,毛要定期剃,賬要定期記。毛髮生長的速度決定了剃毛的頻率,而個人花銷的頻繁程度則決定了記賬的頻率。在這裡,為大家提供一些數據吧:
- 一般說來,一次記賬的時間最好在15-20分鐘之間。這個時間長度下不太會產生厭煩感,也不會覺得過於瑣碎而完全沒有成就感,有助於習慣的保持。
- 一周之內的賬單我們可以依賴備註的提醒很快想起來具體的交易,這樣可以加快賬單的處理速度。當然,這一點存在一定的個體差異。
- 在我們的app上,在自動同步、自動分類、自動去重、分類學習等功能的輔助下,普通用戶的賬單處理速度大約在60-100條/20分鐘;而這個處理速度也和處理賬單的頻次相關;通常頻次越高,處理速度越快——這一點與上一條相關;另外,非同步賬戶的交易越多,處理賬單的速度越慢,這一點大家都能理解吧?
- 而大部分用戶,一周的交易數量大約在40次左右,考慮到我們用支付寶、微信之類的支付通道較多,這種情況下,一次交易交易會產生2條賬單,那麼實際的賬單數量大約是60-80條每周。而在一些特殊的日子,比如電商大促或者投資市場變化幅度較大的時期,賬單數量也會相應波動。
所以,總體來說,在我們的平台上,比較合適的頻次是大多數時候一周1次,而在一些交易比較密集的情形下,比如投資較多、旅行期、電商促銷期,將頻次提升為一周2次。
另外,有些日子,我們的支出會特別少,比如當學生放假回家的時候,基本都是父母在開銷,這種情況下很容易一兩個月不記賬,再開始的時候,發現完全想不起來之前那個月中零碎的花錢是幹嘛了;所以,即使有時候賬單的數量真的很少,也要克服自己的惰性,做到一周記一次賬,至少也要做到兩周記三次賬。
而使用其他途徑記賬的用戶,也可以自己測算一下自己的記賬數據和情況,找到適合自己的記賬頻次。
【確定記賬的時間】
我們已經知道每次記賬的時間大約安排15-20分鐘左右。那麼我們面臨兩個選擇:一種是每周安排固定的時間來記賬,一種是在碎片時間裡完成記賬這件事。
在這一點上,我會建議,在習慣養成的初期,每周準備一個固定的記賬時刻;而在後期(通常在3-6個月之後),可以利用碎片時間來記賬。
而選擇確定哪個固定時間來記賬,這裡也給大家提供一些參考數據:
- 在有持續記賬習慣的人當中,晚上9:00—10:00之間記賬的比例比較高
- 在一周中,周一記賬的頻率比較高,其次是周五。
所以,如果一周記賬一次的話,建議把時間固定在周日晚上的9點-10點之間;當然各人的作息不同,一周結束時,洗漱完畢在床上玩手機的睡眠醞釀時間,就很適合插播一個記賬。
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到此就是如何培養記賬的習慣部分。總結起來就是:
1. 在心中構想融入了新習慣之後的生活是什麼樣子的
2. 改善自己的日常支付方式以降低記賬的工作量,多用備註詳細的電子支付方式
3. 根據自己的狀況和工具確定記賬頻率,一周至少記賬一次
4. 培養習慣的初期,每周抽出確定的時間用於記賬,周一和周五的晚上睡前時間是一個不錯的選擇
電影《驚天魔盜團》里,魔術師要求全場觀眾,寫下自己的銀行存款餘額。每個人都寫了個數字,有的還精確到小數點。看到這點我就奇了:難不成那些人就一張銀行卡?
在今天這樣信息發達的時代,每個人不是至少3張銀行卡以上?你能馬上、立刻、不打折扣地準確回答出你的總資產餘額么?你清楚你手上有多少錢么?
記賬的意義是:清楚資產狀況,把握收支流向。
清楚資產狀況:
不落實清楚自己每項賬戶的餘額,你連自己手頭有多少錢都不知道。
記賬,讓你過得精確。隨時知道自己有多少錢,能辦多大的事。而不是糊裡糊塗地,明明能夠付得起首付,卻因為「不清楚」而妄自刪掉了「買房」 的選項;明明能夠理得起財,卻在心理上把自己當個月光,一直月光下去。
記賬,讓你可以管理起那龐雜的購物卡,知道自己去哪家超市可以花多少錢,知道無需動用現金就買到多少東西。而不是想起來就是一筆糊塗賬。
此外,記賬由於落實了信息的準確性,能夠更有效地幫助其他理財工具滾動起來。
把握收支流向:
不記賬,你的日子也照樣過。但過得是否合理,是否平衡,就很難說。記了帳,你就可以回顧報表,看清楚自己的錢都花哪兒去了,哪方面花多了,哪方面花少了,合理預算就有了依據。
記賬,讓你有累積的快樂。每一筆收支都明確清楚,各歸各類。每一筆小收入的到來,也能讓你感到興奮。
當你將每月的利息結轉算作一筆收入記賬時,會發現理財又為自己的收入多元化貢獻了一份力量~~~
用的隨手記專業版,感覺要選中消費類目是件很麻煩的事情,曾經堅持了2個月…事無巨細都記了…一直糾結以下幾個問題:
①我和我老公一起去吃飯(基本上也是我要吃什麼),算我個人開支還是算他的個人開始還是家庭共同開支?如果是家庭共同開支,那我們平時工作餐分開了,周末回來又和一起了,光吃飯消費這塊就又佔個人又占家庭感覺不妙……
②他給我買禮物(基本上也是我指定要買什麼),我給他買衣服(基本上也是我要買的),算是我的個人開支還是他的個人開支還是算家庭共同開支?
③他不愛記,我還得整天問他今天花了多少錢,別說總數了,他連單筆都說不清,「20多塊吧」,究竟20幾塊?「你寫個25唄」,雖然寫了可心理總不舒服,日積月累地覺得這賬偏差特別大感覺又不妙了……
④……
⑤……
還有很多這種會導致「賬目不精確」而糾結的問題,於是糾結著糾結著我就不記了…
可能自己一個人會好點個人經驗,不使用手機軟體。
1,自己設計一個把能想到的功能都加入進去的效率手冊,並專門開闢一欄用於記賬。之後,列印出來,安在隨時可插入新紙張的活頁本上。如圖
2,每天午睡前記錄上午,睡覺前記錄下午至晚上。這樣省去了忘了什麼以及到了晚上覺得太多而不願意記錄的想法。
3,如果購物有小票,直接將小票粘上(懶得抄。。。)。
4,確定每天的吃飯等活動的必備開銷,這樣的活動我感覺就可以不用記了。每個月提前把這些固定的花銷整出來。
5,每個周六,專門找出半小時,把前幾天的活頁紙卸下來,算下一周的花銷。之後,自己再分析在哪方面該花,哪方面不該花。
分享一下我的經驗,嘗試過很多方式,紙筆, Evernote 以及記賬軟體 Toshi,Daily Cost
在使用這幾種方法的時候,主要是出現了三個問題:- 堅持不住,一般就只能斷斷續續的記錄自己的開銷,也不能保證記錄每一筆,心裡負擔重
- 需要花費時間計算,尤其是紙筆以及 Evernote ,記賬軟體好一點
- 記了就記了,只是一筆筆開銷,我還是照樣的花費
用下面這個方法已經堅持 10 個月了,總的來說那在記賬這個事情上有三個關鍵的點,目標,歸類和整理
目標我進入熱戀之後,明白要賺更多的錢以及攢一些錢,目標就是和男票在北京買房子。
心血來潮寫了這份文檔(誰叫我是做產品的,職業病),它的作用是
- 明確目標是什麼,以及我們通過怎麼樣的分步走策略可以達到這個目標,這是一個倒推的過程,我們一共需要多少,我們每個月需要多少
- 我們每個月每一部分的開銷大概是多少,開銷分類原則是不要太多,但是大的支出一定要包含,可以根據自己的情況進行靈活的調整(因為我之前記過賬,所以我大概知道每個月的開銷類型和花費。當然你也可以記了幾個月之後再調整)
恩,契約弄好了,如果覺得麻煩只需要搞清楚
目標是什麼,每個月需要攢多少,開銷都有哪些類別和額度
記錄和歸類
我還是選擇了 Daily Cost,調教了一下它
記錄這裡有個很重要的點就是不要擔心漏掉,不要有心理負擔
我就是想起來就記,想不起來就每個月末補(通過看信用卡,微信交易,支付寶交易,以及自己取了多少錢簡單的補一下)
我有時候怕自己忘記會添個備忘,其實只添加大的額度就行
整理
好啦,到了最最關鍵的一步,整理,用 Google Doc 或者是 Excel ,它倆都可以方便的計算,只需要輸入數字就好,省去了不少麻煩。
最重要的是做個存檔,更了解自己的支出情況,方便做出調整。
還可以積累成就感,讓自己堅持下去
給大家看個例子,抹去了收支,大家自行腦補吧
標紅的部分是超了。。。。恩,差不多就是這些,謝謝:)
記賬除了進行過程中的問題,還有一個很重要的方面,就是記過帳之後一定要分析。可以給大家看一下我的例子。
我從2003年起在大學兼職開網店,
2004年正式參加工作,
接觸理財已經要追憶到2007年,
期間沉沉浮浮,有賺有賠,收穫甚微,
直到最近幾年,我堅持總結和分享理財上的學習收穫,
成果才明顯起來。
一、歷年收支統計表
5月,突然一頭腦熱,用EXCEL給家庭歷年收支來了次全面統計。我參考一般公司內財務分工,除了記賬還加入分析。
怪以前沒認真記賬,再加上大部分數據已經查無所處。2003年到2013年期間的年度收支大多是估算。
以前看重理清家庭當下凈資產,其實光知道現在每個賬戶上的金額還不夠。算了才知道,要是能提前幾年有這麼份帳目,沒準早就財務自由了。
(2003年~2014年收入圖例)
簡單的圖就能看出一個人的歷史財務狀態。比如我在2012年工作變動大,換過2次,收入在工作9年左右時反而降低;2013年因為買房能辦理提取住房公積金餘額稍微多了些;2014年結婚後,2個人一起賺錢,才突破了家庭年收入40萬。
(2003年~2014年支出圖例)
繼續說說2012年,工作等各方面不穩定、不順心;心浮氣躁想任性一把,到處去旅行散心。一路去了成都、西藏、尼泊爾、美國、香港等地。遇到買房機會,父母出大頭,我也拿出了一部分積蓄。2014年,婚禮費用加一年生活正常支出達到12萬/年的水平。基本上,這些年我已經十分節省了。省是省不出來財富的。
二、投資收益分析
工資外收入是必須的,但是之前沒有搞清楚自己的每年度收入和支出也不行,收支搞明白是為了了解每年能盈餘多少,而這些是可以用來投資的。讓錢錢流動起來,多流通,不閑置。
這2年,我十分關注怎麼才能增加工資外收入,時間投放在哪兒,自然抓住的機會越多。
(2014年~2015年投資收益餅圖)
2014年,各種嘗試,收穫不多,不過知道了解自己的風險承受能力。
2015年,這個餅圖包含預期到賬收益,可以看到房租終於出現了!果然是出租資產,當包租婆拿到的收益會佔大頭!而且也可以看到一些收益達不到預期的項目被利索得淘汰掉。
三、努力積攢本金
本大利小利不小;本小利大利不大。
原始積累少的時候,學習和嘗試最有價值。
先努力爭取第一個100萬,實現家庭沒孩兒之前的財務自由!
(本文僅作思路分享,無攀比收益意圖,也不作任何產品推薦)
關注公微輕裝前行,追求一種人生姿態,
從生活態度,到人生態度,由內而外的放下。
以前聽說過一個說法:家裡沒錢的時候男人喜歡記帳,家裡有錢的時候女人喜歡記帳。如果想印證該觀點是否正確,不妨從回答回複本題的各位知友們開始觀察:)
簡單介紹下我自己的經歷:從2006年開始記帳,起初也嘗試了一些國內的軟體,總覺得設計上不夠靈活,最後決定使用Microsoft Money(我的版本是7.0,目前微軟已經不再支持該軟體,在線功能應該也不能使用了)。雖然Money有很多功能超越了國內的實際情況,但是滿足我的要求綽綽有餘。中間因為換Mac的原因嘗試用了一段時間的Quicken,崩潰地發現無論用什麼方式轉中文亂碼的問題都無法解決。那一段的數據最後也沒同步回來,之後一直堅定地使用Money的PC版本。
之所以要用一套這麼複雜的記帳軟體,其實是源於我愛折騰的性格。目前我共有8家銀行的存摺和借記卡帳戶,外加6家銀行的信用卡,平時攜帶的U盾超過10個。。。加上投資、貸款相關的帳戶,維護複雜不說,轉換軟體的成本相當高。
堅持記帳6,7年肯定是個痛苦的過程,尤其是一段時間沒記,死活想不起錢花到哪裡,各種頭大。。。其實形成習慣之後,隨手記帳用不了多少時間,資產盡在掌握的感覺還挺不錯的。
以下進入正題============================================================
以下是我的一些經驗:
1. 能刷卡的場合盡量刷卡
與美國人的超前消費不同,我想大多數國內用戶都是利用信用卡的免息期產生一些投資收益,參加積分換禮等。其實對於記帳,相當方便的一點是:刷卡消費有簡訊通知和對帳單啊,這些都是堅持記帳的好幫手!網購就更方便了,所有訂單哪天買了什麼東西一目了然,方便記賬啊!
2. 支出分類抓重點
開頭的一段時間我曾經試圖逐筆錄入,力圖精確到個位,每筆內容也恨不得連店名、買了什麼全記下來。結果發現實在沒辦法堅持,而且日後其實也沒什麼機會再去查。支出和收入現在基本上直接按Money默認的大分類走,涉及大額的就在附註欄寫上項目備查。
記帳的目的在於對自己的資產、負債、收入、支出有整體了解,繼而為下一步的財務規劃提供依據。只要掌握大致的收支分類足以滿足這個目標了,過細肯定是自尋煩惱。
3.挑自己舒服的時間記帳
除了掌握軟體基本功能和完成初始設置需要的大塊時間之外,相信沒有人能夠每天保證固定時間記錄一天的花銷。我現在的安排是每周抽一兩次把手機上的消費簡訊整理錄入。
4. 巧用信用卡對帳單
money本身有帳戶對帳功能,方便補錄數據。日常憑簡訊錄入難免有遺漏的,如果集中用的信用卡消費記錄很多,我會盡量用鉛筆在紙質對帳單做標記,或是把電子對帳單倒入EXCEL用顏色標記找到漏記的項目,如果想不起來消費的內容,就只填一個大致分類。這樣的好處是還款時不用到處找金額,看下記帳軟體對帳截至金額就行。
5. 現金、借記卡帳戶抓大放小
即便儘可能刷卡,日常肯定還有很多支出現金的場合,這時候只需要根據取款記錄和錢包里所剩的現金,大體估計一下交通、吃飯、娛樂的花銷記下即可,沒必要過於精確。
6. 固定支出設置自動記錄
對於房貸、信用卡分期、保險繳費等固定周期、固定費用的項目,盡量一次性設置好,以後只需要在利率變化時稍做調整即可。
7. 定期查看報表獲得成就感
前邊說了,記帳的目的是為財務規劃提供依據,定期看看收入支出的報表,搞清楚錢都去了哪裡,哪些是可以改進的。
當然理想狀態是有朝一日有了錢,想怎麼花怎麼花,「喝豆漿吃油條,想沾白糖沾白糖,想沾紅糖沾紅糖,豆漿買兩碗,喝一碗倒一碗」 那時候我就可以脫離記帳這苦海了!
從07年參加工作至今,幾乎沒有一天不記賬的,以前沒有智能手機,自己用excel做賬簿,而且還是複式記賬法,每天晚上記一天的開銷,精確到分,應付應收待攤一樣不少,月末做總結表…
真沒什麼技巧,就是發自內心的想記,喜歡記,要去記,不能忍受不清楚自己財務情況的狀態。
但是,記賬的目的並不是記賬本身,而是為了掌握自己的財務狀況。堅持記賬和理財的結果就是我清楚每一筆支出會對後面的生活產生什麼影響,能在滿足一些大額消費的同時不影響生活品質且存款持續增長,永遠有一筆後備資金能在面臨突發事件時應急,總之一句話,讓我有安全感
以上是支出,在收入方面,清晰的財務記錄讓我了解自己的收入構成是否健康或優質,幫助我計劃未來需要在哪些方面努力(以改善收入結構)…
所以,記賬的目的是財務管理,因此你其實並不需要像我一樣事無巨細地記,只要遵循用資金按用途分類,用預算控制支出,定期總結的原則,並不需要非得每天記賬
我目前在用隨手記我幻想的記賬過程是這樣的:消費後收到手機提示——&>發送給 IFTTT ——&>在 Google Drive 某 spreadsheet 內自動添加新一行——&>每月,或者任何時候,花一分鐘時間用 VBA 自動整理,花五分鐘時間填補缺失信息。不到十分鐘搞定……
但是這是做不到的,因為我的銀行不提供消費簡訊功能!!!T.T (而國內的各位似乎也用不了 IFTTT……吧?)只好回到現實了……
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我覺得這件事,應該先弄清一個問題:你為什麼要記賬?為什麼常常半途而廢?
市面上大多記賬的 app 里,可以為每一條消費或收入提供非常詳細的分類,有的還為不同的目的提供額外的 「taxonomy」,甚至家庭成員的分配等等。像這樣的 app,如果你想將這些功能發揮到極致,那麼你必須嚴格遵守消費的分類,及其子分類;如果時間緊迫忘記一條,一定要之後補上;要忍耐有時候爪機遲鈍、閃退等現象。當你認真仔細地堅持下來,你將擁有一整份詳細精確的消費明細。
你能夠從中得到什麼?當然是酷炫的餅圖、柱狀圖、收支走勢分析、分類分析等等——讓你十分欣慰地告訴自己:「嗯,果然不出我的意料。」
既然你已經知道了………………Do you really need that?
累。覺。不。愛。
我曾經下載過一個功能很強大的 app(好吧就是挖財)。但我並不喜歡,因為我真的不在乎這頓午飯是哪吃的,那棵白菜是哪個超市買的,這杯咖啡算早點還是下午茶……
難道你們真的會把日常消費分出「吃飯」、「日用品」、「衣服」等等類別嗎?這種最基本的消費,若是浮動大,你肯定知道為什麼,衝動消費的孩子們。
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對於一個自由職業者來說,工作上的收支記錄是最重要的。並且我相信,一個生活規律、不愛亂買東西,甚至很少逛街的人,每個月的生活支出是非常平穩的。因此對於我來說,最好的記賬方式如下:
(這裡我只是在說我自己,每個人情況都不同,首先我記賬的目的就和很多人不同,我所在城市也和很多人不同,所以僅供參考,不求全都有用)- (請注意,這個 bullet point 是以下所有 bullet points 的前提)
一切消費刷卡,必須用現金的時候再用現金。刷卡消費後,商家信息會出現在你的對賬單上,不用你自己輸入了。 - 通常「必須用現金」的時候大多是在沒有刷卡設備的包子店之類或者偏僻的地方,這種都是小錢,你的對賬單上會顯示「某日取出現金20鎊」,基本上就都是日常費用了,可以直接算成「20鎊日常消費」。(目前在倫敦已經難找到只收現金的地方了,或者說,我想買的東西,就算是口香糖,也分分鐘可以刷卡買到)
- 只記上個月的帳,也就是說,不每天跟蹤記賬——平時都不記,每個月對賬單出來了再記。在網上銀行導出所有消費和收入記錄。點幾下滑鼠省去你平時所有吭哧吭哧記賬的時間(不同銀行提供的服務不同,比如滙豐英國在這方面就比較欠缺,只能在網頁上 copy and paste 然後在 Excel 里簡單清理一下;John Lewis 的信用卡就可以每月 export as csv)。
- 在 Excel 里稍微清理後,開始 vlookup 吧。可能第一次做這個比較麻煩,但以後就很方便了, 真的是一勞永逸的事兒。(如果你問 vlookup 是什麼……嗯,比如地鐵卡充值在對賬單上會顯示為「TfL Oyster」,計程車公司叫做「Addison Lee」,那麼我就讓所有長成這樣的記錄都起個新名字叫「Travel」,vlookup 就是干這個用的,具體請 Google)
- 粗略瀏覽一遍,把重要的收支信息挑出來。之前提過了,工作上的收支對我來說很重要,因為每年四月要向女王殿下(其實是政府但稅務局名字起的太霸氣)報稅,這些記錄必須認真保存。
- 其他不屬於工作的消費,除去水電費等每月自動轉賬之外,排下順序,看看最多的消費有哪些,算不算一次性的消費,比如買了個大件什麼的。剩下的基本可以算成「日常消費」,可以不用管了。
- 對我來說日常消費里唯一有用的就是查看一下這個月的咖啡和甜品的攝入量……(看店名)
- 然後你想畫餅圖、面圖還是米飯圖,隨你便。開心地玩兒吧……
- 如果你還是很想跟蹤記賬,那麼你也可以不等對賬單,每半月或者每周找個時間做以上這些動作,缺點就是,你最好記得上次記到哪了(因為刷卡消費的話到賬時間和消費時間是不一樣的,有些上次沒記的消費可能會跑到前面去,而不是新紀錄)。
以上這些可以節省不少時間和精力。雖說省下來的時間還是用來刷知乎了,但是總比重複低效率的動作要好,一想到這個我就好開心~
(你要是願意的話……寫個簡單的 VBA 也是可以的……嗯,好吧,過分了……)
下面我們再回到「為什麼記賬」這個問題……- 勤儉的孩子,記不記賬,都會有盈餘的。
- 月光的孩子,記不記賬,都會月光的。堅持倆月的不算,堅持了兩年再說。
- 如果你每個月的消費曲線不平穩,這說明兩件事:1)你敗家,或者 2)你工資低,假設兩個月的物價波動極小,多在外吃兩頓好飯都會導致大幅波動的。沒事,剛工作的人都會經歷這個,慢慢就好了。
結論就是,從頭到尾,從古到今,記賬都只存在於真正勤儉的孩子的世界裡。如果你本性不是這樣,那就別太糾結了,給自己添堵只會讓自己很累的,trust me。
最後一條建議就是,與其記賬(我知道很多人並不是那麼熱衷於 Excel 或者軟體 app 等),不如先分析一下自己的消費行為,好好總結一下記賬是否真的對你有用,再開始不遲。否則等著你的只會是斷斷續續的根本解釋不出什麼東西的低質量記錄。
最後的最後,我是一個月光的孩子。首先,先推薦一下Timi時光記賬,最簡單最精美的時間軸記賬應用。(目前只有IOS)
記賬堅持很困難,從app的角度來說,我覺得主要有三個問題影響——
第一,記賬步驟太繁瑣。
絕大部分記賬應用有很繁瑣複雜的設置項和步驟,Timi最主要的功能特色就是簡單,極致的簡單,添加支出-花費-項目-完成,兩三秒就可以完成一個記賬的過程,並可以自定義支出項目,沒有複雜的多層級設置,記賬變得非常快捷方便。
第二,記賬應用都難看
看到Timi的第一眼,就非常驚艷。簡潔,漂亮,還可以換壁紙,這一點比其他毫無美觀可言的記賬APP要強太多了!這也一定程度上增加了眼光挑剔的用戶們堅持記賬的動力。否則可能連打開它的慾望都沒有。
第三,記賬應用很無趣/無聊
用戶對APP要求越來越高,這一點便顯得異常重要。即便是工具類應用,實用的同時能夠新鮮有趣可是很難得和討喜的。
Timi時光記賬,主打時間軸記賬這一概念,並支持多賬本,再加上強化了「快拍」這一拍照記賬的功能,三者結合,記賬變得就像記錄一段時光一樣美好,翻看一個賬本就像娓娓道來一段過往的生活。增加記賬這個機械性行為的感性成分,無疑是個很大的創新!
當你總是覺得每個月工資莫名其妙用完的時候,還猶豫不記賬嗎?
記賬可以幫你分析資金流向和制定合理的預算,這是最重要的。
不僅僅是記賬,生活中有很多值得我們記錄的東西,舉手之勞可以在關鍵時候幫助我們很多。比如,生病記錄。雖然我們有病曆本,但是很難保證每次都帶著,或者保證不丟失。如果記錄下來生病歷史和治療方式(藥物),我們可以在將來遇到突發疾病,不方便就醫時自行治療吃藥,而不是去百度到一堆莆田系醫院和民間方法;還可以在醫生問起病史時,列印出來給醫生看,更好地實行治療。
我每次就醫後都會將診斷、檢查和治療詳細記錄下來,形成一個流水,以便以後使用。
因為病史是比較隱私的事情,我就放一個例子供參考。看不清的可以點擊放大。
首先感謝隨手記這個軟體,讓我已經連續一年零8個月記賬了,現在的我,每天可以不刷微博,但只要消費了就不能不記賬。
因為有強迫症,發現軟體上各項目的金額和實際不符,哪怕是小數點後面2位,也要弄清楚是哪兒錯了,為什麼錯了
因為一直堅持記賬,雖然收入不高,現在的我可以隨時到隨手記網站查看自己收支情況,凈資產變化趨勢,讓我對未來充滿期待
因為一直記賬,我可以很清楚的知道自己的錢花到什麼地方去了,下個月應該如何規劃,在某些方面能不能省下來,讓我即使是月光,也有安全感
沒什麼訣竅,我也不知道從什麼時候開始養成的這個習慣,我現在相信某個經典勵志語了,某件事堅持一段時間,真的會變成習慣,嗯,我在想要是我能養成一個新的習慣就好了,比如學英語,~~~~(&>_&<)~~~~
你可以看到,隨手記已經成為我每天必須用到的軟體了,你也可以發現剛畢業的月光族從去年的負資產變正了,牆裂推薦:隨手記
我是一個堅持用本子長期記賬的人。我把我的感受告訴你:
一、記賬內容。日期、摘要、收入、支出、結餘。總共五欄,這樣看時一目了然。堅持天天記,不論金額大小,每筆都要記。
二、記賬的好處
1、了解詳細的花費,對每項花費佔工資總額的多少進行分析,如房貸佔多少,房貸占的少了,可以考慮換大房子或再增加房產或其他投資,但如果達到工資總額的50%就說明投資項已到臨界點。如孩子的教育經費佔多少,即使你本月消費再多,在教育方面支出少,就說明你應減少其他支出,而增加教育的投資。如果你本月沒有對老人的消費,或周末遊玩消費減少,你就要分析一下,是否對家人的關心不夠,反之,如果消費太大的話,就可以換種其他的周末和家人聚會的方式,如不去餐廳而改在家就餐等等。
2、可以對下月消費進行合理預算。通過記賬,發現在冬季和夏季的交通費都會增加,因為天氣的原因打車會多一些,所以在預算時可在冬夏季節多增加交通費的預算。
3、以前很喜歡大牌服裝,花一兩千買個外套、裙子的不心疼,但記賬後發現一兩千元可以辦不少事,而且三四百元的衣服也不見得不好,所以服裝的費用因此大大減少。
4、作為家庭的財政大臣,先生把錢放心的交給咱,每個月主動給他報報賬,以不負對咱的信任,夫妻共同分析一下今後的消費方向,利於家庭的理財,同時也體現了女主人在財政管理方面的自信和公開。
不小心看到的問題,沒忍住來回答一下吧...覺得有道理和無道理的歡迎用點贊或者關注提醒我...
先說個實際情況,我也不是那種每天記賬的人(從有這一塊意識開始,也斷斷續續堅持了2年了),目前很火的幾個記賬類APP和早先的手工記賬(財會專業畢業,算是違背了當時老師教分錄的意願,目前混跡在某管理軟體公司)以及Excel記賬都嘗試過,用過之後的感受很微妙,接下來我會寫出來供大家參考!
先中規中矩的來回答...(不願意看完中規中矩的可以直接跳到最下面看乾貨!)
從問題一開始回答:發現自己用記賬軟體也很難去堅持記賬?
我是這麼認為的,很難用記賬軟體堅持記賬的原因無非是「能動性」不強及目前不記賬這件事是讓人感到快樂的,為什麼這麼說呢?身邊大部分人有這麼幾種聲音及想法:一、錢都已經花出去了,幹嘛還要給自己多找一件事做用來記錄;二、花的是小錢,沒必要為了這點小錢斤斤計較做記錄吧;(這種想法的人,一般會在月末、年末和急需用錢的時候,才發現手頭沒錢或很痛苦)三、就算我做了記錄我也不會去看我到底消費在哪裡另外在哪裡有賬務的流入等等。大概是基於這幾點,記賬軟體APP版或者WIN版是沒辦法捆綁一個人的思想的!我嘗試站在這種思維模式下去思考這類人群的觀念,覺得ta們應該也是快樂的!至少在不做記錄這件事或者說花錢和賺錢這件事的過程中是快樂的。當人們沉溺在快樂中,是很難或者很少去做出改變的,因為改變是一件需要改變現有習慣的事,而且過程不一定讓人感覺快樂!
從問題二開始回答:你是否使用記賬軟體?阻礙你長期堅持使用記賬軟體的障礙是什麼?
目前有使用記賬軟體,利益關係就不公布目前使用的軟體了,雖然是同屬不同部門不同產品的,但也避開一下這個話題吧~(我使用記賬軟體的初衷只是因為摯友的推薦,算是外部的因素吧)目前一直有在使用,感覺挺不錯的,沒辦法直面回答阻礙使用記賬軟體的原因及障礙,那我從自身願意接受和習慣記錄的原因說起吧,第一、記賬這件事很多人(特別是男生)很抵觸,不抵觸的請直接跳過上面那句話,我很樂意接受結賬這件事,不抵觸,因為能掌握自己的資金的流入和流出,怎麼想都是一件愉快的事對么!~第二、做自己喜歡做的事,目前我喜歡這種支配自己資金和感受這種基礎理財規劃的感覺,你會考慮什麼該消費,哪些是可以延遲消費的,或者說目前階段哪些消費是可以增加你的幸福感的!!!而且會養成習慣,影響我去購買(消費)有價值的東西,我很少會因為價格對一件東西望而卻步,主要原因就是一種消費觀的問題,如果一個男性對自己喜歡的或者說覺得這件東西或者覺得這東西對於自己喜歡的人(比如家人、摯愛、摯友)都會產生望而卻步的話,那....點點點你懂的。第三、堅持一件事不是很正常的事情么,有什麼能阻擋你做一件應該堅持的好習慣呢!
從問題三開始回答:記賬的經驗?
談談的是使用守則吧,這裡開始亂入!(乾貨)
年初和部門新入的小夥伴以及老油條們開會瞎聊,設立一個年初計劃!閑聊過程中提了幾個輕鬆的話題:「今年年底你打算帶多少錢回去孝敬父母?」、「今年打算用什麼交通工具回家過年?」
當時的情景我依舊記得,部門的小夥伴們都傻眼了,為什麼會問這個問題?
初衷是圍繞「目標設立」以及「職業規劃」這兩點。很多人在深圳這座城市浪費掉自己的青春,雖然深圳這座開放的城市的口號是「來了就是深圳人」,但每年離開的人,也很多!原因在哪?沒賺(攢)到錢!!!為什麼沒賺到錢,因為沒計劃的花錢,因為沒人生規劃,因為從來不知道自己的目標在哪!這就是原因。
圍繞今天的話題,年初我給剛來深圳的小夥伴以及相識已久的老同事(有上級啦)和商機聊天的時候都談過的第一話題是:記賬。原因無它,因為記錄這件小事會讓你變得更有計劃和目標!
案例一、2014已經到了第三季度的尾聲了,當時參與我說的想法的老同事最近很開心的向我分享他今年因為記賬而養成了消費的好習慣,知道哪裡該用錢,哪裡該節約。另外截至到上個月,他和他的愛人,抽了個長假出來去蘇杭走了一遭,他說他已經很多年沒享受這種感覺了!
案例二、2014年初入職的部門的小夥伴們很開心的和我分享,關於她(他)的計劃,她打算利用十一的假期去出行,他打算為家人添置一些必用品,她打算給自己換一個更棒更時尚的手機,他可以把自己勞動所得給自己的父母...我只記得我提過三點很關鍵的事:第一、不管你一個月的收入是多少,你都必須養成記錄收入及支持的習慣;第二、不論你每個月賺多少,你都需要提前設立目標養成存款的習慣;第三、不論你每個月多麼忙或者多麼閑,每天都需要抽時間花在閱讀和學習上,不喜歡閱讀的話,從每天閱讀10分鐘開始一點點增加。這幾點很重要和很關鍵的,其實就是改變一種生活的習慣和軌跡。
我不是理財師,也不是那種煽動能力特彆強的營銷達人,所以,我所描述的,只是身邊的例子,當然了,年初聽完我說然後參與進來的人,是懷著快樂和感謝的角度喜歡我,沒能參與進來的,我也的確沒辦法趕鴨子一般逼迫他們行動。只是我覺得,所有的大目標都是從小目標開始積累的。不然為什麼有個詞語叫「積少成多」呢~~~
比如上次參加一個理財的講座,主題是「和時間做朋友」,其實理財和積累這件事,就是依靠你養成的好習慣和時間的積累。而參加講座學習的目的不是為了講師短期能告訴我們什麼能賺錢什麼能暴富,而是讓我們能更靜下心來思考,我們到底要的是什麼,這樣才能更好的規劃自己的人生和職業發展,急功近利是做不好事情的。
我告訴大家一個好的方法,大家可以嘗試:
1、先從每日記賬開始,堅持一周,然後在周末的時候做一個盤點。看看這周細化到每天你的支出去了哪裡,然後給自己一些時間來思考,哪些是非必要性支出!這樣慢慢就會養成習慣,把錢用在有價值的地方。
2、時常給自己的住所來一個「大掃除」,你會在整理的時候發現一個有趣的現象,原來你當時因為「貪慾」購買了很多其實之後只用了幾次甚至買後一直沒使用過的物品,這時候你不要懊惱為什麼當時會買它們,首先應該回顧當時的快樂,也就是你購買時的快樂和初衷,其次就是去思考,慢慢就會減少「衝動消費」了!
看到這個問題,忍不住要答一下。記賬的習慣我已經堅持了十幾年,現在基本做到每筆收支都有記錄。
能養成記賬的習慣,首功應該記給palm。這又讓我的思緒飄向那遙遠的上古世紀,那個時候還沒有iPhone,手機之王還是諾基亞。在把玩過palm IIIXE之後,我忍不住入手了palm新出的TT3。喏,就是下面這貨:
買這貨的目的之一就是為了記(hao)賬(wan)。在palm上也用過不少記賬軟體,印象最深刻的有兩個。一個就是PMT。這個軟體讓我樹立了基本的財務概念,比如資產,負債,支出,收入。之前對於記賬的概念無非就是花了多少錢,掙了多少錢,對資金的流向不太關注。當然對於日常記賬其實也足夠了。不過如果像我這樣有n個賬戶(比如銀行賬戶、股票賬戶、基金賬戶、理財賬戶......),正確的財務概念就非常重要,不然記賬記到最後還會是一團亂。
簡單來說,使用PMT記賬的第一步就是設立賬戶,比如現金賬戶、銀行賬戶、股票賬戶、借款、貸款、報銷等等。我們的錢除了直接消費花掉,剩下的就是在這些賬戶里流動。舉個例子,這月5號發了工資1萬塊,工資賬戶就有1條記錄『工資收入1萬』,然後可能拿去買餘額寶,又有條轉賬記錄『工資賬戶轉賬1萬-餘額寶』。所以你看,除了收入和支出,其他的都是轉賬記錄。也許你會覺得這樣好麻煩?等熟練之後,其實費不了幾秒鐘,而帶來的好處是非常多的。最簡單的好處就是你可以看到自己資金的來龍去脈,尤其是對於喜歡理財的人,買了一大堆基金、理財產品、股票......如果不做好記錄,最後可能自己都搞不清楚有沒有賺錢吧?
之後我陸續用了不少記賬軟體,比如PC端的財智,手機端的隨手記,直到現在連續用了3年多的挖財。財智在PC平台是很好用的,可惜移動端做得太差。隨手記呢,我主要是不喜歡他們的界面,感覺太重。挖財的進步可以看得很清楚,越做越好,以至於我已經有好多年沒有折騰記賬軟體。
我對一款記賬軟體好用與否的判斷很簡單:
1,能不能方便的管理賬戶。
2,是否預設了基本的收支項目,不需要再手工添加。
3,能不能智能的記錄個人習慣,幫用戶自動填寫大部分項目。
4,統計報表功能夠用,界面清晰明了。
回到記賬這件事情上。如何培養記賬的習慣?我想首先可能跟個人的觀念有關。我個人喜歡清清楚楚一目了然的感覺,不單是在財務上,家裡的物品都是如此。另外對於我而言,堅持記賬的目的,控制消費並不是首要目標,更多的時候是為了知道自己的錢到底是如何流動。人總是健忘的,如果不做記錄,過幾個月就會忘得一乾二淨。另外,我個人會做不同的投資,賬戶里的錢也會不停的進出,不記錄下來,帶來的後果就是一團爛帳。如果你只是一個學生,每個月就是父母寄來的生活費,那我覺得記賬的首要目標就是搞清楚自己的消費重心是什麼。
所以在記賬之初,應該搞清楚自己的目標。比如有的人記賬並不是為了控制開支,而只是為了能了解自己的財務狀況,那根本沒必要吃個早飯也記下來,定期對賬戶做一個餘額整理就可以了。
所以搞清楚了目的,記賬也就是很簡單的事情。尤其是現在手機app已經很好用,工具已經大大降低了難度,無非是空閑的時候掏出手機點幾下就好,總比你刷朋友圈花的時間少吧?用TOSHL理財
我以前也一直嘗試各種記賬方法,都無法持久,並且總是耐心有限,特別是用筆記本記賬這個方式,因為本人熱愛收集各種本子,所以有了「記賬」的這個理由之後,便更加肆無忌憚地買本子,心理活動常常是:
哇,這個本子好好看,買下來,每天在上面記賬心情也會好呢!。
恩,這個本子設計得很專業,用來記賬再好不過了!
總之,既沒有達到記賬的目的,反而花的錢越來越多(主要還是因為我花錢大手大腳的孽根性)………………現在那些本子還放在角落裡堆著積灰。
正題:
因為有在豌豆莢搜熱門應用然後下載來嘗試的習慣,發現了Toshl理財,下到手機上,到現在為止用了四個月,非常方便,而且註冊了Toshl賬號之後,軟體可以把花費的記錄同步到官網上,之後再登錄官網,就可以看到每個月的花費分析圖表,類似這樣(我的9月消費記錄,買了些什麼,幹了些什麼都不是重點哦~~~):
左邊是列出的項目,我在手機上記錄的每一天的花費
右邊是分析,紅色部分是代表著和上個月相比,我在這個項目上多出來的花費……(去北京出差來著,人生地不熟,所以都是打車……)
在手機上佔用的內存很小,4.4MB(有人關注這個嗎)
在手機上軟體只保存兩個月的數據,其他的都上傳到網站上你的賬戶里。
非常適合像我一樣不需要太多複雜功能的用戶
Q:如何記賬?
A:打開手機,打開Toshl APP,點擊ADD(一個加號)加入一筆新支出 即可。
槽點:
1、軟體是部分英文版的,官網也是……好在基本上沒有英語基礎也能看懂啊,界面上就是一個加號。
2、收入部分,免費版的只能加一條記錄,所以就跟上圖一樣,我加了一個200元的其他收入之和,連工資都加不上去了,所以支出就遠遠大於收入,因為這樣,所以這個東西我只看支出總額就行了。
3、還有一個預算可以設置,不過同上,免費版的也只能設置一條。
綜上
如果是單純的記賬那麼Toshl就完全合格了,並且還有些讓你覺得額外的不錯的功能。
ios版本:
iTunes App Store 的 iPhone,iPad和 iPod touchToshl理財
Android版下載地址:Toshl理財 - Google Play 上的 Android 應用
WP版下載地址:財經Toshl | Windows Phone 應用 + 遊戲應用商店(中華人民共和國)
網頁版:Toshl Finance
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