從事服務性行業,面對客戶的刁難,如何調整心態為其服務?
本人畢業後加入一家銀行從事櫃員工作,近一年。工作所在的網點人流量極大,是所在城市最忙的網點之一(行內評價),客戶等待時間平均為2小時,最長達到4小時。簡單的說兩句造成這一現象的原因,兩點:1.客戶多,絕大多數為老客戶,即使知道等待時間長也依然等待;2.網點不斷減少櫃檯,行業趨勢,增加智能櫃員機,減少人工櫃檯,而部分客戶對智能櫃員機依然排斥。
在這一背景下,許多客戶從叫號、見面一開始就對櫃檯服務人員不滿甚至職責(多數為沒來過我們網點的新客戶)。我很理解客戶的不滿,換做我我也會不開心,誰願意浪費2個小時坐在銀行的冷板凳上。而面對客戶的職責基本上我都會道個歉,不多想。
幾乎面對的每個客戶從接觸開始就帶有不滿,即使我是笑著對客戶,可是看到客戶的冷臉,聽著客戶的職責繩子謾罵的時候,一個兩個我還能笑出來,可一天兩天,到現在快一年了,每天接觸的負能量讓我覺得我當時面試時對著面試官說的「我是一個樂於幫助人的人」是一個笑話,更多的時候我覺得自己只是個機器人,麻木的笑,麻木的聽著客戶職責,也麻木的工作。
我不想討論銀行的工作布置問題,我只想討論在幾乎面對的每個客戶從接觸開始就帶有不滿的情況下,如何調整自己的心態,服務即使職責自己的客戶。
以下為導致我提問的直接因素,或者純粹當我抱怨吧,可以不看。
最近有一個問題十分困擾我,櫃員中午是沒有下班的,只有半小時吃飯的時間(也包括清點現金、軋賬的工作),當客戶多的時候我自己會主動的把這個時間壓縮到15分鐘,而下位吃飯的時間裡,3個窗口的工作會減少到2個窗口輪流叫號(每個窗口叫的號種類都不同),但不能做到每個種類的叫號工作能無縫銜接。如果有人耽誤了,最後一個人可能1點30才能吃飯(事實上經常耽誤,為了不耽誤別人吃飯,我都是那個1點30吃飯的人)。每當我下位吃飯的時候,總是有客戶職責我怎麼不繼續叫號,儘管我告訴他們這個號會有其他的同事繼續叫(我在一樓,其他同事在二樓,客戶會有錯覺沒人叫號),但客戶依然不能理解,要求我不能下位,繼續工作。如果隻影響是我一個人熬過去也就沒事了,但是我和同事是輪流去吃飯,誰手上能停下來就先去,我辦理的業務相對簡單,所以一般都是我先去。剛開始客戶要求我不能下位的時候我還會繼續叫號,但是我每天這樣導致我們中午吃飯極不規律,而且無論什麼時候我下位都有後面等待的客戶職責我,所以我現在到時間就下位吃飯,而這樣客戶就會說我不近人情,連同等待時間過長的不滿情緒一同爆發。
我剛上櫃的時候,對客戶有同理心,看到外邊排隊等候人數多的時候總是替客戶著急。直到有一天被找茬客戶拍玻璃大罵。
現在心態轉變了。
首先,區分職業身份和個人身份。作為小桂圓,就算不吃不喝不下櫃,一天能辦的業務量都是有限的,來的客戶多,不是你的責任,開的櫃口少,不是你的責任。客戶因為排隊時間不滿,不是你的責任。客戶發泄的對象是你的行服,跟你個人無關。
其次,客戶拿號的時候就一眼看到人多,他還願意等,說明他的時間不值錢,他等是他的選擇。比如社保發工資了,一開門就是三五十個號。錢放在存摺上早取晚取都飛不了,大爺非要發下來就取走,那是他願意排隊等。真是有急事,非得在你這個網點櫃面辦業務的只是極少極少客戶。他指責排隊時間長,你就說,這業務可以在自助設備上辦。沒什麼可道歉的。
最後,好多客戶拿了號之後等了一會就走了。所以系統里你看到的等待人數不準的,該吃飯吃飯,該喝水喝水,該去廁所去廁所。沒有哪個客戶是值得以健康為代價服務的。
做客服最大的感觸就是學會保護自己最重要
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