創業團隊怎麼搞年會?
像我們公司20多人,想搞年會,有什麼好的提議呢?
PS:不要隨隨便便吃個飯
如果說搞年會,我應該算是這方面的專家,有很強的實戰經驗。
因為我公司(IT類)已經成立十幾年了,從十人的小團隊,一直擴張至今天的500人團隊,從一百人左右開始,我就負責年會的所有主辦工作。
背景:我們公司大部分是研發和海外銷售,都是高學歷員工,公司有清晰的績效考評機制。
先說說我們500人團隊的年會怎麼搞:
1、年終PK
每個中心或者部門推薦比較優秀的應屆畢業生或者管理者以及團隊,在年會現場進行業績PK,向大家闡述自己或者團隊過去一年的重大貢獻,然後現場投票評選出最佳新人或者最佳團隊。
這個環節的競爭非常激烈,因為獲勝的人或團隊獎金非常豐厚。
由於除了要將自己的業績有效的闡述出來,還要注意現場氣氛,並能有技巧的拉票,所以這個環節異常緊張和激烈,基本上上台PK的人都會使出渾身解數。
這個環節我們已經運作了好幾年了,效果都非常好,除了可以通過PK,正面引導大家做出更好的績效,也是從員工層面向大家彙報當年度業績。
2、抽獎環節
我們準備的獎項非常的多,可以涵蓋25%的員工,(有的人會說是因為你們公司肯花錢,其實不是,一些大眾獎項還是花費很低的,重要的是把中獎率提上來)。
特等獎一般是緊跟潮流,比如今年的年會我們就會抽6plus。
3、領導Show time
一般都會請高管上去唱歌什麼的,一般這個時候大家都會High起來。
4、年終表彰
年會開始時,一般年終獎已經發下去了,但是我們還是會針對表現特別優秀的,直接發現金。去年我們就帶了一箱現金到現場,場面很震撼,每個人排隊領錢。
5、其他內容涉及到公司機密,不做闡述。
6、這種年會方式戰線拉的很長,一般要下午兩點開始,一直到晚上,不過因為各個環節都很激烈和緊湊,時間過得很快
再次,20多人的小團隊怎麼搞?
一、如果年會是以娛樂為主
1、包一個大型的KTV包廂,大家喜聞樂見的K歌就有了施展的場地,然後每個人入場時發200元的籌碼,現場組織炸金花或者德州撲克(當然作為組織者 你一定要實現講好遊戲規則),20人的團隊很適合這麼搞,最後籌碼可以換錢,這樣就很刺激。
2、酒水任意暢飲,設計幾個小遊戲,增加喝酒頻率,一般喝高了,KTV的價值就顯現出來了,很多人就沒有正行了
20人的團隊其實很容易把氣氛搞起來,然後老闆再設置個抽獎環節,氣氛就更好了。
二、如果是為了傳達公司文化,想搞的正式一點
何必呢?正式的會議平時就可以開了,年會嘛,大家一起放縱一下不是更好?
其實不管是多少人的團隊,年會的舉辦都有一些必須要遵守的規則:
1、如果有遊戲規則,則一定要把規則事先想清楚,以免現場扯皮,特別是人多的時候,每個人都有疑問,你根本收不了場
2、一定要選包廂,隱私性非常好,我們到今天500人了,還是堅持選封閉的大堂或者大型包廂,這樣還有一個比較好的地方在於,個人物品不容易遺失,開放場所很容易被人順手牽羊,而且你肯定不希望你喝的放浪形骸的時候,路人甲在你身邊走來走去的吧?
3、酒水一定要選好,年會一般是喝紅酒的,這樣就要保證即便宜又好喝。
4、抽獎環節之類的現金刺激必須有,大家忙了一年,誰不想多拿些錢?
一邊想一邊寫的,有些點寫得不夠充分,如果後面再想起來了,再補充
可以使用年會大師。年會大師總結出涵蓋年會會前籌備、年會進行、年會成果三大階段的的16個微場景,並整合提供33種軟體工具來滿足每個場景的獨特需求,有如下特點:
1、年會現場「大屏-手機」互動平台。
2、手機即可控制,掌控年會節奏。
3、最全最新的互動工具,活躍全場氣氛。
4、台上台下實時互動,增強現場樂趣。
5、傳統流程科技化,更大氣時尚的年會
年會大師在把公司的、員工的、集體的、個人的、領導的、過去的、未來的,里里外外等等方方面面都能照顧到的同時,通過觀眾手機和大屏的多種新穎的互動,避免在年會進行過程中的低頭族,點燃年會氣氛。
剛剛組織了我們公司的年會,團隊規模在30+,在這裡分享一下經驗,希望對題主有所幫助。
因為我們是一個初創團隊,正趕上產品剛上線,所以這次年會的主要目的:產品願景、產品現狀、團隊建設。確定了這個目的,最終安排的行程是:第一天(周五)滑雪、溫泉;第二天(周六)賓館開會,中午聚餐,下午各回各家。
站在事後的角度來說說整個活動的組織環節吧。先是跟老闆就活動形式、預算和大致流程溝通好,然後四處詢價(當然要挑性價比最高的啦,公司的錢也是錢)。當時聯繫了一家專業做年會組織的中介,對方給了三四份報價,但每項活動的單價都比正常團購高出好多;價格在預算內的話,選址又很差。之前我參加過綠野戶外的活動,嘗試著去論壇里找了一個女領隊,沒想到他們也接這種年會組織,很快溝通了活動安排,對方給出的各項單價都不錯,也能提供正規發票,於是就敲定了這個領隊,由她來負責買各種票、定房間、會議室等等。本來安排周五開會周六滑雪,因為南山滑雪場周五單人185,周末285,為了省錢我們果斷挪到了周五滑雪。溫都水城的溫泉票是128一張,住宿就在溫都水城附近的湖灣酒店(西區),標間480一晚,含早。包了一輛40座的大巴,兩天的費用是2500。
各項活動的單價都問清楚後,制定詳細的預算單,同時敲定年會上哪些人需要發言、發言主題,跟老闆溝通好預算/活動沒問題,同時發一封較為詳細的郵件,告知行程安排、注意事項等等。然後採買路上/年會上的零食飲料,在整個活動期間做好各種提醒和溝通。
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另外再說幾個小細節吧:
1.保險:如果是整個團隊出去玩幾天,建議買保險,每個人5塊或者10塊,需要報每個人的姓名和身份證號,隔天生效。雖然基本不會用到,但是買的是個心安。我跟領隊前期說要買保險,但我倆都忘了這茬,但想起來時還是嚇了一跳。
2.周中去團建的好處是價格便宜而且人少,比如滑雪,周末南山的人超多,周五人少,大家可以多玩幾圈;但這會佔用工作時間,需要權衡。
3.活動時的每筆消費,都要及時記下來;每次的票據也都及時收好;建議帶一個專門的文件袋,用來裝活動的錢和票,而不要隨便裝在錢包或者包包里,很容易記混。
4.訂房間時,除了問星級、價格、環境、是否含早之外,一定要記得問:是否有wifi。之前住過的酒店有過wifi,再加上wifi的普及,我已經誤以為所有酒店都會有wifi,尤其是在北京的四星級酒店,結果入住以後才知道,居然沒有wifi……
5.開會之前,早點到現場布置桌椅、調試投影儀和話筒~
就安安靜靜吃個飯比啥不強
剛剛年會結束,管理軟體實施行業,20人團隊,基地在廣東。
年後項目成員在上海、北京出差,年會安排到杭州,交通成本部分由項目成本分攤。
在杭州西湖邊找了個青旅,房間設施比經濟學酒店差但有公共活動空間,撞球桌,晚上無聊有個去處。
青旅提供一個封閉的會議室,平常是用來放電影的,有沙發、桌子,兩天會議就在這開,由於定了10個房間,會議室僅僅收了一點很少費用。
第一天會議下午結束早,大夥到對面西湖划船,人均10元。第二天下午分組活動,大部分人租自行車環遊西湖,花不到5元。部分人去了雷峰塔。
第三天天氣不好,大夥去博物館,轉晴後去虎跑,晚上給當天生日同事開趴輕生。
期間還有早起及提前到達同事去龍井、九溪、西溪…
吃飯按100-120元/天/人標準在杭州可以,早上後勤同事買早餐,午餐晚餐周邊咖啡館、外婆家、綠茶解決,最後聚餐原安排在國賓館,可惜最終沒定上位。
滿足少花錢,多辦事的年會原則
開半天會+表演半天節目給領導看+拓展訓練……這能叫年會么……
本來不想留下那麼多無意義的回答,也不想抖機靈。
但是看到這麼多廣告貼,我覺得有點坦然了。
其實可以洗澡大保健的。
歡迎摺疊,謝謝。首先,公司幹嗎要開年會?
這是廢話,總結過去展望未來唄,而且別人家都開年會了,咱們怎麼也要搞一個對吧。
可是,都是搞年會,有去豪華游但開完也就完了,有花費奢靡但流於形式,這樣的情況,就是錢白花了。我做Marketing出身,永遠想著一句話,錢不能白花。我必 須知道為啥花錢,達到什麼目的,錢花沒花到刀刃上,受眾反饋如何。這是職業病,也是我看待很多問題的基礎邏輯。
那麼,企業辦年會,是一種組織行為。一個組織在一年的統一時間,做一件事,這會讓大家有比較強的組織歸屬感,讓大家通過之前的回顧和之後的展望,能凝聚組 織。從企業主的角度說,一定是為了「以後更好」。 從這個角度說,只回顧過去,就是浪費,只展望未來,也是空談。
因此,進行組織行為,尤其是年會這樣的大型組織行為,就必須知道組織的階段和問題是什麼,找准病根才能下藥。 不同的企業階段,面臨的組織問題會很不同,所以也需要採取不同的組織行為方式,下面是我自己總結我經歷過的幾家公司的階段和方法。
企業初創階段:只有幾桿槍,通訊基本靠吼,每個人的秉性都很了解,但是常常處於找方向和快速試錯的結算,那麼這時候跟一群特別熟悉的人玩走心遊戲就 沒意思了,而且形式感太強也不好,略正式就可以了。這時候通過輕鬆的環境持續強調使命願景,才是最重要最有價值的事情。
企業拓張階段:尤其是互聯網企業,這時候突然進了很多人,大家誰是誰都不知道,老員工開始抱怨自己沒了空間,開始抱怨不同行業的人進來之後通訊必須 要靠郵件了,微信釘釘說過的話他們都可能不認了,團隊融合出現很大問題。往往部門之間的壁壘變得很高,員工互相不了解。這時候最好不要做文藝演出, 因為這樣的年會,只有那幾個咋咋呼呼的員工在high,其他人都不認識這是誰。
同時,永遠記住,春晚能記住的節目不超過3個,我們的文藝節目好不過春 晚。春晚看的是內容,公司年會看的是「誰在演」。這不一樣。台上的人我都不認識,哪兒來的關注度。這樣的階段做文藝演出年會,結果只會導致手機耗電量劇增。相反,這時候通過一些形式讓大家建立互相了解,可以降低部門壁壘;這時候強調價值觀,可以統一行為方式;這時候樹立共同目標,可以同仇敵愾減 少內部矛盾。何樂不為。
企業穩定階段:人不增,業務不變。這時候內耗開始變大,每個人開始安逸。部門為了業績,開始逐步修高壁壘,讓溝通變得越來越難,效率開始變低。這時 候組織行為應該做的,是讓大家感動於自己過去的努力,重新激發對目標的追求,讓大家往遠看的時候,眼前的矛盾就不糾結了。因此,可能禁止各自為政的 開小年會,不建議文藝演出是好方法。
企業衰落階段:很正常的人心不穩,走的走留的留。這時候,花大錢讓大家吃吃喝喝,除了增加費用和打車費之外,第二天該怎麼樣還是怎麼樣。這個階段組 織應該做的,其實是讓老員工重拾勇氣,讓新員工點燃創造力。這樣的年會就必須走心。
一句話就是,不同情況,需要做的事情不一樣,年會的形式也必須不一樣。如果每一年的年會都是同樣的形式同樣的內容,那一定有問題,甚至只有創始人的情懷了 吧。文藝演出看起來是最不解決問題的方式之一。
其次,年會怎麼解決問題?
上面的分析能看懂,下面的解決方式就很簡單了。我說說我認為年會的原則:
讓員工唱主角。員工天生和高管有距離感,而且不是每一個高管都有馬雲的演講能力和風采,那麼這麼多人大老遠的來,看一個他們心裡沒覺得多牛逼的不熟 的人在台上叨逼叨,有意思么?不光沒意思,你的目的一定達不到。所以,我強烈建議讓員工長主角。即便員工沒有舞台經驗沒有長遠眼光,也沒關係,他比你真實,比你跟其他員工親近,這就夠了。就像我們做的,只是幫助員工修改故事的部分結構和措辭,就很好了。
坦誠,走心不催淚。我之前在的那個大公司,有幾回年會特別走心,大家都感動的稀里嘩啦。後來每次都這個套路,大家就疲勞了,就成了看倪萍的主持,看魯豫的提問一樣,成了笑話。所以我說,坦誠是第一要務,走心可以,催淚就過了。讓一些人因為個別故事眼眶紅紅就可以了,抱頭痛哭真沒必要。而且,對 人來說,抱頭痛哭並不能加深記憶。
可以形式感,但不要形式化。年會,特別需要形式感。這些形式感包括著裝、燈光音響、節奏、環節。但千萬不要做成形式化,就一定要如何如何,強迫員工 照自己的邏輯做。這真沒必要。
樹立敵人和目標。一大堆人在一屋裡,團結他們的最好方法,就是告訴他們外面有狼。道理很簡單,需要利用的東西很多。我說的,不是編造一隻狼,而是強 調外面有狼,就可以了。
好了,你用心,員工就走心,你形式感,員工就有記憶度。
第三,年會怎麼花小錢辦大事?
我可能永遠不會裝土豪,公司有多少錢我都不會那麼干。
不要在地點和路費這些東西上花太多錢,員工認為這是公司應該花的,花50和5000的區別,不是對員工好還是不好,而是公司是不是土豪,這不合適。我們要的是 員工覺得「公司好」和「公司對我好」,而不是「我們公司太壕了」。
年會小組剛開始的抽獎獎品有十幾萬,被我把整個環節砍掉了。因為這個階段,發給一個跟別人不怎麼認識的員工一部手機,影響了他而已,單人成本太高了。如果 是穩定階段的大公司,互相認識,抽獎可以有效果,中獎的人還能被很多人羨慕和調侃。但人家調侃都不知道調侃的是誰的話,就沒必要花錢了。
在年會拍照點上多花些心思,在員工碰到的細節上多做些文章。就是花小錢辦大事。
和做策劃一樣,「情理之中,意料之外」的驚喜感,往往是錢買不來的。我們年會之後的聚餐,也是在同一個廳,我們堅持就在現成的椅子中間加上條桌,變成一個扇 形的就會。酒店領班說,他幹了7年,頭一次看到這麼炫的。
第四,年會怎麼才叫好?
最簡單的評價標準,員工有沒有發朋友圈,發了什麼朋友圈,他的朋友怎麼說。
原因很多簡單,如果走心了,員工自然會發;如果形式有驚喜,員工自然會發;如果噁心了,員工也會發。因為他需要在朋友圈被認可被羨慕被點贊。只有那些平庸 的年會,沒人搭理,錢白花。
最後,要勤於做復盤。分析得失,以後做得更好。 說完了,套路嗎?我不覺得。這叫技巧。
本文作者:賣好車CEO胡斐,歡迎關注【創新工場】微信公眾號:【chuangxin2009】。這是一個創新工場和創業者的溝通交流平台,您可以學習創業相關的法務、市場、財務、HR等各個業務領域所需的知識乾貨,還有機會參與到創新工場舉辦的創業者培訓、沙龍和其他各類活動中。
去看看大公司年會,然後找個時間一起吐槽,就是自己的年會。剛好這周六網易有經濟學年會,白給你的吐槽案例,快去瞅瞅吧。記住,開年會的目的不是別的,永遠是無障礙的溝通。
公司年會等,都是需要主持禮儀的,湖北盤龍舞獅文化傳播公司就還不錯的,不僅僅可以進行年會主持,還可以進行盤龍舞獅的節目助興,公司年會氣氛會不錯。
三亞歡迎你,我給你提供系統的會議旅遊解決方案,讓您的會議更好玩
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