怎麼樣克服開會時講話緊張和脫稿時不知道說什麼好的現象?

就是一般性的例會,談工作談想法的那種。最怕突然被點到,根本不知道講什麼好。


演講是門很複雜的藝術,不過今天我只回答你的問題,不發散。
即興談話(僅就題主提到的那種)主要有三個重點,依次是:
1. 知道要講什麼。
2. 知道對方要聽什麼。
3. 講話的技巧。
你提這個問題,其實是只是想問第三點的。
但是我覺得,首先,你覺得講不出什麼,主要原因是你確實沒有什麼好講的。主要問題出現在第二點和第一點。
如果是一個你所知甚多或者非常感興趣的話題,你一定會口若懸河的吧。
所以,如果沒有第一點,就算你精通講話的技巧,最後也只能應付下場面,明眼人能看出來你詞不達意,反而有負面作用。

知道要講什麼之後,還要明白對方要聽什麼,否則你講的不是他想聽的或者需要聽的,等同於廢話。
其實想要知道對方想聽什麼,很簡單,注意觀察,注意站在別人的角度思考問題,而不是總在你自己的世界和工作中流連,你很容易地就能發現他們想聽的是哪些內容——工作又不是談戀愛,沒有那麼多曖昧的暗示,我想聽你說什麼我會很明確地告訴你,我想知道什麼我會很明顯地掛在臉上。


把前兩點做好,其實第三點的核心技巧,就是平衡前兩點的內容:
1. 我所知道的東西裡面,哪些是他想聽的?
2. 他想聽的部分裡面,哪些是我知道的?
3. 除了他想聽的,我所知道的部分哪些是我覺得他應該聽的?
4. 除了我知道的,他想從我這聽走的部分哪些是我不知道的(以及如何處理?)

這一部分,就沒有速成的技巧了,多交流,多觀察,讓自己的大腦可以快速地完成上述平衡工作。
========================
我另外分享一點我對我團隊的要求。
我所直屬的是創意策劃團隊,說白了就是一群寫手加演說家,我對他們的要求是這樣的:
1. 你要了解你所做的事情,了解你自己,了解我,了解公司,了解你正在做的項目,了解你做過的項目,了解你的工作計劃,了解上一個時間段的工作成果,了解每一個項目每一個進展之中的情況,而這是我付你工資的最基本的要求。
2. 你的心裏面,要有一個金字塔:上面所說的那些題目,隨便找一個,你都知道主題是什麼核心是什麼分支是什麼,這些信息裡面,你很清楚哪些信息是最重要的在金字塔的頂端,哪些在第二層,哪些在第三層。
3. 任何時候,我讓你講或者寫任何東西,根據我的時間和環境的要求,你可以迅速地從金字塔中抽一層交給我,比如我在辦公室門口偶遇你,你可以把一個項目的第一層金字塔也就是在30秒內把最重要的信息告訴我,開例會的時候,你可以把第二層金字塔用5分鐘給我做一個簡述,專項彙報會的時候,你可以把第三層金字塔的內容給我做一個15分鐘的PPT講演,成果匯總的時候,你可以把第四層的全部內容做好方案給我。

擁有這個金字塔之後,你至少不需要再用時間去想,講什麼東西,講多少,我認為這是提升交流效率的一個好辦法。


我曾經遇到過這種情況,腦袋一片空白,同事投來疑惑的眼神,從此就握拳勵志改變了。給你幾點小建議,希望可以幫到你。
一,認真。如果你覺得這個會是重要的,且會涉及到發言的情況,請自動屏蔽掉玩手機這類小動作,認真聽大家的討論或者發言人講的話題。
二,記筆記。參會空著手去,不帶筆不帶筆記本一點都沒有專業精神好嗎?在自己的本子上寫關鍵詞,不然一場會下來,你能記住的真的不多,到發言時更是空白了。
三,言多必失。點到你的時候,緊張心理作祟,又加上咱不是張口就來的人,這個時候的發言盡量簡短。簡短的語言會好組織一些,紕漏相對較少。如果實在是一個字都不知道講什麼,誠實的告訴同事,對不起我現在還沒想好,請給我兩分鐘的時間思考。這種時候,在思維高度集中的情況下,相信你還是能憋出幾個字的。


以我自己的方式為例,每次會前我習慣在本子上寫好與我相關的內容
1.今天我不發言,在開會的過程中也要按既有思路獲取對我有用的信息,這樣即使一句話不說也能存儲大量信息,而且不需再看會議紀要;
2.如果需要發言,我會在過程中依照整個會議的流程及思路隨時更改我的思路,發言的時候保證會議方向不偏移,參會人能夠準確把握你的信息,拋去不必要的內容;
3.這樣做的效果非常好,每次我的發言時間不會很長,但能夠從聽眾的反饋中了解到,傳達的信息是準確的,邏輯是清晰的,這樣不僅僅達到了傳遞信息的目的,而且在別人準備不那麼充分的情況下,你會顯得鶴立雞群;
樓主提出的問題我覺得有兩方面:
一是心裡不夠自信,害怕當眾發言,有過不愉快的經歷之後心裡有陰影
二是平時對工作思考不夠多,不夠主動,沒想法,個人認為後者更可怕
純屬個人看法,僅供參考!


我是這樣發現我的問題的:
當我第一次上台演講的時候,沒有準備,說不出來。
但當我有一次,做了一個自己想做的東西,我想給別人講的時候,發現我還是講不出來,因為之前我將稿件背的很熟。後來我的朋友給我說,你不要緊張,你也不要把演講稿寫的這麼詳細,把你自己想說的,想表達的事情說出來就行了。
後來,我把演講稿精簡到幾個觀點,幾句話,就像類似提綱一樣的東西,發現情況大有改觀,我注意的焦點不再是該說什麼,該怎麼樣說,而是表達我的觀點,關於論據什麼的,通過邏輯進行推演,記住關鍵詞就行。記住,你演講的目的不是背誦,注意力也不要集中在我如何才能演講好這樣的地方,而是要讓聽眾懂得你對此事的觀點,重點是傳遞信息,而不是關注文字,有的時候一個眼神也能夠傳遞信息,而這就是你內心真正想與其他人分享的時候會做出來的舉動。
《國王的演講》也是這樣的,國王知道自己口吃,因此在講話的時候剛講出來就意識到自己口吃,於是就講不出來了,如果他將心思放在傳遞信息,而不是去注意自己的口音上,就能夠流暢的讀下去(見醫生給他戴耳麥的情節)。
但這也不是完全顯靈的辦法,因為這和你的邏輯思維還是有關係的,先說什麼後說什麼,這要在平時鍛煉。

不過貌似看你的樣子是:肚子里本來就沒有貨……這個...似乎就要學習學習如何拍馬屁什麼的吧。有的人就算是說了一大堆話,但實質還是什麼都沒有說。我的意見是如果是在官僚主義濃烈的地方,而且想在那樣的環境中,那也就不討論了,如果在一個民營企業里,你這樣應該是危險的,站在當前的位置上卻沒有思考應該思考的事情,你沒有給組織創造價值,你在浪費生命,你或許應該去別的能夠發揮你能力的地方。


一般太緊張,是因為注意力太集中了。
集中在一句話,一個環節,就像一個等死的人,死亡越近越恐懼。
平時可以用心做一些事情,用心讀書,養花,聽音樂,讓自己的心情專一。
針對演講。不要太注重你要演講的這個環節,要注意內容。
越卡那個環節,那個環節越近。放在內容上,保持笑容,該說的自然就說出來了。

所以記得馬雲的一句話:對莫名的力量要尊重,要敬畏。
我有時候說話緊張會結巴,會恐懼很多事情場合。但是有時候,的確有一種莫名的力量,讓我說的很流暢,事情辦的很漂亮。我特別感激這種力量。

一定會越來越好的。包括我從事互聯網銷售行業,做了銷售主管。也遇到了很多困難,但的確一路走過來。要堅持,要勇氣,真的不容易。


最重要的是提前做好準備,有備而無患。

另外,最好不要被動的等別人點,而是嘗試著主動說,而且要多說,不要怕說錯。我原來也是一上台就說不出話來的那種,後來就強迫著自己多在這樣的情況下發言,開始的時候腦子一片空白,邏輯喪失舌頭不聽使喚,有那麼幾次之後習慣了就好了。 人的口才和演講能力都是鍛鍊出來的,給自己一點壓力,才能進步的更快。

推薦你一部電影,《國王的演講》,或許會對你有所幫助。


讀報紙,每天讀報紙,大聲的讀。


做好準備
進行練習


脫稿之後腦袋一片空白不知道說什麼好,是因為緊張造成的,因為緊張可以使你之前已經準備好的說辭突然就忘了卡殼說不出來,還有脫稿不知道說什麼好,這個我的專欄裡面近期會更新即興講話的文章,有興趣可以去看一下。

其實脫稿之後不知道說什麼也是跟心裏面緊張有很大的關係。下面我就分享一下:開會發言緊張怎麼辦 讓你發言不緊張的5個技巧

如何克服緊張心理呢?開會發言緊張怎麼辦呢?有什麼方法可以克服緊張的情緒呢?

我們都知道,在職場中打拚,語言溝通是十分重要的。如果在開會發言的時候緊張,是不是會覺得很不好呢?下面我們來分析一下緊張的原因以及怎樣克服緊張心理吧。

  當眾發言緊張恐懼的主要原因

  造成緊張恐懼怯場心理的原因多種多樣,往往也因人而異。但下面三點原因卻帶有極大的普遍性!

1、缺實踐

  傳統教育中語文教學完全忽視了口才的培養——考試不考、老師不教、學生不學。嚴重的「重文輕語」,使許多人走上職場後都缺乏較好的口頭表達能力,成為職場一大障礙、一大困擾。

2、缺膽量

  有的人天生膽子就小,在陌生人面前講話就會害怕。其實這是一種自我保護的本能,在一個不熟悉的環境中或在陌生人面前,他們本能的會因為害怕而引起輕微的緊張恐懼的心理,這些心理都是正常的,但是如果因為這種害怕、膽怯影響了正常的發言,一到當眾發言就害怕,這就顯得不正常了。

3、缺自信

  一個缺乏自信的人,就會自我不良暗示過多,害怕別人對自己的發言作不好的評價,擔心自己完美的形象因觀眾的評價受損,擔心自己的發言丟人現眼,於是自慚形穢,自我封閉,形成越不敢講就越不講,越不講就越不敢講的惡性循環。

我們在當眾發言時最怕什麼

1、怕觀眾

  怕在重要人物面前講話,怕在多數人面前講話,怕在陌生人面前講,怕在熟悉人面前講話,怕在異性面前講話。

2、怕環境

  怕在正規場合講話,怕在陌生場合講話,怕在重大場合講話。

3、怕內容

  害怕面對陌生的話題,害怕自己在沒有準備的情況下不能很好的暢聊陌生的話題。

4、過分的擔心

  怕在別人注目下講話,怕被別人對自己的發言作不好的評價。

發言技巧

技巧1、把你打算在發言中用到的所有信息都寫下來

  現在先不用擔心順序或者是否切題的事情。這就像開發新產品的頭腦風暴會議一樣,你現在只是在羅列一些情況,而不是創意和想法。把你想到的信息羅列出來後,再分別將每一條寫在一張便簽上。

技巧2、讀一遍這些便簽

  第二次讀的同時,將便簽分類,把傳達同類信息的便簽放在一起。先不要管現在收集的信息的數量,如果某張便簽不屬於任何一個類別,那麼就把這一張單獨放著。

技巧3、重新檢查便簽上的信息

  那些單獨放著的便簽是否真的適合你的主題呢?如果不符合,那就不要猶豫,扔掉它。如果內容與你的主題非常契合,那麼就要再找一些相關信息來豐富一下。如果其中一類的便簽非常多,那麼仔細看一下,是否有一些是畫蛇添足的,如果是的話,也要扔掉。

技巧4、接下來可以開始調整這些內容的順序了

  先把會議發言中要提到的重點寫下來,標出1、2、3等優先次序。再看剛才分類好的信息分別適合用在哪些重點中。然後用簡單的詞句概括每條信息的內容,並寫在剛剛記下來的重點下面。

技巧5、給你的發言寫個開頭和結尾

  這兩個內容應該逐字逐句地寫出來,以防發言的時候太過緊張。記住,開頭應該介紹你的發言的主旨,讓與會者知道你要告訴他們哪些信息;而結尾則是對你的發言內容作一個總結,告訴與會者剛才你講了些什麼。

  把你的發言變成「卡片」在第一張卡片的最上面用比較醒目的字體寫上發言的第一個重點,下面是你總結過的適用於這個點的概括信息。發言有多少重點就準備幾張卡片,當然,希望你不會手拿著一副撲克牌去開會。

結語: 很多人都會擔心開會發言緊張怎麼辦,其實只要克服了緊張心理就可以了,那麼如何克服緊張心理呢?看看文中介紹的方法吧,希望大家都能克服自己的緊張心理,如果還有當眾講話緊張的問題或者其他講話上的問題可以加我,為你進一步解讀。


緊張問題,已經在相關的話題中,做了比較詳細地解答,您可以進去我的主頁去找到答案。
這裡對這種即興發表感想做個解答:
1、每次會議都提前做好被點名回答問題的準備,包括前期預計會問的問題及解答內容,與回答不上的回應方式。
2、訓練自己習慣性地以案例,故事的形式來發表自己的觀點,這樣會更輕鬆地應對這種狀況。
3、懂得總結,發表自己的觀點,在沒有自己的觀點的時候,懂得找尋案例來證明前面有人已經發表的觀點和想法,特別是領導的觀點。


非常贊成排名第一的回答,尤其是最後一句話:「平時對工作思考不夠多,不夠主動,沒想法」。對於不熟悉的事物肯定講不出什麼東西出來,解決方法其實就是多思考,多主動。


我原來是一個口頭表達非常差的人,很容易緊張,現在感覺提高了很多,和你分享一下我的經驗。
並非沒有好的表現,只是說,我需要有很充足的準備,比如把文字提前寫好,把框架提前定好,並且反覆練習,那這樣我就可以表現的很出色,表達很流暢。其實原來準備的本質,還是背誦。
後來在知乎里,學了很多,分析了很多,最後發現自己的問題,在於停頓沒有掌握好,語氣不能夠很自然,而且會顯得非常緊張,有意識的去調整它,自己在平時單位的會議上,以及和別人私下聊天,談話,都能夠比較自如,停頓非常重要。
現在我自己對於口頭表達的一個經驗,首先是思考好需要表達的框架、內容,考慮好需要怎麼去銜接,分什麼層次。然後,在表述的時候注意好停頓,那這樣就可以有一個很流暢自然的表述。讀了大學,其實大家的表達都不會太差,只是表達是需要有一些技巧的,大家共勉吧。


首先你要做好準備,這一點極其重要!!!這一點極其重要!!!這一點極其重要!!!

這就要求你開會前先摸清規律,大約知道這次的開會討論的方向。進而做足準備,即使你準備的方向和會議有偏離,不要緊,指不定開會的時候會涉及到。另一方面,做完準備後會有個心理暗示,當討論到我的準備的方向時我可以滔滔不絕。

如果因為害怕而怯場,沒關係。不敢當眾說講話的時候就盯著一個人說,死盯著一件物體也沒關係(不要在意別人眼光),幾次下來之後你可以嘗試著和某一個或兩個人對視;如此循環,一點點來。

最後一個小技巧:有大型演講的時候 上台前吃口香糖可以減壓,上台前記得吐掉。

(題外話:很多人抱怨開會時間長,不愛開會其實是沒有提前做準備,如果大家都能提前做充分了準備,開會時候balabala把自己的觀點分幾部分說出來,問題很快就解決了(開會就是解決問題的),就算開不完下次開會就有了重點討論的問題了。)


PTT的培訓里有很重要的一點就是「預演未來」,只要你提前準備的充分,自然就不會無話可說。


首先要對自己的工作有足夠的了解和認識,這樣才能避免「蒙」。
其次,學會如何做個有條理的人吧,多試試規劃自己每天的日程安排什麼的。
最後,努力提升自己的表達能力,可以考慮多和妹紙搭訕什麼的。


避免自己陌生的話題,盡量結合比較切合自身業務來說.
而且說實話,搞這些會議發言大多數也就是應個景,大家沒那麼高的關注度
平時你可以準備些冷笑話或者時下熱點,在開會講述時可以帶一點進去,效果應該不錯


之前列個提綱,列出所要講話內容的結構,用關鍵詞,關鍵句列出來。然後再每個關鍵詞句去豐富內容。


推薦閱讀:

研究生開學內心很焦慮,對新環境有些膽怯,各位能說說自己的經歷嗎?
有什麼辦法不讓我變得那麼玻璃心?
如何從迷茫、焦慮、渾噩狀態中走出?

TAG:演講 | 焦慮 | 口才 |