作為一個嚴重拖延症和完美主義者,應該如何處理工作事物?

又完美主義
又拖延症
我覺得自己不會好了


為什麼完美主義更容易拖延,如何避免 「起個大早,卻趕了個晚集」的情況發生?

就對我自身的分析,無非是對自己的交付總是以完美的角度來要求,過多的想法和邊緣化的準備工作,卻耽誤了踏實簡單的一步步前進。

在一項任務開始時,總是全方位的思考,希望能夠交付一鳴驚人的作品,希望能夠滿足各個視角的審視考驗,開始做各項充分的調研/規劃/準備工作,但遲遲不願意落地kickoff。

在我的生活和工作中,發生過幾次 俗話說「起了個大早,卻趕了個晚集」的情況,具像化的畫面就是:夕陽落山,我忍著多少不甘心和無奈趕工的辛苦,交付自己都不滿意的作品,就是這麼個不甘又沮喪的心情。


如何避免呢?我自己的總結五點如下,方法未必具有通用性,但對於我是非常受用,適合自己是最重要的。

一,定時間表:分階段制定計劃,並嚴格定義deadline;

這是最基本,但也是常被忽略的一點,尤其針對中長期計劃。

例如,我喜歡繪畫,特別想系統化的學習,但這個夢想想了好多年,還只停留在夢想階段,清算下來,還是對時間節點沒有明確的定義,階段性目標也完全不明確。看完這篇文章,就請對自己一直以來的夢想,制定個切實明確的時間表。

二,以終為始:接到任務的同時就開始落筆最終交付成果的第一頁;

無論是交付一份研究彙報或者是學習一門新技能,請在任務開始的時候就把最終要交付的成果的第一頁寫出來。從終點反觀起點,會把任務看的更加清晰,對於自己處於完美主義的心態拖延著不肯落筆的糾結,放低姿態,把現在開起來粗躁不成熟的思路落筆下來,將大大趕了晚集或者趕不上集的情況發生。也許我一開始寫的只有40分,但一旦動手了就可以日日改進,50分,60分的前進,最終可以交付80分,90分的成果,而不是想著100分,120分的目標,卻最後迫不得己趕工只能交付60分,甚至根本完成不了工作而出局。

三,日日推進:每天/每周固定花時間在任務上;

日復一日的堅持,時刻提醒自己逆水行舟不進則退。幼兒園就學過的四個字:「日積月累」,實在值得人反覆體味,我把它列印出來放在自己的桌前。大家都知道的一萬小時定律,充分強調了「日積月累」的重要性。時間真是可貴又可怕,悄無聲息的溜走,人生的前行或後退就在點滴之間。

另外,任務開始的儀式感很重要,凝神讓自己聚焦在當下,工作過程中讓自己身心沉浸,更有助於養成習慣,高效聚焦。我有個習慣會讓自己即使在家也穿戴整齊,正裝開展工作,更容易專註。

四,定期交付顯性化成果;

成果展現非常重要,比如我打算學習Mahout機器學習,那我會將階段性成果展現定義為準備一套教程,以授課的形式教給同樣感興趣的同事們,這裡特別提一句,以教授為目標的學習,一定比以學習為目標的學習效果更好。再比如說我計劃學習水彩,那階段的交付成果就是難易不同的作品了。對於工作彙報而言,我會定期交付狀態總結,有了這個老闆會清楚任務的進展,團隊成員也會明白什麼時候需要進行怎樣的支持。


五,充分利用周邊資源,分工協作;

分工最大的好處就是整個任務的完成,會有一個團隊的節奏推著走,也許分工後需要花在培訓和指導上的時間遠大於獨立完成,但團隊的節奏是很美好的,會避免一個人做的時候出現的腳踩西瓜皮,坐到哪裡算哪裡的現象。之前和同事討論過為何「配對編程」,一個看起來耗費雙倍人力的工作方法,去能帶來更高的開發效率,其原因就是團隊節奏的刺激。

通過以上五點,一點一滴的改變,不辜負自己的努力!


建議你去讀一讀簡·博克、萊諾拉·袁寫的《拖延心理學》


有句話叫done is better than perfection. 做都不做, 何談完美! 所以首先就是要保證做, 拖延症的惡性循環就是拖的越久, 事情堆的越多, 心裡的障礙越大, 越不會去做。所以, 從現在開始, 把你必須做的事情列出來, 一件一件去做, 如果是大的事情, 可以分割成小的一步一步去做。


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