如何優雅地拒絕 offer ?
大四了準備找工作,在網上各種投簡歷。純粹為了積累筆試面試。過了,嫌公司規模小不想去,如何優雅地拒絕而不失禮貌,直接實話實說嗎?
尊敬的用人單位,本人今年的應聘工作已經順利結束,在此感謝貴公司的參與。因名額有限,本次應聘未能全面考察接納所有公司,但貴公司的待遇和資歷給本人留下了深刻的印象,我也將把貴公司的資料保留在我的備選庫中。如果您依舊對本人感興趣,也請繼續關注我後續的應聘,真切期待加盟貴公司,也祝貴公司能找到心儀的人才!
拒絕一個offer比投遞一個簡歷難。
拒絕一個offer,無法面對的,有活生生HR對你語重心長的勸勉,有錯失這次機會所帶來的機會成本,還有擔心自己看走眼下家公司的風險。不過該拒絕還得拒絕,千萬不要因為面子過不去就委屈自己。
但,拒絕也講究方式。
硬拒的壞處
有的乾脆拉黑HR電話號碼的,有的直接不接電話,有的說對不起我不想來了,效果可能都不太好。就跟相親一樣,成不成都是一面以緣,幹嘛鬧得那麼僵呢?
更何況,你們不知道有多少個HR的群裡面會討論那些「奇葩的候選人」,世界真的很小,你怎麼敢斷定將來不會重新面試這家公司,將來不會被這個HR在別的公司面試?
軟拒的好處
可能你常聽HR回答說,雖然您這次沒能應聘成功,但您已經進入我們的人才庫,今後有相關職位我們會優先選擇您。聽上去很假,但實際上可能真的會起作用。沒被錄用並非HR的意見,可能多方利益均衡的結果。但HR也可能會在微信群跟朋友交流啊,比如有人問:我這需要一個行政助理/結構工程師/硬體工程師,給推薦一個靠譜的唄。如果你剛面試完作為第二名被拒,說不定還會被HR推薦到他朋友的公司呢。
所以在職場,應該時刻保持一個正直、守信的形象,這些不會白白付出的。
那麼說了半天究竟應該如何拒絕一份Offer呢?
拒絕的套路
真誠第一、誠實第二、方式第三。方式就採用最經典的「夾心麵包」式,先說感謝,再說拒絕及原因,再表達祝福與希望。如:
· 非常感謝貴司對我的青睞,我來貴司應聘就是因為貴司有著良好的社會責任感和科技創意意識,是一個充滿激情的科技工程師團隊。
· 但是,因為**行業的***公司(如果同行業的話,就匿掉行業和公司名稱,稱某家公司)同樣也給了我Offer,是我更嚮往的公司,我對他們了解的更早、更加充分,我知道我在那裡能夠得到我最想要的東西。
· 如果以後有機會,我還是會考慮回來工作,並且如有合適的人我也會推薦給您。希望我們能保持聯繫。
「完」
知乎 Live 專題 : 跳槽求職必修課「面試加分指南」- 小紅拖拉機主講
附送我的一些精選回答(部分已在日報上和大家見過面了)
「面試篇」
如何製作高水平簡歷?
有哪些應屆生需要留心的面試技巧?
面試官問你的缺點是什麼,應該如何回答?
「職場篇」
進入職場1~2年的人,做「自己擅長的事」是一種好的選擇嗎?
畢業後工作的成長速度差異是如何造成的?
20 歲做什麼,可以在 5 年後受益匪淺?
怎樣才能告別充滿「重複任務」的工作,進入職業發展的新階段?
「心理篇」
休假或跳槽有助於解決工作的倦怠感嗎?
如何克服嚴重的拖延症?
為什麼制定的計劃總是實現不了?
初入職場的新人,什麼行為或者話會讓老員工反感?
「跳槽篇」
離職前一定要找好下家嗎?公司招聘時一般如何看待裸辭和騎驢找馬?
在考慮是否要「跳槽」前,至少應該考慮清楚哪些問題?
怎樣的跳槽頻次在 HR 眼中是合理的?如果跳槽次數太多,如何合理化?
跳槽面試時,是否應該如實澄清上一家的離職原因?
「HR篇」
人力資源管理,適合初學者的書籍有哪些呢?
HR 做到什麼程度叫專業?發展之路有哪些?
HR在公司中沒有地位和價值?轉行做HR難嗎?
怎麼通過面試辨別一個人的責任心?
搞搞笑,漲姿勢,來我的專欄:HR小白進化論
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xxx你好,之前已經初步和您達成了入職約定,但是由於本人最近獲得了另外一家公司的offer,根據自己的職業期望與規劃,可能該公司更適合自己的專業方向和未來發展,故今日向您申請取消入職,希望貴公司能找到更加適合這個職位的人選,很抱歉給貴公司的工作帶來不便,若今後有機會也非常希望能再次合作。
拒絕外企,就要用英文模板啦!
模板一:
這個模板拒渣打的offer更佳^_^
Dear Sir or Madam,
Thank you for the time you have invested into the interview on me. I reget to inform that I am determined to give up your offer and will not further consider your company at this moment.
I would recommend you to please invite me to apply to the program in the next recruitment cycle. Thanks.
Kind regards
Candidate,
Han Meimei
點贊超過50放模板二=)
模板二:
這個模板拒Strategy的offer更佳^_^
Dear Sir or Madam,
Thanks for your interest in me. Unfortunately, after a careful review of your company, I will not be able to accept your offer. This is a reflection of my current needs rather than your company"s qualifications. I do wish you the best of luck in your future hiring endeavors.
Best wishes,
Han Meimei
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當做出拒絕 offer 決定的時候,你可能要去面對一些連帶後果。比如,有的公司會把這樣的求職者拉入「黑名單」。所以你需要謹慎小心地處理這種情況,以謙虛誠懇地態度表達自己為不能去這家公司而感到遺憾,爭取把損失降到最低。因為大多數時候老闆的反應取決於你的做法。
如果處理不當,那麼你很有可能就會落下一個壞名聲。而且,隨著你的職場聲望越來越高,毀約對你個人信譽的影響也會增大。
不過我們誰都無法預料拒絕那份offer之後會有什麼後果,這個後果也只是其中一種可能性罷了。但是只要你準備做出這個選擇,那麼你就必須得將每一件事情都考慮周到,儘可能不讓這個選擇對你的聲譽和職業生涯產生影響。
所以,要如何優雅地拒絕 offer 呢?
1.表達你的感謝
你需要知道,公司花費時間來面試你是需要耗費人力物力的,而且公司願意錄用你是出於對你的肯定與欣賞,所以在拒絕offer的時候一定要表達出你的感謝。既要感謝公司為你花費的時間精力,也要感謝公司慷慨地給予你一個工作offer。
你可以這麼說:「非常感謝您花時間考慮我,回答了我很多關於公司和崗位的問題,還給我提供了XX職位。我很珍惜這一個工作機會,但是...」
2.給出一個簡單委婉的理由
無論怎樣,拒絕offer的時候給出一個理由是基本的禮貌。你有權拒絕這個offer,我也有權知道你為什麼拒絕這個offer,互相尊重的關係才是正確的。
在這裡需要提醒題主,千萬不要傻傻地把自己真實的拒絕原因透露出來,告訴面試官:「我覺得你們公司太小,我來純粹是為了筆試面試的積累」。當你想理由的時候,你需要考慮這個理由是否正當,是否容易被人接受,是否會損害到對方的利益和名聲。
你可以嫌棄公司小,但是你絕對不能直接說出來,你可以這麼說:「非常感謝您給予我XX的職位。但是經過我的深思熟慮,我發現這個職位並不適合我,我決定還是拒絕這個offer,再次感謝您的付出與肯定。」
3.保持良好的關係
在溝通過程中,千萬不要因為情緒激動、言辭激昂而與面試官交惡。因為既然大家都處在同一個行業中,抬頭不見低頭見,現在關係破裂,對於日後工作上的合作與你的名聲都會有不好的影響。所以,即使拒絕了這個offer,你也需要與面試官保持良好的關係。
你可以這麼說:「雖然我最後拒絕了這個offer,但是還是很感謝您的指導幫助,希望以後可以有再次合作的機會。」
最後,多說一句,很多人投簡歷和面試都是很盲目的,沒有思考好自己求職的動機和目標,在投簡歷前一定要好好考察目標公司,包括:
- 企業文化。你需要看這個公司的氛圍是不是適合你的發展。
- 薪資待遇。這是最最實際的部分,可能也是應屆生選擇工作時考慮最多的部分,不要僅僅局限在薪資上,可以看看公司整個福利體系,比如保險、假期、股票等等。
- 晉陞機制。公司是否重視人才?是否重視對人才的發展和培養?是否容易晉陞?...你需要選擇的是一個可以給你上升空間的公司,會對你的成績和努力給予肯定的公司,只有這樣才能有不斷向前的動力。
- 工作環境。一個好的工作環境對於員工來說絕對是一種福利。公司加不加班?公司的辦公室怎麼樣?公司的食堂怎麼樣?公司的同事怎麼樣?...這些你都可以通過各種途徑去了解到。
請在了解好公司和自己需求之後再投簡歷吧,避免浪費自己與應聘公司的時間和精力。
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建議與HR電話溝通說明真實理由。
根據題主的問題,假設情景為:該候選人一定要拒絕offer並且希望與hr關係不鬧僵;該hr為甲方企業非奇葩hr
因為情況多種多樣,多少會有點區別,所以精細化一點,我們討論上述情景怎麼辦
以下答案分兩部分
1.得體的拒offer方式
2.其他拒offer方式的分析
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一.得體的拒offer方式
在我們求職過程中會有種感覺,找工作就像找對象一樣。要看顏值(辦公環境),看性格(氛圍),看收入(薪水),看前途(企業發展)。一旦綜合考慮完作出選擇時,就牽扯到了要拒絕其他人(機會)的好意。又不好意思又怕傷了對方,但總要有這個過程,怎麼辦呀,好尷尬呀
我很高興的看到題主想優雅的拒offer,與做人一樣,這樣的候選人很難得。
方式上建議以微信/QQ/簡訊/郵件的形式告知,並保持手機暢通。
電話溝通是很高效的溝通方式,10分鐘電話與10分鐘線上交流所提供給對方的信息量差別很大。但為什麼不建議上來就打電話,為了避免打擾到對方。有的hr事務比較繁忙,出於禮貌建議先以即時通訊的形式跟hr說一下,一般hr忙完手頭工作會給候選人打電話。
電話溝通內容建議包含以下幾點:
1.真實理由。可說範圍的真實情況,與拒絕表白者一樣,你把你的想法實實在在的與對方說,對方會理解。給出答案是一方面,被拒一方在意的是你的態度。
對於可說範圍,多說一下,談offer期間,和給拒offer候選人打電話溝通的時候。我們會問候選人:手上有幾個offer?各薪資多少?福利補助多少?你看重別家公司的理由?等。如果你覺得我們公司不錯,但比另一家薪資少點,或者就因為需要打卡等等的點,這幾個問題都要說!這是為你好!電話後hr評估完覺得可行會幫你做爭取!或是和你一起分析下這幾個offer。我見過很多hr對競爭對手公司和行業動態非常精通。她要是願意,幫你分析下各offer的無形薪酬,提供點信息那是非常有幫助的,比親戚朋友網上查有幫助多了。換工作是一件慎重的事情,多方取經差不了。
2.表示抱歉。抱歉因為你拒offer後她需要重新開啟新的招聘流程浪費的時間與背負的壓力。
3.表示感謝。感謝hr在你身上花的時間與精力。
4.如果你身邊有合適的候選人,推薦給hr。其實也是互相幫助,幫她減少損失或負擔。
二.其他拒offer方式的分析
遇到過以下幾種情況:敷衍,說謊,失聯。惡劣程度遞增。
這樣的候選人原因有四:一個是不想耽誤自己時間;二是覺得沒有必要;三是去意已決,不想聽hr繼續勸。四.性格特點
以上原因可以理解,但為了自己和hr著想,方式都不建議。
1.如果一個公司人力體系健全的話,對於態度不好的候選人確實會被放黑名單里!請大家注意,不是危言聳聽!進入黑名單的候選人該公司別的hr一聯繫的時候系統會顯示,即便面試通過,除非經過非常麻煩的審批,否則不會被錄用。
2.說白了為什麼題主想優雅的拒絕,無非兩個原因:一是出於尊重,二是不想失去以後合作的機會。對hr也一樣,一年前一名候選人拒絕了我的offer,去了X東,為了實現自己的情懷,我們電話溝通了三次後我確定他心意已決,於是最後一次我跟他聊了聊我知道的X東的一些情況,根據他的性格可能會遇到的問題,以及過去後的一些建議。一年後他離職了,重新聯繫我,選擇了我們公司。別把可能的機會扔了,未來誰也說不好。
再者說你也無法保證你拒絕的hr/獵頭以後不去BAT,不去一線互聯網公司是不是,人往高處走,越往上圈子越窄,如果這也是你的目標,她去了你倆關係好/不壞,你受益不受益?
4.hr是需要給部門解釋的:為什麼這名該入職的候選人沒有來?這是hr的工作。上面的行為對與你保持聯繫的hr來說不負責任。其實不過是為了不想讓自己產生負面情感。
補充一點:
接受offer是一件很嚴肅的行為。建議候選人接受後不要輕易改變,一旦要拒絕希望擁有拒絕的勇氣。拒絕是需要力量的,還是那句話,和談戀愛一樣。
處理的好,更多的是為求職者好。
PS. 以上的答案適用於文章開篇前的假設。
最後,祝大家新年快樂!事業勇攀高峰!
首先感謝貴公司對我的關注,收到貴公司的offer我感到非常榮幸。目前,我的應聘已經告一段落,經過我和朋友們的綜合討論和評定,我們很抱歉的通知你貴公司未能通過我們的甄選,對此我們表示遺憾,請不要灰心,繼續加油!熱情和自信最重要,相信不久就可以找到合適的人才!
貴公司的招聘信息將進入我的備選庫,若日後有合適的機會,也將優先考慮。
真誠希望貴公司可以繼續關注我,我們歡迎所有懷揣夢想、不懈努力的公司。
再次感謝貴公司對我的支持和關注!期待有緣在網易相聚。
祝貴公司一切順利,前程似錦!
給HR打個電話,大大方方的說:
「不好意思,綜合考慮決定放棄這個職位,感謝貴公司給我的這次機會」
完事,還瞎折騰啥。HR如果問什麼,坦誠作答就是了,誠實得體遠強於什麼「優雅」,很多人都喜歡說冠冕堂皇的廢話,在茫茫人海里,坦誠的你反而有可能被HR記住。
還想著以後合作?這事其實和談戀愛差不多,優雅地發個好人卡,反而傷害可能不小。
無論什麼理由,被你拒絕過的公司再次錄用你的機會已經很小了;下次離職,這個公司恐怕也很難入你的法眼,畢竟一般人對公司環境、薪資的要求只會越來越高,當初都沒看上,今後又有多大機會看得上?
當然,不否認有些被拒絕過的公司後來變成了高富帥(想轉過頭回去跪舔),這麼說吧,有實力照樣可以碰碰運氣——這年頭HR的流動率也不小,真的。如果簡單誠實的拒絕也會被拉入黑名單,這種公司你老惦記著又有什麼意思呢。
(PS:有些答案還勸你和HR交個朋友什麼的,有這本事,這個問題還有提的必要嗎。)
你說一句接受了其他公司的offer就行了。HR才懶得深入了解,對於HR來說這就是條脫鉤的魚而已,當務之急是趕緊下鉤釣下一條,而不是跳下水找剛剛那條魚。
我使用過簡訊或郵件拒絕offer,通常會發如下內容:
XX:
您好!有幸收到貴公司的入職通知,非常感謝貴單位的青睞和人事工作人員的辛苦工作!但經過本人仔細考慮及評估後認為,貴方所提供的工作崗位無法與本人的職業規劃良好匹配,本人深表遺憾!再次感謝貴方人事的辛苦工作和貴單位提供的寶貴機會,祝貴單位能招到更合適的人才。
此致
時祺!
有話請直說,請不要矯情
優雅的沒太遇到過,但是成噸傷害的遇到過:
以下:
感謝對我的信任....
但很遺憾,我還是決定去xxx
希望你們有更好的發展,讓我將來後悔...
習大大身邊缺個助手,昨天已經發函比我
工資能加一倍嘛?
「幹不了,謝謝!」
xxx你好,不好意思,我可能不去貴公司工作了,由於我個人的原因,xxxxxxxxxxxxxxx,實在是不好意思了,非常感謝貴公司給我這次機會!希望貴公司能找到更加適合這個職位的人選,很抱歉給貴公司的工作帶來不便,若今後有機會也非常希望能再次合作。
哪天他們反過來拒絕你的時候絕不會想這麼多~
你們是家好公司,可是......
HR您好,貴公司通過了本人的面試審查,已進入本人的企業資源池,感謝貴公司的參與!(在此澄清一下,這表示本人有較大機會與貴公司簽約,目前還在進一步綜合評審過程),請耐心等待進一步通知。本人會儘快處理,謝謝!
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