跟寫推薦信的教授之間沒有互動,那留學推薦信要怎麼寫?

教我課的教授說可以幫我們寫推薦信,讓我們寫好,給他簽名就好了。
問題是我跟這個教授沒有互動過,因為這個教授是我們學院最有名的教授,所以找他簽名最好。
上學期他教我的時候,我也完全沒有跟他有過任何互動,但我期末也考了90+。。
因為老教授嘛上課就只講自己經歷啥啥的,期末都是我自己自學了書本去考的。。所以根本互動不了啊。。
所以說現在準備寫推薦信,但是我跟他完全沒有任何互動,就連問問題我都沒有問過他任何問題,上課我也坐比較後面。。所以現在我要怎麼寫??
寫我自己勇於獨立思考??
就是一定要找這個教授寫推薦信,我沒有素材,怎麼寫一下看起來還比較好。。。求大神解答


我來搗個蛋。

這是John Nash(94年諾貝爾經濟學獎得主)申請Princeton時候遞交的推薦信:

就兩句話,言簡意賅。

希望有幫助。

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謝謝各位的贊O(∩_∩)O~~,我在補充一個候居里夫人給愛因斯坦寫的推薦信:

Henri Poincare and Marie Curie to the Federal Institute of Technology at Zurich

Herr Einstein is one of the most original minds that we have met. In spite of his youth he already occupies a very honorable position among the foremost savants of his time. What we marvel at him, above all, is the ease with which he adjusts himself to new conceptions and draws all possible deductions from them. He does not cling to classical principles, but sees all conceivable possibilities when he is confronted with a physical problem. In his mind this becomes transformed into an anticipation of new phenomena that may some day be verified in actual experiences…The future will give more and more proofs of the merits of Herr Einstein, and the University that succeeds in attaching him to itself may be certain that will derive honor from its connection with the young master.

Herri Poincare
Marie Curie

中文譯文:

愛因斯坦先生是我們有生以來所認識的人中間最具有獨創性的才子之一。儘管他年紀尚輕,卻已經在當代最傑出的學者之間有一席顯榮地位。尤其使我們驚嘆的是他非常容易適應新的概念,並從中得出各種個能的推論。當他遇到一個物理學問題時,他從不拘泥於權威性的原理,卻可以想到一切可以想像的可能性。這一點在他腦中得到融會貫通,使他預見到許多有朝一日終將在實際生活中獲得證實的新現象….愛因斯坦先生的才華將來一定能得到更多的證明。凡是能羅致這位青年學者的大學,必將獲得附驥之榮。

亨利·龐加萊
瑪麗·居里


你和教授沒互動,這個很正常。因為在國內,為了提升GPA和TG成績,大部分時間和精力都局限在這些上面,很難在教授層面上有太多的互動機會。所以大多數學生都是自己寫好推薦信,然後教授過目後簽名,你這樣,其他人大多也是這樣子的。我在Duke做招生助理期間,看過的絕大多數國內學生的推薦信其實都沒什麼亮點,很多時候都是瞄一眼就瞄一眼,沒有任何印象,有沒有推薦信其實區別都不大。當然我並不是說推薦信就真的用處不大,而是大多數人的推薦信用處不大,沒掌握推薦信真正的作用。有的同學說我的推薦信和傳說的好的推薦信區別不大啊,我想說細節決定成敗,甚至「氣質」決定成敗。好的推薦信必定言之有物,有理有據,讓人看到一個真實的優秀的你,而不是沒有支撐的描述。
關於推薦信寫作的要領,一來不能想怎麼寫就怎麼寫,二來要有意識地和該教授的科研方向靠攏,來表現你某方面的特殊才能,具體怎麼寫,你看看下面的方法吧!

針對「推薦信」的普遍寫作方法:
由於推薦信的格式和體例申請的學校會有專門的說明,一般流程:上申報學校的官網→下載推薦表格→尋找教授→按要求撰寫推薦信→簽字蓋章→封存電郵

推薦信基本內容:
(1)被推薦人的基本情況介紹。
(2)推薦人對被推薦人的基本評價。
(3)推薦人可以著重介紹被推薦人曾經獲得的獎勵,發表過的論文,參加過的重要學術會議,以及曾在學生組織或學術團體中的任職等來支持自己的評價。
(4)推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學的身份是研究生還是訪問學者,專業領域和研究方向是什麼。如果大學提供了現成的推薦表格,則必須按這類表格認真逐項填寫。推薦表格中一般有學生綜合評估的一項,即要求推薦人說明該生在所教的學生中應列為前5%,10%,或25%等。這種評估是指教授的個人評價,可以稍高一點。另外,推薦表格上常有許多難以填寫的項目,遇到該情形可填"I don"t know",亦不致對該生的評價有何嚴重影響。
(5)準備「推薦信」需要注意的事項一般而言,推薦信需要三封,最好三封各有其強調的重點,以完全申請人的特點與才華,推薦信的基本組成除信頭、發信日期、收信人姓名、地址、稱呼、簽名、推薦人姓名、職務等外,信件內容還應包括以下各項:

a.被推薦者全名:不可全文都只寫Mr. Huang和Miss He,需要明確寫出被推薦者的全名至少一次。
b.認識期間:何時認識,或認識多久?
c.認識程度:偶爾見面或者密切接觸,例如任課老師或者班主任等。
d.與申請人之間的關係:老師或者部門主管等。
e.學業成績:討論申請人擅長與不擅長的學習領域。
f.個人成就:在學校、工作或家庭中的特殊表現。如曾經獲得某種獎學金、工作中表現優秀等。
g.特殊才能:語言、藝術、體育等方面的特殊能力。

希望能夠幫到你~~


剛結束這一學年的招生,前後看了好幾百封推薦信,說說自己的看法。當然別人也許有不同的看法,我說的只代表我個人的評價標準。本文謝絕轉載。

首先說實話,不管哪國的學生,50%以上的推薦信都是起不到什麼作用的,基本上就是為了湊個數。經典的格式就是Mr. XXX上過我的xx課,我的課用的是xx教材,課上講了xxx, xxx, 和xxx,Mr. XXX得了多少分,課堂上表現如何,然後跟上一堆形容詞,最後「If you have any further question, please don』t
hesitate to contact me.」 如果三封推薦信都是這種湊數用的,說實話讓人很難去評價你。很不幸來自中國的申請材料大部分都是這個樣,哪怕教授親自寫的不少也是這種格式,然後GPA不同學校不一樣也不好比,GRE sub也不怎麼說明問題,所以到最後大家只能看畢業學校和排名。我當然知道像高考一樣用這種單一指標去評價人是不對的,但是從我們的角度來講,最怕的還是花了錢招進來一個嚴重不合格的再想辦法把他踢出去,而不是埋沒了一兩個GPA不高的好學生。另外在PS裡面就不用提自己的學校是985、211了,招生委員會裡面一定會有中國人,中國學生的申請都是中國人在看,哪個學校的學生質量比較有保證大家心裡都清楚。

好的推薦信一般來說需要兩點:細節和比較。寫推薦信的到底是正教授還是副教授其實不是那麼重要。舉個好的推薦信的例子:Mr. XXX上過我的課,期末成績在xxx學生中排第x。後來又和我一起做本科生科研,在這期間他讀了xxx, xxx, xxx教材,學習了xxx, xxx, xxx技術,然後我們一起做了些xxx問題,解決/推廣了xxxxxxx。Mr. XXX在我們的科研項目中起到了重要的作用,xxxxxx就是來自於他的想法。我們的文章後來投到了xxxx雜誌。在我xx年的執教生涯中教過xxxx學生,指導過xxx學生的科研,Mr. XXX在我的所有學生中排在top x%。過去我的學生裡面和Mr. XXX類似的是AAA( P校PhD,現在在B校tenure),DDD(S校PhD,現在在Y校tenure-track AP)和GGG(H校PhD,現在在J公司擔任某某職務)。。。。。。

還有一種好的推薦信就是來自名聲如雷貫耳的大牛的。不是那種「我們學院最有名的教授」,要整個本學科內所有方向的人都知道他才行。我不能把人家的原話貼出來,不過確實這樣的信裡面幾句話就夠了。

另外說兩點,一是中國人確實都比較謙虛,但是再謙虛也不要在推薦信裡面寫負面的東西,寫我覺得Mr. XXX在和別人交流方面還需要提高,或者寫Mr. XXX因為「mental problem」休學一年後來回來又趕上了課程,後果都是災難性的。別的國家我不知道,但是美國的習慣是推薦信裡面只說好話,沒提到的地方那就是不好的。如果一封推薦信裡面翻來覆去地寫這個學生上課認真聽講積極回答問題作業工整認真就是不提成績,潛台詞是什麼大家都知道。第二就是千萬不要作假,不要斷後人的路。比如來自某大國的申請材料,每封推薦信都是吹得天花亂墜,成績單上一堆掛課的學生,推薦信裡面敢說這個人在我們系800人裡面排第一,結果就是這裡的學生誰都不敢招。


許多人在準備推薦信時都感到很無助。哪怕你是一名出類拔萃的學生,哪怕你日夜無休地準備申請,推薦信似乎都不在你的掌控範圍之內:推薦人可能忘記提交推薦信,可能出人意料地在信里寫了負面評價,這類推薦人坑學生的「恐怖」故事我們時有耳聞。


如果你在高中里不是尖子生,或者你的SAT分數不夠完美,那麼推薦信的分量就顯得格外得重了


難道,你只能默默承受準備推薦信的壓力並且自求多福嗎?


並不是。


有人認為大學推薦信不在自己的掌控之中,這種想法可以說是大錯特錯。相反,我們可以很好地掌控自己的推薦信。


怎麼做到呢?先問問自己以下幾個問題:


假設你的夢想學校需要你提交三封推薦信:如果你可以請世界上任何一個人來當你的推薦人,可以讓他們依照你的意願來寫任何內容,你會想讓他們在信里寫些什麼?
你會邀請誰來寫你的推薦信?

一封理想的推薦信該傳達哪些信息呢?完美的推薦信應該包含以下特點

1. 推薦人對你夠熟悉

理想的情況是,你的推薦人已經認識你很長時間了,和你相熟,對你有多方面的了解


如果你選過某位老師的一門課,這固然好,但如果你選了她的兩門課則更好。更理想的情況是,你選了這位老師的兩門課,而她同時還是你的辯論教練。如果你在她的監護下在米蘭度過了一個暑假,如果你是她孩子的臨時看護人,如果她喜歡讀你寫的詩……總之推薦人對你的情況越熟悉越好

2. 推薦人給你高度讚揚

推薦人對你的讚詞不僅要出色,而且要引人入勝,因為你的競爭對手們都會有一封引人深思、可圈可點的推薦信


或許推薦信本不該如此,但這種情況是大學錄取文化使然。僅有一封精心構思但缺乏閃光點的推薦信是不夠的,而連中規中矩都稱不上的推薦信則更不可取。

3. 推薦細節具體

推薦信里只有讚美之詞是不夠的。讚揚還需要詳細的事例來支撐。故事的細節越具體,推薦人對你的讚揚也越令人印象深刻。


以接下來的故事為例。


「- 高一和高二的時候,張三選了我教的三門高級課程,我發現他甚至比大部分高年級學生學得還要好。- 有一次一名學生因病缺了一周的課,我讓張三去幫她補習。有的學生可能會因此驕傲自負,但張三並沒有這樣。
- 張三不僅是一名聰明的學生,他還十分慷慨友善。」

因為有了這樣一個詳細的事例,所以推薦人對張三的評價才更容易讓人記住。4. 推薦內容充實具體

一封好的推薦信不能過於簡短,因為推薦信還需要令人難以忘懷的小故事來充實。


一條可借鑒的經驗法則是:篇幅不少於四分之三頁,也不必超過兩頁。但如果能夠保證質量始終如一,而且推薦人又有很多話要說,那麼多寫一些也無妨。

5.包含有比較的稱讚

大學不僅想知道你本身有多優秀,還想知道和你的同學及其他申請人相比你有多優秀。一位前哈佛招生官曾對我說過:


「在哈佛,我們希望知道你是最優秀的。我們只招最好的學生,因此我們希望你的推薦人能這麼評價你。如果你的推薦人說『這名學生是我教過的學生中最優秀的』或者哪怕是『最優秀的之一』,我們會對這樣的評價十分重視。」

比如上文提到的張三在推薦信中被拿來和高年級學生做了比較,你也需要用類似的方式來突出自己。

推薦信該由誰來寫?

即使推薦信的內容比推薦人更為重要,這並不意味著你可以在推薦人的選擇上掉以輕心。在其他條件相同的情況下(儘管實際上這並不太可能),還有以下這些因素需要考慮:

1.名氣越大越好

你的推薦人是不是知名人物,或者對校方而言是重要人士?

一封來自馬克?扎克伯格的推薦信一定會吸引斯坦福招生官的注意力。但如果扎克伯格的這封推薦信不能正面評價你的個人品質,那麼你就需要對名人推薦信三思了。

2. 關係的重要性

你的推薦人和你所申請的學校是否有什麼聯繫

他是否是這所學校的校友

他是否正在或曾經在這所學校任教

他是不是學校的捐贈者、支持者,或者和學校關係友好

你申請的學校是不是特別熟悉你的推薦人的事業

在選擇推薦人時這些因素都需要納入考慮範圍。

3. 內容比推薦人重要

你只能找到沒有名氣、沒有資歷、和目標學校沒有任何關係的推薦人?

並沒有關係


我再重申一次,推薦信的內容遠比推薦信的作者重要。這點需要切記。在同等條件下,名氣和聲望這些因素僅僅是次要的。

當你向人索要推薦信時,你需要思考你希望信里寫些什麼,以及誰來寫這封信
如果你希望你的英語老師當你的推薦人,那麼你應該給她提供一封自薦信,裡面列出你需要她強調的優點、用於說明這些優點的事例、還有和她的課相關的素材,便於她在寫推薦信時作參考。把推薦信的主動權掌握在自己手裡。告訴你的推薦人你希望他們說些什麼,不必害羞。
很多人甚至會對此感到樂意!如果你能夠說明推薦信的大致主題並提供細節材料,推薦人的工作就輕鬆多了。

因為你可以掌控推薦信的內容,你應該想辦法讓你的推薦信和個人陳述、活動經歷和附加文章等材料相互映襯、相互支撐。如果申請是一幅拼圖的話,推薦信就是這幅拼圖裡不可或缺的一塊。你需要確保所有的申請材料能夠組成一個有機整體,展現出你獨特的一面


在這裡我還想要說的是,前兩天和我同事C.M(賓大和普林斯頓的前招生官) 聊天的時候,她和我說到美國頂尖大學的招生辦都明白中國大陸申請者存在「推薦信由學生撰寫,老師簽字」的情況,作為招生官的他們也可以輕而易舉的分辨出一個稚嫩的年輕人筆觸和有經驗的大學教授的筆觸。一旦招生辦發現你的材料有造假嫌疑,你的被錄取幾率就非常渺茫了。Cat建議大家,還是讓你的推薦人親自去撰寫推薦信,如果他們不會英文,還請找一個認證過的第三方機構翻譯。雖然流程聽上去繁瑣,但是總比因為推薦信不合規而慘遭拒絕,得不償失的要好。

如果你有申請美國大學或研究生的需要,可以通過「引知小助手(微信ID: GetInGenius)」聯繫引知的留學申請專家。


即使,我的贊很少(不知道有沒有),你也不要忽略我,因為,亂花漸欲迷人眼,我才能沒過馬蹄(wink~?)

進入正題。

寫推薦信的時候,最理想的情況,應該是教授對學生有比較深入的了解並且中肯地將學生推薦給下一位教授。但如題主所說,很多時候的情況並不是理想情況,這個時候就需要有能力去判斷什麼樣的推薦信是一封好的推薦信。(介於我們平台主攻申博,下面就主要介紹博士申請的推薦信)

一個小重點:如果有好幾封推薦信,請注意一定要根據推薦人和申請人的接觸,揀選不同的角度來描述申請人的優勢。比如這個推薦人是科研的導師,那自然要突出申請人的科研能力來寫,比如其解決問題的能力,團隊領導能力等等,如果推薦人是班主任或老師,那就側重申請人的組織能力,團隊精神等等。如果是工作上的領導寫的推薦信,就把集中在申請人的工作能力、工作態度、人際關係處理等能力。

我們總結了一個P-P-P-O原則~

?? Polite

申博的推薦信,其實就是兩個教授或學術人之間的書信交流,高級知識分子的講究可不少,別忘了正式的信件文體本來就有一定的格式,再加上身份的不同,一定要在字裡行間體現出基本禮儀,用語也要正式又有禮貌,縮寫是肯定不能出現,其他各方面的注意事項也不能忽略。

舉一個栗子:

稱謂:不同身份和學術背景的推薦人,所用的稱呼自然不同。通常的稱呼表達方式有To Whom It May Concern,是一個百搭的稱謂。其次有Dear Admission Committee/ Office,一般對國外留學申請略知一二的都曉得,外國都是有錄取委員會的,因此如果推薦人本身就是學術界的,可以考慮用這種稱謂。

但是如果是公司的領導寫推薦信,可以選擇Dear Sir or Madam,這種稱謂的商業氣息更加濃厚。總之,無論什麼稱謂都要符合推薦人的身份。

?? Positive

歪果仁都比較直接,也許找他幫寫推薦信,他可能會出於面子答應下來,但又基於個人的公信力,在信中可能就會寫「我跟該申請人只有一段時間的交情,我只能評價這段矯情期間他的表現,其他的我並不曉得」之類的話,乍一看簡直就是在拆台,這種不全面的評價很可能就會被錄取委員會排除在外。但是歪果仁全面起來也很白線,優點缺點一股腦兒都照實來,這也是很危險的做法。

所以這裡要注意的是,申請海外留學用的推薦信,一定要從正面評價申請人,千萬不能「雨露均沾」,而且也要切忌把優點寫成「這位童鞋極其優秀/非常勤奮努力/超級有才」這種感情色彩過於濃厚又含糊其辭,沒有重點,籠統又不真誠的內容,很可能會讓錄取委員會覺得這兩個人可能只是萍水相逢寫一封信幫個忙而已。

因此,一封好的推薦信一定是對申請人不吝嗇誇獎的,而且還是不含蓄地道出申請人所具有的優點的。

?? Precise

前面提到了,表揚的時候請繞開被用爛的那些梗,誰推薦的時候不說申請人聰明,努力,優秀的?所以申請委員會肯定是知道推薦人會稱讚申請人的,他們真正要看的是什麼事情讓兩個人有這樣的交情,從什麼地方可以看出申請人有這樣那樣的優勢,而不是瞎編亂造的。

所以說,一封好的推薦信一定是就申請人的優勢具體展開說的,找個例子來證明這些品格,加添幾分不一樣的光彩。當然,真沒有也沒事,千萬別慫恿推薦人造假,如實說。

註: 不同的推薦信中根據不同的側重點,所要舉的事例也要有不同的切入點。另外,故事要有新意,如果老師寫的都是「我在課上提問,只有該同學能夠回答,並提出不同見解」,那招生官一定不想再繼續看下去了。

?? Organized

這部分針對推薦信的結構而言。內容豐富了,結構和邏輯上也不要出幺蛾子,不然就會變成一個彩燈會,看得眼花繚亂,只會起反作用。一般來說,推薦信有以下的結構模式:

1. 自信地介紹與推薦

在推薦信的第一段,用熱情的方式推薦學生,表達兩人之間友好的交情以及樂意推薦的態度,比如「I am pleased to write this letter on behalf of XXX」。通常接著就要介紹推薦人是如何認識申請人的,人物有了,時間地點事件就不要省略了,這樣,錄取委員會才能第一眼就清楚推薦信的出處(師生關係OR僱傭關係)和主題(學術能力OR工作能力)。這部分要簡介明了。

2. 描述能力上的突出表現

描述學術能力或工作能力上的突出表現是推薦信最主要的內容,也是國外老師或審核人重點閱讀的部分。可以形容一下申請人參加過的研究和課題/工作和項目,對專業學術領域/公司和社會有過怎樣的貢獻,不要忘記要用具體的例子要描述申請人如何將學到的知識運用在實踐中創造價值的,以及在這些實踐的過程中,申請人又學到了哪些新的知識,來體現其未來的潛力。

3. 教學經驗

海外的博士生一般需要擔任教學助教,如果申請人具備教學經驗,推薦信中自然不能忘了提不提其教學能力,甚至再具體點可以提到課程設計,師生交流,教學工具等方面,來體現申請人在教學方面的優勢。

英語語言能力和海外博士生的教學能力是掛鉤的,國外很多教授還是比較看重學生的語言能力的,如果申請人在這塊有加分點的話,最好能夠有推薦人向對方教授喊個話:別擔心,我英語好著呢~學習生活都不怕,可以錄取我啦!

4. 課外活動及個人品格

除了學術能力外,推薦信中還提一提申請人參加的課外活動(志願者活動是一種常見的課外活動形式),以及其生活中的品行,性格和愛好,這些都是考核參考的因素之一,不過這塊在PS或CV中肯定都會涉及,所以要避免過多地重複,最好從推薦人的身份和角度出發,引出一個新的視角。

5. 結尾不要慫

最後要走一下套路:再次肯定地表達,這位申請人是毋庸置疑的優秀人選,希望申請委員會給一個機會。

註: 上面這個模式也只是個參考,具體肯定還要根據推薦人的思維方式和寫作習慣做一些調整。


總的來說,推薦信是以套路為主,創新為輔的,細節決定成敗,特別是在舉例子和語言的準確描述上面,一定要體現出推薦人滿滿的真誠。如果出現老師英語水平有限需要學生翻譯的情況,英語不自信的話還是有必要請他人幫忙調整一下語言風格的。

最後,別忘了禮貌地提醒忙碌的推薦人們在申請截止日期前把推薦信郵寄E-mail出去,然後再謝過他的慷慨推薦。如果之後有幸被錄取了,也別忘了告知推薦人們這個好消息,並再次感謝他的幫助。

原文鏈接:成功的「推薦信」長什麼樣

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我們找來了幾名在國外大學招生辦工作過的申請導師,就這個問題進行了一番探討。從各位申請導師在招生辦的經歷來看,中國學生的推薦信力度確實比較弱,因為學生自己寫推薦信這個情況在中國實在太普遍了。很多教授就算答應給你寫,其實也不一定如你所願,效果不一定好,跟國外教授的推薦信力度上沒法比。但這並不是說國內的學生就只能破罐破摔,不重視推薦信了。

首先中國人的推薦信大多是自己寫的,這一點無論是老外招生人員還是和咱們申請導師一樣的同胞,其實都非常清楚。但你要做的,就是盡量自己寫得真實靠譜,因為說句實話,作為招生人員見過的推薦信太多了,中國學生的推薦信問題又比較雷同,翻來覆去都是那些問題,稍微瞟一眼基本上就pass掉了。

其次,好的推薦信不管是推薦人寫還是你自己寫,它所要求的東西都是一樣的。除去開頭結尾一些比較固定的套路,我們主要講一講主體部分(也就是主要的評價部分)應該怎麼寫。

一、基於真實,適當編造

自己寫推薦信的難點就在於需要自己去站在推薦人的立場上誇獎自己,這不僅僅是身份的問題,更關鍵的是以推薦人的身份如何恰當地評(誇)價(獎)自己。因為作為學生,其實是很難以推薦人的身份很容易把自己誇得太浮誇,空泛,沒有說服力。換句話說,你沒有「入戲」,你沒有真正進入「推薦人」這個角色。

一個演員,最重要的就是真誠。而作為「推薦人」的扮演者,你也需要做到這一點。真誠既是難能可貴的品質,也是國外大學招生人員非常看重的要素。失去這個前提,你的推薦信的效力可以說就會大打折扣。

原則上,不要輕易描寫自己不存在的東西,那叫編造,是非常不可取的。而如果你不是說謊的高手,建議不要輕易嘗試,大多數人的謊言一眼就能被看穿。

但自己寫本身這個行為就已經是在編造了,所以我們只能在盡量基於真實經歷的基礎上去編造。注意,這裡的編造並不是杜撰你沒有的品質,而是在真實經歷上稍微虛構你沒有的經歷,但體現的還是你本身就擁有的優點。

所以,基於真實,適當編造,是自己寫推薦信的指導原則。

題主的問題,更在於和教授完全沒有互動。因此就算你扮演著教授「推薦人」的角色,但仍然沒有具體的施法材料。怎麼辦呢?那就基於你所已經擁有的材料(並非你和你的教授有交集的素材,而是你自己的經歷)。

首先,你要明白國外大學看重的是什麼?需要你展現哪些優點?

其次,你要清楚自己有哪些優點。

最後,你要找到支撐自己優點的具體事例。

對於研究生的申請者而言,可能大學看重的是你的學術能力,潛力,態度,以及其他相關的優秀品質。而你就要圍繞著這些去挖掘自己身上的閃光點,你有哪些經歷去支撐這些優點。

1)細節!細節!細節!

首先是正面評價,咱們的申請導師見過的最蛋疼的是只列出優點完全沒有例子支撐,比如寫「該學生很努力」然後就完了。作為招生人員,看到這樣的推薦信幾乎是毫不猶豫pass掉的。稍微好一點的,比如「We often discussed new and more efficient solutions to a problem. 」這至少是舉了一個具體的事例了,不過還是不夠。不夠在哪?討論的問題具體是什麼?如何討論的?怎麼解決問題的。是的,這個例子寫出了討論過問題,但作為招生人員,他們沒法僅僅從這樣一段話看出你的什麼品質,因為他們沒看見討論問題的具體內容,你在其中發揮了什麼樣的作用,提出了什麼建設性的觀點。

細節是什麼,細節是你做過什麼科研,科研項目的內容是什麼,你在其中主要負責什麼,你做出了什麼樣的貢獻,發表了幾篇論文,內容是什麼,發表在哪。一定要深入下去,不要停留在表面。有理有據就是你的每一個優點都應該有具體的事例去支撐,而不是空中樓閣毫無信服力。

再舉個正面的例子,教授這樣寫:「我們有一個XXX項目,主要的目的是XXX,項目需要XXX的條件和XXX的時間。他在這個項目中主要負責XXX,雖然時間緊迫,但是他只花了XXX的時間就提出了一個有別於傳統方法的新辦法,這個新辦法的採用了XXX的理論,有效地解決了問題,加速了項目的進展,最終使得項目在預計的時間內完成,而且完成的效果非常好。」這就是一個比較實用的寫作方法。

其次是量化,「該生成績很好」肯定不如「在我教過的學生中排top5、top10」。這種具體的對比,因為量化而真實可信。再舉個例子,學校要在你們班上選幾個尖子生去參加活動,那這個名單怎麼選?還是得看學生在這個班級中所處的位置,是前10名還是前5名。

2)推薦的力度。強烈推薦還是保留推薦區別還是很大的,一定要說清楚。除了一些詞語上的強調,比如「strongly recommend」、「without reservation」,還可以用對比。因為如果單方面的評價,閱讀的人可能還難以形成具體的印象。但對比就非常有效,前面也提到了「在我教過的學生中排top5、top10」,既是量化,也是對比。當然,為了更加凸顯你的優秀,你可以寫「在我最優秀的學生中也排名前列」,那些學生現在已經取得了什麼成就(簡單提一下)。這一方面說明你目前的優秀,也暗示了你將來的潛力。當然不宜寫得過長,寫明白就行。

力度上很多同學容易過頭,居里夫人式的推薦信「In my numerous years of teaching experience rarely have I seen as talented or dedicated a student as XXX」。除非你真的是個天才,否則不要輕易這麼寫,那太誇張了。事實求是是最基本的要求。

3)慎重寫消極、負面、缺點。一般不建議寫缺點,即便是寫一些消極的東西,也只能是看起來消極,實際上無關痛癢,甚至某種程度上還是誇獎。

二、推薦信的結構和內容

一般來說推薦信的結構最簡單也是最實用的就是總分總,大家也不要去想什麼新奇的結構了,可能ps你還能發揮一下,推薦信的功能性非常明確,內容講清楚即可。

首段:主要介紹申請人和推薦人的關係,並表達推薦人很高興給申請人做推薦。推薦信一般都是自己的老師或是實習項目的相關領導,如果是老師那麼要說明白是你的什麼老師,比如畢業論文的導師、專業課程的導師等等,如果是實習項目的領導,要說明白是什麼領導,比如你的項目組長、實習公司的老闆等等。關係要明確地說明,你和推薦人的關係決定著你這封推薦信的重要程度,也是招生官重視推薦內容的一個重要標準。

中間:

1)這部分內容是作為申請人的老師或是領導對申請人的個人印象的描述,主要對申請人的組織能力、學習能力、團隊能力、解決問題的能力、相處能力等多方面的評價,這部分是招生官對申請人綜合能力了解,除了對你的客觀評價,這部分還可以加上老師或是領導對你的主觀評價,比如精神態度、感染力等方面,這方面的內容既要有客觀的評價也要有主觀的評價,這樣才能更好的讓招生官看到你,了解到你。

2)這部分主要內容是老師詳細展示申請人的課堂表現,或是老闆詳細展示申請人負責項目的內容;假如申請人的成績不理想,這部分內容可以進行一些解釋來扳回局面,比如可以讓你的推薦老師詳細說明一下為什麼你的成績不理想,或是你需要轉專業學習,你的老師可以在此幫助你在轉專業學習上爭取更大的機會。比如說明你對新專業學習的濃厚興趣,在課堂上對新專業的表現等等,充分表達老師或是老闆,相信你一定可以完成美國的求學。

結尾:再次表達對申請人的認可,並表示對申請人求學必成的信心,也會加上對讀推薦信的人的感謝。

三、你為什麼不考慮換一個推薦人?

小A之前回答過跟推薦人相關的問題:

https://www.zhihu.com/question/30201440/answer/263357831

很明顯題主找了一個不那麼合適的推薦人。簡單來講,推薦人需要符合這個特點:

了解你並欣賞你。

然而題主的教授完全不符合這個條件,所以——

不換推薦人,那就只能盡量基於真實材料去編造,特彆扭不是嗎?

再來科普一下推薦人的正確找法:

1、如果你要找的是國內的推薦人

l 必須有邏輯清晰的交集。也就是你們兩個怎麼認識的,一起做過什麼事,他如何能了解你的學術條件並作出客觀評價。

l 如果推薦人是你的任課老師,那你一定要在他的那門課表現突出。

l 導師教授的方向跟你申請的方向最好一致

l 如果是中介幫你寫的推薦信,請一定要省略假大空、以及俗套的廢話。

2、如果你要找的是國外的推薦人

l 必須有邏輯清晰的交集(同上)

l 多和教授互動,展現自己的才華

l 如果教授不太喜歡你,不要強求。

l 廣撒網,每個教授可能態度都不太一樣,多接觸,總有一款適合你。


我上線了,先說正題。

以下幾個話你可能都從中介那裡聽到過,關於如何找教授寫推薦信:

  1. 不難的,你找那些你陶瓷過的(大部分都是學渣/小透明,有幾個覺得自己會陶瓷的?算了,真的,基本上你留學的時候說的那些話都是不痛不癢的屁話,請教的問題對於教授來說都是浪費時間的,只是美國人比較有職業素質,不好說你。)
  2. 不難的,你就給教授發一個簡短的信,說清楚你要幹什麼。大部分教授都懂得,不會為難你,你說清楚會幫忙的。(個鬼,沒畢業天天在學校留守的還好,畢業之後再發沒幾個教授理你是真的。)
  3. 什麼都不用放進去(簡歷、成績單),就先說明情況。(個鬼,大部分中介都是銷售,留過學嗎?說真的,你是教授你會回這種可能還有點語病的求助信嗎?——你就算忽略,對方又能拿你怎麼樣呢?)

以上都是我聽信中介(我的中介在國內都上市的,base上海),2月份(畢業半年多)寄出去5封,其中有三封還是我大學使勁陶瓷的教授——我告訴你,一封沒回。

我給你看看我發的正文內容,你感受一下,你是不是和我差不多?

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Dear professor An Heng,

My name is Yashi Ye (UNCG Student ID: 886871998), and I just graduated from UNCG last summer as a Finance major undergraduate.

I had attended your Fin330 class in 2016 Spring ^ ^.

Now I am planning to apply for a master program next year in UK which requires academic reference.

May I ask you to write a recommendation letter for me?

I really appreciate about it ! ^.^

Regards,

Yashi Ye

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8月底,我是真急了。

我決定忘掉中介給我說的話。

以下記清楚,只要你這門課成績不低於B,從大二到大四所有專業課和專業基礎課選修課的教授都發——因為你是小透明,小渣渣,你就不要陶瓷了,對於你來說陶瓷太油膩了,你要專業,你要專業,你要專業。一張感情牌都不要打,在教授答應給你寫推薦信之前,教授答應你給你做推薦人之後再立刻寫一封感謝信(我這種有奶便是娘的人屬於忍不住要油膩一下,管他是哪國人。)——順序不能亂:先專業展示,後情感管理。

三件東西必須在請求教授發推薦信的時候在一封郵件中寄出去:

A. 非常專業的正文(模板會在下面貼出來)

B. 大學成績單(低也放出來,在正文說明你成績低,但其他方面可以補足,總之你要拿出不亞於找投資人拉資金的真誠,教授必須要感受到這種態度,才有可能幫你這個小透明好好寫

C. 給教授看的英文簡歷(突出你研究生要申請的專業和你簡歷里列出來的academic performance job performance的聯繫,什麼愛好是唱歌,鋼琴十級就別寫了,申請音樂學院的人除外。)

以下是A. 非常專業的正文的模板

Dear Prof. 【last name】,

My name is Yashi Ye(Student ID:886871998) and I am a student of University of North Carolina at Greensboro. I have taken part in your course MKT309 in Fall2015. I am applying Master program, and I was wondering whether it is possible for you to write a letter of recommendation for me.

My academic interests lie in the fields of Business, Management and Finance(more specific in 【你要申請的專業】). I have the educational background of Bachelor of Science majoring in 【你的專業】 , and I also have relevant job experience on projects data analysis as I have been working in investment department of the commercial bank(你要申請的專業相關的實習經歷). I think I am prepared for further study in the field of 【你要工作的行業、領域】 and I am planning to apply to the graduate program of 【你要申請的專業】 in 【國家,寫國家別寫具體哪所大學,畢竟你要申請好幾所,教授會給你發好幾個學校】. It would be of great help and I would really appreciate it if you can send a letter of recommendation to support my application. My resume with more detailed information is attached here.

Thank you very much. I am looking forward to hearing from you.

Best Regards,

Yashi YE

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按照這個流程我發了30封郵件最後5個人回我(沒一個是我陶瓷過的教授)最終是兩個教授答應了我,一個是因為我gpa4.0(微觀經濟學),一個是因為什麼我也不知道(我每節課都遲到上這個教授的課。。這門課成績也一般B吧,但我估計平均分就B+,大四投資學金融專業課。)

懂了吧?別再想著怎麼陶瓷了——專業、逼格、彬彬有禮,拿出值得給你寫推薦信的evidences. 努力做背景提升:實習、考證,加上群發。親測有效。


謝邀。
有些推薦信是老師真心寫的,有些推薦信就是為了湊足3封推薦信的,這個招生委員會的老師們也都清楚。我的三封推薦信基本就屬於湊數的,有兩封是我自己寫好了交給老師改的。但我有個本科同學的三封推薦信都是3位教授主動幫他寫的(在國內要做到這點很不容易,國內的申請者應該能體會)。這種做不到就不要強求,要老師認真幫你寫推薦信,首先要你自己得有一定水平,其次老師得要了解你有什麼水平。

自己寫的話,就寫寫和這位老師有什麼聯繫,比如上過課參加過討論班參加過科創項目什麼的,然後說說上課拿了什麼成績,整體什麼印象。實在不會網上搜模版好了。走套路的推薦信招生委員會的老師一眼就能看出來,他們也不會認真看的。


如果你已經和推薦人溝通好了,推薦人也表示可以幫你簽推薦信,那麼可以放心大膽去誇自己。

如果你找的老師教的這門課是與你要申請的專業相關的,可以重點說說自己學會了什麼知識,這些知識對你的研究生學習會有什麼幫助。之後可以舉一個小例子,例如做pre或者寫paper的一個經歷,說說你是怎麼準備的,哪些地方讓老師特別讚賞。

如果你找的老師教的這門課是與你要申請的專業不相關的,可以重點說學習能力和態度。也可以寫你經常在課後和老師討論你對要申請的專業的一些看法,如果可以將這兩門課程聯繫起來就最好,聯繫不起來就別硬凹了。

另外,寫推薦信有幾點要注意:

一是要把握一個度,畢竟老師是你的長輩,誇也要有個限度,別把老師寫得跟你迷弟一樣。

二是別貶低你的同學和老師的水平。舉個反例:「課堂上死氣沉沉的,老師一提問,大家就低下頭不說話,只有某某認真聽講和積極回答問題」 (這裡除了反映出學生的積極,更加反映出老師的講課水平不行...)

三是不要通篇只有形容詞而沒有實質內容。以及形容詞要選恰當,不要言過其實。


推薦信是留學申請文書重要組成部分,幾乎申請任何項目都需要提交推薦信,可見國外學校地推薦信的重視程度。但一直以來也有傳言說老外不注重中國學生的推薦信,因為老外知道中國學生的推薦信幾乎都是自己寫的。很多中國學生代替推薦人寫推薦信這是事實,老外不注重中國學生的推薦信也不排除有這種可能,但不可否認的是一封有含金量的推薦信能起到事半功倍的作用。而且選擇推薦人、撰寫推薦信、提交推薦信這些過程都有很多細節要注意,所以畢達留學特意寫作了這篇文章,希望能對大家的推薦信寫作和提交有幫助。

一、推薦信是什麼?

推薦信是國外高校通過第三方(通常是申請者的老師或者工作實習上司等)去了解申請者本人的一類文書。

這裡容易存在3個疑問:

1. 是否應該想方設法去拿國外教授的推薦信?

畢達留學:不得不說國外教授的推薦信的信服度更高一點,因為國外教授的推薦信基本都是自己寫的,在學校看來更客觀。

但找國外教授當推薦人有前提條件:首先你要跟教授有較長時間的深入接觸,比如上過教授的一門課,或者教授是你科研項目的指導人等,這樣在學校看來教授對你的了解才比較深入,教授對你的評價才更能反映你的真實情況。經常會有學生問「我爸認識國外一個教授,我能不能找他當推薦人?」現在應該很多人自己都可以回答了吧?

其次,就算你跟推薦人有較長時間的深入接觸,你也要先行判斷一下教授對自己的評價是好,還是中,還是差?國外有些國外教授雖然不會拒絕當你推薦人,但他們會如實寫對你的評價的。如果他們對你的評價只是一般甚至是差的,那你就慘了,無異於搬石頭砸自己的腳。這樣一封推薦信對你的申請影響是很大的。

所以你有機會到國外交流,並且也想找個國外教授當推薦人,那你就要注意好好表現,拿個好成績,課堂活躍一點,課前課後多問教授一些問題,爭取給教授留下好印象,為後面邀請國外教授當推薦人做鋪墊。

2. 在推薦信中是否需要體現我的性格?

畢達留學:在推薦信中表達的內容,和你所申請的專業中所要求的能力密切相關。如果你是申請商科,可以體現一些商科方面需要的能力和性格,如團隊合作,領導力,說服力,溝通能力等等;如果是申請理工科,推薦信中一般以表現學習和科研,動手能力等為主。推薦信所體現的內容需要根據申請專業做相應調整。比如說申請公共政策,那麼體現一下你對公共事業的熱愛,以及在志願者活動中體現出來的愛心當然是可以的。

3. 親屬是否可以作為推薦人?

畢達留學:基本上,親屬不在推薦人的考慮範圍之內。這主要是基於推薦人需要能夠客觀地對你進行評價,親屬毫無疑問會帶有主觀判斷。

二、選擇推薦人的幾個原則

1. 對申請人有較深入了解

所謂的有較深入的了解,是指推薦人一定要跟申請人有學術上,或工作實習方面的較長時間的接觸和聯繫。所以,推薦人一般是任課老師,實驗室老師,比賽指導老師,或工作實習上司等等。假如一個人是某個公司的老總,但是他跟你之前沒有任何學術上或工作實習方面的接觸和聯繫,那麼他不是一個合適的推薦人選。

這是選擇推薦人的第一原則。

2. 職稱問題

根據國外對推薦信的重視程度排序,推薦人首選考慮教授和副教授級別,只要在這兩種級別的老師都實在找不到的情況下,才會考慮講師。在合適的教授和副教授人選中,如果對方剛好在國際上或學術界具有很高的名氣,或者曾經有海外學習或交流背景經歷,也可以成為優先考慮人選。對於工作實習推薦信,推薦人職位高一點也會好一點。無論是教授還是工作實習上司,都要滿足對你有較深入了解這個條件。

3. 推薦人選的搭配

在推薦人的人選搭配方面不需拘泥於固定的模式。關鍵是你所選擇的推薦人都盡量能夠從不同的方面來表現你的能力。比如說,不宜同時選擇三個任課老師當推薦人,因為這樣的話全部推薦人都只能從課堂和學習方面來表現你,沒有能夠多方位地體現你的能力。

關於推薦人搭配,畢達留學的意見是:

對於文商科來說:可以選擇2個任課老師+1個實習老師。

理工科可以:2個任課老師+1個實驗室老師;或者1個任課老師+2個實驗室老師;1個任課老師+1個實驗室老師+畢業指導老師……等等。具體還是要根據實際情況進行考慮和調整。

當然,這些搭配不是固定的,有時候需要根據實際情況進行調整。

三、推薦信的結構成分

美國學校一般要求申請人提供2-4封推薦信;香港和加拿大學校有些要求2封,有些要求3封;英國一般是要求2封。

推薦信的長度因不同專業而異,例如MBA推薦信寫作可達上千單詞,但一般情況下,長度控制在一頁紙內(英文300~400單詞左右)即可。

推薦信三段式

開頭:

英文信件有英文信件的格式,英文推薦信開頭跟中文一樣,需要有問候語。作為留學的推薦信,常見的開頭有以下幾種(盡量避免重複,每篇推薦信應該用不同的問候語),如:

1、 Dear Admission officer, 尊敬的招生委員會:

2、 Dear Sir or Madam, 尊敬的先生/女士:

3、 To whom it may concern, 敬啟者:

第一段:

推薦信正文就可以八仙過海,各顯神通,目的是說服招生委員會錄取申請者。為達到此目的,推薦人如果非常有聲望,或者是申請者所申請的領域的學者,介紹一下自己的背景,讓招生委員會重視一下這封信,是非常好的辦法。例如:

1、 我是XXX銀行的常務副行長XXX,曾任德意志銀行環球銀行業務亞太區總裁、中國區董事長以及高盛亞洲執行董事。

(這樣一位金融界的高管,相信推薦信分量十足,如果招生委員會認識這個人,那就可能起到決定性的作用了)

2、 我是XX大學理學院物理系的XXX教授,目前主要研究XXX和XXX。

(如果招生委員會的人也是研究這個領域的,沒準有種惺惺相惜的感覺)

推薦人介紹自己後,應該闡述跟申請者是如何認識的(回答In what Capacity/Contest),認識了多長時間,以證明自己是一位合格的推薦人。一般來說,學校希望是學術環境或者是工作環境中認識的,認識的時間當然是越久越好,接觸越頻繁越好,因為這樣推薦人對申請者越了解。例如:

1、 從XXX(申請人)20XX年秋季開始我就教授她數學物理方法一課,之後又擔任了她量子力學以及正在上的理論物理專題的老師,長時間的頻繁接觸使得我對XXX非常熟悉。

2、 憑藉優秀的學習成績和良好的溝通能力,XXX(申請人)從數百位應聘者中脫穎而出,成為20XX年暑假XXX唯一的實習分析師,我作為他的直屬上司,與他在工作上有很多交流。

緊接著,推薦人應該簡述一下申請者有何特別之處,為什麼願意作為申請者的推薦人。

1、 XXX在《數學物理方法》以及《量子力學》這兩門高難度課程上均取得了90分以上的高分,排在全班Top5%的行列,為此我向您推薦她。

2、 在高能物理的很多前沿問題上,XXX能夠指出目前的幾個主要流派的優缺點。在我所教授過的學生中,XXX是少數幾個能夠做到這樣的學生,為此我向您強烈推薦他。

3、 XXX是物理學院「XXX獎學金」的獲得者,該獎每年只頒發給年度GPA表現最出色的學生。為此我向您推薦他。(獲得學校的一等獎學金等都可以採用這種辦法說明該獎學金是如何獲得的)

正文主要部分:

正文部分可以是一段話,兩段話或者三段話,推薦人應該著重介紹申請者具備了哪些申請該專業的優勢,並通過對比,說明,舉例等方式說服招生委員會申請者如何優秀(記住:籠統的稱讚是在浪費紙):包括申請的專業水平(根據專業不同,包括但不限於數據分析能力,計算機編程實力,數學建模能力,對特定專業具體問題的獨特看法……),智力水平,主動性,創新性,獨立研究能力,解決問題能力,英文文獻閱讀能力,口頭溝通能力,書面表達能力,領導能力,團隊協作能力,自我激勵能力……,總而言之,不同的專業對於申請者的要求是不一樣的,推薦人應該根據申請者所申請專業的不同,去評價申請者如何適合申請該專業,並且有信心申請者未來會在該領域取得成功。例如:

通過說明的方法(提供更多更具體的信息)去說服招生委員會

如:

XXX敏感的金融觸覺,出眾的數理能力讓他在《投資學》一課中獲得95分,名列全班200人第一。

(說明:如果只是說申請者取得了95分的成績,招生委員會也許覺得分數不錯,但是進一步闡述其排名,招生委員會就更加了解申請者的實際成就)

通過對比的方法去說服招生委員會

既然是通過對比的方法,那麼就要寫清楚到底拿申請者跟誰比,跟多少人比(例如跟老師教過的所有學生,申請者上那門課的班級,上司見過的所有實習生,申請者所在的系或學院的所有學生……)。理論上來說,比較的人數越多,結果就越可靠,例如10個人中排第一,就不如100個人排第一好。另外比較的組別越高級,結果也越可靠。例如一個學生跟老師教過的本科生比是第一名,另外一個學生跟老師教過的研究生比是第一名,那學校會合理推斷,後一個學生可能更好。

如:

我很欣賞XX,相比我那些去了CERN工作或者是去了美國知名大學深造的學生,XX在解決問題的能力,研究的潛力方面都毫不遜色,甚至更勝一籌。

XXX由於在面試中表現出色,成為2014年寒假工銀租賃100多名申請者中唯一一名實習生。過去的實習生往往只能負責收集、整理數據等簡單工作,但XXX憑藉出色高效地完成工作任務,獲得了參與公司金融租賃管理條例的修訂這樣核心工作的機會。

通過舉例的辦法說服招生委員會

如:

由於Deadline將近,我要求他一個月之內就種出一個南瓜來。可是你也知道,種一個南瓜最少也需要100天的時間。但是他利用了周末的時間去查找文獻,終於發現了一種加速南瓜生長的辦法。一個月後的一天早上,當我來到辦公室時,我發現我的辦公桌上放著的不是一個南瓜,而是香噴噴,熱氣騰騰的南瓜派。

(奇聞軼事舉例最容易給人留下印象了)

在學習宏觀經濟分析相關內容時,XXX同學曾多次和我討論當時的歐洲債務危機,他批判性和創新性的觀點給我留下了很深的印象。他向我表達了對希臘可能退出歐元區的擔憂。同時也對是否會出現下一個「希臘」表示了自己疑惑。他還認為歐債危機反而是歐洲治療普遍存在的「高福利病」的一個良好契機。

(當你沒有什麼素材時,舉一些你對某些問題的個人觀點,也是非常不錯的。)

我記得有一次科研組討論時,需要對納米材料的分散度進行確定,但一時總想不到定量的方法,最後XXX就提出了「分型維」的觀念,完美解決了這個問題。

側面烘托你的過人之處

如:

2014年的秋季,我讓他主講了一門XX大學研究生課程隨機微分方程及其在數理金融中的應用的討論班,這門課程在股票期權的定價方面應用非常廣泛。聽課的大多是老師和研究生。周四下午兩個半小時的討論班,在XXX的主持下,大家就隨機微分方程的基本理論,如伊藤積分、伊藤分布、邊值問題等討論得非常活躍,而XXX的充分準備和及時點播,讓討論班的效率很高,來參加的研究生都表示收穫很大。

(本科生主持研究生的討論班,非常有說服力)

在XXX大學,線性代數這門課使用的是我編寫的教材,這本書號稱全世界最難的線性代數教材讓大多數中科大的高材生都吃不消。為此雖然最後XXX只獲得了87分,但是這一分數在全班65個人當中排名第二。

據我所知,XXX正在作為XXX教授的研究室進行科研工作,對於他們在XX物理方面的創新性工作,我早有耳聞。X教授對XXX(申請人)的貢獻讚賞有加。而XXX也跟我說他會找X教授給他寫推薦信,我相信X教授會對他的科研工作有更具體的評價。

中國工商銀行是中國最大的銀行,同時也是市值超過2500億美元的世界五百強企業和全球市值最大銀行,擁有很多業內的優秀人才。儘管如此,根據我了解的情況,即使跟正式員工相比,XXX依然是其中最優秀的年輕人之一。

正文最後一段:

所謂,Make the ending strong without overdoing it. 是說要誠懇的態度去向招生委員會推薦申請者。並對為什麼要推薦申請者做一個簡單的總結,還可以穿插一些以上遺漏了的,又能夠凸顯申請者優秀的點。例如:

儘管XXX學業突出,但是他依然利用課餘時間去全面提升其他方面的能力,例如她是學校社團活動的幹部,此外還利用寒暑假去參加實習,也收穫了其他同學沒有的職業自信。總而言之,我完全XXX進入貴項目。如果您需要進一步關於她的信息,請隨時與我聯繫。(前面說了很多學術能力,最後補一下領導能力)

我XX單位的同事對XXX的評價非常高。特別是大三一年XXX將他的很多時間都放在了研究上面,依然是系裡成績最好的三個學生之一。為此再次向您強烈推薦XXX。如果需要更多的信息,請您隨時聯繫我。

推薦信結尾:

結尾把寫上問候語(Yours,Best wishes,Sincerely這幾個問候語換著用),署上姓名,Title,工作單位,地址,電話,Email即可。例如:

Yours

XXXXX, Professor of Physics

Adsress: XXX市XXX區XXX大學理學院16樓308室

Email: XXXX@XXX.edu.cn

TEL: +86-15XXXX88XXX

四、推薦信的提交方式

目前推薦信提交方式有兩種,分別是「網推」與「紙推」。

通俗來說,網推就是通過網路進行推薦信的填寫工作,而紙推則是列印推薦信,連同申請材料通過快遞方式進行投遞。

網推與紙推只能二選一,但由於網推方式快捷方便,不耗費紙張,比較環保,而且更方便閱讀與保存,成為現在大部分學校的主流形式。

以下是兩種方式的詳細介紹:

1. 網上提交(簡稱網推)

這是指推薦人通過填寫網路問卷,並上傳電子版推薦信的方式完成推薦信的投遞。以美國為例,基本上綜合排名前100名的院校絕大多數都能使用網推。

網推流程:申請人填寫網申的時候,其中包括填寫推薦人的個人信息以及聯繫方式(電子郵箱以及聯繫電話),聯繫電話可選擇性填寫,但電子郵箱則必須填寫;填寫完畢後,學校的網申系統就會自動發送網推郵件到推薦人的郵箱,郵件的內容中包括網推系統的頁面鏈接,登錄用戶名以及密碼,推薦人便可登錄網推系統,填寫推薦信息,並上傳電子版推薦信,確認後Submit即可。

畢達留學:推薦人在網上提交的推薦信問題一般都比較簡單,主要是詢問和申請人認識的時間長短,以及是以何種身份認識的,對申請人的評價等等。另外,文商科的推薦信提交問題可能會涉及到比較多小問題。理工科的就非常簡單,大部分是直接upload推薦信即可。

優點:這種方法比較快捷,一般5分鐘內就能完成。

注意事項:老師所使用的郵箱一般是以「.edu」為結尾的學校郵箱,國外學校會更認可這種郵箱。有些學校在官網中關於推薦信的要求事項中也強調,必須提供推薦人的學校電子郵箱而非私人郵箱,因此建議優先採用教授的學校郵箱。如果沒有學校郵箱,才考慮用教授的私人郵箱。

2. 紙質版提交(簡稱紙推)

儘管網推方式比較方便,但確實存在少部分學校是不允許網推,而只能紙推的。紙推是最原始的推薦方式,推薦人需把推薦信列印,並且手寫簽名;此外,學校也有特定的推薦信表格,申請人需下載並列印表格讓推薦人填寫,手寫簽名後連同推薦信一起合放在同一個信封內,密封並在封口處簽名。推薦信連同其它申請材料一同寄送到外國院校進行審核。

缺點:工作量比較大,而且非常繁瑣。一般情況下,學校會有相應的推薦信表格供下載,推薦人需要填寫此表格,然後連同推薦信一起密封寄送。因此紙推的工作量會大很多,畢竟手寫操作比網推的電腦操作效率要低很多,寫錯一個字都要重新列印,而且單單尋找網推表格的下載頁面也要耗去一定的時間。此外,紙推需要列印,而個別學校的信紙因為太薄而不能列印,只能用普通的A4紙列印。

應對方法:幾乎沒有捷徑,能網推的就盡量不要紙推。

注意事項:學校對推薦信的紙張和信封也是有明確的要求,具體是要求有學校抬頭的信紙以及學校信封,因此申請人需提前準備學校信紙與信封。

需要提前準備的推薦信紙和信封

需要準備學校信封和信紙,主要是用於紙質版推薦信(紙推)方面。信紙一般準備一疊信紙就足夠用了。

需要準備的學校信封則有兩種,一是小信封(用於裝推薦信),大概每個老師準備5-6封,3個推薦人加起來一共準備20個即可確保夠用。二是能裝得下A4紙的大信封(用於打包所有的郵寄材料)。這種大信封有些學校有,有些學校沒有。如果有的話,準備的數量和成績單同等(或者後期的申請學校數量+多準備5個左右),如果沒有也不要緊,用普通的牛皮紙大信封代替也可。

畢達留學原創內容,未經授權,不得轉載。

如果對於推薦信寫作和提交仍有疑問,可以添加私信提問。


關於求推薦信,我的經驗是四個字「早結善緣」

由於申請兩個專業,一共驚動了5位老師+老闆給我推薦,下面分別說說。

1、身邊熟識的老師。

這一類就是非常熟悉你的導師、任課老師,他們經常跟你見面,也非常支持你申請,並且親自幫你填寫網申。遇到這樣的老師,你就燒高香感謝他們吧。我的導師就屬於這一類,甚至數著字數回答網申的問題,七個學校一一幫我搞定。

2、慢慢積累的老闆

PR方向的推薦人是我在GE實習的老闆,相處大半年,亦師亦友,臨走時問我要不要推薦,我告訴她暫時不用,但是明年申請時會需要。當然也不忘送個小禮物表表心意。時隔一年,當我給她發郵件請求推薦時,非常幸運,再過一周她就從GE離職了,郵箱也要隨之註銷。她二話沒說,火速幫我完成了推薦。後來我們聊起她之前那個去NYU的實習生,求推薦信的方式稍顯急躁,甚至以不幹活相威脅,雖然也拿到了推薦信但讓老闆覺得很不爽。

MPA方向的推薦人是外宣部門實習的指導老師,有海外經歷,雖相處時間較短,但是可以感覺到人很和善。剛工作一個月,因為截止日期臨近,我忐忑地提出想要推薦信,沒想到老師一口答應,原來真沒有想像的那麼難。

還是那句話,早結善緣,如果時間很緊,也要先認認真真勤勤懇懇老老實實至少干一兩個月,千萬不要上來就開口,畢竟老闆也要對自己的推薦負責。然後當然要瞅準時機,果斷下手啦~~~

3、千里之外常年不聯絡的老師

當然也有一些老師,曾經一面之緣,從此再不相交,但是到申請關頭又不得不麻煩人家,那就厚著臉皮也得上了。估計各位飛友們經過申請都練得一臉銅皮鐵骨了吧~

MPA申請需要高數老師的推薦,俺的高數是大一修的,成績拿得出手,但是教俺們高數的老師在我大二時就退休了!!我翻箱倒櫃,找到老師的郵箱,準備發一封郵件試試。等了幾天不見回復,本來我都放棄了,但是老師竟然有迴音了,由於他退休後一周查收一次郵件,所以回復晚了,我頓時內牛滿面。

當然,還是不能忘記早結善緣,回想起大一的高數簡直是噩夢,本來我們專業是不用修高數的,但是在老爹的鼓動下我選了。我們專業十幾個人跟城環學院一起上課,第一次期中考試66啊,尼瑪,退課不能啊,尼瑪,咬咬牙,期末努力一把,第一學期平均83(4個學分的課真能拉績點啊)。第二個學期為了對得起上學期期末的爆發,我又腦袋一熱選了,然後這個學期順順利利90+。

估計有這經歷和成績才勉強能讓老師答應推薦,無論如何,一位退休的老教授幫一個沒有什麼交集的學生推薦都是我的幸運,謝謝您!

本次回答來自棕櫚 Ge Qing


樓上都說得差不多了。

比如就我們學校的碩士項目來說,中國學生的申請都是中國人在看,不管你是來自台灣、香港、或者來自大陸背景國外本科,都是中國人在看你的申請。一般來說,學校排名、GPA、核心課程很大概率上已經決定了錄取的概率。

課程的成績已經從成績單可以看出來,再在推薦信裡面寫一遍一點意義都沒有。我的經驗是好的推薦信一定要有細節。從這些細節可以看出來這個人的性格特點,能幫助我在腦子裡面能勾勒出這個人是什麼樣的人。所以每一篇好的推薦信可能都不一樣。負責任的推薦人也應該這麼寫。

這讓我想起來最近看的一封讓我印象挺深的推薦信,跟成績真的一點關係都沒有。但是非常有用。

具體怎麼寫的就不說了。


我之前寫了一篇 從招生官的角度來看如何寫一篇有效的推薦信 - 知乎專欄 應該能給你一些啟發,現在貼過來供你參考。

如果你是 DIY 申請也歡迎嘗試我們的申請工具:留學必備工具使用指南103:從選校到申請管理,小白也能搞定的申請工具 - 知乎專欄

下面是正文:

作為申請材料中必不可少的一部分,推薦信是一個可以讓學生提高個人競爭力並有機會進入頂級名校的敲門磚。很多人有一個誤區就是認為中國學生提交的推薦信外國大學是不看的。其實之所以造成這一結果就是因為有太多的學生使用內容相近的模板提交自己的推薦信,造成錄取委員會無法從這些推薦信中等到學生真實有效的信息。然而一封好的推薦信可以給申請人帶來非常大的潛在收益。例如 Quora 上有人提問:

Reference: https://www.quora.com/On-average-how-heavily-do-letters-of-recommendation-factor-into-the-grad-school-admissions-process-for-top-tier-universities

如果你查看所有大學教授的答案可以發現他們的回答都十分的一致,那就是非常重要。而對於不同等級推薦人的推薦信的重要程度,上面的截圖也給予了充分的說明。

由於很多大學的教授會讓學生自己起草推薦信,因此寫一封好的推薦信其作用甚至超過SOP。在百度中輸入留學推薦信模板,我們可以很很容易的找到無數篇模板文章,然而如果你不知道美國大學看重的是什麼你就無法分辨出哪篇好哪篇壞。美國布朗大學的 Shiram Krishnamurthi 教授就此問題寫了一篇文章,從中我們可以了解到作為招生官是希望看到一篇什麼樣的推薦信。下面摘錄一些重要的部分。

註:這篇文章更多的是針對 PhD 的學生,但是申請 master 的學生參考這篇文章來起草你的推薦信也是同樣適用的。

為什麼推薦信很重要

經常有人問招生官真的會讀推薦信么?我可以肯定的說我們會,而且非常認真的讀,甚至和讀一篇論文一樣認真。我們會用筆圈出評論,做備註,記錄下推薦信中說了什麼沒說什麼。事實上推薦信重要到可以克服壞成績的影響。我知道一個同學以2.67的 GPA 錄取進了一所很好的大學專業。因為推薦信中解釋說這位學生在最難的課上都是 A 而在一些簡單的課上因為無聊而得了較低的成績。因此不是每一個2.67的成績都是相同的,但是推薦信中不說我們是無從知道的。

一分鐘原則

當我在招生委員會時我會儘可能的閱讀每一份申請。很多時候一個月中會有幾百份的申請提交上來,這就需要我有非常高的工作效率。在第一輪篩選中我們會確定申請是否需要查看更多次---每一份申請所花費的查看時間不會超過6-7分鐘。如果我覺得這是一個強有力的候選人那麼我可能會花半個小時的時間仔細查看他的資料。但是在第一輪的6-7分鐘時,我需要:

  • 看一下學生的科研記錄
  • 總結一下申請人的成績單
  • 掃一眼標準化考試成績
  • 確定文書是否有有效內容
  • 了解推薦信的主旨內容

真實情況下這意味著我只有大概一分鐘的時間來閱讀申請人的推薦信。現在來想一想你的推薦信適用不適用這個情境(例如,有一些推薦信在文章開頭寫了很大一段樣板條文,這樣我就不得不讀很多無關的內容。正確的方式是把這些話放到最後來說。)我叫這個一分鐘原則,撰寫,閱讀,修改你的推薦信以確保你提交上來的推薦信沒有違反這一原則。

內容要具體

如果你只需要一個建議的話,那麼一定是這個。

大部分推薦信都有的一個最主要的問題是文章內容充滿了抽象的概括和無法定性的東西。如果我們不了解推薦人和他的學校,我們就沒辦法衡量推薦人做出的這些陳述是否與我們的標準相同。

三方衡量與可信度

當我們讀一封推薦信時我們其實不光評估學生本身我們也會評估推薦人。我關注的不光是推薦人如何看待這個學生,同樣的我會思考推薦人是如何思考的。如果我不認識推薦人,我們首先需要對推薦人進行評估。當然,有些時候這也很傷人。如果推薦人一直誇獎的研究還沒有我們布置給大一新生的學生作業難,那麼這透露出了很多你們學校的信息,然而卻是負面的。我在2002年的時候看到過類似的推薦信,直到現在我依然能夠說出這所學校的名字包括這個學生。在這個學校整體變強之前我不想錄取其中任何一位學生。如果推薦人真的想誇獎的話,可以這樣告訴我們:你從xxxx年起就沒寫過這麼強烈推薦的推薦信了,而在這段期間你已經寫過了超過xxx封的推薦信。當然,事實上如果我們相信了你的話,然而你的學生表現出來的比你描述的弱很多的話我們就不會相信你之後的推薦信了。

在你的推薦信中告訴我們你以前的學生都去了哪裡,這可以幫助我們了解你的過往成績,尤其是如果你是一位來自非知名大學的教授。更佳的情況是告訴我們他們現在在哪裡(也許由於你所在的學校比較少人知道所以你的學生在最開始沒辦法進入一所特別好的學校,但是如果他們做的很好並且拿到了一個好位置那麼這也是很值得告訴我們的)記住一定要將你現在的這位學生與那些學生做對比。

最後,告訴我們一些你的背景。一段非常簡短的背景概述不會有問題。如果你發表了論文,那麼請告訴我們是在哪裡發表的。當然一定要簡短,因為這封信是寫你的學生不是你。

科研經歷的敘述方式

在一個競爭非常激烈的學校,我們很希望知道學生的科研潛力。關於這部分最好的檢驗方式就是他們已經做過的事情。如果你是他們的科研導師,那麼你有義務在信中告訴我們:

  • 用你的話描述他們做過的工作
  • 告訴我們這個學生做了哪些貢獻
  • 告訴我們他是成功了還是失敗了
  • 如果科研還在繼續中,那麼請告訴我們為什麼你認為它會成功

我們很少會期望一個研究課題是由一位學生髮起的,但是我們非常希望能看到他們的一些表現顯示出他們將項目視為己任,例如不斷的改進並打磨最初的設想等等。最後:如果有發表的文章,請告訴我們是什麼級別的。 學生自己經常不知道怎麼表述。如果你發表了一篇相關的論文,那麼請告訴我們論文發表的地方。在實踐中,學生對不同刊物的表述是很弱的甚至會刻意隱瞞其中的區別。你可以幫助我們更好的知道你的學生所取得的成績。

課堂表現的敘述方式

一般來說,大部分教授接觸學生的方式是在課堂上。來自卡內基梅隆大學的Mor Harchol-Balter教授曾說過:很大一部分關於課堂的描述都是非常糟糕的。我們管這類描述叫做「DWIC」(「did well in class」)這類描述都是及其無用的。

你得告訴我們完整的背景信息。這門課上用了哪些課本?課堂上覆蓋了多少課本內容?這個學生學起來是不是比一般人輕鬆?

不要只告訴我們學生的成績,要把成績與課上的其他人做對比。有多少學生在這門課上得到了相同或者更好的成績?這位學生有沒有做過一些與眾不同的工作?如果有的話請告訴我們。這位學生在課上對知識的掌握有沒有傾向性?(例如有些學生更擅長理論知識有些學生實踐更好。這方面在成績單上是體現不出來的。然而對我們來說卻很重要)

學生個人特性的敘述方式

這個有點複雜,但是卻能很好的幫助導師檢驗一個學生是否適合自己的團隊。一些導師更喜歡和安靜內向的學生合作,有些則正好相反。


哥倫比亞大學招生官來回答一下。

文章略長,包含以下內容:

1.典型反面教材

2.招生官們想看的信

3.特別提醒1: 留學代辦中心代寫推薦信?

4.特別提醒2:推薦我的教授英語不好怎麼辦?

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1.典型反面教材

先給大家看看亞洲區最最典型的推薦信:

「親愛的女士先生們, 我是某某教授。

我曾經教過某某學生一年的英文,是學生品行優良、服務熱心、 勤奮認真 、堪為表率。

······

僅此

某某教授上」

↑ ↑ ↑

這是我見過最多也是最典型的反面教材,寫信的人可能覺得已經盡到自己的職責了。但其實對該名學生的這些佳評看在彼端的這些藍眼官的眼中根本是毫無作用
為什麼這麼說?

這封信把中國人的用字簡潔、格式整齊、揚善於公 的文章風格發揮到淋漓盡致,可是堆砌這些文字的推薦信到我們主考官眼中沒有形成意象,看了半天完全無法刻畫出學生的樣子 ,一點意義都沒有。

『品信優良』?好一個抽象的形容啊!

『服務熱心』雖稍了解一些,但是服務熱心也分好多種啊, 他是熱心服務人群還是熱心服務同學的功課,還是其實他喜歡幫教授跑跑腿呢?

『勤奮認真』這句話就更沒梗了,對於千百個亞洲申請者來說,說了等於沒有說!

(說白些, 誰不知道亞洲生特別的耐操耐勞呢?)

『堪為表率』更是八股的表率!

2.招生官們想看的信

那麼相反的,那些掌握生殺大權的大學和研究所的教授要看的推薦信應該是怎樣的呢?

【重點來了,請拿筆記下!】

看完後,孩子的模樣可以在我們心中形成一個相當的輪廓。不是高矮胖瘦,而是對於他的興趣、個性、人格特質、人際關係、未來方向、優點,以及重更重要的——缺點!看過推薦信之後都應該都有基本的認識了。

這些形象都是八股型式的推薦信完全沒有辦法給你的信息!

3.特別提醒1: 留學代辦中心代寫推薦信?

不想被加入黑名單就千萬別找代辦中心寫推薦信!!!x 3

一旦發現這樣的情形,我們看都不看,立刻重重蓋上REJECT直接送進淘汰的那一堆,並且將以後此校門出來的學生都列入入學申請黑名單之中。

你以為我們每年看這麼多推薦信會看不出哪些是代寫嗎??

這些各地規模較大留學諮詢中心每年幫多少學生寫推薦信啊?!世襲傳承的百年推薦模板,自以為可以瞞天過海,事實上我們閱人無數的評選官真的是 一聞就能嗅出來一股作假的氣味。即使找到了比較高檔的留學諮詢中心,只要信不是出自於學生的老師之筆,總會透露其中的端倪。

4.特別提醒2:推薦我的教授英語不好怎麼辦?

事實上這情況在招生官眼裡是情有可原的,招生官了解亞洲老師們的母語不是英文,在用字遣詞上,當然會較吃力。

有趣的是, 如果說看到一封英語推薦信用詞精準、語句通順、感覺完全不屬於第二語言學習者的程度之手,反而會質疑,因為心想造假的機會是否就此提高了。

所以,如果老師覺得無法為孩子寫推薦信,請直接表明!

最後,就我所閱讀不計其數的申請推薦信,當然也包含自己過去的幫學生寫推薦信的經驗,以下總結提供給即將為前途著手寫推薦信的你作參考:

第一,絕對不能造假;

第二, 言之有物並且舉證;

第三,寫優點,也要寫缺點!

完。


我就是要吃大餐,沒米不管,我就是餓了,你給我想辦法吧。
—致《巧婦難為無米之炊》
看著這些諮詢師們熱情的留言也是蠻心酸的,就沒人挑明了告訴這個人:要麼換教授,要麼接受推薦信平淡的么?如果啥都想要,那就只有一條路,編,也就是騙。


這位同學,你就不考慮換個教授給你寫推薦信嗎?你自己寫完,再給你口中有名的教授簽名。這樣的推薦信,有什麼意義嗎?美國高校要求申請者提供推薦信,是想要對申請者有更具體的了解。通過別人的闡述去發現申請者的優點。自誇自擂???請問你交個人陳述嗎?萬一,招生官發現你的個人陳述的口氣和你推薦信的口吻相似,懷疑你作弊,你有想到後果嗎?換個教授,換個對你了解頗多的教授,即使他並不有名,但他一定會給你寫一封誠意滿滿的推薦信。這樣的推薦信才有可信度,對你的申請才有幫助。

以下附上,選擇推薦人應該考慮什麼因素?

· 推薦人的名氣:推薦人並不需要多麼有名,但是有一個名聲比較不錯的推薦人肯定是對申請加分的。

· 推薦人給予的信息量:推薦信必須要有足夠的關於學生的信息量。如果推薦人只寫「該生在我的課拿到了滿分」。招生官手裡已經有學生的成績單了,完全不需要推薦人再說一遍。推薦信的作用是其他材料的有力補充,而不是重複。招生官更多希望看到有細節,有生活,個人化的信息。

推薦人容易犯的錯誤

· 事例錯誤。我看到過一位推薦人強力讚揚學生做的一個項目。但是這種項目在我們學校基本是當作家庭作業布置的。這種情況下,我們就知道這個學生所在學校的水準不是很高。

· 文法過於複雜。研究生院第一輪材料審閱就會看推薦信,但是教授們一般只有1-2分鐘瀏覽一封推薦信。如果你的推薦信包括大段又複雜又生澀的句子,教授們很可能隨手就扔在一邊了。

· 缺乏事例。這也許是推薦信最容易犯的錯誤。推薦信不是評語。如果沒有具體事例,哪怕推薦人一再表示:「該生學習非常努力。 」 我們也無法知道這位學生到底有多努力,這樣的評語是非常蒼白的。

· 忽略申請者/推薦人/招生官三角關係。推薦信其實是三個人參與的一項工作。招生官在考量學生的同時也在考量推薦人。一個不合適的推薦人反而會傷害一個合適的學生的申請。

推薦信選擇策略

· 仔細閱讀推薦信要求。一共要遞交幾封?有沒有明確的推薦人要求(上司,教授,同事)?是否需要填寫表格?

· 制定申請策略,確定各個文書所承擔的作用,以及推薦信所承擔的作用。

· 選擇推薦人。確定你希望他們的推薦信達成什麼目的。如果你申請多所學校,你可能需要不同的推薦人推薦到不同的學校。推薦人最好能覆蓋你做過的不同的事情,避免推薦人重疊覆蓋事例(比如同一個項目里的同事和上司都做你的推薦人)

· 和推薦人交流。如果推薦人不介意,交流的越多對申請越有利。

· 感謝推薦人,外加提醒截止日期。


沒有互動但又要寫出內容豐富的推薦信,真的比較為難。這種情況並不少見,雖然我經常建議說,找推薦人一定要找了解你、熟悉你的人比單純的有名、頭銜高的人更重要。但是往往學生都希望兩全其美,既希望找個有知名度的教授、又希望能寫出真實、有效的推薦信。這個除了少數的學生能做到,一般就會遇到像題主一樣的情況。

好不容易找到一個大牛能答應寫推薦信,卻因為沒有互動或交流(也有可能實際情況是,教授也不和你交流和互動),這種情況要怎麼寫。能寫出一封推薦信當然不難,但要給出一份個性化、有實質作用、有說服力的推薦信就需要注意一些細節。之前的回答已經有很多推薦信相關的寫作思路和技巧了,我這裡再說一些方法,希望有用。

前提是這個老師有教過你的課,你在課堂上有討論過問題、做過小組作業、交過作業。所以素材要有,關鍵是怎麼體現細節和描述內容。

1. 需要有充分的論據支持論點。論據需要有具體的事例和數據,在描述一個事件的時候,最好能有一個畫面性的描述,這樣更真實可信。尤其是對於沒有互動的老師,這方面的描述盡量挖掘,才比較真實客觀。

2. 有參考系,如果能把你和其他學生做個具體的、可以量化的比較,學校能直接了解你在所有學生當中處於什麼水平。這一點也是描述中的小技巧。

3. 尊重關係的事實描述,如果是學校的老師,按道理不應該對你實習或工作的表現作出評價,如果想要描述這方面的事情,應該事先描述清楚關係,為什麼這位推薦人能知道你這些事情和表現。

4. 不同推薦人的互相印證和文書的整體性,這個也很重要,每位推薦人的論點要合理,而且有側重點。如果3位推薦人,只有1位提到你的研究能力,但其他推薦人並沒有提到,這一點可能會被懷疑。除了不同推薦信需要相互印證。文書之間的內容也需要相互印證,CV、推薦信、PS都是一個整體,可以互相強調或補充一些事例。


即使你和老師之間沒有太多互動,但依然可以在表達上寫的更讓人信服,寫出一份有意義的推薦信:)))


看看MIT對推薦信的要求:

· Letters of recommendation should be no longer than two pages each.

Please choose recommenders who are able to provide specific answers to the following questions:

· How long and in what capacity have you known the applicant?

· How does the applicant stand out from others in a similar capacity?

· Please give an example of the applicant"s impact on a person, group, or organization.

· Please give a representative example of how the applicant interacts with other people.

· Which of the applicant"s personal or professional characteristics would you change?

· If you are an academic/technical recommender, please tell us how well the applicant mastered the subject you taught or supervised and in what ways the applicant demonstrate this mastery.

· Please tell us anything else you think we should know about this applicant.

找推薦人,一定要找跟你熟悉的教授。如果沒有交集,這樣的推薦信內容會很空洞。


分享內容:想要斬獲招生官青睞?你需要先搞定留學推薦信

推薦信的作用

首先推薦信是以第三方的角度綜合評價被推薦人,主要作用有三點:

  • 以第三方的角度對申請者的學術能力以及在校綜合能力、表現進行陳述,解釋與評價。
  • 向大學招生官提供作為老師對申請者的看法,綜合評價申請者的能力、潛力以及申請者是否能夠優異完成該學校的課業,對其未來的展望等。
  • 少數美國大學會要求同齡人或父母的推薦信。這類推薦信能更發自內心,讓招生官深入了解申請者。

一篇有力的推薦信,不僅能讓招生官深度確信申請者的能力,同時還為申請獎學金再填籌碼。

推薦信時間規劃

推薦人選擇

一般推薦信至少需要準備三封。新生申請分別是校長/輔導員/班主任,2封學科老師推薦信。美國高中的學生一般都配備負責升學的Counselor, 國內的國際高中以及一些學校的國際部,學生也都有自己的Counselor。國內公立中學沒有升學Counselor 的同學可以找班主任為自己提交推薦信以及申請表格。其中主要的作用是班主任能夠全面地推薦該申請人。另外2封學科老師則需要好好斟酌了。轉學生申請至少需要有一封是大學老師的推薦信,證明你在大學期間的表現,還有一封最好是輔導員。在推薦人選擇中,需要遵循三個原則:

  • 與被推薦人有直接關係並可信賴,十分了解申請人並且能夠客觀評判其優勢和特點;
  • 與申請專業具有相關性,比如申請生物專業,可以找生物老師或者相關科目的老師;
  • 考察推薦人的背景,頭銜名氣以及職務較高為佳, 不過前提是與申請者十分熟悉;

推薦信怎麼寫

推薦信的篇幅最好不要超過一頁,一封推薦信僅僅會在招生官手中停留幾分鐘,因此長篇大論並不能帶來益處。在推薦老師寫作前,你需要讓老師充分了解你,寫作思路也需要與推薦人確定。一篇完整的推薦信應該包括申請者的學業成績或特質,綜合方面的表現,以及對其未來的展望。由於種種原因,國內有些老師沒有能力出具英文推薦信,鑒於這種情況下,推薦人可以寫出中文推薦信,同時附上英文翻譯件。推薦信的內容方面需要注意以下幾點:

  • 避免夸夸其談,對申請者的成就客觀評價。推薦人需要表明對申請人的動機有所了解,並且還需要進一步的深造。過度讚美的推薦信不會有任何意義。
  • 避免堆砌泛泛的讚美之詞,加入具體事例。這樣的推薦信才能具有真實性,同時描寫精彩細節會讓招生官對學生有著更加深刻的印象。
  • 避免邏輯混亂,注意語言風格和思維角度,每一封信的側重點要有所不同。
  • 避免明顯的語法、句子以及單詞錯誤。

推薦信寫作格式

1、開頭
推薦信的開頭一般描述需要描述清楚推薦人與申請者之間的關係,通過什麼方式認識,相識多久,以及在這期間對申請者的印象如何並表現出推薦人非常願意推薦你到該大學就讀;

2、正文
推薦信的正文沒有固定的格式,通過提供的事例有選擇性的描述學生的學科潛質和個性特徵,從而有針對性和實效性地展現學生的學習和生活品質;正文是推薦人對學生進行評估的重要部分,由於評估的內容比較多,可以分段來描述;

3、結尾
推薦信的結尾主要是對學生特質的一些概括,或者是推薦人對於學生在這個專業領域今後的發展潛力做簡單描述,還可以寫一些對學校AO感謝之類的話。語言上表現出推薦力度以及對於學生前途的美好期待和展望;

---------E.N.D.---------

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如何選擇推薦人

推薦信通常是根據以下幾點評估的,這也能幫你找到正確合適的推薦人:

1. 熟悉你的時間長短和程度;

推薦人是認識越久、越熟悉的人越好。最有效的推薦人通常都是你現在的Current boss;通常mba是不需要推薦提交一份你在學校教授的推薦信;他需要通過推薦信去展示你各方面的能力呢,當然需要舉例論證。推薦人對你越熟悉,則自然能夠用具體例子肯定你的能力,不僅全面有說服力,而且感情自然流露不官方。另一方面,因為推薦人對你越熟悉,說明你平時和他交流得越多,你和他的關係應該也不會太差。申請美國研究生的網推郵件多則可能達十幾封。如果老師沒有及時轉發,而你又出於禮貌不敢輕易打擾,很有可能就耽誤了申請。所以,不要再問可不可以找某位很牛但你卻沒有直接接觸的教授了。在我看來,除非是業界大牛給你當推薦人,否則不需要糾結推薦人是講師而不是教授的問題。看看前面兩點考慮因素吧。

2. 推薦人的背景:

假設有兩個潛在的推薦人," a "和" b "是同樣符合非常了解你;在這種情況下,一位ceo或者一位政府部長的推薦比一個初級經濟推薦更加有幫助;同樣來自於校友的推薦信對你的申請之路幫助也會很大;

3. 內容的夯實和對你性格做事和態度的描寫:

例如,積極、熱情和推薦人的支持以及其中的理由。

同時大家在找推薦人的時候也要確保以下因素:

1)他想法非常清晰:在語言和觀點表達上思路會非常清晰;

2)你能夠相信他可以在deadline之前完成推薦信的寫作和提交

備註:
1. 建議對每個學校的推薦信問題列一個推薦人 priority list,確保事情順利進行
2. 與至少三到四個潛在的推薦人鞏固有意義的人際關係;
3. 當然如果你能根據不同的學校寫不同特色的推薦信,那麼也會加分不少
4. 推薦信內容上要有所差異,盡量全面地突出你的專業能力或個人能力

和推薦人聊一次

主動在申請deadline之前的兩三個月就找到推薦人聊天,和他進行一次交流;最好是能夠坐在一起面對面的進行交流,溝通你們的想法和你的一些憂慮;如果實在不行的話,至少也應該有一個10分鐘的電話;

提前發一個提綱給推薦人,確保幫助推薦人進一步了解你的想法;這個提綱也是推薦人寫推薦信的一個基礎;而且他能讓推薦人更好的找到寫作角度;

建議提綱可以包括以下的幾個內容:

1)一個一到兩段的自我介紹

2)你為什麼要申請商學院

3)你的短期和長期的目標是什麼

4)寫一點你們一起工作或者學習中的 Story,這樣就可以提醒他寫推薦信的時候,寫你的story; 這樣你便可以控制住推薦信內容的寫方向;

學校想通過推薦人了解的方向:

1. How long and in what capacity have you known the applicant?

2. What is your assessment of theapplicant"s intellectual ability?

3. What is your opinion of theapplicant"s motivation towards and suitability for a career in the chosen fieldof study?

4. What do you consider the mostoutstanding characteristics of the applicant?

5. What are the major weaknesses ofthe applicant?

6. Any additional statements you maywish to make concerning the applicant"s capacity for pursuing the programindicated above.

不同學校的問題大同小異,但總的來說回答了上述問題其實推薦信就完成了。推薦信除了交代何時何種情況認識申請者外,正文主要部分應在回答問題2、3、4上。

備註:
這裡規勸大家不要自己寫推薦,如果推薦人能寫推薦信的時候,一定要讓他寫;因為英語文筆,寫作思路作為一個看過無數封推薦信的招生官來說,他一眼就能看出這封推薦信出自於哪裡

寫作原則

1. 內容細緻

最強有力的推薦使用特定的、具體的例子,以解釋和說明推薦人的陳述。例如,」小吳工作很出色」常常不足以用來表達小張的能力。一份強有力的推薦信應該以詳細具體地陳述栩栩如生地描繪出一個印象深刻的小吳。

2. emotional

我們知道Essay是business的文章,不適合煽情的emotional的表述,和太多的沒有實際意義的形容詞。但是,推薦信不同,他可以寫的非常的感情充沛,似乎公司離了你不行;你是我的小呀小蘋果,怎麼愛你多不嫌多;

3. 表達你的規劃

從推薦信突出你的職業規劃

推薦信格式

1. 正文主要部分

這部分可以是一段話,兩段話或者三段話,形式上無特定要求,但建議整封推薦信不宜過多段落。推薦人應該著重介紹申請者具備了哪些申請該專業的優勢,可以通過對比,說明,舉例等方式說服招生委員會申請者如何優秀,而不是泛泛而談沒有實質性內容。學生需要被體現的優點因專業而異,主要包括申請的專業水平(包括但不限於數據分析能力,計算機編程實力,數學建模能力,對特定專業具體問題的獨特看法),智力水平,主動性,創新性,獨立研究能力,解決問題能力,英文文獻閱讀能力,口頭溝通能力,書面表達能力,領導能力,團隊協作能力,自我勵能力等等。另外,信中還可適當提到申請者目前還需要改進的地方,並說明申請者正在努力改善,當然,提出的缺點是「不傷大雅」的。

1)通過說明的方法(提供更多更具體的信息)說服招生委員會

a. 清華大學集合了全國的精英,計算機系更是人才濟濟,然而小明在多修了一個管理學位的情況下,依然獲得了專業排名年級第一的好成績。(通過說明清華大學的聲譽及高強度的學習任務,依然取得好成績,證明小明智力水平超群)

b. 雖然小明只有3.0的GPA,但這並不能代表他真實的水平。小明大三期間同時輔修金融和數學課程,比其他同學多了一倍的學習任務量。憑藉小明同學的學習能力,如果他選修跟其他學生一樣的課程,我相信他可以獲得3.5以上的GPA。

c. 數學物理方法涉及複變函數和偏微分方程及其數值解。而量子理論則涉及薛定諤方程和力學量本徵值的代數解法,內容比較晦澀難懂。(介紹一些教材上對申請的專業特別有幫助的內容,沒有素材的同學記得用這招哦)

2)通過對比的方法說服招生委員會

1、小明同學具有出眾的數學才能,在《高等數學》一課中獲得了98分,在200人的班級中位列第一。(不僅說明了小明的分數情況,也進一步交代清楚比較的對象,讓招生委員會更了解申請者的實際水平)

2、小明由於在面試中表現出色,順利從100名申請中脫穎而出,成為2015暑假XX單位的唯一一名實習生。與以往的實習生比起來,小明工作能力更加出色,不僅遊刃有餘地完成大量的數據信息的收集與處理,也獲得了參與公司併購組的核心工作機會。

3)通過舉例的方法說服招生委員會

1、在學習股票相關內容時,小明同學曾多次和我討論中國目前的股票市場,他批判性和創新性的觀點給我留下了很深的印象(接下來簡單闡述下觀點,對於沒有什麼素材的同學,舉一些對某些問題的個人觀點,也是非常不錯的。)

2、在研究觀瀾濕地景觀改造時,她提出「下沉廊道和空中棧橋」的想法,不僅展示出濕地凈化原理,也為附近居民提供了一處休閑地。在進行廣東水環境綜合整治項目中,她提出了「生命之泉」的想法,用生命循環的過程與水凈化過程聯繫起來,巧妙地為破碎的地塊確立主心骨。

2. 正文最後一段

對推薦申請者做一個簡單總結,也可以對申請人能否成功完成學業提出肯定看法,最後誠摯地建議學校對申請者加以考慮。比如「Therefore, I am happy to highly and without reservation recommend(name) for admission to your graduate program. Your kind/serious considerationof his/her application would be most appreciated.」或者「I am thus pleased to give my fullsupport and recommendation to (name)"s application for admission to yourschool. If any further information is required, please feel free to contactme.」

3. 推薦信結尾

結尾把寫上問候語(Yours,Best wishes,Sincerely 這幾個問候語換著用),署上姓名,Title,工作單位,地址,電話,Email 即可。

原文發於:留學申請中推薦信應該怎麼寫?|學島網

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