博士畢業後去美國做博後一般如何申請?
本人香港工科博士,畢業後想去美國做博後,一般通過什麼途徑申請呢?是不是和教授陶瓷啥的?陶瓷需提前多久合適呢?
要不我來談談自己的海外求職經歷吧。本來我打算拿這部分內容去做知乎Live的,但一直各種沒時間,還不如簡單寫成文好了。
1、文本準備階段
所謂的文本包括三大件:簡歷(學術界基本都是CV),cover letter以及推薦信。劃重點:請計劃至少半年時間來準備這三份文本。
我們先來看學術界海外求職的CV應該包括什麼內容。直接列出我的CV項目好了。
- 個人信息:姓名(括弧裡面寫上你的最高學位)、性別、生日、語言、郵箱。
- 教育經歷(Education):學位及授予時間、專業、學校、導師。(從本科寫起。本科的話應該就沒有導師這一項)
- 工作經歷(Work Experience。如果有):時間、職位、單位名稱。
- 研究興趣(Research Interests):簡短小標題,外加5-6句約100個單詞的簡要描述。這個地方很重要!因為cover letter不會很長,所以能夠展示你的學術興趣的內容都在這裡。同時,這也是給老闆的第一印象,他會通過這裡來判斷,到底要不要給面試機會。這一部分也是我反覆修改的之處,後面會詳細談。
- 技能(Skills):分領域,然後每個領域後面有具體的項目。比如Cell biology: cell culture; primary isolation and culture of tumor cells; RNA and plasmid DNA transfection; evaluation of cell viability, proliferation, apoptosis, migration, invasion, angiogenesis and senescence。
- 發表文章(Publications):只要是你參與過的文章都列出來。排序的話,按照你是一作且順序靠前的往前排,其他的按照影響因子排,意思就是重點要放前面。然後,你的名字要highlight標出來,說明這個是你。
- 參編論著(Book Chapters。如果有):同發表文章的展示方法。
- 參與基金(Participated Grants):課題名,資助單位,基金號。只要你的老闆申請基金時把你的名字列進去了就算。所以平時一定要注意搜集!別簽了名就不管了。
- 邀請報告(Invited Lectures。如果有):講座名稱,活動名稱,地點,時間。只要你被邀請上台講報告就算,無論大小會都寫上。但是一些太微型的比如是學生會搞的這些,就真素nbcs。。。
- 獲獎項目(Honors and Awards。如果有):時間、獎項、頒獎單位。學校的獎學金也算的。
- 其他專業經歷(Other Professional Experiences。如果有):你參與什麼學生會研究生會都可以算哦。我把我在藝術團執教的經歷都寫上了……雖然也可能是nbcs。。。
此外,CV文本的眉頭請寫上你的名字和學位,眉尾寫上頁碼/總頁數。
接下來談談cover letter。
其實現在很多cover letter都不是單獨發一個word文檔過去了,而是直接貼在email裡面,方便老闆一眼就知道你的意圖。也正因為如此,不會有老闆花很長時間來一句一句讀cover letter的內容。因此,這部分的文本要足夠的精簡,同時每一句都應該是重點。建議精簡到500個單詞以內(我感覺我當年還是太年輕,寫長了,剛數了一下是560+單詞),包括抬頭致謝落款等「廢話」,便於老闆兩三眼看完。
Cover letter的套路基本是:
Dear Dr或者Prof. XXX,
I am xxxxxxx (這句話裡面應該包括你的姓名學位學校國家)。I am writing to inquire about the availability of a postdoctoral position in your laboratory.
第二段,寫你的博士研究內容。要精簡精簡精簡!句1概括研究方向/問題。句2解釋為什麼這個問題很重要。句3得到什麼結論。句4成果發表在哪裡。搞定!人家大牌教授一眼就看穿你在做什麼,不需要blabla一大堆有的沒的。
第三段,寫的是你接下來的研究興趣。比如During my PhD. training, I become very interested in xxxxxxxx。然後同樣,下一句解釋為什麼這個方向很重要。接下來說的是你們組在這個領域很牛逼。下一句說能抱你們大腿的話會很榮幸和一顆賽艇。最後一句點明你勝任這個職位(當然要給點理由,比如說with my xxxx background之類的)。總之這一段就是要把自己賣出去。
第四段,就要收尾了,請老闆瞄一眼CV之類。可以用諸如Enclosure is my CV describing my education, research interests, publications and xxxxxxxx, along with a recommendation letter from my Ph.D mentor Dr. xxxxxxxx。然後最後一句收尾。
然後致謝!然後落款。搞定!
最後是推薦信。
在國內,我想,絕大多數推薦信都是自己寫好,讓導師改改,然後簽名的那種,很少會有導師幫你從頭寫起。推薦信這個不在多,而在精。一封來自大牛的推薦信,抵無窮多封來自十八線野路子老闆的推薦信。如果你只能搞到一封推薦信,那麼一定需要來自你的博士導師。這個很重要,否則人家老闆會覺得,你的導師幹嘛不給你寫而是其他人,會不會是這孩子跟導師的關係處不好之類的。如果能爭取到另外一封推薦信,那更好。但如果就如上述是來自nbcs的教授的推薦信,你還是省下跑腿碼字的力氣吧。
我覺得我當年寫推薦信的時候很幸運。我的博士導師直接拿了他在美國的大牛老闆的推薦信給我參考。英語native speaker寫出來的東西,感覺就是不一樣哈。我可以貼一些句型給大家參考:
開頭
To whom it may concern, (如果你的推薦信是暫時不知道投給誰)
Dear Dr./Prof. xxxx, (如果點對點推薦那就這個)第一段第一句可以這麼寫。At the request of XXX, my PhD. student in the department of XXX, YYY University, I am glad to write this letter furnishing my evaluation of his academic aptitude and personality. 第一段後面的主要內容是為了凸顯,推薦人(也就是寫推薦信的人)有足夠的資格來向別人推薦他的學生。比如可以有一句簡單地介紹被推薦人的情況,比如是什麼時候認識的,跟他共事了多久。然後擺出自己的學術和社會地位。參考句型:I met xxxx in YYYY年份 and work with him/her since xxxx. After all these years, I think I have known xxxx both in science potential and in person. Furthermore, after I came back to China from National Institute of Mental Health in USA and was named as 各種職稱 since yyyy, I have the opportunity to work with hundreds of young scientists. All I am trying to deliver is that I am fully competent to evaluate one"s ability and potential.
第二段,開始介紹被推薦人的學術水平,包括如何對科學產生興趣,怎麼一步步解決問題,如何克服困難,最後又發表了什麼文章。
第三段,可以寫被推薦人的非學術層面的素質。比如性格好啊,對工作熱忱啊,之類之類。
然後我前老闆的老闆還加了第四段比較牛爆的,就說聽到學生要去別的地方發展事業還是挺失望的,因為他早就給他offer了postdoc的職位,將來肯定能怎樣怎樣。如果他以後想回來,實驗室永遠有他的位置。當然有沒有這一段,是要根據你的實際情況的。牛皮吹爆了就不好,不要簡歷還沒投,就先卡死在和博士導師的關係這一步。如果你和你的博士導師的關係還沒有到這個地步,請不要寫這一段。
收尾段,就是結論了。In short, I recommend xxxx to you without reservation. If you have any further question with regard to his background or qualification, please feel free to contact me.
然後致謝,落款。
2、搜尋目標階段
在準備求職文本的同時,應該同時關注到底要投到哪個老闆手裡。一般而言有兩種投簡歷的策略:海投和定投。
海投就是不管三七二十一,總之領域相近的都投過去。我有一師兄就海投過50+份簡歷。也正由於海投的數量大,難以對所投出去的簡歷做相應的修改,所以命中率其實非常低!所以個人不建議海投策略,而應該定點投。
定投就是選定幾個老闆,分梯隊投出去的策略。我當時是這麼找老闆的。
在博士最後一年,我對腫瘤代謝產生了非常大的研究興趣,也看了數十篇研究論文和綜述。第一步,我提取出這些文獻的通訊作者信息,挨個去查他們的實驗室網站,並據此追蹤他們近5年所發表的文獻,或精讀或泛讀,快速了解他們具體的研究領域。我會在求職的文件夾裡面,為各個老闆建立獨立的文件夾,將這些文獻整理好。
第二步,這時候你會發現,某個你感興趣領域的大牛,其實來來去去就那麼幾號人。就算他們不是以文章通訊作者的身份出現,也會出現在別的掛名文章那裡。這也進一步說明他們在這個領域具有相當的影響力。把名單整理出來,而這就是你將來要投簡歷的老闆了,一般你會精簡到不到10個人。
第三步,根據這些老闆的所在單位,去查他們單位的所在地,以及單位的薪水、福利等,以及老闆有沒有出現在什麼新聞裡面。根據你的個人興趣,以及這些外在的條件,將老闆分成幾個梯隊,每個梯隊不要超過3個人。比如我當時的想法是,不想去太農村的地方,比如Texas。雖然那裡有個頂級大牛,但因為單位在Texas所以被我排到第三梯隊了(我總共就分了3個梯隊)。然後還發現其中一個老闆陷入某個官司之中,具體忘記了,但反正就是confict of interest這種,於是就被我劃掉了。因為老闆太drama,你也會很辛苦的。
至此,你就有了定投的目標,可以進入後續的階段了。
3、修改文本階段
前面我強調定投的原因,是為了第三個階段,即修改你的三大件文本。劃重點:應該針對每個老闆的興趣對應地修改你的CV、cover letter和推薦信。也就是說,千萬不要將一模一樣的三大件投到不同老闆手裡,這會大大降低命中率。同時這也是不建議海投的原因——你沒有那麼多時間針對性地修改。
CV裡面有許多硬性條件,比如Publications,Grants等,這些都是相對固定的,幾乎不可能有改動的空間。但你的Research Interests,就應該好好斟酌了。比如,你想投的老闆近幾年發的文章,開始出現了一些偏DNA甲基化、組蛋白修飾等的內容,那你的研究興趣就可以提一下Epigenetics方面的內容。
這裡再一次強調了定投的好處,那就是你能夠集中力量去調查少數幾個老闆的背景,細讀他們的文章,從而才有可能根據他們的興趣來修改你的三大件。
這裡我並不是鼓勵恣意捏造自己的研究興趣,而是你的研究興趣可以有不同的表達方式。你只有將其表達為所投老闆的口味,才能增大面試的幾率。
在修改三大件的過程中,一定會出現瓶頸期,即怎麼樣都發現不了可以修改的地方,總覺得很完美。這時候你應該停下來,坐和放寬,拋開一個月,再回過頭來修改。在放空自己的期間,可以將三大件交給你值得信任的人,讓他們也幫你看看。(所以說,要至少提前半年準備三大件,這樣你才有足夠多的放空機會。)
4、面試階段
如果你順利進入到這個階段,恭喜你,你已經半隻腳踏進你未來的單位了。就如同我之前在某個答案還是評論所說的,學術界的面試通常挺「虛」的。和公司招人不同,學術界的老闆招博後才不會認真去看每一份簡歷,並對簡歷進行排序,然後挨個面試,最後再決定什麼的。挑簡歷,基本看心情,很隨機的。覺得不對味,就扔一邊了。而能給你面試,基本上老闆已經對你知根知底,只是想最後面談(或skype之類)確認一下他的猜測是否準確而已。
面試基本有三個問題:自我介紹,研究經歷,為何對我們實驗室有興趣。這幾個問題請好好準備,我就不用多說什麼了。因為如果你好好準備了三大件,其實已經回答過這三個問題。面試只不過是個聊天,看看顏值(劃掉)性格啊什麼的是否契合。
所有的面試,都有幾個基本要點要記住:
1、精神面貌要好。請把臉洗乾淨,頭髮打理整齊,著裝得體。如果是網路面試,請注意攝像頭角度,不要雙下巴大鼻孔角度,也不要殺馬特45度俯視角度,你懂的。
2、流暢的英語口語。請記住,一定要提前練習英語口語。不要覺得在腦海中過一遍就好了,腦補出來的流暢程度除以10,大概就是一般人面試時的英語口語水平。
3、英語聽力也要練,否則答非所問就gg了。第2、3點,是保證流暢溝通的必備素質。如果連對話都不流暢,很難想像老闆會想招這樣的人。
4、額外的建議:表情很重要。一個人的心理狀態,會反映在他的聲音和動作裡面的。緊張的時候,往往聲音會發虛,聲調會升高,語速會加快但語言會凌亂,眼神也會跟著亂飄,手上的小動作會變成另外一種模式。而鎮定的時候則相反。因此,我們也可以利用這種固有的刻板印象,來給別人製造一種自信的感覺。因此,請你學會用胸腔共鳴發聲,控制語速有條不紊,保持視線穩定(視線遊走於對方眼睛的雙眼和鼻尖的三角區,不要直勾勾盯著眼睛看)。
5、額外的建議2.0:請把面試你的老闆近5年發表的文章列印出來,面試時放在手邊。聊天過程中老闆會提起他們做的內容,你可以「不經意地」(並不)拿出來,然後你給點個贊,說真特么神作啊,尤其是哪裡哪裡真是棒棒的。這樣會給老闆留下好的印象,覺得這孩子有認真讀我們的文章。要知道,科學家那點破成就感就來自於別人對他們工作的認同(好可憐……然而我也是其中一員,所以你們還不快去我的知乎專欄點贊)。
我們實驗室會有兩個階段的面試,一是如上述的老闆面試,二是和實驗室成員聊天。第二階段主要是看大家能不能和未來的僱員合得來之類。但對求職者來說,第二階段其實相當有用。基本上,實驗室的成員都基本不會給出反對招聘的意見,這個責任沒有人想背。但對於求職者來說,卻有一個觀察實驗室成員表情的機會。我可以肯定地說,如果實驗室的成員臉上沒有笑容,給人抑鬱或背負壓力的感覺,那請你不要去這個實驗室,因為這是老闆非常變態的直接證據。
劃重點:有的實驗室沒有第二階段,也請儘力爭取到。如果老闆不願意讓你和大家聊聊,說明他有些東西是藏著掖著不想讓你知道的。這種情況,也請不要去,因為有可能會是個大坑。
對了,還有一種面試,是你通過遊說讓老闆給你安排一次報告給大家聽的形式。這種情況,你可以死心了,這個老闆不會想招你的。老闆這麼做,只是想表示他這個人很nice而已……但是,也請你不要拒絕這個面試,畢竟這是一個絕佳的練習報告的機會。說不定人家哪裡短路了就把你招了呢?
5、其他錦上添花的準備工作
完善所有公開掛在網上的個人資料。這裡我重點提3個專業平台:ResearchGate,Google Scholar個人頁面,LinkedIn。
雖然絕大部分學術界的老闆都不會去看一些社交網路的東西,但好好準備一番,說不準有幫助。比如說,ResearchGate和LinkedIn要求用戶添加的資料項,保不準可以寫進你的CV。前面第1點提到的CV項目,不一定很齊全,也不一定適合每個人。這時候可以參考專業社交平台的設定。而Google Scholar個人頁面的鏈接,其實也可以加到你的CV裡面的。早一些準備這些資料,也有助於拓展你的人脈網路,說不定還有天降的機遇。自從我認真完善了LinkedIn頁面之後,就收到了幾次學術會議邀請,還有幾個獵頭和公司的HR私信給我職位。
做這些事情,並不會顯著增大你獲得博後職位的幾率,但對未來的發展有好處就對了。
6、最後的重點,甚至是最重要的點
學術界絕大部分的求職,都需要靠人脈推薦的。光靠三大件,很難找到非常好的位置。就拿我現在的老闆來說,他每個月可以收到幾十上百封求職信,但他才不會每封都打開來看,都是看心情的。因此,再優秀的簡歷,都有可能在這種情況下流失。只有靠人脈推薦,才有可能將你的簡歷從一片email的大海中撈出來。
最重要的人脈資源,便是你的博士導師。你的博士導師再怎麼說都是摸爬滾打了許多年,多少認識點人。當他要接待外賓時,請主動請纓幫一把手。反過來,如果你的博士導師重視學生的培養,也會主動介紹不同老闆給學生認識。我在讀博期間,有幸和Victor Ambros,Craig Mello,Alan Hall(RIP),Ronald Depinho,Webster Cavenee,Bernard Roizman等教授認識。有興趣的話可以自己google這些人都是誰,諾貝爾獎、拉斯克獎、院士、所長什麼的……這些都是通過我的博士導師才得以接觸到的人。而我現在的工作,是通過博導的關係,直接投到研究所的前所長手裡,然後前所長說人招滿了,你要不試試我樓下的合作實驗室,然後我再投一份過去,一擊即中。
當然不是說,有人給你推薦就一定沒問題了。要是三大件寫得太差,面試表現又不爭氣,還是過不了的。推薦的意義在於,讓你的簡歷能夠被老闆發現、而不至於埋沒在一堆郵件裡面,僅此而已。所以自身的硬體一定要夠強。
最後一點:量力而行。大家都想去頂尖的實驗室,但頂尖實驗室哪裡有那麼好進。再怎麼有志氣,也得掂量自己的本事。這也是為什麼在第二階段篩選目標時,要將老闆分成幾個梯隊的原因。這跟我們投文章一樣,逐個梯隊往下投。
但與此同時,也請不要自卑。中國博士生的競爭力非常大。比如在亞洲範圍內,中國人的英語水平是相當高的。而且中國一向給美國老闆的印象是,聽話而又主動加班……所以很多美國實驗室都非常樂意招中國人。此外,由於國情特殊,許多中國博士生都試過繞開試劑盒自己倒騰出一套實驗方案,從而變相鍛煉了實驗技能。同時還能毫無障礙地接觸各種不可描述版本的專業軟體,從而點開了額外的技能。
最後祝大家找工順利!謝邀!作為一個快博士畢業的人,應該已經有了自己的目標了。比如想去哪個實驗室,想跟哪個PI,想博士後階段的研究對未來獨立的研究有多大的幫助。所以目標應該非常明確,之後分為兩條路。
第一條路:
查詢目標實驗室或目標教授開的位置。這說明他們一定已經有錢了。如果教授沒有開位置,那就要猜你目標的教授有沒有錢,一般大教授都有自己的網頁和簡歷,看看他有多少錢,項目大不大多不多。沒有錢就直接拉倒吧。有錢的話就可以問一下。
和這樣的大老闆交流就是看博士生時發過什麼論文,用自己的科研成果進行交流。空洞無物的套瓷,相信我,沒人願意看也懶得回。運氣好的話你的博士階段發的論文審稿人就是中意的教授,那事情就簡單了。當然前提是當年的論文不是太糟。但是你現階段是不會知道的。。。無論怎麼說接下去就是發信介紹下自己,說說自己的研究成果,表示能幫助教授現在的課題。或者讓你的導師推薦一下,說你聰明能幹,努力聽話。如果教授正好缺人,為你專門開個位置,那就萬事大吉。關鍵是自己的博士階段成果或掌握的技巧正好是做教授的課題所需要的。
當然發郵件其實成功概率是不高的,且不說大教授每年能收到類似的信有多少,就說他自己認識的人推薦過來的學生就早填滿了他的坑了。所以比較靠譜的是在畢業那年,多去參加國際會議。在那裡貼出自己的poster,當然給talk更好。然後當大牛在你面前駐足時,就是套磁的最好機會。
開完會,如果教授現在正在招人,有job opening,那就立刻申請吧。趁著教授可能還記得你,給個面試的機會。然後就是聽天由命了。我自己招博士後一定是之前見過的,聊過的,比較熟的。沒見過,沒接觸過憑著來回幾封信,風險還是太大。畢竟招個博士後不便宜。
第二條路:很多大學國家實驗室都是有fellowship。這些fellow的位置給競爭力強的博士後,地位等同於高級博士後,之後成為職員的概率特別大。最重要的是這些fellowship的錢不從教授的基金中出,所以一旦申請到,教授搶著要。基本是想跟哪個教授就跟哪個教授。
這裡就簡單總結幾個國家實驗室的fellowship。
每年一定的時候,實驗室或大學會發出fellowship的位置opening。 申請fellowship要有詳細的研究計劃,要有很強的推薦信。最關鍵的是要套詞,取得至少是系主任一級別的事先認可。fellowship競爭極其激烈,所以事先要有很強的論文和國際獎項。這些fellowship很大一部分給了外國人,所以不用擔心和美國人競爭。我曾經就是BNL的Goldhaber distinguish fellow。經歷了一把,覺得也不是曾經想的那麼難了。
最好是請自己導師推薦,或者你現在系裡熟悉的教授推薦。熟人推薦才是王道。開誠布公和你導師聊一下,看他有沒有機會。
再次就是動員自己的同學朋友去推薦,這個也蠻多的,或者請他們四處問下,看看有沒有聽說到openning。之前幫助好些人問過,有一個成了的。
再次就是去網上或者學術期刊上找openning,看到openning再去發email聯繫。開誠布公,老闆要人幹活,你能幹,討啥瓷啊。
亂槍打鳥去大牛家寫email陶瓷,當然也未嘗不可。人總是要有夢想,萬一成了呢? 哈,又不花錢。
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