怎麼問教授要推薦信?


跟教授關係熟絡的,一般不會問「怎麼問教授要推薦信」。既然有此疑問,說明你並不確定教授能否給你一封推薦信。也許你在課堂里只是一個小透明,也許你在讀時很活躍但已經畢業了幾年,不確定教授是否還記得你。那麼到底怎樣才能要到推薦信?個人覺得在請求對方寫推薦信的電郵里,最好包括這三點。

第一, 寫清楚為什麼要對方的推薦(而不是其他人)

這裡可以接受的理由其實只有一個:您特別適合評估我在這個方面的能力。例如我在申請的時候,邀請一位做質性研究的教授幫我寫推薦信。這位教授不但自己在質性研究成果卓著,在學術界也擔任不少重要的職位。我們也在定性研究方法上有過非常深入的討論,因此這位教授完全可以對我在定性方法上的理解和能力做出專業的評估。

這裡順便岔開一句,求大牛推薦信的做法未必可取。真正可取的是找有能力或有資格評估你專業水準的人,這樣的人甚至可以是和你合作的博士生(假設你是本科生)。因為各種機緣,我看到一些推薦信,雖然是大牛起筆,但是內容其實對學生的論文充滿了微妙的諷刺。這樣的信,只會葬送你的機會。有的寫信人雖不是大牛,但真心了解你,那寫起來最起碼不會失分。

第二, 幫對方提供素材

你們互相越不熟悉,那麼你就越該主動提供寫作素材。對方的咖越高,那麼你就越該主動提供素材。這裡的目的是,減少對方的時間成本。另外一個重要的好處是,盡量讓推薦人只寫那些你想讓他們寫的部分。但是注意,要寫清楚只是「參考」,要留給對方主導推薦內容的自由。

當然這裡必須盡量避免留下「命題作文」的印象。有的學科的老師會希望你給明確的模板,有的學科的老師會希望你只是提供成績單以及你的個人陳述,因此素材的範圍不見得拘泥於一兩種形式。

第三,「您不寫也不要緊」

讓對方有一個舒服的說「不」的權利。對方可能委婉地說最近非常忙碌,或者乾脆不回復,那麼對方其實也已經表達了自己的意願。

下面是一個實例:

Dear XXXX,

第一點:Hope you are doing well. I want to ask you for a favor – I am applying for a xxx position at xxxx. I hope that you can consider writing a recommendation letter for me to support my application. I believe you are in a good position to assess my capabilities and potentials because…...

(請填入適當內容)

第二點:To make the process as easy for you as possible, I have (1) made a list of potential bullet points along with a draft letter you might consider using as a template/ (2) attached my transcript and personal statement for your reference

(請填入適當內容;這裡插入小評論。一個教授在期末可能要為10-30位學生寫推薦信,如果你可以精確地提供這些素材,可以大大幫助他們組織語言,給你寫出高質量的推薦信。這個舉動,也會有助於你在眾多「懶惰」的學生當中脫穎而出,讓教授對你的印象加分)

第三點:If you are not comfortable writing this letter, I completely understand. However, if you are willing to do so, please feel free to make any changes to the bullet points I made and add any new points as long as you find suitable.

(收尾)

不知道大家發現沒?這裡的核心要點也就一個:充分為對方考慮。能夠做好這三點,即使對方不願意寫,那麼起碼也不會給對方留下壞印象。

祝大家能拿到自己心儀的推薦信!

附:我還寫了六篇學術導向的問題,希望可以幫助到你:

學術研究中資質或天賦跟勤奮哪個更重要?

導師的選擇和建議?

在國際學術會議上如何社交?

第一次寫學術論文無從下手怎麼辦?

做學術期刊的審稿人是怎樣的體驗?

應該採取什麼策略讀文獻?


看看教員們自己是怎麼說的。

我總結了Quora 上關於推薦信一個問題里教員們的答案:

Do college professors mind getting asked to write letters of recommendation?

Ben Y. Zhao, Professor of Computer Science, UC Santa Barbara

「我認為我的觀點代表了大多數人,即我喜歡給我熟悉並願意幫助的學生寫推薦信。那些和我有大量互動過的學生將會得到非常具體的推薦信。對我來說這是我工作的核心和重要組成。……對於那些和我幾乎0互動的來要推薦信的學生,即使他們做得很好並且得了 A,對我來說他們只是只知道長相的學生,所以具體的推薦信非常難寫。如果學生碰到過我並且和我有過深談,則會很有幫助,否則推薦信會非常難寫,因為我很難想到一些有用的內容寫到推薦心裡。因此如果你熟悉教授,請確保在寫推薦信錢和他/她見過一次。」

Jordan Boyd-Graber, Professor of CS at U of Colorado

「我一般會很高興寫推薦信,如果我有足夠的時間。但是我非常困擾地是學生要求一封明天就交的推薦信,特別是那些我從沒寫過推薦信的學生。」

Linda Corey, College admission advisor expert US

「千萬不要犯自己寫推薦信的錯誤。最好的解決方案是提前準備推薦信,在三個月前就和教授接觸」

Anup Kalia, Research Staff Member at IBM Research

「要教授推薦信最好的方式是和她/他見面。但你們見面時,介紹你自己是他們之前的學生,並說你在他們的課上做得很好。之後你可以描述你想去的公司和職位。」

Elizabeth H. Simmons, Physics Professor, Dean, and Associate Provost at Michigan State University

我希望那些問我要推薦信的人做到以下幾天(它們節省了我的工作):
1. 在截止日期的前幾周和我聯繫,使我能夠把寫推薦信加入日程。
2. 遞送一份當前的簡歷(和研究概述,如需要)
3. 遞送一份電子錶單涵蓋所有他們想申請的地方,包括提交推薦信的郵箱和網站地址。讓我知道這是否是最終名單或者之後會有補充(學院會有不同的截止日期)
4. 如果他們申請多餘一個工作(研究員,教員,博士後),讓我知道並列出這樣的工作清單
5. 最後,請告訴我申請的結果。


Asking for teacher recommendations can be extremely annoying and awkward.

Everyone knows that students need recommendations for undergrad and graduate school, but everyone also knows that most teachers don』t know the vast majority of their students very well. So students are put in the situation of awkwardly asking someone who doesn』t know much about them to take time out of their busy day to write about how great the student is. It can feel like an imposition to the teacher, and it may very well be. But ultimately as long as a teacher is professional and responsible, he or she should be willing to write a recommendation for any student.

So the best way to ask for a teacher recommendation is just to go up to a teacher in person and ask. They will almost always say 「yes.」 The real difficulty is getting a good recommendation rather than a bad (or 「bullshitty」 as they say in America) one.

That being said, recommendation letters will always be better from teachers who know the student well. Having read hundreds of letters, I can always tell when a rec letter was written in five minutes by a teacher who can barely remember the students name, or if the letter was written in an hour to carefully detail all of the student』s best attributes. Weak letters of recommendation sound like 「bullshit.」 They use generic adjectives and say nothing specific about the students. Good letters of rec refer to specific events and qualities of a student which are ideally unique, but at least rare and interesting.

So you should only get a rec from a teacher who doesn』t know you well if you have no other options, otherwise look for teachers who you have an established relationship with, ideally both inside and outside the classroom. If you don』t have a good relationship with any teachers, then make them. Purposefully talk to teachers after class, or send them emails to ask questions about the subject they teach. Do whatever you can to be noticed so you』re not just another random student to them.


首先要明白的是,幾乎不會有教授直接拒絕你寫推薦信的要求。因為對於他們來說,都有現成的模版的,有些教授甚至半個小時就能給你弄出一封推薦信來。所以我們這裡的問題應該是:如何問教授要到一封好的推薦信?

要的好的推薦信有四大要素,缺一不可: 你和教授的關係,教授對你優點的了解,教授對你申請學校/職位的了解,還有時間 。

一,和教授的關係。這個在很多人看來是很難做到關係好,尤其是性格普遍比較內向,不愛說話的中國留學生。 不過,經歷過就發現,其實這不是太難的。 教授們很喜歡那些學習努力,愛問問題的學生。在美國,有些教授就是巴不得你去他的office hour問問題,因為就算是沒人去,他也不能提早下班。加深和教授關係的關鍵就是上課多交流(問問題,接下茬),下課多去office hour 交流。去office hour非常簡單,可以帶著上周的作業,問問他為什麼被扣分了,帶著下周要交的作業,讓他幫忙看看寫的怎麼樣,有什麼要改的。或者是上課有什麼沒聽懂的,問問他,讓他在講一遍。只要去個四五次office hour,教授就會跟你比較熟悉了。你要是表露出想要去graduate
school的意願,很多教授都會主動說他可以幫你寫推薦信的。

二,教授對你優點的了解。這個比第一點難得多,因為在很短的交流時間裡,是很難讓一個人對你產生很好的印象的。就是因為這樣,我推薦你在每一次和教授交流之前,多花些時間做準備。1.在討論問題之前,做好自己該做的功課。課前閱讀那些的都讀好,有什麼不懂的更推薦你去查一下相關的paper,看個abstract都是好的。2.準備好相關的問題。在問問題之前整理好自己的邏輯,說清楚這個問題哪裡你明白,哪裡你不明白。有些時候,就算是教科書上也不是100%對的,或者說科學界對某個東西還存在爭議。結合你前面做的功課,你可以把問題問的有深度,讓教授對你有個好印象。3. 在發郵件之前再次提起你的優點。這個就是為了避免教授在給你寫東西的時候突然蒙住了,不知道寫啥。具體的方法就在郵件里提起,「我是XXX,我們曾經討論過XXX。」

三,教授對你申請學校/職位的了解。 要做到這一點,最重要的就是在你的郵件里,把你的PS/SOP和CV/Resume發給他。要是你申請的學校比較少,2-3個的話,我推薦你把你想要申請的program的網頁也一併發給他。教授們會根據你要申請的program,和你文書上的提示,更有重點的去寫你的優點。

四,時間。據我的了解,那些和我關係比較好的教授寫信(不套模版的推薦信),是需要2周左右的時間。因為開學之後教授會比較忙,我推薦你把時間設為三周。也就是說,你需要在你的deadline之前2-3周,把你的SOP還有CV發給你的教授,然後讓他們幫你寫。也就是說,你最好要在deadline之前四周,就把除了推薦信的所有東西準備好。不推薦你太早和教授說寫推薦信的事,主要是防止他們忘了。還有要是在deadline前2天,教授還沒有把推薦信上交的話,推薦你在發一封郵件去提醒一下他們。

自己做好這四點,基本上所有的教授都會給你寫一個好的推薦信了。

Good Luck.


有顏老壓場子我就不廢話太多了,稍微補充一些自己的經驗(主要適用于海外人文社科):

1. 能要到推薦信,尤其是牛推的,重點都不在於『怎麼要』當時那個過程,而是『要』之前做好了多少準備。要知道,寫一封好的推薦信是非常花時間的,為什麼這位教授要給你寫呢?想要問最牛的教授要最牛的推薦信,最好的方法就是讓你自己成為最牛的學生,讓ta覺得你值得ta為你花這麼多時間。

2. 當面問,但不是見面直接要。在這位教授了解你熟悉你的前提下,這次見面你們先聊一聊你要申請的學校,你申請這些學校的原因和考慮,你的未來規劃。此時經驗豐富的教授多少心裡有幾分底了,聊的差不多了你也就可以問了。

3. 要到了之後郵件儘快跟進!郵件中仔細說明:申請哪些學校,截止日期分別是什麼時候,附上自己的CV, writing sample,thesis summary。另外可以選擇性地提一下你希望ta提到某些方面。除了這封郵件,在每個deadline前兩天發一個reminder - 如果那時候教授還沒提交的話。郵件末尾感謝感謝再感謝。


祝大家都順利要到牛推!沒錯其實我也是來為PhD申請攢人品的......


--------------------------------2017.02.28更新分割線-------------------------------

非常幸運地被MIT的語言學系錄取了!嗚嗚嗚看來人品沒有白攢!/(ㄒoㄒ)/~~


方法1:讓他覺得推薦你是一件不丟臉的事情

方法2:他丟的臉能從別處補回來

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普通人更適合(其實是只有可能)使用方法1。首先要讓對方對你有足夠的了解,比如有過比較深入的meeting (face to face), 或者打過工(一個月的短工到半年一年的長工不等),或者有過讓對方印象深刻的事件(在會議上提出make sense 的問題什麼的……這個需要運氣和NB~)。總而言之,由於美國國內的圈子有限,大家寫推薦信會比較謹慎。

如果有特殊渠道,方法2也可以嘗試。比如自己老闆的特殊關係(師兄弟甚至徒子徒孫啊,或者其它什麼靠譜的關係)、自己家裡和對方老闆有特殊關係(知道一個朋友家裡是地方的高級領導,和美國某業界權威有經濟上的合作關係,所以輕鬆搞定大牛推),或者……肉體上的特殊關係什麼的……嗯~

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反正推薦信這件事情是各顯神通,原則上以對你誇讚的程度和可信度為標尺。在這個層面上,如果對方大牛無法給你寫出非常可信且優質的推薦信,那意義也不大~

加油吧少年


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簡單版。大部分老師都是使用模板的。假設老師人品沒問題(類似某某老師比較奇葩,在推薦信里給學生寫壞話什麼的,請自覺避讓),找自己考分最高的和找自己關係最好的老師。綜合考慮分數和與老師的關係。畢竟分數低,跟老師熟用處也不一定大,人家老師吹都沒辦法幫你吹。另外,如果成績好的話,附上個其他課的成績單。也許老師教的這門課考的一般,但是其他課很好,老師也可以適當調整下推薦信的措辭。

有答案說要在和老師溝通的email里誇誇老師,我個人覺得用處不大。反正對我沒用,直接略過。但是客氣些是應該的。有的人過來的email裡面直接一個hello,然後i want to a reference letter. 這種我就很不爽。正常的寫dear dr xxx/teacher,I am one of your students. could you please write a reference letter for me?這樣就足夠了


詳細版。

大部分老師除了自己的博士生,或者自己的RA TA什麼的有密集接觸深入了解的人,對其他的人都會用模板的。原因很簡單,老師記不住大部分學生。一學期,一學年下來沒和老師講過一句話的人比比皆是。我當年做學生時候也是這樣的。老師一學年總是要有幾百個學生的。又不是高中那樣天天見面。沒有問過老師問題的學生,老師大概最多也就是能做到見面知道這個學生在我班裡。

可是國外大學都是申請制,都需要推薦信。如果沒人寫推薦信,那就沒辦法申請了。所以學生找到了老師,老師除非特別忙,不會拒絕的。可是老師學生都不熟,那怎麼辦呢?特別負責任的老師會找學生談話,聊一聊,從而有的寫。不過,我想大部分老師沒這個時間。我這一年,有四五十個學生請我寫推薦信,我可沒時間挨個聊一遍。但是推薦信還是要寫的。

基本上寫推薦信有幾個原則。首先是不能瞎寫的,隨口吹噓學生。亂寫推薦信會影響我信譽的。有時候學生會給我他中介代擬的推薦信,很多時候吹的沒邊,或者沒吹到地方,我大部分時候也不會用的。其次不能寫壞話,在推薦信里寫學生壞話太缺德的。如果實在覺得這學生不合適繼續讀書了,拒絕寫推薦信就好了。然後,對不同的學生有區分度。好學生的推薦信裡面的文字總是要好於弱一些的學生。那我怎麼區分好壞學生呢?看分數。我有三個推薦信的模板:最好,不錯,一般。根據學生成績分到這幾個裡面。最好的學生,我會寫i strongly recommend the student, 不錯的學生我會寫i recommend the student,一般的學生我會寫i am pleased to provide a reference letter for the student. 如果我對這個學生有印象,我會多加幾句,比如這個學生很積極的和我聊些他的職業規劃呀,這個學生問的問題都很好,顯示出很好的潛力之類的。


推薦 CMU 的教授寫的 PhD 申請攻略 http://www.cs.cmu.edu/~harchol/gradschooltalk.pdf
14頁開始詳細地介紹了如果搞推薦信。


長文慎入呀~~~~

選擇教授

在索要推薦信之前,最重要的是選擇合適的教授。一般合適的教授需要儘可能符合一下的特徵:
1、大牌
2、看好你的學習或者研究工作
3、圈內人緣好
4、能夠寫漂亮的推薦信

第一第二點不用多說。第三第四點值得稍微討論一下。

第三點:有的教授雖然很有名,但是因為這樣或者那樣的原因,被某些圈子排擠。有的時候是主流非主流之間的對立。有的是不同學派之間的對立。有的是系和系之間的對立等等等等。在申請之前,一定要了解好這些政治情況。盡量避免用讓一名教授為你申請看不上他,甚至徹底鄙視他的系而寫推薦信。相反,有些教授雖然受到排擠,但是在他的圈子裡頗受認可。如果你正好要申請他的圈子,那麼也非常合適。

當然,這方面變數很多。申請的系部有多充滿偏見,或者閱讀你材料的教授有多充滿偏見,是我們不能把控的問題。有時候過度揣測反而適得其反。所以這一點只能各自小心把握。

第四點:有的教授寫作水平不佳,有的教授不願過度吹噓,而有的教授可以寫出豐滿得體,或者說就是吹得很漂亮的推薦信。因此挑選能寫、會寫推薦信的教授是一件十分重要的事情。在美國,學生一般不會看到教授的推薦信,但是教授之間往往會參考、潤色對方的推薦信,或者在各種各樣的情況下(會議、申請等等)看到對方遞交的推薦信。因此教授私底下的八卦就非常重要。

那麼這些八卦怎麼得到呢?對此我的觀感是:這個世界上總有那麼一些嘴不太緊的教授。重點是需要找到他們。


材料
對於教授而言,他們會樂意為聰明的,有印象的學生撰寫推薦信。除非有特殊的裙帶,不然連印象都沒有的學生,巧婦難為無米之炊,想寫也無從下手。因此與教授溝通的第一步,就是沒有印象的爭取建立印象,有印象的爭取強化印象。

換言之,我們需要為了達成這個目標準備相應的材料。
一般而言,材料分為兩種,一是信件/見面交流需要迅速複述的材料,二是作為附件/文檔提供以便教授參考的材料。
前者一般是一到兩段話,主要內容如下:
1、(如果認為教授對你的印象有限的話)簡單快速的自我介紹,比如說姓名,學校。
2、申請的方向,以及該方向和教授的聯繫。前半部分用來幫助教授快速決定他是否有能力提供推薦信,後半部分用來快速說服教授他有這個能力,如果他可能會懷疑的話。

1和2是介紹部分,一般可在介紹部分完了以後正式提出索要推薦信的請求。不用擔心一開頭自我介紹讓教授摸不著頭腦,記得郵件標題上就寫明白。這裡的再次提出則是禮節性的,在簡單的自我介紹以後提出較為正式。如果是面談的話建議開門見山,幫教授節約時間。

3、深入描寫自己的申請方向。主要是兩點,(a) 主要的研究特長和經歷 (b) 該研究特長和經歷與教授的關係。前半部分用來幫助教授快速決定你是否是一個值得寫作推薦信的人才。一般來說,行家裡手,一伸手便知有沒有。一兩句話,多則三五句就足夠教授知道你的深淺了。後半部分用來喚起教授的親近感和印象,比如說描述自己的方向得益於他的指導,提點,等等。很巧妙地拍一下馬屁,同時喚醒他對你的印象。可以增加一些能夠強化印象的小細節,比如說某月某日在某個會議上我有幸和您探討了某某話題。當然,如果只是會議上一面就索要推薦信是基本不現實的。

3是快速說服部分,用大約一段話爭取讓教授對你產生一點興趣或者喚起一些舊印象。3結束以後就可以做一些禮節性的客套寫完郵件了。記得些萬千要提出,更多的內容在附件(或者當面遞交的文件夾內),並且列出所有文件的清單和內容。

後者,也就是提供教授參考的材料,一般包括如下幾樣:
1、附有教授批改痕迹的過往論文。這種論文可以作為一個情景,幫助教授會想起你當時的課堂表現,論文成熟度以及他當時對你的想法。所以記得一定要在期末以後索回自己的期末論文並且妥為保管。這些論文往往不需要教授細讀,掃一眼就可令他想起當時的情景。當然,如果教授並非是上課老師,而是研究時候的導師,或者外校各種機會認識的教授,請忽視這一條。
2、新近的論文/作品。這種作品可以用以提供你最新的,最高的水平。特別是在過往論文往往時間較早並且已經無法體現你的水準的時候,新近論文會十分重要。一般來說,論文以10-15頁左右較好,不需太長,並且請著重修繕導言和總結兩部分。教授一般也沒空閱讀中間的,最多是掃一下導言和總結。
3、完整的成績單,包括課程名稱以及期末成績。這是最直觀,最快速體現你學術水平的方法。

以上三種是最為重要的。各位可以依照實際情況或者需要提供其他的材料。但是要記得教授即使答應寫的話,也不可能花費太多時間在推薦信上。因此所有的材料要以清晰,集中為準則,幫助教授在儘可能短的時間裡了解或者回憶起你是怎樣的一個人。

要記得材料的細節也是很重要的。比如說所有文檔的名稱都應該統一,比如說按照 姓_名_文檔名.pdf 這樣的格式命名。這樣可以幫助教授管理你的材料,也可以給教授一個好印象,給獲得推薦信/獲得好推薦信多加上一點可能。


後勤
材料起到了說服作用,後勤起到了鼓勵作用。寫推薦信不但要說服教授,讓他認為(a) 他是寫作推薦信的合適人選 (b) 你值得他的推薦信,還要告訴教授,推薦信的準備和遞交不需要花費太多他的時間,在最忙碌的時節也可以抽空完成。幫助教授估測他所需要在你身上耗費的時間可以大力鼓勵他同意提供一封推薦信。

推薦信的後勤工作一般有如下幾項:
1、內容和長度
許多系都提供了明確的推薦信長度指南,有一些還明確提供了需要怎樣的推薦信息。因此請提供這些給教授。告訴他,比如說,推薦信只需要1-2頁,5-6段即可等,可以幫助他更好的估測自己的推薦信寫作工作。

2、提供申請學校的數量和完整列表
往往每個學校都有不同的申請系統和推薦信遞交方法。這些系統之錯綜複雜讓教授頭大。因此,應該告訴他完整的學校列表並且告訴他這不是最終的決定。推薦信的數量和具體投遞學校由教授決定。

3、提供具體的推薦信填寫指南
告訴教授會以何種方式填寫推薦信。是需要紙面投遞?(那麼則需要提供完整的寫好收件地址貼好郵票的信封)是需要在線提交?或者會有特別的邀請鏈接發送到教授的郵箱?提交推薦信的同時需要填寫怎樣特殊的表格?表格是選填或者必填?
上述的信息也可以幫助教授估算自己的工作量。

但是這樣的系統也有壞處。首先是往往每次代為寄送都會收取不菲的費用。其次是並非所有的學校都接受這樣的代投。請各位事前確認。

後勤的核心要點也很明確,就是提供準確的指引信息,幫助教授估算他們的工作量,也儘可能幫助他們節省時間。工作量越少,時間越短,他們越有幫助的動力。


溝通和確認
推薦信並不是一鎚子買賣。以後難免要教授幫忙,甚至有的學校會在收到推薦信之後與教授聯繫。因此即使幸運地得到了推薦信,流程也還沒有結束。

在得到教授的確認以前,一定切記要詢問,教授是否能提供一封很強的推薦信。雖然往往美國教授都是好好先生,答應寫推薦信就意味著寫一篇不錯的推薦信,但是有的教授有自己的道德標準和行為習慣,會寫作一篇「如實」的推薦信,優點缺點統統上馬,甚至毫不留情面。同時,在美國的環境里,因為推薦信不少都是直接吹上天,所以推薦信的好壞不取決於內容是否正面,而是取決於有多正面。一般正面,很多時候就是差推薦信。積極甚至強烈正面,才是好推薦信。在最開始一定要確認,教授是否願意提供正面的,強烈推薦的推薦信。

在得到教授的許諾以後,也要及時和教授溝通,比如說應要求提供一些自己的研究、與教授相處的細節幫助他寫出一封豐滿的推薦信(甚至可以在適當的時候暗示他可以考慮寫具體某幾個事件或者經歷,當然只能是暗示)。

在推薦信遞交完成以後,及時告知教授推薦信已經成功投遞,並且藉機表示感謝。申請完成後告知教授申請情況,並且再次表示感謝。這些信件完全是禮節性的。大多數情況下教授並不看,但是他卻有可能記得你發了這樣的信件。

其實,具體的溝通和確認是一個最複雜和最依靠技巧的部分。在這個過程中,如果機會合適,可以詢問教授是否願意引薦自己給別的教授,有什麼系部是教授特別熟悉或者親密的,甚至教授是否願意發動私人關係幫助申請等等。但是這些問題我想不出什麼提綱挈領性質的思路,因此只能簡略一提。

個人總結的一點經驗,希望對題主有點幫助


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很多朋友問我:怎麼向教授要推薦信?找誰要? 怎麼儘可能保證推薦信在自己看不到的情況下合乎自己的心意? 排除國內一些自己寫好推薦信找教授簽名的方式,如果想要教授真心實意地花時間為你寫一封strong recommendation,看起來似乎是件難事: 自己看不到推薦信內容,如何知道教授是否寫了對我有利的東西呢?如何保證教授把我的優點都提到了呢? GPA,GRE,LSAT好壞畢竟自己有掌控,相比之下教授推薦信的可控度實在太小。

答主想通過理性的分析告訴大家,只要好好分析推薦信的用處,教授的psychology,自己的長短,推薦信可控範圍大有可為。
Start with the first and only principle: Making professors your co-workers. (最直接的一句話總結:一定要使教授與你同工)。推薦信這件事情看似是教授為你做推薦,你是主角,教授是observer,於是很多人找教授要推薦信就非常self-centered, 心中要不就是羅列一大堆自己的優點並且assume教授應該對你大有了解,要不就是覺得自己乏善可陳於是千萬百計幻想教授寫一些不存在的事實。 這些都是錯誤的。招生官眼光毒辣,閱人無數,瞟一眼就能猜的八九不離十:哪些感情是真的,哪些事實是假的。因此只把教授的筆桿當作一種工具,想要靠自己力量包裝自己卻不和教授有好好溝通的同學多半會吃虧。

正確的打開方式是和教授同工。 一定要讓教授being part of not only your application, but also your story; better still, let Professor be part of your life.每一個人對於自己的project都是很用心的。如果你充分engage教授的積極性,讓他/她認為為你寫一份推薦信不是在給一個和TA沒有什麼關聯的外人寫的,而是對ta本人也有一定意義的project的話,你的推薦信就已經成功一大半了。接下來我們按照推薦信的三個不同的要求/境界來看看怎麼分析教授心理從而成功去engage professor。

  1. Recommendation Letter needs to be straightforward. 推薦信第一要素:正中命題。身為推薦信最重要的自然是要推薦你去某個program/job。那麼這個program或者job對申請人的要求你就要看的很明白。拿法學院打比方:Law school wants to see your communication skills, interdisciplinary academic ability, writing skills etc. 在這種情況下推薦信里出現類似於「該同學編程很厲害三天三夜不休息」的anecdote就不合適了。但是你不應該假設教授知道側重點在哪裡:教授不是你的pre-law, pre-med, job advisor。 TA基本不會清楚知道你要投的program對申請人的要求是什麼。除非TA與你關係非常非常親密,願意為你去做program research,TA不會主動去了解項目的側重點。這就是你要做的關鍵的第一步:research about your particular program and look for what is asked or needed in your letters of recommendation。 把這一些側重點全部列成一張bullet points,必要的話再加上一些有助於professor了解你這個項目的鏈接,做成一份文檔。同時Tailor your resume to reflect those important aspects (對你的履歷做一個個性化的修改,突出你想去的項目重視的一些能力點), highlight what you think is the most important (加粗你認為最重要的點),也做成一份文檔。 把你的成績單整理成一份文檔。最後整理出項目的deadline(截止日期)。將這四份文檔做成單獨的pdf版,標註好名稱,發送到教授的郵箱里。同時攜帶一份紙質文件與教授面談,盡量多地概括你的項目,你的能力,你的理想和你的預期。教授一看,對你要推薦信的印象就很好,認為你是一個有想法,有條理,會為ta考慮的人。這樣的話,TA自然願意和你聊更多,關心你的想法。你提供的這些點不需要你強迫,教授自然會優先使用在推薦信里。聊完之後一定要加email, 告訴TA如果TA需要更多資料,you are more than willing to provide, 並且Thank him/her for being part of your application. 這樣自然而然,教授就感覺自己是這個application的一部分,有responsibility of making it work。 這是第一層次,適用於要快速找一個對自己可能沒有那麼了解的professor寫推薦信。

  1. Recommendation Letter needs to be honest. 推薦信第二要素:真誠不造作。推薦信喜實事求是,忌無故誇大造假。 除了極少部分的人發表過國際刊物論文,有羅德獎學金,在外支教三四年從而被全國模範表彰外, 大部分同學應該和我一樣,屬於在自己可控範圍內勤奮學習,成績還可以,但並沒有什麼驚天地泣鬼神成就的人。那麼這種時候推薦信寫的真誠動人有細節是很重要的。大部分人都可以使用的細節就是學術風格和個人(Academic capability and personality)。推薦信里可以不提GPA4.0,最好要有教授對你學習風格的認知。quote Yale Law admission blog中的一句話:招生官們想要看到的是:「You are fun to teach。」 (你是一個有想法的有趣的學生)如何讓教授覺得你有趣呢?課餘多和同學、教授交流,學術上的生活中的事情都可以,有想法要多和教授表達。拿我舉例,我覺得和教授聊天本身就很fun。我和我兩個專業department裡面的教授關係都很好,因為我喜歡和他們進行small talk。有時候學術聊完,可以聊美食,孩子,體育,電影等等等。 對待教授要有對長輩的尊敬態度,但也要有對朋友的活潑互動。教授並不是老古董。他們都是一個個有豐富學識和個人愛好的human beings。他們渴望學生與他們多有溝通,因為這也給他們的人生帶來很多意義。如果你平時能做到和教授能親密到grab coffee is the most usual thing的話,你就有了一個良好的和教授真誠溝通的平台。當申請季來臨需要推薦信時,你便能更加放得開和他們開誠布公地談論一些你的要求/建議而不懼尷尬。 比如說你可以放心問他們:Are you comfortable writing me a very strong recommendation letter? 如果他們願意幫忙,你就能進一步與他們交流你的理想或者直白地闡述你對於推薦信的預期。從教授的角度來說,他們就如同在幫助一位朋友,並且他們意識到自己的推薦信非常重要,這樣自然的,他們能發自內心真誠地敘述你的人格。這就是第二境界。

  1. Recommendation Letter needs to be subjective。 推薦信第三要素:主觀生動。在成為教授朋友的基礎上,如何成為一個unique friend又是另一個問題。最優秀的推薦信中往往有很多教授主觀對你的強烈推薦。這裡再來quote一下「Ask Asha」 Yale Law admission blog里講到的,「這位學生很優秀」和「這位學生是我教書以來最有特色的。」是完完全全兩個力量強度。 耶魯法學院每年都能收到類似下面的評價「"[Student A] and [Student B], both of whom I taught, are currently at Yale Law School. [Applicant] is better than both of them put together.」…」"Any admissions officer who doesn"t admit [Applicant] is—and I beg your pardon—an idiot.」想像一下你的推薦信與這些推薦信的差距,也許你便能看出來一封推薦信能起到的巨大作用了。當然不是每一個人都是John Nash,能夠成為教授在教書生涯中學術最強的學生。但是努力去成為教授心目中本屆同專業學生中的翹楚還是值得嘗試的。很多時候你不是在和別的學校同學在比,而是和自己pool裡面的競爭對手比。每一個program都講究diversity。這意味著哪怕harvard學生個個都是4.0,他們也不會一個項目錄20個harvard學生。如果你的本科學校不錯,往屆能穩定在你想去的項目中佔有一席之地的話,你要競爭的就不是別校的人,而是people in the same pool。這時候你和你的競爭對手在教授心目中的一點點差距都能在推薦信中造成不同,並很有可能左右最後在你與你競爭對手中的選擇。假如你和你的competitor條件相似,你一定要學會邁出自己的comfort zone去成為教授心中有獨特位置的學生/朋友。 這意味著你從大一入學開始,就要有意識去挑選自己欣賞的教授,去學習了解他們的研究領域,上他們的課,與他們及時溝通。如此,你大學四年的成長就是與你的這位mentor的共同成長。他見證了你的努力,熟知你的理想,又怎麼可能不在最後一步盡全力助你去你想去的program呢? 這個鏡界我把它叫做mentorship。一日為師終生為父,到達這個level的同學你的recommendation一定是你能做到範圍中的最好。

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最後歡迎關注我的公眾號: TheNutCracker。想了解一些別的什麼法學院或者PhD或者申請方面的信息可以後台回復我。每周六周日會推送個人分享。


http://weixin.qq.com/r/Tjl_ZsDEzp2xrYQF92xc (二維碼自動識別)

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在中國沒有推薦信的習慣,哪怕老師願意給你寫,也不知道怎麼寫好,哪怕英語沒問題。

結果造成大量套話泛濫,外國人現在都不信這些推薦信。

其實也是有點冤。中國人人際文化是曲折的,推薦信不管用,沒這文化,是你美國人愛看。誰讓人家是爺呢?

如果是出國,這事情搞不好的。把精力放其他方面吧。

如果在國外,其他答案已經講了。


1.

曾經看過余光中老師寫的一篇文章,文中大意是:大學教授的工作內容非常的多,包括基本的教學和行政工作,然而在學生方面,教授們常常必須幫忙寫推薦信,甚至有時還要幫忙介紹對是的…畢竟大家都懂的,博士後…那啥…)。接著學生畢業後,無論是生了孩子或是要合八字(這我倒是沒碰過,不過余光中老師居然還點亮這種技能可以說是非常厲害了…),都還是會回來學校找教授請益、討論......

當時學生時代看了覺得非常有趣,但並不能體會教授們真正的心情,現在自己當老師之後才真是感同深受。

2.

答主本人在美國當教授約七、八年左右,也在中小學教了十年的書,為學生寫過各式各樣琳琅滿目的推薦信,無論是申請大學、研究所或博士班的推薦信,還是找工作的推薦信,甚至是申請學校宿舍舍監的推薦信......。總之,很多了= =

學生好像特別喜歡找我寫推薦信。其實學生會請我幫忙寫推薦信的原因,應該是我特別能夠看到他們的優點。

關於這點,我也給自己點贊。

以一位老師來說,我認為我最大的長處就是總能看到孩子們的優點

在我的眼裡,沒有一個孩子是沒有優點的,事實上,我也很少去注意或是放大孩子們的缺點。任何事物都是一體兩面的,我總覺得缺點就是優點的另外一面,或是說,缺點是正在往優點方向前進的一個起點或過程吧。

所以對我而言,在每個寫推薦信的當下都是非常神聖且重要的,因為我清楚地明白,接下來我所寫下的每一句話,都會對學生們的未來產生非凡的影響及轉折。

3.

在美國教高中時,也幫學生寫過申請大學的推薦信。

Maria是一位美國女孩,我教了她高中一年的英文,她對語言特別有興趣,在十一年級和十二年級時又自選了英文研究課程,跟我一起做了兩年的關於語言教學的研究。
對於她的個性、能力、未來的方向以及優缺點等,我都非常地清楚,甚至連她的家人我都熟,因此,我有十足的把握能寫好這封推薦信

寫這封信的當下覺得無比流暢,大概是因為對象是自己非常熟悉的學生吧,在字裡行間中,似乎完全把這位孩子活生生的呈現出來了。

信的開頭,我先介紹自己和她的關係,談到她曾經是我班上的學生,上了兩門課程總共是兩個學期,對於她對語言的能力及興趣,我非常的清楚。接下來,提到她這兩年研究課程的事情,雖然她還年輕,對於實驗本身自然有很多不清楚的地方,不過這並不影響她在我心目中留下的好印象。她自選的研究項目其實蠻難的,花了很久的時間才整理出最適當的方法,她一步一腳印堅持了兩年時間,過程中經歷的辛苦與挫折,對於一個高中生而言是相當不容易的。

關於這部分我著墨了非常的多,她找資料時不屈不撓的求證的特點,以及她做事情的細心與耐心,Maria非常的仔細、認真、勤奮,對於不懂的事情在沒有找到答案前,她絕不會善罷甘休。但是,究竟還是個16,7歲的孩子,在不斷的挫敗時也是有崩潰的時候,這些點點滴滴都清楚呈現在我的眼前。
而在那兩年的相處中,她也和我提到了自己很多的抱負,以及對未來的彷徨與不安等。

也許是因為太過於熟悉,雖然這只是一封草稿,我一口氣已經密密麻麻寫了三大張,從她上課的情況、做研究的精神、對將來的抱負、人格的優缺點、到個性的強項跟弱點等......
都交代過了,猛然抬頭一看時鐘,竟然已經過了兩個小時。根據我以往的經驗,至少還需要編輯三、四次以上才算訂稿,這也是為什麼我每次寫一封推薦信起碼都要花十個小時以上的時間。

我之所以那麼重視推薦信,是因為美國教育特別重視推薦信,甚至可以說是非常舉足輕重的一部分,而我所認識的美國同事們,他們在寫推薦信時也都是非常地盡心儘力,希望能夠幫助學校充分認識每一個申請的孩子。

「今天就先到這裡為止吧。」我心裡暗自想,必須先沉澱個一、兩天,才有辦法想想還有沒有什麼地方需要補充、說明、加強,或是刪除的部分。寫完推薦信後又看了幾封email,不知不覺已經在電腦前花了四個小時。

事實上,我因為工作的關係有嚴重的肩周炎,打完這封推薦信後,我的右肩擴展至腰背都非常的酸痛。但是,我至少還要再花好幾個小時去仔細校閱推薦信的內容,爾後學校還會寄給我一些需要填寫的表格,希望藉由別的評鑒方式去更了解這些孩子。雖然這些時間完全不列入所謂的老師或是教授考績的評鑒之內,但卻對孩子們的未來非常很重要,如果沒有教授、老師們真心的為他們呈現原貌,孩子們的未來可能就會受到影響。

這時,我想到自己小時候,老師給我打的評語通常都是八字箴言,例如「品學兼優、堪為表率」或是「仍須努力、繼續加強」。想到過去的同時,看著眼前這三大張密密麻麻的推薦信,我不禁莞爾一笑,也不是覺得自己小時候的老師很不認真,而是每個時代都有不同的背景。

我只是更慶幸我的學生們能夠生長在這個時代,有這樣的教育機制,能讓老師們把每個孩子更真誠、更真實的呈現在每一個主考官、招生官的眼前。


根據我自己的經驗回答下。我申請研究生時需要兩封推薦信,我就找到我的系主任和班主任,但她倆英文都一般,加之也沒怎麼寫過推薦信,就讓我找個模板,她倆好照葫蘆畫瓢,我就在網上搜了一封,然後她們稍加修改,又找了有學校抬頭的信紙列印簽字。

研究生申請博士時我只找了一位帶過我的老師要推薦信,她是英國人,做事比較嚴謹,詳細問了我的用途後才答應寫,一個月後信寄來了,我看了看感覺她用的詞都是比較中性的,感覺就是不否認你是好學生,但讚揚抬舉的詞卻一個也沒有。後來我同學也要了推薦信,我看了看,發現整封信除了姓名以外就四個詞不一樣,也就是說,英國人寫推薦信也是有模板的。本科,研究生問導師班主任系主任要推薦信是理所應當的,所以要起來沒有什麼技術含量,直接張嘴就好了。

博士階段我向兩位co-auther要過推薦信。博士階段要推薦信和本科研究生階段是完全不同的,本科研究生導師其實不知道這封信最終看的人會是誰,所以推薦信基本都是客套話居多,因為寫的人不用承擔義務和風險。但博士階段給你寫推薦的人其實有點名譽擔保的意思,也就是說,寫信的人大體知道你會把這封信給某幾個人,他也會衡量他和那幾個人之間的位置,如果他是前輩,推薦信他會說你這個人居多,如果他是後輩,推薦信也會說你們之前合作的過程居多。博士之後的推薦信對寫信的人有點風險,願意寫的人其實都算是恩人。

問題的意思好像是,如何問非導師的人要推薦信,我個人這請的很可能是反作用。


謝邀~

首先,題主要是想DIY申請的話,推薦一下ApplySquare申請工具,有網頁版,也有iOS,Android版本,具體介紹可以點這裡:強烈推薦一個DIY留學申請的APP: applysquare - a2 Mia姐 - 知乎專欄。

進入正題:


要推薦信這件事可能是整個申請過程中最需要個人溝通藝術的幾個環節之一,很難總結出一個適用於所有人的步驟,很多時候你和這個教授要推薦信合不合適,他會不會給你想要的評價,界限都是相當模糊的。


國內的老師大多數情況下都願意幫助自己的學生,相對好說話一些。而且大多數推薦信可能都是學生給起草一個草稿,老師看看修改下就定稿了。


找國外教授要推薦信的難度主要體現在:和國內大部分推薦信都是學生自己寫,推薦人只相當於對其內容背書,而且想拉關係方法很多,基本總有一種適合你的環境完全不同,國外想通過學術之外的個人關係要推難度很大,而且老師既能正面推薦你,也能發一封相當於什麼都沒說的廢信,甚至故意給你差評。所以說判斷你和你想要推的老師之間的關係是否到了能要推薦信的水平,這個標準非常主觀,甚至可以說很考驗申請者的人緣和運氣,但你必須了解,在提交推薦信時,無論是以前郵寄紙質的推薦信,還是現在基本上採用的網上提交,老師們都要至少回答這樣兩類問題:


1. In what capacity do you know the applicant? (你是如何知道/了解這個申請人的?)

2. 評估申請人的各個方面能力,比如intelligence、diligence、innovation等等。並且最重要的是,在你認識的學生當中,此申請人是top1%, 5%, 10%, even
lower or Not Applicable(也就是你沒辦法評價)? 你比較的群體是什麼?教過課的所有本科生,還是只做過research的?


也就是說,美國學校不但希望有人提交一封推薦信,而且希望推薦人能講清楚你到底是什麼樣的學生。很明顯,如果推薦人了解你是從非學術的角度,甚至是你拐彎抹角纏上人家的,他/她甚至可以選擇Not Applicable 導致整個推薦信等於沒寫,甚至選擇你是比top20%還要低的(這個對於申請好學校來說,是很致命的)。換句話說,就是你要是找了不合適的人,或者通過不合適的方式要求對方來給你推薦,他/她是完全可以狠狠地陰你一把的。所以一定要注意不要死皮賴臉的纏別人給你推薦,同時在要推之前最好先簡單調查一下該教授/導師的人品風評,像曾有過類似負面傳言的即使是學術大牛,要推之前也最好三思為妙。


當然,如果是像下面幾種情況,只要你覺得自己在打交道時已經給對方留下了還不錯的印象,就完全可以理直氣壯的去要:


- 美國某學校的老師和我們實驗室有合作關係,暑假來待一兩個月,參加組裡的meeting,具體指導我們做科研。

- 我和一個老師一起合作過科研課題。

- 我們系有個老師,給我們上過課,我成績很好。

- 我暑假去美國/加拿大/澳大利亞某學校訪問,在某個老師實驗室做過一段時間volunteer
researcher。


(申請方原創,轉載請註明出處。)


回答這個問題之前,我們先來看一下推薦信的目的:從第三方角度,客觀、真實的評價學生的專業能力/成功潛質;與PS/CV互補;

核心:推薦人具備評價你相關能力的資格,有話語權;

常見的推薦人對象選擇:專業課授課教授,項目導師,專業領域牛人,實習單位領導;
選擇原則:
1)與申請專業相關,知識越深入越好(比如,大一大二開設基礎課多,大三大四專業課多,從知識深入度上考慮,應優先選擇大三大四的授課老師);
2)熟悉程度:認識時間越長,交集越多,越熟悉越好;(一個了解你的人對你的推薦才會更受認可,如果只是一面之緣的交集,除非推薦人是專業領域牛人(世界知名的那種),否則推薦信缺少事實支撐,會顯得蒼白無力)
3)教授業界水平,能力,title越高越好;(比如,授課老師很多,該如何選擇呢?在專業相關度和熟悉程度相差不大的情況下,教授優先於副教授,副教授優先於講師,至於輔導員的推薦信,就更弱了,除非你在課外實踐方面特強,否則不建議選擇;另外切忌,不要選擇帶你做項目、教過你課程的博士生,國外很多學校明確規定:博士生的推薦不屬於學術推薦,慎選!)
4)呼應+立體;所有文書的目的是塑造一個鮮活立體的形象出來,你選擇的三個推薦人,最好有一定側重點,比如授課老師的推薦信,側重於你的課堂表現,學習能力;項目導師推薦信,側重於你的科研潛力能力;實習推薦信,側重應用知識解決實際問題的能力,通過不同角度的推薦,給招生官呈現一個非常優秀、非常立體的你;但是一個人特別突出的品質是有限的,比如你學習能力強,這個優勢會在你的學習、做項目、以及實習中都有所體現,這就是我們所的呼應,在立體的基礎上,呼應非常重要。

接下來切入主題,如何向教授要推薦信呢?(以下主要針對外國教授,國內教授推薦信一般是學生自己寫草稿,老師負責修改簽字,自由度大很多,這裡就不細說)

在此之前,希望大家先考慮,想想如果教授答應了給你出推薦信,會是強烈推薦?一般推薦?還是不推薦?推薦表格中會問到這個問題,還有就是你在所在班級或集體中,水平是前5%,10%,還是20%?如果你的表現在20%之外的,建議換一個教授,因為老外寫推薦信會尊重事實,拿一封弱推或者對你不利的推薦信,肯定會對申請減分。

授課老師:如果你確定了你要找的教授對你印象還不錯,你在他的課堂上表現很好,最後成績也很棒,排名10%以內,那麼就可以寫信向教授要推薦信了(至少給教授留出2個月的準備時間,不要臨時抱佛腳,以免他答應了太多人,時間太緊張會拒絕你的要求)。

1)幫助教授記起你是誰;自我介紹必不可少,如果你之前與教授有非常好的互動,教授應該對你有印象的。姓名,在什麼時間什麼地方上過教授的什麼課程,課程成績是多少,排名是多少;
2)提供素材,分條列出自己在課堂上的表現,比如從不缺席,作業總是A,積极參与課堂討論,積極問教授問題;有相關的課程大作業或者小的project一定要提一下,把自己的工作及成果寫上;這些相當於推薦信的一個大綱(因為你自己做過的很多事情,教授未必記得,這麼做的目的是幫他判斷,你是一個優秀的學生,值得寫推薦信)
3)說明你的目的:你打算今年幾月份要申請美國/英國X專業的碩士研究生,問教授能否有時間幫你寫一封推薦信,最後表達感謝,期待教授回信;
為了讓教授更加了解你,也可以附上你的成績單、CV和PS,英國的一些lecture幫學生寫推薦信的時候,會要學生的CV和PS,所以這些文書最好提前準備出來。

項目導師:如果你在國外某大學實驗室工作實習過,希望拿一封教授的推薦信,那麼首先還是那個問題,你與教授的交集多嗎?給他的印象如何?你覺得教授會給你一封什麼程度的推薦信(毫無保留的推薦?強推?一般推薦?弱推?),當然也有可能是教授的Phd全程在帶你,那在向教授要推薦信之前,需要先跟PhD溝通,因為教授在給你寫推薦信之前,肯定會問帶你的PhD的建議,這時PhD對你的印象和評價就會直接體現在教授的推薦信中。

信的內容大致和授課老師相同,第一段自我介紹,你是誰?與教授如何認識的,有過哪些交集?你在實驗室做出過什麼貢獻?可以把寫信目的提到前面來:你打算今年幾月份要申請美國/英國X專業的碩士研究生,問教授能否有時間幫你寫一封推薦信,表達感謝;

下面一段寫自己在實驗室做了什麼,有哪些成果,體現了哪些專業能力和潛力?最後要寫上以上內容僅供參考,如果有什麼不合適的,教授可以任意修改。

實習領導:有直接主管,總監,副總裁、總裁等等;如果想找比你等級高很多,接觸不多的高層寫推薦信,除非你的工作得到了他的認可,否則不如找對你了解更多的主管,或者你的表現非常出色,主管願意把你推薦給高層,幫你要推薦信(之前有個在世界500強公司實習的學生正是這麼做的)。

大牛教授:如果是接觸不多的專業領域大牛,最好找時間去跟教授面談一下,先探探教授口風,在教授答應的情況下,再寫信問教授要推薦信,免得尷尬。如果大牛教授太忙,讓你自己提供草稿,一定記得不要誇張,尊重事實就好,因為這種推薦信的推薦力度是非常大的,寫的太誇張反而不真實。

能要到教授強推的前提是教授對你的認可和熟悉,或者有人脈可以利用資源找到大牛;但是所有這些的前提,是你足夠優秀,如果現在還有時間,好好修鍊基本功吧。


半美本申英研黨,現在已經拿到倫敦政經和倫敦大學學院的offer,在等待牛津劍橋的消息。自認為在申請過程中,教授的推薦信對我至關重要,那麼接下來分情況說一下如何處理請教授寫推薦信的問題。
1.其中一位是我歷史寫作和法國史的教授,對我非常了解而且評價很高,所以就不贅述了…平時做到在課上多發言下課多問問題,營造一個良好的印象非常關鍵。
2.多談談怎麼樣讓不熟悉的教授給你寫推薦信。我的另外兩名教授,一位是比較文學的老師,我只在她一年前70人的大課上上過課,但是最後成績是A;另一名是研究中國歷史的教授,但是我課上表現很少最後也只有B+…我的共同做法是給他們寫郵件,說我在申請英國的研究生,想請教他們一些問題,可否幫忙寫推薦信、請求office hour見面-見面前把你的CV、PS發給他們-見面之後談談你的個人背景、專業興趣、未來規劃。只要你頭腦清醒,資料齊全,一般我認為教授不會拒絕你的請求~
最後彩蛋一枚:成功申請倫敦政經後,我在預覽專業核心課程的書單,意外發現中國史教授的書目……猜猜在申請中這樣一份推薦信的力度有多大呢?


Hello! I am an independent college counselor from the United States, so I help students get appropriate LORs year after year. Here are my thoughts and tips on securing great letters of recommendation…

Letters of recommendation are important; they tell the admissions committee a great deal about who you are, how you think and learn, and how you add to the school community or classroom. And because the information provided in LORs comes from objective third parties, strong endorsements can greatly bolster your application and chances of admission.

I take my clients through a process in selecting and requesting LORs from appropriate recommenders. We hold frank discussions and complete 「homework」 to make sure the letters highlight students』 applications and align with US expectations. Here are some guidelines if you are looking to do it on your own:

First and foremost, do not falsify your letters of recommendation. It is common practice (in the US as well) to write one』s own LORs and have recommenders simply sign them. Not only is this dishonest, but you run the risk of being denied admission if found out.

It is often obvious when a student has written their own LORs. For example, student-written letters tend to overstate accomplishments. And when you think about it, it isn』t likely that a recommender would list off every single university 「must have」 in one letter. Student-generated LORs also tend to be 「suspiciously similar」 - meaning the writing style and content is similar to other documents in the student"s application, or the letters are oddly similar to LORs submitted by different students. Admissions committees are apprehensive about Chinese LORs that are written perfectly. They know that most teachers do not write with impeccable English, and they know that Chinese and English writing styles are different.

So, as I just mentioned, do not falsify your letters of recommendation. Instead, try this:

Step 1: Begin by making a list of recommenders who know you well and would be able to touch upon the following points:

  • Your academic progress in their class
  • Your work ethic
  • Your potential for success
  • Your intellectual curiosity
  • Your interaction with peers both inside and outside the classroom
  • Your non-academic interests
  • Your uniqueness
  • Your leadership abilities

Step 2: Politely ask your first preferred recommender if they would CONSIDER writing an LOR on your behalf. Tell him or her where you want to apply, and explain why those schools interest you. Let your recommender know why you are reaching out to them for an LOR, and why their opinion is important to you and your future success. Tell your recommender that you don』t need an answer from them right away and that, if they want, you will follow up with them in X time (2 weeks, one month, whatever works with your respective timelines).

Step 3: If your recommender says 「yes,」 request a short meeting with him or her to discuss your experiences, qualifications, goals, etc., as well as what should/should not be included in an LOR. You can find lots of examples online, but briefly, here is what should not be included in a letter of recommendation:

Step 4: When you attend the meeting, bring along your CV and/or a document with helpful information.

At this point you can let your recommender know what is typically included in an American letter of recommendation. Recommendations differ between China and the US, and it』s okay to point that out. Consider bringing along sample LORs for your recommender to view.

Here』s what should be included in a letter of recommendation:

  • How the recommender knows the applicant
  • How long the recommender has known the applicant
  • Specific examples and anecdotes of the points listed above (academic progress, leadership, etc.)
  • How the recommender stands out from his/her peers
  • Why the applicant is a good fit for the college or university
  • Concise writing

Here』s what shouldn』t be included in a letter of recommendation:

  • False information
  • Vague descriptions, such as

「Student X is a hard work who leads by example」 or 「Student X is a respectful and diligent learner.」 These statements don』t actually SAY anything. Adding specific examples and anecdotes will demonstrate how these statements are accurate.

  • Cliches, such as:

Goes above and beyond, great student, excellent worker, go-getter, friend to all

Make sure that you are respectful of your recommender』s time. Do not request a letter two days before it is due, but give him or her plenty of time to write a strong recommendation on your behalf. I always suggest that my clients request letters before summer break, if possible. And don』t forget to send your recommender a thank you letter for their time.

Step 5: If your recommender says 「no,」 move on to another person on your list. You should aim for three or four recommenders in total.

A few additional points…

  1. When submitting your LORs, you will be asked whether or not you want to waive your FERPA rights. FERPA is an acronym for Family Educational Rights and Privacy Act, which (in a nutshell) is a federal law granting families and adult children the right to access their educational records. With regards to LORs, this means that students over the age of 18 have the right to view submitted recommendations. It is entirely up to you whether or not you decide to to waive your FERPA rights; however, I always recommend waiving them. Doing so indicates to admissions committees that the information provided by a recommender is truthful.
  2. If you worry your recommenders will not write perfect LORs, that』s okay. Remember admissions counselors are wary of this. If your recommenders prefer to write in Chinese, that』s okay too. In this case, have the letter professionally translated. Submit both the original letter and the translated letter with your application.
  3. If you are unable to find a single person willing to write an LOR on your behalf, you will have to write a draft on your own. This should be a LAST RESORT. It makes me uncomfortable to even suggest it, but I know it can be nearly impossible for Chinese students to find recommenders. In this case, write your LOR in draft form so that your recommender can alter it if they see fit. Also make sure your recommender is prepared to answer any questions that may come their way from the university admissions board. And, of course, make sure that your letter is written so that admissions committees will believe it is 100% genuine.

I help students with any and all application elements. You can learn more about my background and services on my website, or you can add me on Wechat. My username is kvanderweert. Best of luck to everyone!!


老師,我申請的學校要推薦信,我自己寫您給我簽個字行嗎?

推薦信 1/1


推薦信是留學申請文書重要組成部分,幾乎申請任何項目都需要提交推薦信,可見國外學校地推薦信的重視程度。但一直以來也有傳言說老外不注重中國學生的推薦信,因為老外知道中國學生的推薦信幾乎都是自己寫的。很多中國學生代替推薦人寫推薦信這是事實,老外不注重中國學生的推薦信也不排除有這種可能,但不可否認的是一封有含金量的推薦信能起到事半功倍的作用。而且選擇推薦人、撰寫推薦信、提交推薦信這些過程都有很多細節要注意,所以畢達留學特意寫作了這篇文章,希望能對大家的推薦信寫作和提交有幫助。

一、推薦信是什麼?

推薦信是國外高校通過第三方(通常是申請者的老師或者工作實習上司等)去了解申請者本人的一類文書。

這裡容易存在3個疑問:

1. 是否應該想方設法去拿國外教授的推薦信?

畢達留學:不得不說國外教授的推薦信的信服度更高一點,因為國外教授的推薦信基本都是自己寫的,在學校看來更客觀。

但找國外教授當推薦人有前提條件:首先你要跟教授有較長時間的深入接觸,比如上過教授的一門課,或者教授是你科研項目的指導人等,這樣在學校看來教授對你的了解才比較深入,教授對你的評價才更能反映你的真實情況。經常會有學生問「我爸認識國外一個教授,我能不能找他當推薦人?」現在應該很多人自己都可以回答了吧?

其次,就算你跟推薦人有較長時間的深入接觸,你也要先行判斷一下教授對自己的評價是好,還是中,還是差?國外有些國外教授雖然不會拒絕當你推薦人,但他們會如實寫對你的評價的。如果他們對你的評價只是一般甚至是差的,那你就慘了,無異於搬石頭砸自己的腳。這樣一封推薦信對你的申請影響是很大的。

所以你有機會到國外交流,並且也想找個國外教授當推薦人,那你就要注意好好表現,拿個好成績,課堂活躍一點,課前課後多問教授一些問題,爭取給教授留下好印象,為後面邀請國外教授當推薦人做鋪墊。

2. 在推薦信中是否需要體現我的性格?

畢達留學:在推薦信中表達的內容,和你所申請的專業中所要求的能力密切相關。如果你是申請商科,可以體現一些商科方面需要的能力和性格,如團隊合作,領導力,說服力,溝通能力等等;如果是申請理工科,推薦信中一般以表現學習和科研,動手能力等為主。推薦信所體現的內容需要根據申請專業做相應調整。比如說申請公共政策,那麼體現一下你對公共事業的熱愛,以及在志願者活動中體現出來的愛心當然是可以的。

3. 親屬是否可以作為推薦人?

畢達留學:基本上,親屬不在推薦人的考慮範圍之內。這主要是基於推薦人需要能夠客觀地對你進行評價,親屬毫無疑問會帶有主觀判斷。

二、選擇推薦人的幾個原則

1. 對申請人有較深入了解

所謂的有較深入的了解,是指推薦人一定要跟申請人有學術上,或工作實習方面的較長時間的接觸和聯繫。所以,推薦人一般是任課老師,實驗室老師,比賽指導老師,或工作實習上司等等。假如一個人是某個公司的老總,但是他跟你之前沒有任何學術上或工作實習方面的接觸和聯繫,那麼他不是一個合適的推薦人選。

這是選擇推薦人的第一原則。

2. 職稱問題

根據國外對推薦信的重視程度排序,推薦人首選考慮教授和副教授級別,只要在這兩種級別的老師都實在找不到的情況下,才會考慮講師。在合適的教授和副教授人選中,如果對方剛好在國際上或學術界具有很高的名氣,或者曾經有海外學習或交流背景經歷,也可以成為優先考慮人選。對於工作實習推薦信,推薦人職位高一點也會好一點。無論是教授還是工作實習上司,都要滿足對你有較深入了解這個條件。

3. 推薦人選的搭配

在推薦人的人選搭配方面不需拘泥於固定的模式。關鍵是你所選擇的推薦人都盡量能夠從不同的方面來表現你的能力。比如說,不宜同時選擇三個任課老師當推薦人,因為這樣的話全部推薦人都只能從課堂和學習方面來表現你,沒有能夠多方位地體現你的能力。

關於推薦人搭配,畢達留學的意見是:

對於文商科來說:可以選擇2個任課老師+1個實習老師。

理工科可以:2個任課老師+1個實驗室老師;或者1個任課老師+2個實驗室老師;1個任課老師+1個實驗室老師+畢業指導老師……等等。具體還是要根據實際情況進行考慮和調整。

當然,這些搭配不是固定的,有時候需要根據實際情況進行調整。

三、推薦信的結構成分

美國學校一般要求申請人提供2-4封推薦信;香港和加拿大學校有些要求2封,有些要求3封;英國一般是要求2封。

推薦信的長度因不同專業而異,例如MBA推薦信寫作可達上千單詞,但一般情況下,長度控制在一頁紙內(英文300~400單詞左右)即可。

推薦信三段式

開頭:

英文信件有英文信件的格式,英文推薦信開頭跟中文一樣,需要有問候語。作為留學的推薦信,常見的開頭有以下幾種(盡量避免重複,每篇推薦信應該用不同的問候語),如:

1、 Dear Admission officer, 尊敬的招生委員會:

2、 Dear Sir or Madam, 尊敬的先生/女士:

3、 To whom it may concern, 敬啟者:

第一段:

推薦信正文就可以八仙過海,各顯神通,目的是說服招生委員會錄取申請者。為達到此目的,推薦人如果非常有聲望,或者是申請者所申請的領域的學者,介紹一下自己的背景,讓招生委員會重視一下這封信,是非常好的辦法。例如:

1、 我是XXX銀行的常務副行長XXX,曾任德意志銀行環球銀行業務亞太區總裁、中國區董事長以及高盛亞洲執行董事。

(這樣一位金融界的高管,相信推薦信分量十足,如果招生委員會認識這個人,那就可能起到決定性的作用了)

2、 我是XX大學理學院物理系的XXX教授,目前主要研究XXX和XXX。

(如果招生委員會的人也是研究這個領域的,沒準有種惺惺相惜的感覺)

推薦人介紹自己後,應該闡述跟申請者是如何認識的(回答In what Capacity/Contest),認識了多長時間,以證明自己是一位合格的推薦人。一般來說,學校希望是學術環境或者是工作環境中認識的,認識的時間當然是越久越好,接觸越頻繁越好,因為這樣推薦人對申請者越了解。例如:

1、 從XXX(申請人)20XX年秋季開始我就教授她數學物理方法一課,之後又擔任了她量子力學以及正在上的理論物理專題的老師,長時間的頻繁接觸使得我對XXX非常熟悉。

2、 憑藉優秀的學習成績和良好的溝通能力,XXX(申請人)從數百位應聘者中脫穎而出,成為20XX年暑假XXX唯一的實習分析師,我作為他的直屬上司,與他在工作上有很多交流。

緊接著,推薦人應該簡述一下申請者有何特別之處,為什麼願意作為申請者的推薦人。

1、 XXX在《數學物理方法》以及《量子力學》這兩門高難度課程上均取得了90分以上的高分,排在全班Top5%的行列,為此我向您推薦她。

2、 在高能物理的很多前沿問題上,XXX能夠指出目前的幾個主要流派的優缺點。在我所教授過的學生中,XXX是少數幾個能夠做到這樣的學生,為此我向您強烈推薦他。

3、 XXX是物理學院「XXX獎學金」的獲得者,該獎每年只頒發給年度GPA表現最出色的學生。為此我向您推薦他。(獲得學校的一等獎學金等都可以採用這種辦法說明該獎學金是如何獲得的)

正文主要部分:

正文部分可以是一段話,兩段話或者三段話,推薦人應該著重介紹申請者具備了哪些申請該專業的優勢,並通過對比,說明,舉例等方式說服招生委員會申請者如何優秀(記住:籠統的稱讚是在浪費紙):包括申請的專業水平(根據專業不同,包括但不限於數據分析能力,計算機編程實力,數學建模能力,對特定專業具體問題的獨特看法……),智力水平,主動性,創新性,獨立研究能力,解決問題能力,英文文獻閱讀能力,口頭溝通能力,書面表達能力,領導能力,團隊協作能力,自我激勵能力……,總而言之,不同的專業對於申請者的要求是不一樣的,推薦人應該根據申請者所申請專業的不同,去評價申請者如何適合申請該專業,並且有信心申請者未來會在該領域取得成功。例如:

通過說明的方法(提供更多更具體的信息)去說服招生委員會

如:

XXX敏感的金融觸覺,出眾的數理能力讓他在《投資學》一課中獲得95分,名列全班200人第一。

(說明:如果只是說申請者取得了95分的成績,招生委員會也許覺得分數不錯,但是進一步闡述其排名,招生委員會就更加了解申請者的實際成就)

通過對比的方法去說服招生委員會

既然是通過對比的方法,那麼就要寫清楚到底拿申請者跟誰比,跟多少人比(例如跟老師教過的所有學生,申請者上那門課的班級,上司見過的所有實習生,申請者所在的系或學院的所有學生……)。理論上來說,比較的人數越多,結果就越可靠,例如10個人中排第一,就不如100個人排第一好。另外比較的組別越高級,結果也越可靠。例如一個學生跟老師教過的本科生比是第一名,另外一個學生跟老師教過的研究生比是第一名,那學校會合理推斷,後一個學生可能更好。

如:

我很欣賞XX,相比我那些去了CERN工作或者是去了美國知名大學深造的學生,XX在解決問題的能力,研究的潛力方面都毫不遜色,甚至更勝一籌。

XXX由於在面試中表現出色,成為2014年寒假工銀租賃100多名申請者中唯一一名實習生。過去的實習生往往只能負責收集、整理數據等簡單工作,但XXX憑藉出色高效地完成工作任務,獲得了參與公司金融租賃管理條例的修訂這樣核心工作的機會。

通過舉例的辦法說服招生委員會

如:

由於Deadline將近,我要求他一個月之內就種出一個南瓜來。可是你也知道,種一個南瓜最少也需要100天的時間。但是他利用了周末的時間去查找文獻,終於發現了一種加速南瓜生長的辦法。一個月後的一天早上,當我來到辦公室時,我發現我的辦公桌上放著的不是一個南瓜,而是香噴噴,熱氣騰騰的南瓜派。

(奇聞軼事舉例最容易給人留下印象了)

在學習宏觀經濟分析相關內容時,XXX同學曾多次和我討論當時的歐洲債務危機,他批判性和創新性的觀點給我留下了很深的印象。他向我表達了對希臘可能退出歐元區的擔憂。同時也對是否會出現下一個「希臘」表示了自己疑惑。他還認為歐債危機反而是歐洲治療普遍存在的「高福利病」的一個良好契機。

(當你沒有什麼素材時,舉一些你對某些問題的個人觀點,也是非常不錯的。)

我記得有一次科研組討論時,需要對納米材料的分散度進行確定,但一時總想不到定量的方法,最後XXX就提出了「分型維」的觀念,完美解決了這個問題。

側面烘托你的過人之處

如:

2014年的秋季,我讓他主講了一門XX大學研究生課程隨機微分方程及其在數理金融中的應用的討論班,這門課程在股票期權的定價方面應用非常廣泛。聽課的大多是老師和研究生。周四下午兩個半小時的討論班,在XXX的主持下,大家就隨機微分方程的基本理論,如伊藤積分、伊藤分布、邊值問題等討論得非常活躍,而XXX的充分準備和及時點播,讓討論班的效率很高,來參加的研究生都表示收穫很大。

(本科生主持研究生的討論班,非常有說服力)

在XXX大學,線性代數這門課使用的是我編寫的教材,這本書號稱全世界最難的線性代數教材讓大多數中科大的高材生都吃不消。為此雖然最後XXX只獲得了87分,但是這一分數在全班65個人當中排名第二。

據我所知,XXX正在作為XXX教授的研究室進行科研工作,對於他們在XX物理方面的創新性工作,我早有耳聞。X教授對XXX(申請人)的貢獻讚賞有加。而XXX也跟我說他會找X教授給他寫推薦信,我相信X教授會對他的科研工作有更具體的評價。

中國工商銀行是中國最大的銀行,同時也是市值超過2500億美元的世界五百強企業和全球市值最大銀行,擁有很多業內的優秀人才。儘管如此,根據我了解的情況,即使跟正式員工相比,XXX依然是其中最優秀的年輕人之一。

正文最後一段:

所謂,Make the ending strong without overdoing it. 是說要誠懇的態度去向招生委員會推薦申請者。並對為什麼要推薦申請者做一個簡單的總結,還可以穿插一些以上遺漏了的,又能夠凸顯申請者優秀的點。例如:

儘管XXX學業突出,但是他依然利用課餘時間去全面提升其他方面的能力,例如她是學校社團活動的幹部,此外還利用寒暑假去參加實習,也收穫了其他同學沒有的職業自信。總而言之,我完全XXX進入貴項目。如果您需要進一步關於她的信息,請隨時與我聯繫。(前面說了很多學術能力,最後補一下領導能力)

我XX單位的同事對XXX的評價非常高。特別是大三一年XXX將他的很多時間都放在了研究上面,依然是系裡成績最好的三個學生之一。為此再次向您強烈推薦XXX。如果需要更多的信息,請您隨時聯繫我。

推薦信結尾:

結尾把寫上問候語(Yours,Best wishes,Sincerely這幾個問候語換著用),署上姓名,Title,工作單位,地址,電話,Email即可。例如:

Yours

XXXXX, Professor of Physics

Adsress: XXX市XXX區XXX大學理學院16樓308室

Email: XXXX@XXX.edu.cn

TEL: +86-15XXXX88XXX

四、推薦信的提交方式

目前推薦信提交方式有兩種,分別是「網推」與「紙推」。

通俗來說,網推就是通過網路進行推薦信的填寫工作,而紙推則是列印推薦信,連同申請材料通過快遞方式進行投遞。

網推與紙推只能二選一,但由於網推方式快捷方便,不耗費紙張,比較環保,而且更方便閱讀與保存,成為現在大部分學校的主流形式。

以下是兩種方式的詳細介紹:

1. 網上提交(簡稱網推)

這是指推薦人通過填寫網路問卷,並上傳電子版推薦信的方式完成推薦信的投遞。以美國為例,基本上綜合排名前100名的院校絕大多數都能使用網推。

網推流程:申請人填寫網申的時候,其中包括填寫推薦人的個人信息以及聯繫方式(電子郵箱以及聯繫電話),聯繫電話可選擇性填寫,但電子郵箱則必須填寫;填寫完畢後,學校的網申系統就會自動發送網推郵件到推薦人的郵箱,郵件的內容中包括網推系統的頁面鏈接,登錄用戶名以及密碼,推薦人便可登錄網推系統,填寫推薦信息,並上傳電子版推薦信,確認後Submit即可。

畢達留學:推薦人在網上提交的推薦信問題一般都比較簡單,主要是詢問和申請人認識的時間長短,以及是以何種身份認識的,對申請人的評價等等。另外,文商科的推薦信提交問題可能會涉及到比較多小問題。理工科的就非常簡單,大部分是直接upload推薦信即可。

優點:這種方法比較快捷,一般5分鐘內就能完成。

注意事項:老師所使用的郵箱一般是以「.edu」為結尾的學校郵箱,國外學校會更認可這種郵箱。有些學校在官網中關於推薦信的要求事項中也強調,必須提供推薦人的學校電子郵箱而非私人郵箱,因此建議優先採用教授的學校郵箱。如果沒有學校郵箱,才考慮用教授的私人郵箱。

2. 紙質版提交(簡稱紙推)

儘管網推方式比較方便,但確實存在少部分學校是不允許網推,而只能紙推的。紙推是最原始的推薦方式,推薦人需把推薦信列印,並且手寫簽名;此外,學校也有特定的推薦信表格,申請人需下載並列印表格讓推薦人填寫,手寫簽名後連同推薦信一起合放在同一個信封內,密封並在封口處簽名。推薦信連同其它申請材料一同寄送到外國院校進行審核。

缺點:工作量比較大,而且非常繁瑣。一般情況下,學校會有相應的推薦信表格供下載,推薦人需要填寫此表格,然後連同推薦信一起密封寄送。因此紙推的工作量會大很多,畢竟手寫操作比網推的電腦操作效率要低很多,寫錯一個字都要重新列印,而且單單尋找網推表格的下載頁面也要耗去一定的時間。此外,紙推需要列印,而個別學校的信紙因為太薄而不能列印,只能用普通的A4紙列印。

應對方法:幾乎沒有捷徑,能網推的就盡量不要紙推。

注意事項:學校對推薦信的紙張和信封也是有明確的要求,具體是要求有學校抬頭的信紙以及學校信封,因此申請人需提前準備學校信紙與信封。

需要提前準備的推薦信紙和信封

需要準備學校信封和信紙,主要是用於紙質版推薦信(紙推)方面。信紙一般準備一疊信紙就足夠用了。

需要準備的學校信封則有兩種,一是小信封(用於裝推薦信),大概每個老師準備5-6封,3個推薦人加起來一共準備20個即可確保夠用。二是能裝得下A4紙的大信封(用於打包所有的郵寄材料)。這種大信封有些學校有,有些學校沒有。如果有的話,準備的數量和成績單同等(或者後期的申請學校數量+多準備5個左右),如果沒有也不要緊,用普通的牛皮紙大信封代替也可。

畢達留學原創內容,未經授權,不得轉載。

如果對於推薦信寫作和提交仍有疑問,可以添加私信提問。


美本申請黨
今年七月上了個夏校 選了三門課
三個教授的推薦信都拿到了 分別是Harvard Rice Dartmouth的教授

我自己的經驗就是
上課好好表現 多互動 不會的當場舉手問
下課做作業遇到問題直接郵件
在office hour多露臉討論essay
有意暗示推薦信的事兒

結課後寫Thank you letter
再ask for a recommendation letter


很大可能就搞定啦!


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