怎樣對數據進行分析,選擇並做出最能展現問題的圖表?

同時對圖表進行說明?比如折線圖,除了大致走向、趨勢,還可以說明什麼問題呢?


總體上,Excel中的基本圖表屬性:
散點圖多用來反映數據的分類情況,比如經典案例 iris 花瓣與花萼長度
折線圖多用來反應數據的變化趨勢,比如某業務發展趨勢
柱狀圖多用來反應數據的數值比較,比如各城市用戶數
餅狀圖多用來反應數據的組成成分,比如客戶的消費組成
面積圖多用來反應數據的乘積表現,比如用戶增長速度

針對各種複雜的問題,他們可以交叉搭配,靈活運用。
先挖坑,求贊求動力



題主問這個問題的目的原因大概就是這樣:

  • 要做彙報了;
  • BI類的從業者;

以下是基於這兩個目的的回答,希望能給題主有點幫助:

  • 1、想清楚你的圖表是給誰看的,對象是什麼類型的,不同類型的人圖表的定位不太一樣;

比如,給領導看的,那麼領導注重的更多的結果,你做了什麼得到了哪些結果?相比於別人你有哪些更好的,如果是給下面的人,可能更多的是展示我們目前的情況,相比較於對手或別人在好的惡劣的方面分析,未來如何努力才能更好的改善這種危機等;

  • 2、明確了對象,那就想清楚你的圖表想要表達什麼觀點或者是你想讓別人看到什麼,是趨勢?是對比?還是格局分布?

其實不管是趨勢、對比、分布等都是有很多共性的,突然想到一句話:因為對比而形成一個趨勢從而產生一個格局的分布;
在很多時候要根據過去和現在的對比,自己的和別人的對比,才能更清楚的認識自己所處的位置和當前格局的情況,在設計BI類的產品時候我比較經常採用的就是:只有對比才有殺戮;

  • 3、想好了上面兩個問題,你再去找可以匹配的圖表,自然會有很多,逼格高的就是雷達圖、箱線圖還有那些多維度圖;

溫馨提醒:

  • 1、不要刻意的追求高逼格,因為你讓一個看不懂箱線圖的領導或者下面的人去看你這個箱線圖,這就會導致別人不明白你所表達的東西;
  • 2、如果你是要做彙報,那麼網上Excel類的模板很多,Excel也有很多圖表類的功能,好好學並運用好Excel不是一件特別容易的事情;
  • 3、如果你是BI類從業者,是圖表類的設計者,那麼這得更多的了解業務,多角度思考問題,往往可以挖掘出很多有價值的東西,因為數據並不只匯總展示還有挖掘分析;

舉個例子
有一個需求,要求能夠了解不同時間段各個城市不同職級的人的開單(簽合同)情況。
當然,乍一看,這個需求很簡單啊,然而,了解了一會你會發現坑非常多(現實都這樣),包括:

  • 你會發現職級有7個,然而各個職級人數在不同城市的分布不一樣,有些城市某些職級人數為0;
  • 15個城市中,有些城市在某一兩個職級中業務情況非常良好,而其他職級的業務情況幾乎可以忽略不計,
  • 目前系統中已經有很多報表是專門為這種業務做的了,類似的有很多,但是因為太丑太粗糙沒人用了;
  • 這個報表不能砍掉;
  • 使用對象既有業務線的銷售經理、總監、區域總、城市總,還有大後台的運營類的;
  • ......

這個時候,你要怎做呢?(有空再說說我當時是怎麼做的)


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先佔坑。。。回去用電腦上圖


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