申請國外 PhD，套瓷信應該避免哪些問題？
希望有實際經驗的被套瓷的老師們來回答這個問題
多謝邀請。
謝絕轉載
由於研究方向和所在的管理職位，我差不多每周都能收到10多封套磁信，主要來源於中國、大印度、馬來、印尼、中東、還有荷蘭。估計由於模板的存在，大多數套磁信還是有禮有節。主要給我印象比較深刻的問題只有如下幾個：
1.）最讓人火大的莫過於，收到一份情真意切的套磁信，正準備電話詢問細節，結果1個小時之內，從好幾個同事那邊轉發過來，說：「我覺得這個申請人的背景比較適合你的研究組」。或者完全提不起興趣而刪除套磁信，到了中午，2、3個同事同時跑過來說：「我要了這個申請人！」
老兄，群發套磁信，也別給同一個系裡面的人群發啊！第一種情況，傷害了老闆的心啊；第二種呢，還想挑起內鬥，玩個二桃殺三士么？
所以切記：套磁信，同一個大學不要同時套2個以上的老闆。
2.) 不誠實，誇大成果。
一般你說了你發表了幾篇一般文章，老闆也懶得去查細節；但是有人在CV 中說發表了3篇IEEE TRANSACTIONS。眼睛一亮，看看他做的什麼吧，結果找啊找啊找，什麼也找不到。電話給他的導師，發現是投稿過3篇IEEE TRANSACTIONS，都被拒了。
這樣的申請人啊，在學術圈估計真混不長。
3.）不回復老闆的回信。
這個問題主要是中國申請人的。也許因為大家習慣了用QQ、微信等，沒有意識到許多國外大學EMAIL才是官方的通訊渠道。
對感興趣的申請人，許多老闆都會在看到套磁信後，馬上EMAIL回復。
我對感興趣的博士後申請人，經常在看到套磁信的2分鐘內就回復說，「本組現在沒有經費僱傭你為博士後，但是你如果想過來3個月做訪問學者，我還是可以提供支持的。」 結果許多申請人，如泥牛入海，完全沒有迴響。即使你對我沒有興趣，哼唧一下表示禮貌，總不會累死吧！套磁信那麼長都憋出來了，一句回復也能累死你？
其實，老闆很少直接把不熟悉的人直接招為2、3年博士後的，一般是給2、3個月的RA或者訪問學者，試試看。
4.）套磁信完全沒有針對性，如果把套磁對象換個其他名字，這封信還可以使用。
先舉兩個博士後套磁信的例子：
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Dear Dr. XXX,
My name is XXX, and I am writing to inquire about the availability of obtaining a postdoctoral position in your institution. I received my Ph.D. degree from XXX in June XXX. My Ph.D. dissertation title is 「XXXXXXX」.
My research interests focus on xxxxxx and system engineering. My Ph.D. dissertation focuses on XXX by means of xxxx. I have published XXX papers in SCI journals, XXX papers in EI journals along with one paper under revision.
With many years of rich experience in study on operational research and xxxx, I master solving fuzzy XXXXXX. With deep understanding of xxxxx related basic theory of knowledge and technology, thanks to my research activities, I have a strong academic background on xxxx xxx, xxxxxxx, etc. Additionally, I have participated in several xxxxx projects which endow me rich engineering experiences.
I believe that I am a xxxxxxx, as well as a good collaborator with excellent communication and writing skills. Also, I believe that exciting discoveries often come from multi-disciplinary researches and a training opportunity in your lab would help me advance greatly. I would be highly grateful if you could give me a chance.
Attached please find my CV with the statement of my research interest and the contact information. If needed, I can send you a hard copy of the materials. I am more than willing to answer any of your questions concerning my application and research. I am looking forward to your response.
Sincerely,
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Dear Dr. XXX,
My name is XXX XXX, and I am writing to look for any opportunities for a postdoctoral position in your team. Your advices will be greatly appreciated.
I got my doctoral degree in year XXX, and now I am working as a teacher and master instructor in XXX University. From year XXXX, I』m the XXXX committee member of the XXXX, and from XXX to now, I』m the XXXX.
I have published several papers and monographs, as well as presided over a number of research projects, such as the project named 「XXXXX」 funded by Ministry of XXXXX, and the "XXXXX" scientific research project of XXXXXX.
I have strong passion for XXX XXX, with proactive stance in synergetic learning research and a desire to make a positive change in online technologic applying analysis. I eagerly hope you could consider my application and offer me a chance to improve myself both on academic and research ability.
Looking forward to your news.
Yours Sincerely,
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整個信在內容、英文方面沒有明顯漏洞。但是呢，實際上效果不佳，因為：
a). 一般老闆首先會看，這個套磁信和我有什麼關係呢？你介紹了一通自己，我知道你很厲害，但是你熟悉我這個實驗室么？知道我這裡是做什麼的么？你的技能和知識對我的實驗室有什麼幫助啊？通篇沒有提到和我有關的東西，為什麼我要花時間看你的附件CV啊，刪除！
b). 博士生的話，可以提training opportunity，本來博士就是一個訓練過程；但是博士後呢，老闆一般是期望你召之即來、來之能戰，另外，為什麼老闆需要花錢僱傭你來HELP YOU ADVANCE GREATLY或者IMPROVE YOURSELF呢？
c). 最後一個問題是，從老闆的角度來講，找博士後其實是賣方市場，優秀博士畢業生旁邊經常就有老闆求著說，到我這邊來做博士後吧，能量大的老闆可能直接就給了tenure track position。老闆好不容易弄到的研究基金，當然希望能夠找到個高手博士後。即使你的水平就那麼多，也不能做出begging狀，所以，要小心使用這個詞 if you can give/offer me a chance. 有水平的話，架子還是需要擺一擺的；水平不夠擺架子的話，也別低三下四。
其實，不論是博士生或者博士後申請，套磁可以很簡單直白的，特別是能夠做到對你套磁的老闆的組比較熟悉，讓老闆給你回信問細節，那就達到目的了。
來看2個正面的例子：
下面這封離開模板千里，但是我直接打電話問他的情況了，其中的一個關鍵是：他看了我研究組的網站，知道我的組做什麼，賣點是什麼。
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Dear Dr XXXX,
I am a student at XXXXX with a major in XXXX. I am a master honor student and will be graduating this December.
I am planning to attend graduate school in XXXXX, with a focus on XXXXX. I have been exploring XXXX graduate programs when I am working on XXXX project, and I am particularly interested in your research interest, XXXX.
I hope you don』t mind my getting in touch, but I』d like to inquire whether you are currently accepting PhD students. If you are, would you willing to talk to me a bit more by email. I have explored your website in detail, and it seems like an excellent fit for me because of its emphasis on XXXX.
I know you』re very busy so I appreciate any time you can reply me. Thanks very much,
Sincerely,
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再來看個印度學生的套磁信，信件寫的很感人，但是可能印度IIT的統一模板就是這個，因為差不多到了每年某個時候，我就可以收到一大堆這種架構的信。其實內容還是很勾人的呢。
Dear Professor XXXXX,
I read your paper "XXXXXXXXXXXXX" and the experience was quite overwhelming as well as enriching.
（你看，我知道你的亮點文章，其實誰知道看沒看呢。）
I am a pre-final year undergraduate student at Indian Institute of Technology (IIT) XXXX, India pursuing my B.S-M.S Dual degree in XXXX. While browsing through your profile, I came to know about your Research work.
I have had quite a few research experiences in past which include research internships with Princeton University (U.S.A), IBM research (India) and University of Greifswald (Germany).
（牛校走過一番啊，營造出哄搶氣氛：你不要我，有的是人要我呢。）
I wish to pursue a research project under your guidance/or otherwise would be glad even if I could assist you in any currently ongoing project during XXX . I am interested and enthusiastic to carry out productive research so as to enhance and exploit my skills and to contribute positively to the research going on in these fields. I think that my efforts and new ideas could be quite helpful to what the project/research topic demands.
（我對你乾的事情會有幫助的呢：說不定有new idea哦）
I tried to contact you a few months back also but there was some issues with my email server leading to some difficulties in receiving emails.
（前幾個月我EMAIIL過你的，但是你沒理我，算啦，我就給你個台階，說也許我大學郵件伺服器不給力：給老闆造成內疚感，你不理我！其實呢，老闆也記不清是不是收到過了，一般都刪除的，對吧？）
Should you require any more information, I would be glad to provide. My Curriculum Vitae is attached along with for your kind perusal.
Thanking you for your kind consideration and looking forward to receiving your favorable response on the subject.
Best Regards,
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平心而論，這封套磁信屬於典範級別的了。不過由於IIT的學生差不多每人都這個套路，許多老闆都看厭倦了，所以你還是需要小心使用。按照思路，自己改編個具有中國特色的吧。
先寫這麼多，下次有心情了再來添加。
加一個印度學生的實習申請例子~~ （30/3/2015）
Dear XXXX
I came to know about you from your research paper "XXXXXX".
I am a final year student in the M.Sc (Integrated) program of Department of Mathematics and Statistics in the Indian Institute of Technology, XXXXXX currently in my last semester of academic program. My cumulative performance index after 9 semesters is 8.3/10.
I would like to pursue research in statistics and machine learning and have a keen interest in statistical inferences, bayesian statistics and machine learning. I have been a summer research assistant at the XXXXX Lab, School of Computer Science, University of Waterloo under Prof. XXXXX in XXXX and at Graduate School of Informatics, Kyoto University in XXXX.
I complete my studies at IIT XXXXX in April and would really like to make the most of the break by gaining some useful research experience under your guidance. While browsing, I was intrigued by your work and found that my interest was in line with the research work that you do. I would be really glad if I could get an opportunity to do a research project under your guidance or would be glad even if I could assist in any ongoing project from XX"15 to XXX"15 (for a XXXX week period).
I would love to build on these works and I look forward to cultivate something striking out of my acquaintance with these concepts by doing some research work so that I can broaden my horizons.
I would be grateful if you could please consider my application. I have attached my CV along with for your perusal.
Thanking you.
With best regards,我申請的時候套過詞，現在在國內當老師也被人套過（中國的外國的都有），另外在國內寄託天下留學論壇當很多年版主，和很多朋友交流過陶瓷。以下是我在寄託的一個帖子，寫的很長很詳細。希望對大家有幫助。原帖發表於寄託天下美國留學版：《從教授的角度淺談應該如何高效套磁-2L加入兩個陶瓷信反面典型》
今年2月份在國內某高校入職以來，實現了從phd到faculty的轉變。一路走來，感慨很多。最近又和幾個學生以及想要做博後的同學聯繫，有了一些關於套磁的感悟。和大家分享一下，希望能夠對大家更有針對性、更高效的套磁，也讓大家和教授交流更順暢更愉快。本文的主要目標讀者，是科研經歷較為豐富，希望能夠通過套磁得到進入課題組機會的同學，特別是理工科phd申請者。
注意：並不是每個專業套磁都有效。主要是工科學生套磁容易收穫offer。理科因為進校後大多剛開始做TA，系裡出錢，所以老師對於招生的話語權很小。你套磁老師可能會讓你去和committee聯繫。
關於套磁的一些基本常識，請看一下鄙人之前的這個帖子，以及13fall的一些關於套磁的精華帖子。
我也是從學生過來的，07年的秋天我也曾經試著套磁過。套磁的學生的心理我都懂，無非是想讓教授多了解自己，然後希望教授能夠拉自己一把。等到你拿到offer了，那個時候還應該繼續套磁，目的是希望能夠進入心儀的課題組。
現在坐在桌子的這一端，就更加能夠體會教授的心態，和看到套磁信的心情。之前有個幾個帖子（這個和這個）轉載了一些教授對於套磁信的看法，我深表贊同：
首先，你要明白什麼樣的教授會在意套磁。並不是每個教授都會希望收到很多學生來信詢問能否加入課題組。看這些信件確實需要功夫，而大多數信並沒有什麼實質內容或者不令人感興趣。因而據我所知大多數教授看到套磁信，會直接刪掉或者根本不打開。
基本上，會在意套磁郵件的教授是兩類人：1. 剛剛作faculty的AP；2. 剛剛組裡有人畢業，有項目急需人接手，或者剛剛拿到了一個funding，但是人手不夠的教授。總而言之，是缺人的組。所以，你套磁的第一個目的是弄清楚對方需不需要招人。對方有可能不需要，或者需要但是沒錢。如果這樣，你就別費力氣了。
年輕的AP是套磁信受眾主體。我現在也是其中一員。這個人群基本是處於百廢待興的狀態，急需招人來開展課題，因而會比較樂意閱讀套磁郵件，也樂於和套磁同學交流。版上見到的那種和老闆能夠套磁一來一回的，多數是這種情況。這不能說明老闆的個性等等，只能說明他們有這樣的需求。我記得之前有個網友說，老闆很快就回復了套磁信，會不會很push啊。我覺得你多慮了。。。這隻能說明老闆有快速回復郵件的好習慣。等他成了你的advisor，你就會知道一個email responsive的老闆是多麼可貴了。另外，如果老師在套磁信裡面能夠為你考慮，並且真誠的和你分析利弊，那這個老師的人品這的不錯。老師也是人，email裡面能夠看出一些這個老師做人做advisor的一些東西。
以我看套磁信的經歷，給大家總結以下幾點我認為套磁信中常見的問題：
本樓最下面補充兩個最近看到的很差的陶瓷信，以供大家參考，避免犯類似錯誤。
忌：東拉西扯沒邏輯
解釋：不要洋洋洒洒說一大堆你的故事，你的愛好，你的性格等等不相關的話題。也不要太和老闆套關係。另外，老闆時間有限，看到很長的信就失去了細讀的勇氣，更別提看了幾段還沒到正題的。
忌：信中對於老闆科研內容完全不提
解釋：有的信只是說XX老師你好，我是XXX，我做了XXX，我對你的科研很感興趣，以下是我的CV，盼回復等等。這明顯就是態度不端正，根本就是海套，沒有針對老師的科研做一番功課，也沒有思考學生和老師的科研相關性如何。任你信里說的心潮澎湃，或者講自己多麼優秀，這種態度是很難讓老師認真考慮你的。
忌：信中只是簡單摘抄老闆科研方向，並和自己科研生硬拉上關係
解釋：這個是上面那條的進階版。有的同學看了老師的科研介紹，就說「我對您XXX」方向很感興趣，然後XXX這裡就是老師主頁上面某一段的摘抄。然後接著說「我做了YYY，和您科研非常的相關」等等。但是XXX和YYY根本就不是一回事。這種套磁太牽強，老師不會認真看的。總結一下，大忌是讓老師覺得你根本不用心，或者你是在千篇一律的套磁。
忌：語法錯誤，用詞詭異
解釋：如果不確定用什麼詞，盡量用簡單的。如果某句話不知道怎麼表達，換個自己會說的說法。實在對英語寫作掌握不好，那就先寫一個中文的，推敲一下用詞，然後翻譯成你所知的最簡單的英文版本。如果一封信讓老師看的雲里霧裡，老師應該會認為這個學生的交流能力有問題吧。不過話說回來，比起語法和用詞不行，還是邏輯不通順更讓人抓狂。
忌：過於諂媚，過於委婉，過於冷漠等
解釋：美國的教授一般都比較喜歡直接的，不大喜歡看到什麼your precious time啊，it"s my great honor啊這種拍馬屁的話，也不願意看到學生小心翼翼的感覺。所以想說什麼直說。但是也要注意基本的禮貌，不要直呼教授的名字，信末尾也要寫best wishes這種話，然後不要讓教授覺得你在逼他做決定，或者覺得你牛氣哄哄，或者你根本不care他是否願意收你等等。這些有的時候只是我們無心的結果，但是一定要盡量避免。
最近接連收到了兩份想做postdoc的陶瓷信，看了以後很火大。貼在這裡供大家參考，希望大家避免犯類似的錯誤：
陶瓷信#1.
Respected Professor（都不寫名字啊這裡，分明就是模板套啊）
Let me introduce myself, I am Dr. ABC, I have been working on the XXX from the past five years. The research results were published in 9 international journals, 4 conference proceedings and data was also presented in 18 conferences. Now I wish do applied research work on XXX under your able guidance and share my ideas with your research group. Hence I request you, give me an opportunity to work in your reputed laboratory where the sophisticated equipment is available to perform advanced research work（分明就是扯淡，我剛剛開始工作，條件十分艱苦，哪裡來的sophisticated equipment）. I assure you that I can take up any challenging problem and work hard with all sincerity, discipline and good team spirit to meet the mark of your expectations. I herewith enclose my brief CV for your perusal and kind requesting for a PDF.
Expecting a favorable reply at your earliest convenience
Thanking you
Yours Sincerely ABC
陶瓷信#2：
（甚至都沒有開頭的稱呼。。。）
I am Dr. ABC Recently, get Ph. D degree in Physics from XX University under Research supervision of Prof. XYZ. My thesis entitled on 「XXX」 in area of material science. In this direction, I am very much interest to enhance and improve my research.
I kindly request to you that consider my application for post doctorate position, Here I am sending my Curiculam Vitate , please see the attachment.
with kind regards
點評：這兩份陶瓷信就是我之前說的大忌，模板陶瓷信，沒有看老師做的是什麼方向，只是單純把自己的方向列出來。這種信讓人看了非常不開心，因為赤裸裸的就是對老師的不尊重。我在另一個帖子引用過quora上一個類似的討論，一個國外的教授如是說：
I get a lot of letters of this type. Let me tell you what NOT to do. The first contact should not be a spam letter -- that is, a letter that you could easily have sent to 1000 faculty members worldwide, and probably did. Why should I spend more time answering your letter or reading your resume/CV than you spent writing the letter?
我不能同意更多。
對於這種陶瓷信，我甚至抽出一分鐘寶貴的時間回復：
Sorry but your research has nothing to do with mine, and I』m not sure if you know what I do. Please try not spam other people』s email like this. Thanks.
可見我的憤怒。
說了一些忌諱，再總結一下一封好的套磁信應該具備哪些要素吧。
宜：簡單直接
直接表明目的，就是希望看看老師招不招生，哪個項目招生，希望要什麼方面的學生，能否給自己一個機會。不要東拉西扯。如果你套磁的時間很早，可以試試從討論學術問題出發。但是如果時間上已經比較晚了，或者你沒有那個金剛鑽，還是直接一點好。
宜【！！重要！！】：說明自己的科研背景如何和老師的課題match
這個是整個套磁信的核心，也是老闆最關心的部分。要在信里清晰的說明自己之前的科研背景，做過哪些項目，發表情況簡單介紹（詳細的放在resume或者CV裡面），掌握什麼技術，申請到美國後希望從事什麼方面的研究。另一方面，要對老師的科研情況有較為清晰的了解，知道老師現在關心的是什麼科研內容，有哪些project，需要什麼方面的人才。如果不清楚，可以問。然後結合自己和老師的情況，說明為什麼自己是一個good match，自己能夠為老師提供什麼方面的幫助。
老師對於你們是否match當然有自己的判斷，但是如果你真的對老師的課題感興趣，並且知道自己做過什麼，想要什麼，應該能夠清晰的講明白這中間的邏輯關係的，能夠向老師解釋為什麼我們是good match。老師看到你的說明和介紹能夠了解你對於你自己和老師的課題了解程度，因而不要停留在「我覺得你A好，我做過B，你看是不是很match？」這種層次。
好的套磁者，要善於推銷自己。
最後，要簡單但清楚的說明一下自己的長處和特點（比如性格好，交流能力強，團隊協作能力強，英文好，肯吃苦，寫文章能力強，學習能力強等等，這些都是非常受歡迎的）。如果能夠說明自己的缺點和不足，並且說明如何提高，那就更好了。
在簡歷裡面，以上自己的科研背景和文章情況更是要寫清楚的。對於簡歷老闆主要看的就是這個部分。其他關注的還有修過的課程，以及會的技能（特指科研相關技能）等。
宜：簡單的講講你和老師的connection，如果有的話。
比如你們都來自一個學校，都在某雜誌發表過類似的工作，都認識某個人等等。但是不要牽強，也不要在這部分花太多功夫。畢竟最重要的是你科研的match程度，至於你們是不是同一個高中畢業的實在是一個次要的考慮因素。如果面對兩個其他條件差不多的申請人，老師可能會稍稍給你一些感情分，但是僅此而已吧。
宜：精幹利落，該把球交給老師的時候不要啰嗦。
當你在第一封套磁信裡面把該問的都問了，該表達的都表達了，就利落結語吧。接下來就是看老師如何考慮了。
其他注意的問題：
1. 你不需要科研是大牛，或者對於老師的科研理解的很清晰也可以套磁。套磁的主要內容是闡述你和老師的課題組match。你可以科研成果不多，或者老師做的東西你不大懂，但是只要你明白老師課題組大概是什麼方向的，需要什麼樣的技術，而你又對這些技術比較熟悉，或者曾經研究過老師感興趣的研究內容，甚至你只是對老師的研究內容充滿興趣，這些都是你的selling point。不懂的地方可以問，這是優點，說明你真的感興趣想要了解老師的科研。老師一般都很樂意介紹。
老師其實也並不指望能夠招收到一個perfect candidate，科研背景和課題組的需求完全吻合。更多的情況下，是看看是不是大致吻合，然後學生有沒有培養的潛力，是否對老師想要進行的課題感興趣等等。所以有的同學一想到套磁就害怕，覺得需要看很多paper，提出有見地的問題才有資格去和老闆套磁。我覺得這是沒必要的。套磁其實就和相親差不多，基本上就是把基本條件大家在心裡默默的評價一番，然後通過交流一來二去看看是否對路。沒見誰相親之前還探訪對方祖宗八代再到人人微博等等人肉一番吧。。。
2. 不要忽視了科研背景學習成績之外的軟條件。我前面提到，可以簡單提一提自己的性格等等特點。其實老師招人對這點還是很在意的。我前一陣找博後的時候，有個同學應徵。我拿不準，就給一個我認識的美國的有名教授寫信徵求他的意見。他和我說，找博後當然match很重要，但是在這個之外，更重要的是這個人怎麼樣。即便是perfect match進組以後也是需要訓練和學習的。如果這個博後交流能力強，性格好，學習能力強，那就會很快上手，你也會因為招了他很高興。反之，你會很後悔。這段話讓我很受啟發。對於各位申請phd的同學其實更是這樣，你現在的科研背景、學術成績等等，老師固然在意，但同樣重要的是你的成長潛力和你進入組後迅速成熟有產出的能力。說這些，不光是套磁，也是希望同學們能夠在平時以及到了美國後注意這些方面的培養，也注意給老師和同組的同學留一個這方面的好印象。雖然美國人崇拜強者，但是如果你是個怪人，低情商，在組內也是寸步難行。
3. 如果你真的非常希望進入這個組，或者希望老師拉你一把，你就要表現出來你足夠的誠意。舉個栗子。最近有個同學聯繫我，想要到我這裡來做博後。我對他的背景有些感興趣，他做的課題和我今後的一些想法有關聯，而且他掌握的一些合成的技術我也多少能用的上。但是他遠遠不是我心目中的那個perfect match。而且他在套磁過程剛開始還犯了上面我提到的一些錯誤，包括讓老師覺得是模板套，對老師的課題只是泛泛的知道個名字，而且也沒有儘力去說明自己和老師的科研如何match。但是這個學生的優點就是特別頑強，心很誠。我們幾封郵件下來，我能感覺到他願意為了打動我花一些功夫去思考，而且也對我的課題了解的越來越深入了，並且也說明了進入我的組之後自己願意付出的努力。雖然我也和他講了我們的課題不是特別match，但是他願意解釋，願意改變，願意學習。至少這份誠心還是能夠打動老師的。
4. 如果老師回復了套磁信，這通常是很好的跡象。如果老師願意和你一來一回聊幾次，那更好。相信我，老師都有忙不完的事情，如果不是對你感興趣，是不會和你網聊的。這個時候要首先感謝老師對你的興趣，願意給你進一步交流的機會。其次就是要抓住這個機會，打消老師的顧慮，做更進一步的說明。如果老師提出了問題，要做認真的思考，提出了一些自己誠實的想法。這些問題也許是學術上的，比如老師讓你介紹一下你過去的課題的一些細節，或者問問你是否熟悉老師某個方向的研究內容等等。一般不會問太詳細太深入的問題，畢竟老師也知道你只是個本科生或者碩士生。問題也可能是其他方面的，比如你的性格，你的優缺點，或者針對老師的一些情況問問你是否能夠接受（比如暫時沒錢，比如老闆實驗室缺儀器設備，比如老師某個時間段會不在國內，比如組裡學生普遍畢業時間長）。你的回答是很重要的。一來是展示誠意，二來是給老師一個積極思考並且有學習能力的印象，三來也是給老師更多評價自己是否match的機會。如果你的回答能夠讓老師基本滿意，那拿到面試的機會是很大的！
說了這麼多，其實套磁的核心就是七個字：
我不錯，咱倆很搭。
你仔細想想如何能夠精鍊準確清晰禮貌的把這七個字表達清楚就好。
打完了一定要仔細重查一遍！！尤其不要把Dear Professor 寫成Dead Professor.
別問我怎麼會做出這種事情，我TM想靜靜…也別問我靜靜是誰……
為了寫點不一樣的內容，並以期可以對申請者有所幫助，我的思路是這樣的：
1.請明確為什麼要寫PhD申請套磁信。在我看來套詞是基於以下情況：（1）為了申請某項第三方提供的PhD獎學金，需要找個老闆及所在的高校、研究所提供支持，現在最流行的是國內的碩士馬上畢業為了申請國家公派項目（csc）的錢，此外還有某某國家的政府獎學金，比如澳洲的政府獎學金。（2）漫無目的或者精準海投，為了找到一個PhD位置或者想到心儀的大牛老闆那裡讀博，問您有錢沒呀，有沒有位置，到您哪裡讀博好不好？（3）老闆課題組放出了一個博士位置（即這裡有錢有位置，歡迎來競爭上崗喲），這時候應該不叫套詞信了，應該是求職信了。
前提條件不同，語氣上肯定是不一樣的。比如第一種情況就是開門見山，一般老闆可以支持好幾個人申請某獎學金，而且不用花老闆的錢，所以他/她覺得你不錯就會幫你，但有的歐洲老闆一個人就會給3、4個國內的學生csc的conditional offer這事情我會跟你說嘛（這也只是conditional offer而已，如果競爭不過其他人還是沒戲，再說有的offer里寫第一年是觀察期，如果第一年表現不好，還有可能把你開掉。。。雖然被開掉這事我沒見過，但也似頭上懸著一顆寶劍）。第二種情況是試探，可以留有後路的說，如果您那裡沒錢，是否可以支持我申請某某獎學金（如csc）。
2.套詞對象的挑選。基於自己的教育背景和學科方向選擇，即老闆做的方向與自己有overlap。也許是我太保守了，但我發現在我申請歐洲高校的位置時，老闆特別關注做過什麼沒做過什麼。一次我面一個荷蘭格羅寧根大學的位置，最後三挑一的時候，老闆說你以前沒做過納米合成啊，我想要一個有電化學背景還會納米合成的，後來她說你最後排在第二，我可以支持你申請你們國家的公派項目。
後來，我總結自己海投那些位置，得到面試機會的都是跟自己碩士時期做的課題相近的位置。所以，我認為跟自己有overlap的老闆套詞成功的幾率大。
3.與其有一個漂亮的套磁信，不如有一份特別拿得出手的科研經歷。我這麼認為是因為語言只不過是一個工具，工作做得紮實，手裡有技術，總會得到垂青，畢竟讀博是要真正做出工作來的，語言可以慢慢提高。前陣子，有個博士師兄面了第一個博後位置就拿到offer了，本來我還挺擔心他的英語交流（英語有點渣，學術論文還有當時的套磁信找我改過），但是他博士期間工作真材實料，所以成功了。
4.套磁信在我看來應該是三段式：第一段自我介紹，我是來自哪的某某，怎麼知道的您，對您很感興趣；第二段扼要介紹自己的一些研究情況，使用了那些科研手段；第三段加入到您的組我想幹什麼。請把這些都放到郵件的正文里，不要掛附件。附件可以掛自己的1-2頁的簡歷。
5.第一次套詞要不要放研究計劃？如果你有一個great idea，那就以附件的形式把你的研究計劃掛上吧！這是一個極好的展示自己知識背景和創新能力的東西。我記得我當時套詞一個丹麥奧胡斯大學的副教授，她挺厲害的，還是一個知名期刊的副主編，我套詞的時候就掛了一個2頁的小小研究計劃，引起了她的興趣。不過因為丹麥高校太看重學習成績了，我因為本科成績太渣被老闆所在的學院給斃掉了。
6.最後說一些自己亂七八糟想到的：只要你的郵件沒有被攔截（這就提醒大家使用hotmail、gmail等郵箱吧，我現在所在的這個學校的郵箱就經常攔截一些郵件，甚至連附近一所高校的郵箱都攔截。。。），老闆都會看到的，只是回復與不回復的問題而已。有的老闆人很nice，就算沒有位置也會解釋下，我現在沒有沒錢不好意思云云；有的沒有位置的老闆就直接給你略過啦；有的老闆可能會好幾個月之後才會給你回復，一旦他有了錢或者鼓動你申請某獎學金（我現在的老闆就是這樣，我是十月份套了詞，轉過年一月末老闆回復說有個基金會的錢你申請試試？）。。。為什麼經濟學博士申請不用套瓷...
關於作者：王一，多年來以「dyiwang」網名活躍在各大論壇。定點集團創始人。現為對外經濟貿易大學金融學院教授。
正文：
經濟學博士申請過程中這個問題經常出現。所以我發個帖子解釋一下經濟學方向的博士申請為啥基本不用套瓷，以及不懂規矩去套瓷可能造成的負面影響。 1. 套瓷其實在工科方向的申請里非常常見。尤其是PhD申請。這是因為一個工科PhD申請者申請的其實是某教授的實驗團隊。成為人家實驗室的一份子，給人家幹活，出成果。那其實就好比找工作，當然要跟這位教授套瓷。也等於是初期面試的一種形式。但經濟學博士不一樣。因為申請者在被錄取的時候根本不確定自己的導師是誰。大多數甚至連具體方向都不確定，更別說導師了。一般都是到了博二，博三才選導師（也可以說是導師選你，都是雙向選擇）。在很多學校，學生在沒有通過資格考試之前一般不選導師，因為不通過資格考試其實就是你連成為博士候選人的資格都還沒有。也就是說一般頭兩年都是學生和教授互相了解，互相「面試」的一個過程。那既然如此，在申請前去套瓷這種」面試「模式就很沒有效率，所以也不會成為常見模式。這也是為啥經濟學方向，錄取時只看學習能力和科研潛力，這都不是靠簡單套瓷可以體現的。這個圈子裡基本沒有申請者直接找教授套瓷這種規矩。
2. 經濟學方向也有一定意義上的「套瓷」。這裡主要是通過推薦人代替申請者去和其他學校的教授套。當然，如果推薦人超級牛，不用套。因為沒必要。某諾獎得主或Top 5校長寫的推薦信足夠了。不用再拿起電話打招呼（至少在申請博士的時候不用，找工作的時候該打電話還是會打的）。不夠牛的推薦者想打電話人家也不接。但有的時候推薦者可能非常看好一位同學，然後又的確在某個學校有朋友任教（論文合作者，博士一個學校的或者是同年畢業，誰都有幾個非常要好的朋友么。）。這個時候如果申請者也對這個學校感興趣，推薦者就會提前打個招呼，然後在介紹後申請者就要去主動聯繫一下。但這種已經不能算是套辭了，更不如說是拜碼頭。但前提是已經有足夠分量的人幫你下了拜帖你才能去。要不大家想想突然跳出來一個你會是啥感覺？出來混碼頭是可以隨便拜的么？
3. 還有一種套瓷也不是常規理解的方式：我今年申請臨時抱佛腳，現用現交。而是可能以前學習期間出去交流上過人家的課啦，給人家做過科研了什麼的。這樣經過一個相對較長的過程相互了解後讓人家給你推薦一下。但這個基本就是找推薦者的路數，並不是你到了申請的時候現去認識能有啥幫助。 先這樣。以後有空再完善。但基本邏輯大家參考一下。申請方面有問題歡迎用我定點集團提供的服務。詳情聯繫微信：Fixpoint_Group
我主要就我的個人體會說說英國的套瓷信。
英國的經濟學博士和美國的培養理念有點區別。美國博士五年制，錄取的時候不太管你研究興趣，我就要你強，基礎好，研究潛力大是主要的，來了之後先培養兩年高強度的課，通過了才說得上選導師，有研究興趣偏好等等；英國博士三年，錄取的時候就很看重研究興趣的匹配，但是三年的時間確實是有點短，如果本身基礎不好，又沒有足夠的時間像美國那樣高強度的訓練，最後畢業的時候就會很尷尬。 英國這些年也在改革，比如引入淘汰制，延長博士年限等等，旨在提高博士在國際市場的競爭力。
英國大部分學校，獎學金和錄取是分開評審的，這也是好事，也是壞事。壞的方面是獎學金名額少，並且容易沒有著落。好的一方面是因為錄取一個博士本身不和獎學金捆綁，所以不太佔用學校資源，任何一個faculty member幾乎都能獨立的決定當不當你的導師，要不要你-- 無論他是lecturer還是professor，只要他很願意帶你，你的條件又滿足院系的最低的錄取要求，那麼你很大概率可以拿到錄取通知書。
自從當了AP之後，在申請季，基本上會收到二十封左右的陶瓷信。我把這些信分為三類：
1. 非常general的。 一般以dear professor開頭，通篇在介紹自己，然後最後說interested in your research（但是不說什麼research）這種就是屬於複製粘貼加群發的。更有甚者，睜著眼睛說瞎話。比如頭一句說 自己主要做empirical finance，然後下一句說「 I am very interested in your research"... 我總是很納悶，難道這些人發信之前連陶瓷對象的research field都不看么？ 這種毫無誠意的複製粘貼，完全沒有回復的必要。
2. 比較general，但是有針對性內容。 這種信往往開頭也是一番對自己的介紹，不過第二段或者第三段能夠明確的說出我的研究領域，然後表明自己的興趣。這種信我一般視情況區別對待。如果對方的自我介紹中有一二亮點，確實我比較有興趣，我會回復請對方詳細說說，或者發一個research proposal給我看看，看了research proposal之後，根據情況或者婉言拒絕，或者推薦給同事，或者自己進一步了解。這裡我一般不會轉給同事，因為學生有可能已經給同事陶瓷了，我一般就給學生說，你最好去找xxx，他可能對你更感興趣云云。
3. 相對比較專業的陶瓷。陶瓷者知道我方向，從細節里還能看出認真的讀過自己的發表或者工作論文。並且裡面提到的研究方向和想要做的工作和自己的研究領域真的比較接近。這種情況比較少，我一般是一定會回信，會進一步了解，安排個Skype面試等等，和候選人聊一聊，真的不錯，就和系裡面負責招生的人說這個人自己想要，需要安排一次正式的，有senior faculty參加的面試。面試表現依然不錯的，一般博士辦公室是不會拒絕的，offer也很快就會發下去。
陶瓷並不難，只要你用心。因為一般來說，老師都是很希望能有合適的學生一起做研究的。
總之，最忌諱的，就是general，因為這表明陶瓷者並不尊重對方，既然如此，又怎麼能指望professor給陶瓷者很正面的回復呢？還有一些心得，如果有人有興趣，我以後繼續補充。本人成功套到了Stanford，UCLA，University of Washington，UCSD等等學校的教授，都算是不錯的學校吧。我這次認真整理了一下自己和一些學長學姐的成功經驗，希望能總結出一套最實用的套詞成功技巧能夠幫助申請的同學們~
微信訂閱號：學思香港
說起套詞，首先就要從套詞的時機說起。套詞信的內容固然很重要，但是如果時機不對，教授根本就沒有看到你的郵件，那套詞信寫得再好又有什麼用呢？所以一個合適的時機就是成功的一半。一般來說，早上九點前發套詞信，得到教授回復的概率會比較大。教授早上上班一般都會有查郵箱的習慣，如果打開郵箱你得套詞信出現在了很top的幾位，那麼教授很有可能就會點開你的郵件。還有一個套詞的黃金時期就是教授出去開conference的時期。十一月十二月這段時間有各種各樣大大小小的國際會議，一般的教授至少都會去一兩個，教授在開會的時候是最閑的，白天開會，晚上就沒什麼事了，所以這個時候是最好的套詞時期（一位學姐親測教授在開會的時候回復套詞信的概率為100%）。當然要抓住教授出去開會的機會也不容易，這就要同學們使出十八般武藝才能知道教授的行蹤，可以去教授的主頁上看看教授發過哪些conference的paper，沒準他今年就會再去那個conference。或者可以去conference的官網上找找今年的schedule，一般都會有列出來誰會給talk，誰會來參會，然後選準時機就上吧！
選好了一個合適的時間，那麼接下來就要準備寫套詞信了。如何寫出吸引人的套詞信呢，這裡我就教大家幾招。
一、 學術套
需要積累大量的學術知識，但是成功率最高。學術套需要做的就是認真閱讀幾篇教授的paper，了解教授正在做的領域，然後嘗試著能不能提出一些問題甚至提出一些自己的想法。可以擬定的標題為Questions on Your Paper about (教授的某一篇paper)，或者Questions from Students Working on（你現在做的方向）。教授一般都對自己的paper很負責任，所以一般這種郵件是必回的，只要你能提出一些有意思的問題，就能夠表現出自己的誠意，也往往能夠引起教授的興趣。不要害怕自己提出的問題太幼稚或者怎樣，對於一個本科生，教授的要求往往也不會太高，只要不是提得不沾邊的問題就行了。提不出好的問題很正常，提出了好的問題更會讓教授對你刮目相看，所以只要儘力去做就好。當然學術套也有缺點，就是耗費精力太多，可能只能給三到四個教授進行學術套。
二、 普通套
顧名思義即遍地撒網式的套詞方法。你的標題可以直接明了是Greetings from Perspective Student，或者大家可以發揮創意想一些新奇但又不失正式的標題啦。
下面是學長學姐貢獻的幾封套詞成功的套詞信：
Dear Prof. XX,
I am XXX, a final year undergraduate from XX University, majoring in Electronic Engineering, and now working in Prof. XX"s group with my final year project on morphology optimization of organic photovoltaics.
（開門見山自報家門）
I have been an exchange student your University last semester, and I am very passionate with your research focus especially photovoltaics and nanobiosensors.
（和教授拉近關係，或者可以說你在某一次conference上聽過他的報告，或者看過他的什麼視頻、報道之類的）
I have been enjoying research work for more than one year in Prof. XX"s group. I can now independently fabricate solar cells with the highest efficiency of 6.3% with good stability. I can also fabricate quantum dot resistive memory devices. Currently, I work independently on morphology optimization of organic photovoltaics that focuses on deeper understanding of mechanism of organic solar cells. Through all these experiences in nanostructured materials, I think I have prepared myself with the required skills in your lab, and I believe that my experience might bring some innovative ideas to projects you are conducting.
（點出自己的能力和現在在做的項目，尤其突出教授可能感興趣的技能）
It is known that you accomplished great findings in computational study of nanomaterials. The fundamental research you are conducting and your interest on photovoltaics are really attracting me to work with your group. For me, the most exciting part of research is exploring the fundamental mechanism and method which in return bridges research and application. I really love this field and I believe I can contribute to future research with my fabrication skills, characterization skills, abundant experience in solar energy research and programming skills.
（表現出自己對教授所做工作的了解和想跟著教授做phd的願望，讓教授覺得你關注他們組很久了）
Thanks a lot for your attention. Attached is my resume and please contact me if you would like to know more detailed information about me.
Best regards,
Best Regards,
XX
另一封是這樣的：
Dear Professor xxx:
Thank you for reading this e-mail.
My name is XX. I』m an undergraduate student in XXX University, and I will get my bachelor degree in the major of Optical Information Science and Technology in the year XXXX.
The world of physics is so fascinating and attractive to me that it brings me great happiness when I am able to master new knowledge and keep progressing. With the passion for physics, I keep being diligent and strict to my study which lays a solid foundation for my future researches. In my view, physics and engineering is not only interesting but also closely bound up with everyday life so that I am eager to explore deeper, that is to pursue PhD education in the field of xxxxx. xxxxxx in xxxxxx is my dream school and I admire the academic strength and research atmosphere of the institute so much. I find your information on the website and I really appreciate your work. I know that your research is focused on xxxxxxx and I have always been interested in that field of research. After reading some papers concerning xxxxxx, I think xxxxxx so attractive and challenging. So, I hope I can get the opportunity to learn more about xxxxxxx, regarded as one of the technology that will change the future world. If possible, I sincerely hope that I have the honor to join your team and devote myself to the research on xxxxxxxx.
（抒發情懷，表現自己很想做research，很了解教授的工作）
During three years study, my GPA is 4.0,4.2,3.9 respectively. I not only reaped the first prize of university scholarships twice as the top 10% student, but also earned the national scholarship that was only awarded to 2 students out of 100. I know that theories are not enough for the one who aims to lead scientific exploration so I strove to put my knowledge into practice and devote to hands-on experiments. One of my research results is published by Journal of Modern Physics in the U.S. as the first author. Another one is accepted by a national core journal-Journal of Synthetic Crystals as the second author.
（GPA高得讓人汗顏，總之就是突出亮點，如果有好的科研經歷就放科研經歷，如果GPA高就放GPA，如果學校好，就突出學校）
I believe my research experiences will contribute greatly to my future development and academic progress. My resume is enclosed in this email and I sincerely hope that you can draw a little time from your busy schedules to know more about me.
Thank you for your time and looking forward to your reply!
Best regards!
Yours sincerely,
XXX
三、 另類套
如果你想做得與眾不同，這樣做會有風險，但是這樣也可能會有意想不到的收穫博得教授的賞識。同學們可以學習一下不過要慎用。
Dear Prof. XX,
Greetings from XX and Merry Christmas! I have contacted you several months ago but there maybe something wrong with my email account so you might have missed it. During this time I am still equipping myself and conducting research on XX under Prof. XX"s supervision. I also have extreme passion on XXX and XXX, and have founded a startup company in the field of XXX in Beijing.
（開門就給教授一個他沒有回復你郵件的印象，讓他覺得稍稍有些愧疚。但是其實你有沒有發他早就不記得了。然後表現出你興趣廣泛，而且甚至成立了一個公司，讓人覺得你的執行力很強，反正現在註冊一個公司也不用太多錢。）
I am visiting XX University this week. It is known that you accomplished great findings in XXX. The novel research you are conducting and your interest on XX research are really attracting me. May I have chance to meet with you and visit your lab? I really look forward to discussing with you and your PhD students. May I meet you at the most convenient time and location for you. Thanks so much.
（不用直說你要做他的PhD教授也已經明白你想要幹什麼了，直接說想去on site和他當面套詞，這當然需要勇氣，但是效果肯定比發郵件要好多了。畢竟教授也是人，在這裡五年時間他不是和你的項目打交道，而是和你打交道，讀PhD不光是學術的問題，還有很多人和人相處的問題，所以如果能讓教授感覺到你是一個活生生的人，那你就已經完勝很多在郵箱里躺著的名字了，所以如果能有機會和教授當面聊天那是一定要去）
Best regards,
XX
最後，套詞信的兩點禁忌：
切忌完全相同的一封信海套各個教授，要針對每個教授對套詞信的內容稍作調整。
切忌同一個學系，甚至同一個學校發多個教授，如果一個教授對你感興趣，結果發現你給隔壁一個教授發了相同的郵件，那你就直接出局了。
以上就是我整理的套詞攻略，感謝學長學姐分享的資源，也祝願大家申請順利！歡迎關注我們~
http://weixin.qq.com/r/5zuBmaLEZf8areb69271 (二維碼自動識別)
準備申請全獎 Phd 或加拿大研究型全獎碩士項目的同學們大都知道，全獎 OFFER 很多都是套磁套來的。今天，我將通過分析兩封示範級別的套磁信，與同學們分享我對如何寫出一封優秀的套磁信的看法。
友情提示：此文只適用於申請全獎博士或加拿大研究型全獎碩士項目的申請者。
===== 套磁信示例一 （開始） =====
1. 郵件主題
例：A student interested in your research on ABC problem
說明：主題只有簡單的半個句子，但是其重要程度非常高。因為幾乎所有的教授都有讀郵件只讀主題的習慣。不感興趣的郵件一般不會點開，直接刪除。
套磁信的主題一定要清晰，最好能讓教授一眼看出你發這封郵件的主要意圖。以上的例子還可以稍加修改，比如 A PhD applicant interested in ABC problem 以及 Student interested in ABC problem 等。
其中這個「ABC problem」很關鍵，必須是該教授感興趣的課題，又不能太寬泛，比如「Computer science problems」，因為這並不能起到勾起教授興趣的作用；也不能細到僅僅是該教授發表的某一篇論文中的其中一個細節，因為這太微不足道了。
「Student」或者「PhD applicant」道出了你的身份，如果他對你的身份有興趣，他會接著讀下去。如果他對這個身份不感興趣，那不管你在主題里寫了什麼都沒有用的。
2. 稱謂
例：Dear Professor LASTNAME
說明：還可以使用 Dear Dr. LASTNAME，不要再使用任何別的稱謂方式。一定要把教授的名字寫上去，注意不要寫錯了。
3. 第一段
例：My name is WANG CONG, a senior major in Computer Science at Tsinghua University. I am considering applying to MIT"s PhD program and would be interested in joining your research group. I am especially interested in your research on ABC problem.
說明：講清我是誰，為啥發這封郵件。
4. 第二段
例：I have been working in this field since last year. I was fascinated by your results, especially on ABC123. Based on your findings, I have been continuing on this direction, and tested/proposed a BLABLABLA. You can find a paper about my latest work on this at ACM Transactions on Storage (TOS)
說明：拿出你對他研究方向感興趣的證據，最好是有一些個人的成果。如果沒有成果的話，也需要說出你的一些認識。其中「ABC123」是「ABC」問題的子方向。
5. 第三段
例：I think going on the direction of ABC456 would generate some very interesting results. But I am still a little confused about the ABC456abc. Do you think it would be worthwhile to pursue this line of research?
說明：提出一個你深入思考過的研究方向，講述你當前困惑在什麼地方。放出一個他必須回答的問題：「Do you think it would be worthwhile to pursue this line of research?」
6. 第四段
例：I am sure that you have a deeper understanding about the ABC problem, and have more findings than your paper implies. I would be extremely honored if I can join your group and continue my research in this/related area.
說明：表達一下自己想來念 PhD 的心。
7. 收尾
例：I am looking forward to your reply.
Kind regards,
Wang Cong
===== 套磁信示例一 （結束） =====
填上合適的內容，這會是一封能打 98 分以上的套磁信。這封信只談研究，並道出自己想去念 PhD 的意向。待教授回復後，可以慢慢溝通，講述自己對該方向進一步的想法，以及自己各方面的背景。
這樣的套磁信只有極其優秀且研究方向 match 的 PhD 申請者才能寫得出來，因為其中包含了太多專業的信息。
如果你的背景不是那麼專業，請參考
===== 套磁信示例二（開始） =====
Dear Professor LASTNAME,
My name is WANG CONG, a M.S. candidate in Computer Science at Tsinghua University. I am considering applying to MIT"s PhD program and would be interested in joining your research group. I am especially interested in your research on ABC problem.
I have been working on the same field during my Master"s study at THU. I hope to continue my research in this area by attending a PhD program. There are a lot of interesting and challenging topics in this area. Your ongoing projects such as XXX and XXX are a lot attractive to me.
I have a very solid background in this area too. I received my Bachelor"s and Master"s degree in CS, both from very prestigious universities （或者註明具體的學校）. I finished several high quality research projects during the past few years. And I have three papers published in XXX and XXX.
Professor LASTNAME, do you have any openings in the incoming Fall term? If you are interested, please find my CV in the attachment. I am looking forward to your reply.
Kind regards,
WANG CONG
===== 套磁信示例二 （結束） =====
這是一封能打 90 分的套磁信，同樣需要有一定的研究經歷才能寫得出來。如果你發現有些內容你實在填不上，亦可適當刪除。
PhD 申請是一項技術含量高且耗時勞心的活，少年/少女加油吧 ^_^
《如何寫好套磁信》。全文轉自我的公眾微信：一隻留學顧問（anadconsultant）。
12月才遞完了15fall 的申請。答題權當是攢人品。。人文社科的申請是一個committee決定，所以我也是象徵性的每個學校發了郵件問了下情況。
時間上：如果套外校的老師的話，7月開始看學校，8月可以試探性的發郵件問一下老師對方的情況，9月跟進。10，11月寫材料交材料的時候也可以聯繫一下老師。申請季的同時本來也在完善自己的條件，可以和老師聊一下自己在做的什麼項目，老師在做的項目。12月1日左右一半是北美phd的申請截止，交完了申請，記得和聊得來的老師或者對你中意的老師打一個招呼，感謝長期以來的幫助云云。
不是提醒的提醒：
記得用學校的edu郵箱聯繫。不是我歧視qq郵箱啊，可是edu的郵箱專業啊。
一定一定一定要再三檢查老師姓名是否拼錯。要套的老師很少叫尼瑪peter這種簡單的名字啊，俄羅斯人德國人北歐人那種名字，很容易漏字母啊。
如果不確定是professor，那麼久直接寫Dr.
如果你是從老師cv上複製名字（因為很難拼），請一定一定一定一定要注意字體統一。
第一封郵件請附上cv。人家一般不會在乎你的托福多少分g多少分。cv裡面寫清楚做過的項目。
第一封郵件請介紹自己是誰在哪讀書，為什麼聯繫對方，寫清楚自己的目的。介紹自己的時候，也不要寫自己的g多少分托福多少分。
如果ta不回，一兩周之後再試著發一下。
強調一下，"我之前聯繫過你」。
ta不理你，也不要氣餒－ －，大牛上課開會研究，秒回你email也太奇怪了。
關於海套。至少在郵件里寫清楚對對方項目的了解，對老師的了解（論文，書，最新的研究課題），對這個學校的了解，簡單的幾句，勾起老師看的興趣。剩下的可以是模板啊,「if you had any question,please do not hesitate to contact me...」
注意郵件的標題，我見過蠢的，「question from new student」－ －也有 「inquiry about phd application」。不然怎麼都聊不到正題，老師回覺得是浪費ta時間問就是來問申請流程。想知道套磁信怎麼寫，肯定要先全面地了解一下所謂的套磁到底是什麼，才能靈活地「對症下藥」！鑒於樓上很多大牛都非常詳細地講解了套磁是什麼，特將我們的海外PHD團隊梳理的如何套磁部分分享給需要的童鞋：）
（全文請點擊鏈接：PhD申請之勾搭導師篇——教你一招來套磁）
Q: 如何套磁？▼
A: 理清套磁的目的與對象之後，小編就從內容和格式上給大家講解一下在第一封郵件中如何與導師套磁，至於導師回復以後的事，因為情況可能比較多，這裡不一一羅列，歡迎大家單獨諮詢。
在開始這部分內容之前，小編要先大聲疾呼、苦苦勸誡大家：
千萬不要海套！ 千萬不要每個老師都用一樣的內容！
毫無針對性的郵件，只會讓所有導師忽略你，一定要針對每位導師寫不同的內容。
很多同學不知道是因為自己才華特別橫溢，不由自主地就要在郵件中溢出，還是因為天生話嘮，第一封套磁信總是願意給導師寫得特別長，細數自己的光輝歷史。GPA，托福分數，恨不得連小學時跳繩比賽得了一等獎的事情都告訴他。然而導師們每天日理萬機，一到申請季就能收到無數的套磁信，請問在茫茫的郵海中，他能點開看一眼你的郵件都已經很給面子了，結果你的郵件長得就像一本自傳？
因此，牢記套磁寫作第一要務：言簡意賅有重點。第一封郵件的要傳達的內容很簡單，只需要說清楚三件事情即可：
● 自我介紹；
● 傳達對老師研究內容或方向的興趣；
● 證明自身的興趣和能力與老師的研究相匹配。
至於GPA、語言能力等，放在CV里哦，不要浪費郵件里的寶貴空間。
1. 自我介紹
自我介紹的內容大概只需要2-3句話即可，說清楚自己目前的學校、專業、學術研究方向即可。
2. 如何傳達對老師的興趣
首先，需要認真研讀套磁對象（即導師）的學術觀點與論文，因為這樣人家才能感受到你是真心誠意地對他感興趣且想跟他做研究的啊！不然你干說100句你感興趣也完全沒有說服力啊。
其次，可以選擇他某篇文章中的某個觀點，用1-2句話概括總結一下，然後表達你的興趣。如果你乾貨很多，還可以就此闡述自己的觀點，甚至提出一些有質量的疑問（沒什麼質量的就不要提了啊，想要提問之前可以先把問題問一問本校相關專業的老師，看看是否值得一提）。長度也盡量控制在幾句話以內，簡短清晰的內容正是你的總結分析能力的體現。
3. 如何證明自己和老師很配？
一般可以從兩個角度證明這一點。
1）你計劃研究的方向和導師的研究方向很吻合。這時候你就應該根據導師的研究方向，思考一個與之相關的Research Question，放在郵件末尾給老師參考。或者如果你已有成型的Research Proposal，也可以附在附件中。
2）是你已經有相關課題的研究經歷，可以證明你在這個領域的研究能力。這一點當然不是人人都可以做到，因此大家視情況而定，量力而行，沒有就不要提了，把重點放到第一點上即可。
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具體寫作結構與格式示例
來自團隊資深老師Eric Chi
A great email will follow the general guideline of: Introduction, Body, and Conclusion.
Start your email by being polite and respectful. Always address the email as Professor FirstName LastName. Do not refer to them casually by only their first name unless invited to do so later. You will know through their sign off as they reply. Refer to them however they have signed off on their reply email; otherwise, address them as Professor FirstName LastName.
The introduction should be a short summary of your background, why you are contacting them, and how you came about their contact information. The body should be kept clear and concise: 3 to 5 sentences in length, summarising why you are interested in the professor』s research (reference at least 3 of their works), how their research relate to your proposal, and a quick pitch for your proposal.
Last but not least, the conclusion will not only need to summarise the reason why they should contact you but also a reminder to also contact you. Planting a seed in their mind using phrases such as 「Looking forward to hearing back」 will direct them to reply to your email.
By Eric Chi, How to write an email to get an opportunity of doing a PhD.
團隊套磁成功案例參考
(Dear) Prof./Dr. FirstName LastName,
I am writing to you to explore an opportunity to do a PhD under your supervision.
At present, I have been studying XX at XX University and I have participated in program related to XXX. My education background is XXX and building up on that I want to especially focus on XXX.
In your paper 「XXX」 you have remarked on XXX. You pointed out XXX, which I believe XXX. I want to explore this idea of XXX…
I have attached my proposed research question and also my CV.
Looking forward to your reply.
Yours Sincerely,
XX XX
Research Question:
References:
【注意事項】
1. 一個大學的一個系，記得一次只套一個老師。同系老師之間常常互相交流，如果發現你同時套了一個系的不同老師，你之前的「真誠」馬上就會變成「套路」，結果你可想而知啦！
2.千萬不要在套磁信里問老師往年的招生情況，今年的錄取人數等等這些瑣碎的招生問題。真的想問這些具體信息請聯繫招生小秘。
3.不要打電話給老師！如果老師三天以上還沒有回復，可以發一封郵件follow up, 但切忌打電話。如果還是沒有回復，你就放棄這個老師吧。
首先，題主要是想DIY申請的話，推薦一下ApplySquare申請工具，有網頁版，也有iOS，Android版本，具體介紹可以點這裡：強烈推薦一個DIY留學申請的APP: applysquare - a2 Mia姐 - 知乎專欄。
進入正題：
1.如果教授態度消極，申請者不要氣餒
首先對於教授們不回復郵件的情況，站在申請者的角度，我們很難做到讓教授立馬做出決定，非你莫屬完全放棄看其他申請材料，但我們可以做到當其他申請者跟你水平相當的時候，你能由於事先留下的好印象最終勝出。所以，就算套磁的教授中回復的特別特別少，也不必氣餒，因為你的郵件或者你的郵箱已經給了他們一定的印象。通常情況下在一堆陌生的名字裡面，人們對於見過的名字會有一定的好感，而且根據我們過去的申請經驗，用心做套磁的同學收到的offer確實要比沒怎麼做套磁的同學的多。所以你的套磁總歸是有效果的。
2. 要對套磁的教授做一些篩選，不要盲目
美國有很多網站可以查詢教授的funding情況。比如學醫學的同學可以去NIH的基金查詢教授今年有沒有拿到錢。如果是一定要求獎學金的同學，對於當年沒拿錢或者拿錢少於一定美金的教授可以不套，拿錢越多的可以套得越仔細。
3. 在郵件中使用關鍵詞
很多人看郵件是通過閱讀關鍵詞的。但根據我們的經驗，還有一種常見的情況是，套磁之後教授沒有立即回復，反而是把你放到了waiting list，後來等他有funding或者有需求的時候，他會通過想到的專業上的關鍵詞對學生郵件進行篩選，所以關鍵詞的選擇也很重要。
套磁的風格並無統一格式，每個人做法不同，但應該將心比心，不要煩別人，不要催促，不要說很多感激或者抱歉的話去噁心別人。如果你對教授的項目熟悉，那可以表現出來，但是別打腫臉充胖子，不懂裝懂。美國人通信切記簡短，直來直去，意思明確，一般Email超過200字別人就覺得太長了不想讀。語言不好的人找熟悉美國通信習慣的朋友改一下。
教授不回郵件，可以打電話給他嗎?
不行，至少我周圍的老師都不喜歡學生打電話問他們事情，更何況你一個申請者。不回往往是不想回。如果超過一周沒有回復，那基本確定他們不想回了。請勿發更多郵件去催問，即使你很心急，這樣有可能讓教授產生厭惡情緒，錯失時機。有的教授去度假，回來就看到郵箱裡面有你八封信，他一定很不爽。
一個系發幾個教授合適?他們會共同討論嗎?
千萬別「群發」，教授不會討論各自準備招誰，但是準備錄取者的名字會被傳閱的，這個時候哪個想要你的教授看到你的名字被其他教授寫上去了，情況可不好。一個系一兩封最重要的教授就OK了。
不要用任何模版，在網上有大量的套磁模版，很多申請人寫出來的東西都是千篇一律，教授都是火眼金睛，很難蒙蔽。我們要發掘自己的獨特之處，展現自己的邏輯推理過程進行自我推銷。其實申請和套磁都是一個Marketing的過程，教授被好的「產品」吸引住了，才會花錢購買(給獎錄取)。
我的名字是Kimberly VanderWeert，是一名來自美國的獨立大學諮詢。
直接切題，以下是學生陶瓷時最容易出現的錯誤：
- 不陶瓷／不正規的陶瓷
相當一部分學生對套瓷這個概念不熟，覺得挺恐怖的，於是就不敢下手。這是相當錯誤的。的確有些研究生或博士項目會在你沒有找到導師的情況下就接受你的申請（雖然這可不佔多數，尤其理工科更是屈指可數），但仍然，有套的，絕對，絕對比沒套的好。
套，就要套得專業。我有很多當教授的朋友，於是有幸沒事就聽他們吐槽收到的那些不正規的套瓷信們。以下忠告整理自最常見的吐槽們：
首先，永遠，永遠保持稱呼為Doctor xxx或Professor xxx，除非他們自己讓你稱呼他們別的，千萬不要寫Sir或者Ma』am，Mr.或者Mrs.。寫全單詞（不要寫how r u這種）（中國學生在這一點上應該問題不大）。不要用俚語／俗語（slang），不要覺得用俚語是可以顯示你對英語的嫻熟掌握什麼的。學術圈的人拼一輩子的命取世人敬意，就不要在他們面前沒規沒矩。不過當然啦，如果他們已允許你用別的隨意點的稱呼，那是沒問題的。
不要在套磁信里抱怨你之前的program或者教授。不管是直接的吐槽還是委婉的指出不合都不行。永遠，說，積極的東西。
對你在申請的項目表現熱情，但不要讓人覺得你在低聲下氣（這一點上語言的問題也很有關係，有些人會因為對英文語境的不熟練而把禮貌用得過度，就會顯得很作）。
切忌絮絮叨叨沒完沒了的長郵件。寫你要說的，結束。幾句即可了事。美國人喜歡簡明直白開門見山的郵件。
2. 空手套白瓷
你沒跟過教授，沒有研究經驗，沒發表過論文，也沒讀過你的領域的什麼文獻……你小子套的什麼瓷！！
本科的時候就要抓緊找儘可能多的實驗室／實地／研究／職業機會。就算你的經歷跟你研究生或博士想申的項目不對口，這些經歷也能帶給你寶貴的經驗以及實戰能力，當然也能讓你更了解自己。一份充實的簡歷說明你至少是能做事的，且能夠較好地投資／管理時間。合適的經歷所能給你的優勢是不可比擬的。
3. 誇大其辭
學生為套瓷而對學術目標、興趣及經歷信口開河的事情時有發生。可以理解，但你得意識到這是相當容易被戳穿的。學術圈就這麼大，如果你東窗事發，可不是你在某一個教授面前抬不起頭的問題，事情很可能傳播到你的領域其他大牛那裡。我一個當教授的朋友的圈子裡最近就發生了這麼件事。該學生雖然最後的確找到了另一個導師，但我保證如果是我的朋友撞到這個學生，她可不會給這孩子什麼好臉。
申請博士項目時，如果你還沒有考慮好具體的方向，不要亂編。這不是什麼大事，就說你對這個領域感興趣，但目前還沒有完全narrow down研究方向，就好。
4. 任（自己的）意而行
一般來說你應該是直接寫email給教授，這樣的時候總是應當附上簡歷。在某些情況下你可能會被要求發一封cover letter並附上其他材料，比如學校成績單或者GRE成績。不用說，你需要把所有要求了的材料都附上。但是更重要的是，永遠不要附上沒有要求的材料！！很大一部分套磁信從此杳無迴音就是因為學生沒有遵從指令。
順便說一句，如果要求你交CV，不要交resume。這兩種是不同的東西。resume一般來說是用在求職以及本科申請上的，而CV是用於學術方面和研究生／博士申請上的。的確，大多數情況下這兩個詞基本都是隨便混著用，但是放到研究生／博士申請這種事情上，你是得交一份合適正確的CV的。我提供一個CV寫作的workshop，所以如需幫助可隨時聯繫我。
5. 把教授當成機器
如之前所說，你的email要寫得專業，但是！！也要有足夠的友善度。教授也是人類，所以不要把你的郵件寫得如同要送交機器去掃描。換句話說，不要把email寫得像份cover letter（這兩者區別應該不用多提了吧），你嚴肅正經的學術歷史已經交給CV去全面呈現了，就拜託你放過email，來點人類與人類之間的正常交流好伐？
不要用同一份郵件群發一批人。每份郵件都應當是「定製」的：面向你這封郵件發給的那個教授，針對你這封郵件正申的那個項目。在郵件中要提及該教授之前做過或正在做的研究，並解釋這些跟你自己的學術目標及興趣有什麼關係。
收到套磁信的教授想要知道你跟他們及他們的項目是否合適。把你的才智及求知慾展示給他們（而不要說給他們（show, don』t tell）。不要動不動就是「I am a high achiever who has experience doing X, Y, and Z」。你試試這麼說是不是馬上讓你自己都覺得舒服：「I see that you』re researching X. With my background in Y, I am curious if you』ve ever considered how X and Y relate. This is something I would love to research, and I am wondering if you have any space in your program.」
最後：
我們都知道研究生／博士申請其實真正是從套磁信開始的，不過要做好打持久戰的準備。教授們很忙。他們可能回復，更可能不回復，更更可能回復說他們沒有能給一個新學生的funding（如果這樣，就先轉移陣地研究一下該大學的funding）。請準備好迎接各種答案，然後一步一步上路。
關於我：
Kimberly VanderWeert，獨立大學諮詢。美國人，自己是大學faculty，長期admission經驗。一對一全套諮詢及DIY課程之外，我也可幫助申請過程中任意環節（比如只改文書或者幫助選校）。致力於幫助國際學生消除文化環境差異產生的種種留學誤解及申請疑難，尤其希望減少這個市場中因信息差造成的種種不公與遺憾，使真正的優秀者各得其所。
－－－－－以下為原文答案－－－－－
My name is Kimberly VanderWeert, and I am an independent college counselor from the United States.
Here are the common mistakes students make when demonstrating interest in a graduate program and what you can do about them:
1. NOT demonstrating interest in a graduate program prior to applying, or doing so in an unprofessional manner.
A lot of students are too intimidated to reach out to university professors and faculty, so they simply don』t. While it』s true that some graduate programs will let apply before finding a supervising professor (though most require it, especially in the sciences), it always looks better to have done so than not.
You should always write mature emails to university faculty. I have many professor friends, and you wouldn』t believe how frequently they complain about the unprofessional emails they receive - from students seeking mentorship as well as students they teach. Whatever you do, ALWAYS refer to your professor as Doctor So-and-so or Professor So-and-so unless they tell you otherwise (not Sir or Ma』am, not Mr. or Mrs.). Write all words out (not 「how r u」), and don』t use slang. It』s insulting to not give an academic the respect they have spent their lives acquiring. Of course, feel free to refer to them casually once they say it』s okay to do so.
Don』t use your inquiry email to complain about your current or past programs and professors. Always remain positive. Be enthusiastic about the program, but don』t suck up to the professor or try to flatter them. Don』t go on, and on, and on about yourself. Say what you need/want to say, then end it. Americans like concise emails that get straight to the point.
2. Failing to work under a professor, research, publish, and/or read the literature in your field of study in undergrad.
Get as much lab / field / research / professional experience as possible while you are an undergraduate student. Even if you don』t end up working in the exact field of study or program you want to pursue in graduate school, the experience will teach you a lot of valuable skills and help you better understand your strengths and weaknesses. The experience will also give you an advantage over other applicants.
3. Lying about academic goals, interests, and experience.
It is not uncommon for students to exaggerate their experience in order appear highly qualified to a potential supervisor. This is understandable behavior, but the professor can very easily find out if you are being truthful or not. Professors tend to work in small circles. If you are found out, not only will you lose the respect of the professor, but the news will likely spread among other experts in your field of study. This recently happened to an applicant in one of my professor-friend』s academic circles. The student DID find a different supervisor, but I can guarantee you that my friend will not treat this student favorably if she ever reviews her research, papers, or grant applications.
Don』t lie about what you want to do in your PhD program. It』s okay if you don』t know exactly. Simply say that you are interested in the field, but you haven』t narrowed down your research interests yet.
4. Failing to follow the directions.
Often times, you will cold-email a professor. In that case, you should send an email with an attached CV. In other instances, you may be asked to send a cover letter and additional documentation, such as your transcripts or GRE scores. Obviously, you need to send everything requested. Never attach anything that isn』t asked for. A lot of enquiry emails go unanswered because a student didn』t properly follow the directions.
Along the same lines, when you are asked for a CV, don』t send a resume. They are different documents. Resumes are traditionally used for job searches and undergraduate applications, while CVs are used for academic work and graduate admissions. It』s common to see the two terms used interchangeably, but with regards to graduate school, you need to send a proper CV. I offer a workshop on CV writing, so reach out to me if you need assistance in this area.
5. Forgetting that the professor is a human being.
As previously mentioned, your email must be professional, but it also needs to be friendly. Don』t write like your email will be read by a machine for relevant details. In other words, don』t turn your email into a cover letter. Your CV will give the professor everything they need to know about your academic history.
Don』t use the same email for all supervisor enquiries. You need to tailor each one to the program and professor you are sending it to. Refer to the research they are doing or did in the past, and explain how it is relevant to your academic goals and interests.
When they receive an inquiry email, professors want to see that you are a good fit for them and their program. Show them (don』t tell them) that you are intelligent and curious. Don』t say, 「I am a high achiever who has experience doing X, Y, and Z.」 Instead, say, 「I see that you』re researching X. With my background in Y, I am curious if you』ve ever considered how X and Y relate. This is something I would love to research, and I am wondering if you have any space in your program.」
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While graduate school really starts with the initial inquiry email, don』t be surprised if it takes some time to get the process moving. Professors are busy. They may or may not respond. They may respond to say they don』t have funding for a new student (in this case, start researching funding at the university). Be prepared for a variety of responses, and take everything one step at a time.
Kimberly VanderWeert is an independent college counselor from the United States. She fully understands the US application process and expectations, as well as the struggles international students face in meeting US university requirements. She is passionately guides students through the application process, toward academic and career success in the United States. She offers complete, one-on-one counseling services, as well as a comprehensive DIY course. You can find her on WeChat at kvanderweert, through email at kvanderweert@worldawaits.net, or you can contact her through her website.
1、切忌海套，儘可能地和教授的研究內容相關，涉及他的論文最好。建議在郵件的主題簡單直接點，方便他做郵件的過濾，比如「2017PHD申請者希望加入研究小組」這種。其次最好看看教授主頁的要求，有的教授會要求你做一個google site給他，有的會要求你最好看看他的論文，在陶瓷信里和他discuss一下，這些都使得你不能去海套。
2、在陶瓷信的文本後面附上一段小的CV。但不要用附件的形式發送CV，事實證明附件沒有教授會看。
因為CV裡面你不知道什麼東西會觸動教授，有一個教授就是對我做過的一個項目的其中一個技術感興趣，於是套中。
3、保證和教授的研究的match程度。
不過現實情況是很多同學的背景並不是特別match，那退而求其次，只要你的能力對教授來說是有用的也行。你可以說Dear Prof. XX,我之前做過xx項目，用了xx演算法，解決了什麼問題，我發現你的研究目前如何如何，不知道你的項目組是否還有opening，我希望能夠加入做做貢獻。基本上這樣教授都會回復。
4、不要同時套同一個項目組的教授。
這個大家都應該知道為什麼，因為這種行為如果讓教授之間知道了的話，印象就不太好了，畢竟人家也是希望自己更被重視（當然這麼說可能不太合適）。最好先了解下教授的背景，看看他做過什麼樣的項目，funding規模怎麼樣，招人情況怎麼樣，選擇一個更適合自己的。
5、直接是最好的方式。因為你最終都是要表露你的目的的，無論你前面多麼含蓄，最終都是要表達我和想加入你的項目，問他有沒有opening。
一般教授看到你不是模板，都會給你回復。如果有opening就要開始做一些學術陶瓷。
這個時候大多數能做的就是看看教授的論文和項目介紹，至於提什麼高質量的問題其實都不用奢求，畢竟你不可能短時間進行深入的了解。因此在提問的時候一定要不知為不知，你只要將教授的研究和你之前的科研經歷聯繫上，讓教授覺得你的能力對他的項目是有幫助的就夠了。
6、做好長期攻堅的準備，態度不要太卑微。要記住，套磁其實是一個雙向的選擇，沒必要搞得自己低人一等，所以太迎合是沒必要的。另外也不要因為一個offer去套自己不感興趣的領域的教授。
7、選校的時候，根據自己將來可能陶瓷的教授的比例，進行排序。教授太少就pass吧，畢竟出去拿RA的多，TA和fellowship少很多。然後根據你能陶瓷的教授的研究，略微修改下PS，如果膽子大點，在PS里可以提提教授的名字。
8、很多老教授其實發論文的動力都不是很強了，而那些助理教授、副教授還比較需要發論文，有可能他們的研究小組才成立，迫切需要人手。這個時候你去套基本就能中。不過也要看項目的funding如何，如果錢太少了那你估計就很難拿到他們的錢。
9、如果教授學生列表裡面有中國人，那麼可以嘗試聯繫下師兄，問問情況。注意有的教授的學生列表可能還在，但是大部分已經出走。分析學生列表可以作為判斷是不是變態老師依據之一。我們Admitwrite留學的學生就是多次通過申請導師了解到自己中意的教授的實際情況，有些教授比較變態，但作為申請的學生其實很難了解到真實情況。同樣項目如何，funding如何，這些都是申請導師可以幫助學生的地方。
10、中國教授，很多看的是研究能力，編碼能力，陶瓷信里要突出這些。中國教授普遍看重能力，GPA，GT之類基本忽視，但是可能會希望你儘快答應，或者喜歡進行突擊面試，並且問的很細，而且有的會在電話裡面就給offer，有些中國教授是中文面，或者學生代面，如果到了面試這關，說明你的CV，能力基本過關，面試就是看看你的意向，不要太水，offer基本就到手了。
套磁信沒有回復怎麼辦？
第一步，自查
這是很重要的一步，也是很多同學會忽略的一步，因為人類都有個共同的特點，即「傾向於從別人身上找問題」。所以首先我們要自查，也就是再重新讀一下我們的套磁信，從細節出發，看看是不是標題有問題從而被老師濾過去了?
還是說內容沒有講到重點，沒有談及我們的亮點，亦或是讓老師讀完之後認為沒有回復我們信件的必要?有時候同學們說了半天，長篇大論，但是卻沒有重點，想讓教授了解的沒寫出來，想問的問題也沒寫清楚，這對於非常忙碌的教授來說，是完全沒時間理會我們的內容的，因此也不會認真看，也不會回復。
第二步，沒回復，老師可能真的沒看到
如果我們將精心準備的套磁信發給老師之後，老師還沒有回復，他們可能真的沒有看到，或者忙於工作、實驗而沒有時間打開email研究，這種情況對於想招學生的老師一般是不會出現的，所以我們找的對象有可能不招學生或者只有很少的名額。
這時，如果有條件，可以研究下教授的主頁，或者找找他實驗室的情況，看看有沒有中國學生，聯繫一下他們，如果能夠側面打聽到教授的情況，這樣也能心中有數，或者努力找一下老師的電話聯繫方式，直接打電話給他們，老師們一般也不會認為這是對他們的騷擾，因為這也體現出來我們對他研究的強烈興趣以及尋找信息的能力，是值得肯定的。
第三步，如果被老師默拒，最好提前考慮換老師
如果以上都無法獲得，同時新發出的信件等一個月左右沒有回復，這時最好考慮換老師，儘早掉頭，因為這個老師很可能不招學生或者對你的條件沒有興趣，或者已經找好了中意的學生，對我們採用了默拒的態度，如果持久在一棵樹上停留，可能最後耽誤了聯繫其他老師的好時機。
套磁信應該注意以下幾點
1.郵件標題要明確，可以寫Interested in your XXX research
2.內容里明確地表達意思
3.要有正式的書信內容，包括問候語，結尾語等，不要用 Mrs. or Ms.
4.盡量不要用slang,
abbreviations 或 emoticons
5.套磁之前要做好research,認真閱讀Professor的個人網站，以及近年最新的paper。在郵件中要明確表達自己的研究興趣和研究目標，
6.不要用同一封郵件發給所有的教授。
結尾Regards不要寫成Retards
唔，生物系來說沒有陶瓷。
但是interview的話，有些話還是要說清楚的。
首先，我覺得避免客套，不要啰嗦，直接切入主題，我想join ur lab。
第二，自己邏輯清晰，從大的框架和小的框架來闡述你和他的研究的共同之處，和不同的地方。
共同意味著你對這field有自己追求和興趣，不同意味著你想開闊在這行的視野。
第三，介紹自己的工作，自己的project。這點一般是重頭戲，請多加練習，沒事兒做做presentation。。。。
因為前面回答過一個相關的問題，所以就偷懶直接把答案搬運過來了。那麼正確的套磁姿勢是什麼呢？
首先PhD階段套磁的主要的目的還是拿全獎，尤其是理工科比較多機會能拿到，其實重要還是研究項目有錢，也就說你的教授有錢。很多PhD也並不需要一開始就套磁，因為要讀兩年才會確定導師（這個不在討論範疇），這裡要說的是申請階段的套磁。
套磁這個東西，是建立在你有實力的基礎上的。教授又不是傻子，對於他們來說，我給你offer是為了招人來替我做事的，對吧，你連基礎的實力的都不具備，我還要給你分funding，可不可能？你要打動這些教授，至少要讓他相信，我有能力跟著你做事。
所以在講套磁技巧之前，我要一遍又一遍地強調，實力啊，科研實力啊，research背景啊！這些東西甚至決定著教授願不願意把你的套磁信讀完……
你說，就這條，大家都在建議你看一下教授的論文，然後自己發表點感想啊什麼的，你得：看得懂，能發表見解。什麼都不懂你還想跟教授套磁，教授理你才怪。
所以各位在打算申請Ph.D之前，最好先老老實實在自己的實驗室踏踏實實做事，能發表paper最好，沒搞出來至少你有經歷，至少能寫寫從經歷中獲得了什麼見解和感想。
強調一下本科直接申PhD同樣是要求科研能力的，這是由PhD的性質決定的。有個學生去年找到我們，諮詢套磁信怎麼寫，我們分給了在約翰霍普金斯（Johns Hopkins University）就讀的A導師，A導師看了這位同學自己寫的套磁信，決定直接重新寫（問題太多）。但是憑空寫是不可能的，A導師因為和那位同學都是生物化學專業，很快就通過聊天做了詳細的了解，整理出一份資料，然後根據這份資料，為這位同學寫了一份套磁信。其實信的內容主要就是圍繞著專業領域的東西來講，你的內容能讓他對你產生興趣，讓教授覺得你是有科研能力的。結果還不錯，教授表現出明顯的興趣，最後也拿到了offer和全獎。
所以，我才說一定要在具備一定科研背景的基礎上，再來談套磁中需要用到的技巧。
一、套磁的時間
不是什麼時候套磁都合適，聯繫太早就算教授看了也不會做決定啊，時間久了可能早就把你這事兒給忘了。晚了教授把機會給了別人，你也只能去後悔。所以選擇一個合適的時機還是蠻重要的。具體什麼時候合適，你得根據教授的安排來，可以去學校官網看看教授的行程如何，盡量避免學期始末(注意不同學校學期設置很不一樣)和逢年過節(感恩節聖誕節)教授忙的像狗的時段 因此一般推薦的時間是: 早一點的6-8月在申請前就可以開始套磁 由於時間相當早 不少教授也許還並不清楚來年是否有招生計劃 這麼早開始套的好處是萬一教授要出差比如到什麼地方開會你們可以儘早安排面談機會
然後10-11月算是套磁相對集中的時間段 ，等於是提交申請材料後跟教授打招呼，大量美國本土學生會選擇在這個時段開始跟教授交流 實地考察等等。很多學校還會在這個時段直接安排open house之類的活動，迎接來訪的學生，甚至是食宿行全免的(不過國際生大概享受不到這個待遇..)。
晚一點的來年2月左右 這個時期基本所有材料都已經到學校了，基本算是最後的機會了 。
二、套磁信的題目
這個跟簡歷不一樣啊！我說的是求職簡歷，因為畢業後寫過不少簡歷，記憶深刻！簡歷一般都是XXX申請XXX職位。套磁信的題目不一樣，應該寫你向教授提出的關於專業的問題。前面說了讓你讀幾篇教授的論文，最好的深入了解一下。當然前提是你真的對教授的專業方向感興趣，如果你不感興趣又不了解，也就沒有申請的必要了。讀了教授的論文，你就需要提出見解啦，或者你提出相關的問題。把這個關鍵信息總結個題目，教授一看到，wow，看起來很不錯的樣子，或者，Hmmmm，interesting~這樣他就打開了郵件，開始看你的套磁信啦~
三、套磁信的內容
先說說套磁信的目的是什麼，明確這個我們才知道如何展開不會偏離軌道。大家會說目的當然是讓教授給offer啦！教授憑什麼給你offer？他對你表現出來的什麼感興趣才會因此給你offer？
當然是你在專業上所表現出來的興趣。是的，你應該表現出我很喜歡這個專業，我想在這個專業上有深入研究，想要在這個專業上有所作為。嗯，想法不錯，可是怎麼讓教授相信你？畢竟空口無憑啊，天知道你能不能做好？
這個時候，你就要展現出你的專業能力了。這個套磁信的主要內容，基本上是就專業問題上發表見解，這裡靠的就是你真正的實力了，能不能提出對教授來說有吸引力的見解和問題，基本上就決定了教授願不願意給你offer。
這個時候有些同學就著急了，我之前的項目有點水，科研經歷基本上就是走過場，沒什麼深入研究……那我只能說，別申請了，就算教授眼瞎給了你offer，到時候你也會感受到什麼叫壓力，留學生裡面抑鬱的也挺多的，你這樣到了大洋彼岸估計也免不了。
四、關於熟人推薦
前面有位答主說得真好啊，可熟人推薦不是人人都行的。畢竟很多人根本就沒有能用的熟人。這些人脈往往也是通過你做科研，寫論文積累的。關於人脈我真的有特別多的感想，有時候你就會想，要是你和誰誰誰認識就好了，或者要是你在某個高端圈子裡就好了，其實大家往往忽略了一點，很少有人願意跟比自己層次低的人交往，尤其是在你工作後這種感覺會非常強烈。如果你能在某個圈子混，那說明你至少具備在這個圈子混的實力。打個比方，嗯……舉個比較通俗的例子，馬雲爸爸很有錢是吧，你想要是你跟他關係不錯那得多好……可是要達到這點，你的能力也不可能差到哪裡去吧？我說這些的意思是，套磁靠關係，其實靠的還是實力……提升自己比把套磁信寫得漂亮更加容易獲得教授的青睞。
五、發信的頻率
發信的頻率一定要注意，不要說2，3個月都不搭理人家了，突然發了一封信給他，這樣的效果很不好。在頻率上基本上最好保證1到2周聯繫一次。如果時間太密的話，沒有什麼東西可寫的。如果時間跨度太大的話，很有可能人家都忘了你是誰了，這樣每一次基本上都是新的，效果必然會大大折扣。所以要保持一個長久連續的聯繫。讓教授看到你真的對他的研究感興趣，這樣才有可能打動他讓他招收你並提供獎學金。
六、關於模板
切勿使用模板，這東西基本上沒什麼用。因為你用模板別人也用，這些模板都是網上泛濫得不能再泛濫的了。千篇一律是大忌啊！你想想教授要看的套磁信肯定不止你一個人的，結果一看怎麼都差不多，你的和其他人的區別不出來，沒有亮點，機會肯定也就不會給你了。其實真心嚮往寫出來的套磁信最能打動教授，因為情真意切，有細節，很真實，教授不動容都難。強行套磁教授感受不到你的熱情，完全就是浪費時間。
七、一份套磁信發多個教授之類的愚蠢行為
這個就是純粹的作死行為……一份套磁信發多個教授，內容也基本上沒有什麼乾貨。因為有乾貨的套磁信肯定是針對具體的某個教授寫的。你不花心思，教授也感受不到誠意對吧？
還有同一個院系的教授發一個人就行了，別A教授發了又給B教授發，這要是兩個人聊起天知道了你大概一個offer都拿不到了。
八、當面套磁
這個難度頗高，表示真的很難很難很難……就算你見到教授了，教授也原因跟你聊一聊，你肚子里沒幹貨，那也是聊不到幾句，教授只會覺得失望。
我覺得寄託論壇上這個寫套磁的帖子也不錯：
陶瓷信掃盲：流程-2012年10月26日正文完稿
裡面講的以下幾點的內容挺啟發人~~
目標1：讓教授看了發件人和title之後把郵件打開
目標2：讓教授打開郵件5秒之內看到繼續看下去的價值
目標3：讓教授把郵件在30秒之內看完並看懂
最近經常有同學問我申請國外的博士是不是一定有獎學金，為什麼有的同學沒有獎學金等等，我解釋一下。
國外的博士，最常見的是PhD，是給那些某領域內有研究興趣和潛力的人繼續做研究而設置的最高學位，是一定要給獎學金，而且獎學金要足夠交學費和生活費。道理很簡單，如果某學生不去讀博士而是去工作，就會拿到很高的薪水，所以來讀博士你一定要給獎學金。因此你要證明，我來這裡讀博士不是找不到工作，而是熱愛研究，幫助你做研究，當然也提升自己，你當然要給獎學金了。而老師申請到的各種基金，使用途徑極為嚴格，招學生提供獎學金是其中一個合理渠道，有些基金一定期限內用不完就廢掉了，所以有的博士錄取是不按學校正常錄取走的，道理很簡單，有的基金不是按照學校開學時間開始的，如果老師不招學生，當月的錢就支不出去，導致不能最優地最合理地利用這個基金。
為什麼有人沒有獎學金呢？
因為你沒有從老師要，或是老師不想給但你又想去讀書，如果老師可以在不給你獎學金的前提下錄取你，他一定不給，這種老師現在也越來越多。去年有個焦作的同學去英國一個大學去讀博士，是華人導師，不給獎學金，我就發現有問題，但她礙於面子堅持要去，發現老師竟然還給她安排房子賺她的房租，當然有老師人品是不好的。今年我的學生套詞後已經有教授表示要錄取，但有的教授說只給第一年（看圖），以後每年是否給看錶現，我就教給學生怎麼和老師談判：你必須明確表示讀博士這些年給我多少獎學金、包括期限，這樣我才會來你這裡讀博士，否則我的風險很大，我不想冒這個風險。這個同學的另外一個學校的導師說她的GRE沒有達到學校的最低要求，我建議她去和老師說，研究工作很忙，沒有時間考，讓老師去系裡替她申請，老師竟然去申請了，這就有希望的。
規定年限沒讀完怎麼辦？
獎學金必須按照最長年限給，確切地是最長的fulltime讀博士年限，一般3-5年。如果在規定年限內沒有讀完博士，負責任的老師應該幫忙找一個研究助理等職務給學生提供足夠的財務支持，否則可以自己找工作滿足經濟上的需求，再遞交論文。我知道很多美國高管都是當初讀博士，後來被迫放棄學業選擇加入IT公司的。
獎學金給多少錢？
這個學校不同，老師的基金不同，差異很大，總之，足夠滿足你的生活需求。十年前我在香港讀博士的獎學金是每月14500港幣，是統一標準，其中要交每月平均3500的學費（每年學費42100，香港學費固定，無論本科碩士還是博士，不包括授課類碩士）和1200的住宿費，每個月當然還要結餘。香港現在獎學金沒有以前多了，國外其他學校也差距很大，和老師的基金和經濟狀況有關，例如我的學生拿到西雅圖華盛頓大學的每年3萬美元的獎學金，還不用做助教的（有的獎學金要求必須做多少小時的助教），有的是每年1.7萬美元。有的同學互相攀比獎學金，按照獎學金選擇學校是短視，不明智。獎學金足夠生活即可，讀博士這幾年不是為了掙錢的，工作顯然賺錢更多。
為什麼要讀博士？
這個事情同學們自己一定要想清楚，讀博士是很費時間的。讀完博士一般可以去國外或國內學校當大學老師，或去研究機構，實際上就業選擇變得很窄。如果你為學而學是很好的，讀博士畢業的標準就是已經為人類在這個選擇的領域擴展了知識邊界。當然，選擇在國外讀博士後如果工作幾年回國也是很好的，國內有很多引進國外人才的政策，而且會越來越多，例如千人計劃等。不僅僅有大城市的戶口，還可以有住房和啟動研究基金。我正在做這項工作，幫助海外學者，包括我畢業的學生，申請到國內的這些機會，「送出去，接回來」，形成人才閉環，這是我的人才計劃的一部分。當然，我個人讀博士的很大原因是因為上學比較早，19歲大學畢業。當然，讀博士讓我學到了很多東西。見下一個問題。
國內和國外的博士有什麼不同？
差別很大，國際一線學校（全球前150名）的博士的質量還是非常高的，你可以學會做研究的整個過程，最關鍵的是學術和邏輯思維。最簡單的就是形式化建模、數量化方法，用證據證明聲明等等，還是終身受益的。學術化思維不經過訓練就永遠不會，學會了一生受益，例如：如何證明你是合格的，如何證明你的方法是最優的。
國內的碩士和博士的水平在提高，尤其是C9大學。但國內的非名校海歸的老師普遍做研究的能力比較差，研究性的訓練明顯不夠。我至今沒有遇到過一個在國內讀本科和碩士的同學在我輔導之前真正具有研究能力，包括C9的學生，包括在我的指導下被MIT、普林斯頓、CMU錄取讀PhD的學生。
在我的指導下，我的學生可以具備初步的研究能力和思考方式，因此他們比競爭者更優秀，從而具備和老師談錄取條件的資本，有選擇學校的機會。PhD錄取是不看托福雅思GRE的，因為這不是核心，核心是「用過去研究經歷和現在的想法證明自己的研究能力和潛力」，而更高一層是可持續的研究可能性，即你的研究是否可以被學術界和業界認可？說白了認可後才有名和利，才能招兵買馬，擴大底盤和影響。而我對很多領域的商業、工業層面的了解讓我具備在這些領域被認可的能力，即申請到資源的能力，但我精力有限，大部分工作要我的學生去做，而讀博士是第一步。
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