如何進行自我梳理、總結和規劃?有什麼有效的方法論?

雖然每個人都知道總結、反思和規劃很重要,但是,有人說「一直以為自己在干工作,後來才發現是被工作干」,也就是說很多人在工作中、生活中,其實是被推著走的,有些人是從不停下來歸納總結反思,有些人是不知道如何去進行這樣一道工序,所以請各位職場大牛能多給一些建議。


作為一名教練,教練的工作就是幫人規劃人生的,實現目標的。

通常我會和客戶一起找到他的人生目標。人生目標可能有不同的方面,可以畫一個平衡輪,畫一個圓,然後把圓等分成若干份,每份里是一個你人生中重要的方向,通常會包括:愛、關係、家庭;事業;健康;金錢;娛樂;精神等等,你認為對你來說重要的。然後1-10分,給每個部分打分,就能看出哪個部分是需要發展的,哪個部分會影響到你生命的整個品質。

關於找到自己的人生目標:你可以問自己幾個問題:當你站在人生盡頭的時候,回顧你的一生,你希望自己實現了什麼?當你實現了你想要的,那為什麼對你是重要的?當你擁有了它,還會得到什麼?不斷地問下去,你會找到自己的價值觀。如果我們活出了價值觀,就有動力去實現自己想要的那個目標,然後我們就會快樂。

你可以帶著你的人生目標和價值觀回頭去看你的平衡輪上的各個方面,然後給自己制定長期的目標,十年以上的,五年目標,二年目標,一年目標。

然後,你當然可以時時總結、做到了什麼,還有什麼要實現的,保證自己在人生目標的路上,保證自己活在自己的價值觀里。

希望能對你有所幫助,謝謝你邀請我回答問題。祝福你!


回答後發現文不對提,重答一遍。

細想一下,這類東西很多很多,先寫八種,有時間再補充。 其中時間統計法是時間管理中最牛的一種,從難度、功能和效果來說都是第一,正在向這方面努力.

1、晨間日記,有模板和軟體
http://www.read.org.cn/html/492-morning-miracle-diary-reading-experience.html

2、柳比歇夫的時間統計法

(1)總結:每天一小結,每月一大結,年終一總結。

  • 每天一小結 :記下工作的起訖時間,誤差不超過5分鐘。

不斷看錶,無休無止的進行自我工時標定。任何活動-休息、看報、散步,都記下時間,多少小時,多少分鐘。小結所用的時間也奧記錄。他的每篇論文都有時間成本。(多年來經常看錶的結果,柳比歇夫肯定形成了一種特殊的時間感。藉助於一種內在的注意力,感覺的到時間的流逝)--什麼都記下起訖時間。

他的日記很簡短,只記和自己工作或自身相關的事。國家大事在上面基本沒有反應。--記錄所用語句很短

每天臨睡前進行時間統計。計算時間花在什麼地方了,花了多少。最後算出基本消耗時間。每天只合計第一類的工作時間。(他每天的統計,結算,詳細到了無情的地步,什麼也不隱瞞,什麼也不縮小。)--每天小結,睡前,純時間的工作統計,總類統計,分類統計。

計算的是純時間,即刨除工作中的任何間歇。毛時間就是用在這項工作上的所有時間,包括毛時間和休息時間。

  • 每月小結:將每天第一類工作時間合計出來,第二類的。等。然後是第一,二類的工作的一覽表。藉助圖和表的形式。

--每月小結,詳細統計這月中的時間消耗。模式:總類,分類,詳表。

第一類的非常詳細,第二類的同樣非常詳細。

年終,根據月小結做份年度總結,列出一覽表,旁邊注著數字,又是加又是乘。要求進行自我分析、自我研究,效率有什麼變化,為什麼?

  • 年度總結:篇幅巨大,很詳盡。什麼記錄都有。看了多少書,什麼書,各國文字的文藝作品看了多少等。

再統計一遍。把所有幹了的,讀了的,看了的統統收集到一起,加以計算,分門別類。一年來的工作和休息-簡直什麼事都要結算累計。例:娛樂-六十五次。接著列清單,列舉看過的戲、電影、聽過的音樂會、參觀過的展覽會

年度總結有個欠債的賬單,列著每月看完的書留下的尾巴。每年重複一次,沒有減少。

每份小結、總結的末尾都註明了他們的代價-花了多少小時多少分鐘。

  • 個人總結 :每天一小結,每月一大結,年終一總結。統計加比較分析。統計時間流向,比較兩個階段,分析原因

--什麼都記下起訖時間

-記錄所用語句很短

--每天小結,睡前,純時間的工作統計,總類統計,分類統計。

--每月小結,詳細統計這月中的時間消耗。模式:總類,分類,詳表。

年終總結,按總類、分類、詳表的模式,統計這一年。並自我分析,研究。效率有什麼變化,為什麼。

總結出自己的工作能力,找到適合自己的精力安排方式。

例:
烏里揚諾夫斯克。一九六四年四月八日。

  • 分類昆蟲學:鑒 定袋蛾,結束–二小時二十分。開始寫關於袋蛾的報告–一小時五分(1.0)。
  • 附加工作:給達維陀娃和布里亞赫爾寫信,六頁–三小時 二十分(0.5)。
  • 路途往返–0.5。
  • 休息–剃鬍子。
  • 《烏里揚諾夫斯克真理報》–十五分, 《消息報》–十分,《文學報》–二十分;阿·托爾斯泰的《吸血鬼》,六十六頁–一小時三十分。聽里姆斯基-柯薩科夫的 《沙皇的未婚妻》 。

基本工作合計–六小時四十五分。
這部分只是總結,他的計劃部分也非常的強悍

(2)計劃:有月計劃,年計劃,五年計劃。

  • 月計劃

先是通過時間統計法,了解到自己每天,每月能用於工作的時間有多少,以此為標準容器;通過時間統計法,還了解到自己做每樣工作需要消耗的時間,於是以這兩個標準,安排工作和活動。
每天分為必須活動,非必須活動。睡覺,吃飯、這是必須的標準活動。一般約消耗十一二個小時;非標準活動,即辦公、學術工作、娛樂等,約佔十二至十三小時,這是毛時間。純可利用時間是十小時,分成三個單位,或六個半單位。根據自己身體的節律,精神狀態去安排工作、活動進行計劃安排。
這樣每月預算三百小時。總結、計劃佔百分之一,頂多百分之二,即三到六個小時。
計劃就是挑時間,規定節律,使一切各得其所。
用去的時間,應該同他從事的工作相稱(我覺得是說時間花費的多少和工作的重要,緊急程度相符)。需要高深學識的工作,一天至多干七八小時。除最富於創造性的第一類工作,所有規定的工作量都竭力完成。
第一類工作包括中心工作(寫作、搞研究)和例行工作(看參考書、做筆記、寫信等)。
第二類工作包括做學術報告、講課、開學術討論會、看文藝作品,不屬直接科研工作的活動都包括在內。
我覺得,第一類工作和第二類工作的的分類方法,應該是以他要達到的生物學目標為標準。

  • 年計劃

總結完上一年,就該制定下一年計划了。下一年計劃是根據柳比歇夫提出的任務大致安排的。

  • 五年計劃

除年度計劃,他把一生時間,制定成一個個五年計劃。每過五年,把度過的時間和干過的事分析一通,做個總的鑒定。
做月計劃,年計劃,五年計劃,總結時比對完成情況,原因是什麼。

3、壓力管理中的圖表
http://www.read.org.cn/html/1392-the-reading-notes-of-stress-management.html
4、A4紙工作法
這本書中有圖表,有時間放上來
5、《人生審計》
《人生審計》中的模板
6、永錫的八頁小書和圓夢筆記

《笔记女王的手帐活用术 2: 偷看別人的笔记》读书摘录(2)–八页小书和圆梦笔记

7、《戰勝拖拉》中的逆向日程表
http://www.read.org.cn/html/1197-reverse-schedule.html

8、SMART分析法:
1). 目標必須是具體的(Specific)
2). 目標必須是可以衡量的(Measurable)
3). 目標必須是可以達到的(Attainable)
4). 目標必須和其他目標具有相關性(Relevant)
5). 目標必須具有明確的截止期限(Time-based)


瀉藥。

人生是需要經營的。
管理是既偉大又平實的實踐。
不僅僅是一門學術或工作,而是深入到生活的方方面面。
有管理的人生是精益高效的,是充實圓滿的。

我目前能想到的有以下幾點。先簡單列列。有空再慢慢整理。

  • 靈魂、信仰與思想管理(世界觀,人生觀,價值觀)
  • 健康管理(均衡飲食,運動健身,心情愉悅,心胸寬廣,淡泊名利,境界高遠)
  • 時間管理(GTD)
  • 理財(記賬,工資卡,信用卡,存摺,房貸,網銀,支付寶,水電煤氣寬頻有線電視……)
  • 信息與知識管理(筆記,RSS)
  • 人脈關係管理【共三個維度:家庭、事業、同學或其他社會關係】(電話,簡訊,推特,facebook,facetime,Linkedin……)
  • 居住環境管理(居家整理,辦公環境清理)
  • 交通(自駕、公交、鐵路、飛機……)
  • 餐飲(買菜做飯)
  • 服裝鞋帽(定期整理,謹慎添新)

每個人的成長都應該是一個個人系統,我常用的一些模型是:態度X(知識+技能);價值+優勢+激勵;時間+精力+能力;理論+方法+工具;3個故事;每周結果等。敏捷個人就是一個個人成長框架,感興趣的可以看看在線電子書 敏捷個人-認識自我,管理自我.pdf 敏捷個人每月還有線下活動,本周話題:職業 :http://t.cn/SIShzC 這是上一期的報道,敏捷個人2011.12月份線下活動報道:認識自我 好像回復不能發圖片?只能發鏈接了。這是敏捷個人最新的成長框架圖 v0.9版本:#敏捷個人# 敏捷個人框架圖 v0.9 (1) http://t.cn/SXgm8U
#敏捷個人# 敏捷個人框架圖 v0.9 (2) http://t.cn/SXguo3


月度總結與我

  進入2015年3月,又是一個總結結束,計劃開始的日子。我從2009年開始寫個人年度計劃總結,2012年開始進入系統的寫個人月度計劃總結,2014年開始公布每月總結。截止剛剛結束的2015年2月,已公布月度總結有14篇,歡迎點擊博客「計劃總結」(鏈接:文紫的日誌 - 網易博客 )。2013、2014年,2年完整的月度總結堅持,讓我已習慣了每月總結,偶有放棄之時也還是堅持下來了。

  如果說2013年我寫月度總結是私密的,2014年公開月度總結則使我遇見了一些小夥伴;如果說2013年私密的月度總結是安靜的,2014年公開的月度總結則使我遇見了批評的成長力量。如果說2014年我的月度總結是不斷嘗試改變格式、內容的過程,2015年則將是我嘗試穩定格式的一年。每一份堅持,都需要有一些新鮮的活力。

  2013年,我對待月度總結是初步的自我應付;2014年,我面對月度總結是用心的自我回顧;2015年,我面對月度總結開始了每月開始的期待。我這個習慣慢堅持的人,在兩年多的堅持里終於看見月度總結的好處,它讓我更加認真的面對每一個月,而為了認真面對每個月便不得不用心的面對每一天。

月度總結與成長

  一篇月度總結,一開始寫來並不容易。俗話說,巧婦難為無米之炊,如果沒有平時的點滴積累,到月底必然一籌莫展。一篇月度總結,是每周、每天積累的結果,結果需要有記錄、整理、反思。很多人想要有更好的成長,但在成長里如果不回歸自身,不去觀察、記錄、反思、總結往往是難以看見自己的。總結的第一步是記錄。

  成長,對於在乎自我管理的人而言,是一輩子的事情。人生向前走,總得有目標和方向,目標是終點,方向是指向終點的路。終點就在前方,路就在腳下,怎麼走還要看自己。我認為人應該想想目標是什麼,也應該在方向的牽引之下向前走,只是對於我們大多數普通人而言目標並非死的,更非一開始便一條路走到黑。作為普通人的我們註定成不了少數的偉人,無所謂跪著也要把路走完,而是應該在成長里不斷修正自我,成為更好的自己。

  月度總結便是自我成長管理工具之一,通過年度計劃確定行走方向,通過月度總結調整年度計劃。

  我們的人生多數時候包含工作、家庭、自我。工作對於不同的人有不同的價值,也許是事業、也許是供養、也許是消遣,無論如何它終歸不能缺失。家庭,也許是原生家庭、也許是新家庭,我與別人的關係都是家庭關係的延生,小時候我們只有父母親人,後來有了老師同學朋友,再後來有了同事夥伴情人愛人,之後我們又有了新家庭。工作、家庭都需要與別人相處,而成長里我們還需要學會與自己相處,看見那個自我。真正懂得愛自己的人,才會愛別人。

  成長,實際是更好與自己、與他人、與他事相處的過程,而月度總結便是由此看見成長。

月度總結與行動

  成長,也許是一個概念,是個虛無縹緲的存在;而行動是接地氣的,是實實在在的看得見的。月度總結,便是人生里成長可觸摸的行動。

  人生要有終極目標、要有三十年、十年、五年、三年、一年目標,只是目標這東西不分解便難以執行。月度總結,提供的便是分解的行動步驟。想想你會怎麼書寫你2月的總結,這便是行動的開始,也是目標執行的前兆。

  開始寫2月總結,你不知道寫什麼,那麼就留心3月你都做了些什麼,3月你就有內容可以寫了。以此類推,堅持一年,月度總結便不難。最難的是從這一刻開始。

鏈接:文紫靜好


一個最為可貴的是:有著明確的人生終極目標!~
一個人要清楚自己一生的追求是什麼?當然一開始要明白自己為何要如此努力?為了自己的追求應該如何付諸行動?Why—How—What.由內而外地出發,才是最為可貴的精神與行動。
當然,維繫一個人的生存,關鍵體現在於:生命力(健康的體魄) 意志力(前行的動力)。
最後,我想說的是,不管發什麼了,不管自己做了什麼怎麼做的,其實都是其次的。最重要的是:時時提醒自己到底自己為什麼而活,所做的這一切,生活體現出來的林林總總,世界潛移默化地呈現出來的美輪美奐到底是為什麼?
為什麼?怎麼樣做?是什麼?


我其實沒有樓上幾位那麼多的方法
總結這種東西更多的是源於一種習慣,還記得初中的時候經常被班主任逼著寫總結,每次考試完或者一段時間結束後,就會要求我們每人寫一篇近期總結,字數還不能低於3000,寫多了也就習慣了
我比較習慣反思,每隔一段時間,或者說想起來的時候,就會針對近期的狀況,或者某些事情進行反思,想想自己哪兒做得不太好,哪兒做得還行,有些反思可以總結下寫下來,有些其實只需要有那個跟自己對話的過程就好了
每個人進行總結,反思,計劃的方法是不同的,但是關鍵得有這個意識才行


如何進行自我梳理、總結和規劃?有什麼有效的方法論?
分享一下我的日常總結規劃,希望能幫到題主:
一、計劃。
0、三年規劃。
1、年度計劃。
2、月度計劃。
3、周計劃。
4、日計劃。
二、計劃維度。
0、自我提升。
1、工作。
2、生活。
3、理財。
三、總結規劃方法論。
0、6W2H。
1、三個關鍵。
2、SMART分析。
3、溝通思考。
。。。。。。。。
明天繼續更新,到睡覺時間了~~


建議看一下《高效能人士的七個習慣》以及《自控力》,裡面應該會很好的解答你的疑惑。包括理念以及實踐!


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