怎麼才能當採購?


以下個人經驗以及想法。
首先採購類別。剛剛兩外一個樓裡面說的較為詳細,參見怎麼跨行做採購?。通常一般小的公司不會給出明確的智能劃分,可能採購就就那麼很少的幾個人,那麼這幾個人就涵蓋了全部的職能 ,採購的全部相關工作都要做,這裡就不做贅述。
一般來講,有一定規模的公司,採購會劃分兩個大的職能類別,一、戰略採購。二、日常採購。(當然不排除劃分更細的可能性,參見怎麼跨行做採購?),這裡我主要說一下我的認知。
一、戰略採購。
這個職能存在的意義區別於日常採購。戰略採購顧名思義,是站在公司的戰略角度出發的,幾乎包含了供應商的尋找以及開發(Sourcing),供應商考核體系的建立與執行,供應商管理3大塊。
1、供應商尋找以及開發。這個其實是很難的一個職能,雖然現在的信息發達,尋找相應的供應商相對過去要容易很多,但是在龐大的信息面前進行甄選,只是瀏覽信息是遠遠不夠的,一般需要深入供應商去了解,供應商的軟、硬體實力,產能規劃以及負荷能力,服務的客戶等,如果有可能還需要了解供應商的下級供應商等,這是為了綜合全面的評價這個供應商是否適合我們自身企業的項目發展,如果先關領域的知識沒有了解,很容易露怯,也很難發現可能存在的問題以及風險,所以最好要有一定的專業背景,如果實在沒有,前期就自己加把勁做足了大量的調研分析以及準備工作吧。這個環節如果沒做好,簡直就是後面血淚史的開端啊。這個關節直接影響到新的供應商是否准入的關鍵,也關係到企業未來後備供應商以及供應商結構。
2、供應商考核體系的建立與執行。這個體系一般如果你不拿出來用的時候,說明你整個的採購流程完全沒有問題,但是,這種情況幾乎是不可能出現的,也就是說,就算給你錢了,你也不見得就能保質保量並且準時的買了東西,更何況你還要進行成本控制(這個下面會說)呢。任何採購動作,某一個環節都有可能造成後續的問題出現,所以,為了加強供應商管理,我們需要建立考核體系並嚴格執行。此處承上啟下了,開發供應商的時候,需要進行供應商審核,一項一項的列明,那些符合要求,那些不符合,這其中的硬性要求以及可容忍項目以及整改措施等等,這些事在開發的時候用的考核體系。那麼在執行採購過程中,出現拖期以及質量問題怎麼辦,如何來處理以及分析解決上述問題,就要有標準,標準就是供應商考核體系。建立在客觀的數據基礎之上,全面的評價供應商的工作成果,比如,某一限定時間內,有多少次交貨不及時,出現質量問題的比例,信息反饋及時與否,處理問題的結果等等,把幾個供應商的情況都以數據圖標的形式反饋出來,很快就能分析出很多信息,A供應商常年交貨不及時,質量也不穩定,信息反饋不及時等等,那麼我們這時候要綜合考慮,A是否有不可替代性,還是由於人員變動等其他客觀因素,綜合評價之後可能就會考慮縮減其訂單,並有一定的懲罰措施等,嚴重的甚至將其踢出供應商體系,但是由於縮減或者踢出了A,我們可能需要重新開發新的供應商,那麼A將有可能作為後備供應商以備不時之需。要知道,任何考試或者規則,都不是為了考試和規則本身出現的,而是為了檢驗以及避免未來可能發生的隱患以及風險。在這個過程中,這個體系特別重要,它體現的是一種考量與評價供應商的標尺,他間接決定了公司供應渠道的穩定性。
3、供應商管理。這個其實包括的內容比較多,但是我個人更傾向於把它們合併在這個模塊裡面說。其實前面兩個部分的內容跟這一部分特別緊密,在開發過程中,詢價議價以及談判都在這個環節裡面得到執行。這裡面涉及到質量、交貨期、價格等一系列的採購要素,詢價議價這個就不用多說了,成本控制是必須的,但絕對不是你價格低就一定能取勝的,要綜合考量其他採購因素,簡單的說,B的交貨周期以及交貨質量的穩定性都比A要好,但是B的價格略高,那麼我也願意接受B,因為面對A供應商,由於他的交貨以及質量問題,導致的公司形象信譽等隱性損失,以及處理這些問題帶來的問題和風險的花費,可能遠遠超過採購A的成本。同時這個環節對於時間節點控制要求也很高,必須時時掌控供應商的進度以及計劃,以便應對突發事件。同時對於倉儲、物流等都要有整體的把握,斷貨是經常會出現的,但是關鍵是斷貨之後如何及時的補貨,這個至為重要。同時這部分還包含了供應商關係往來,有時候還需要培訓供應商,以及訂單執行過程中遇到的各種各樣的問題,也需要這部分給予支持。這部分直接影響到企業供應渠道的穩定性。

二、日常採購。
這部分我習慣的稱之為執行採購。因為前面大量的工作戰略採購都已經完成的差不多了,把已經准入並且經過重重考核的供應商交給你了,甚至可能這個供應商供應哪些產品都已經敲定了,那麼根據需求,就由這執行採購來下訂單並執行訂單啦。當然,這部分也不僅僅就是下個訂單就完事,生產過程中出現了問題,也是需要這個部門予以支持的。時間節點控制沒做好導致交貨不及時時有發生,戰略這時候真心不愛管這事啊,你們就自己搞吧,當然,搞不動了戰略肯定也會過來幫忙的,這裡面環節也很多,寫的實在累了,以後再補充這個環節吧。

其實有的時候,或許真的是個人都能做,但是做的怎麼樣就很難說了。所以你問了一下怎麼做採購,這個真心不是很好回答,就像我想做一道才宮保雞丁,但是每個人做出的味道真的有區別。
簡單建議:
1、抗壓能力。給你錢你買不來東西的心情你一定非常難過,有的時候採購的壓力比銷售還大。
同時大家都覺得這個崗位會有灰色收入之類的(可能並沒有),很多人都眼紅的看著你,尤其是你的供應商交貨出現問題的時候,這個心情你感受一下。
2、心態。你要是想把採購做的超級好,真心很難,有的超級牛的供應商就是超級牛,你得學會放棄主觀的成見,為了把工作做好,就別有太多的成見,當然,理想的狀態就是活乾的好,心情也舒暢。
3、商業能力。這裡就包括了談判能力,平衡技巧(這塊做不好容易把自己搞慘),溝通能力(咱不能冷場吧),應酬能力,以及敏銳的洞察力(小心別人挖坑等你跳)。專業知識就不斷的充電吧,沒什麼好建議的……
4、勤奮。這個真的很重要,有的時候你少打一個電話少寫一封郵件,造成的後果可能會不可估量。
5、思維。你最好考慮問題比較全面,文件還是談判,都有可能出現漏洞,要穩重且全面。邏輯一定要清晰,因為你經常涉及的數據處理的事情,一定要縝密,發錯個郵件有的時候真的比較慘烈。
6、應酬什麼的就不說了,可能要經常出差,各種在路上的節奏。
7、要時刻記住,你的要對企業負責,你是關鍵企業負責人的忠誠下屬,這樣你才能走的遠,知道你在什麼位置,是誰的人,該做什麼樣的事,不該做什麼樣的事,這些的重要程度差一點就要超過了前面的總和。

以上純粹個人的看法


第一次解答問題, 我試著以我的從業經歷來答疑解惑。
1,人品,人品是一個採購最基本的條件,不管是家族企業還是職業化公司活著供應商,一個採購首先要取得別人對你信任。
2、忍耐,你進入任何一家公司做採購都肯定會被人閑置里半年左右。如果是大公司比較高的採購職位閑置時間會更長。因為一個新的採購人員不可能馬上就讓你去簽合同辦理付款。而是讓你主要做一些採購的基本工作。
3,低調,採購本來就是一個被人懷疑的職位,如果你不被人懷疑只能說明你的工作沒有做到位。所以即使你的收入合法,那你也不能開豪車帶奢侈品。盡量大眾一點。
4,心態,三個方面,一是當別人懷疑你的收入的時候要不受其亂,不要害怕別人的議論,身正不怕影子歪。二是當供應商捧你的時候要能保持頭腦冷靜,不要分不清是非。三是同一個部門內,有的時候供應商可能會厚此薄彼,那這個時候要保持好心態,頭腦冷靜。
5,體力,不否認採購有時候應酬很多,可是應酬是晚上的事,白天你還是要上班的。再一個作為一個採購肯定要做市場調查,逛展會。這都是需要體力的
6,數據處理的能力。因為做採購肯定是詢價開始,接到每一份供應商的報價所以一開始必須具有良好的處理數據能力,這項能力會幫助你發現供應商的不平衡報價,供應商的報價嚴謹性,以及涉及到招標的時候你就會輕易的發現供應商的利潤點在什麼地方。
7,對產品的認知程度。這個是採購的核心競爭力。因為你只有了解你所採購的物料你才有資本和你的供應商談判,這就是為什麼有些工程師出身的採購水平會比較高。
8,清晰的思路。每一家公司都有自己的工作流程和工作思路,所以不管處在一種什麼樣的情況下,一個優秀的採購都必須具有清晰的工作思路,沒有思路做項目就會是一團亂麻。

補充--------------------------------------------------------------------
這是我在第一次在知乎的回答,沒想到這麼多人點贊。為了感謝大家,我把大家把私信我的問題在這裡集中回答一下。
1、採購是一個簡單的工作嗎?採購本質上來說是一份非常簡單的工作,但是這麼簡單的工作不是人人都可以做好的。想做一個合格的採購很簡單,但是要做一個出色的採購是非常難的。如果只是單單把採購看成是一個買東西的過程,是非常表面的。我們應該用系統的眼光來看待採購這份工作,採購涉及到了企業的方方面面,財務、生產、運營、銷售。如果稍有不慎都會給團隊其他部門造成很大的影響。
2、應屆畢業生適合做採購嗎?其實並沒有什麼適不適合,只有你願不願意做。不管是從採購助理的職位開始做起還是工程師開始做起,都是非常不錯的選擇。採購大致可以分為兩種:一種是情商特別高,善於協調各方面協調資源,按我們通俗的話講就是會來事兒。一種是技術型,多見於一些技術出身的採購,可能他對於產品的把握比供應商還要深。至於怎麼做就看各位的選擇了。一般從採購助理開始的人,察言觀色的能力就比較強一些,
3、看到很多人都在講剛進入採購部門沒有事情做。那我就說說我的經歷吧,我剛開始做採購助理,前三個月每天就是整理合同,給領導端茶遞水。雖然每天沒什麼太多工作,但是領導還是叫我每天按時上班,把辦公室的打掃的乾乾淨淨。當時我們辦公室同事都飛出去跑項目了,所以那段時間辦公室經常就只有我一個人看門。當時二十剛出頭的我並不理解已經五十歲的領導是怎麼想的,就經常和領導說我也想出去跑項目,領導只告訴我一定要耐得住寂寞。過了這麼多年,才理解當時領導的用心,我這點微末道行都是那個時候打下的基礎。耐得住性子對一個採購來說很重要。我非常感謝我的職業生涯初期遇到了一個好領導。
4、採購使我獲得了什麼?如果說最大的收穫我覺得應該是使我更加懂得了生活。這個太難講,有空再來補充


近十年製造業採購經驗,經濟學碩士。如果僅僅是做採購,那有很多途徑很多機會去獲得這個職位。不是一定要非有至少幾年經驗才能去做採購,因為採購這個職業本身就有簡單職責的崗位和難度較大的崗位。
作為剛剛入職的採購工程師而言,一般都會安排比較簡單的工作,比如,做訂單,發訂單,催貨,合同及文件歸檔等等不需要太多情商和戰略思維的工作。通過這些工作讓新入職的員工了解採購的日常工作,並且培養溝通能力。別小看僅僅是打個電話下個訂單,這也不是永遠一帆風順的工作,總會有各種各樣的小問題出現,逼迫你去做選擇判斷及請示彙報。這個過程能讓你了解公司採購流程最基礎的一部分,也是你今後工作的重要鋪墊。另外,通過下發訂單了解公司的供應商情況,轉變思維定式,你會發現,哦,原來採購不是打個電話供應商就乖乖得過來任你宰割的,還有給多少錢不愛伺候你的。供應商遞交不及時的時候條件允許的情況下一般會要求採購員實地走訪,獲得真實信息,這時你會進一步了解供應商的實力,並擺正自己的位置。你會看到有些供應商可能實力很弱,幾個職能只有一個人在苦苦支撐,根本不具備應對變化的能力,所以當然難以維持持續供貨。你又會看到還有些供應商實力極強,你公司在他那裡的採購金額還不到他的百分之一,千分之一。那他先保證其他大客戶的供貨再考慮你也是可以理解的了吧。通過文件歸檔建立你的安全意識,做採購不怕你買的貴,不怕你拖期,最怕的是你說不清。真的有問題發生了,你說不清楚,黑鍋分分鐘扣你身上。所以,文件歸檔不只是對成型合同的歸檔,也要對自己的工作進行整理,建立備忘,以備不時之需。
以上,僅僅是淺談,老手請忽視,新手請稍微借鑒。


首先我覺得做採購並不是很多人說的那樣:是個人都可以做採購。在一個正規且較大的單位,採購對一個人的個人素質,技術能力,成本意識與價值分析能力,市場眼光(預測能力),商務禮儀,議價能力,表達能力,良好的人際溝通與協調能力,外語能力,處理突發事務的能力,都有較高的要求。

採購實踐可分為戰略採購(sourcing)和日常採購(procurement)兩部分。

如果是戰略採購,對人員的要求就比較高,要求採購人員根據企業的經營戰略需求,制定和執行企業的物料獲得的規劃,通過內部客戶需求分析,外部供應市場、競爭對手、供應基礎等分析,在標杆比較的基礎上設定物料的長短期的採購目標、達成目標所需的採購策略及行動計劃,並通過行動的實施尋找到合適的供應資源,滿足企業在成本、質量、時間、技術等方面的綜合指標。

採購人員需要懂得採用何種採購技術,與什麼樣的供應商打交道,建立何種關係,如何培養與建立對企業競爭優勢具有貢獻的供應商群體,日常採購執行與合同如何確立等等。

日常採購對人員的綜合素質要求就要低些,要求採購人員(buyer)根據確定的供應協議和條款,以及企業的物料需求時間計劃,以採購訂單的形式向供應方發出需求信息,並安排和跟蹤整個物流過程,確保物料按時到達企業。為企業經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數量合適的資源,以支持企業的正常運營。須承擔的責任包括:採購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、採購數量控制、採購品質控制、採購價格控制、交貨期控制、採購成本控制、採購合同管理、採購記錄管理。

總之,一個優秀的採購人員,可以為公司培養起一批優質供應合作夥伴(供應合作夥伴相較於普通供應商,可以提供更好的資金、技術及後期服務等支持,甚至可以共擔風險共付盈虧)。可以通過採購的槓桿效應,為公司創造收益。在市場競爭越來越激烈的今天,越來越多的企業也開始愈發重視供應鏈的管理和成本控制。公司的採購管理流程也愈加規範,這也對採購人員對公司系統流程的熟悉程度提出了要求。


作業一個10年的從業者,今天比較空,回復題主希望對你有所幫助.
對題主的個人情況不了解,假設是剛剛畢業的學生吧!
1:在此前提之下,如果直接去面試採購員,採購擔當,還是有些困難的,從我自己招人的情況來看,真的不太願意招什麼都不懂的新手呀,對不起!但有些工科背景的同學還是OK的.
2:如果你真的想以此為職業目標,我建議你可以曲線救國,不管是進入了哪個行業,都可以先從生產現場品管擔當倉庫倉管員之類開始做起,一年左右時間吧!
3:步驟是:
1).了解清楚工廠的工作流程,各部門的職責分工,各具體工種的具體工作內容;當然雖然你想進採購部門,但也要先好好地對待上面我假設的3個其它部門的工作.
2).了解你公司生產的成品的部品構成,去工程部搞一份成品的MBO看看,去倉庫看物料,認材料,只是認識它,分清楚誰是誰?去產線看生產組裝,看看你的成品是如何生產完成的,去品質管理部看來料測試(IQC),看看一般部品有哪些常見的品質問題,原因是什麼?一般如何處理?通過這些方式積累你對產品的認知,對部品物料的認識,為以後打下基礎.
3).如果你在品質部門工作,盡量取得一些能去供應商部品生產現場的機會,看看這些部品是如何生產出來的,原材料生產設備生產工藝模具治具品質控制.一句話,多看多學多問.生產線的技術員,設備操作人員都是你的老師.
4).如果身邊有採購部門的同事,請教一下採購部門的具體操作流程,讓他拿出部門的程序文件三階文件日常表格單據,從頭到尾給你仔細講講運作流程.如果沒有,買供應鏈管理方面的書,目的很簡單,了解並掌握採購的流程就行.
5).有了以上4步的準備,就可以面試一下採購部門的初級採購員了.工廠有部門輪調的機會就去申請,如果沒有就去外面求職.
4:由於題主的問題是"如何成為採購",通常理解都是比較初期的採購工作,也就是日常採購(procurement),或者叫"量產採購",一般工作內容是:MRO處理訂單管理交期管理供應商日常維護品質異常處理協助ECN和4M變更申請對帳請款COST COWN獃滯物料的處理等等.所以,這些工作比較繁雜,突發情況比較多,勞心勞力.
5:現在一般工廠都把採購分為(sourcing)開發採購和(procurement)量產採購,一些項目開發商品原價設定供應商開發報價價格評估確認樣品試作合同簽定法務關務處理等都在前期決定完成了.(對於這一點不再重複,上面有朋友已說明得很清楚了),
6:題外話,我目前服務的公司把採購部門分成3塊,除了"開發採購"和"量產採購"之外,在"開發採購"前面成立了"原價企劃",主要負責與設計部一起對新項目進行立項,設定新商品價格(材料成本生產成本商品利潤),"開發採購"就要按設定好的"材料成本"去達成.
7:前面步驟里多次提到去認物料,去生產現場,這是很重要的.我從來的要求都是"三現主義"----"現場現物現象".
8:以電子製造業為例說明物料類別吧.
電子:
結構:
包裝:
(非常抱歉,有事要處理,有時間再來更吧!)
經驗之談,沒什麼高深學問,一笑而過,謝謝!


在某國有企業總部採購崗位工作5年有餘,首次在採購板塊答題。
在大多數人心中,採購就是買東西的。買東西嘛,多簡單啊,給你錢去花就好了,而且還有很多油水。
實則不然。
採購不是一項簡單的工作。
採購對人的要求非常高。
接下來從以下幾個方面來講。
一、家庭條件
作為一個採購人員,家裡最好不能是經商的,因為容易把一些企業資源提供給家人的企業。
作為一個採購人員,家裡最好不能太窮,因為人在窮困的時候,容易做出出格的事情,比如主動給供應商提供信息,找供應商要回扣等等。
二、人品
人品好,靠譜,深得領導信任。
三、身體強健
加班太平常,尤其是每年的幾個關鍵時間節點,千萬不能倒下。
四、抗壓能力
儘管供應商會覺得採購人員是大爺,得供著,但是在面對企業內需求部門的時候,採購人員就是孫子,每天給各個部門的人背鍋。
比如,某次會議上,大領導問,xx項目都立項好幾個月了,怎麼還不上線?xx部門領導回答,早就把需求提給採購部了,他們一直沒把東西買到位,所以上不了線。
這樣的場景每年不知道要發生多少次。
再比如,年底了,很多供應商想回款,集中折騰,需求部門著急了,催促採購部門務必在xx天內完成一系列採購流程並完成合同審查。
這樣的合同每年不知道要有多少個。
在面對各方面壓力的時候,採購人員一定要堅定自己的立場。
五、學習能力
要保持一顆學習的心,因為不斷會有各種新的東西需要採購,而且要把東西的屬性落在紙面上。
舉個簡單的例子,需求部門說買個桌子,作為採購人員怎麼買?採購人員要問清楚,預算是多少,桌子尺寸是多少長寬高,桌子材質是木質還是鋼質,桌子帶不帶抽屜,桌面是光滑的還是有紋路的,等等等等。這些屬性務必要弄清楚,否則就會出現費了半天勁,結果買回來的東西還被需求部門罵。
六、細心
採購人員一定要細心,對各類採購文件的細節要把握好,招標文件或者合同文本上錯幾個字,都可能會給企業帶來很大的損失。
七、統籌規劃能力
接手一個項目,要做好整個項目的規劃,並分析各環節的主要風險點,把握全局,項目過程中必然會出現各式各樣的問題,出現問題及時請示彙報,及時解決。
八、專業技能
採購人員一定要懂招標採購流程、懂財務、懂法律,尤其要熟悉各類招標文件或合同文本,必須要了解財務付款的發票類型和常用付款條件。
九、組織協調能力
在組織談判或者評標過程中,會有大量各部門的專家參與,這時採購人員即為一個組織者,需要協調各位專家的時間,在會議中理解並盡量滿足需求部門的各種需求,把事情做到位。
十、熟練的office操作能力
採購是有時限的,在極短的時間內做出各種數據表,製作彙報ppt,而且千萬不能出錯。
十一、商業能力
掌握必備的談判技巧,處理好與供應商的關係,準確表達需求並盡量讓供應商滿足企業需求,不能給企業帶來損失。
先寫這麼多。
總而言之,採購是一項綜合性非常強的工作。既然選擇了這個崗位,還是要不斷努力,保證勝任這項工作。不斷總結經驗多思考,對個人的成長會有很大的幫助。


首先你這個問題太空了。
怎麼成為一名採購?採購其實包含很多細分的工種,以我司舉例,從流程前端計劃評審,市場分析,市場開發,訂單執行,結算,供應商管理等這麼多崗位。當然其實也有一個崗位一條龍做到底的。你是要成為其中一個崗位上的人僅僅和採購沾邊就行還是成為一個精通所有流程的採購經理?你沒說清楚。

要是你僅僅想干一份和採購沾邊的工作,那很簡單,你可以這麼做
1.你具備基本的基本的工作能力。另外採購類的工作比較看中誠實的特質。
2.投採購類的簡歷。鑒於你沒有特殊要求,建議投最簡單採購文員,採購跟單之類的工作。
3.若得倒面試機會,注意展示自己在誠信,細心及成本意識方面的優點。
4.一般情況你就可以得倒一份最基本的採購類的工作了。

以上。

若是你要成為一名有為的採購經理,那也很簡單,入職後從最基本的工作做起,了解熟悉所有採購的流程後,從你的目標市場開始熟悉,調研採購物料的市場,成本,所有市場參與者,直到你可以將物料的所有成本結構瞭然於心,這是第一步,第二步是學習採購談判技巧,第三步學習合理使用金融工具。

採購最低的是盯著最低採購價格
再好一點的是核算全過程甚至使用成本
最理想的是長久穩定的持續獲得與供應商成本共同下降。

最後,不要以為採購就是油水非常多的部門,干採購動機要純。
我司最近是請公安進入調查抓了好幾個。
為了蠅頭小利而失去自由是划不來的。


採購員的基本素質要求:
  a. 較強的工作能力
  採購是一項相當複雜,而且要求很高的工作,採購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。採購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
  a-1分析能力
  由於採購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此,採購員應具備使用分析工具的技巧,並能針對分析結果制定有效的決策。
  首先,採購支出是構成企業製造成本的主要部分,因此採購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可「大而化之」。其次,必須具有「成本效益」觀念,所謂:「一分錢一分貨」,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。
  此外,對報價單的內容,應有分析的技巧,不可以「總價」比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。
  a-2預測能力
  在現代動態經濟環境下,物料的採購價格與供應數量是經常調整變動的。採購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸,從其「銷售」的態度,揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌,推斷採購成本受影響的幅度有多大。總之,採購員必須開闊視野,具備「察言觀色」的能力,對物料將來供應的趨勢能預謀對策。
  a-3表達能力
  採購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達採購的各種條件,例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的採購工作,必須使採購人員具備「長話短說,言簡意賅」的表達能力,以免浪費時間。「曉之以理,動之以情」來爭取採購條件,更是採購人員必須鍛煉的表達技巧。
  b. 一定的知識與經驗
  採購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷,因為接受過正式專科以下教育訓練的學生,其所具備的專業知識與技巧較能符合採購工作的需求。除此之外,採購員最好具有商學知識,如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系,並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。
  b-1. 產品知識
  無論是採購哪一種物料,都必須要對其所欲採購的標的物有基本的認識。我們很清楚,一個學化工機械並從事多年化工機械採購的人員因工作需而轉向電子元器件採購,儘管他從事採購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想儘快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關專業培訓班等。一些採購員認為,採購員不是搞研究開發的,而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助,故不需掌握太多的專業知識,持有這種觀點的採購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員並不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對於零售企業採購員來說,對商品的了解要比其他行業的採購員還要深入,因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的採購員來說;以家電用品的採購員而言,必須了解產品的功能、技術層次、原料、製程、保修期限等。
  不過,由於採購員採購的範圍大小不一,物料種類為數甚多,更何況流行科學技術發展極為迅速,採購員要如何持續性的擁有產品知識呢?基本上,有幾種方式可以供採購人員參考:大學的課程、貿易性期刊、流行雜誌、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。
  b-2客觀理智
  採購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,並將分析結果客觀地呈現出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了採購策略的擬定。
  b-3專註投入
  對於採購員來說,專註投入相當重要,因為,採購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商,必須常常加班,尢其是生產的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,採購員還必須協助高層主管規劃採購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,採購員必須毫無怨言地投入其中。
  c. 良好的品德
  採購員必須具備如下良好的品德:
  c-1廉潔
  採購員所處理的「訂單」與「鈔票」並無太大的差異,因此難免被「唯利是圖」的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關係)還是利誘(回扣或紅包),採購員都必須廉潔,維持「平常心」、「不動心」,否則以犧牲公司權益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。「重利忘義」的人,是難以勝任採購工作的。
  c-2敬業精神
  「缺貨或斷貨」實為採購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若採購人員能有「捨我其誰」的態度,高度負責採購所需的物料,則企業的損失將會大大減少。
  c-3虛心與耐心
  採購員雖然在買賣方面較佔有上風,但對供應商的態度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程,可能相當艱辛與複雜,採購員更需有忍耐、等待的修養,才能「欲擒故縱」,氣定神閑地進行工作。居於劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。
  c-4遵守紀律
  採購員是外出執行採購的人員,他們的一言一行都代表著企業與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業的效益,而且影響企業的聲譽,因此,企業對採購員規定了若干紀律,採購員必須自覺遵守,嚴格執行


現在就採購的三大塊:sourcing(開發),purchase(來料處理),buyer(買手)來聊,是三天三夜也聊不完。
講求實際一點,我們只聊聊一個讓領導同事認可的採購員應該擁有的素養十大點:
一,身強體健。東奔西跑,應酬在夜,繼續上班在白天。再marking survey、逛展會,身體是採購員的本錢,小身板就算了吧。
二,忠誠的心。這一職業操守是採購員必備。不管面對的是外部人員還是內部人員,一個採購首先要取得別人對你信任。才能被內部所接受,才能被高層所信任,你也才能真正被人認可。
三、堅守崗位。沒人敢讓新手馬上籤合同辦理付款,哪一家公司你進去是新手做採購,都會被當做打雜人員至少半年,企業規模大的採購職位時間會更長。所以開頭主要做一些採購的基本工作。最基礎的工作最需要細緻,你的表現別人也是看在眼底的。人家是否願意培養你,就看這段時間了。
四,從不炫耀。真正入職後,你會發現採購是個「兩面煎」的職業。你看著一臉寒酸,沒賺到油水的樣那別人會懷疑你的工作能力低。你渾身土豪氣,別人會覺得你工作「太到位」,油水滿田。所以,低調低調,泯然於眾人才能生活在和諧社會。
五,內有定力。採購員有時會面對腹背受敵,四周暗箭。也許公司里覺得你擁有許多灰色收入。也許供應商巧舌如簧想拉你下水。也許同事跟你一個項目,可是他吃肉你吃鹽。心有定力,頭腦清醒,你才能身處其中,坐懷不亂。自己做好自己,別人的紛擾不會打擾你,你就繼續維護世界和諧,儘力做到公司里沒有人可以撼動你的地位。
六,外有能力。做採購的詢價為先,每一份供應商的報價都要你具有良好的處理數據能力。你有能力才能看出這家供應商的不平衡報價,那家供應商的報價嚴謹性,以及招標時你才能發現利潤點。
七,強大自驅力。自己花時間去提升自己對產品的認知程度,提升自己作為採購的核心競爭力。Because you don"t know it,you lose it. 熟知你所採購的物料,你才腹有底氣,說話有條有理,悄悄碾壓和你談判的供應商甲方。有些工程師出身的採購水平會比較高不是沒道理滴~
八,全局面面觀採購幹得好沒有全局觀是不可能的。Sourcing部門裡的你周旋於其他部門的利益衝突之間,而你這些問題在所難免。所以,你的大腦必須有全局觀念,還有清晰的工作思路。否則多部門系統均衡出來的最優方案後,最後由於部門間權職不衡,導致方案選擇上的傾斜,上頭追究是Sourcing!
九,巧舌如簧。其實不過幾點:企業要什麼?領導要什麼?內部要什麼?
聽著簡單,實則難而複雜。這裡面就需要你可以很好地協同安排自己的工作,還得聯繫協調涉及到的事項每方面。
十,高瞻遠矚。前面九成大法修鍊完畢,你預計已經是個人人稱道的好採購。
而現在前瞻性的建議,帶著企業展望美好明天,便是你陞官進爵的基礎。這個需要長時間的磨練和不斷總結判斷,開闊視野。記住一點:活在 now,總結yesterday,展望then。


想想自己還是個小採購時,買個列印紙買個小墨盒也是貨比三家,真的是全心全意為公司做實事。
所謂能力都是磨出來的,大家不必焦慮,也不必妄想一步登天。
生命永不止,腳步永不停。以上就是我一步一步總結的經驗,共勉!
我是入了耗材和採購兩行。希望能夠幫到入採購這行的朋友。
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採購是人都能做,花錢而已。但做得好不好,做得長不長,就看得出水平了。
現在對採購的要求越來越高了,要採購的產品要精通,碰到不懂的,簡單的看百度,複雜的翻圖書館,產品日新月異,必須要不斷的充電。
公司要銷售的成品必須要精通,這個就牽扯太廣了,回頭人多的話再慢慢填坑。
財務要熟練,起碼你的報銷、入賬手續得經得起審計吧,有時候一些特殊操作還得跟財務對得上,別讓財務的人難做,不然他們就會讓你難做。
合約(牽扯法務)起碼要熟練,最起碼不能有重大失誤。
人情世故就不說了,採購部門其實是個聚光燈下的部門,方方面面都盯著呢。但採購部門其實在公司里並不是油水高的部門。


任何工作都是人做的,所以,怎麼才能當採購,就不是大問題了,只要你能通過面試,即可。

我們看到很多從採購職位離職換行的人,尤其是畢業頭三年,她尤其是他,根本看不出採購的前途。當然,也有不少嘗試面試採購職位的,但紛紛敗北。

現實中,我曾經給不少好友做了半天的輔導,讓IT工程師、倉儲管理員、辦公室文員,順利通過了緊接著的採購員面試。當然,是初級採購員崗位。真正的資深採購的工作內容,還是非常有挑戰性的,並不是大多數人想的「就是花錢買東西」那麼簡單。

最現實的例子,大家都以為採購就是買東西,實際上我見過一位在外企質量崗位上工作17年的同仁,突然獲得了採購經理職位。入職後,試用期非常痛苦,第一年委屈的要哭,被女性手下員工罵成外行。到了入職整整2年後,才相對穩定,漸漸入行了。

知乎上也很多關於採購崗位的問題,我看了幾個,也回答了一兩個重點問題(幽哥:採購(是 buyer 不是 sourcing)職業前景如何?)。

對於題目「怎麼才能當採購?」這過分開放式,只能從大多數情況下來講:你通過面試,就可以入職採購崗位。

至於做得好不好,得看你在什麼樣的企業。

工作做的好與壞,主要取決於你所屬的體制、公司文化和企業制度,這才是採購能否做好的先決條件。怎麼理解呢?如下這些例子,就不是個好採購,盡量避免:

  1. 在50人的公司,你是個採購,居然跟銷售玩得好,還公開討論某個零件的成本和給客戶的報價;
  2. 在100人的公司,你作為採購,居然說「質量檢驗不是我的事,那歸質量部管」;
  3. 在200人的企業,你三方詢價,ABC仨供應商你選擇了價格低的C,你的領導說B好,公司老闆說A好,客戶的工程師說D好他們公司一直用D的產品,你完全無解,不知如何做,只能憋氣回家罵老公;
  4. 在500人的公司,老闆找你要一份採購戰略,你第二天都未能拿得出來;
  5. 在1000人的工廠,你對於去年的一次詢價,居然沒有三方比價的記錄;
  6. 在5000人的公司,你不知道招投標是啥意思,說自己以前做了十年採購都沒聽說過;
  7. 在10000人的公司,作為採購,你還帶著銷售去看供應,就為了給客戶提供一次免費的試驗用樣品,家裡採購部焦頭爛額你不管;
  8. 在無論多大的公司,作為採購,你說「供應商不需要降價,之前已經降過了!」

以上八個問題,你都不能得心應手地解決,那你就當不好採購,可以轉行了


作為一個兩年多的採購,我來說說我的感想

採購其實是一個技術難度不大的工作,需要一定的學習能力、反應能力,與人交流的能力,還有一個非常重要的:人品。

採購分很多類型的採購,主要分為工廠半成品型和貿易成品型,再分就太細了。工廠型的採購一般主要是維持工廠生產所需的材料,這個主要是要準時,貿易型的主要是成品交貨,一次性成交。各種包裝方式等要求多。

1、一般公司的採購門檻都比較低,主要做些比較基本的,下訂單,跟蹤訂單,按時交貨,按時保質保量,怎樣交貨,需不要開票,什麼運輸方式,怎樣的包裝方式。

2、相關的一些能力,這個時候就需要了解哪些產品容易出現什麼問題,需要提醒供應商要注意哪些問題,合理安排確認產品交期,避免產品出現問題,這些其實比較靠經驗了,但是做久了以後其實需要細心,如果想做的更好,就需要責任心,有責任心了,就會注意哪些供應商能做什麼,不能做什麼,哪家便宜哪家貴,各家供應商都分別有什麼樣的問題,每家都是不一樣的。

主要的還是溝通能力稍微重要一些,採購是串聯公司與供應商聯繫的,有時候產品很多,需要注意的問題,交期,有急單,又延期的,這個時候需要採購自己理清楚。訂單來不及交貨怎麼辦,出了問題怎麼解決,供應商不做怎麼辦。與自己公司內部各部門怎麼溝通。這些其實需要一些經驗,或者同事告訴你怎麼做吧,一般剛開始做的額時候都感覺很難,但是熟悉了以後比較簡單。

3、人品,這其實可以算到能力這一塊,猶豫採購這一職位的敏感性,供應商的一些做法,需要一點定力抵抗住誘惑,回扣這個東西對採購來說得不償失,做任何一件事情都是有成本的,收了就需要承擔他可能帶來的後果,其實收供應商的回扣,倒不如好好乾,公司可能獎勵的更加實實在在。圈子這麼小,難有不透風的牆,

以上就先說這些吧,任何一個崗位做好,需要注意的細節太多,做好一件事情都是需要注意細節的。


先自問為何要做採購,之後再談技能方面。


怎麼能當,要是我問別人,別人會罵死我,我假裝認為你是問怎麼能當好採購吧,

如果認為我是個好的採購,我認為當好採購需要時間,時間越長,你懂的會越多;其次,要多學習,多做事,從長久看來肯定不會錯的;

另外,我的教訓是如果想當好採購,盡量不要換行業,換一個行業,一方面之前的資源可能就浪費掉了,另一方面,你不得不從頭學習,畢竟懂產品知識還是很重要的。


除了基本的技術活以外,協調能力也是很重要的。
採購是企業對外的一個窗口,可能會面對業主/用戶,供應商,第三方(物流,檢驗,質檢,海關等),還有一大堆自己公司的其他部門。
而採購工作是花公司的錢,把外部資源合理引入的工作。如何銜接和協調好各種外部內部關係,就是非常重要的了。
大多時候,外部的資源通過你的努力之後還是不能完全匹配,那剩下的不完美,就需要你的協調能力去搞定。
要知道,採購的任何一點遺憾,都會在高燈下被放大。


我也說一句:如果你已經想好下定決心今後從事這個職業了那麼可以參考下面我說的。

不是很多人說很多企業都希望找有一定經驗或是相關行業採購經歷的嘛!其實也沒什麼大不了的。所有行業的採購工作其實大致都是可以分為 三大塊:一、拿錢去買物料;二、與公司內外部溝通、協調;三、物料後續的異常處理。其中各行業唯一不同的就是你所採購的物料的專業技能。這個專業技能包括你對這個行業的熟悉程度、產品的技術,性能,特性。

回到正題:在你決定今後從事這個職業之後,首先你需要先挑一個你喜歡或了解的行業,這樣對你今後的工作相對會輕鬆一些。挑好之後就去尋找這個行業的需求資源。放心只要去找不管是大城市還是小城市肯定會有一些企業是會接受零經驗的,但是有一個你需要注意的就是你傳遞給他的必須要積極向上的,踏實的,向上的。不然沒有那個企業願意找一個混子日的員工。其次進去之後你就第一時間學習、熟悉你們所在公司的採購流程、你們企業產品的特性及行業特性。即使不如意在試用期你被刷了也不用擔心,因為你已經有過一兩個月的學習期你能初步了解採購的一些大致流程跟特點回到家好好整體這段時間學習到的信息再多看看網上的一些前輩經驗這樣你基本上比剛出校門時心裡就有點底了這時你可以好好去選擇你所中意的企業。後續要做的就是跟同部門及相關部門間的溝通協調了,這個也就是你的做事技巧這個需要你自己不斷的去學習,提升。這樣堅持下去基本上你也就正式進入採購的職業生涯了!謝謝!


先從採購助理做起吧,多看多學,經過一段時間基本就會了,剩下的就靠積累了。


1、談判能力,外涉能力,合同理解能力。
2、架構完整的招投標流程體系的能力。
3、溝通、協調的能力。
4、責任心。
5、勤奮,努力,思維。


有一個手機採購app可以下載看看。

下載地址

http://cg.zqms.club/caigou/


如何才能當採購?

我覺得這個問題問得有點太籠統,應該是對採購感興趣的人提的,如果是採購從業者,應該不太會問這樣的問題,因為不具體,沒有清晰的出發點,也沒有明確想要的結果。作為採購,真的是不允許問這樣的問題的。

首先,分享下我理解的採購:

采:主要解決一些比較高Level的問題,比如詢源決策、供應商管理和開發,戰略成本管理、供應商管理基礎、供應商管理高績效等;

購:主要涉及一些比較基礎的問題,比如數據收集、分析和管理,合同管理,談判等;

接著,說說採購應該具備的一些素質:

第一,興趣。興趣很重要,從事採購行業,你一定要熱愛溝通,善於解決問題,善於合理的組織並使用資源;

第二,專業。由於採購涉及到很多專業知識以及行業知識,所以有相關的專業背景,會讓你工作起來更加的順暢。比如,汽車行業,如果你負責的是金屬相關的零件,那麼你熱處理的知識會讓你變得比較專業,而不是當別人跟你講「三把火」的時候,你一臉的懵逼;

第三,品行。誠實正直,是必須的品質。當然大部分你所面對的人,都是很Nice的,但是總會有一些烏煙瘴氣的人會接近你,所以如果自己有「金鐘罩」,那麼就會簡單許多;

最後,分享一些小經驗,希望能幫助到將來入行的「你們」!

  1. 「供應商」是你的小兄弟,千萬不要試著你去弄死他們,因為一旦他們掛了,你也活不了;
  2. 「需求人」是你的上帝,你要「服務」好他們才行。注意分清輕重緩急;
  3. BOSS是你的金主,或得他的認可,你才能飛黃騰達;
  4. 學習,不管是任何時候,一定要記住,學習、學習、學習。這才是你立於不敗之地的法寶。

希望能幫助到你!


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