如何做好公司內帳管理？

12-06

我沒有會計基礎,現在正在創業，公司要走正規化管理,錢放在公司賬戶，每花一筆錢如何和公司賬戶對應起來,和財務報表結合起來？能不能幫我提一個完整的思路？謝謝了！

先談一個題外。得虧題主不是會計專業，一般來說會計專業出來創業99％都是死。實際上就死在「花的沒一分錢都要對起來上」。去年開始我也開始搞創收，認識到自己專業背景帶來的短板，特地拉了一個完全不懂財務的技術副總來彌補。

對於服務型創業公司的賬務，我個人意見是：

1.當您工商登記是個體經營時（國家不硬性規定專業記賬），所有者可以記錄流水賬，就是昨天收多少，今天花多少等等。期末企業的資金餘額等於您流水賬的餘額。對於應收，應付再分別搞一本賬，按客戶和供應商設明細。貸款也是。這就夠了，創業關注的絕對是現金流，而不是正規。簡單的流水賬把重點也直指現金，一旦餘額有趨零的跡象立馬就該警惕起來。

2.既然題主說到，要正規起來。那我想是不是這家公司是有限公司了。這時國家有專門規定需要規範記賬了。既然要正規起來，那就永遠不要談內賬外賬，財務報表跟公司實際兩張皮，有意思嗎？這本身就不是正規的表現。那麼結果就是要麼請專業會計做賬，要麼委託記賬公司代理。但是企業主還是應該重點關注現金流。公司有會計讓會計提供現金流量表，或者企業主可以看懂的現金流水賬。公司無會計那麼只好如上述1那樣自己記流水賬了。期末企業資金餘額等於流水餘額。有空的話還可以再讓記賬的人提供非收/付現項目，還原成報表凈利潤。當然，除了檢查會計水平外，不建議企業主親自還原著玩兒，沒勁。

3.關注現金流水只是關注經營當下。為了有效防止短期行為、逆向選擇，這時候就應該在每個經營期事前做好預算。用預算來控制日常開支。

4.但是，對於創業企業來說，很多情況下預算就是拿來被打破的。所以現金流永遠第一。

題主如果走正規管理，稅負要考慮在內哦。現在大多數小型私營企業都是內外兩套賬，內賬就是自己真實的盈虧，外賬主要是用於外部，比如應付工商稅務之類的。當然現在對於內外賬，已心照不宣，不是黑稅務，如果都正規，逢年過節他們怎麼收禮，這種相互依存的關係已經形成了默契。
內外賬最主要的區別在於對於原始憑證的把控上，外賬必須合法合規，內賬則是只要業務有發生自己寫個白條也可以只要老闆認可。總之，內賬只要能反應真實怎樣都可以，外賬則必須規範。（外賬最終目的是為了掩蓋某些收支）
既然題主問得是規範做帳，那就是一套賬，如果只請記賬公司代理，他們一般擅長做外賬，缺點就是如果業務量多的話，恐怕做不到那麼細緻，一個人員要負責很多家公司。
如果找會計來做，要購買會計軟體例如金蝶或用友，全盤賬務需要有一定經驗的會計來做，題主要考慮成本。
因為企業初創，業務上應該沒那麼多（純屬本人主觀臆斷哈）我的建議是招個有一年經驗的出納，記賬扔給專業的會計代理公司。
出納每天都會有現金日報表，每一筆收入支出都會有記錄，題主只需要核查每次收支，餘額正確就可以了。另外，銀行也會提供銀行對賬單，每筆資金流向都會很明確，題主只要對一下。
專業的代理公司和稅務、工商早已打點好關係，也可以節省一些不必要支出。現在代理公司競爭慘烈，每月的費用很低，小公司的傭金千把塊就可以搞定。
至於把控風險，資金支出要有你的簽字就可以了，現在公司賬戶很方便，即使付錯款了還可以協商追回來。題主只要看看餘額，看看日報表的收支真實就可以了。
最後提醒一句，任何和增值稅相關的不規範操作都不要碰，到時候咋死的都不知道。其餘的問題，關係和錢都可以解決。不要找半路出家的會計，不否認他們考試的能力，但是在做帳規範性上不是一張考卷可以判定的。（另，一個好會計，可以為企業節省大筆資金，涉及專業知識就不講了）
end,大齡失業財務單身女青年知乎處女答有點亂大家輕拍

看題主在別人的評論下說，自己請了會計公司記外帳。我的建議就是，不要請記賬公司。要是錢不夠就請一個兼職會計，讓他做全盤賬，具體細節你和自己的財務溝通。

現在所謂的外帳就是對外做的假賬好聽點的名字，要做正規就不存在內外帳之分，當然不分內外帳也不一定正規，但是分了肯定就是不正規的。報稅，申報和工商局打交道的所有事情本身就是賬務的一部分，你叫外帳也可以，但是以你公司目前的狀況，這些事都是一些程序上的事，不用記賬公司自己摸索幾天都會，反倒是你內部的財務制度和流程才是需要有些技術含量的事。你需要的是一個會做正規帳的人和你做這個事，如果有可能最好請全職的財務，不行的話也請個在正規企業做過的兼職財務。

會計公司我接觸得多，不負責任佔大多數，反正裡面的人流動大，責任落實不到人，所以也不會給你上心。

其實就一句話

找個靠譜的會計

我是一個會計，這麼說題主肯定是公司老闆了，想正規化的管理這個想法很好。但是你只是要做到花銷和帳上對應，這個說正規化好像說的太過了吧，這個應該是公司財務最基本要做的了。這點是請個出納和會計，只要正常點的出納和會計都能給你完成。

現在和題主當時處在相似的階段。說說幾點自己的體會。

1：小公司絕對是銷售/業務主導，這個是絕對中心。

經常教育別人，也是提醒自己，生存是第一要務，發展是第一要務，小公司人人都應在業務第一線。

2：業務的增長、團隊的擴容會倒逼你公司的制度發展。

我們從2-3-5個人，現在開始做直營/加盟公司，培養第二梯度，開拓銷售團隊。中間我花了好多時間去研究稅務問題（至少大半年的時間），我也不知道是不是我們的業務真的很特殊，去年1500萬流水，幾乎收不上來10%的成本票（1000多萬通過支付寶結算給個人）。我是在業務方面有其他人可以開拓的情況下，優先去解決這個隱患最大的『』合法問題。

現在的感覺是當業務進入正軌後，應該學會花錢去更快的學習專業人士的經驗（去年底問到hc專業的財稅總監一年也才花不到幾萬，現在感覺是真值得的），然後專註核心業務開拓。

當然也不能否認財務的作用，有句話不知道大家怎麼看，小公司靠業務，大公司靠財務。也不能否認未來人力，行政等文官的作用。這些是我還沒探索到的地方。但是我們要是走到了那一步，應該也是充滿我們團隊個性和特色的制度。停滯死亡，發展解決絕大多數問題，這的確是我們創業者最擅長的^^（哭）

3：不忘初心，方得善終

在創業時，我是喜歡利益攤開談，談好了各自埋頭做事；有進入，也有退出機制；性格不同，有個體差異性的團隊反而走的更久。

習大大新年好的時候怎麼說來著：上下同心者，勝。

祝福自己和大家都能財務自由，靈魂伴侶，實現價值，die in the road。

我現在自己幾張只有兩類,一類就是應付的帳目借方寫上自己付出去的錢、貸方寫收到貨物或收到的發票（就是用借方的錢買的東西），一類是應收的帳目借方寫收到的錢貸方寫賣出的貨物或自己開具的發票。然後每個月底請個會計做做賬，小公司要避避所得稅。前面兩個賬本夠自己看清楚了。我把應收和應付賬目安不同公司或不同人。分了下類，就是誰欠我錢。我欠誰錢了。然後還有個雜類就是莫名其妙的開銷，雖然莫名其妙錢就離開我了，但我還記得她

公司內帳主要反映公司財務的真實情況。建議題主在業務內容較少的情況下記賬時簡化會計科目，記帳時摘要可以多寫幾句。這樣實行一個月或者一個季度，貴公司目前階段大概能用到哪些會計科目都會在財務報表中反映出來。你支出的錢也會有相對應的科目，比如稅金、管理費用、銷售費用等。個人建議就是先熟悉下財務報表中會計科目是怎麼產生的先。（第一次答有點亂，見諒）

會計責任之一就是通過銀行流水，知道每一分錢怎麼來，花哪裡去，然後做好會計分錄的記錄，結果就是銀賬統一啦～

既然是有風投進來，賬務一定要規範，內外一套賬即可!日常財務必須要規範，對題主這樣的公司不難!一般城市一個專職會計也沒多少錢的!