在財務工作中如何調節心理對擔心數據出錯的強迫症?
12-03
在從事財務工作五年以後,接觸的數據處理、歸集和分析任務越來越多。一年以前在一次工作處理中,對數據的計算方法理解有誤,差一點給公司帶來重大損失。從那事情以後在日常工作中失去了對數據計算的結果的信心,經常擔心因為計算或思路不對得出錯誤的結果,已經到了強迫自己一遍遍檢查的程度。十分困惱,求醫。
說句不太負責任的話:怕啥,要真錯了就錯了,能有多大問題?再大的問題都有走出來的一天。
理解。這很正常。我做過幾年財務總監,談談自己的看法:
1. 嚴謹本身是必須的,做財務的人,如果沒有點強迫症,似乎不夠「合格」。所以先從心理上認同自己目前的狀態;
2. 從大趨勢和大方向來說,只要你堅持在自己領域積累、比較、分析、統計,對於這個領域應該有一定的感覺,某個趨勢異常,或者發展方向不對,或者某些比例、指標與你想的不同,那麼就應該引起警覺,可以把懷疑和檢查多放在這些領域;——可以試著讓自己多理解業務,然後試著做財務預測,並不停的比較實際結果和預測結果,那麼時間長了,感覺就出來了,哪裡有問題,心裡也會很有數;
3. 從技術層面看,一般財務分析等用的excel表格,應該養成良好的習慣去運用。比如凡可以做公式的地方,千萬不可手敲錄入數字,公式對於複核、檢查、追索思路大有好處,而手工錄入的數字,時間長了,會完全摸不到頭腦,不知道來龍去脈;再比如,應該利用會計恆等式或者基本的邏輯思路,在表格中設定N個控制單元,如果錯了,就可以報警,舉例,收入從1月加到12月的總計,一定應該等於全年各項收入類別的合計,即收入不同的維度相加總數應該是一致的,如果不一致,就一定有地方錯了。類似的控制格可以設定無數多。如果模板做好了,其實不用太擔心出錯的,尤其是那些標準化的東西;
4. 理解上的錯誤,往往是溝通,或者是對於業務層面或者財務技術層面不熟悉造成的,是功底的問題,這隻能多溝通,多學習,多思考,多總結了。
希望對你有幫助。
1.冷靜。
2.醫院——挂號——神經內科。
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