如何提高每天的工作效率，布置好每天的工作計劃？
現在每天上班都感覺很亂，就是想到哪件事情做哪件事情，比較無序，後來想靠寫每天的工作計劃來把每天的任務安排好，不過有打字的方法有時候輸入比較慢，會忘了一些事情，沒有說起來這麼快，後來又想過是不是用錄音筆之類的比較好，就是用起來比較彆扭，不知道大家有什麼好的方法或者藉助什麼軟體來把每天的工作計劃都安排好，提高工作效率？
最近在讀一本很薄的小書《微習慣》，其中就提到幾個很重要的觀念，就是：
1. 人往往習慣性高估短期收益，而嚴重低估堅持做一件事的長期收益；
2. 只要開始行動，就比毫不作為強無數倍；
3. 相比在一天內做很多事，長時間堅持做一件事，累積起來的影響力會更大。
我提高工作效率的方法，總結起來有三個方面：
- 注重「循環」，每天從總結開始，到計劃結束，讓工作計劃成為一種習慣；
- 要事第一，每天把三件最重要的事情做好就足夠；
- 做筆記：好記性不如爛筆頭，把與工作的一切記錄下來；
新人最重要的是建立一個好的工作習慣，來談談我的工作筆記法。
準備2個筆記本，一個是每天一頁的日程本，一個A5的筆記本（方格本或者橫線本）。
日程本用來記錄每天每個時段做的事情。要如實記錄，連續一個禮拜，你就大致可以發現上班的時間用到哪裡去，有沒有有效的投入工作。如果不知道怎麼記錄，去讀《奇特的一生》。相信我，每天大多數時間用在上網、和同事閑聊八卦、微信和知乎上了。即使工作了十幾年的我也是。
A5的筆記本我喜歡用T型布局的三欄式，上欄是標題欄，左上角標明日期，以及這一天最重要的信息。（先空著，稍後再回來）左欄是總結欄，根據日程本的記錄，我會總結前一天完成了多少工作，這也是每天晨會時用來彙報的數據。
右欄是計劃欄，我會用來寫這一天的 To-do list。之所以放在右欄，人在做完前一天的總結工作後，更容易思考接下來的一天要完成點什麼。
當天的工作計劃基本上是以下4類：
1. 日常工作：每個工作日都必須要完成的，比如早上開機整理處理郵件，每天做新聞剪報，每天給上級寫彙報，早上必須參加的晨會，在工作清單里給這些需要不斷重複的留下一塊位置。
2. 上一天遺留下來的工作：翻看一下前一天的工作日誌里還沒有打鉤劃掉的任務。轉移到今天的 To-do list里。
3. 新工作計劃：根據你的安排和工作進度，產生這一天里要完成的新任務。新人不能僅僅止步於被動接受工作，還要學習給自己生成任務。
4. 學習：上述工作都做完了還有時間？抓緊學習吧，以後忙起來再沒有新人這麼好的待遇了。
整理完上述 todolist，接下來你需要從中挑選出3件MIS（ Most Important Things），寫在筆記本的上欄。工作清單可能有幾十項，但你最重要的精力應該花在這3件最重要的事情。
每天完成一個循環，然後再循環。堅持一個月下來，根據你的工作實際情況再不斷改進，最終把工作模板調整成你最習慣的核實。
很多人說總結和計劃的事情放在早上做效率最高。但根據我自己的經驗，每天早上做會花半個小時，而每天下班前我只需要10分鐘就能高效的完成從當天工作總結到第二天的工作計劃的所有事，把所有和工作有關的留在公司，可以完全沒有心理壓力回家休息。謝邀。
不考慮電子設備的話，我推薦日程本和即時貼兩種結合著用。
即時貼適合零碎的事情，貼在眼前，馬上就做的，不能拖太久，做完就扔。可以按輕重緩急排列。
但是小貼紙用完就扔了，不利於存檔，我是總覺得還得有個本子，一年一本。首先，有日曆，可以做未來的計劃，可以把提前預約好的事情提前寫上去，工作會議也好，看牙醫也好，女生記錄大姨媽也好。跟即時貼也不衝突。重要的事情可以多貼幾個。其次，沒事看看自己過去幾周完成了多少工作，也挺有成就感。尤其年底了要寫總結的時候，把本子拿出來，這一年做過什麼，不用對著電腦絞盡腦汁想。
題主的工作性質和內容我不清楚，我的建議呢，人的時間和腦力是有限的，不能浪費在糾結先做哪個再做哪個。提前把任務按輕重緩急安排好，比如我今天下班之前，就先計劃好我明天上午要幹什麼。然後我明天早上一到辦公室，別的什麼都不管，就著手開始做這件事情。做完了一項比較大的工作，也是很有成就感的，然後再搞零碎的事情，回郵件什麼的。有的人到了辦公室打開電腦先收收郵件啊，上網逛逛啊，跟同事聊聊天，想想要幹什麼，唉呀這個好麻煩，改天再弄吧，又丟一邊，然後再接幾個電話，收個快遞，磨磨蹭蹭就快吃午飯了。
上次也是在知乎看到的，人潛意識會把中午12點或午飯時間，當做一天的中點，覺得這一天就過半了。所以上午的時間非常重要，艱巨緊迫的大件的工作一定要早上到辦公室就馬上著手做。瑣碎的小事留到午後。
多個任務，我先按一定的順序（比如要交的時間）排列好，不挑簡單的先做，反正都要做的，就按順序來。這樣我不把時間浪費在挑選和糾結上。而且永遠走在領導的deadline之前，從來不會被催，心情也是很輕鬆愉快的。
最後就是，多睡覺。睡眠不足記憶力會差，深睡眠對腦子好。早餐多吃一些蛋白質和足夠熱量的。
這篇文章是對《零秒工作》這本書的一個歸納總結以及自己的一些感想，文章主要有四個要點。
一，更快的工作可以給我們帶來怎樣的變化？
二，工作效率低下和工作進展緩慢的原因；
三，如何更快更好地工作？
四，《零秒工作》一書中的三個亮點和一些技巧。
首先，讓我們想想，如果工作速度提高3倍，我們的生活會發生怎樣的變化？
想想都好激動，有時間去旅遊了，有時間坐下來慢慢看片了，有時間回家探望老母親了。重點是，工作效率提高了意味著你腦迴路短了，反應變快了，處理事情的能力提高了，這時，你步入了更機智的一類人，可以跳槽或者升遷了，漲工資啥的都不是問題。更有甚者，轉身開公司創業自己當老闆去了！、
可惜，別想太多，世界上還是普通人居多，大多數的我們依然效率低下，不信？來看看這些癥狀：
1、 總是心情不好，或者說有什麼事情縈繞在心頭，沒有辦法全心全意的投入到工作；
2、 習慣性的拖延，習慣性的分散自己的注意力，總是無法迅速開始工作，一面對工作，總是會拿起手機刷刷淘寶，看看新聞，聊聊天，於是大半個上午已經過去了；
3、 無法專註於應該完成的工作，總是在工作到一半或者1/3的時候，出去喝杯水，上個洗手間，結果回來就捧起了手機；
4、 工作缺乏計劃，不斷滯後；
（看到這句話，我總覺得說的就是我，有時候不是沒有計劃，而是沒能按時完成計劃，導致一拖再拖，任務不斷延後，積壓……）
5、 優柔寡斷，猶豫不決；
（寫到這，突然想到身邊的某位，簡直太像了，前段時間有個朋友讓我幫他，看個電腦，他一直在查詢有關電腦的相關信息，想要一個二合一的超極本，鍵盤手感好，配置高一些，價格低一些，把市面上的電腦幾乎查了個遍！實在搞不定，於是向我求助，我給他推薦了lenovo yoga 710，他覺得風扇雜訊大，也不知道從網上哪個角落裡找見的這個說法，無奈，推薦了微軟的surface pro 4，結果他嫌棄，鍵盤另買，系統配置不夠高，最後我說那買個thinkpad x1 carbon，他又覺得價格太貴，性價比太低！猶猶豫豫，耗費我好長的時間，現在依然還沒有定下來，整天說，買電腦的這事兒沒定下來，心裡頭總是懸著，工作沒心思，吃飯沒心思，惦記得很……對面的你，瞧瞧看惱不惱人？）
6、 製作文件和資料的速度慢，有些人做一個ppt就是三十分鐘的事，有些人卻做了兩個小時，還趕不上人家做三十分鐘的效果。
7、 在電子郵件上花費大量的時間，每天都查看電子郵件
（說的是我嗎？今天上午回復一個郵件，花了一個小時，因為對方是一個我很尊敬的人，總在想著怎麼措辭比較好。不知道你有沒有遇見這樣的情況？）
8、 會議又多又長，感覺開會這個事就是有事沒事，一堆人坐在一起，卻又什麼都沒有商量出來。
9、 大量的退回又重做，這就是所謂的返工
有沒有發現自己至少中了一條，恭喜加入我的隊列，不過也正說明了我們提升空間比較大！得意臉~
那到底如何提升呢？天下武功唯快不破。
把節奏調快點，速度提上來，效率提高，問題就迎刃而解了。而快是講究方法的，否則就成了欲速則不達的犧牲品了。
我們需要掌握這八個心法
第一， 對將要做的工作形成一個整體的印象。這就要求我們了解這個工作最終要完成什麼？取得什麼樣的成果？需要考慮哪些因素？實行步驟是什麼？有哪些問題需要避免？等等，在這一點上避免不了要與上司打交道，因為，當上司交待給你這件事的時候，如果能更簡潔恰當，你就更容易上手。
第二， 工作不要過於細緻。不要過於細緻！凡事分清輕重緩急，聽說過迷之二八定律吧，有些事情不要求完美，你只需要花費20%的精力，達到80%的成果就可以了。當然，核心工作必須盡善盡美，這需要你自己去拿捏？
第三， 掌握工作的要領。這一點是第一個原則的一個擴充版，就相當於你在做這件工作的時候，你必須很清楚的知道自己要做到什麼程度，按什麼步驟來做，然後在頭腦中反覆模擬，明確哪個步驟容易出問題，做到心裡有數，這樣子動起手來才不容易出錯。
第四， 形成良性循環，這個很容易想到，但凡你做成一件事，那麼相關的好事就會紛至沓來，就像一個人成功了之後做其他的事也順利的多。不是還有那麼多的明星，進軍，其他的行業自己當老闆幹得風生水起嗎？
第五， 對改善方法本身做改善，做工作不要局限於工作本身，更要注重工作的本質，不斷的改善方法。這樣子你每天都進步一點點，累積起來，就會和那些按部就班一成不變完成工作的人拉開差距。而且不僅是在物質上，精神上也是非常有益的，因為自己所嘗試的努力和他人明顯不在同一個維度上，這件事本身就是一個鼓勵，而且周圍的人也會更加信賴你，你就能更加輕易地收集到各種信息，並且不需要花費過多的精力便能維持這份努力，比如說像六神——彭小六，以及土豆姐——鼴鼠的土豆，魔雲獸，這些大神們，不斷地改善他們的讀書、學習的方法，不斷地分享經驗，於是乎，他們身邊集聚了一群，像我這樣，以他們為榜樣的人。
第六， 凡事提前，趕早，不趕晚。這樣越往後做，時間才會越寬裕。同時要注意將多餘的工作或者不必要、不緊急，或者可以委託他人的工作，PASS掉。專註於只有自己才能完成的工作，把這些工作做好。
第七， 凡事先行一步，不要害怕，大膽往前走，即使是錯了，也能學到，不少經驗，如果總是跟在別人後面，那麼自己永遠成為不了leader。
第八， 盡量避免返工，這個我就不解釋了。你懂得！誰想同樣的事做來做去~
《零秒工作》一書中有這樣幾個亮點，想要分享一下。
第一個亮點是做筆記的一種方法，叫A4紙做筆記。將這種方法練熟了之後，不光大腦有條理，而且可以消除你在面對問題時的不安和混亂情緒。而且由於有文字筆記，溝通起來更不容易遺漏重點。具體做法是將A4紙橫著擺放，在左上方寫上標題，右上方寫上日期，然後正文寫4-6行，每行20-30字，基本上花上一分鐘就可以寫完一頁，每天積累上十頁左右這樣的筆記，那麼你寫總結日記的時候也會有素材且條理清晰。
第二個亮點是，思考方法。遇到問題，不管是懂得不懂的，都不用擔心，大膽做假設，然後大膽求證。收集盡量多的信息，來驗證假設。同時也要換位思考，把自己清零，看作是另外一個行業的人，好像完全都不懂，然後做假設，比如你是賣家，就想像自己是買家，在面對這個商品時會怎麼考慮！
第三個亮點是製作工作框架。像這樣：
書的最後還給出了好些tips，來最大限度的提升工作速度和效率。
比如說每天早晚各花三十分鐘收集信息，這樣既能把握這個行業的最新動態，周遭環境的變化，也能因為事先安排而不佔用工作時間。
比如使用盲打和快捷鍵。比如砍掉一半的會議時間，減少一半的會議次數和人數，使用白板，來高效的舉行會議。
最讓我受用的是書中給出的有關回復郵件的技巧。一收到郵件，立刻回信，能夠縮短，關於所討論問題和對方的溝通時間，減少時間代價，而且對於難以開口的郵件內容也要迅速回復，因為，難以開口是因為考慮了太多的感情因素，實際上回復郵件你把邏輯理清楚，把問題解釋或者回答清楚即可
同時，還要登記200-300個常用的用戶辭彙，按自己習慣的標示，輸出更快，
另外還可以保存一些郵件範文。
總而言之，赤羽雄二的《零秒工作》確實給了我不少的啟發，而且某些方面，大大提升了我的工作效率，希望也能幫助到你們！
羅曉然：每天10分鐘高效一整天
作為一名新人創業者，一開始的時候，一天的工作，往往不是很有規律的、重複的，每天也許都會有出乎意料的待辦事項需要去做。
而每天起床，或者前天晚上，最好是有拿出一段時間，來計劃新的一天的工作，一份科學、靈活、符合自身節奏的」今日待辦「清單，可以讓自己當天過得充實、高效（注意力集中）、且能朝著目標前進。
而如果沒有科學的計劃，則很容易陷入一種事情很多、忙亂、難以看到孰輕孰重、沒辦法看清全局，也沒辦法通過看清楚內在每件事的聯繫以及跟目標的聯繫去做整合、減法，最終手頭逮到一件就開始做，患得患失，這件事沒做著做著，心裡又想著另外的事。
不僅事情出來的效果不好，可能一整天下來心情也是不淡定的，繼而不開心。
而本來應該做的重要不緊急的事，也可能安排不當，升級為重要緊急的事。
所以要計劃，每天拿出一段時間來計劃，還是很有必要的。
然而要計劃，又不知道按什麼順序來，我試過花了1個小時去計劃，最終效果、感覺也都還不是特別良好。
複雜的問題，當需要重複解決的時候，最好的方法是流程化。
這樣，一來高效，二來內心輕鬆。
今天分享的是一個最近在踐行的小訣竅，讓你花10分鐘搞定待辦事項安排，換來充實、高效、專註的一天。
建議你邊看，邊拿張紙和筆照做，跟著文章往下走做就行，好，現在開始，客官下邊請~
第一步：羅列——先把所有今天待辦的事，具體化，羅列好。
比如說：
第二步：瘦身——梳理羅列事項邏輯、先後，可否合併、委派、放棄、延後。
提升效率有一個方法，就少做點事。
在這一步里我發現：
」梳理日計劃流程「跟」寫一篇公眾號文章「其實是可以合二為一的；
」出一篇產品文檔「其實我是可以換成「寫出產品開發需求，交由Peter寫產品文檔，並制定考核指標，便於執行監督」，這樣，原本要做2個小時，可能經過這麼一轉變，就是20分鐘的事了。
有些時候，把原本可以委派的事誤以為得親自做，也是低效的原因。
而「約見朋友老王聚會吃飯」跟「約見客戶陳總」，時間上會有衝突，所以考慮以後，是把約老王吃飯先延後，打了個電話跟老王改約了時間。這樣一番下來。
第三步：把時間固定的事項時間先標出來兩個東西：預估時長、時段。
像跟別人約吃飯是固定的，像約客戶吃飯，約見投資人，發文章也要晚上12點之前。
第四步：把固定時間節點的這幾個事，按先後順序排好，中間要有空格，其他沒有的，放下面
第五步：給其他幾個事項，預估打上"需要時長"，然後靈活填放到上面的固定時間事項中間。
打上需要時長預估的好處，在前面的文章《如何戰勝拖延症發揮高效》的文章有說過（回復「高效」可查看）
很多時候一個事情看起來好像很複雜很耗時間，但當你仔細一評估，又發現其實他並沒那麼「吃時間」，比如說「跟袁總搞定版權協議問題。」，其實就是「給電話袁總，跟進版權協議落地」，大概就是一個10分鐘的電話。
然後見縫插針，把事情放上去。
第六步：實在填不下的，放到下方，作為備選，要留有休息時間。
比如這裡頭的「修改項目計劃書」項，也許心裡這時候也會清楚，今天只能完成一部分了。
第七步：照著待辦事項清單，停止多想，開始行動。
每完成一件，打一個勾，一個個小小的成就感也在疊加，效率也越來越快，我發現人都是需要哄，哪怕是自己。
只要跟著這樣一步一步，你就得到了一份，可落地執行，可專註高效的行動清單啦！
這裡頭其實也是有幾個原理：
1，先從必要固化時間入手，打消不確定。
2，預估時間，打消不確定性。
3，靈活安排，少做點。
好處：注意力減壓集中，專註做好當下一件事！
可見，行萬里路之前，提前計劃一下，效果狀態還是完全不一樣的，而如果能按流程化來做計劃，則有辦法把計劃在10分鐘完成。
總結來說就是：有計劃勝無計劃，有流程勝無流程。科學萬歲！
你如果有什麼個人的提升效率的高招和困擾，也歡迎留言討論哦~
難道不是便利貼嗎
推薦這兩個軟體，如果是時間段確定的日程，用cal 如果是待辦事項類型的，anydo比較方便。
我用的是最原始但是個人認為很有效的方法，見下圖：
把需要做的事情寫在一張張便利貼上貼在隨時可以看到的位置（電腦桌面上的sticky notes更環保但是我可能幾個小時都不會看一次桌面所以不適合我個人）。這些不一定是當天要完成的，可以是未來幾天的tasks，可以按照優先順序排序。完成一件任務就撕掉一張，有了新任務就再寫一張貼上，過完一天下班的時候你就可以看看自己成功撕掉了幾張便利貼，會對自己一天的工作更有成就感
作者：旁觀者段
鏈接：大學生如何制定一周計劃？怎樣確保自己可以按計劃執行？ - 匿名用戶的回答 - 知乎
來源：知乎
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除了能夠設定合理的計劃表，面對執行自律性很重要！對了計劃之外的事情也要考慮！
比如你計劃是周六、日上午8:30---11:30學習一個可以你提升專業技能的課程，這時候你的好朋友找到你和你說「別別搗鼓了，好不容易星期天，走逛街去，好好放鬆放鬆」，你會怎麼做？有朋友說了，自己有事當然是先忙正事。話是這麼說，但在現實中又是怎麼一回事呢？拒絕呢，可能讓對方不爽，人家說了，讓你放鬆放鬆（為你好）。不決絕自己的計劃泡湯。我就說說「關於拒絕吧，這樣可以保證我們的計劃執行」。
再說怎麼樣拒絕之前，我先分享一個經歷：
和一個同是自由職業的朋友聊天，我說我要回老家一段時間。我想試試回去這個工作能不能繼續下去！她立馬告誡我「千萬不要回去，回去我們就無法工作了。」
她的父親生病了，她作為唯一的女兒回去照顧她父親。同時她也沒有丟掉自己的工作。父親康復了，她有了很深的感觸，覺得親情比什麼都重要，經過她自己的分析，都市自由生活與小鎮親情生活她選擇了留在父母身邊。她說了，有舍有得，她覺得得到比捨去的值！
但接下來她就開始鬱悶了！父親生病時沒有別人的打擾，父親康復後，各種事情就來了！親朋好友包括鄰居開始進入她的生活！各種好心的介紹對象！各種要求幫忙！當然也有抹不開面子的相親。其中最影響她個人工作與生活的有這樣一件事，有個親戚家開租賃站，說她有文化、懂電腦，邀請她去幫忙做賬，一開始覺得幫個忙有什麼呢！一次幫忙、兩次幫忙……半個月的幫忙，幫吧耽誤了自己的工作，不幫吧已經幫了再拒絕抹不開面子。經常幫忙！各種事摻雜一起，她才知道周圍人對她的看法「無業游民、閑人，有文化能幫上忙」，她彷彿進入一個噩夢，家裡種的花在她看來也不鮮艷了！最後，她選擇了一個離父母相對近的城市！
聽她講述，我也覺得挺可怕的。我從來沒有想到還有這樣的狀況會發生。人就是這樣的，面對別人的告誡，往往是不撞南牆不回頭！我怎麼也要嘗試，朋友和我說了她的經歷，我需要提前好好研究下。
她開始沒有什麼人打擾。別人沒有「熱心」的介紹對象，安排相親、也沒有人硬拉著去逛街、也沒有人拉壯丁讓她幫忙。大家都覺得她家裡有事，不便打擾。
後來這些事就蜂擁而上，影響到她的生活和工作。是大家認為她「條件好還沒有對象，閑人一個」。那麼都是大家「沒事找事」?明眼人一看到我寫上面她的經歷估計就看出了，還有她個人的問題。-----沒有標明個人立場、不好意思拒絕。
中國自古是崇尚禮尚往來，人情味！拒絕一詞明面上怎麼看也顯得格格不入。尤其是在鄉村「拒絕」多了，很可能就是不合群，用我們老家話叫「不各人」。但有好說邀請、幫忙會損害我的自身利益，那我們就做老好人不去決絕？如果拒絕怎麼拒絕？
我們經常遇到一些人，他們很愛提一些非常過分的要求，比如你放假忙著考研複習對你說「這個假期幫我輔導下我兒子的學習吧，你有文化，就你輔導得了」，或是當你工作的時候，對方跟你說：「哎呀，別工作了，陪我出去逛街吧」。
每次遇到這種情況的時候，我們都很大的壓力感，不知道怎麼去拒絕，如果自己拒絕了的話，還會有很大的愧疚感，其實這是我們缺乏一個堅定的個人邊界，可以理解成「原則、底線」。 讓我們知道我們可以接受什麼，我們不能接受什麼，以及當別人越過這些界線時自己該如何應對
個人邊界是指我們建起來的身體的、情感的、精神的界限，用來保護我們不受他人的操縱、利用和侵犯。
個人邊界
不健康的個人邊界容易對他人的情緒和行為負責。或是期待他人對自己的情緒和行為負責，擁有不健康個人邊界的人，經常將他人的需求和感受看得比自己的更重要，且會有以下行為：
- 拒絕別人的要求時，會感到心情不好或愧疚
- 被人刻薄對待時，只會忍氣吞聲
- 為了討好別人，放棄自身信念
- 通過別人的評價定義自己
- 時常想要拯救別人，為他們包辦和解決問題
健康的個人邊界是對自己的行為和情緒負責，而不是對別人的行為和情緒負責。讓我們能夠承受我們的選擇所帶來的後果，而且，還可以確保我們讓別人也能為他們自己的行為負責，不越界侵犯我們。健康的個人邊界應該具有以下特質：清晰的、保護性的、堅固但靈活的、為自我建立的。每個人都應該且僅應該對自己的人生負責。（最後這句看起來有點自私，接著看吧）
當我們擁有健康個人邊界時，我們知道拒絕對方是出於對自己負責，拒絕的原因是因為對方越界了，這樣一來自然就減輕我們的內疚感。同時，也能告知對方自己的邊界在哪，防止對方以後再次越界。
如何建立健康的個人邊界（底線、原則）
1.有權建立個人邊界
我們當然有權保護自己的隱私、有權利拒絕別人，建立個人邊界的過程，其實就是建立自我認同的過程。只有我們建立了明確而堅定的邊界後，才會贏得別人的尊重。
2.我們的感受比別人的需求和感受更重要
這句話在大眾看來也許有點「自私」，我們的文化要求我們過多的考慮家人、朋友、甚至是馬路上陌生人的感受。
但首先我們要明白的就是，自己不愛自己，誰會愛，討好別人而放棄自己的邊界，別人也不會因此而喜歡和尊重我們，往往因為一再的妥協，越來越沒有自我。所以把自己的感受和需求擺在首位，是很重要的。我們好了才更幫助我們想要幫助的人。（這種幫助是主動幫助）
3.明確哪些行為是我們不可接受的
仔細回憶每一次我們的個人邊界被侵犯的經歷，把我們不能接受的事列出來，下次遇到同樣的情景，試著用平和的語氣直接向對方表明。（如果覺得有點難，下面有具體方法喔）
4.嘗試拒絕
如果別人提出冒犯我們邊界的請求時，「生氣」是一種非常好的辦法，這無關什麼小不小氣或是開不開的起玩笑。讓對方知道這是我們的底線。
如果我們因為擔心惹他人不快，就不去表達自己的感受，我們的人際關係反而會受到損害，表明個人界限並適當地拒絕，反而有助於關係的發展。當我們周圍的人都知道了我們的底線和挑戰我們底線的後果，那麼誰會輕易的挑戰呢？如果明明知道我們的底線和挑戰我們地底線的後果還挑戰我們，那我們可以確定對方的不友善，他要的就是我們會給他的反應，我們也盡可不上套。
如何堅定的拒絕他人
提升有效堅定感的3步技巧。它們可以幫助我們有效地表明自己的感受，也可以為我們設置邊界，拒絕他人。
1.證實：
證實／確認／承認對方的處境
當我們準備拒絕他的某個請求時，先把自己放到對方的位置上，證實、體驗並承認即將施加於別人身上的不適感。
方法：儘可能用檢驗的語氣開頭：「我知道我們確實需要幫忙」，或者一句簡短的「我明白我們的意思」，然後再接「但是」。
2.堅持自己的主張 ：
表達拒絕時，做到清晰、直接、具體。
具體陳述我們的拒絕這一部分最難，因為對方的失望感很令人焦慮。但是清晰的交流對雙方都有益。具體的、行為堅定的拒絕可以減少不確定性帶來的不適。
方法：不要只是描述我們對這件事的感受，要真的、明確地說「不」。
3.強化：
告訴對方我們為對方著想的部分
強化我們所渴望的理解和行為，如果我們在拒絕別人，一定要告訴對方我們為他著想的部分。
方法：當說「不」時，可以說的像是自己拒絕對方，反而是為了對方好的感覺，比如對方讓我們幫他去考試時，我們可以說：「我不能替我們去考試，被抓到的話，我沒什麼關係，但我們可能會被處分。」
時至今日，當我要開口拒絕別人的時候，還是會有點不好意思，但我明白一個道理：
我們以為自己是在討好別人，其實我們是在放棄自我。
做好自己！！！
共勉！！！
近來一個月，因為各種事情糾纏在一起，明顯感覺做事缺乏條理，每天休息也難以保證。面對這混亂不堪的生活節奏，連讀書的心思都沒有了。
這本《零秒工作》已經擺在書桌將近半個月時間，卻遲遲沒有被我翻開。今天終於被我拿起來，一讀起來覺得簡直就是拖延症重度患者、工作效率低下者的秘籍。於是利用一上午時間閱讀完畢，感受很深。
《零秒工作》是日本作家赤羽雄二在多年的工作經驗積累以及大量的觀察，最終實踐出來的一套有關「提升工作速度和工作效率」寶典。
作者從工作速度慢、效率的低下的現實原因出發，明確提出了提升工作速度的8個原則，最後總結出一套詳細的提升速度的方法。
1. 想要提升工作速度，明確原因是第一步
面對繁重的工作不知從而下手，想要儘快完成工作卻效率低下，在無趣簡單的工作上不斷重複，浪費大量時間。這些問題是每一個人在實際的學習和工作中都會存在的問題。因此，想要擺脫這種現狀，首先就是要明確產生這些的原因。只有從根上找准問題的深層原因，才能夠有效改善和解決問題。
因此，作者總結了大多數情況下工作速度慢、效率低下的幾點常見原因，同時這些原因也是一些經常存在的現象：
（1）無法迅速開始工作。大多數愛拖延的人，都是想的多，做的少，所以很難迅速地開始工作，總是把所有工作都拖到了截止日期。最後的結果就是在deadline之前，瘋狂熬夜，低質量地湊合完成，往往會把事情做砸，身體搞垮。
（2）無法專註於應該完成的工作。現代人的通病之一就是受到手機的影響，根本專註於工作。甚至沒工作幾分鐘，就會拿出手機，到處刷一遍，時間已經過去一大半。
（3）工作缺乏計劃。凡事預則立不預則廢，說的一點沒錯，做好計劃，會讓我們做事有條理，知道什麼時間做什麼事。
（4）猶豫不決。這種情況一般出現在那些做事優柔寡斷的人，甚至畏畏縮縮，不敢在一些重大的決定上快速決定。
（5）做事過慢、浪費時間。例如製作文件和資料過慢，或者在電子郵件上花費大量的時間。這很明顯，會把工作效率大大降低，業務能力和時間管理能力差，往往就是這樣。
（7）會議又多又長，甚至大量的退回與重做。這主要是由於工作單位的結構和辦事效率、風格等決定，很多時候普通的工作人員自身是無法解決的。但是如果是因為這些原因，那麼就需要首先審視一下自己是造成這種現象的原因之一。
2. 擺脫拖延，從思考速度和工作速度兩方面入手
明確了阻礙快速工作的主要原因之後，就可以進行一一對照，找出自身工作速度緩慢的原因，從而有針對性地找到對策。進行多次的練習和改善，相信一定會有所進步。
一般情況下，很多人會想到提高工作效率，就是一頭扎進雜亂的工作中，使勁干，才會出效果。但是《零秒工作》卻揭示了一個很多人都沒有注意到的問題。那就是，提高工作速度需要從「思考速度」和「工作速度」兩個方面入手。也就是說，既要想得快，又要做得快。
（1）提升思考速度
在提升思考速度方面，作者重點介紹了幾種比較實用的思考方法，主要說明兩種可操作的方法。
第一，A4紙做筆記。
簡單來說，A4紙做筆記，就是將自己需要做的事情、思考的問題、解決的方法等等，簡單明晰地記錄在一張A4紙上，做到定時翻閱。不僅能夠消除工作中的慌亂和不安，還能夠提升溝通能力。實際上，個人認為，這種方法在實際的操作過程中，方法上可以多樣化。例如記手賬、利用隨身攜帶的筆記本等都可以。最主要目的就是要明確自己的要做什麼、為什麼做、怎麼做。
第二，進行假設思考，並從根源上思考問題。但是，需要注意的是，進行假設性思考，必須要有理有據，而不是沒有依據胡亂假設，同時要在假設思考的過程中，進行不斷修正。
（2）提升工作速度
思考得再好，想得再多，如果沒有實際的動手工作那麼始終是不可能實現提高速度，擺脫拖延的。因此，作者最後提出了許多實際、可行的提升工作速度的方法。這些方法十分詳細，而且幾乎適用於工作和學習的方方面面，這也是日本作家在寫作中的一個特點。以前總覺得太過繁瑣，但是這樣的特點放在這本書中，就表現出滿滿的誠意和十足乾貨。
因此，對於職場上的人來說，只要遇到問題，立刻翻出這本《零秒工作》，總會找出適合的方法。
總結來說，作者主要是列舉了收集信息、製作文件、高效開會、合理收發郵件以及消除溝通障礙五大方面的提升工作速度的方法。
但是因為篇幅的原因，無法將作者所提到的方法進行分享，具體還是要自己閱讀後才會有深刻感受。
但是面對當下信息大爆炸的時代，做好信息的收集的確重要。如何避免在浩瀚的信息海洋中浪費時間和精力，甚至迷失自我，就變得很重要。
因此，在收集信息時，主要可以注意以下幾點：
時間上，最好能固定時間，每次時間不宜過長，30分鐘最佳。也可以利用各種零碎的時間，如通勤時間收集信息。
工具上，充分利用電腦和網路，以及一些信息管理工具。
方法上，可以不斷擴大渠道，如作者提到的會議視頻、學習會、研討會、各類展會，以及對自己最有益的對象等。
每個人的時間都是有限的。聰明的人可以學會掌控時間，提升工作速度和效率，完成大量工作，從而成就一番事業。而那些不聰明的人卻往往是不懂道理、不懂方法，想的多、做的少，愛抱怨、愛拖延……
因此，如何學會做一個聰明人，不管是在工作中學習中，還是在生活中，都會變得輕鬆、有條理，達到事半功倍的效果。根據樓主問題中描述，其實和了安排好自己的時間並提高工作效率，不能夠只是依託於外在的工具的幫助，而是自己內心想要去改變自己。
為什麼會出現「每天上班很亂，想到哪件事情做哪件事情」
首先從主觀和客觀兩個角度來進行分析。客觀就是工作量確實很多，壓的你喘不過氣來。主觀就是自身對於工作本身的價值認識不夠、目標不夠明確、沒有形成做事方法或者是工作習慣問題。那從這兩方面分析下來其實問題的本質是：自我時間管理問題。
如何有效率地利用時間呢?我有下面幾個建議:
1、刻意執行並預估
有意識地安排自己的時間，所以當你羅列出所有今日要做的事情比你已經按照工作屬性進行了分類，那麼你就要去預估我沒一項工作大概完成的時間，才能讓我這一天的工作更加高效。
2、運用80%-20%原則（重要優先）
人如果利用最高效的時間，只要20%的投入就能產生80%的效率。相對來說，如果使用最低效的時間，80%的時間投入只能產生20%效率。一天頭腦最清楚的時候，應該放在最需要專心的工作上。所以，我們要把握一天中20%的最高效時間，將你分類後的事情中，選出最重要的三件事情當天一定要能夠做完。在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等於重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外，一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情，你要學會放掉，要能對人說 no! 而且每天這三件事里最好有一件重要但是不急的，這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。
3、堅持
隨著現代社會的進步，一切都在向多功能的方向迅速發展，咖啡機變成了多合一飲料機，複印機變成了全能辦公助手，最後連人類也躲不過這一時代潮流:為了保證自己不被社會淘汰，我們不得不終身學習，不斷提升自我能力，使自己也變得更加"多功能化"。正是由於這種不斷增大的壓力，尋找生活平衡的道路也就變得越來越曲折。很多時候，我們會自以為找到了生活的平衡點，但通常不過一個月，忙碌與混亂就又會使我們迷失在高速運轉的社會之中，失去了生活的重心。因此，我們絕不能以一勞永逸的心態對待平衡。平衡是要我們不斷尋找或創造的，平衡是通過持續的重新調整獲得的，平衡是需要堅持不懈地努力的。堅持才是最終我們獲取成果的關鍵因素。
說幾點再具體事務中自己的感觸，可能不太起眼，但希望有用：
1.當你開始覺得時間不夠用，連吃飯這種事都浪費時間的時候，通常就是自己的效率或者方法路徑出了問題；
2.計劃不那麼嚴，壓力不那麼大，輕鬆起來反而狀態比之前好；
手帳
建議您使用辦公管理軟體 推薦魚骨
任務協作
協作工具＋管理工具
目標管理，結果導向
用任務驅動內部協作，區別於郵件和聊天群
隨時分派任務給同事、查看自己分配的任務進展情況
任務數據是員工績效考核的依據
項目管理
— 協同式項目管理，項目經理創建項目任務，項目成員按時更新任務進展，大幅度減少項目經理的協調工作，項目成員可查看項目整體進展，信息同步，減少溝通成本。
— 企業可自定義項目的分類，進展，狀態
— 支持項目的立項，結項審批
— 投影模式用於項目會議
敏捷開發——產品、研發、測試整體化協作工具
產品看板
歸集產品、運營需求，支持按業務優先順序提交研發、定義產品版本和版本需求，記錄版本發布歷史，分階段多泳道管理Story、分Sprint管理研發任務，Bug高效集中管理。
Story看板
進入研發的需求（Story）待辦(Backlog) 可自定義研發階段、泳道、衝刺 ( Sprint )周期，還可自定義看板任務卡片展示內容。
Task看板
當前衝刺 ( Sprint )的需求 （Story）管理 快速拆分研發任務到項目成員
負責人看板
查看成員工作狀況 快速調整任務分配
還有日程管理、文檔管理、即時通訊、同事圈、財務審批、人事行政等……
歡迎試用！好用的任務管理，項目管理和敏捷開發軟體，提升企業執行力！
推薦一個軟體：時間積木（TimeBlocks）
效果如下圖：
早上一打開手機就能看得到有什麼事要做。很方便。
心裡默念，我幹完活兒就玩手機，看電影，聊QQ，睡大覺，於是就有動力了～
雖然活兒幹完過一會兒老大會過來安排新任務，但能打一會兒醬油就打一會兒
制定效工作計劃職場達擁良習慣工作必備工具。我是用21cn微企，制定工作日報，總結當天工作，制定明日計劃，還可以設置推送待辦信息，養成好習慣。從目標交付每環節都重要沒計劃目標模糊走步算步；目標缺失力減弱；力足效率降低終影響工作效 計劃總結孿兄弟密不可分。所以要及時制定工作計劃，提高效率。
如果你問做什麼事情，能提高自己的競爭力並獲得長期回報，毫無疑問，構建自己的工作日報系統一定是其中最重要的方法之一。
也就是說，把你的「計劃」真正變成「執行」。
原則一：【總結當天工作，制定明日計劃】最重要
大多數人把工作總結和計劃當做只是需要暫時記憶一樣，如果沒有收到提醒或由於無規律的工作時間，很容易忘記處理某項工作。
所以你要做的是，總結當天工作，制定明日計劃，使用21CN微企工作日報應用，在微信端彙報每日的工作總結和計劃，交給你的上級查閱和審批，並設置好推送待辦信息，及時提醒，讓你不會忘記處理工作，把工作真正做到執行。
這裡就會產生一個疑問，我怎麼去總結當天的工作，明日的計劃又應怎麼計劃，所以就涉及到下面這個原則。
原則二：日報系統並非一成不變，而是不斷調整到適合自己的狀態
這個原則是用來回答；總結什麼都好，怎麼計劃都可以，但要養成自己定期的回顧習慣，將日報系統快速迭代成更適合自己的模式。
定時在21CN微企工作日報查看自己的【辦結】事項，對這項工作回顧、檢查、分析、評判。每一次具體實踐，都有成績與失誤、經驗與教訓，及時總結就會及時取得經驗教訓，提高認識和工作技能。
【在辦】【待辦】是讓自己養成良好工作習慣，調整到適合自己的工作規律，將工作有計劃、有目標的執行，進而改進工作效率。
按照題主所說，現在認為自己工作效率不高，主要是每日上班時工作無序導致的，那麼針對這個問題，我認為通過寫日清（工作清單）的方式來解決是個不錯的選擇，且最好是手寫，而不是用電腦打字。手寫的過程既是梳理，又能在自己腦海中留下更具體的印象，更清楚今日的任務量及重要難易程度。那麼在開展工作時就能按照清單中的內容進行合理的安排，保證重要緊急工作的按時完成，併合理的安排工作順序，難易結合，保證自己最好的工作狀態。
下面是結合自己的經驗，整理下寫日清的要點。
先敘述下背景，我在現在的公司工作了近兩年，主要是做萌牙電動牙刷的付費推廣。從進公司開始我們首先需要學習和掌握的就是計劃能力，因此寫計劃和日清屬於基本功。每個月末會先寫下月的月計劃，每周再分解周計劃，這樣一層層分解詳細後，再寫每天的日清就十分的得心應手了，花10分鐘左右就能搞定，然後就可以有序的開始每天的工作。因此，
首先，要寫好每天的日清，周計劃或者月計劃的制定是十分重要的，甚至每個單獨的工作項目也需要制定完整的計劃。你需要清楚近期的工作重點和目標，才能分解出每日的工作內容，避免出現工作混亂，想到什麼做什麼的情況；
其次，日清並不只是簡單的摘出今日工作，你需要對今日的工作內容先進行分類，比如產品、推廣、客服、管理、其他等各個板塊，分別有什麼工作分開記錄會更加清楚明了。
另外，既然是清單，那麼工作內容分解的越細越好。提前預估好每件工作要花費的時間，標註在事件後，盡量保證分解出的每件工作耗時不超過一小時。這樣既能保證工作量的合理安排，又能對自己的效率進行監督和後期提高。不要高估自己集中精力的時間哦，也許25分鐘後你就會出個小差~（除非你能很容易的進入「福流狀態」，就另當別論啦）
最後，寫日清時不需要把一天7.5個小時安排的滿滿當當，一般原則是提前計劃70%的時間，剩下30%的時間就留給意外吧（比如未提前通知的會議）~以免計劃外的工作影響日清的完成。
以上，是自己總結的寫日清的注意點，可能不夠全面，也沒有系統的整理寫日清的順序。建議題主看一下《番茄工作法》，很值得借鑒。推薦閱讀：
※廠子里的普工要怎麼改變現狀?
※被領導邊緣化怎麼辦？
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