寒假要去四大實習應做哪些準備?包括知識上和心理上的?如何成為一名優秀的實習生?更多地了解行業?

寒假要去四大實習應做哪些準備?包括知識上和心理上的?如何成為一名優秀的實習生?更多地了解行業?
如題,申請什麼的請直接跳過。
本人大三 會計 畢業後打算出國 希望通過實習更多了解會計審計行業
跪求大神們指點實習前應做好哪些準備?實習中應該注意什麼?如何與領導同事相處?如何像前輩學習?


看到這個題目就興奮了呀,2016年北京EY寒假實習生答一發~先介紹背景:西安交大數學系學渣一枚,自學ACCA已通過9科,實習第一周獲得口頭offer。在實習最後一周抽出時間寫了一篇實習的感想,直接貼過來。

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在安永實習的日子馬上就要結束了,回憶起這幾個月,從有寒假要找一份實習的衝動,到很榮幸的成為北京安永寒假實習生項目的一員,再到和正式員工一起經歷年審的昏天黑地,帶給我的不簡簡單單只是一張實習證明。作為一位非會計非商科專業的人士,很幸運的能在5個星期的時間,體會真實的四大環境,向正式員工和來自名校的學生學習。這篇帖子中的很多信息在網上都能找到,我所能分享的大多數是我切身的感受和客觀的體會了。


目錄

Part 1人人都有「審計病」

Part 2四大真的這麼累?

Part 3機遇與挑戰共存

Part 4揭開四大的面紗

Part 5玩轉Excel


Part 1 人人都有「審計病」

「George,這周你的任務,就是把資產、負債和損益的RP做完,周五之前發給我。」
「George,這周如果上面有什麼Q下來,你就把Q清了吧,同時,你再把ARP更新吧。」
聽到這些中英混雜的語句和一大堆莫名其妙的英文縮寫,稍微有點強迫症和完美主義的人,內心都會有千萬匹草你媽踏過吧。因為最初四大的合伙人大都是香港,新加坡人,有些詞也很難翻譯成中文,因此這種中英混雜的說法也就一直保存了下來。但是這些說法,公司在培訓的時候一般是不教的,所以作為intern想要順利的和正式員工交流,理解他們說的意思,因此惡補一下審計黑話以及常用的縮寫是很有必要的。審計黑話多是從知乎作者布魯布拉迪德曼回答引用過來,完整版請移步https://www.zhihu.com/question/24504733/answer/28024365。我只是在他的基礎上加了一些自己的理解,但我實習期不是很長,對審計的理解也有限,若有錯誤,請大家更正。

1. 審計黑話

出Q和清Q:Q=query,一般par/sm/m/senior在做review的時候提出問題,然後讓你需要去解釋這些問題。那麼,提出這些問題就是出Q,解決這些問題就是清Q。我目前見過的Q一般是報告中某些解釋上面覺得不合理,需要重新解釋;一些數字比較離譜,上面覺得數字有問題,需要你重新核對;某些信息披露不夠或者披露不恰當,重新披露。

不re:不reasonable的簡稱。審計程序中有一個程序或者方法叫做分析性複核,就是通過各種分析來判斷財務數據的合理性。當碰到有些結果看起來不合理的時候,我們就會說不re,因為這樣說起來比較方便。更廣泛的話會引用到審計和客戶之間的訪談和審計之間的交流里。不過現在,這個用法已經遠遠超出了工作的範圍,很多審計人員已經將這個詞帶入生活之中。

tie數字,不tie,tie不上: 中英結合的典範。tie就是對數字的意思。複式記賬法會使得很多科目和交易會有勾稽關係,這也是審計用於檢查賬務處理正確性的理論基礎。所以檢查勾稽關係的準確性就是一項標準的審計程序,為了說起來比較方便,就把tie單獨拿出來來表示檢查勾稽關係,後面加各種中文來豐富含義。另外還有明細合計和總數核對,帳和報表核對,都會用tie來表示。因為在做wp的時候,基本上都是以千元為單位,經常會四捨五入產生尾差,比如一個數是12,200,另外一個數是15,400,按千元四捨五入以後就變成了12和15,加起來是27,但是27,600四捨五入以後是28,這樣就不tie了,因此常常會出現報表與帳不tie,總賬與明細合計不tie的情況。

ca report:審計項目到尾聲階段要出審計報告了,就會一遍遍的ca report。ca是cast的簡寫。意思就是計算審計報告及其附註裡面各個數字是不是前後tie,明細和加總tie,防止尾差的出現。還有各種格式調整,其實意思上和ca report沒關係,也被納入ca report的範圍中。調整格式真是各種細緻,什麼線的粗細,種類,小數點有沒有對其,字體及大小。

放飛機:這個比較有名了,說白了就是在底稿上寫自己沒有做過的審計程序。放飛機有時候是因為審計人員比較懶,做事情比較粗糙。也有時候是因為項目負責人比較懶,定出來的審計程序不具有可操作性或者經濟性,導致審計人員只能放飛機。不過就我所結識安永同事,都是很負責的,沒有干過這些事。

小黑會: 每年manager做一起給staff打分,來決定staff的rating的會議。因會議僅在manager above level而且當中或多或少會有些不公平現象,被大家親切地稱為小黑會。當然,每位實習生結束了都會領到一張評分表,滿分是5分,一般是由你項目中的senior和manager評分,決定最終是否給你5月份左右的par面機會,通過了可以獲得early offer;還是正常(不給par面機會,但也不影響以後招聘),還是拒絕(一般是不會給的,這個是會影響你以後招聘)。

eat hour/time/打黑工/實掐:審計人員需要按照在每個項目上的時間填寫自己的工作時間表,項目結算成本就是基於這個時間來的。為了控制賬面成本,或者控制加班費成本,partner/manager經常會各種暗示明示審計人員要少填一點。這種填工作時間少於實際工作時間的行為被稱為eat hour/time。 某大比較道貌岸然的行為就是partner一直發郵件說我們不建議員工eat hour哦,我們是鼓勵員工實掐的,然後私底下授意manager做各種要求員工eat hour打黑工,資本主義的優越性可見一斑。 然後是打黑工,這個比eat hour更下作一點。eat hour一般是指你在有booking的情況下,charge時間比實際工作少,打黑工則是你完全木有booking就被manager拉去幹活。這種情況下別人可能以為你很閑,但實際上心酸只有自己知道。實掐,照實際情況charge time的簡稱,字面意思,不再做解釋。只是以前如果碰上一個能實掐的項目,真是令人喜大普奔的事情。不過,一般是不要求實習生加班的,如果同事要求你加班,你也是可以拒絕的。實習生的ot也是需要分項目,有些項目預算足,那麼實習生的ot也是會批的。我從實習開始,到實習結束,每天都在加班,甚至周末,但是在我最後一天查ot情況時發現,本來有70多個小時的ot最終只有50多小時,看來實習生的ot也是會被eat的。

以上是一些實習生經常聽到的審計黑話了,別的有想到了再補吧。

2. 工作用語

WP (Working Paper) 工作底稿
通常都會參考回上一年或者相應期間的工作底稿來製作,有比較規矩的格式。工作底稿是根據section來做的,從C到U,分別表示cash and bank 至 revenue and expense 等19個section,根據複雜程度分工合作共同編製。WP 一方面從客戶的財務報表和帳冊上面獲得相應數據分lead和subsidiary放在excel上,然後把比較的數據和波動計算出來,就有可疑的波動詢問客戶,並把原因寫成Notes以作解釋。要驗證客戶的解釋是否真實,就需要翻查一些原始憑證,向相關部門的人了解,或者測算合理性……

SRM (Summary of Review Memorandum)
因為通常項目經理(EIC)和簽字的合伙人都不會跟足整個審計過程,所以下field的同事就需要把整個審計過程每個section出現的大的變動或者有特別風險需要注意的地方,大的波動的原因,重大制度和管理的改變等一一列明,讓EIC很清楚地了解情況。

ARP(Analytical Review Procedure)分析性複核
與SRM有點類似,不過SRM是需要將每一個科目都進行分析,而ARP是將變動差異比較大的科目進行解釋。

RP(reporting package)財務資料
因為企業的會計信息格式與事務所要求的格式是有區別的,並且現在企業大多數都有子公司,因此需要將每家子公司的信息按照事務所的格式填好,填入RP中。

TB (Trial Balance)試算平衡表

將所有的調整項目匯總到一個表上,因為同一個section可能有很多項不同的調整的嘛!要確保調整後總數是平的,一致的,所以幾乎每一步調整和過調整到TB都要小心翼翼,否則做錯了要重新找出錯在哪裡可能比重做還曬時間哪!

AFS (Audited Financial Statement) 已審計的財務報表
由客戶自己編製的財務報表通常有很多地方需要審計師進行調整,包括AJE#(與retain earning有關的調整),RJE#(重分類調整)和GAAP#(按國際會計準則做的調整),所以最後需要審計師出具一份AFS,由註冊會計師簽章使其具有效力。

Part 2四大真的這麼累?

毫無疑問,四大在年審的工作強度是非常大的,絕對不是想像中的朝九晚六的標準作息時間,否則最近也不會有人說四大是「血汗工廠」了。事實上,由於四大不需要打卡上班,因此忙季的時候大多數同事都會在10點左右到所里開始工作。我在實習期的作息一般是每天睡8小時,然後9點半左右到所里開始工作,然後一直忙到晚上11點。可能有人會說,每天還能睡8小時,這不是挺好的嗎?但是,刨去這睡覺的8小時以及吃飯的2小時,可能剩下的時間你可能全部坐在椅子上對著電腦工作了,連上廁所的時間都要精確到秒,而不會像在學校里,累了至少還能打個盹。再說說我的senior吧,在我入職之前,我的senior已經連續熬了幾個通宵,白天依然還得準點到客戶那邊,與他們鬥智斗勇索取資料。之後回到所里,我的senior也是每天都得加班到12點才回去。
在除夕前幾天,整個項目組的工作強度和壓力達到了頂點,基本上所有人都被壓迫到沒有時間吃飯、上廁所。我當時也和他們一起工作,但到了每天下午5點鐘左右,身體就極度疲憊,眼皮一直在打顫,特別想趴在桌子上睡一覺,但是想到面前還有一大堆的工作沒有完成,硬是逼自己再累也得將工作完成。以至於後來上廁所,我坐在馬桶上也能睡上幾分鐘。曾經還有一次,也是連續工作時間太長,去上廁所的時候腦袋已經暈的不行了,知道走進廁所以後才發現自己進錯了廁所,囧。
不得不佩服,EY的同事身體都是鐵打的,每天只吃一點點食物,連續加班幾個月,每天還能精神飽滿高強度的工作。甚至很多同事姐姐還能每天將自己打扮的美麗端莊來上班。

Part 3機遇與挑戰共存

整個實習期,我一直覺得我是幸運的。
當初面試完了,對比同組的小夥伴,我發現自己的表現是整個組中最差的,一度以為已經掛在面試上了,但是沒想到面試官很仁慈的給了我一次機會,我很幸運的成為了EY的實習生。所以我也很珍惜這次實習機會,將自己100%的投入到工作中。
在第一周出差結束,senior就親口對我說,在實習結束評分表上打5分,給我推薦par面,於是我很幸運的能夠得到senior的信任。
之後回到所里,項目組的同事都很逗笑的稱呼我為「SuperGeorge「,我明白裡面幽默的成分大於真實的評價,但我也很幸運的能夠得到同事的讚賞。
事實上,我在實習期間負責的工作都是很簡單的一部分,不需要很高深的會計知識,也不需要很複雜的office技巧,因此我認為實習生只要做到了對自己的工作能按時完成,並且能想辦法提高工作的質量,那麼你的par面的機會也不遠了。
我在實習期主要負責的是RP填寫,ARP的更新,簡單的合併科目底稿,以及子公司C-U的底稿。同時,有時還會去幫忙做函證的收寄,抽憑。據我了解,有些實習生還會去製作公司的客編表,做JE testing以及使用小地球啦。

1. RP
早上八點起床,四星級酒店的自助早餐是一天中最美滿的時光。到了九點十五分到客戶的會議室里時,漫長而繁忙的一天就開始了。
第一周我的任務就是負責整個RP的填寫。作為一個未經培訓就開始接觸底稿的人,當拿到文件的時候我頭都大了,看著excel中密密麻麻的公式和鏈接,真是一點頭緒都沒有,但是senior又一直在客戶那邊溝通,沒有多少時間來指導我。因此,我從第一天開始,就只能指靠自己來完成工作了,並且難度還不小。開始我只能自己琢磨excel中的每一個公式和鏈接,想辦法明白每個函數的意義以及用法。在實習之前,我對excel一竅不通,完全小白一個,因此這個過程及其痛苦,花大量的時間搜索各種excel的用法,但同時這段時間也是我excel技術增長最快的時期。之後大概對excel有些了解之後,我就開始關注為什麼要用這些函數,這個數為什麼要鏈接到另外一個數,這個階段我就會開始思考底稿之間的內在邏輯了。但由於我並非會計專業,senior也沒在旁邊指導我,常常想不出邏輯或者想出來的邏輯是錯的,因此這段時間常常是用最蠢的辦法來填寫RP,就是觀察去年的底稿,找到這個數是從哪來的,再找到最新的數更新進去。最後一個階段,由於之前試錯過很多遍,對底稿有一些基本的認識了,同時在senior空閑的時間也向他請教了底稿中的邏輯,這個時候已經大概有了正確的思路。再回去看自己之前做的底稿時,會發現很多數字都填的有錯誤,甚至還能發現了之前底稿公式有問題。這一段時間是我實習期學習能力最強的一段時間,同時也能隱約體會到了做底稿的思路,為以後負責子公司整個底稿打了一個基礎吧。

2. ARP
事實上,我做這一部分工作都是最基礎的。首先,利潤表中的主營業務收入,成本以及毛率分析需要經常與客戶溝通,涉及到調整。所以這一塊的內容常常是交給senior去做。剩下的資產負債表中的科目就簡單了,大多數情況下公司經營情況沒有太大的改變,因此很多的科目的變動情況與去年的變動情況類似,這種情況我就套用去年的解釋,然後更新好數字;當然,也會有一些科目與去年相比變動很大,這種情況可以自己想一想這個變動是由於什麼造成的,然後打電話給客戶確認,比如我當時遇到營業費用中的職工薪酬大幅減少,管理費用中的職工薪酬大幅增加,後來打電話詢問發現是費用性質重分類造成的,也印證了自己的想法。當然,有時解釋難以想出,這時也可以請客戶給出解釋,紀錄下來想想客戶的解釋是不是re的。其實,我負責ARP時,很多時間並不是花在分析上,而是更新數字,這些數字常常需要花一定的時間去尋找。『

3. 合併科目底稿
我當時負責的是房地產開發產品與成本這個科目,後來我才了解到,合併科目的底稿一般是給A2級別的員工做的。其實給我的感覺,這個科目不難,但是很煩,因為一個大型的公司集團下面有幾十家上百家的子公司,然後你需要將每一家的公司該科目下的明細信息導入進入,再將抵消數放入。因為工作量大,機械系高,並且很枯燥乏味,因為這也是對我當時耐心和細心的極大考驗。

4. C-U底稿
通常都會參考回上一年或者相應期間的工作底稿來製作,有比較規矩的格式。工作底稿是根據section來做的,從C到U,分別表示cash and bank 至 revenue and expense 等19個section,根據複雜程度分工合作共同編製。WP 一方面從客戶的財務報表和序時賬上面獲得相應數據分lead和subsidiary放在excel上,主要是將PBC(客戶提供文件)的數值放在subsidiary中,通過鏈接導入lead表,lead表上的數和資產負債表或者利潤表的數是一定要tie上的。然後在subsidiary表中進行各種實質性測試,比如把比較的數據和波動計算出來,就有可疑的波動詢問客戶,並把原因寫成Notes以作解釋;要驗證客戶的解釋是否真實,就需要翻查一些原始憑證,向相關部門的人了解,或者測算合理性……

5. 函證抽憑
這一塊其實是大多是實習生的工作,不過我在實習期卻接觸的很少,只是在中間幫過幾次忙,大概了解了一下。因此,對這一部分的工作理解有誤或者不深,還請大家更正補充一下。
函證主要分成貨幣資金,應收賬款和應付賬款三大類。函證的目的主要是通過第三方來確認科目餘額的準確性。收發函證是事務所以企業的名義,現場收發函,快遞收發函或者直接去銀行面函,因此,發出函證上需要蓋客戶財務部的章以及事務所的章,收回的函證上需要有對應被函公司的章。現場收發的函證需要在底稿中註明,快遞收回的函證需要將快遞單號剪下來釘在函證背後。我感覺函證特別考驗細心,因為函證上只有一個數字錯了,那麼函證就得重新發,我就遇到過我們項目,曾經把應收賬款的函證格式都弄錯了,於是要把新的函證先拿到客戶那邊去蓋章,再從事務所快遞出去,耽誤了很多時間。同時,負責函證的同事一般要做一個control list,將所有發出和收到的函證匯總在一個excel表中,方便查看函證的進度。對於那些發出去的函證沒有收回來,要及時打電話詢問,如果對方沒有收到,那麼需要重新發函;如果對方收到了卻沒有及時發出,這時候就得催一催了。函證這活其實不難,但是我常常聽到senior抱怨實習生在規定時間內都不能將函證做好,如果這樣,senior還怎麼信任你,給你更難的活去干呢?因此,大家如果做的是函證的工作,遇到不會的問題,盡量自己解決或者和其他實習生討論,沒收回來的函證自己負責去催,不要等senior問你的時候你才去做。
抽憑一般就是senior已經選出來了要抽哪些憑證,然後你去客戶的資料室中將這些憑證拍下來或者將憑證中的信息敲進文件中。這其實也是一件難度低,但機械性巨大的工作,有些實習生一整天都在干這些事。

6. JE testing 小地球
這一塊工作我沒有接觸過,如果哪位了解這一塊是做什麼的,還請多多分享啦~

Part 4揭開四大的面紗

去實習之前我也很好奇四大究竟是什麼樣的,為此我幾乎將關於安永的信息都了解了一遍。現在我將搜集到到的信息一起匯總放在這,供大家參考。侵權刪。

一. 管理制度類

1. Grading 等級
雖然EY的等級觀念不是那麼森嚴,但是每個Grade代表著不一樣的工作能力和程度,當然,也代表著不一樣的工作強度和薪酬水平啦!
完整的Grading是這樣子的:
SA1–SA2–Senior1–Senior2–Senior3–Manager–Senior Manager–Partner
SA= Staff Accountant = 審計助理
Senior = 高級審計員
升Manager之前必須考完CPA,SA和Senior沒有此要求,有則更好啦,每個月薪酬也會多一點。S3以下考出cpa的Q-pay是每個月1000,S3是每個月1500,mgr以上的級別就沒有Q-pay啦,如果我沒記錯的話。
Manager到se mgr一般是3年,se mgr再到par則是一段漫長的過程啦。

2. Salary Policy 薪酬政策

底薪:正式員工,本科是7500,研究生7800,實習生140/天,二線城市打9折。
OT:正式員工每個月前36個小時給錢,超過36小時的部分轉帶薪假;實習生的ot都發
補貼:如果在北京城外過夜的話就可以拿差補,200/天;在所里只要加班,就可以申請餐補,weekday 30/天,weekend 60/天。晚上9點以後打車費用是給報銷的。
OT就是以底薪(時薪)為基礎剩以 X倍,weekday 1.5,倍,weekend 2倍。

3. Dressing 著裝制度
我一度非常關心和擔心的問題,現在想起來有一點點多餘,郵件中著裝要求是Business Casual
不過基本上對著裝是沒有太大的要求。我在所里就每天穿運動褲運動鞋上班,senior和mgr看見了也沒說什麼,畢竟是忙季,他們沒有很多精力管這些閑事。

4. Retain / Booking

常常會看見同事們打開retain系統看一組類似Gantt Chart的東西,那就是看他們的booking啦!雖然整個office也會分成AABS1,AABS2,GFS,TAX等幾個大組,但實際工作中的team是比較flexible的,老早之前Manager就會根據自己的每個項目所需要的人數,以及人員的級別來book(預約)人,通過系統你就可以知道哪段時期你被哪個經理book了,項目是什麼,去哪裡做,跟哪些人一起,當然也會有一些小的調整。經理也會考慮很多因素,諸如你熟不熟悉某個行業啊,在那個team里每個人主要承擔什麼任務啊這樣子。所以通過這種方式可以和許多不同的人一起工作,去到不同的企業和location。

二. 工作環境(轉自知乎用戶橙又時,https://www.zhihu.com/question/24676381)

無論大樓外觀如何,內置基礎設施還是比較乾淨整齊的,每層樓都會配有茶水間,茶水間早晨會有阿姨現磨咖啡,喝不慣的也有速溶咖啡和立頓的茶。同時,每一層都會有自動販賣機賣一些臨時和1元一瓶的罐裝飲料,這也是為數不多的福利之一了。有的office正式員工可以領一個小柜子存放私人用品。審計組的Par們和se mgr們會有小房間作為office, Manager會有獨立的小隔間。而剩下的Staff沒有自己的桌子,回到office的Staff就找大排檔里的空位坐下(所以經常自己辛辛苦苦打掃乾淨的位置,第二天就可能被其他員工霸佔了)。作為小菜鳥一度覺得這不科學,連桌子都沒有,太沒有歸屬感了好么?轉念一想才發現其實蠻「科學」的,忙季到來的時候,大量staff下field工作,寸土寸金的office如果大量空置才是資源浪費吧。出差到客戶那邊,住宿條件也是參差不齊,差一點可以是客戶自己的小招待所,磕磣一點也會有各種快捷酒店,好一些四星五星酒店都有。

三. 如今四大情況(轉自知乎用戶蔣瑞蔻,https://www.zhihu.com/question/24676381)

行業前景:
對於大多數客戶來說,審計的結果無非就是一個意見兩頁紙,選四大也好本土八大也罷,都是一樣的,那我自然選便宜的那個!
當價格成為吸引客戶最大的因素,我們就喪失了議價能力,註定只能成為廉價的勞動力。
行業風險:
審計師其實都是兩院院士,工作認真的去醫院,工作偷懶的去法院。
一個職業,你幹得好會有健康風險,你幹得不好會有法律風險,抱歉,我慫我先走。
行業地位:
不止聽到一次小夥伴們在吐槽,同樣一個IPO項目,券商、律師住五星,我們住隔壁的錦江之星;同樣一個項目,同公司諮詢的同事一人一間大床房,我們兩人一間雙床房。
大家不是都叫專業服務行業么?CPA不是說好了是專家型職業嗎?我們要花好幾年考那麼變態的試,要終生學習,為什麼卻比人家券商、律師、顧問低一檔?
個人價值:
因為人手不足時間緊迫,有多少審計程序流於形式了?放飛機還不被Q是很爽啊,但是放完飛機總忍不住問自己一句,我做這些TM有什麼意義呢?把底稿都塗滿了,報告都出完了,然後呢?
劣幣驅逐良幣趨勢:
如果一個人,ta性格nice、technical好、效率高、工作能力強,那麼等待ta的不一定會是high rating+top pay,但一定會有越來越多的工作!
我們強調teamwork,大家要為了同一個目標而努力,所以能者多勞,你做得快,那你幫那個沒做完的人也做一下吧!你能力強,那你做複雜的那些吧!
所以啊,那些性格nice,technical好,效率高,工作能力強的人,受夠了苦,積累了夠多的經驗,自然就走了,而留下來的,唔,雖然利益相關,但我還是忍不住要說一句,每年走的都是好經理,那些賤人一個做的比一個久。
惡性循環:
每年走很多人——留下來的人工作量變大更辛苦了——走得更多——更辛苦
那四大應對人員流失採取了什麼方法呢?
社招!拚命社招!瘋狂社招!年年招月月招天天招!但是啊,社招的同事們,大多有CPA+豐富的工作經驗,他們會在還沒完全適應新環境的情況下就被安排苦項目,他們對公司更沒有感情沒有歸屬感,通常鍍個1年金,他們就走了!老闆不怕呀,我們還能再招,反正每年還有好幾卡車想要跳來四大的人呀!
再說未來:
現在來看同事們的出路,其實也無非就是那麼幾個:
繼續深造
企業財務
券商投行
基金信託
PE、VC
創業開店
轉行重來
最後送上年度吐槽神作:
2016年中國四大集體更名: 普華永亂,土勤,半價安和畢馬六,PriceWaterhouseFuckers,Delocal,ErnstHalf , KPM6

Part 5玩轉Excel

在實習之前,我對Excel的了解就僅限於Excel是由許許多多的單元格構成的,對於Excel強大的功能更是知之甚少。當離開EY之後,我對Excel的許多操作甚至能做到只用鍵盤就能完成。個人認為,在工作初期,會熟練使用Excel比懂會計知識重要的多,因為這將大大提高你的工作效率。以下,是我在實習期常用的一些Excel自帶功能,快捷鍵以及公式,僅供參考。

一. 自帶功能

1. 排序和篩選
該按鈕在數據欄下。
工作時需要將許多同性質的數據放在一起進行處理,因此常常用到篩選功能,通過對不同列的條件進行選擇。通常配合求和功能一起使用。
在篩選條件下可以對數據進行升序或者降序以及數字篩選功能,通常在尋找最大(小)金額時使用。
如果要取消篩選條件,單擊篩選旁的「清除,所有的條件就都消失了。」

2. 凍結窗口
該按鈕在視圖欄下。
通常財務的Excel交易記錄是很多條的,將滑條拖到下面經常忘了這一列的信息是什麼,因此可以使用凍結窗口功能將title固定住,往下滑的時候title就固定不動了。
通常,要凍結行(列),將這一行(列)全部選中,單擊「凍結拆分窗格」,即凍結了選中行(列)的上(左)方。若要同時凍結行和列,選中行列交叉的單元格,單擊「凍結拆分窗格」即可。

3. 雙擊分屏幕
雙擊Excel右上角的小橫杠,輕鬆將頁面分為兩屏!數據太多時同時看前面的內容,完全無壓力。分屏後再雙擊分隔線,即可回到單屏模式。

4. 數據透視表
該按鈕在插入欄下。
該功能真的很強大,簡單來說就是篩選+其他功能(比如求和,計數)。該功能網上有很多教學視頻,這裡就不探討了。

二. 快捷鍵

選中
全選:Ctrl+A
連續選擇:選擇一個單元格,按住shift,再選擇另外一個單元格,則兩個單元格之間的內容全部選中。
連續向下選擇:Ctrl+Shift+↓
自動填充數據
您可以雙擊選定單元格的填充柄,沿某一列向下填充單元格內容,填充行數與相鄰列的行數相同。
撤銷/取消撤銷
撤銷:Ctrl+Z
取消撤銷:Ctrl+Y
一鍵求和:
只要在要求和的區域同時按住「Alt」和「=」,就可以快速求和。
F4鍵
在Excel中,F4 能發揮神奇的「重複上一步操作「功能。什麼意思呢?
比如我剛剛為某一段文本設置好字體、顏色、縮進、格式。選擇另一個表格,再按F4,就自動把剛剛設置的動作再重複一遍,應用到現在新選擇;
還可以幹什麼?做表格時候,「在下方添加新行」這樣的命令,全部都可以用F4重複!

三. 公式

Subtotal(*,*:*):

第一個區域代表選擇功能,第二個區域表示使用範圍
通常在篩選條件下,行單元格不是連續的,使用sum函數會將非篩選部分的值也加進來,此時可以使用subtotal完美解決。

Vlookup(*,*:*,*,*):

第一個區域是被查找的值,第二個區域是查找範圍,第三個區域是返回查找範圍的第幾列,第四個區域是選擇精確搜索還是模糊搜索,一般選擇0精確搜索。
Excel中功能超級強大的函數有很多,但Vlookup必須是其中最強悍的那個。
Vlookup函數和數據透視表,必熟練掌握的技能而很多人不會,這兩招可提高效率不知多少倍。但可惜太多的人還是用Ctrl+F的慢慢算…
VLOOKUP是一個查找和引用函數。例如,按員工號查找某位員工的姓氏,或通過查找員工的姓氏查找該員工的電話號碼(就像使用電話簿)。
要注意的是被查找值必須位於查找範圍的第一列,並且格式要保持一致,否則會出現存在被查找值也返回不了的悲劇。

將多個列中的文本聯接起來
最簡單而且最好用的一個「」:可以合併單元格。
或者你還可以使用 運算符或 CONCATENATE 函數,將多個列中的文本連綴或合併起來。
例如,如果在單元格 A1:B14 中鍵入以下數據。要獲得公司全名,請在單元格 C1 中,鍵入以下公式之一:
=CONCATENATE(A1," ",B1)
或者
=A1" "B1
注意:單元格間的空格 (" ") 用於在顯示文本間插入空格。


感謝
感謝給了我實習機會的Robin,感謝工作能力超強願意信任我的FIC Eric,感謝指導過我的Jessica和與我對視就惹我笑的Leighton,感謝教我如何進四大的Cathy和Ivan,感謝什麼問題都願意回答我的Winnie和Julian,感謝一直很照顧我顏值爆表的Joe和Alex,感謝教我怎麼具體做底稿的Vivi,感謝與我一起度過寒假無話不說的實習小夥伴Kathleen,Adara,Anny,Erika,感謝共組的學霸實習生Stephy,感謝所有我還未來得及了解姓名但幫了我很多忙的同事。謝謝!

---------------------2016.04.27-----------------

下午接到電話通知5.3去面試,得好好準備一下,面完更新面試感想。先更一下實習面試workshop和寒假實習評分標準。

面試:

實習:

----------------2016.05.03-------------------
面完了,當場通知了給early offer,大四也不打算再找工作了,留出一年時間做gap year。

上一份面經給你們


芝心姐姐不邀自來~~~

自己之前雖然沒有四大實習經歷,但我有半年銷售實習,大半年的諮詢公司實習經歷,幫老闆招過繼任者,教過小盆友~~~

part 1 要做哪些準備?


知識上:

豐富的會計知識固然會讓你干起活來得心應手,但其實有common sense就夠啦!

很多小朋友會擔心,自己非會計專業,從沒做過審計,會不會無法勝任這個工作,但其實,intern過來的話,基本還是以抽憑、複印、填快遞單這些粗活為主的吧。當然也不排除實在是缺人手了,把intern當A1來使喚,那也應該只會做些非常簡單的section,比如小公司的現金銀行存款、固定資產等等,不需要你有豐富的會計知識,甚至你連「有借必有貸,借貸必相等」不知道都沒關係。

而且現場遇到任何問題,都可以隨時問任何人。有A1,A2在,就先問他們,他們答不上來再問現場負責的senior。

其實相比會計知識,更實用的是excel技術,比如vlookup和數透表,以及拿到公司電腦的第一件事,就是打開excel,設置一個paste value的快捷鍵。

心理上:


請快速獨立起來,擔起你應擔的責任!

學生時代,大家做同樣的作業,誰沒抄過書後答案?大家考一樣的試卷,誰沒偷瞄過同桌?但工作的話,沒有正確答案等著你去核對,也沒有學霸同桌會大方分享自己的答案,每個人做的事兒都是不一樣的,既是team work,又是單兵作戰。請時刻牢記,整個team的工作能否順利完成,取決於每個team member,而你也正是不可或缺的那個!

我自己讀大學的時候,做group作業的時候,總是覺得很痛苦。組裡總有些不靠譜的魂淡,他們拖拖拉拉,不按時交出自己該完成的那部分,或者是交一份質量很低,一看就是半個鐘頭前隨便應付出來的東西。如果你就是這種人(我覺得不太可能啦,這種人應該進不了四大吧),但如果你真的就是這種人,那你除非是VIP且遇到了非常nice任勞任怨的senior,默默幫你redo掉,否則的話,就等著被追殺到天涯海角吧!

part 2 如何成為優秀的實習生?

好像也沒什麼特別的方法,無非就是做事走點心,負點責。

excel不會弄先百度一下,問問題前先想兩遍,發郵件前先看兩遍,填完快遞單再對兩遍。

前輩coach你的時候,用心記牢。

同款錯誤盡量別犯兩次。

part 3 如何了解一個行業?

我都不知道你要了解什麼行業呢。審計行業嗎?還是客戶所在的行業?

就我們所而言,可能金融組、高科技組什麼的,行業還比較窄一點,我們工業組作為一個大雜燴組,真的什麼都有耶!很難面面俱到的去了解每個項目的行業的!

就我自己而言,我做了廣告、汽車、貿易、房產,下禮拜應該是化工廠,我的小夥伴還有做了敬老院、婦產醫院等等奇葩行業的╮(╯▽╰)╭

但其實你真心想學,每家四大應該都有自己的渠道的,都有自己的知識庫,可以去搜去查去看的啦!

part 4 與領導相處?

入職的時候,我們的大par說過,never surprise your boss

記住這句話就好!

其實我感覺除了去借底稿、要expense approval的時候,平時和manager的接觸也沒有很多,一直在田裡,而經理又不太會始終在田裡駐紮。我入職兩個月才第一次見到帶我的經理,我會亂說么╮(╯▽╰)╭

就醬


普華永道實習那些事兒


「當我沒有來到普華的時候,我內心充滿的是焦慮、不安和迷惑,而當我即將離開這裡,內心留下的是感動、知足和期待」 - 前言


by andrew cheng, PwC 2015 Winter Intern @ Beijing Office


前言

1.本文是由andrew cheng 撰寫的實習感悟,本文的寫作不基於任何特殊目的,故毫無價值,請不要對一文不值的東西進行偷盜

2.本文僅分享自己內心的感受,並不代表任何立場,請看官不要吹毛求疵的激辯或是抨擊,同時,本文不存在任何說教,也沒有任何自吹自擂,作為一個普通的不能再普通的人,我只覺得,我願意開心平等的分享一些我的東西,而絕不可能是說教

3.本文在寫作中不可避免存在一些英文單詞,這並不是筆者自己裝逼,而是在實際工作中,有些詞的確以英文字母表達更符合當時情景和意境,故請部分朋友不要讓思緒的野馬脫韁地太過奔放,鄙人毫無吹噓之意

4.本文主要記錄筆者在pwc工作的心路歷程,並不精練且內容較多,大有嘮叨、絮叨之嫌,請追去「快餐」以及「速成」的朋友繞道,多謝


正文

(一)嘮叨

從小到大我都對自己沒什麼自信,但唯有一點比較有信心的是自己的寫作能力,曾在年少輕狂的時候,天真的認為,文章這個東西,只能寫一遍,第二遍再看就失去了任何連貫和意義。但是當我決定寫一篇關於普華永道的文章時,我前前後後思考了很久,每一天都在思考該如何安排文章,也在打開Page之後,創建了好幾版文稿,洋洋洒洒寫了1000多字發現全無一字有用。懊惱之餘,只得一次次按下delete。

為什麼?

因為在普華的兩個多月,經歷了很多難忘的時刻,嘗試了很多第一次,體驗到很多不一樣的東西,收穫了很多意料之外的驚喜。這是一段充滿著驚喜和美好的旅程,它並不如應屆生或者某些論壇上所描繪的那般陰暗深沉,也不像雁渡寒潭裡那般哀鴻遍野。我眼裡的大多普華人,都懂得如何從痛苦和壓力中尋找平衡,懂得如何謙虛、認真的學習,懂得堅韌不拔的涵義。我很幸運,在進入普華的第一個項目,就遇到如此之多可愛、可敬的人,所以在臨別的時刻,不免傷感。

然而,我又如此幸運。因為已經在去年11月拿了普華的offer,這次實習算是提前入職感受一番。故臨別不免傷感唏噓,但很快,又是重逢時節。

(二)興奮

xxx日

終於要來普華實習了,放棄了幾個月可以」撒潑瘋玩「的機會,選擇在年審時節加入項目,我也是很拼的,實習前有幾天的培訓時間,認識了好多好朋友啊,一眼望去,有好多PKU的才女,還有大清金融系專業老大,真是藏龍卧虎,大開眼界。而自己呢,本碩都跟會計無關,只是在香港讀書接觸過會計基礎課程,面對著滿屏幕的各種生僻概念,我真是焦慮不堪,特別是pwc自帶的系統,感覺很難用,特別是ToD部分,那個non-statistical testing和Targeted-testing的區別在哪裡,怎麼就定了抽憑的數額呢?

一堆堆問號,不知何解,醉,醉,醉!

xxx日

好棒啊,今天結束了intern培訓第一天上項目,不知道我們組的小夥伴都怎樣。一大早來帶客戶辦公室,Peter領我們走入了一間狹小的會議室。10分鐘之後,其他小夥伴陸續到達,狹小的會議室裝下了7個人,不過最開心的是每個人都非常nice,大家互相介紹,閑聊幾句,內心的焦慮和惶恐就頓時煙消雲散。

原來普華真的是人才濟濟啊,感覺周圍的A2,A1們都那麼青春洋溢,而卻又經驗豐富。冗繁複雜的憑證,看一眼就能大致分析問題在哪裡,真是很像迫切的get到這一份炒雞贊的技能,慢慢來,所有的經驗都來自於一次次堅持之後的積累。比如經歷了幾天的翻閱,我就能知道某一些科目後面大致應該有哪些附件,知道哪些附件和合同應該是比較重大,慢慢理解公司在發放職工薪酬的規則,逐漸知道記賬當中的一些奧妙和神奇。會計是一場與規則的博弈,你很難創新出新的火花,只要遵循會計準則,做出合理的歸類和描述,就能把賬目弄得清楚乾淨和明了吧。在一頁一頁的翻閱和聆聽中,我漸漸學會了如何與客戶溝通,了解如何抓住問題核心而不是一味的廣撒網,了解如何處理投資收益,如何閱讀合同,股東決議等等。感覺每天都有進步的日子,充實而美好

(三)知足

我們保險組大Par 周總有一句話說的很贊:普華永道最重要的資產是人。

有的人可能覺得這是一句充滿深刻意味的話,因為大家都知道,普華如其他大多專業性服務機構一樣,需要面臨高強度的工作,我們會加班,會出差,會處理大量工作,接觸廣泛的瑣事事情,自然在精神和身體上承擔了更多的磨礪和「摧殘」。

普華最重要的資產的確是人,普華人承擔了客戶的重託,為客戶提供高質量高水平的服務,自然要有近乎嚴苛的工作態度。為了年審而長期加班,偶爾通宵修繕報告都是普華人的家常便飯,我認為普華人最牛的就是可以一直堅守在工作崗位上,在漫長的幾個月生活里,用彼此支持互相鼓勵的精神,為客戶竭盡所能完成工作。這也是普華作為專業服務機構的價值,也正是每一個人的頑強拼搏和堅持,讓普華永道成為一個影響全球的品牌。

知足,我知足什麼呢?

我知足可以有這麼一段時間跟普華人朝夕相處,在與他們共同生活和工作的短暫歲月里,我被他們深深感動,是他們的堅持、樂觀、嚴謹和執著,讓我看到與我想像中不一樣的PwC。

每天,你都可以聽到他們在細緻認真的討論一些問題,耐心熱情的與客戶溝通交流。你會被他們專業的服務態度所深深感染,也會被他們紮實的會計基礎所折服。近年來,關於普華的一些負面新聞層出不窮,有人甚至質疑普華永道的專業度不夠,員工知識水平不足,甚至最為人所津津樂道的是,普華永道每年都會招聘很多非財會專業的學生,他們有的學計算機,學物理,學歷史,學人文學,學日語,甚至是哲學等等與會計毫不相干的專業,這樣一個看似「大雜燴」的普華,真的是專業並值得客戶信賴么?

就我而言,答案是肯定的。我就是一個從本科到研究生跟財會都不沾邊的例子。但是我卻在實習生活里,享受到難以名狀的快樂。因為懷著對客戶的責任,我不能懈怠的隨意工作,所以我會在地鐵上利用碎片時間認真看會計,也會一次次在系統里翻看去年的底稿,把去年所有子公司的底稿,TT等都看了一遍,也看了他們在pre-audit階段做的很多工作,如:如何確定OM,PM,SUM,FAR,AR等等,並一步步了解普華審計的程序和規則。(如有些管理、財務費用要進行截止性測試,如何使用targeted-testing和non-statistical testing,如何確定抽憑樣本的數量,在哪裡要拎出活數,哪裡要死數,check的重要性等等)

從一開始對會計迷迷糊糊,到如今可以多少談上幾句,不得不說是一種飛躍式的成長。從最開始一直弄不明白未分配利潤,到如今可以理解提取任意盈餘公積,提取法定盈餘公積以及股利分配對未分配利潤的影響,從一開始對借貸方迷迷糊糊到如今可以自成體系的理解如何計借貸方,從理想當然的「異想天開」到慢慢穩定的「胸有成足」,從一籌莫展到可以獨自上手,我感謝pwc給我的所有資源,所有鍛煉。我覺得實習的意義,在於完成自身工作的同時,努力從各種資源里學習新的內容。我還記得最開始一直弄不明白結轉損益,後來經過整理客戶序時賬,發現結轉損益其實一個非常簡單的過程,教科書的描述過於晦澀,自己動手做一做就能清晰很多。

還有從一開始發詢證函,搞不清預留印鑒不等於公章,搞不懂多頁詢證函加蓋騎縫章,搞不明白同一家銀行不同支行甚至同一銀行的不同人口徑都是不同的,所以,要想高效率完成詢證函這一「怪獸」,必須在去銀行前做好充足準備,它包括前期的電話溝通(比如是否可以面函還是說可以郵寄),費用如何出,是否應該蓋財務人名,如果蓋章需求較大,如何跟客戶解釋?(蓋章問題可謂是客戶最討厭,但是你又必須要做),經歷了幾十封詢證函的「摧殘」,我也漸漸摸出了與銀行溝通的技巧,懂得如何提問更為有效,如何跟客戶溝通「繳費、蓋章」的問題,並永遠給自己留有空間。同時,還有最重要的一點感受,就是我們永遠都可以做的更好。比如在發函前的檢查非常重要,因為EXCEL的存在,導致很多數字會發生奇妙的變化,比如匯率的3.485%(例),可能在EXCEL里顯示為3.49%,還有的賬號前面有0,而excel在輸入賬號的時候沒有將數字轉換text或者在前面加』,導致「0」丟失,這樣銀行在詢證過程自然會出現問題。還有更可悲的就是客戶提供的子公司名字可能也是錯的,填寫在詢證函上,導致了詢證上公司的名字與公章不符,造成更大麻煩。所以,詢證函雖小,但問題頗多,經過一次次的經歷,就會有很快的成長。

我很知足在pwc實習三個月,沒有接觸到晦澀深入的內容,但起碼將基本的工作都做了一番,積累了很多感悟和體會,最重要的真是那一句:永遠可以做的更好。哪怕調格式的細微之處,哪怕底稿上的一個comment,哪怕是容易被忽視的round,或者是打電話的語氣,記得先問對方:「您現在方便說話么」,都是非常細小但是重要的細節。我相信,每一個普華人,都是在著一些細微的磨練中,慢慢成為專業的審計人才。這也是普華價值所在,通過工作的磨練,讓每一個人都能夠收穫屬於自己成長。

(四)收穫

1.普華不是地獄,也不是天堂,但是是一份值得驕傲的工作,我驕傲在自己每一天都可以不斷成長,驕傲在11點45下班還可以抓緊睡眠不耽誤第二天的工作,驕傲在與每一個同事共同進步和拼搏。在忙季,這裡不會有清閑的朝九晚五,有的是苦中作樂的樂觀,和堅強不屈的鬥志。

2.普華是一個快速成長的平台,有人將普華嗤之以鼻為:兩個人的錢干四個人的活,所謂的培訓即是在高強度工作下壓迫你去學習。我覺得這句話也不無道理,普華不算高薪,但是至少是遠高於平均薪酬水平的,如果刻意拿時薪比較,普華確實優勢不大,但是每一份工作都有它正反兩面,一味的拿負面比較正面毫無意義。四大給不了每一個人成為CEO的機會,也給不了每個人投行頂級諮詢的薪水,但是可以給我們一段奮鬥的經歷,一份克服懶惰的勇氣,一份激發自己的動力,這些,是我認為,成為優秀人才不可或缺的經歷。

3.永遠都可以做的更好

4.如果你嚮往四大,卻又不確定四大的生活適合你,那麼不妨找機會來四大實習。如果你對四大的部門不熟悉,請先自己搜索然後求助學長學姐。如果你真的不懂四大為何讓人愛讓人恨,那麼請親身接觸再做出回答。請保留屬於自己的一份獨立思考,也請不要過分看重網路新聞的渲染,更不要盲從,也不要偏激。四大,絕對不適合每一個人,但是未曾嘗試的人不會懂得。我希望,我們都可以勇敢的去嘗試,而不要停留在表面的淺嘗輒止。四大不會給每個人陽光,也不是每個人都能像我一樣幸運,實習如此開心。這裡會有積勞成疾的員工,也會有負能量滿滿的故事,這裡有很多未知得精彩,你敢不敢走進來發掘一番?

(五)絮叨

1.本文沒有找工作面試的經驗和法寶。。我想以後有時間可以寫一寫自己跟普華的故事,但是我必須要說的是,四大曾經是我的夢想,為了走入四大的門,我多次受挫,到最後拿到普華審計offer和畢馬威的諮詢offer,我一共前後在四大經歷了8次閉門羹的拒絕(實習+校招),所以我不是天才,也不是什麼牛人,我只是一個普通的,想通過自己努力奮鬥的人,我由衷感謝pwc和kpmg的肯定,感謝在pwc的par面時par主動站起來握手並告訴我:非常希望能夠在普華見到你 。我知道我之前所有的失敗,都是為了這一刻成為更好的我的鋪墊。

2.未來的路我不能說准,只想珍惜眼前的一切。我由衷感謝命運里這一次精彩的旅程,讓我能夠對pwc有了更深更全面的了解,也讓我對pwc有了最真的感情。這只是我的故事,你們的呢?快樂或是悲傷,期待更多分享。

3.很感激並發自內心的感恩我們組的每一個人,一直帶著爽朗微笑的經理Ada達姐,爽朗笑聲和溫柔的笑容讓我倍感溫暖。還有我們的SIC(Senior in Charge)May,也是一個超級優秀的普華人,她有著輝煌的學業經歷,更有著極其紮實的專業基礎,聽她講述道理是一種絕佳的享受,作為pwc的優秀Senior,真的是令人無比欽佩,我覺得我努力多久也成不了這樣的人,那麼就讓我以她為目標,不斷提高自己吧。我覺得加班是我應該履行的一份責任,而你卻經常會關切的說「讓你這麼辛苦,我已經很不好意思了~」可是,我真的發自內心的覺得,很希望能夠幫助大家做些什麼。

還有Maggie和Liyan,兩位非常可愛的senior,經常是在一起有無數的討論和爭辯,一次次的交鋒之後,真理浮出水面,liyan有著神秘的氣場,實力超強,maggie則是正能量萌系少女,一直以陽光的笑容給本組帶來無數歡樂。還有我們組兩位大長腿帥哥小V和「傑瑞米」先生,作為合格的A1,承擔了超多責任,工作完成的超贊,生活中也寄予了我很多鼓勵和關懷。還有我們的A2 Jason,Elly和Joyce,我們有了更多接觸,也不免有著衝突和摩擦,好在我們一直在不斷學習和成長,對於pwc來說,我們都還算新人,希望我們接下里的路程立,可以攜手共同進步,共同成長!加油!當然還有我們組和我一起實習的Rachel同學,我們經歷了一段繁忙的忙季實習,相比於我你還很小很年輕,即將離開校園的你,和已經離開校園的我即將闖蕩職場,希望我們都可以保留內心深處對知識的那一份尊重和渴求,不斷學習,收穫更多進步。

(六)結束

我撣了撣電腦上的灰,輕輕點開實習的文件夾,一個將近5個G的大傢伙。這裡有我做的詢證函,有我照下來的財務憑證照片,有我每天都要學習的不同科目的底稿,以及自己做的稚嫩底稿。有我無數難以忘懷的記憶。

我以為成長以後,就是逐漸學會更成熟的告別,而如今,卻覺得告別是一件如此傷感而艱難的事情。我深深地感激著這幾個月來的每一天生活,感謝幫助我的所有人,感謝他們對我的鼓勵、幫助、包容甚至是誤解。因為所有這一切,都讓我每一天接受了新的成長。

所以,在我每天早上早早到辦公室倒垃圾的時候,當我一個人用兩個小時走遍五家銀行弄完詢證函的時候,當我把excel表格一遍遍檢查還是心有餘悸的時候,當我給客戶耐心打電話解釋問題的時候,當我一次次努力想做點什麼的時候,我不僅是為了自己,更是想幫助周圍的他們分擔些什麼。真正到了審計環境里,才會理解審計師的辛苦和不易,在我還沒有承擔那麼多責任的時候,我希望用自己的努力,幫助他們分擔一些憂愁,讓他們有更多時間,完成工作。

這絕不是我為了迎合某些人或者肆意討好而作出的獨白,這是我內心深處最真實的想法。回想起幾年前曾那麼夢想普華的自己,現在擁有的一切真的是足以感激。

就要暫時結束這一段旅程了,記得我們一起吃的小田鴨,被吐槽「只會點荷塘小炒和腰花」,從喝咖啡脹肚到如今熱愛那個醇香味道,記得凱晨樓下的點菜以及熱情大媽,記得百盛超市的酸奶,加油站永遠吃不完的蘋果和香蕉,味道絕佳的巴登巴登,記得無數銀行櫃員善良或奸詐的嘴臉,記得一起步行去世貿天階吃香鍋,記得一張張函證上層層疊疊的章,記得沖調掛里無數解讀不開的秘密,記得某公司永遠搞不清的應付股利,記得在墓園盤點石材和陪葬品認真仔細的自己(曾經我是如此懼怕這一切,還記得去八寶山和萬佛園時候是那麼的不能淡定),記得周六加班上報告永遠調不好的格式,記得報銷單里每一天增加條目背後的故事,記得每一個人的笑容,記得每一次內心流過的感動和感恩。。。

我想,在普華這一段時間,最大的意義並不是讓我更理解在建工程,遞延所得稅,負債表損益表後面的故事,而是讓我在學習會計,了解審計的過程外,懂得知足,學會感恩,明白努力和堅持的含義,以及學會微笑,即使生活很糟糕。

過幾天,就要交門卡,還電腦,暫時封存這一段記憶。這麼長的一篇文字,寫到最後,也有一絲的傷感。究竟多少人會和我一起看到最後,又有多少人能夠在人生的旅途里陪你一直走到最後呢?我只願幸福、平安降臨我們所有人的身旁。願我們每個人,帶走一路春光,收穫百花齊放,不論是身邊還是遠方的你我,一起勇敢前行吧。

「當我沒有來到普華的時候,我內心充滿的是焦慮、不安和迷惑,而當我即將離開這裡,內心帶走的是感動、知足和期待」 - 後語

後記:

向pwc本組所有的朋友致以最崇高的敬意,感謝敬業、專業、認真、熱情和可愛的你們:

Ada達姐,梅May,Liyan,Maggie,Jason,Jeremy,Joyce,Elly,Victor,Rachel

是你們的笑容和溫暖,給了我寫作的所有靈感。

原文link:http://card.weibo.com/article/h5/s#cid=1001603823703845665513


蔣老師說得已經很全面了,不愧為芝心大姐姐,我只說一點自己的感受。
作為一年前在四大實習了三個月的大四學生,我覺得最重要的還是心理關。
知識,我自己待過的兩個項目里,在學校里學的那點理論派不上用場。實習生嘛,在項目上只能是一個幫手的角色,我們無法從整體上去感知這個項目,審計計劃不需要你統領,方案不需要你設計,風險不需要你控制,只是做一些小範圍的支持性工作,所以之前的培訓基本足夠。他會教你一些審計的基本原理,IT的培訓(公司發的電腦,主要是培訓excel和審計軟體,普華是aura)。你會有一個coach,並且你所做的工作基本都是有模版的,比如抽憑,取樣都是excel取樣;上報告,報告都是模版;如果你有幸去完整的做一張paper,那也是有模版的。你需要的是,別犯低級錯誤,別總是去打擾你的coach。就像大姐姐說的,提交前、問問題之前多確認兩遍,寫錯郵件地址、忘了加附件、可以舉一反三的問題問了好幾遍都是很招人煩的。
心理關。1、如果未來你想從事這個行業,請一定重視實習,實習時你所從事的工作未來你在做A2(也有的事務所管第一年的叫A1)時還會重複。2、請完成角色轉變,承擔起自己的責任。事務所不是央企,會很累,會遇到很tough的人,我碰到過很tough的coach,但是manager一般對實習生都很好。他們會push你,會罵你(罵實習生的不多見,但是我碰上了 囧rz),要學會適應,不要因為被罵了就破罐破摔,不要因為加班就一臉不高興,我的第一個實習項目2.9就要出報告,我在項目上半個月從沒在12點前離開過office。當你把本職工作出色的完成後,你會得到一個不錯的分數,甚至是par面。
請一定鍛煉好身體,好好吃飯,能睡覺了就趕快睡覺,為自己,也為項目。


呵呵,硬答一個。


實習的話,很簡單。鍛煉好身體,準備好加班!


沒了……


某四大審計部寒假實習八周,一個小總結希望能提供一些幫助。

不得不說四大整個品牌建設huyou水平比起內資所不知道高到哪裡去了,北京某985會計系大三,之前除了在學生會吃大鍋飯外基本沒有什麼像樣的實習經歷,因為學校有實習學分要求,所以硬著頭皮寒假一定要找到實習,這個時候才像如夢方醒般開始投簡歷,這個時候才發現自己的簡歷除了成績尚可,六級600+,在學生會帶過團隊(小朋友?.??)外乾淨地和張白紙一樣…… 知名券商的要求基本是研究生以上,CPA,CFA持證者優先,不需要這些條件的基本就是一個跑腿的小助理,頓時感覺人生一片昏暗,這個時候四大緊鑼密鼓地開始宣講會了,pwc,KPMG,dtt,EY名字聽起來就很高大上,再加上確實沒什麼太多選擇,幾乎一多半的童鞋就開始了四大網申之旅,以下略過250字,滿以為我們學校的光環能夠辟邪,結果還是有一些人不乏條件不錯的被各種無理由刷,於是拿到某記的offer的時候還感覺挺開心的,然後另外一些童鞋陸續拿到了其他幾大的offer,然後我其他家就沒消息了,也怪我太容易滿足,拿到一個offer之後就沒再申請,畢竟四大實習還算拿得出手,然後寒假結束的那幾天,我陸續收到了其他幾家的offer,跟集郵一樣……猜猜我去了哪家?

前幾天是培訓時間,過得比較輕鬆,但是還是被昂貴生活成本震驚了,搞笑嘛,在公司吃兩頓加上路費我一天就只剩個回憶了吧!出的審計報告是中文的你培訓用英文課件,培訓那幾天基本水過去了。

接下來就真的是上項目了,第一個項目是我最懷念的,因為帶我的同事人真的超級好,老是請我吃飯,不會的總是很耐心的解答,其實剛到項目senior in charge問我要不要做底稿的時候我是拒絕的,偽名校包袱簡直不要太重,怕做不好被人笑話,然後接下來幾周我覺得自己的行業號屬性應該是物流業了,我就是詢證函的搬運工,一天穿著皮鞋日行三四萬步,然後還得給每個銀行、券商打電話確認信息。問題是有些銀行(我說的就是工行)簡直就是~~,好在客戶規模不大,需要面函的不多,辛苦的事做完後接下來就是收割時間了,早上上班順便把回函拿回來更新貨幣資金底稿,是的還是沒躲過底稿,還有JE testing底稿,承諾事項底稿和或有事項底稿等最基礎的底稿,真正硬著頭皮做起底稿來發現其實不需要會計知識也能做好,前提是參考的底稿做得完美無瑕,所以呀也不要太過低估自己的潛力和學習能力,比起一個好的腦子更需要的是一條鋼鐵一般的脊椎,JE testing因為客戶的系統問題光篩出資料庫就花了兩天,然後越做越順,每天快樂工作八小時,就當我以為一直能這樣做到實習結束的時候,然後我就被book到另外一個項目了,果然四大不可能有閑人的存在,從那以後我就和快樂的實習生活say farewell了。

第二個項目就很無奈了,基本上是第一個項目從頭開始,白天發函證晚上做底稿,但是比起第一個項目氣氛要差很多,因為客戶很重要所以比較強硬,要個資料都要纏很久,要到之後已經心力交瘁,更讓人覺得心寒的是根本沒人在乎我在幹什麼,我消失個幾天也不會有人想起我,冷漠比起批評要傷人的多,還是認真做自己的事,每天兢兢業業不敢怠慢,覺得這也是一種歷練吧,但是第二個項目的fic可能是性格問題,每天陰晴不定,沒有計劃性,今天往東明天往西,經常就是措手不及的一個事接著一個,做完了也沒有任何表示。每天回家在地鐵上都是精疲力盡,又一次差點昏倒在地鐵上,最後掙扎了三周還是提前離開了。

最後成為一個稱職實習生的小小心得:

1,不可控因素:審計汪的幸福感完全取決於項目的質量和客戶的態度……

2,計劃性:每天上班第一件事就是查郵件,四大的工作溝通和任務分配通常是通過郵件進行,可以留下痕迹,以免推諉責任的發生;準備一個小本,按順序記錄一天的工作,當然便利貼也必不可少。

3,工作技能:審計的數據真的不是一般的多,所以好的數據處理和篩選技能非常重要,excel的很多函數比如vlookup,數據透視表,高級篩選,當然會用VBA當然更好,如果你不會,請教別人,或者下班後自學。

4,日常溝通:四大的員工整體還是偏年輕化的,不會有什麼代溝,但是他們畢竟是你們的同事和上級,禮貌很重要,大大方方,不卑不亢就好,當然和客戶的溝通中這些也是必不可少,這個時候禮貌就更重要了,不過這也取決於客戶的企業文化和對接人的年齡。

5,責任心:能通過四大的網申、筆試、面試的大家下限都不會太低,責任心就是那個讓一些人stand out的變數,在收到任務時立刻著手去做還是弄清楚任務的意圖是什麼再去做;遇到問題是繼續埋頭苦做還是及時向fic or mic反饋問題;在提交底稿的時候是直接交上去還是仔細檢查一遍改好格式再提交,這些都是一個實習生應該思考的,你可以啥都不會,但是你至少需要負責的態度,靠譜一點才不會坑到隊友。

6,忍耐力和勇氣:不是每個項目組都是常年呆在一起,你加入的項目很有可能是第一年成員都是拼湊起來的,氣氛也和成員的性格有很大的關係,所以如果遇到不喜歡的人或者事,首先學會的是忍耐,然後想辦法溝通解決問題,如果實在解決不了,那麼你真的需要那麼一點點離開的勇氣,畢竟工作什麼的,天天不開心根本做不下去。

離開了一段時間了還有點懷念這段四大實習經歷,學習了很多,成長了很多,變成了一個Excel小達人,變得更加耐心細緻,變得更有溝通意識和合作意識,也有很多遺憾的地方,比如沒能在第一個項目待到審計報告出來,殘念····


自私一點的話,估計你呆幾天就知道誰比較樂於助人,願意教新人,
你就盯住他(她)一個人坑就行了。


分享一下四大實習常去部門的工作區別:

審計部:審計出差很多,大部分時間在客戶公司,忙季周末和晚上都要加班。另外審計是有一個standard guideline在那裡的,你循規蹈矩的做,把每一步都做完,客戶要的就是合規,不需要你去創意或添加新的東西。很多都有模板,excel用的很多,因為客戶給的資料很多數,要挑篩之類的,審計剛進去感覺體力活比較多,簽字,描紅,整hardcopy,電子的copy paste做起來還比較輕鬆,就是耗體力。

稅務部:稅務大部分時間在本部,相對穩定;稅務並沒有一個standard guideline,你必須去充分了解客戶的需求,提出有價值的建議或解決方案,每個case都不同,需要分析去想很多,而且這不像審計報告,客戶每年都必須要出,而是可有可無的,你做的好,能讓客戶滿意才能收到服務費留住客戶,創造性要求更多,挑戰性較大,稅務感覺還是要比審計有難度的,而且稅務變的很快,經常一會兒出這個文一會兒又那個文的,緊跟上是要自己多看多動腦子的,另外我感覺稅務英文方面要求更高一些,而且特別是英文書寫能力,主要是寫word。稅務部門不需要在外面出差,可以很好的維持工作和生活的平衡,但這並不意味著你很輕鬆,上班時間要100%全身心的投入,工作的挑戰性也很強,腦子是比較累的,因為你也不知道要做成什麼樣,沒有既定的標準,個人感覺稅務做起來還是比較難的,另外會做很多的翻譯,英翻中,中翻英,不過還是感覺這裡的員工看上去比審計的要更健康,畢竟不需要每天熬很晚,據說德勤稅務是四大中最專業的,但普華稅務應該也不錯,稅務招的人比審計要少得多,而且幾年後出路比較窄,多半是去外企(實業)做稅務經理,沒有審計那麼廣。

關於快速融入團隊:

1、多做:做花時間在業務上、別人用8小時,你就用10小時、12小時,儘快的熟悉工作流程、各部門的職責、業務規範。不要怕做錯,但也不要盲目去干

2、多問:不清楚不懂的,多向同事請教

3、多看:看看別人是怎麼做事、誰做得最好、哪裡做得好、比自己好在哪裡、學他!

4、多交流:要積极參与到部門的活動中去。這樣才能進入到圈內。

5、每天上班衣著整潔

6、不要得理不饒人、學會謙讓

7、學會傾聽別人的意見,哪怕是批評的。很多時候批評也是一種幫助(當然不是指那些惡意的批評)。關鍵是批評得對的一定要接受和改進。不對的可一笑了之,不必過於較真,非要理論個對錯。

8、學會先幫助別人,不求回報。


牢記P/SM/M/in charge, 都是從訂外賣、複印、收快遞開始的~不管CPA過了幾門、958還是211都要從這開始。


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