如何提高個人效率？

12-01

學習的時候容易思維不集中，往往在看著一樣東西，卻在考慮思慕很多其他事情，幾乎與學習不搭邊。從高中一開始就有了，現在快大學畢業了，問題依舊。

若嫌太長，可直接看粗體字部分

zero.理論基礎
1.效率是否提高並不取決於做了什麼，而取決於不做什麼：你有什麼相見恨晚的知識想推薦給年輕人？
2.免費產品的低效性：信噪比低，信息洪流：如何理解馬雲說的「免費是最貴的」這句話？
3.我們的問題出在想的太多而做的太少
4.學習內容留存率理論：聽講或閱讀留存率最低，實踐你所學習的東西或嘗試教予他人你學習過的東西，可以幫助留存更多內容

one.實際做法以及事件分類

實際做法：根據番茄工作法，把半個小時作為單位時間
前（或者後）50分鐘時間，做B類事件，此時如果突然想到有其他事情需要做，把它們記到筆記本上，然後立刻回到當前任務
後10分鐘，做A類事件，並且將前一個小時記下的事件進行分類規劃
（或者把時間分為5+25+5+25，視各人需求而定）

一天在理想條件下可以有11個左右的單位時間，將完成7-8個單位時間作為你的計劃，最好把時間和現實中的時間對應起來，便於計算

並且要保證，每天做B事件的時間裡，不能有超過1/4的時間在做B1類事件。

剩下的三四個小時可以做C類事件爽一下咯

其中：
A類事件：低價值碎片化事件（注1）
定義：顧名思義
如：刷知乎，刷微博微信朋友圈，無目的的在網上瀏覽，在貼吧等論壇潛水灌水，等等
B類事件：有價值事件
定義：除了A類和C類事件之外的事（注2）
如：寫一個長答案（注3），較長時間的運動，有選擇的觀看電影並寫影評，閱讀並寫讀書筆記，學車，學習課程，寫東西，做一些對自己有益的活動等，完成必須做的各種任務工作等
B類事件又可以細分為B1類事件和B2類事件
B1類事件：與方法論有關的事件，為真正做事做準備但是又不能取代做事本身
如：寫一個關於怎麼利用時間的長答案，百度番茄工作法是什麼以及尋找番茄工作法app，安裝學習必備軟體，尋找app，在網上通過知乎等方式尋找固定問題的答案，解決電腦出現的各種問題，
查找一些小技巧，等等
B3類事件：必要的社交活動
B2類事件：除了A類事件和B1類事件和C類事件之外的事件
C類事件：沉浸式低價值事件
定義：會使人得到許多快感，佔用時間往往比較長，而又說不出有什麼好處的事情
如：唱K，逛街逛淘寶，玩網遊，網上看長視頻，或觀看喜劇電影等

two.小技巧

技巧1.做任何事件，都要嘗試做筆記（注3），具體做法：
先收藏：在刷知乎等東西的時候順便收藏一下喜歡的答案
再做筆記：找個時間把收藏的東西（知乎收藏等）當作閱讀材料看並且做筆記
平常做什麼事情都要想著可不可以做一下筆記
做筆記這個事情可以歸為B類事件
另外，不妨在睡前寫下自己今天做了什麼事件等
技巧2.與你的朋友/工作夥伴/戀人共同實行計劃，有利於事件的進行。（注4）
或者說出事件預期，如「我要寫一個長答案，待會給你看看」，這樣會激勵你去做這件事情
如百詞斬的微博微信打卡體現了預期的功能。

ps：
注1.此價值暫不考慮社交價值
2.此分類標準借鑒了理論基礎1的思想
3.根據理論基礎4，寫長答案的過程實際上獲益最大的可能是自己，這也體現出長時間刷知乎的弊端所在。
4.附帶鏈接：二十多歲該做些什麼，將來才不會後悔？

以前寫的一篇文章，供大家參考。

[效率這個詞要清楚的理解，效率包括了生產率和質量兩個方面的內容]，一個是做事情要做的快，一個是輸出物或做出來的產品質量要好，這兩個方面都缺一不可。理
解了效率你會發現對於IT行業來說不同的崗位的績效基本都是效率兩個方面內容的展開。對於開發人員來說包括開發生產率，也包括了開發程序的缺陷泄露。對於
測試同樣，既包括了測試的質量即缺陷泄露，也包括本身測試設計和測試執行的速度。如果質量和速率再來區分一個優先順序的話，那必須首先是質量好，再考慮做的
快，質量不好引起大量的返工或其他輔助崗位要來幫助你提升質量，導致整個團隊效率大幅下降。下面就生產率和質量兩個方面來談個人效率：

首先談下生產率的問題，我們一說到個人效率提升就容易聯想到時間管理，在這裡要說明的是[時間管理是優化劑而不是個人生產率產生的原動力]。一說到生產率差馬
上想到去改進個人時間管理是有問題的，首先是要內在機體要先改善好，再來說通過時間管理進行輔助進一步提升。要談個人生產率，那就需要來看實際工作中涉及
到的工作內容，工作內容主要包括了完全常規性的工作，也包括了工作執行過程中出現的非常規特殊問題。提升個人生產率就需要在這兩個方面下功夫。

[常規性工作生產率提升很簡單，即盡量的去考慮自動化]，IT人員最常見的思維就是要把重複性的工作自動化掉，把非重複性但是有共性的工作也通過抽象方法識別
出來，首先完成可配置化，再完成自動化問題。說回來對於非IT人員來說，有一些關鍵意識，包括我們常說的模板化意識，模板化意識本身就是配置化和自動化意
識。一件事情做多了，就形成固定模板，在模板裡面把很多東西設置進去，以後僅僅是錄入或修改模板裡面的數據。還有就是提升各種工具的使用能力，必須意識到
哪些是我們用來吃飯的工具，那麼這些工具就必須用的相當熟悉。我們可以觀察下圖文印刷店的打字員，對word的使用熟練程度就會遠超過你，必須每一個快捷
鍵都用的相當熟悉。再舉例來說，可以看下銀行業務員工，對於操作數字小鍵盤的熟練程度會遠遠超過一般人。這些內容都沒有高深的技術含量，唯一的就是不斷的
練習，熟能生巧而已。所以大量重複的練習，在這個過程中不斷思考哪些可以更快些，哪些可以復用，是提升生產率的一個重要因素，在這點上沒有捷徑可言。

解決了常規性工作的熟練性問題後，第二個方面就是非常規性工作的處理和解決速度問題了。做任何工作工作中都涉及到常規性工作中出現的特殊情況，那麼特殊情
況如何處理？如何快速的處理就成了個人生產率的重點。對於程序員來說可以感悟比較深刻，有時候一周下來真正開發寫代碼的時間並不多，而往往就是一個關鍵問
題一卡就得花2，3天都解決不了。一平均下來整個生產率就下來了。[這個能力的提升很大是我們個人思維能力的提升，而思維能力提升又涉及到在常規性工作完成
過程中不斷的進行個人總結，在特殊問題解決後能夠進行反思，在沒有遇到難題的時候能夠進行大量的閱讀擴展知識面]，在常規性工作執行中能夠在熟練基礎上提出
優化和創新而不是受到思維的束縛。

其次，再說下效率的第二個方面即質量，沒有質量的單純速度沒有任何意義。很多時候我們在做自己的工作時候，不清楚崗位要求，對我們輸出物的質量要求，也對
最終的質量沒有任何概念。有時候你做的快，但是反反覆復的修改，多的時間全部花進去了。還有就是每個人都應該為質量負責的意識，開發人員認為後面反正有測
試人員，我出的錯誤跟我沒有太大關係，這些都是很危險的事情。質量意識本身就是一種對自己產品負責的責任意識，零缺陷意識，持續改進意識，追求細節意識，
客戶意識。

說到這裡，你會發現當我們考慮質量問題的時候，我們的平均生產率自然會下降，我們會去做更多的自我Review和測試，我們會有意識的進行檢查，很多時候
質量問題本身不複雜，關鍵就是意識轉變。其次才是質量和檢查方法的問題。最近半年我們發生了一些生產環境上線運行故障的問題，由於我們的績效體制和崗位角
色不明確，導致沒有最終的認責人，出了故障問題也沒有形成各種警示作用，這是確實又回到了組織和團隊管理的問題。

提升質量最簡單的就是對於不同類型的事情都能夠有一個檢查單，事情做完了安裝檢查單checklist一點點的去檢查，雖然比較繁瑣但是卻最有效。還有就
是對於檢查的事情，檢查方法我們也要考慮是否能夠自動化，檢查的過程能否復用，在軟體開發裡面很多時候我們寫單元測試用例，實現單元測試過程自動化很多時
候就是考慮後續變更中回歸測試的自動化問題。

如何提高效率也是我一直在研究的問題。網路上的很多方法我都試過，包括其他回答中有人提到過的「番茄工作法」，對我來說，每一個方法剛開始嘗試的時候效果都不錯，但往往一段時間過後，總會不自覺的停止執行。前段時間嘗試過提前一天安排好第二天的所有時間安排，精確到15分鐘，堅持了沒多久，自己不知不覺的就放棄了。

現在發現，沒有一個方法放諸四海皆準。畢竟人是動物，不是機器人，你若討厭一樣事情，盲目的自我強迫沒有用，除非你有強迫症。你需要做的是好好觀察你自己，什麼樣的作息時間可以讓你第二天精力充沛，而一天當中哪個時段效率最高，哪個時段效率最低，任務的安排要根據自己每個時段不同的狀態相應地去調節。所以，了解自己，用好自己，效率就會高了。

你好，給你推薦一套思路，我用了一段時間，感覺收效顯著。
樓上已有人介紹，番茄工作法。

工具：三張紙一支筆一個可以計時的工具
第一張紙：活動清單記錄最近需要完成的任務
第二張紙：今日任務從活動清單里挑選一定的任務今天將其完成
第三張紙：記錄記錄每天情況，一段時間可以反饋情況進行分析

其實很簡單，活動清單準備完畢，分析裡面每一個任務大致需要多少個番茄鍾，然後不多不少的安排到今日任務中，原則就是挑選最重要的事情。
然後具體執行，設定一個25分鐘的鬧鐘（一個番茄鍾），進行前，依然選出當下最重要的事情執行，這25分鐘，專心致志，然後休息5分鐘。繼續以此類推。
如果有突發事件，也盡量不要切換任務，等到下個番茄鍾時還可以權衡。
記錄自己每天能有多少個番茄鍾，便於調整和以後安排任務。

我覺得還是不錯，第一，那25分鐘保證了效率第二，不斷地權衡最重要的事情第三，得到反饋，調整

這是我花了20買的書，覺得還是挺值得，比較適用於有自制力但苦於效率低下的人士。

希望能幫到您！

看了下提問題的時間哈，到現在為止題主應該大學畢業了哈。
想給大家分享一下關於《提高個人效率》的聽課筆記。
目錄

引言：什麼是效率

一．檢查你的優先事項

二．避免拖延

三．處理干擾

四．持之以恆

五．防止故態復萌

引言：什麼是效率

效率是指在最短的時間內達到最好的效果

一．檢查你的優先事項

二．避免拖延

三．處理干擾

四．持之以恆

五．防止故態復萌

首先要保護注意力不被沒有意義（對你而言）的東西戕害。

然後是自動化所有任務。

參考 1 如何用 Mac 提高工作效率？
參考 2 Keyboard Maestro 有哪些很酷的 macros 和技巧？

專註力、記憶力的提升訓練

為什麼我的孩子靜不下心來學習？我的記憶力太差了，現在需要記的東西太多了！
經常有家長朋友或同學們有類似的困擾，接下來我為大家介紹兩種非常實用的方法，這些方法都經過我多年的實踐以及和學生們群體練習過，這兩種方法都來來自於NLP技術和能量心理學。

方法一：健腦操「掛鉤式」。

一般可以在2～3分鐘內停止情緒的不良狀態。同時此方法可以助人快速平復心情，提升專註力。
1.伸出雙臂，將左手腕交叉放在右手腕之上，手掌心相對，手指交叉相扣，然後將手拉回胸前。
2.將左腳踝交叉放在右腳踝上，雙腳交叉站立，並以舌尖抵住上顎。閉上眼睛深呼吸，維持此動作1分鐘後，轉換左右方向。
3.鬆開手腕，雙腳平放，兩手指尖相觸，深呼吸15秒。

方法二：逆腹式呼吸法。

逆腹式呼吸，生理學上稱為變容呼吸。舌抵上鄂，吸氣的時候小腹收縮，呼氣的時候慢慢鼓起小腹，要求做到深、長、細、勻。在這裡，我們僅用這種方式來平復情緒和提升專註力，所以對逆腹式呼吸不做詳解。
1.採用坐姿或站姿，先採用自然呼吸，慢慢放鬆。
2.上身挺直，舌抵上鄂，慢慢用鼻腔吸氣，同時腹部內收，胸部上提，橫隔膜下移，肺部吸滿了空氣之後再徐緩吐氣，呼氣時腹部慢慢鼓起，漸漸恢復到原來的狀態。一呼一吸在5～10秒之間，（如果經常練習可以控制為：4秒吸氣，2秒屏氣，4秒呼氣。）練習1分鐘。
3.接下來附加一個動作：吸氣時慢慢咬緊牙關，呼氣時慢慢放鬆牙關。練習1分鐘。
4.再附加第二個動作：在逆腹式呼吸的過程中，吸氣時慢慢握緊拳頭，呼氣時慢慢張開手指。這個動作和上一個動作同步進行。堅持練習1分鐘。
5.再附加第三個動作：提肛。吸氣時向上提收肛門，呼氣時放鬆。堅持練習一分鐘。

這幾個動作都和逆腹式呼吸同步進行。另外，這種調節方法受環境的影響不大，可以在課早中晚的空當時間、課間等來做。甚至可以約幾個同學一起來做。如果是在家裡，可以在學習感到疲勞的時候，馬上做上幾組，效果非常顯然。另外，這種訓練方法對記憶力的提升非常有好處，因為在這種有規律的呼吸狀態下，大腦比較放鬆。此時是大腦腦波由β波過渡到α波狀態，對接下來的記憶非常有幫助。
順便做個說明，如果大家堅持這種訓練時間比較久了，能夠很快把這些動作協調起來，可以再加一個頭腦想像：頭腦中想像微微有一點波浪的大海畫面，越逼真越好，自己非常放鬆地置身於海面上，隨著呼吸在波浪上起伏。這是心理學上放鬆與催眠的技術，對大腦的放鬆特別有好處，可以很快讓我們緩解疲勞，然後快速專註於要做的事情上。

另：做好個人的時間管理，對提升個人的專註力也有非常大的幫助。

邀請我回答這問題？
這。。。情何以堪啊，我還時不時和拖延症作鬥爭呢。
回想起最有效率的日子，都是截止期前一天吧。哈哈哈。
有效率首先得有事做，其次是拿個本子寫好時間表，再其次就是拿出截止期的勁頭來干唄。
總而言之，心中抱著＂啊啊啊，再不弄完真的會死啊＂的心情，沒有什麼是做不了的咯。

番茄工作法

如果我能提高效率，就不會坐在這裡刷知乎。。如果我能提高效率肯定不會坐在這看一群刷知乎的人是怎樣欺騙題主的。。。求摺疊。。

搬篇文章：

我見過很多能量管理不佳的學生，他們因為過重的任務而將自己搞得精疲力竭，甚至需要藉助咖啡因才能勉強工作。要完美地平衡學業和生活不是件容易的事，特別是在你的日程表安排得滿滿的時候。

假如今天透支身體數小時，下周你可能要為此償還更多的時間，如果你現在常常感到疲勞、壓力直至精疲力竭，說明你的能量管理做得不好。

良好的能量管理有兩步：
（1）增加你的能量儲備。
（2）將你的日程表由線性的改為循環式的。

增加能量儲備

能量並非天生的，有很多辦法可以幫助我們提高能量值，按照下面的去做吧：
（1）每周有3～5次運動嗎？如果你的回答為否，你正在削弱你的潛在能量水平，除非你的醫生不讓你參加運動，否則最少每天要抽出40分鐘來鍛煉身體，每天運動一點點，學習效果更明顯。
（2）每晚有七八個小時的睡眠嗎？有些人睡四五個小時就夠了，學習工作勁頭十足，不過我想你我又不是這種神人，那麼還是老老實實睡到自然醒吧，別想著玩遊戲、喝酒、跳舞、玩通宵，熬夜對學習來說有百害而無一利，我看一年中除了過年可以守歲，平時絕不要熬夜。睡得好，腦袋才清醒。
（3）你吃的是什麼？你的食譜是高糖、高脂肪、高蛋白質的嗎？請放棄它吧，我建議你吃粗纖維和粗加工的食物，這樣的食物可以讓你一天的血糖水平保持平穩，避免忽高忽低。
（4）一天之內，你喝幾杯水？你知道嗎？你的身體有2/3都是水分，最快讓你喪失能量的辦法就是脫水。
（5）一天你吃幾餐？如果你的回答是中餐、晚餐以及時不時吃點早餐，那麼你的能量有可能不足。理想的飲食應該是少吃多餐，一天吃四五餐，每次吃七分飽，這樣可以保證你一天內的營養供應持續穩定，睡前吃一點能讓你第二天早上精力充沛。

循環式作息計劃

線性的計劃是平均安排時間執行工作，而循環式作息計劃則先集中小部分時間做大部分工作。這種計劃安排能讓你做到有張有弛，而不是死氣沉沉，像個機器人。下面是一些建議。
（1）一周休息一天。我總是抽出一周中的一天，什麼事也不做，將7天的活放在6天里完成，一開始很難，但是放鬆一天能防止你筋疲力盡。
（2）晚上不幹活兒。將一天的工作放在早上集中完成，早早完成工作，晚上你就有幾小時的空閑了。
（3）設定90分鐘。給定自己90分鐘，集中精力完成某個學習任務，一旦90分鐘結束，停止工作。90分鐘的時間設定能讓你學習時注意力更集中。

我跟樓主問題一樣，我的方法其實很簡單，鍛煉多處理和思維跳躍的能力
鍛煉的方法：左右互搏、勤思考、閱讀同時融入思考
強制的辦法：喝酒，就能分散你的注意力，但同時因為你的思維是分散的，所以你就能夠同時注意幾件事情，還有推薦白蘭地，這種酒上頭很快，而且只需少量，相比之下白酒的速度和效力就差一些

說一些自己的經驗

經過長期對自己的觀察，我發現我在學習上出現雜念一般來自以下兩種情況:

第一，疲勞
當我疲勞時，我很難集中精力，會走神，看書會很困難。
第二，沒有一個良好的開始，就是說我在開始學習之前接受了一些非學習的刺激。這些刺激一般來自於娛樂，有時也來自煩心事，這些非學習上的刺激會有一種慣性，在慣性消除前很難集中精力。

對於以上兩種情況，我的解決方式也主要有兩種:

第一，充分的休息，包括每天正常的充分休息和在不規律的疲勞期所必須的額外休息，只有精力充沛狀態下的學習才是一種愉快的體驗。
第二，空白期。也就是在非學習的刺激與學習之間增加一段時間。根據我個人經驗，這段時間以不少於五分鐘為宜。在這段時間裡什麼都不要想，靜靜的散散步，或者喝一杯溫水，或閉目冥想，直到心完全沉下來為止。

以上是一些我的個人見解，請大家指正

我覺得自律是最重要的，還是得自己強迫自己。比如在一定的時間內規定自己必須完成什麼樣的任務。稍有走神馬上提醒自己要專註。開始比較痛苦，時間稍微長一些，就會成為一種習慣了。不過你要經常注意這方面的鍛煉，要是比如經過一個暑假的放鬆，就會成為原來的狀態==，個人經驗。
另外，推薦一本書：《習慣的力量》。

推薦幾個工具：

「雲導航」http://www.yundaohang.com，自定義網址導航，適合學生和職場專業人士管理網址和互聯網信息。
「番茄窩」http://www.fanqiewo.com，一個在線番茄時間工作法網站，在線管理日程，提高學習和工作效率。
「Logo控」http://www.logokong.com，一款強大的免費在線LOGO設計工具，一分鐘生成你想要的LOGO。
「智能幫」http://www.iznb.com，獨立的第三方智能產品點評社區，客觀評價產品的優劣，提升你的生活品質。

我認為，提高效率的本質應該認清楚自己時間的價值。

如果總是認為，還有很多時間很多機會，那自然不會覺得效率很重要。

你有時間商嗎？你的時間商上線了嗎？怎麼和時間做朋友？

{來自網路搜索：2003年，斯蒂文·赫爾提出「Time Quotient時間商」的概念，時間商是你對待自己時間的態度，對待別人時間的態度，以及運用時間創造價值的能力。

時間商在線的人，和時間的關係是平等的，他們和時間是朋友，而不是操控或者被操控的關係。他們最大的特點就是自信、自律，意志力很強。他們深知時間對每個人來說都是公平的，你的時間花在什麼地方，一定會有看得到的結果。}

請點擊文字鏈接：你的時間商上線了嗎？怎麼和時間做朋友？

文章目錄：

一、意識到自己時間的價值：我很重要，我的時間一去不復返；

二、運用未來時空的願景，倒推回現在，來決定當下的選擇；

三、提高對時間的感知力：給當下的時間付出賦予意義；

關於時間商在線的書籍，我在 2017.3讀書心得|自律的動力是什麼中提到過《奇特的一生》，可以讓你更加深入地了解時間對於每個人一生的重要性，以及我在怦然心動的手帳方法論中提到過Stephen Covey的《Seven habits of highly effective people 高效能人士的7個習慣》，他在書中寫的每一個習慣都是時間商很高的具體行為措施。

關於我的時間管理方法，我有工作手帳和生活手帳，因為這樣會提醒我為工作以外的時間做好安排，工作從來不是我逃避生活的方式，沒有私人生活、沒有時間和精力去思考，才讓我感到不安。請點擊我的手帳錦囊文章：

不玩膠帶畫畫，我是如何堅持用手帳記錄3年多生活的

工作習慣|我復盤3年多的9條手帳錦囊

我始終相信，我對待時間的方式和方向，將決定我的個人發展和進步的空間。

不是每個人都有能力把時間留給自己，因為他們的時間已經賣給了那些可以把時間留給自己的人。

http://weixin.qq.com/r/mDq-p2nEGzRkrS3E92_K (二維碼自動識別)

從我們進入學校開始，各門學科就在爭奪我們每天的時間，繁重的課業讓學子們疲於應付。

從我們進入社會之後，忙碌的工作佔據我們絕大部分時間，加班加點心力憔悴依舊不滿意。

同時我們也經常會發現，有些人不需要忙得焦頭爛額，就可以在學習和工作上發揮出色表現。這確實讓人特別羨慕，也有很多人把這個歸於智商。

確實有的人天賦異稟，但我覺得如果只是接受這樣的差距不做任何努力，那對自己毫無益處。我很相信一句話，高手都是訓練出來的。我相信每個人都想提高自己的效率，讓自己在工作，學習，生活中遊刃有餘。

既然高效的人生是可以訓練的，那一定是有訓練科目的，有針對性，才能把努力花在刀刃上。

那麼如何提升自己的個人效率呢？

有四個方面非常重要，心態動機，有效溝通，協調統籌和專業技能。

【心態動機】

心態是影響意識行為最大的因素，特別是情緒不穩定的人，關注點更容易集中在事物的消極面。在遇到多件事情或者一件較為複雜的事情時，往往會一波三折。如果這時候把注意力集中在一些小波折上，會影響到自己整個情緒狀態，導致在其它環節的效率也打折扣從而影響整個事情的進展。

能夠客觀認識事物發展的規律，以穩定積極的心態面對遇到事物發展過程中遇到的各種情況，才是真正對推進事物發展有利。

動機，就是事物對自己的意義。說得簡單點，就是知道做這件事能給自己帶來什麼從而產生的自我驅動。

比如說領導安排我組織一場活動，從我答應開始，我就需要肩負對應的職責。我更應該看到這件事帶給自己積極的東西，比如說提升我的組織能力，回報領導對自己的信任，同時也能展現自己的能力，在活動中又能結交認識很多朋友。

認識到這些，自我的驅動力會更強。一件事是不是積極去做，對於結果的差別真的會很大。

【有效溝通】

在工作生活中，很多任務安排都需要跟人對接，協同。人與人之間的溝通一定會涉及到溝通效率的問題。溝通效率高，不僅可以節省對接的時間，而且不會因溝通偏差導致需要更多的精力去彌補。

我們肯定會有這樣的感受，明明溝通完各自都覺得沒問題了，該說的也都說了，結果後來又是狀況百出，讓人措手不及，疲於應付。

所以在對接的時候，很多時候不要想當然的經驗主義，如果不理解也不要為了一時的面子敷衍而過，那可能遭遇的就是無盡的麻煩。倒不如多問幾句，多核實幾遍，這樣執行的時候能夠更精準。

另一個層面，要鍛煉自己會聊天的能力。溝通的時候，一些語言的組織和表達會帶給對方不同的感受，為了更好地協同，如何說話也是很關鍵的技能。

【協調統籌】

這個模塊我相信大家應該都接觸過，就是把任務分類。重要且緊急，重要但不緊急，不重要但緊急，不重要但不緊急。

人的精力有限，想要把事情做好且不遺落，需要把任務按輕重緩急做個排列。在這就不把這個知識點做展開，我想要分享的是，如何準確獲取細分任務。

特別是在面對一項複雜的任務時，需要把很多具體事項細分出來，如何能夠精準且不遺漏，事先一定要理清各個關鍵方之間的關係。

拿一個會務項目來說，需要對接嘉賓方，對接本公司項目主管方和財務部門，對接酒店方，對接會務人員，對接廣告公司，對接茶歇。把這些關係列出來之後，每個關係下按流程階段羅列具體要做的事情。

這樣一份任務清單做出來，再跟各方溝通確認，確認是否有遺漏以及每項小任務對接方的具體要求，最後再逐一完成。（有效溝通）

將事情流程化模塊化，做成任務清單，每次完成都進行完善和總結，這樣以後去做就不需要靠臨時想有哪些細節，依據流程結合新的形勢做相應的小調整就可以了。

【專業技能】

有人說人的潛能是無限的，但是如果想依靠潛能臨時努力一下去抱佛腳，我覺得跟賭博差不多。

50塊錢如果不能經過長期的投資升值，一時半會再怎麼努力，也不會比100元有價值。

所以想要提升個人效率，把事情做得又快又好，專業的技能絕對是不可忽視的。

比如說你需要做一個PPT，可你壓根不熟悉，這時即使明白製作要求，在實際執行的時候，也是很無奈的。想要依靠現學來完成，第一會耗費大量的時間，第二做的PPT品質沒保障。

一個技能能否真正穩定地發揮好，肯定是需要長期的積累和沉澱。這就要求在平時進行刻意的練習，這塊內容應該作為重要但不緊急的事項來做。

專業技能的嫻熟掌握，是可以幫助自己在協調統籌方面做一件很關鍵的事情，那就是抓好提前量。

很多人做事情總是盯著最後期限，結果常常是把一些本來重要不緊急，不重要不緊急的事情統統變成了緊急事件，最後讓自己手忙腳亂。

抓好提前量就是利用空閑時間把一些不緊急的事情提前做好，這可以給未來留出更多寬裕的時間，即使突然出現新的緊急事件，也能從容去應對。

聾者善視，盲者善聽，絕利一源，用師十倍。

思想不集中，就學會列工作學習清單，一個個的完成，限制時間，多向效率高的夥伴請教，學習！

興趣+心靜