如何做一個優秀的技術分享?

受眾也大多為IT人士。大部分為開發及運維人員,你分享的主題為網路及架構方面。希望能夠不枯燥的進行這場分享。有哪些訣竅或者建議嗎?


做一次成功的presentation性價比是很高的,請把握好每一次。


內容的準備:

  • 多講目標聽眾不知道/感興趣的內容。聽眾投入最寶貴的時間來聽分享,Speaker的一個起碼責任是保證聽眾在這段時間的收穫。
  • 設計一個有創意的開頭。提升自信良方。好的開頭會影響觀眾對speaker的第一印象,也使聽眾更容易包容後來可能出現的失誤。
  • 設計一個強而有力的結尾。想一句推而廣之有哲理的話,再來強而有力的"Thank you!",告訴大家是時候鼓掌了。結尾推而廣之的例子可見 一個關於數學歸納法的悖論問題:到底是第N天有N個紅眼睛自殺,還是什麼都不會發生? 的最高票答案補充,我恨不得點3個贊。
  • 避免常見錯誤或者明顯缺陷。可以參考http://www.slideshare.net/heypig/caffeinenicotine-ppt 蔡老師就如何組織內容說得很好。
  • 平日的大量積累。@蔣宇捷 的答案很在理,沒有切身體驗的死記硬背和摸爬滾打後的娓娓道來,聽眾的收穫和感覺是大不一樣的。在接受一次分享邀請之前,最好先掂量一下自己對這個話題的理解。

幻燈片:

  • 有時間的話嘗試用新軟體去設計幻燈片。我用過的有impress.js | presentation tool based on the power of CSS3 transforms and transitions in modern browsers , Prezi - Ideas matter. , Slidify 。Prezi上手更容易一些,但是收費。Impress.js用HTML5實現了Prezi的大部分功能。Slidify比較適合數據分析師使用。花點時間稍加運用,絕對會讓人耳目一新。
  • 所有元素風格一致。包括但不限於字體,色調,標點,對齊方式,動畫出現退出的方式。
  • 用無襯線字體。中文字體裡面比較保險的是微軟雅黑或者蘋果麗黑。宋體只會讓人質疑你的品味。英文字體沒什麼研究,可以根據自己審美選擇了,當然也有保險的Helvetica,或者Impact。
  • 一圖勝千文。比較推薦利用信息圖/數據可視化作品。雖然信息圖已經爛大街了,但還是人民群眾喜聞樂見的元素。平時沒有刻意搜羅的話,可以直接Google搜"Visualization (topic)" 或者"Infographics (topic)",一般都能從圖研所啊flowingdata啊visual-athestics之類的網站翻出來一些。ps-最好用英文搜。

排練:

  • 排練到想吐。保證內容爛熟於心,各種笑話和梗會被適時、自然放出。
  • 錄製排練視頻。鏡頭下所有的弱點都會被暴露,這個階段超級打擊自信。要改進的時候多看看TED talk。
  • 請有經驗的朋友對幻燈片內容和表達給意見。他們能反映聽眾的真實感受。
  • 善用軟體的排練功能。PPT的Present view能看到下一屏的內容,可以讓你更好地連接上下文。
  • 計時。保證對時間的分配有清晰的掌握。避免前面的slides講得細緻入微,後面壓根講不完。

表達:

  • 永遠站著做演講。聽眾大多是坐著的,站起來有利於建立自信,營造一種對場面的無形控制力。
  • 不要跳頁。跳頁會讓人感到準備不足,或者你並不熟悉此頁上的內容。即使時間有限,也要用一句話概括。
  • 事先說明你是否樂意被觀眾打斷。被一根筋的觀眾纏上是很麻煩的事情,我見過有speaker直接講著講著就開吵的。
  • 適當自嘲。有點幽默感大家都會很喜歡的。

細節:

  • 控制時間。假如不只有你一個人演講的話,時間太長可能會影響其它主講的時間。
  • 事先檢查好設備。有沒有激光筆,用MAC的話主辦方有沒有配轉接頭,甚至預估去會場的時間等等。這樣做的目的是保證實際演講環境與排練環境一致,保證排練的意義。
  • 適當與觀眾交流。問問題送禮物是激起活躍度的好花招。(建議給些高雅的禮物,例如書)
  • 避免說一句話的時候頭重腳輕。據我觀察很多人一句話說到後面就越說越小聲,是沒有自信的表現。
  • 注意儀態。例如過程中盡量避免經常搓手,托眼鏡等小動作。有一次我講完感覺相當好,最後一看回放視頻,瓦擦駝背啊……沮喪了一天。
  • 多參加一些演講活動。Toastmaster是個不錯的選擇,還能交到很多朋友。

歡迎邀請我去演講或聽演講。


把演講講成段子...


技巧只是輔助,表達都是可以訓練出來的,注意幾個要點即可不斷提高:1、熟練,通過不斷試講,Review來加強;2、生動,通過表情、手勢、事例、氣氛來塑造。3、細節,PPT的細節、會場的細節...都需要提前準備好。
但是要分享給別人真正覺得很贊的東西、有價值的東西,在於自己平時的積累和思考,在於你做的事情是否是真正有價值(就是乾貨),在於你思考總結的內容是否有深度有高度(方法論、思維模式),這才是根本。換句話說,要分享給受眾Level 1的一個知識,你需要有10個Level為2的儲備,否則你的分享只能是空洞而貧乏的,缺乏實質和高度。


充分準備,來夯實的知識,不耍花腔;內功練好,遊刃有餘。


我覺得每年的WWDC應該是這方面的一個典範吧。


1.先寫提綱,用金字塔結構,保證清晰的脈絡。
2.多試著放映幾次,有觀眾更好,可以幫忙提意見。
3.使用大而少的文字。
4.不要太挖掘細節,講大綱和關鍵。
5.不要以「老師」的心態分享。
6.使用簡潔的模版(黑或者白)。
7.只使用helvetica字體。
8.加上參考資料。
9.代碼能省則省,截取關鍵的部分高亮。
10.使用自己的mac電腦。
11.如果是受邀去別的部門分享,準備一段話,讓主持人介紹你。然後謝邀。

暫時想到這麼多,比較亂,想到再補充。


技術分享需要考慮的問題有以下幾個(這些是最基本的問題,點贊最多的那個回答主要都是細節問題)
1. 首先你對於專業領域的掌握是否足以幫一群同行做技術分享,你有什麼特別之處?
如果沒有,建議繼續積累,如果沒有在話題的深度和廣度方面有深厚積累,講的效果不外乎就是觀眾集體看手機。
2. 既然是技術分享,關注的重點自然是技術,以及技術的應用,關鍵是你用技術解決了什麼問題。而不是你是如何掌握這門技術,或者你是如何研究的。作為演講者,應該以觀眾的需求為主,幫助大家解答最急需的問題,而不是嘮叨自己的心路。常用的結構可以使「背景--特點--應用--延伸」
3. 技術演示一般離不開PPT,關鍵不在漂亮,而在於簡潔、清楚,要一看就懂。
4. 事先準備好大綱,內容做到心中有數,避免岔開話題
5. 提前演練是必須的,第一個回答已經講了很多。


作為一個PPTer,建議參考喬布斯以及ted的一些演說技巧與風格
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微軟官方出品windows8風格動畫PPT《WINDOWS AZURE》
附上例子,建議使用office2010及更高版本。


少說些成功方案,多說些失敗教訓


特意找來這個問題回答一下,以下本來是周報內容,但是不發出來就浪費了。
連續三周都有講PPT,而且分享的內容都不同(連續七周是不是就能出本書叫《七周七分享》了?),作為講師,自己收穫了很多:

* 開講之前要多喝水。講《玩轉DNS與HTTP》的時候,到後面想大聲也大聲不起來了,嗓子啞了已經。晚上又去唱歌其實是自殘行為。
* 講的內容一定要是自己熟悉的,可以有不熟悉的內容,但是遇到問題時,講話一定要注意分寸。比如機器人的直播,我本來就是不熟悉的,只提供思路,並講述選擇技術方案的原因即可,千萬不要去跟人探討視頻格式或者WEBRTC的內容。即便是有人問,我也會說對這方面不熟。
* PPT一定不要有太多字。字太多,你就沒有在台上存在的必要了。觀眾直接回去下載PPT豈不更省時間?你在台上的價值就在於幫助他們理解,而不是給出一些條目,讓他們理解。
* 多準備一些段子,最好能融入到PPT里,可以偶爾友善的黑一下不會打你的人。這點要善用,用好了就很有自信了。
* 和受眾適當交互,頻率控制在你認為的「中」之「中高」範圍內。拖堂秘方,誰用誰知道。但是目的不是拖堂,而是為了讓分享的效果更好(這裡的分享值指的是行為,不是我們學院里的名詞「分享」)。
* 學會對無理的問題說no。有一次分享的時候,有個同學佔用了大家太多的時間。節奏亂就亂在這一個人身上了。
* 要有自己的分享邏輯。為什麼說是「自己的」?因為有的時候別人覺得你沒有邏輯或者大綱,但是實際上你自己的邏輯順序是非常清楚的,是別人沒有理解你的邏輯而已。這種情況發生的時候,我的建議是,先再三問自己,是不是真的邏輯感不強(其實強不強並不重要)或者牽強,但最終要做出的選擇一定是,讓自己講的爽。別人給你的邏輯你不一定就能串的很好,你講不好,同學們也聽不好。
* 形成自己的風格。如果不認同以上,或者自己覺得自己很牛逼,完全可以無視當中任意一條,有自己的風格最重要。如果你和大多數人的風格都相同,那你在講課這件事上就沒有核心競爭力了。


兩個建議,僅作參考
1、換位思考,每準備好一段材料,試著假設自己就是聽眾,會有什麼疑問,會覺得什麼地方講的不清楚,然後去修改。
2、不要把自己當老師,過於細節的地方不要花太多的時間去講,要細講關鍵、重要的部分。最好多結合圖表。


我的經驗是,話題要好,別整個沒亮點!看起來高大上,先把人圈過來!
內容要有驚喜,別讓人枯燥!
描述類的東西少說!
多說經驗,多配圖!


可以參考,http://xiaorui.cc/micro_service.pdf


我看樓上已經有明確的準備與建議,我在此算做一點補充。
很贊的技術分享,
1、至少是要求個人對該技術有某種深沉的熱愛,願意將這個技術分享出來,那他的這種熱情可以感染聽眾。
2、他需要對該技術著迷,這不僅能使他對該技術的有足夠的理解深度,還能因為演講的時候,因為這種熱情而避免可能存在的怯場和怯場帶來的腦袋空白。


@文中 已經說的很多了,我這裡說幾點我自己的看法:

首先,進行分享之前一定要先了解你的聽眾,如你所說,大部分為開發及運維人員,那麼他們的水平如何?如果可能的話,可以了解一些他們平時生活,這樣有兩個好處:

  • 讓分享內容有料但又不是難懂,這點很重要,分享最終還是以內容為主的,把握好內容才是關鍵
  • 開一些聽眾熟悉的玩笑,特別是在開場和十幾分鐘之後,能夠很好的吸引他們的注意力

準備好內容及笑話之後,就可以製作PPT了,PPT製作精美是很能加分的,我一般就是從網上去找模板,WPS的有些還是不錯的,基本能滿足我的要求,PPT上盡量不要寫太多東西,圖是不錯的選擇,然後盡量簡短的文字,聽眾如果考不到你的PPT都是去抄PPT的,而且太多文字會感覺你就是念PPT,很不好。

做PPT的過程也是你思路整理的一個過程,在做的時候就可以估算一下時間,像 @文中 那樣準備太耗時間了,現實中不會給你那麼久的你準備時間的,但一定一定要在心裡過N遍,就是腦海中把整個過程想一遍,時間方面就我自己而言,如果是30分鐘的分享,我設計的時候會準備20-25分鐘的內容的PPT即可,然後額外準備10分鐘左右的擴展內容,這是我個人的經驗,分享的過程中不可避免會有各種意外,會打斷你的分享會浪費掉一部分的時間,這個的另一個意思就是不要拖時間!30分鐘就30分鐘,除非討論非常熱烈,能不拖時間就不拖時間。

分享的時候注意氣場和情緒,其他朋友說的不要把自己當老師我理解,但我覺得還是要讓被分享者覺得你是一個牛逼的人才行,一定要有氣場,讓別人覺得在你所分享的領域你會比在坐的有一定的成果,從內容上我說過要提供有料的內容,從氣場上你要讓自己覺得在這個方面我就是要牛逼些,但不要過,成為趾高氣揚的樣子。可以以,呀,我發現了一點好玩的東西,給我的小朋友們來吹吹牛逼的心態~

分享過程中情緒也需要飽滿,用你的情緒去帶動別人,聲音大些,想著自己來的時候撿到1萬塊錢的樣子,眼光要掃到所有的人,切記不要盯著一個方面,有領導在可以多盯一下領導,但一定要照顧到其他的人,眼神有交流最好,但對漂亮女孩子不要放電哦!嘿嘿

最後,不要忘記給自己的聯繫方式,分享是交朋友很好的時機,至於互動,如果組織方有安排可以進行,如果沒有,在你頭幾次分享的時候,我建議不要進行太多互動,控制不了很尷尬的。


把所有人當不懂技術的人,能讓他們明白你講的內容並且能讓他們覺得你分享的東西確實有用。不要講太多細節,因為你不是老師,你要做的是讓他們對你講的感興趣


技術型演講因為信息量大,內容複雜枯燥,時間長, 通常很難在演講全程吸引觀眾注意力. 要真正講好技術分享,很需要功力. 這裡從"道" 和 "術"分別來說。

在"道"的層面:
首先要想清楚自己這個演講目的是什麼? 比如,是要介紹某個技術過程 還是說服客戶採用你的方案,也就是傳達信息還是 激發行動?
而對於觀眾來說, 花費這半個小時一個小時目的是什麼? 他們的技術背景和在公司里的角色是什麼?是技術方案的使用者還是決策人?
你講的信息和方案對觀眾有什麼意義?有什麼價值? 所以,在做分享之前,了解你的議題、了解你的觀眾。

第二點, 我們講了什麼根本不重要, 觀眾聽到了什麼, 理解了什麼,記住了什麼才是關鍵。從信息發出到接收,有無數的干擾因素,分享者的任務就是要把干擾、噪音最小化,把真正重要的信息傳達出去。

在「術」的層面:
1. 組織內容
提煉一個簡潔明了的主題: 技術演講通常有大量細節和繁瑣信息, 如果沒有一個關鍵觀點的提煉和歸納總結,觀眾和演講人都可能陷在細節里,而偏離主線。因此,建議在演講的一開始,就提出這個主題。
準備有開頭有結尾的故事: 提出問題, 給出解決方案,最後有小結
檢查結構是否具有邏輯說服力:
這部分可以參考《金字塔原理》,每一個論點,都有子論點、論據來支撐。
精心準備故事的銜接:
每個人都有惰性,很少有觀眾會在一個小時的技術分享過程中真正不斷思考總結。所以,為了確保信息真實呈現,必須反覆幫他們歸納已經聽到了什麼, 告訴他們將要聽到什麼, 比如 "我剛剛講了....現在我們來介紹...."

注意設定進度,讓聽眾任何時刻都能確認自己聽到哪裡了一般來說,演講時長
&>25分鐘, 每一節之前都要顯示一次議程
10-25分鐘, 顯示一次
&<10分鐘 不顯示議程
2. 設計PPT
絕大部分的技術分享離不開PPT,PPT的設計其實說到底就一條--------------

讓觀眾聽你講,而不是讀你的PPT! 因為人腦的構造,基本上限制了人同時閱讀和聆聽內容。所以PPT只能是一個輔助手段,觀眾掃幾眼就獲得了關鍵信息,最重要的內容,仍然是聽你娓娓道來。

所以技術型演講的PPT設計上不用花哨,只需注意:
1精簡到不能再精簡
2)風格統一
3)每頁只講一個主題
4)圖片優於文本
5)避免全文本:要知道,PPT上每一個字,都在和你爭奪觀眾的注意力! 實在有大段的文字,盡量用層次化的點句區分。

有幾個細節,要特別注意----
顏色方面:整體色調盡量統一,同時,注意避免大量高飽和度的顏色同時出現。(因為這些顏色非常刺激,容易干擾人的注意力。)盡量採用低飽和度。

字體方面:
字體統一,強調用的顏色統一:可以統一採用暖色或者冷色

英文字體推薦
Calibri ,
Arial Arial Narrow 宋體都不是好選擇

?技術演講尤其要盡量避免
COMIC


頁數的2/3原則:
一般每一頁需要30秒-1分鐘,所以,最好講稿頁數約等於演講分鐘數的2/3。

最後一頁:
很多演講人喜歡在最後一頁寫上大大的「謝謝」 ,這其實不是非常有效。因為,沒有帶來任何有價值的信息,你可以自己說謝謝嘛!最後一頁,不妨寫上聯繫信息,或者引入討論、QA環節。

3. 現場表達
演講本質上是對話。所以,盡量讓這場對話自然、生動。
1)一開場,不要講PPT,別忘了自我介紹,寒暄幾句。
2)全程注意與觀眾連接, 提問,分享共同的體驗,講故事,舉例子。
3)上了講台,你就是權威,要有掌控全場的自信。
4)注意時間分配,不要超時,超時5分鐘,觀眾就會感覺煩躁,效果大打折扣。
5)另外,演講者模式可以說是雙刃劍,如果提示部分寫太多,常常會不自覺去讀PPT,失去和觀眾的連接,慎用。

當然,要生動的演講,不能不提聲音變化和肢體語言的運用
聲音上,如果音調、語速、音量沒有跟著內容發生變化,技術分享常常變成理想的催眠曲。技術型演講雖然不用特別誇張,也需要注意聲音富於變化。一般,低沉的聲音帶來權威、可信的感覺,高昂的聲音讓人感覺振奮,這個需要多多揣摩練習。

肢體語言包括站姿,走動,表情,手勢,眼神等。
最好採用開放式的站姿,適度走動(一般建議,主題切換時走動),眼神要關照到每一個方向的觀眾,表情自然就好。我們在技術分享中,常常可以看到分享人手插袋,雙手抱在胸前,過度走動或者完全不動,或者站在投影區,這些都是要避免的小習慣

另外,關於幽默,技術型演講里這一點要慎重,要考慮受眾。

這些技巧,其實說難不難,最關鍵是要多多練習,不妨看看自己的錄像,不斷改進。

最後說一點, 如果對自己的技術方案充滿熱情,深信自己給觀眾帶來有用的信息和價值,那麼這種激情自然會在演講中流露,可以說是超越演講技巧,真正的演講之道


用心準備,條理清晰,站在聽眾的角度,去反思你要分享的內容。有用,有趣,最佳境界就是前面說的,把演講講成段子,與你的聽眾保持互動,去享受這個分享的過程


把問題簡單化 重點化 不然就是下面全放空


正要準備一個技術分享,謝謝大夥的經驗


每五分鐘將聽眾觀眾(帶)代入一個場景,用具體案例印證論點,然後抖個包袱,保證有效。


留足夠的思考和懸念,不要平鋪直敘,中間穿插一些例子或者段子。
確認自己已經足夠熟悉主題,即使脫稿沒有PPT也能揮灑自如。


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