如何有效率地製作 PPT？

11-26

我只提一個tip（是我做PPT這麼些年總結出的最有用的方法）：

做PPT之前，把邏輯捋清楚，然後拿筆，把每一頁的標題和大致樣式畫在便箋紙上，一頁對應一張，最後把所有張按照PPT的邏輯順序擺放整齊，就像這樣（如同PowerPoint里的「幻燈片瀏覽」視圖）：

（隨便找的圖，大家心領神會一下。。）
好處在於：

可以快捷、方便地統攬全局，對各頁之間的樣式和結構有直觀、統一的認知
更重要的，可以不斷變換擺放順序，以調整PPT的邏輯結構

書寫和擺放的過程也是梳理邏輯的過程：你能想到的幾乎所有宏觀的問題，都會清晰地反映在這些便簽紙所呈現的縮略圖上。

調整好後，開始做PPT，直接上模版（指內容的樣式，非特指PPT母板），內容嚴格按照邏輯框架填充，可以起到事半功倍的效果。

看了下大家的回答，都很棒。作為知乎小透明也來回答一下，畢竟平時做PPT還是比較多。

說到關於效率，我覺得習慣相當重要，一些好的操作習慣能夠讓你事半功倍。

先看思維導圖。

看上去似乎有些雜亂，但不得不說做好這些，可以節約一半以上做PPT的時間，那麼我們就直接開始吧~

一、基礎設置

縮短保存時間

做PPT的時候難免會遇到電腦卡死，重新打開往往需要重做很多步驟，相信每次發生這種情況我們內心都是奔潰的！如果縮短自動保存的時間，這樣就算重做也需要幾步而已。

（打開：文件—選項—保存）

提高撤銷步數

相信大家在做PPT的時候，都免不了撤銷（快捷鍵Ctrl+Z）這個動作，那麼不妨在設置里調到最高150，這樣就不用擔心撤銷不到想要的那個狀態了。

（打開：文件—選項—高級）

嵌入字體

這其實是一個可選項。做好PPT以後經常需要發給別人，但是如果你用了一些好看的字體，而別人電腦里沒有安裝，那麼PPT的效果就會大打折扣。嵌入字體就可以解決字體缺失問題，但是如果沒有用一些特殊字體就可以不用管了。

（打開：文件—選項—保存）

快速訪問工具欄

簡單理解就和電腦桌面一樣，我們可以給PPT的各種功能添加快捷方式，需要的時候就能迅速調用。

（打開：文件—選項—快速訪問工具欄）

設置好以後是什麼效果呢？

這是我按著自己常用的功能進行的組合，依次是保存、撤銷、插入形狀、新建幻燈片、對齊、取色器等。做好這些，調用功能時候就不用再去選項卡里一個個找啦！

二、常用快捷鍵

不管什麼軟體，用好快捷鍵都能事半功倍。最常用的可以記住快捷鍵，次要的直接添加進快速訪問功能欄就行。

平移複製（快捷鍵Ctrl）

選中對象，按住Ctrl，再拖動就可以直接複製一個當前對象，來回拖動幾次可以複製多個。

同時按住Ctrl還能夠多選對象。

等比例縮放圖片（快捷鍵Shift）

調節圖片時如果不等比例進行縮放，那麼就會導致圖片內容的畸形，這也是做PPT的禁忌之一。

中心縮放圖片（Ctrl+Shift+alt）

也是調節圖片的一種方式，從中心對圖片進行縮放，但不影響圖片的比例。

重複上一個步驟（F4）

F4是重複上一個步驟的快捷鍵，經常用在多次複製對齊當中，也很方便。

全選（Ctrl+A）

內容很多的時候，可以全部選中進行編輯，比如字體大小、圖片格式等。

組合（Ctrl+G）

同樣也是用在內容多的時候，把內容進行一些組合，這樣更方便對齊和移動。

取消組合快捷鍵：Ctrl+Shift+G

快速保存（Ctrl+S）

雖然我們已經縮短了自動保存的時間，難免也還是有意外發生，這個時候就可以用手動來進行保存，直接選擇存儲位置，快捷鍵：Ctrl+S。

當然了，這些是我自己平時常用的快捷鍵組合，還有一些重要但不怎麼常用的都放在了快速訪問工具欄中，需要時直接調用就可以了，速度同樣很快。

選擇性粘貼（Ctrl+Shift+V）

剛剛前面說到嵌入字體，能夠解決字體缺失的問題，不過嵌入字體有時候會導致PPT保存比較慢。這個時候可以用選擇性粘貼，直接複製為圖片。

三、偷懶技巧

講完基礎設置和快捷鍵以後，PPT也還有很多實用的小功能很有幫助。

參考線/網格線

（打開：視圖 —參考線/網格線）

對齊是做PPT非常重要的一部分，雖然PPT有提示對齊功能，但其實不太明顯，這個時候新建一些參考線會好很多。

PPT默認參考線只有兩條，但我們可以自己新建，操作：滑鼠選中參考線，按住Ctrl拖動。

如果嫌參考線新建繁瑣，可以試試網格線。

替換字體

（打開：開始 —替換—替換字體）

如果你經常幫人做PPT，經常會遇到需要調節字體的時候，一個個選擇未免太繁瑣，可以試試這個功能。

格式/動畫刷

（打開：開始 —剪切板—格式刷）

經常我們會在網上下載很多PPT模板，有很多設計師做好的樣式，直接格式刷過來用就可以了。

動畫刷也是一樣，可以建立自己的動畫庫，收藏一些常用的動畫，需要的時候直接調用就可以了。

（打開：動畫—高級動畫—動畫刷）

母版版式使用

在設計模板的時候，難免會需要一些固定的版式。舉個例子，在公司里做PPT時，有時候也需要在每一頁加上logo，一個個加太繁瑣，其實我們只要設置好母版就可以了。

（打開：視圖—幻燈片母版）

編輯好母版，用到相應版式時，直接右鍵選擇就行。

希望有幫助^_^

最後是小福利，前段時間做了一個憤怒的小鳥PPT模板，可以直接下載啦！

關注公眾號，回復關鍵詞：憤怒的小鳥：）

之前還做過很多其他的哦，希望大家多多支持^_^

WeChat ID ：damen_ppp

http://weixin.qq.com/r/k0jt9abEYvsdreKW9x2B (二維碼自動識別)

看了一下，基本都不靠譜。特別是那啥「先畫後做」，誤導啊！是先寫後做啊！

做PPT最重要的是內容內容內容內容！！！！千萬不要為做PPT而做PPT，先把內容確定好！什麼是重點，要傳達給受眾什麼信息，這才是最重要的啊！！！！居然沒一個人提到內容，我去！

難點：
● 做PPT其實是2種思維啊，一個理性思維（文字或內容），一個感性思維（PPT美化），這2種必然先確定好一種，不然腦袋會打架的！
● PPT最大的痛點在於它無法讓你全盤的一覽所有信息啊，非常容易讓你糾細節啊！
● PPT的邏輯是「因為-所以」的簡單直線型邏輯（見下圖1），不是「現象123-洞察問題123-解決方案123」這個邏輯啊，所以處理模型1的時候非常快速簡潔執行力強，但是像2-6，層級和節點越多的方案越不能直接上PPT，因為你等於大腦進行2次信息加工（一次是把你想要的信息變成邏輯圖，2是把邏輯圖變成直線型）！
為什麼強調邏輯的重要性，你內容不對的話，信息無法準確傳達給受眾，你再漂亮也是廢的，而邏輯的正確性在很大程度上就可以保證受眾看得懂！！！

建議：先在一張紙上寫好大綱，列好邏輯樹。然後再把內容放到PP上，注意過渡頁，注意突出重點，邏輯通暢之後才是美化。

案例說明：
1、首先先確定好文字，文字邏輯通暢，思路清晰。（下面的文字來源自梅花網中一篇文章，架構清晰，內容完整，SO，╮(╯▽╰)╭我偷懶了）

2、建立邏輯樹，第一點、第二點、第三點，等等，方法參考麥肯錫MECE。

3、確定每一頁PPT將什麼內容。

4、把文字扔上去，美化。
美化么，上面都說的挺好的，我就不贅言，特別提醒幾點：
● 一般標題字型大小最大，內文標題第二大，內文次之，標註文字再次之（好吧，這是正確的廢話，但是經常有新人犯這個毛病，我也不知道為啥）；
● 字體么，如果您審美水平有限，就直接3種字體全搞定吧，黑體、微軟雅黑、華文細黑，黑體最常用最正規，微軟雅黑比較商務，華文細黑偏現代有設計感。
● PPT顏色最好統一3個顏色內，黑白灰不算，3色最好是互補或對比等，實在不知道配色，就百度吧，CMYK配色；
● 圖片，PPT是圖片思維，推薦3個網站，昵圖網，視覺中國素材庫，全景網裡面去找吧；
然後還有，明暗對比，構圖……

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鑒於樓下CK同學說的「無差別」，我決定PO張圖案例解釋一下：

這是我的思路，先在筆記本上寫出來，然後作用到PPT裡面。

我做PPT的時間其實非常短，一個100P的PPT，從純文字到全弄完，一上午不到（不用模板，所有東西都是自己做的，包括找圖、包括title）。但是我花在這些文字上面的時間卻需要反反覆復好幾天，甚至幾通宵，而這些時間裡面，有一大半花在框架花在邏輯的準確性上。

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這裡是彩蛋，想知道我的PPT秘訣嗎？那就是:

無他，唯手熟爾。O(∩_∩)O

1.先畫後做
開PPT文檔之前先在白紙上用筆畫出整個PPT大致的頁數和每頁的結構。通過手工畫來讓PPT有預先的條理且更緊湊，對做的人看的人都好。畫不出來的頁面就別做了，說明你對那一頁毫無掌控力。
2.善用節

有了上面的手繪結構圖，先哐哐哐建好所有頁，然後按照結構分節，一節一節地展開做。對於彙報型PPT動輒二三十頁的文檔非常有用，既免了你呼啦啦來回拉位置滑竿添補東西，又能清楚地知道當前頁在整個結構中的位置和作用。到後面添動畫的時候也能快速批量設置且保持一致性。
3.對齊！

繪圖參考線幾乎是必備的，用來對齊元素和查看跨頁元素位置非常有用。網格對齊的自吸附性能節省大量的時間。

使用對齊菜單可以快速對多個元素進行排列整理。
注意：對齊操作在添加各個元素之後就順手完成，否則後面調整是大麻煩，特別是有些要跨頁對稱的。
4.少粘貼，內容和樣式分離
很多人手裡一大把PPT模板和範例於是來回打開粘貼自己需要的組件——在PPT的成型階段這是致命的，跨PPT的粘貼一定會帶來格式混雜的問題。如果不得已要粘貼，使用粘貼為純文本功能讓新內容和PPT自適應。
圖片肯定需要大量的修改動作，先丟一張底圖站位，等後面開始改樣式的時候一起處理，完了直接替換圖片就是了。

順著上面的步驟下來，內容填充工作完成再進入格式修改。有前面做保障，整個PPT的結構明確，單頁PPT的元素都就位，只剩一些細部調整和樣式美化（善用格式刷），一點點打磨吧，這個部分才是花掉整個製作時間三分之一甚至一半以上的步驟。

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PS:
a."先畫後做"來自於《演講之禪》，這個方法的核心意義在於「對PPT結構的全局把控」。因為講定了是PPT，所以限定軟體為office的powerpoint組件。我主要用的是2010，接觸2013不到一個月，還在摸索中。從我目前的淺薄接觸來看，PPT仍然是以「頁」作為基本單元的。相比較keynote，PPT提供的跨頁動畫很少。這給大家帶來的問題就是，對著一張PPT悶頭猛做，忽略了當前頁面在整個展示中的位置和作用。所以作為補償，「先畫後做」保證了以較低成本簡單實現demo，胸有成竹畫虎不愁。

b.順便提一提prezi，它從根基上直接改變了presentation的」製作邏輯「（也就是我們努力宣傳的」先畫後做「所希望帶來的，對全局的把控）。但是prezi現在對中文的支持似乎還是不理想，而且在國內的普及度不高，如果不是可以直接導出為視頻播放的環境，我還是不太推薦用它。但用PPT實現它也並不是不可能：各個頁做好之後保存為圖片，然後用PS拼接成大圖，用它作為起始頁和過渡頁，然後對圖片設置放大效果和對上一頁下一頁分別設置縮放的切換效果就可以了（當然，你要在做之前清楚每一頁都在哪裡，請參考你的「手繪地圖」）。我做過一個粗糙的模仿metro風格的PPT可以作為參考：Microsoft SkyDrive

點贊量很高的前幾位答主結合幻燈片方面說的已經非常細緻了，我站在正式做幻燈片的前一步，也就是準備工作方面再做一點補充。

既然要「高效」，高效的重要衡量標準之一就是少返工、少修改、盡量一稿過。

有個比喻很好，說PPT是個盤子，可以盛放美食，但是盤子本身自己是不會加工食物的。盤子僅僅只是一個盛具而不是炊具，盛盤僅僅是最後一道工序，決定是否美味的是你準備的食材和佐料是否充足、烹飪手法是否嫻熟，PPT也是盛放你的思想、觀點來說服聽眾的一個思維表達工具，與做菜是同樣的道理。

那我們要準備什麼？要收集什麼？

幻燈片的存在目的是架在講者和聽者之間的橋樑，是輔助兩者之間更好的相互傳達所需要的信息，製作PPT的根本目的是有效的溝通。

我們的目的是通過幻燈片把你想傳達的一堆東西，包括黑壓壓的文字、龐雜的分析、枯燥的數據……精簡成若干詞語若干圖片來形象表達給對方、讓對方更容易理解、更容易地去說服對方，而不是去展示你的動畫有多酷，排版有多炫。

所以製作PPT所需要的能力就是你得會提煉、總結、歸納、思考，而且要用形象的視覺化方法表達出來，「結構化思考+視覺化表達」去製作PPT，思考在先，表達在後，思考的不到位，也表達不出什麼深刻內涵。

所以我說，PPT的第一目的是溝通和傳達，一切不以溝通為目的的PPT都是耍流氓。

這句話每次做分享或內訓時我都會再三強調。

基於溝通的重要性，為了使你不走偏，了解聽眾就是非常非常重要的一環。

道理很簡單，因為你做幻燈片是要去演示給聽眾的，確定了聽眾的需求和問題，把握好了這一點，就容易對症下藥理順你的內容和邏輯，讓你的幻燈片更有說服力。

如果你能設置問題吸引聽眾，然後，把他心裡的問題一個一個逐步解開。讓聽眾一直跟著你走，完全在你設置的場景中思考，這樣，你傳達自己觀點的目的才能有效。

你有可能有非常好的技術，也可能有你覺得非常牛的素材，或者你覺得你自己的某個觀點很有趣，但是，這一切都不是重點，重點是這些東西能不能輔助你與觀眾進行有效溝通，能不能輔助你將自己的內容傳達給聽眾。

故而站在珍惜聽眾時間的角度看待自己的PPT，一定要捨得狠心刪除不必要的內容，刪除不必要的內容可以使PPT更有實用性，也能最大程度抓住聽眾注意力，其實這就是製作好的PPT的重要方法，也只有如此，你製作幻燈片才能真正「高效」。

那麼如何去了解聽眾呢？一般有這樣幾個角度的建議：

一，了解聽眾的「昨天」，就是聽眾的行業、背景、業務方向等相關信息。根據他們的年齡層次、工作背景等信息推測他們接收信息的風格，是「聽覺型」、「視覺型」還是「觸覺型」；

二，了解聽眾的「今天」，「今天」就是聽眾現在的業務狀況以及哪些難題急需解決，以此定下演講的目，並檢測自己的內容是否啟發聽眾，他們是否需要詳細而實用的信息，他們是否希望獲得更多的概念和理論，還是為了獲得建議；

三，了解聽眾的「明天」，就是聽眾對未來發展方向的規劃或需求。

四，他們來聽您的報告之前或之後，有沒有其他的活動要進行，如果有，自己的演示應該如何相對應；

五，為什麼要求你發言，他們對你的期望是什麼；

六，什麼時候開始演講，有多久時間來準備；

七，若有其他演講者，演講順序如何。根據你的出場順序推測當時聽眾的情況，設置對應的內容。當然，可以的話，主動爭當第一個或最後一個。

有了這幾個角度的準備，你的幻燈片就能更好地對症下藥，從幻燈片製作的原點就是牢牢抓住聽眾的，達到我們所需要的「溝通」「傳達」的目的，取得預想的效果，而不是稀里糊塗做一頁算一頁，在信息不對等的情況下不斷返工、不斷修改。避免了盲目，避免了返工，避免了信息不對等，才能真正高效起來。

邏輯！邏輯！邏輯！
沒有框架和邏輯支持，再高大上的PPT也是扯淡！沒有邏輯，不停塗塗改改非常耗時間！

我在PPT小白期時，也存了10G左右的模板（光買模板就花費近千，傻得肉疼）。當時做的PPT還算可愛，但是每次都要浪費大量的時間修修改改。比如某一頁原本放了3個項目，但突然發現自己漏了一項，而四個項目和三個項目的排版明顯不能一樣啊，考慮到風格匹配的問題又要浪費時間重新找模板。其實像上面這種單個PPT頁面修改的情況還算好的，若是碰到某個部分要改的話那就麻煩大啦，有時候甚至連整份PPT都得跟著全盤調整。因此，當時蹲牆角熬夜做PPT的情況是月月有。

後來知道，好的PPTer在動手前，首先考慮的壓根就不是頁面設計或找模板，而是構建PPT的邏輯和框架。比如諮詢公司一個PPT能賣幾十萬，所以說，PPT真正值錢的是邏輯，而之後的設計和製作都只是將邏輯具象化的工作而已。

所以問題就來了，你想要做高大上的PPT，還是值錢的PPT？

特別是：

----------如何構建一份有邏輯的PPT？--------

PPT的功能是（演示者）把內容傳達給受眾，拆解其構成，我們可以得出：

PPT=用戶+內容+表現形式，且三類要素間環環相扣。

【受眾屬性】

你的受眾是什麼群體，他們有什麼心理特點？

例如，你的年終總結對象是你的直屬老闆，他平時風格是簡單粗暴看結論，那這已經基本上決定你後續的內容和表現方式了。

【傳達內容】

PPT的內容主要由主題、目錄及單頁內容構成。

? 主題：一句話闡述你想對受眾傳達的內容，目的明確，關注點越聚焦越好。

同樣是做年終報告，你今年表現相當不錯，PPT一甩，數據漂漂亮亮，「老闆，我要漲薪！」又或者你表現差強人意，重點可能強調在「我會繼續努力的~」

? 目錄：目錄完整體現了你的思考邏輯，展示你是如何將自己的論據組織起來支持論點（主題）的。

比如你在為客戶做提案時的邏輯一般為行業動態分析、消費者需求剖析、公司現狀及預期確認、實施方案；諮詢公司提供解決方案時為說明事實、演繹歸納、總結問題、提出方案；大多數人在年終總結時常用的是：工作回顧、成果展示、總結反思、規劃展望。

總有人用更好的方式做過你正在做的事，所以構建特定主題目錄時不妨多多模仿已有的經典框架（站在前人的肩膀上，不重新發明車輪）。目錄的搭建其實就是一個自上而下選擇框架的過程。

? 單頁內容：大小目錄定下來之後，你的每一頁PPT想要傳達的內容基本上就已經定下來了。

接下來要做的就是根據每頁PPT的標題。標題就是對你想演示給別人內容的一句話總結，很多人寫PPT喜歡先寫頁面內容再寫標題，或者直接用目錄做PPT標題，這絕對是誤入歧途啊。PPT的本質就是為了更好地將內容傳到給別人，如果連你自己都不能一句話說清楚這一頁PPT講什麼的，你又怎麼能期待受眾理解你想說什麼呢？

以下是一張不符合要求的PPT頁面，我們將它改造看看。

PPT單頁的標題要求能一句話就說明白本頁想表達的意思。因此，我們將以上PPT的內容提煉下，是不是在說該集團的戰略目標是成為最具影響力的互聯網公司呢。標題有了後，我們圍繞標題組織內容了，「成為最具影響力的互聯網公司」是大目標，而支撐它的小目標是「實現利潤200%的增長」，如何實現增長呢，又可以分解為3點：

1、聚焦市場

2、業務發展

3、增長模式

按照以上思路搜集內容後，再適當做下圖表化，一個合格的PPT頁面就出來了（如下圖）:

無論是構建目錄時自上而下地選擇框架，還是根據已有內容提煉要點，頂級PPT的演示背後都有強大思維能力的支撐。其實，不只是製作PPT，工作中有一個高效的思維能力無比重要，它能立刻讓你找到問題的關鍵，讓問題引刃而解。

一個思維能力強的人，即使他剛剛踏入職場什麼都不懂，但也能夠迅速掌握工作技巧。反之，一個思維能力差的人，即使他工作了好多年，看上去「經驗豐富」，但一遇到全新的問題你會發現他和新人一樣惶恐，完全沒有思路，而這歸根到底就是缺乏解決問題的系統思維。

可惜的是，即使知道思維力的重要性，很多人在工作中依然無法養成系統分析與解決問題的習慣。怎麼訓練養成習慣，這就是YouCore正在做的事了。

最後，

最後的最後，
不光收藏還點贊的，才是好寶寶

雖然是個老問題了，還是想說一說自己的做法。
提到有效率地製作PPT，無非就是兩方面文案整理/PPT製作

1.文案整理
在做這一步時我也是比較推薦關掉電腦來做，形式看個人愛好，可以採用手寫或者思維導圖。提前寫好大綱的好處就是可以大大縮減做PPT時對著屏幕不知所措的時間

前段時間做的一個內容整理(字好醜- -)

2.PPT的製作
對於PPT用的不太熟練的人來說，套模板無疑是最快的方式了
下面兩個是我用過並且品質都很不錯的免費模板下載站
逼格PPT - 免費ppt模板下載

OfficePLUS，微軟Office官方在線模板網站！

下載好模板之後，又面臨著一個如何高效套模板的問題

這樣的一份模板，固然形式多樣，但是總會缺少一些我們需要的信息圖

這時候可以額外下載專用的PPT圖表
OfficePLUS，微軟Office官方在線模板網站！（圖表頁面）免費下載

如果追求精緻高標準圖表的，我推薦杜小二（演界網）的作品，頁面很豐富！
杜小二的演示世界（需付費）

或者更懶的辦法，有份免費分享的圖表資源
http://pan.baidu.com/s/1bpcAh9l

需要注意的是套用圖表之後，需要簡單修改下顏色，確保整體模板的統一性

PPT頁面的排版參考
如果經驗不足，排版費了功夫而且效果也不一定好，這時候可以拿好作品來參考
排版(205圖)_@觀海PPT收集
這是我在花瓣上的日常排版採集，有些頁面甚至拿過來就是一頁頁的PPT啊！

關於ICON（圖標）
這一個站就夠了Iconfont-阿里巴巴矢量圖標庫

搜索「花」，得到以下結果

還能提前選好顏色下載PNG格式！

下載下來直接放到PPT里用，不能再快了

關於動畫
我認為大部分情況下每頁的複雜動畫是沒有必要的，不僅會拖延演講進度，更會對聽眾的注意力造成干擾，有些模板自帶動畫的，修改了之後就一塌糊塗了，所以可以提前將動畫刪除，保留最基本的頁面轉場動畫即可，方便修改

打開動畫窗格將默認的動作刪除即可————————————————————————————
相關問題回答：
如何找到優質又滿意的演示文檔（PPT）中可以使用的素材？ - 看山不是山的回答
ppt封面如何設計顯得高大上？ - 看山不是山的回答
怎樣做出優秀的扁平化設計風格 PPT 或 Keynote 幻燈片演示文稿？ - 看山不是山的回答

我說一個大部分人能做到的經驗吧！
不需要像排名前幾的答主一樣會畫，也不需要你用輔助軟體，不僅能夠快速做好一個PPT，而且能夠輕鬆進行一次超棒的演示！
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閑話少說，上乾貨！

首先，你要知道，PPT只是一個配合演講者使用的演示軟體，它的作用是讓你的演講更有視覺感，更有效果。
為什麼要說這個呢？
因為很多人並沒有意識到這一點，捫心自問下，有多少人演講時把PPT當成演示軟體了？有多少人講PPT時不是把PPT當成發言稿了？照本念經。

所以，回歸到題主的問題上，如何有效率的製作PPT？

我先告訴你第一個經驗，把PPT當成一個演示軟體使用。你的PPT可以全是圖片，或者全是視頻，全是文字，音頻都沒問題，只要能幫助你的演講就可以！

舉個栗子：

TED有一次邀請鄒奇奇（一個97年出生的小孩）做一個關於【大人能從小孩身上學到什麼】的演講，你知道鄒奇奇怎麼論述小孩在這個社會中的什麼意義嗎？

她採取了一個很棒的方式：對比。

她在列舉大人們在這個社會中有什麼作用的時候，放了幾張關於帝國主義和殖民主義以及世界大戰的圖片，告訴觀眾，這些都是大人們才會幹的事，夠壞吧！然後，話鋒一轉，開始告訴觀眾小孩們的價值所在，她列舉了像安妮對大屠殺的敘述、魯比對美國種族隔離做出的貢獻以及上周有一個小男孩騎自行車呼籲為海地籌款的畫面。

哇！這幾張圖片展示完之後，現場掌聲雷動。

懂了嗎？

這就是演示的作用，不需要你做出設計很棒的PPT，只需要使用PPT讓你的演說更有視覺感。試想如果鄒奇奇只是站在舞台上乾巴巴的陳述，恐怕觀眾很難會對這個小姑娘報以如此熱烈的掌聲！

在愛奇藝上截個幾張圖。

這是視頻網址：TED演講集鄒奇奇：大人能從小孩身上學到什麼，感興趣的可以去看看。

再來強調一遍：一定要把PPT當成演示工具去使用，才能快速做出PPT，並且有效果！

好了，說完第一點，接著分享第二點經驗：

這是我做PPT最常用的方式。

1、如果有人給了我PPT的內容，我可能很快就能完成，因為這時候考驗的只是做PPT的技巧而已！
2、如果我只知道一個主題，需要我去準備一切東西的時候，我就要考慮很多東西了，比如我的觀眾是一群什麼樣的人，投影的幕布是多大，PPT要達成什麼目的之類的。但最重要的3點就是我上面列舉出來的。

先說第一點，因為我是一枚大學生，老師經常會布置題目，讓我們分成小組去完成。假如我們要做一個關於創業項目的PPT。

以一個收破爛O2O的項目來舉例子吧！

起名字：上門收
一句話介紹：全球領先的上門收破爛O2O項目，在家發布需求，30分鐘上門收取。
創始人介紹：狗蛋，驢蛋，鐵蛋。
市場痛點以及傳統運作方式：收垃圾的和賣垃圾的信息不對稱，想賣垃圾的時候，沒有收垃圾的聯繫方式。收垃圾的不知道誰要賣垃圾。傳統做法就是，靠緣分！
我們怎麼解決的？開發一個APP，簽約了N多個收垃圾的人，用戶只需要，發布賣垃圾的需求，就跟滴滴打車一樣，就會有收垃圾的人上門收取，還不收跑腿費！屌吧！
我們為啥能解決這個問題？勞資有錢，有理想，有激情，還有一顆改變宇宙傳統收破爛模式的心臟！
競爭對手？好像還木有，即使有了，也都是傻逼！分分鐘干趴下他們！！！
我們做到哪一步？還在想法階段。
財務呢？都說了在想法階段，還沒賺錢呢！

內容有了，現在要開始做PPT了，按照我給出的3步戰略：

第一步：考慮好演講的時間，暫定為5分鐘吧！那就準備一個5分鐘的演講稿吧，寫完講一遍，看有哪些不順的，有不順暢的再修改，再講，直到順暢了，開始下一步。（這一步非常非常重要，因為你是要說給觀眾聽的，不是給人看PPT的。）

第二步：把演講的要點先寫上，這一步不用考慮其他問題，按照你準備好的演講，把內容按照邏輯寫上去就行了，以上面那個收破爛項目為例吧：

能明白我說的第二步是什麼意思吧，這樣做的好處是一心一用，能夠更加高效的完成手裡的工作！

好了，所以都放上了，開始第三步，也就是確定個風格，對內容排版下，必要時候插入幾張圖片之類的！

好，開始，先確定風格！

既然創業了，就先確定個LOGO吧！去網上搜索下，覺得用紅線圈著的挺好的，像閃電，能突出我們上門快的特點，就它了：

下載下來，插入到PPT封面頁，忽然感覺項目是個千萬級別的項目了，好像主題風格也定了，是黃和青：

那繼續做PPT：

下面的幾部分跟這個差不多，就不做了，為大家省點流量。

好了，在我看來，第三步是最容易完成的一步，也是很簡單的一步，不會做PPT的可以看看我這篇：如何讓 PowerPoint 幻燈片「高大上」？ - 邵雲蛟的回答。希望能幫助大家

結尾太草率了，胳膊累的疼，休息會再補充吧！

最後，插播小廣告一枚，也不算辣~~~
我最近開始玩了一個公眾號，主要分享關於PPT和設計相關的原創乾貨，在這個原創稀缺的年代，可以關注看看，不會讓你失望。ID：pangmenzd，旁門左道！

結合了以上各位大神的觀點，融入了 Worktile 的精神在，希望能在工具的層面給各位幫助邏輯為王

關於 PPT 的製作方式在知乎上是個異常火爆的話題（PPT果然是個要人命的存在）從各位大神的討論中我們可以得到一個這樣的結論，精緻的PPT是需要強大的邏輯能力作為支撐，說的直白點，PPT 的最終落腳點不是特效的炫麗，不是文字的優雅，而是觀看的人是否看懂了我們需要傳達的內容，而支撐著龐雜內容輸出的便是強大的邏輯能力。

在開始走上 PPT 的深淵之前，需要先確定好以下幾個問題：

明確你的報告對象，明確你的對象希望從你的報告中聽到什麼，明確你做ppt的目的。根據受眾，定下基調。
確定時間，多少張幻燈片，多長時間。每張呈現的信息量有多少？
確定思路流程，不需要太詳細，但需要有如導演附身，知道自己要講一個怎樣的故事以及講故事的方式。
對「電影情節」有個簡單設置比如：提出問題—問題的現狀—解讀問題—如何解決—對未來的暢想。
退出一切社交網路（應該放第一條的），此時需要氣運丹田，將真氣全部彙集到 PPT

腦洞大開，信息爆炸
找到以上問題的答案就代表著我們被大量的信息流包圍著，如何將這些碎片化的信息井井有條的展現是又一個我們要攻堅的領地。
盜用樓上 @陳雨桐大神的圖

他總結到：

利用便簽的好處在於：

可以快捷、方便地統攬全局，對各頁之間的樣式和結構有直觀、統一的認知，更重要的，可以不斷變換擺放順序，以調整PPT的邏輯結構。

書寫和擺放的過程也是梳理邏輯的過程：你能想到的幾乎所有宏觀的問題，都會清晰地反映在這些便簽紙所呈現的縮略圖上。調整好後，開始做PPT，直接上模版（指內容的樣式，非特指PPT母板），內容嚴格按照邏輯框架填充，可以起到事半功倍的效果。

但在這裡 Worktile 需要矯情下，便簽是很方便，但當內容過多時，寫標籤、貼標籤、諾標籤已經不只是腦力勞動，更是個體力活。我們完全可以把這些動作搬到線上，Yep，It"s time to touch Worktile！

感受到了嗎？有木有一種將便簽搬到屏幕上的即視感？在每一個任務卡片中，你還可以利用檢查項為每一頁PPT做一個簡要的 Key Tips

更酷炫的是。。。

挪動拖拽動作完全捕捉到！在 PPT 邏輯梳理過程中，Worktile 可以很好的充當虛擬便簽以及白板的角色，我們相信各位合理的使用工具可以更加有效率，並有質量的完成任務！
PPT！It"s a teamwork thing

在很多的場景下，特別是動輒上百頁的 PPT 是需要團隊的力量來搞定的，大家各司其職，完成自己最擅長的模塊。但一旦進行拆分，PPT 連貫性將會受到影響，而我們將其影響因素歸結為如下兩點：

過於專註於自己的模塊，忽略整體邏輯
協作溝通較少，導致各個分支信息不對稱

如何將孤立的點有效率的鏈接到一起，形成信息共享是解決問題的 key Point，而在解決信息共享的問題上 Worktile 有先天的優勢！

Yep，我們可以清楚的了解到其他隊友的大綱，進程，如有問題可隨時進行溝通。而不再是大家在一個相對閉塞的環境下閉門造車，各自不明其他隊友的邏輯以及順序最後導致悲劇發生！

設計與演說

將制一份邏輯嚴謹的 PPT 完美詮釋出來是我們最終要戰勝的強敵，不止優雅的設計更需要在演講過程中節奏的把控，這需要常年的積累與沉澱，好吧，我承認，這次真的不關 Worktile 的事情了，但一直以貼心聞名的 Worktile 特別準備了一項提供 PPT 好素材的公開項目《How to become a PPT killer》希望可以給大家以啟發哈！

Get your POWER，hit the POINT

借用PPT界的一句名言作為結束語啦。能將我們希望表達的內容簡單直接傳達給聽眾就是一份完美的PPT！
（PS：下線一切社交網路才是第一生產力呀各位親們....)

說說個人的經驗吧：
①關掉網路！
②對word文稿進行刪減，留出骨架和輔助解釋內容；
③在白紙上畫出框架圖，並製作目錄頁和導航頁；
④根據公司logo或其他VI製作模版；
⑤添加主題內容。
⑥嵌入字體，添加動畫，檢查錯字。

流量預警！前方多圖！

本文由本人首發於公眾號：跟我學個P（PPTlearning）中。

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辦公室PPT數量多，好在質量要求不高，只要頁面整潔，內容簡單易看即可。

對於小木這種一個月要做十幾二十個PPT的人來說，要在規定時間內完成PPT，效率是最關鍵的。

下面四招，就是小木的經驗總結：先構思後動手；善用快捷工具；善用快捷鍵；建立個人素材庫。

先構思，後動手

上學時老師有教過你怎麼寫作文吧？先列提綱，再提筆寫作。

做PPT也是一樣的道理，把思路縷清了，PPT才能做得又快又好。

a、畫思維導圖：將PPT的框架畫出來；

b、整理內容搜集素材：將素材與詳細內容放到PPT里；

c、動手製作PPT：簡單排版素材與內容，美化頁面即可。

關於思維導圖APP，IOS用戶可以去搜一下「MindNode」或「Mindly」，安卓用戶可以去搜一下「Mindjet Maps」或「Mindly」。

以上三款APP都是整理思維的利器！

善用快捷工具

問：如何提高做P效率，做一個快速的男人？

答：用快捷工具！

a：設置默認文本框、形狀、線條

做PPT，總會需要插入大量格式相同的文本框或者形狀、線條。

以設置文本框為例：

先設置好我們需要的文本框的格式，接著右擊文本框-【設置為默認文本框】，這樣以後你插入的每個文本框就都是我們現在設置好的樣式了。

同理，形狀與線條也可以設置默認樣式。

b：批量添加元素

當老闆要求你給一個數百頁的PPT的每一頁都加上公司的logo…我只能說，還好你現在看到了這篇教程。

就以添加logo為例：

點擊【視圖】-【幻燈片母版】-在第一頁加入logo-【關閉母版視圖】

你會發現所有的頁面都加上了logo！

其他元素可不可以加？當然可以！

在母版中，無論是形狀、圖片、文字還是線條，什麼都可以批量添加！

c：對齊工具

排版第一要義，對齊！只要你的元素對齊了，你做的PPT可以超過90%的人！

Office 2010或以上版本的PPT會默認開啟智能對齊功能，當兩個元素處於對齊狀態時，元素邊緣會出現智能參考線：

點擊鏈接查看動圖示範：mmbiz.qpic.cn 的頁面

如果你的PPT中沒有這個功能，可以右擊空白背景-【網格和參考線】-在【形狀對齊時顯示智能嚮導】前的方框中打勾，以開啟功能。

當頁面中有多個元素需要對齊時，先選中需要對齊的元素-【開始】-【排列】-【對齊】-選擇對齊方式。

點擊鏈接查看動圖示範：mmbiz.qpic.cn 的頁面

d：格式刷與動畫刷

格式刷：可以將某個元素的格式一鍵複製到另一個元素上。

先選中已經設置好格式的元素-點擊【開始】-單擊/雙擊【格式刷】-點擊未設置格式的元素-按【Esc】鍵恢復滑鼠

點擊鏈接查看動圖示範：mmbiz.qpic.cn 的頁面

動畫刷：可以將某個元素的動畫一鍵複製到另一個元素上。用法與格式刷相同。

e：一鍵替換PPT中所有字體

假如你PPT中使用的字體為宋體，而老闆要你改成黑體的話，千萬不要傻傻的一頁一頁去改。

點擊【開始】-【替換】-【替換字體】-選擇需要被替換的宋體-選擇需要替換的黑體-【確定】

整個PPT的宋體都會被替換成黑體！

f：一鍵隱藏動畫效果

如果你的PPT中有非常多複雜的動畫，而你又不需要這些動畫。

點擊【幻燈片放映】-【設置幻燈片放映】-在【放映時不加動畫】前的方框打勾

g：一鍵統一背景

某個實習生做了十頁PPT，每一頁都用了不同的抹布背景。

老闆把PPT丟給你改，作為職場老手，我們有必要教教他什麼叫做統一才是美！

右擊背景-【設置背景格式】-設置好背景-【全部應用】

所有頁面的背景都會變成剛剛設置好的背景！

h：一鍵統一切換效果

買回來的PPT模板裡面，每一頁的切換效果都不同，看得眼花繚亂。

點擊【切換】-選擇某個簡單的切換效果-【全部應用】

所有頁面的切換效果都會變成剛剛設置好的切換效果！

我想要去除所有切換效果怎麼辦？將切換效果選擇「無」，再點擊【全部應用】。

i：快速製作圖表

利用SmartArt工具可輕鬆做出各種關係圖表，比如：

將文本轉換為圖表：

點擊鏈接查看動圖示範：mmbiz.qlogo.cn 的頁面

點擊鏈接查看動圖示範：mmbiz.qlogo.cn 的頁面

快速為圖片排版：

點擊鏈接查看動圖示範：mmbiz.qlogo.cn 的頁面

更多關於此強大工具的教程，請看這裡《如何用PPT做出專業圖表？》

j：快速訪問工具欄

將常用菜單與工具放置於快速訪問工具欄里，比如將對齊工具放進去：

點擊【開始】-【排列】-【對齊】-右擊【左對齊】/【右對齊】/…-【添加到快速訪問工具欄】

你會發現頁面頂部多了一欄工具欄，右擊該工具欄-選擇【在功能區下方顯示快速訪問工具欄】，可以將工具欄移動至功能區下方，更便於點擊。

l：選擇窗格

如果你做過PPT動畫，相信你肯定遇到過以下令人懵逼的情況…

點擊鏈接查看動圖：mmbiz.qlogo.cn 的頁面

以上這一頁來源於大神@鍾源的動畫看似簡單，實際上這個頁面包含了一百來個元素！

你試試在這種情況下把圖片替換一下？

「Excuse me？！圖片在哪裡？！」

@鍾源大神早就給出了教程：

按【Alt+F10】調出【選擇窗格】菜單，將所有元素【全部隱藏】，然後找到圖片，把圖片右邊的「眼睛」打開，右擊圖片-【更改圖片】。

如果PPT頁面中的元素特別多，我們可以利用【選擇窗格】工具先將不用修改的元素隱藏，以免擾亂視線。

善用快捷鍵

以下是打死都要記住的快捷鍵：

【Ctrl+C】複製；

【Ctrl+V】粘貼；

【Ctrl+S】保存；

【Ctrl+Z】撤銷操作；

【Ctrl+A】全選；

【Ctrl+G】組合；

【Ctrl+Shift+G】取消組合；

【←】【→】【↑】【↓】微調元素位置；

【Ctrl+滾輪向上/向下滑】放大/縮小頁面；

點擊鏈接查看動圖示範：mmbiz.qlogo.cn 的頁面

按住【Shift】，插入規則形狀；

點擊鏈接查看動圖示範：mmbiz.qlogo.cn 的頁面

按住【shift】平移元素；

按住【Ctrl+Shift】平移並複製元素；

點擊鏈接查看動圖示範：mmbiz.qpic.cn 的頁面

按住【Ctrl+Shift】，以滑鼠點擊處為中心插入規則形狀；

點擊鏈接查看動圖示範：mmbiz.qlogo.cn 的頁面

按住【Shift】，拉動角落節點，等比例放大/縮小形狀；

點擊鏈接查看動圖示範：mmbiz.qlogo.cn 的頁面

按住【Ctrl】，拉動任意節點，中心對稱放大/縮小形狀；

點擊鏈接查看動圖示範：mmbiz.qlogo.cn 的頁面

按住【Ctrl+Shift】，拉動角落節點，中心對稱等比例放大/縮小形狀；

點擊鏈接查看動圖示範：mmbiz.qpic.cn 的頁面

以下是愛記不記的快捷鍵：

【Ctrl+&<】縮小字型大小；

【Ctrl+&>】放大字型大小；

【Ctrl+L】文本左對齊；

【Ctrl+R】文本右對齊；

【Ctrl+M】新建幻燈片；

【Ctrl+F10】選擇窗格；

【Ctrl+Shift+V】選擇性粘貼；

建立個人素材庫

當你需要寫一份10000字的檢討，想起以前自己寫過，電腦里還有存檔…
當你正苦惱要送女朋友什麼禮物時，想起前任送給你的水晶杯還在你柜子里…
當你需要為老闆做PPT時，想起以前自己買過一個相同主題的模板…

於是你的工作就只剩下了複製…粘貼…隨手搜集素材，關鍵時刻能救命…

a、搜集素材前必看

作為一個做P小能手，小木的素材庫里累積了近10000個矢量圖標，數百張高清圖片，近百套關係圖表，數十套數據圖表。

素材不是積累的越多越好。因為如果你沒有時間去整理，素材累積得越多，找起來就越困難，做P的效率就越低。

沒有經過整理的素材，都是硬碟垃圾。

因此，我建議大家在積累素材的時候，一定要分類存放。

b、圖標素材下載

這裡給大家推薦幾個矢量圖標下載網站：

阿里巴巴矢量圖標庫：Iconfont-阿里巴巴矢量圖標庫

在這個網站下載PNG格式的圖標之前，可以選擇圖標顏色。要知道PNG格式的圖標在PPT中是無法像形狀一樣能隨意更改顏色的。

如果你想要在PPT中隨意更改圖標的顏色，或者編輯圖標，你需要下載AI或SVG格式的圖標。

下載完成後，你需要用一款軟體「AI」來打開剛剛下載的圖標文件。

用AI打開文件，選中圖標，按【Ctrl+C】複製圖標，在PPT中按【Ctrl+V】粘貼；

接著在PPT中按【Ctrl+Shift+G】取消組合兩次；

原本是圖片的圖標就變成了可編輯的形狀了！

動圖示範（圖片不動的話請點下方鏈接）：

點擊鏈接查看動圖示範：mmbiz.qpic.cn 的頁面

以下的兩個圖標網站，可作為前一個網站的圖標數量補充：

Easyicon：圖標下載，ICON(PNG/ICO/ICNS)圖標搜索下載

Iconfinder：Iconfinder - 1,125,000+ free and premium icons

最後給大家推薦一個有趣的火柴人圖標網站：

Human pictogram2：human pictogram 2.0 (無料人物ピクトグラム素材 2.0)

你以為小木的人物素材都是從哪來的？

c、圖片

Pixabay：Free Images - Pixabay

一個能搜索點陣圖、矢量圖、視頻的網站！還能根據尺寸、圖片方向、色系、類別搜圖的超強大的網站！

Unsplash：Unsplash | Free High Resolution Photos

一個圖片質量與瀏覽體驗非常好的圖片網站！

Stock up：Stock Up - 13,000+ Free Stock Photos

一個收集了來自27個免版權圖庫的神奇網站！

Pexels：Free stock photos · Pexels

一個圖片質量高，也能根據色系搜索圖片的網站！

Life of pix：Life Of Pix - Free Stock Photos Images

Publicdomainarchive：Vintage and Modern Free Public Domain Images Archive Download

d、配色參考網站

強調一遍：不！要！自！己！配！色！

自己配色容易出錯，也非常費時。以下是一些專業的配色參考網站：

千圖網——配色工具：配色工具-專業的配色工具大全

這是一個專業提供設計素材的網站，其提供的配色功能十分強大，根據主題配色，根據特定顏色配色，溜到不行。

花瓣網——配色參考：花瓣網_陪你做生活的設計師（發現、採集你喜歡的靈感、家居、穿搭、婚禮、美食、旅行、美圖、商品等）

一個被稱為「靈感偉哥」的設計網站，彙集了國內外海量的設計作品，在網站上搜「配色」，你懂的。

PPTSTORE——配色參考：中國頂級原創PPT模板和KEYNOTE模板下載的高端平台-PPTSTORE

國內逼格最高的PPT模板網，不知道怎麼配色的時候，打開這個網站，別說話，照搬優秀配色就對了。

以上就是成為一個快速的男人的秘籍！

我是小木，我的座右銘是：

http://weixin.qq.com/r/KjiSilvEqwbUrR-p9204 (二維碼自動識別)

更多教程，歡迎關注小木的公眾號：跟我學個P（PPTlearning）

作為一個以PPT拿工資的，簡單說下我的心得哈！
分為三步：
第一步，溝通需求，了解對誰提案，提案時間，傳遞的核心思想，對方喜好的風格…這些決定了你PPT的風格和P數！
這一步特別關鍵，很多人拿到一個命題就開始寫，明明只有30分鐘提案，寫了100多頁，講都講不完；或者根本沒有提案機會只能發給客戶看，寫成了喬布斯范兒，不講都看不懂；更有甚者明明給高層看，卻毫無高度，全寫執行細節，只能給基層人員看，就是典型的沒搞明白提案對象…這種事情太多哈，前期不溝通清楚必然導致在錯誤的道路上漸行漸遠……

第二步，構思，PPT是有大腦寫出來的，不是滑鼠！（邏輯性很重要，沒有邏輯的人就不要挑戰PPT了，真心的...）
每個人都有自己的方法，例如在紙上寫魚骨圖、在腦圖軟體里寫思路、或者標籤紙上排邏輯，看你個人喜好了！
只提一個建議，先想清楚核心思想，稍後排大邏輯，再順每個版塊里的小邏輯和標題即可，效率會很高，且出錯率小！
寫完後，自己以演講的方式對自己或者同事講一次，這一步很能查漏補缺，檢驗邏輯是否通順的好辦法！

第三步，撰寫，這塊要快全靠積累（不管是排版還是文案，都絕無捷徑）
模板、圖標、圖片、邏輯結構圖…如果日常有庫存，寫起來超快，因為只需要根據你的需求修改即可，今天還和同事開玩笑，資深PPTer的一個標誌就是看是否有硬碟（裡面全是素材）哈哈，真心的熟能生巧！一些特別重大的提案，我們會找外包公司來製作視覺部分。
這僅僅是排版部分，還有一塊就是文字，PPT的文字要求非常高，必須簡練精準，一針見血，這塊沒有捷徑，靠日常多看書，多看好的作品，多網上看看流行趨勢啥的，都能提升自己的語言能力！

PPT是一款非常簡單容易上手的軟體，要做好的PPT卻很難，因為它要求邏輯，文案和設計，以及對客戶的了解，對自身產品/內容的理解，還要有策略的高度…
不過也不能太重視它，說到底它還是一個溝通的工具，僅此而已（經常說，如果郵件能說明的問題，就不要搞PPT了，效率極低）

對於上面幾位的觀點，我並不反對，但是這種概念可能會被很多人理解為「鬼斧神工的一次成型製作工藝」，我一度也非常推崇這種思路（同樣是受了演說之禪的影響），每次做ppt之前，都在草稿紙上設計出每一頁應該表達的內容，畫出具體的邏輯圖，排好各頁邏輯串聯，甚至先拿著草稿試講一遍等等，光看草稿紙就透著一種森森的高山仰止……
但是高手專家們且住了，仔細回想一下你當年學藝的過程，真的是這樣「一次成型」的么？諸位，天山折梅手可不是初學者該練的武功！

題主的發問很簡單——「如何製作ppt更有效率」，那我就假定題主不是什麼ppt高手專家，而是一個仍在ppt路上追尋真諦的學生，對於這個階段的選手，直接練天山折梅手只會畫虎不成反類犬，明明可以3天搞定的ppt，要拖上2周之久才能搞定，因此，以我個人「練武」的一點經驗，分享給諸位新手同學，高手請指點~~

1.做ppt究竟耗時在哪？

追求ppt製作效率的時侯，首先要清楚，做好一個ppt，我們究竟把時間都花在了什麼地方？以我自己為例，剛開始做ppt時，做出一個簡單的ppt報告要一周多，但是當我真正提交報告上去的時侯，已經距離寫報告三周之久了，為什麼？因為作為初學者，我當時的ppt可以說是錯漏百出：邏輯不通，字太多，濫用圖形，配色千奇百怪……對於我當時的水平來講，修改的時間，要遠遠高於做出ppt初稿的時間，成稿：修改的比例大概是1：1甚至是1：2的程度（平均的版本數為2.2版）。

而奇怪的是，雖然後來我的ppt水平有所提升，但是這個比例一直跟隨我3到4年都沒有太大的改變，現在回去看當時做過的200多個ppt，絕大多數都是2.0，3.0以上的版本，從邏輯到內容，和1.0版本相比，早期有很多是邏輯顛覆性的，後期則更多在追求精美。而這樣的變化，都是用大量的閉門思考，改變嘗試以及各種借鑒促成的，背後的潛台詞就是花費大量的時間。
——1.0與2.0版本ppt的比較

所以同學們，請注意了，修改ppt的時間才是影響你製作效率的最主要因素，而且會遠遠超出你的想像，因此想要提高ppt的製作效率，就不要奢望你能一次成型，一定要在計劃時加入一倍的修改時間（順便說一句，很多糟爛的ppt也是一次成型的，根本就是半成品）

雖然高手們經常講，精彩的ppt，是事先在腦海中就已經構思好的……但是你也要記住，「成功都是後解釋出來的」，高手不會給你講他寫完了初稿半夜在家熬到4點又全部推翻了的經歷，高手也不會告訴你講由於時間關係其實有4個觀點最終壓縮成2個觀點最後又重點只講一個的慘淡，高手更不會說其實我ppt的邏輯是演示前才在計程車上重新調整過的……總之，高手能夠飛花摘葉，是因為他歷盡坎坷積累的深厚內功，剛入行的新手們，請扎紮實實的從羅漢拳練起，多迭代才是王道。

2.如何提高效率？

大家都會提到的字型大小，對齊，母版，對齊線等等技巧我就不多說了，隨便找一個ppt講義或者操作書都有，操作技巧上的提升的確會影響工作效率……

但是，我個人覺得真正要提高效率，還是要找到導致ppt返工修改的關鍵問題，並解決掉

第一個關鍵問題：審美能力不足（我覺得板磚已經向我飛來了）

曾經在給別人改完ppt之後，令人髮指的問了一句「你丫怎麼連這麼丑的ppt也做了出來！？」
結果對方說「在你丫給我改之前，我根本沒覺得難看！！！不過改了之後再一看，才發現原來我做的的確是很醜……」

審美啊！！同學們……同樣是一隻田園犬，為什麼在我們的眼裡可堪拉不拉多，但是在高手眼裡只是土狗一條呢？一隻田園犬，再怎麼打扮，也無法展現出高富帥的神采，最多就是土豪啊！！
舉兩個例子：
——還算看的過去的折線圖？？

。
。
。
。
這個會不會更好一點？

——圖片和文字的組合？

。
。
。
。
再看這個如何？

不比不知道，世界真奇妙。

審美不足，是很多人的ppt效率無法提升的根本原因之一，不過很可惜，審美的提升可不是件容易事，多看，多學別人的ppt是唯一的途徑，沒有什麼取巧的手法，這裡有個小竅門，看一個ppt，不僅僅要看其表現好的地方，更要學會「挑刺」，看其表現不足的地方，如果你能看到別人表現手法上問題，那麼自己實際在做的時侯，就不會輕易的犯同樣的錯誤；

明天再說第二個問題

第一，明確整個PPT的目的，搞清楚邏輯結構，建議在動手做之前，先紙上畫畫草圖，或者用思維導圖軟體做個整理，這部分如果能做好了，我覺得已經成功一半以上了

按照你的草稿，開始動手，選用合適的圖片，文案，各種效果，仍然需要頭腦清晰的是
1. 簡單！用最少的信息說清楚你要表達的東西。每一頁的重點是什麼，把不重要的信息刪去或者以不醒目的形式表現
2. 不要在一個頁面上出現太多信息，該分頁就分頁
3. 如果你的PPT是演講用，那麼想清楚，哪些信息是要出現在屏幕上，而哪些信息是要通過演講者的嘴巴說的
4. 搞清楚頁面與頁面之間的邏輯關係，平行or遞進or從屬or其他，另外，一個較長的部分完了以後，最好做個簡短的總結加深印象（參考蘋果發布會，這個他們做的非常棒）

還有，作為一個設計師，給你的建議
1. 簡潔！／簡潔的頁面能最清晰的傳達信息，很多情況下，一個短句或一個數字就夠了
2. 統一！／保持前後的排版，字體，顏色等等是有規律的
3. 圖形化！／很多情況下，用照片或者示意圖的方式，更加有說服力
4. 不要嘩眾取寵！／慎用各種顏色，效果，動畫！

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總結一下，在Presentation里，PPT只是工具，不是主角，主角是要傳達的信息

何不嘗試一下Keynote，我用過這貨以後，再也不想碰PPT了，PPT真的太丑了

最有效率的方式是思考你做PPT的目的，然後你會發現你有如下選擇：
1、不做PPT，選擇其它的溝通武器更好。

2、寫提綱，讓你的PPT更有邏輯、

3、套模板，快速讓垃圾看起來不像垃圾就好。

4、Word搬家，反正本來別人對你也沒有什麼期望值。

但是所有的效率背後，要麼你付出思考，要麼你積累框架，要麼你私藏模板，要麼你犧牲前途。

我的回答和樓上的技術流風格不太一樣，只是因為我不是一個只會做PPT的人。

實際上，提高效率可以從兩個角度出發，一個是從PPT自身來說，第二個角度是藉助PPT之外的工具（謂之神器），樓主的問題是第二個維度。下面我將分為兩部分介紹。思維導圖如下：

一、熟悉PPT才是首要任務

首先還得從熟悉PPT開始：

1.熟悉PPT快捷鍵

常用的如下：

字體放大：Ctrl+Shift+&>，

元素左對齊：Ctrl+L，右對齊：Ctrl+R，中對齊Ctrl+E
放映：Shift+F5
查找：Ctrl+F
調出參考線：Alt+F9

2.熟悉PPT的功能按鈕

把所有的按鍵都嘗試一下，當你要熟悉每個功能的時候，直接脫口而出用哪個按鈕實現，這是基本功。開始菜單下的每個欄目都要有所掌握

實際上這個過程是比較枯燥的，但是這個沒有捷徑。不過我可以幫你找到一個美女和你一起學，去網易雲課堂搜課程《秋葉PPT:PowerPoint2013快速入門》吧，順便說一下，視頻中的配音超級甜美。

3.巧用PPT自定義工具欄

實際上PPT軟體功能區的很多常用按鈕都是零散在各個菜單下，如插入形狀、視圖等等。

而能否把常用功能集成在一起呢？答案是肯定的，那就是自定義工具欄，如下圖紅框所示：

PS：在文中最後，我會附上自定義菜單設置，供你使用。

4.使用輔助插件，快人一步

輔助插件的作用在於實現軟體本身未能實現，但是又很常用的功能，譬如一鍵去除動畫，拼長圖，一鍵形狀轉圖片等等功能，這裡推薦幾個國內PPT發燒友開發的插件：

↓Onekey

↓iSlide(前身是Nordri tools）

兩個軟體都有官網，Onekey教程在文後鏈接中也有提供，感謝插件開發者@只為設計的付出

二、PPT之外的輔助工具

演講類PPT的最終目的是演示給目標受眾看，成功的演示需要內容+設計配合，因此我按照內容、設計、演示三個維度將工具分類。

1.邏輯梳理

一個事實是，麥肯錫人的PPT都是外包給印度的，而在外包之前，麥肯錫人已經在白紙上策划出了內容設計，一切以內容為核心。

因此，我要說的是，在設計之前，PPT每一頁的內容已經確定，且頁與頁間的邏輯關係已經確立，這個之後會細談。對於邏輯關係整理，推薦使用思維導圖

電腦端：Mindmanager或者Xmind
手機app：幕布
網頁在線版：百度腦圖

2.設計輔助

設計部分，按照PPT元素劃分有服務於字體的，有解決圖片問題的，有解決圖標的，等等……

①字體：

字體管家，可管理本地字體，一鍵安裝字體

②圖片：

— 圖片無損放大工具PhotoZoom，可以對比下優化前和優化後的細微效果

↑優化前

↑優化後

— 拼圖軟體：拼圖軟體CollageIt

有了這款插件，你也能拼出這麼有逼格的背景圖片

加個蒙版，再配上文字，逼格滿滿

— 截圖工具Faststone Capture

超級好用的工具，用了將近一年，都離不開它了。可以實現截圖、取色、錄製視頻的功能。

③圖標 -推薦Icon8，包含很多圖表，可自由替換顏色後，再複製入PPT

3.演示輔助

對於演講型PPT，演示工具不可少，推薦兩款軟體。

首先是取代PPT遙控筆的APP——PPT遙控器，電腦端只要安裝上，打開電腦熱點，手機連接熱點即可將手機屏幕當做遙控器，是不是很有逼格？

在演示過程中，如果你要特彆強調某一功能或者字樣，可以用ZoomIt對屏幕施行局部放大

三、總結一下

要提高製作PPT的效率，除了對要加強對PPT軟體本身操作的理解外，還可以藉助外物提高PPT製作效率，更好地達到信息傳達的目的。最後附上所有工具的思維導圖

所有軟體下載鏈接在這↓↓

http://pan.baidu.com/s/1jHXVCwu (二維碼自動識別)

更多乾貨，可關注微信公眾號：pptfriend，和PPT做朋友吧~

我也簡單說說
0.斷網這個最重要！
1.寫內容這裡把握各種考慮
2.畫簡圖這裡大概流程寫出來
3.做內容頁_過渡頁_目錄_封面。不要先做封面，你會浪費很多時間
4.聯網開三個網站:全景網找圖 iconpng找小圖標 pptstore或站酷找模板，照著畫其他網站別開，更不要一邊做ppt一邊刷知乎
5.字體設計美化動畫細節
6.隨時保存，我已經吃了很多沒有隨時保存的虧了。
7.你可以起床了，請你男朋友幫你做ppt，然後你繼續在夢裡聽我講技巧……
8.首先，你要有男朋友……

善用母版，而不是模板。
善用工具，而不是濫用。

母版包含：主題色，主題字體，主題背景（懂這個的人極少吧，能自動變前景背景色），版式等等
工具包含：VBA，Nordri Tools等等

利益相關：NT開發者

2015.7.18 更新：製作PPT背後的思維邏輯

在視覺上的用心雕琢只是一套製作完整彙報方案中最基礎的組成部分，所以單單學會「如何扁平化」是遠遠不夠的。擁有嫻熟的PPT製作技能，多做多練還是關鍵。

市面上流行的各種「產品方法論」，將產品設計形成一套標準化的體系。那麼做解決方案類的PPT，是否也有需要遵循的方法或邏輯呢？我的理解是：從宏觀到微觀的市場分析，落腳到客戶想要什麼並達成什麼目的，再說說我們提供的解決方案能否打動你，我們如何做到等等等等。。。這簡直和策劃一款產品時動用的腦細胞數量是一樣的。所以，掌握其中的技巧不僅能讓製作事半功倍，更可以讓你的方案變得更加有針對性和更具有效性，更易於達成你的目的和客戶的要求。

我在這裡設計了一個方案思路模型：

從下至上分為需求層、能力層、展現層，這是製作方案時較為常用的流程，也是一個抽象到具體的演進過程。每個層面對應的說明如下：

需求層：

當我們接到一個新的銷售機會，看到客戶最初提出的表象需求時，就站在了需求層的大門之下。我們別急於動筆，先把下面的事情想想清楚：

客戶所在的行業當下正在經歷什麼變化？客戶內部當下正在經歷什麼變化？是否已被移動互聯網顛覆，或是因其衝擊而對整個產業生態造成了巨大的震動或影響？客戶在行業內處在什麼水平，他們的戰略/想法夠不夠前端？如果是，那麼如此「大膽」的轉型是否可以讓客戶獲得在新時代的一席之地；如果不，就要好好想想在機遇和挑戰並存的當下，我們能夠為客戶做點兒什麼。

有了前面的分析，你會大概明白讓客戶「坐不住」的原因是什麼，但這還不夠。解決方案是為客戶創造價值並將銷售機會形成訂單的過程，這過程中往往會涉及到多個部門的合作並有利益的牽扯，所以不要覺得這與你無關，儘可能的和銷售人員搞好關係，明白這個項目有誰在支持，有誰在反對，客戶內部對此項目的態度。如果需要其他部門的配合，想想能夠為他們帶來什麼影響，什麼好處，在進行適度的「取悅」。

有了明確的方向，接下來我們就要有針對性的進行論證，告訴客戶為什麼選擇我。

能力層：

客戶選擇你，一定不是他單純覺得你行，而是你要告訴他為什麼你行。人和人之間的信任是一個逐漸建立的過程，想在個把小時的演示中建立信任度，對任何一個人（公司）來說都是極具挑戰性的。我們在此前的需求層已經明確了客戶的需求，讓客戶消除了最初的擔心，這只是我們邁出的一小步。在這個層面你要從多個角度大小客戶的疑慮，建立合作的基礎。我把這些角度總結為3個能力：理解能力，技術能力，服務能力。

理解能力是你對客戶痛點的把握，當你在需求層通過內外部分析，找出了客戶的痛點，你就知道他們真正需要的是什麼了。這是一切成立的必要條件。也是讓客戶明白，他不是在「對牛彈琴」，你是真真正正理解了他的訴求，他的渴望，這時候你已經和他站在「同一條船」上了。

是時候來點兒乾貨了，所謂解決方案就是針對客戶提出的需求（或你理解出的需求）一一做應答。你的技術能力能否令客戶放心，你的配套服務能力能否讓雙方在合作過程中保持愉悅，這些都客戶較為關心的點。需要注意的是，技術框架也好，功能點的設計也好，都要與你提出的「痛點」相互呼應，這才會形成完整的思維邏輯流（Thinking Flow）。每個拋出的問題都可以得到解答，這也會讓人覺得這的確是深思熟慮且為客戶定製化開發的解決方案。

表現層：就是將想法落實的過程，這部分涉及到信息框架的填充和落實，美化。這時候你收集的素材，積累的材料就可以派上用場，為你最終的可視化展示服務了。

至於表現層的的體現，請見下面首次回復的答案。

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原答案：
之前給團隊做過內部培訓，現在分享一下吧。多圖殺貓。