怎樣管理自己的電子郵箱？

11-26

目前，我郵箱的未讀郵件已經達到了一個可觀的數量：

我一共有五個郵箱，一個私用，一個申請賬戶，一個.edu郵箱，一個公司郵箱，還有一個用來求職。
五個郵箱都經常塞滿垃圾郵件，導致我無法及時看到正確的信息。

現在基本所有的網站都要求用郵箱來申請賬戶。而申請賬戶時自動訂閱的郵件，鋪天蓋地的湧來，大大分散注意力。我每天都得花大量時間在清理垃圾郵件之上。
郵箱自帶的垃圾郵件filter，也會過濾掉我的重要郵件卻不刪除這些網站的廣告郵件。

有沒有比較好的管理郵件工具 or 管理郵件的方法，可以分享一下？

補充：
1.同時使用多個郵箱，是一件好事，還是一件壞事？
2.因為郵箱使用了好幾年，所以訂閱了很多莫名奇妙的東西。有無辦法查明所有的subscribe並且取消？
3.對於某些網站的郵件（比如銀行，amazon），我無法完全屏蔽，雖然他們經常給我發廣告，但是我依然還是得看他們「偶爾」發給我的發票或者賬單。這種情況怎麼辦？

寫兩個關於gmail的tips吧。

1.Gmail Alias功能
john.doe+任何有效字元@http://gmail.com 等於 john.doe@gmail.com
(即：寄到 john.doe+a@gmail.com, john.doe+b@gmail.com, john.doe+1234567890abcdefghijklmnopqrstuvwxyz@gmail.com 等地址的信都會被寄到 john.doe@gmail.com)

也就是說你可以用 alias + 過濾功能來歸類郵件：
比如我也有個用來註冊的郵箱，註冊不同的網站我就會按照重要性或者內容分類：

註冊知乎、微博、quora這樣的社交類型網站的時候，用地址 me+social@gmail.com 同時在郵箱里設定好凡事發到me+social@gmail.com的郵件全部歸檔並放到Social 文件夾裡面去（當然我要吐槽一下知乎：含有+的郵箱地址居然會被認為是無效，我只好加了一個知乎的filter - 我應該誒特誰？）；
購物網站用地址me+shopping@gmail.com 並設置郵箱自動歸檔到Shopping，這樣我想買東西的時候就可以看了，當然我還可以根據自己的需要在過濾上添加關鍵詞，比如當內容里有「Mizuno」或者「美津濃」這兩個關鍵詞的時候給我放到收件箱里，或者轉發到更加常用的郵箱；

2. 在Gmail裡面，善用搜索過濾功能啊

比如FB我是設置了有通知就發到我常用郵箱的，有時候自己也會去看一下，如果我剛剛去看過，知道沒有重要通知的話，那我就可以把收件箱里和FB有關的郵件全刪除掉。一個一個刪除是很費精力的，用一個命令就可以了：

in:inbox label:social facebook
這樣一來所有收件箱里，被label上social的facebook郵件就出來了，全選刪除5秒搞定。

PS.
如同評論中@CubeSugar提到的，gmail地址中"." 符號是被忽略的；同時，大小寫也不區分：
舉個google幫助裡面的例子：

homerjsimpson@gmail.com = hom.er.j.sim.ps.on@gmail.com
homerjsimpson@gmail.com = HOMERJSIMPSON@gmail.com
homerjsimpson@gmail.com = Homer.J.Simpson@gmail.com

這些地址都是等同的，你可以用其中任何一個登錄，或發信給任何一個，都是同一個郵箱。

根據你的情況，我建議你可以分層級來管理自己的郵箱/賬號。

第一層：你有一個單獨用來註冊賬戶的郵箱，那麼不重要的網站全部用其註冊即可。然後你就可以完全不用管這個郵箱了，放那長草就行了。不要在客戶端（尤其是移動端）里添加它，定期（比如兩個星期）去網頁端看一下就可以了。

第二層：銀行、亞馬遜等網站，用另一個郵箱註冊，然後想辦法退訂或屏蔽廣告、優惠信息等無用的郵件，或者把賬單等有用的郵件自動轉發到第三層。這一層的郵箱可以添加到你電腦上的客戶端，但是未必需要添加到移動端，因為基本不需要處理。

第三層：也就是你的私人或工作郵箱，真正用來通訊的郵箱，不要用來註冊任何賬號，把它添加到你的電腦和移動客戶端並設置提醒和推送。這些是真正需要及時處理的。

可以根據自己的情況靈活地增減層級。

這就是為什麼我特喜歡Gmail的過濾器功能。
特別是最近Gmail升級了，增加了智能過濾功能，它自動識別出「社交」「促銷」「更新」「論壇」這幾類郵件，在首頁上歸入獨立tab，而與「主要」郵件區分開。

（如果你的gmail還沒有顯示這四個按鈕，請通過右側齒輪按鈕-Configure Inbox設置）
iPhone App現在可以設置只推送「主要」的郵件，而不推送上述四大類郵件。

沒有這個自動識別之前，我通過自定義過濾器，稍加維護，自動將各類訂閱、促銷郵件歸類到特定標籤內。

垃圾過濾：Gmail的垃圾過濾十分好用、比較準確，用過都知道。
默認的就能過濾掉絕大多數垃圾郵件了，也可以讓它學習……

代收代發：工作郵箱、學校郵箱這些不得不申請並使用的郵箱，就用POP3收入Gmail，並通過SMTP協議讓Gmail以它們的名義發送郵件。

自定義過濾：工作郵箱還需要細分，再設置一些自定義過濾器：
比如來自直接領導的自動加星強調，收件人是本組郵箱的自動歸為本組工作標籤，來自hr幾個人發的郵件自動歸入公司通知標籤，發自報警郵箱的歸入報警標籤乃至自動轉發139郵箱立即簡訊告知。

還有一些固定通知、備份類郵件，通過過濾器，設置直接存檔，不展示在收件箱，不干擾視線，只供備查。

影子郵箱：
老方法了，擁有example@ http://gmail.com一個郵箱，就相當於擁有了任意加點（比如ex.ample@ http://gmail.com）和任意加字（比如example+zhihu@ http://gmail.com）等無數個郵箱。
註冊馬甲、垃圾網站註冊時用它們，如果發現有大量純垃圾郵件，可以直接用自定義過濾器刪除掉。
整體的思想就是：
把所有郵箱匯總一起，並通過發件人、收件人、標題等信息進行自動過濾，不重要的內容放到次要地方不干擾，重要東西足夠集中突出。處理完的就「存檔」，收件箱里剩下的就是目前需要處理的幾件事兒。

我分享一下QQ郵箱的一些使用技巧吧

說實在的QQ郵箱不管是作為工作郵箱還是私人郵箱都是完全足夠，我接觸到的很多用戶也確實是兩者結合起來用的，雖然知乎上很多人很不屑QQ郵箱覺得不夠專業，但是我想這主要是有先入為主的印象導致，只要你想QQ郵箱完全不輸Gmail

一、帳號管理

在 QQ郵箱設置-帳戶-默認發信帳號中設置你默認發信帳號

多帳號管理

在 QQ郵箱設置-帳戶-帳戶管理中你可以查看你所有帳戶內註冊或綁定的帳號，你可以根據需要在設置中修改你希望對方看到的中文或英文昵稱

如果有其他QQ系帳號也可以直接綁定

在網頁上部的帳號下拉處直接切換

帳號安全

如果對帳號不放心，畢竟有很多人是默認記住QQ密碼的，可以設置獨立密碼和文件夾密碼。
註：設置獨立密碼後，如果在其他第三方客戶端綁定QQ郵箱密碼直接輸入獨立密碼。

二、反垃圾 其實不止是QQ郵箱，國內的郵箱飽受詬病的就是垃圾郵件了，我可以很負責任的說QQ郵箱的反垃圾的質量僅次於Gmail

現在基本所有的網站都要求用郵箱來申請賬戶。而申請賬戶時自動訂閱的郵件，鋪天蓋地的湧來，大大分散注意力。我每天都得花大量時間在清理垃圾郵件之上。
郵箱自帶的垃圾郵件filter，也會過濾掉我的重要郵件卻不刪除這些網站的廣告郵件。

針對題主提到的幾個問題一一回答
1.反垃圾的力度提高勢必會增加誤攔率，QQ郵箱的誤攔率其實很低。
給大家不好的印象我斗膽說是case by case，我個人所有郵件帳號都綁定在QQ郵箱，從未遇到誤攔，當然郵箱基數如此龐大，即使是十萬百萬的誤攔率也會有相當一部分用戶被坑。我給的建議是，如果發送簡歷等重要郵件後

a)在設置-反垃圾-白名單中添加對方帳號進入收信地址白名單

或在設置-收信規則-重要聯繫人中直接添加帳號，之後你的重要郵件都可以直接進入左側的重要聯繫人中查看。

b)滑鼠右鍵點擊收件箱查看收信查詢（貌似很多人不知道）

如果看到郵件被攔截，七天內的郵件可以直接取回。（小八卦一下，以前是保存三天，後來有用戶投訴到小馬哥那裡，就改成七天了。哥都脫了還被從被窩裡叫出來整到凌晨三點多）c）如果郵件太多看不過來，建議設置收信規則，滑鼠右鍵目標郵件創建，

將郵件標記標籤為『亞馬遜』

保存後，你需要查看的郵件就可以在左側菜單欄很方便的分類查看。

因為郵箱使用了好幾年，所以訂閱了很多莫名奇妙的東西。有無辦法查明所有的subscribe並且取消？
對於某些網站的郵件（比如銀行，amazon），我無法完全屏蔽，雖然他們經常給我發廣告，但是我依然還是得看他們「偶爾」發給我的發票或者賬單。這種情況怎麼辦？

對於上面兩種問題就可以在設置-收信規則中添加相應的受新規則
（1）將地址為huangjixin@zhihu.com的郵件(直接在收件箱選擇『拒收』更省事)直接刪掉不看

（2）將不想看到但是不想刪除的郵件直接移動到一個文件夾並標為已讀就可以了。

郵箱的使用技巧有很多，我們做了很多有意思的功能，比如廣告郵件聚合等等，後來Gmail也做了同樣的產品，唉也不知道誰抄誰呢。謹以此答紀念在郵箱的日日夜夜

剛畢業的時候總是沒有勇氣打開一大片未讀的郵箱。
後來把所有郵箱整合了下，找出真正有用的，全部綁定在蘋果自帶的郵箱軟體上。
隨時收到郵件隨時看，需要跟進的旗標，可以馬上回復的立馬回郵件，不關我事兒的直接下一封。
我覺得我對於自己的工作付出了足夠的時間和精力，現在我很自信，不怕大量的郵件，也不怕郵件里的惡意和挑戰

過濾。
我現在幹嘛都用同一個郵箱，公司的郵件也都自動轉發到gmail裡面，好像也沒有那麼多的麻煩呢……

不過，也正常，公司裡面有人一天收500封郵件——那是郵件的系統設定有問題。

每個人都有自己的使用習慣，我就分享下自己的吧，這圖是當年做的第一個keynote，好醜，雖然不是為了專門說明管理電子郵件的，但也有涉及，只不過是一個思路，目前用了好幾年，基本沒啥大問題。

=========2014-12-29更新==============================
鑒於最近某泥水匠對google攻勢非常明顯，gmail在國內已不能用，建議不會或者懶的科學上網的同學轉投微軟http://outlook.com，暫時還不錯，ios端用exchange連接可實現pushmail

這個可以回答一下，畢竟有很長一段時間對郵箱強迫，研究了很多郵箱管理的問題。先試著回答一下題主補充部分的問題：
1.同時使用多個郵箱，是一件好事，還是一件壞事？
這個根據題主使用郵箱的頻率而定，但從題目內容來看，應該使用多個。

2.因為郵箱使用了好幾年，所以訂閱了很多莫名奇妙的東西。有無辦法查明所有的subscribe並且取消？
可以，這個要讀一下郵件的原文（源碼），其中可以找到郵件的真實發送方（郵件的發送方不一定是發件人哦，以前就有這麼來進行欺騙的）。然後進行過濾。大部分郵箱都有郵件過濾的功能，國外gmail作的很好，國內qq做的不錯。使用很長時間的郵箱不建議廢掉，有可能有一些聯繫人記住的是你的這個郵箱，但可以改換一下其他的郵箱，然後進行郵件轉發（不是pop哦，pop的即時性很弱）。

3.對於某些網站的郵件（比如銀行，amazon），我無法完全屏蔽，雖然他們經常給我發廣告，但是我依然還是得看他們「偶爾」發給我的發票或者賬單。這種情況怎麼辦？
這個Gmail可以辦到，看下圖：

找到包含廣告的一些特徵詞語，然後進行過濾；或者不不含廣告的特徵，盡心過濾。不過gmail做的挺好的了，你經常調教一下她（即當出現垃圾郵件的時候，把垃圾郵件標記出來），是可以區分普通郵件和垃圾郵件的。
統籌篇：
互聯網就是這麼容易造成混亂。帳號的管理，密碼的管理，電腦資料的管理，如果不統一起來，會惹諸多的麻煩，郵箱僅是其一。我想題主不妨花一段時間，對自己的郵箱統一一下，考慮如下方面：
安全性：郵件是否充分備份？核心郵箱是否足夠保密？別人是否可以通過你註冊的郵箱查到你的真實信息？安全的核心在於備份與核心郵箱密碼的維護。
便利性：每次需要查看郵件的時候，是否很容易登錄（密碼不要太複雜）？網速如何（介面郵箱最好放在區域網中）？
統一性：是否給不同人提供了不同郵箱？這些郵箱是否有一個統一的登錄介面？聯繫人是否可以統一管理？統一的核心在於轉發。以前畫了一個圖，並寫了一篇文章，圖如下：

圖中有少許錯誤，不礙理解。文章很長，在這裡給了參考連接吧：
http://blog.exbye.com/2013/02/%E5%85%8D%E8%B4%B9%E9%82%AE%E7%AE%B1%E7%BB%BC%E5%90%88%E4%BD%BF%E7%94%A8%E6%94%BB%E7%95%A5/，或者用谷歌搜索「免費郵箱綜合使用攻略」也成。不過後來有些變動，題主不妨根據自己的使用習慣來設置。——我會告訴你，我是用郵箱來進行備份的么~
大招：
那就是弄一個域名，利用谷歌的google app假設自己的郵箱伺服器了。然後可以開很多郵箱地址來進行註冊，再也不用擔心某郵箱伺服器停掉，某無良企業出賣自己的郵箱地址了。

兩個
一個「私用」，私人通訊或可靠的對公通訊，我認為的「可靠」是對方不會拿我的郵箱地址亂註冊東西或者倒賣信息，這個要自己斟酌，最徹底的是不用這個賬號去對公通訊
一個「公用」，無法滿足私用郵箱標準的時候用這個郵箱，包括賬號註冊、不可靠對公通訊等，一般在註冊賬號時都會先設定取消無用的訂閱

對於補充的幾個問題我這樣認為：
1.同時使用多個郵箱，是一件好事，還是一件壞事？
一個郵箱方便，多個郵箱可以POP到主郵箱

2.因為郵箱使用了好幾年，所以訂閱了很多莫名奇妙的東西。有無辦法查明所有的subscribe並且取消？
取消訂閱估計要一個一個找網站去取消，或者添加過濾；gmail等郵箱有個功能，比如你的賬號是user,你可以使用http://user.xxx去註冊賬號，郵件依然送到user郵箱中，只是收件人是http://user.xxx，你可以在新註冊賬號是採用這個形式，比如註冊知乎用user.zhihu，如果這個地址被spam了，就直接K掉或者找知乎解決（訂正：是user+xxx，而非http://user.xxx，感謝@ZYin !）

3.對於某些網站的郵件（比如銀行，amazon），我無法完全屏蔽，雖然他們經常給我發廣告，但是我依然還是得看他們「偶爾」發給我的發票或者賬單。這種情況怎麼辦？
取消無用訂閱，如果發件人地址有別的話可以根據發件人地址過濾

現在郵箱做的好的都有分類規則，樓主仔細排查一下看看都是哪些地址定期發來垃圾郵件，然後創建收信規則，把垃圾地址發來的郵件全部移到一個固定的文件夾，或者讓郵箱自動刪除來自該地址的郵件，剩下的就是重要的文件了。

以QQ郵箱為例，在一個郵件上單擊右鍵：

進入收信規則創建界面：

如此，這些郵件要殺要剮隨樓主的便了。

用一個郵箱管理工具吧，推薦Outlook
郵件功能，你可以設置多個賬戶同時統一管理未讀信件
可以用不同的顏色標籤標記郵件的優先順序
可以設置不同的收信規則
可以用outlook日曆管理個人事項

最近註冊了個新的郵箱，我也來從另一個角度分享一點看法，針對的是有些技術背景且願意折騰的人。雖不是完全貼切這個問題，但是可以作為參考。

先從個性化說起，全球那麼多的免費郵件，可是好用且流行的也就那麼幾個，無非是Gmail、http://Outlook.com、網易郵箱、QQ郵箱。你現在還想註冊個有個性的名字簡直比登天還難，總有人比你起得早，很多人不得不在自己喜歡的名字後面加上數字，看起來十分的不舒服。所以申請這類郵箱是很難做到個性化的。對於有些技術背景的人，我的推薦是：自己申請域名，然後掛靠一家提供免費郵件服務的公司，我的郵箱我做主。

步驟如下：

註冊一個適合自己的域名
找一家提供郵件服務的公司，最好是免費的
設置DNS（MX記錄等）

第一步：註冊域名，類似免費郵箱，這個其實也得趁早，好的域名早已被註冊完了，尤其是.com，.net之類的。這一點魯迅先生深有體會，他曾經在自己的課桌上刻了一個『早』字，時刻提醒自己事事得早，所以他有幸拿下了http://luxun.cn。如果你現在才開始給自己找域名，.com之類的傳統域名就不用考慮了，位數低的幾乎就沒有了，位數多的也不容易記憶，不個性化。好在最近推出了很多新的gTLD(Generic Top Level Domain)，即通用頂級域名，比如.xyz, .io, .love, .email等等。這裡面我力推.email。我已經慢慢的把自己的私人郵箱轉到這個後綴了。因為它就是為了郵件而生的，容易記憶。

假如張二狗用了一個免費的郵箱比如ergou.zhang.1995@gmail.com。而他的同學王翠花自己註冊了一個cuihua.email的域名，然後給自己設置了一個hi@cuihua.email這樣的郵箱，你說那個容易記？我本人的郵箱的模式就是和翠花一樣的。第一個hi很容易記憶，就像打招呼一樣，最後的域名後綴根本不用記憶，就是單詞email，如果用http://outlook.com，可能很多人都不會拼呢，唯一要記的就是你的名字，通常給你發郵件的人本來就知道你的名字，他未必知道你的生日，但是你叫cuihua還是ergou，對方還是容易記住的。這樣看來記住hi@&.email這樣的郵箱的難度係數幾乎為零。

所以趕緊，趁著.email還有，得早下手了。比如我女兒才4歲多，我已經給她註冊好了.email的域名了，這個只是給她將來用來發郵件用的，網站的域名在她出生的幾天後就已經註冊好了。以後不要忘了年年得續費就可以了。補充一點，如果你不喜歡.email想註冊其他的域名，最好註冊頂級域名，不建議註冊國家級別的，比如.de, .cc, .la什麼的，我有一個.in的，有點擔心哪天印度出了個新政策，不允許外國人註冊，我的域名就保不住了，通常頂級域名不會有這樣的問題。

第二步：找一個好的郵件服務提供商。這步也不簡單，在Google里輸入關鍵字Free Email Hosting搜一下，能找到不少的服務商。我很早之前用的是微軟的，可惜微軟這個服務已經不再免費了，之前註冊的也不能用了。Google也有類似的服務，我在Google剛剛開通這個服務的就用兩個域名註冊了兩個，當時叫Google Apps，現在改名叫Google Apps for Work。不過壞消息是他們也關閉了免費服務，但是Google比微軟厚道一些，對於之前註冊過的老用戶繼續免費，現在的費用大概是每用戶每月$10，其實也不低。除了這兩家，其實還有http://zoho.com，我給女兒用的就是這個，目前免費。國內的還有網易和QQ，我不知道他們現在還免費不，感興趣的去研究下。如果免費的你都不滿意，也不想用付費的，有個折中的方法，就是自己搭建一個郵件伺服器，我在上學的時候，就自己搭了一個郵件伺服器，然後給自己的弄了一個.http://edu.cn的郵箱。這個只能針對有點經驗、有時間折騰的人，畢竟你得花不少時間去配置、備份、管理等等。

第三步：就是設置DNS，主要是那個MX記錄，這個我就不介紹了。網上搜一下很多教程。

這麼做的好處太多了，包括上面提到的那些，以我為例，綜合如下

個性化，你可以用hi@myname.email，也可以把hi換成i，1，2，a，god等等。自己想換哪個就換哪個。
無限別名地址，Google支持郵件別名轉發，比如我的郵箱，hi@myname.email （myname是例子），那個hi其實不重要，你可以把hi換成任何一個單詞，數字，我都可以收到。用這個小功能，我可以輕鬆的註冊一些賬號，也可以用來在不同的網站使用不同的郵件註冊，最終都是用我的默認郵箱管理。
隨意的更換服務商，如果你不喜歡當前的，可以再換一家，用免費的郵箱，你不可能做到這點。
可以給你的家人朋友開通以你的名字為域名的郵箱。

郵箱不像微信，MSN，Skype，微博，它在可以預見的未來還將會是一種主要的溝通方式之一，由於它不隸屬於某一家公司，不會說倒閉就倒閉了，比如之前的MSN，用戶被迫轉向Skype，也不會因為各個平台的不同而各有各的用戶群。微信的用戶不能和Facebook Messenger的用戶溝通，郵件則不會這樣，它是跨平台的，跨服務商的。

用這些個性化的域名，常常會遇到一些小事情，比如在一些情況下要提供自己的郵箱，當我在電話里報出自己的郵箱名字時候（hi），對方會問：還有呢？然後我說：沒了。對方會猶豫一下，很多情況下都會讓我確認一下。然後我報了最後的後綴.org（我原來用的是.org的郵箱），也會有不少人嘀咕一下：這個是什麼郵箱。

註：目前有不少網站對這些新gTLD支持不夠好，比如豆瓣，它會認為.email的郵箱是不合法的郵箱，我已經給他們發郵件了，希望能儘快解決。

背景：在校大學生
解決方案：使用三個郵箱，分別負責註冊、生活、工作。

網站註冊：

使用固定的郵箱用以註冊各類網站是一件功在當代利在千秋的事情。建議使用QQ郵箱。
QQ郵箱允許最少4個字元的帳號前綴，也就是說，從此以後你登錄任何一個網站，填寫用戶名時，只需要輸入一共11個字元（xxxx@qq.com）。想想你一年能省下多少字元。
註冊用的郵箱註定是被垃圾郵件蹂躪的命運，因此該郵箱必須得有強大的垃圾過濾能力。之所以不推薦Gmail是因為Gmail面對的是全球的垃圾，而QQ郵箱面對的只是中華人民共和國的垃圾。
PS：也許有人會擔心註冊國外網站時，國內郵箱接收郵件會延遲甚至失敗什麼的。事實上，三年來我都是這樣過來的，真沒這樣的困擾。

生活：

生活用的郵箱主要的使用場景是朋友之間的交流或者文件傳輸。
不得不承認，就我目前的生活，還離不開QQ。與其跟一個朋友說，「發到我的Gmail吧，帳號是……等一下，我寫出來給你！」還真的不如「發到我QQ郵箱就好了！」
就我個人而言（其實我相信大多數大學生都如此），QQ郵箱的通訊錄里囊括了80%以上的社交圈。而且，群郵件有著非常強的粘性。再加上，
QQ郵箱，真，的，很，好，用。
所以，在嘗試過各種郵箱之後，我最後還是乖乖地回到了原點。當然如果你跟我的情況相差很遠，或者你就不喜歡QQ郵箱，那麼儘管使用別的。

工作：

工作用的郵箱主要是用在類似投簡歷的正式場合中。這時候，真心不推薦QQ郵箱。

大概的原則如下:外用Gmail，內用163；私用Gmail，官用(網購、求職等)163；敏感詞用Gmail，非敏感類用163。

我不知道為啥連申請帳戶和求職都要另設郵箱，不累嗎？
你只需要把除了gmail和公司以外的郵箱註銷掉，或者設置gmail託管其餘郵箱的收件夾，就可以了。
利用gmail的自定義過濾器，設置收到subscribe後自動刪除，或者自動貼上標籤直接存檔。
很多e newsletter有退訂的鏈接。
在其他網站申請註冊的時候也要注意一些，一般會在協議後面默認勾上「接受我們的推送消息」之類的條款，不需要的話記得把它取消掉，或者在網站設置裡面關閉相關推送（比如知乎的私信提醒等等）。

這是我在一個多月前總結的一篇郵件管理方法，有借鑒別人的，也有自己的。無論怎麼樣，現在的我嚴格按以下所描述的方法管理收到的郵件，很簡單，不信可以試試。
——

這是在 36kr 看到的文章: 創業者不做的那一件事（一）：不在收件箱里留一封郵件, 裡面提到的「未讀郵件數量」的問題在自己身上也很明顯, 總結了文中提到的方法.

一封收到的郵件會有如下的處理流程:

立即回復. 這種郵件一般能夠立即得到回復.
存檔. 這種郵件, 一般看過即可不需要回復(採取行動), 將其從收件箱中清理出去, 這也意味著他已經閱讀完畢, 任務完成.
轉發委派給別人. 譬如, 我是頭頭, 會將郵件里的任務交給手下的人去做; 最後存檔.
待定. 這種郵件一般需要一些時間來完成, 無法短時間內得到回復, 則可以標記為星標郵件, 存檔; 在需要回復處理的時候, 在存檔中找到即可.
標記為重要. 在 gmail 中將一個郵件標記為星標或者重要,9 如果我只是個下手, 如果上司委派重要的任務, 我想我會選擇這個方法, 一般這個時候不選擇存檔, 會放在收件箱中.
不管發件人是誰，每一個郵件都可以用這五種方式去處理。所有的郵件都必須在你看到的第一時間內做出選擇，到底是回復，存檔，轉發還是標星放存檔里, 還是標記為重要.
總結這篇文章是因為, 每次打開郵箱都會有那麼多的未讀郵件, 能讓我們的視野乾淨就儘可能做到乾淨, 不用在視線中重複接收相同瑣碎的事情/事物, 這是腦細胞的慢性殺手.

臨時郵箱

不要用你的主力郵箱,作為帳號去申請各種服務.
可以另外申請一個郵箱,專門申請帳號用.甚至使用臨時郵箱,來註冊無關緊要的帳號.
google 一下 temp mail,就可以看到了.
這種郵箱,郵箱期可能只有一個小時,或者15分鐘,過期之後,就不存在了.這樣自然註冊站點無法反向發送垃圾郵件了.激活郵件在短期內確認下,之後就再也不用管了.缺點是以後都不能密碼找回了.
當然,你也可以大量申請正規免費郵箱,但是只用來註冊一個帳號,之後就再也不用了.

thread模式/會話模式

使用帶有thread模式的郵箱閱讀軟體(比如thunderbird+conversation插件)或者web客戶端(比如gmail).
thread模式,就是將關於一個郵件,大家的來回討論,回復轉發都作為一個thread裡面.
這樣你可以清楚的區分不同的thread/會話.大大加快你的定位,也非常方便看到大家往來的討論.

取消訂閱

訂閱的話,一般是發送郵件過去,XXX+subscrilbe@XXX地址.
取消訂閱就是XXX+unsubcrible@XXX.就那麼簡單.
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我很好奇,你用的是哪家的郵箱.
gmail,可以自動過濾郵件,現在甚至可以智能列出重要郵件了.
126,163,從來就是空空蕩蕩的,沒有見到有什麼subscribe的東西.
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註冊新網站請用 http://10minutemail.com
確認安全後再用真正的郵箱註冊

我有20多個郵箱，涵蓋 Gmail, Gmail Apps, Yahoo, Outlook,162, QQ, iCloud 多個域名。
我把郵箱分為了3類：

和真實身份關聯的，用若干個後綴的（Gmail Apps，企業郵箱等）（技巧不再重複）。用客戶端Mail（Mac）收取；
正面網路虛擬人生，用一批郵箱（用Sparrow 客戶端）；
負面網路虛擬人生（掩面……），用一批若干個郵箱（Foxmail 客戶端）；

平時Mail 是常開的，查收個人郵件；
Sparrow 是註冊網站的時候，或者最近有人聯繫的，偶爾打開；
Foxmail 是夜深人靜的時候，打開……（掩面￣□￣｜｜）

其中每類身份有若干個完全不相干的ID 和後綴，無他，只是為了將不同的角色拆分為多個人物而已……

拒絕混亂：Gmail的郵件存檔和過濾技巧
我是從這篇博客入手來管理自己的郵箱的。
非常推薦LZ看下。