如何裝飾整理自己的辦公區域？

11-26

1有沒有好的辦公桌收納利器
2提升垂直使用的率的利器
3收納小的東西的訂書釘、拆釘器、膠棒
4讓所有的感覺有條理的利器
題主工作事業單位。經常有文件下達上交類的。單頁的紙張時不時找不到了；而且特別亂。我想要桌子有條理點。求達人推薦

最近正好搬了辦公桌，收拾了一下。

因為是政府部門，所以不能太花哨，總體原則是桌面簡潔，利用垂直空間，及時分類整理。

一、桌面整潔，東西越少越好。

主桌：

我們屬於特別繁忙的部門，桌面的基本狀態是時刻堆滿了文件、訂書機、煙、筆、杯子、通訊錄等等，「文山會海」還是很形象的。
我的收納目標就是讓我的桌面空蕩蕩(●ˇ?ˇ●)。
至於怎麼做到的後面會講。

背後的進門矮櫃：

這個是倒水的地方，原來有一次性杯子啊咖啡啊茶葉啊總之一團亂，都收拾到柜子里了。然後就是監督同志們用完放回去。

二、利用垂直空間。

這是側桌。很明顯基本上全部物品都是直立放置的。
從左往右：
一是楠竹書架，卡著尺寸買的，感覺很簡潔，也沒有異味。關鍵詞是「桌上書架」。
二是書架上層的文具收納，塑料的，優點是不需要組裝，好洗。放點常用的筆、計算器、剪刀、膠棒什麼的。
三是藍色文件架，人手一個的，因為文件剛分類整理過所以這邊已經清空了。平時可以把文件直立起來放這裡，過一段時間清理一次，然後該扔的扔，該收到柜子里的收到柜子里。
四是小抽屜，放些補妝的化妝品啊藥品啊什麼的。
五是文件盒，我是放點正在辦的工作文件，還有一瓶噴霧和一個水杯。

主桌上還有一個比較好用的物件是顯示器架：

這個木頭架子可以把顯示器抬高，有利於保護頸椎，同事們通常都是墊幾本書，用架子明顯比較好看，而且鍵盤不用的時候可以收到架子下面，擴大桌面使用空間。
另外連接線也可以藏在架子下面，增加整潔度。

三、及時分類整理。
這個應該是最重要的了，再好的收納工具，如果不及時整理的話也是然並卵。
文件：我一般是按照在辦、辦結、留待參閱、廢棄四類來分，總體來說只要有電子版、沒有領導簽批的，一律廢棄。
據我觀察，大家留在桌子上和柜子里的文件，至少有一半是沒有用的，占空間是一方面，還會造成重要的文件總是找不到，降低效率。
廢棄的及時碎掉，辦結的收在不好拿的柜子里，留待參閱的放在好拿的柜子里。在辦的放在側面桌子的文件盒裡，這樣自己手裡還有些什麼活兒沒辦就比較清楚，不會忘事。

抽屜：抽屜的利用率通常很低，這是因為沒有分隔。

用各種盒子分隔一下就很清楚整齊了。

----------------------------2017.6.11更新-----------------------------

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版本更新記錄
更新內容：在原有基礎上對辦公桌面進行簡化。
更新時間：2017.10.14；
更新版本：V2.0；

對於普通的上班族來說，我們每天至少有八個小時在公司，而對於IT狗獅猿來說那8小時算是早退，所以基本上除去睡覺之外，每天大部分時間都會在辦公桌前度過。所以打造一個優雅整潔的辦公桌系統不僅可以讓我們的工作更加高效，也可以大幅度提升我們的工作幸福指數。至於如何打造一個整潔高效的辦公桌系統，我總結了三步驟：定位、保持、升級。

定位

第一步，根據自己的工作習慣建立工作流程以及物品清單，並為每一件物品定位。

在起初我設計工位擺設，為了讓自己的工位看起來美觀，就買過很多華而不實的物品。但說它們華而不實，倒不是說這件物品真的沒用，只是為了讓它們看著美，我還需要額外搭配很多物品。

我們很多時候可能並沒有搞清楚我們自己的真實需求，甚至被一些表面的東西所迷惑而忘記了初衷。於是我真誠地與自己對話，看清自己真正的需要是什麼。我重新梳理了自己的工作流程，並且根據自己的工作習慣設定了固定的桌面物品清單。但是規劃物品清單及設計物品擺放位置，其實是需要在實際使用過程中進行不斷調整及適應的。我們需要經過一段時間與每一件物品深入「對話」，才能逐漸形成自己的一套辦公物品體系。

1. 桌面電子產品

我工作核心的物品是MacBook Pro、主顯示器、鍵鼠、iPhone。顯示器放置在中間，它是核心工作內容區域，左側放MacBook Pro顯示工作參考內容，如文檔或GTD應用，右側擺著iPhone顯示番茄鍾。為了能讓主顯示器與其它屏幕保持一條水平線，我單獨配備了筆記本架。為手機配備了可充電的手機架。另外專門為筆記本配備了藍牙鍵盤和滑鼠Logitech K380 和Logitech M577，在家和公司各自置辦一套，為的是無縫切換。

2. 文具

因為痴迷於手寫的快感，所以一直有寫手賬的習慣，每日的計劃和執行情況都會記錄在手賬上（你也可以選擇一款合適的電子GTD及相應工具）。每天在手賬上記錄下自己的安排和執行情況，讓我自己能夠在電子信息滿屏的時代找到一個專註思考和書寫的凈土。因為要有不同顏色、不同類型的筆，我買了一款簡約的筆插，可以完美固定住日常的文具。

3. 日用品

為了讓茶具們有歸屬感，我為它們準備了木質茶盤（當然最重要的是美啊！）。木質托盤將水壺、水杯等位置固定，這樣既看著美觀，又解決了定位的問題，每次用完直接放回。另外紙巾盒、文件架這種，我將其底部用玻璃膠帶固定在桌面上。整體的桌面收納物品基本上由木質材質構成，風格統一，讓人有一種寂靜感。另外我還在桌上擺了一株從宜家買的迷你椰子的綠植，賞心悅目。

4. 收納神器

有兩件能迅速讓整潔度提升到一個新高度的神器，它們是充電插座和電線收納盒。我是買的某米的充電插座，三個插座、三個USB充電口，完全適配我桌面的電子產品。電線收納盒完美提升了桌面的整潔，最重要的是它可以放下MacBook的電源充電插座。

5. 抽屜收納

對於一些不常用的物品，我直接收納到了抽屜里，抽屜里根據自己的使用頻率和習慣，用抽屜收納工具進行分割，固定每件物品的位置，這一點非常重要。

保持：我的工位習慣清單

第二步，建立工作儀式，每日清空和歸位，保持辦公桌的持續整潔。

整理不是目的，目的是為了不整理。無論是山下英子的《斷舍離》、近藤麻理惠的《怦然心動的人生整理魔法》、還是《佐藤可士和的超整理術》，最終目的都是讓我們能夠從物念中走出，真正讓物為己用，從而使得我們的大腦騰出更多的精力專註在真正需要我們思考的具體目標上。建立工作儀式的目的，是讓我們在日復一日的工作中，給自己約定一個和自己對話以及和自己身邊物品對話的時間，讓自己歸於寧靜與初心，也讓我們固化習慣。習慣就不需要消耗我們的意志力了，本質上也是為了不佔用大腦寶貴資源，讓大腦更專註在真正重要的事兒。

升級

第三步，定期優化工作流程及精簡更新物品，升級自己的辦公桌系統。

我的辦公物品以及桌面布局已經升級到了V3.0了，在這之前我已經將其升級過三次。第一次是從原來僅為追求美觀到斷舍離掉那些給我帶來額外負擔的物品，精選出自己的工作必須之物；第二次是在根據每件物品實際使用過程中遇到的問題，重新購置了新的物品；第三次是為了強化定位的習慣，我重新購置了能夠固定每一隻筆位置的筆筒以及固定線的理線夾，並且買了玻璃膠帶固定桌面物品。

每一件持有的物品，都有它核心的定位及價值，當然它的價值也不是一成不變的，根據個人的工作和使用習慣，以及物品的發展，定期更新。但核心原則不變，那就是：物為所用，保持精簡。

-------------------------------------* 我是版本分割線 *------------------------------------------

版本更新記錄
更新內容：第1次回答
更新時間：2016.11.20；
更新版本：V1.0；

要打造一個整潔舒適高效的辦公工位，就像是打造屬於自己的操作系統（Operating Systems，OS）一樣，需要三步：

一、斷舍離掉無用之物；

二、建立自己的物品清單及工作流；

三、不斷打磨升級重構OS；

對於物品的精品系統打造，我總結了三點：精選、定位、迭代。

首先需要舍離掉那些看似美觀但給自己帶來額外負擔的物品，精選出使用頻率高，並且使用體驗好的物品，每一種功能的物品都只留一件；然後給每一件物品都明確定位，有固定的位置和使用場景；然後在實際使用過程中不斷迭代更新。

物品都是為人服務的。即使價格再高的物品，不使用，那它的價值就是零。

在起初我設計工位擺設時為了讓自己的工位看著美觀買過很多華而不實的東西。之所以說是華而不實倒不是說這件物品真的沒用，只是對我來說為了讓它看著美，我還需要額外搭配很多東西。比如說我買的桌上置物架。這個東西一擺上確實很文藝，但架子是空的於是我一直想填滿它，於是把日常工作用品放上去，但很混亂並不美觀...糾結了很久發現，我其實可能並不需要這個東西。我們很多時候可能開始並沒有搞清楚我們自己的真實需求，我們有時甚至很多時候被一些表面的東西所迷惑而忘記了我們的出發點。

放棄了置物架後，其實同時我也放棄了為了裝扮置物架買的各種瓶瓶罐罐，小擺設小物品。我開始真誠的與自己對話，看自己真正的需要是什麼？我先列了一個桌面放置清單，並經過一段時間與物品的深入「對話」，逐漸形成了自己的桌面小系統。

1.桌面篇

1.1 電子產品

根據自己的工作習慣我對整體的布局進行了重新的調整。

我的工作核心的物品是MacBook Pro、顯示器、鍵鼠、、iPhone。中間顯示器是核心工作內容區域，左側MacBook Pro顯示工作參考內容，如文檔或GTD應用，右側iPhone顯示番茄鍾。

① MacBook Pro ：工作的核心，具體它的故事我們以後再開專題來講。
② 顯示器：大屏幕專註工作利器，你懂的。
③ Mini DisplayPort 至 VGA 轉接器：轉接線是必須的，不光是投影外接顯示器，在公司基本上每天都得召集會議，轉接頭基本上要與Mac連在一起了。
④ 筆記本電源線：因為經常在家和在公司都辦公，所以數據線在家和在公司分別配了一根。
⑤ 筆記本架：為了能讓顯示器與屏幕保持一條水平線，我單獨配備了筆記本架。
⑥ iPhone：平時用iPone充電是必須的，但手機在工作期間的一個重要定位就是番茄時鐘。番茄時鐘的用法這裡先買個坑，哈哈，這個問題值得好好聊聊。
⑦ 手機電源線：家裡公司各備一根。
⑧ 手機架：之所以用這款手機架，第一，我需要手機一直顯示番茄鍾界面；第二，可充電；第三，設計風格與筆記本架一致。整體效果還可以，只是在架上操作手機時，按home鍵回到主屏的動作不方便。
⑨ 藍牙鍵盤【待升級】：現在用的鍵盤是Logitech的鍵鼠套裝，性價比高。但由於並非Mac配套鍵盤，所以MacBook上一些類似Mission Control的操作在這個鍵盤上是無法完成的，因為沒有配套的快捷鍵。鍵盤待升級為Magic Keyboard，先列入慾望清單吧，以後每完成一項任務獎勵自己一件升級物品。升級理由：完美適配mac，提升顏值，另外套裝的藍牙接收器太大了。
⑩ 藍牙滑鼠【待升級】：最初剛買了Mac之後Magic Mouse以她簡潔流暢的外形迷惑住了我，但上手之後發現，滑鼠設計過於扁平，這主要是為了讓滑鼠與觸摸板功能完美結合，但其實這是對使用者的一種挑戰，因為用著實在是TMD累了，在糾結了一段時間之後，還是在鹹魚上賣了。目前用的是鍵鼠套裝，待升級。

1.2 文具

對於文具的摯愛，其實是一直保持的，工作中自己有固定的物品及使用習慣，這也是在慢慢摸索中找到了適合自己的。

① 日記本：我個人對文具的要求還是比較苛刻的，翻回過去的黑歷史，自己其實是一個喜新厭舊的人，尤其是對於本子來說，本子用完的很少，用用就不想用了，基於自己獨特的特性，經過千挑萬選（真的有哦），最終選中了，MUJI 再生紙筆記本/6mm橫線，A5/30枚。（MUJI要給我廣告費啊，這免費廣告做的...）為啥選它。第一，日記本我每天用一頁，一本30頁，正好可以用一個月。這樣每個月都能有個13新開始，好喜歡用新本本，哈哈。另外本子是線縫製的，這樣本子在打開的時候可以很平整，也不會像膠封的那樣容易掉頁，輕薄，每天可以帶著。還可以DIY封皮啊，也可以用日期章統一蓋章。總之要的就是一致。具體為啥還要用紙質本的問題，可以以後慢慢講。（OMG，寫一篇文章，竟然給自己挖了這麼多坑，對於GTD的各種工具也付費買過不少，用過不少，最後又回到紙質版記錄，有一部分原因還是對文具有一種情節吧，這算是情懷的人嗎 = =！）。
② A4 30孔聚丙烯活頁夾：把思維過程都直接收錄到活頁夾里就好了。但需要配備打孔機。
③ 立式文件盒：放活頁夾和A4草稿紙的位置。本來其實我挑選了一款木質的，最初我整理桌面的時候，給桌面定了三款色彩材質基調：白色PP材質、淺色木紋材質、金屬銀色，選了一款木質書架A4大小的，但是，我的A4 30孔活頁夾進不去啊，因為我的活頁夾大。我只能選擇MUJI配套的A4用立式文件盒了。
④ 木質托盤：（尺寸信息：20.5cm X 8cm X 2.2cm）不用筆筒而用筆托盤，是因為此筆托盤是筆筒的升級版。顯示器下方正好有一塊區域，把筆平放在木質托盤裡。一者，合理利用空間，二者，方便拿取，三者，與我後邊介紹的桌面其他木質容器保持風格統一。
⑤ 筆：我桌上共有5隻筆，分別不同的用途。選筆最重要的原則就是不要帶筆帽的筆。黑水筆：制定計劃、日常記錄；
⑥ 紅水色：重點標註未完成項，及原因；
⑦ 藍水色：標記完成情況；
⑧ 熒光筆：重點標註注意事項；
⑨ 自動鉛筆：讀書時在書上瞎畫的，可以隨意些那些天馬行空的靈感，以及想與作者進行的靈魂深處的對話。
⑩ A4草稿紙：對於我個人來講，整理思路最好的工具還是在A4紙上，邊想邊寫邊畫，直接用A4白紙，未免心理有些覺得浪費，所以我一般在公司列印室里拿一堆列印廢掉的紙，在背面做草稿紙，隨意畫。畫完之後，很多時候感覺就像是大作一樣，想要珍藏，於是才有了上邊說的30孔活頁夾，這個架子的用法，我以後再講。

1.3 日用品

① 木質托盤：為了讓茶具們有歸屬感，還為他們準備了茶盤。主要是為了美啊。
② 熱水壺：雖然公司飲水機有熱水，但老去接水，好麻煩，懶人必備，燒水壺。目前這個燒水壺是家裡淘汰下來的，功能上滿足要求，不就是燒熱水嘛，但是顏值有待提升，待升級吧。
③ 保溫壺：每天喝兩壺是不是喝太多。
④ 水杯：水杯換了一茬又一茬，最後選擇了這款小巧玲瓏的杯子，主要是其實我是為了配茶壺的。
⑤ 小勺子：咖啡攪拌利器。
⑥ 紙巾盒：軟包紙巾套上紙巾盒頓顯逼格。

1.4 桌面整潔必備神器：數據線收納

最後還有兩件迅速讓整潔度提升到一個新高度的神器：充電插座+電線收納。

① 充電插座：買的某米的，三個插座、三個USB充電口。正好完美適配我桌面的電子產品。MacBook Pro、顯示器、熱水壺正好適配三個插座、iPhone可直接USB充電，另外常駐兩個Android充電線（公司產品常駐領地）。
② 電線收納：該神器完美提升了桌面的整潔，最重要的是收納盒可以放下MacBook的電源充電插座。

來一張整理前後的照片對比。

至此，我的桌面的X件精品已經全部登場，他們之間如何緊密配合為我所用的，以後再慢慢聊。先上一個全家福。

每一件物品之所以能夠擺在檯面上，都有它存在的理由，當然它的價值也不是一成不變的，根據個人的工作和使用習慣，以及目前產品的發展程度，我會定期更新淘汰某些物品，或是全面給他們來個大洗牌。但核心原則不變，就是：

物為我用，保持精簡。

2. 隱藏收納篇

嗯，那在公司用這麼多東西就夠了嗎？對於我來說，還是有些格外的需求。比如說，平時通勤包放哪兒？比如類似今天加班打車要貼的發票單據、膠棒，再比如我在上一遍寫到的我會將A4草稿紙用30孔打孔機打孔的打孔機…這些每周使用頻率可能只有一兩次的物品，我都不會放在桌面上，因為會干擾注意力，所以我都收納起來，收納不是目的，其實更貼切的應該叫給每件物品找到它的定位，這個定位一方面是這件物品就固定放在那裡，每次找都從那個位置找，另外一方面，這件物品有它唯一或核心的價值存在。

零零散散的東西很多人都直接一股腦丟在抽屜里，每次找的時候就開始嘩嘩的找，這種本來可以預知的事情變得不可控其實是最浪費精力的事情。我原來又何嘗不是呢= =！今天想跟大家分享的就是，桌面以下的秘密——我是如何給物品找到歸屬，並且多次的秘密接觸中形成默契（即為每件物品定位）。

目前工位辦公桌有三個抽屜，每一層有它固定的用途。

第一層，辦公用品相關；

第二層，電子設備相關；

第三層，生活用品相關。

以辦公用品為例，跟大家分享關於物品定位的方法。

由於第一層抽屜最方便抽拉，所以裡邊放置了除桌面最常用物品之外，第二優先順序的文具或辦公用品。

接下來介紹每一款物品的定位

（1）抽屜收納盒：這款物品真的可以叫做抽屜收納神器，特別巧的一個機會發現了，我的抽屜寬 32.5com x 長 38.5cm，正好合適收納架放置。這個完整的收納要比組合的方式省事並且美觀。

（2）A4 30孔打孔機：我在上一篇文章有提到，我平日里最愛在紙上畫畫寫寫梳理思路，有的感覺就像是作品一樣珍貴想要收藏。但為啥不用本子呢？第一本子太正式，不如草稿紙畫起來無壓力更容易釋放。所以梳理思路我就用列印廢掉的A4紙。然後配合打孔機打完孔之後就能完美的收錄在活頁夾里啦！可以任意調整順序，並且可以用標籤紙打上標記。

（3）日期章：這個是強迫症者的利器。

剩下的每一件文件都有它具體的定位。基本上都已經在收納盒的位置上固定了。接下來就是定期看使用頻率以及使用的方便程度調整在逐步調整位置或更迭物品。

抽屜里一般不會放置重複的物品，除非是高損耗的物品，我也只是備用一套，因為對於購物如此方便的今天，家裡不需要太多存貨，第一，一般有存貨的東西你用起來不珍惜，第二，存貨太佔地兒啦。

每一件物品的選擇，其實在某種程度上都需要傾注了的熱情，選真正屬於自己的物品，要精選最適合的，開始要花精力花時間，一旦選好，剩下物品會幫助你的成長。

最後，我的通勤包置物盒。通勤背電腦，包放在桌子上太礙事，抽屜里又沒地兒了，只能放地下，但放地下又容易倒，所以專門準備了一個暫存箱，放置包包。

來更新一下最新布局，新購入兔子筆筒，被我插花了。

因為工作原因要看日曆，公司發的枱曆，總是不盡如人意，而且大家用的都一樣感覺沒個性。於是我找了畫框，百度文庫下載一張全年日曆，當作畫一樣擺起來，竟然特別和諧，而且更加高效不用一頁頁翻枱曆，一目了然。

從廣告公司換到甲方，再一次換工位，公司有嚴格5S規定，不讓太花哨的布置，我只好簡單一點，來個新辦公桌局部圖。

蝴蝶蘭養了半個月，尤加利葉

u盤和滑鼠墊

淘寶看到的西班牙紙花瓶，覺得貴自己動手做了個。如下圖

新部門換了工位，重新布置。直接上圖吧。這次的風格是森林系。

待過不同辦公室，發幾張不同時期辦公桌照片。說下自己對於辦公室布置的觀點：
一、斷舍離
這個相信關注這個話題的人都了解。理論不再贅述。說下實踐：基本上我每天都會清東西，沒有用的資料，二次紙，快遞單，便利貼…… 只要是可以電子化的東西，我基本會扔掉。

二、七分滿
每個抽屜的東西，我只會裝七分滿，這樣留下空地，讓心靈和視覺都有緩衝，也是減壓的方法。會東西少就會顯得整潔。

三、統一風格
每個人都喜歡不同的東西，風格，選好自己最青睞的風格配色，不要太花哨。如果是男生，就可以採用黑白、原木色等。如果是女生，如果想保持整潔，也不要亂擺放不同質地，不同風格的東西。比如，麥當勞送的小玩具，和你從歐洲淘換的復古小物品，可能就不是很搭。歐式皮質的紙巾抽盒與日式zakka風紙巾布袋差別就很大。盡量統一。

四、花草
能夠給辦公室帶來生機。因為每人每天最多的時間都會在辦公室，布置辦公室，我認為比家還重要。關乎心情。5元錢一把的火龍珠，可以保持1周花期，1.5元一隻的非洲菊，買10塊錢的，也能讓你桌面充滿生機一整周……

五、風水
盡量保持桌子下面的空擋不要堆滿東西。堵塞意味著風水不能流動。我先前一個辦公桌，讓我背對著落地玻璃，是夠明亮寬敞。可總覺得背後走空，因此，我淘寶買了一個山水布簾掛在身後，意為背後有靠山，桌面我擺放了魚缸，水主財，前有水，後有山。幾個月的時間就獲得一次升職。但我也犯過錯誤，之前擺了很多小人，比如樹立，筆架……後來同事提醒，這樣容易招小人，哈哈。就全拿回家了。現在主要是花草。一個時期一個觀點，我也在慢慢的改變。

別的不多說，上圖吧。

看圖說話。簡便易操做。

更新，正式工作啦！

以下為原答案
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我只是來實習的
但是要給自己好心情呀

?????

記得點贊游～

這真的是我曾經的書桌，並且真實還原了當時我的焦慮狀態。在某一刻突然發現自己與其他人的差距如此之大，明白過去浪費了太多時間，以至於在30而立時還立不起來。唯一能做的就是拚命的學習，把過去的時光彌補回來。我那時候什麼都想閱讀，什麼都想學，桌子上到處堆滿了東西，亂七八糟的。任何空地都被我塞滿了東西。只留了一點點地方還能放個電腦。看著壓力就大是吧。桌子中間打算在一個月內看的書籍已經堆了2座大山，桌子右側也堆積了打算一周內看完的書，可是可能嗎？這一定是無法實現的任務。這樣的書桌只能是散發著低效、雜亂無張的氣息，影響人什麼都學不下去。

後來我猶豫了一段時間，終於下決心淘汰了舊桌椅。去宜家採購了適合我的書桌、可移動文件櫃等傢具。又嘗試了2個月中各種排列組合，終於形成了現在讓我很喜歡的學習區。每件物品位置固定，井井有條。用這種書桌學習、辦公，是很享受的。每天學習結束之後，我還會整理桌面，把零散物品歸位，大概也就1、2分鐘時間。這樣的微整理已經成為我每天不需要經過大腦考慮而必做的事情，算是一種生活習慣了。

如果把書桌區域的大小物品形成套餐，我目前在使用的最佳組合有：

1、桌子：宜家購買，白色桌面款，可調節桌腿高度，桌子調到最高時，還很方便站著工作呢。各位不妨試試看，站著工作效率比坐著要高，行動力超強的。

2、轉椅：宜家購買，可調節高度款

3、鐘錶：推薦選擇靜音款

4、電腦：筆記本LENOVO

5、文件櫃：宜家購買，柜子可移動，199元，共6個抽屜，可以分類裝下所有小物。適合辦公室和家用，每個抽屜都插了一張分類紙，6個抽屜的收納能力是很厲害的，拿東西的時候再也不用回憶到底是被放在第幾個抽屜了。

6、文件筐、托盤：日本品牌樹脂桃粉色款，分類裝下筆筒、N次貼；文件夾

7、垃圾筐：宜家購買，9.9元

8、筆記本：完成每天日計劃

9、風琴夾：10元，用於高效分類收納和拿取紙張類文件

10、筆：書寫用的簽字筆我選用了三菱品牌。共三種顏色，紅色、藍色跟黑色。我在大學畢業後第一份工作在諾基亞公司任職，這款文具是諾基亞內指定使用的文具品牌。每次使用這款筆時，永遠都可以遊刃有餘的將頭腦中的想法第一時間落實在紙面上。相比市面上很多一元一隻的筆。它們的優點只剩便宜，還沒寫1、2個字，就會出現筆芯沒水、筆尖壞掉等細節問題。令人大傷腦筋，完全喪失書寫的慾望了。

11、筆袋：

如果不希望每次想從包里找出一支筆都要翻騰半天。不如選購一個筆袋。讓它幫助你很好地去管理小工具們。也幫助你節省很多不必要浪費的碎片時間。
備選項：

1、微軟5000 無線滑鼠+鍵盤

2、鏡子：可以用來提醒自己多多微笑

3、音箱：對音質要求高的人可以配置

4、相框：可以放入自己的年度目標作為提醒板

5、備忘板

http://weixin.qq.com/r/DUzl-YHE_NyHrcWe9xkf (二維碼自動識別)

有整潔即可，我的辦公桌如圖，一個小書架，一個電線盒，一個筆記本顯示器支架，足矣。

最近換了座位，最新look如下：

最近換了新公司，new look 如下：

春天到了，最近心情不錯，前陣子換了座位，隨著工作深入，工位上的東西開始多起來，所以又布置了一下，如下圖（其實我自己覺得有些亂）。

辦公桌總是亂七八糟，我相信你不是因為太懶，只是還沒有找到更簡捷有趣的方法去好好整理收納那些小東西而已。
●1、裝訂夾整理你的數據線

　　你的辦公桌上面各種數據線是否亂入一團麻，混亂到連自己都受不了?別擔心，你只需要固定一個裝訂夾，立刻解你三千煩惱絲，將各種數據線按照統一走向纏繞到裝訂夾上，這樣是否看著整潔舒服多了?

●2、裝訂夾低成本耳機架

　　除開數據線，耳機也是不太容易打理的物件，柜子滿滿的，完全沒地方放耳機，耳機線也總是亂糟糟的成一團，放在桌子上立刻讓你桌子亂鬨哄的趕腳，還是用裝訂夾同樣幫你輕鬆解決這個問題，如圖一樣找個地方固定裝訂夾就可以充當耳機架了。

●3、裝訂夾充當小型置物架

　　筆太多，隨處丟，想用是找不到，橡皮筋，訂書機，等零散的小物件不好收納?沒關係，多功能的裝訂夾飛變身小型置物架飛奔過來解你小憂愁。裝訂夾作為小置物架用雖然放的東西不多，但是對於這些小零件，比專門去買個收納盒省錢省事得多。

●4、裝訂夾充當手機支架

　　老拿著手機手酸、胳膊酸?兩個裝訂夾合體立刻變身手機支架，這樣煲電視劇看電影是不是方便省事多了?

●5、裝訂夾夾臂充當鍵盤腳架

　　哎呀，鍵盤腳架壞了，老闆不給配新的，沒關係，把裝訂夾的金屬夾臂拆下來替換上就可以了。
是不是看了以後就覺得有點頭緒了，如果還是很亂，就繼續看：最新辦公室收納裝修設計方案

沒有什麼比及時清理歸檔更好的辦法。各種收納只會讓你不停的塞塞塞。如非必要，不增實物。

--------------------------------2017年2月20日--------------------------------------------------------------------

評論我私信你鏈接。喜歡的朋友就給答案點個贊咯

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作為一名程序汪，工位桌面上自然是各種外設（一台顯示器怎麼夠！），那麼線材收納做好可以有效的讓自己的辦公區簡潔乾淨。

這個收納小神器叫做理線盒。我買的這款和市面上其它理線盒不同的地方有兩點：1.表明防火材料，不同於其他ABS塑料，拿在手裡厚重感十足，也能有效的防治插線板自燃。2.兩側和頂部均可以走線。

沒圖說個卵啊

各種線真是件不斷理還亂。發黃的接線板也很有礙瞻觀！

上天啊誰來救救我的線材

真是相見恨晚的小神器。不但放入接線板，還收納了多餘的線材

大白一樣的外觀，收拾的乾乾靜靜，側面走線

上面也可以走線

－－－－－－－－－－－－－－－－－分割線－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

以後繼續更。。

最近在看約根·庫爾茲在《極簡工作》，本人認為對於整理辦公區域和提高工作效率很有幫助，這裡分享下。

誰能成功提高自己的辦公室效率，誰就能勝任更高要求的工作。——約根·庫爾茲

-1-

先來做一個測試吧。

每一個問題只要回答：是，或者否。

請選擇：

1.你的辦公桌上是不是只放著每天都會使用的物品？
2.你的辦公桌上是不是只放著你正在進行的一項工作的材料？
3.工作時你是不是只用一個信箱？
4.你有沒有設置可靠的再次發送提醒，確保有時間期限的材料不會被淹沒在成堆的文件或資料庫中，費很大工夫才能找出來？
5．你的系統能否確保在運行項目的剪貼板中，一分鐘之內找出每個需要的文件？
6．你不在時，你的同事能否從你的工作材料中順利找到他想要的文件？
7.你是否通過列清單簡化工作？
8．你是否隨時都清楚應當把材料存放在哪裡？
9.你有沒有為你的辦公室工作約法三章？
10.你的公司是否包含管理費用且該費用被納入組織管理的總經費中？

你選了幾個「是」？

該自測題幫助你初步找到自己的定位。同時，無論定位在哪個階段，分析中都指出了你的上升空間：每一道選「否」的題，都留給你改進空間。

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據研究，我們在辦公室里浪費了32％的工作時間。其中：

三分之一浪費在自己的辦公區，常常只為找一份需要的文件；一半浪費在辦公流程上，造成長時間的等待和工作的停滯；剩下的浪費在其他低效工作中。

在這一二平方米的小天地里，面對日益複雜的工作和持續增長的壓力，如果不懂得做減法，你會日日處於進退兩難的窘境，被壓力和焦慮包圍。

德國家喻戶曉的效率專家約根·庫爾茲在《極簡工作Ⅰ》一書中從簡化思維入手，通過工作中的斷舍離，實現極簡工作，享受從容人生。

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針對工作中的斷舍離，約根·庫爾茲在《極簡工作Ⅰ》中總結了持久整潔的五級階段，並在每個階級提出了可操作性的建議。如下：

第一級整理與清潔

筆者說人們把自己的桌子整理成什麼樣，也就是腦子整理成什麼樣。

第一步可以先拍下現狀。這樣做的好處是：你在照片上看到的辦公桌和你用肉眼直接看到的不同。照片產生的距離打開了你的視野。這種「休克療法」非常有用。

第二步通過系統性歸類從閑置物品中抽出身來。這樣做的結果是顯著節省了空間和佔地面積，縮短了找東西的時間。

第三步使用便利貼，將未完成的事宜整理到代辦事項清單中，給每一項事宜規定一位負責人和期限。這樣你一眼就能從代辦事項清單中看出還有哪些事情未完成。

第四步將「嘗試丟棄」法付諸實踐，把你在辦公區不需要卻又不想扔掉的材料和物品放進紙箱。

第五步在直接工作區域內獲得更多空間。你的直接工作區域應當具備以下性能：支持你達到目標並幫助你專註於工作。你的辦公區應當只放置你每日必需的物品。

第六步實施垃圾分類並利用「廢紙箱」。請分門別類地投入分類垃圾桶中或用不同的容器分裝，容器應標明專門的類別。請根據累積的垃圾總量決定垃圾桶的大小。

第七步養成下班前清理辦公桌的習慣。這樣你第二天就又能有新的開始。

第二級約法三章

在你理出、保存或丟棄不需要的的物品之後，必須要進行下一項任務：留下來的資料和辦公用品一定要合理地整理和歸置，以便未來能快速便捷地找到它們。這一步驟其實就是給這些物品找個「家」。

我們了解生產的基本原則：「所有東西都有一個去處，所有東西都有它的去處。」這意味著：人人都知道某種特定的資源身處何方。這一基本原則同樣可以運用到辦公室中。

另外，你有必要仔細推敲日常辦公室工作的流程。指定一個好的標準可以減少耗損。

這就意味著要給便箋紙、打孔機、訂書機、信箱、臨時項目的文件等等找一個理想的容身之處。

固定的場所不僅可以減少找東西的時間，也可以縮短整理時間，因為你能把辦公用品迅速、準確地放回指定場所。

第三級優化工作流程

你是否已經制定了準則並已習慣遵守這些準則？那麼你會發現，你的工作環境在日復一日地清爽起來，而秩序會通過這些準則「自動」維持。至此，你已收穫頗豐。

你要記得遵守規定，否則球會滾回來。當你決定使用某些特定的優化方案時，請不要忽略這些方案應與你親筆寫下的規定相匹配。

在優化時，你仍可以從與你個人工作區和個人工程相關的任務開始。除此之外，你也可以把注意力放行過程中各個環節的優化上。如果選擇後者，你應仔細考慮這樣做的前提與後果以及運行過程的整體性。需注意的是，所有環節的參與者都得囊括進來。

無論你是關注你的個人工作區還是把注意力放在運行過程的各個環節上，第三級的核三心都是：研究工作流程並找到優化方案。

第四級加強自我責任意識

第四級的核心主題是，幫助並促進員工充分發揮其潛能。在員工的幫助下，球可以繼續向上推進。

目標是，儘可能讓公司里的所有人共同參與並遵守已制定的以及已優化的規章制度。把「共事員工」變為「共事老闆」，更加積極主動，也承擔更多責任。

尤為重要的是，無論你做什麼，都不能過分苛求你的員工，而應該從他們所處的位置出發。

第五級目標與指標

第五級的內容是根據公司的戰略定位確定目標。也就是說：在第五級中，辦公室Kaizen和公司的戰略運行結合在一起。優化現在有了統一的方向。員工們開始著同一方向、向著同一目標奮鬥。這構成了第五級獨特的魅力。

我們可以說，目標是可以分解到各部門和員工個人的戰略。這些目標可以指導員工工作。

對於目標我們應奉行以下基本原則：「你不能測算的東西，也就不能制定。」另一條關於管理的名言意思相同「要麼測算，要麼拋棄。」

目標能夠測算是十分重要的，這要通過設立指標來實現。與公司目標結合的指標能夠展現出措施的效果和偏差。

確定指標時，重要的不是設立儘可能多的指標，而是指標應具有決定性。另外，你可以和你的同事共同鎖定這些指標，討論它們的發展，利用指標進行日常工作。

1，顯示器下擺個支架，很重要
2，無線鍵盤滑鼠
3，最好無繩電話
4，文件放在夾子里或抽屜，別放在桌上
5，精簡桌上一切不必要的物件

分享下辦公室收納，哦不，是辦公桌。奮鬥幾年終於在世界五百強贏得1.5平米，一定要好好對待它！

一、 辦公桌面

喜歡極簡，因此只在桌面上保留使用頻率幾乎是每天的物品。但也不能了無生趣，因此也點綴了自己喜歡的幾個小玩意兒。

電腦支架，牆裂推薦。緩解頸椎，而且午睡時可以把鍵盤放進去，桌面留下更大空間。但是老闆，我真的沒有經常午睡。而且支架上面可以放東西，比如我就放了個圓形小盒子，下面會寫到。

文件架，上圖左邊的那兩個，宜家購得，2個39元。一個放已經處理完畢的文件，一個放正在處理中的。公司發的文件架長下面這樣，還是宜家的好看吧。

↓一個被用來放回形針的首飾盒，當整理完一堆票據或者文件，拿回形針別上的一刻真是好舒爽，因此果斷把這個小盒盒放到桌面上。下圖中還有一顆寫著「大吉大利」的蛋，這是雞年客戶送的新年禮物，覺得特別有創意，寓意也好，就一直放在桌面上。蛋裡面是一包茶葉。

收納基本就是上面三樣，不想辦公桌上放太多物品了，一直在做減法。而裝飾，那就可以放一些無關工作的好玩東西，比如上面那顆蛋，還有常年放著的花，拍圖時是周五花凋謝到剩兩個球球，周一時是下面這樣的：

花絕對是裝飾辦公區域的最大利器，沒有之一！棕色瓶配白玫瑰是真的很好看呢！還有垂直擱板上的一些貼紙和卡片，也都是自己非常喜歡的，和工作無關的，看著心情就好。機械鍵盤和無線滑鼠是自己購買配置的，分分鐘提升幸福感，尤其是機械鍵盤，打起來不要太炫酷。

二、抽屜

沒錯，格子間除了桌面就是一個三層抽屜櫃。

↓第一層抽屜，使用收納盒來做分隔收納。某寶一搜一大堆，可調節的比較靈活，不僅不用擔心抽屜大小和收納盒尺寸是否相符，而且將來如果要做格局變動也可以靈活調整。

看得比較清楚，基本就是辦公用品。原則就是只做單層收納，不要堆疊，一目了然。

↓第二層抽屜，收納生活類相關用品，同樣使用收納盒。

這一層就只用了一個收納分隔盒以及一個化妝包，尺寸神合適也是很欣慰。所有的收納都是為了更方便的使用，所以雨傘我是放在靠外面的，這樣不容易忘記或者看不見。

↓第三層抽屜，生活用品+基本不會再使用的文件。

文件都是用A4文件袋裝好堆疊起來，因為不常用，所以可以堆疊。杯子比較多，我一個三年的老員工了，這三年里總有偶爾想喝茶喝咖啡喝花茶的時候。燜燒杯泡花茶很不錯，可以泡出花茶的香，還可以泡生薑紅糖水，把生薑紅糖和水放進去，2個小時候就能把姜泡得很開，跟煮的差不多。燜燒杯菜譜可以另開一個回答了，總是忍不住要跑題，忍不住要當廣告狗。

總結：

1、收納工具不在多，而在於需要。有時本來沒有那麼多東西的，買個自以為「咦這個還不錯的」收納盒收納箱之後，東西反而堆著了。

2、自己購置喜歡的辦公用品，增加幸福感。

3、常整理，本來工作中就很容易一著急就隨手放東西，沒別的辦法，就是多收拾。

4、自己辦公桌現在留下的物品都好喜歡，好想安利給大家啊~~~~

斷舍離

以下就是Tips。

老生常談的斷舍離

是啊，又是老生常談的斷舍離。

滿滿當當、甚至壘得高聳入雲的卷帙累牘，並不是你的資本證明，而是把自己圍困在工作中的城牆。

原則上，辦公桌的桌面只需保留手頭工作需要用到的物品，其餘的，一件都不要放。

如果你辦公桌上的物品已經多到影響工作的程度，一定要騰出半天甚至一天的時間來，進行清理。

已經告一段落的工作、已經過期的文件、電腦中已有備份的紙質版、一年以上沒有用過、甚至早已遺忘的資料……這些都是可以丟掉的。

不要想著「說不定以後會有用」，真正有用的東西，你一定會保存或備份，要不然，即便偶爾真有用，你也想不起它在那。

如果你拿不準一樣東西是否應該丟掉，可以設置一個「暫存箱」。先把東西放在裡面，以三個月或半年為限回頭檢視，如果這段時間依然沒有派上用場，就果斷丟掉。

而需要保存、珍藏的物品或資料，因為使用頻率不強，也不需要留在桌面上，收進抽屜、柜子、資料盒等就好。

桌面只需要一個資料夾
也許不是各行各業都能遵循同一個標準，但至少我個人的經驗可以作為一個參考：桌面只需要一個資料夾就夠了！

不需要按內容作什麼細分，這個資料夾只有簡單粗暴的一個名字：正在進行中的事項。

所有手頭與正在進行的工作相關的文件，我都會放進那個資料夾（當然也可以是文件盤、甚至只是桌面上一個分區）。

即便手頭有好幾個工作要跟進，但畢竟只是一個人的階段性工作，資料並沒有特別多，用一個資料夾存放也已足夠。

這樣的話，手頭工作時無論需要什麼資料，都可以很方便地從這唯一的資料夾里拿取文件。

我會以三天到一周的時間為限，去檢查這個資料夾，如果某項工作已經完成，相關資料就會被我從中清空出來。

清出的資料有三種歸屬：一，不要的，丟；二，要的，保存；三，不確定的，放進暫存箱。

總之，要以清空「正在進行的事項」這個資料為目的，進行工作。

我們的目標是：消滅黑洞！

一個人，要對自己所處的環境、所擁有的物品擁有絕對的控制權。也就是說，你辦公桌的任何物品都要在你自己的管轄範圍之內。

要做到這一點，必須從消滅黑洞開始。

你有過這樣的情況嗎？有些物品、資料一旦存放，就永遠不見天日，漸漸你就遺忘了它的存在。

等你下一次發現它的存在，也許是在……你離職收拾東西的時候。

要做到消滅黑洞，首先，一定要有嚴格的分區意識。

尤其是關上、蓋上以後就「眼不見為凈」的抽屜、柜子、盒子，不要把它們當成你的隱形垃圾桶。

每個封閉式收納，都要想好是存放哪一類東西的。並且，再度強調，必須是有用的東西才放進去，沒用的東西，務必當場丟棄，給都不要給它們放進去的機會。

其次，要做好歸檔索引。

可以利用索引標籤、便利貼、清單冊等，對於文件和物品進行標註、索引。

例如需要保存的文件，按照內容性質、設立時間設置一目了然的索引，下次再翻找的時候，也就不慌不忙的幾秒鐘。

再次，物品盡量豎直擺放。

一旦把物品堆疊擺放，要看見或取用下層的東西，你就勢必只能移動上層的東西，容易把東西弄亂不說，時間長了，你就會遺忘下層東西的存在。

同理，建議多用透明、半透明甚至開放式的收納。這類收納會讓你隨時掌握裡面到底有什麼東西，不會把它們忘到九霄雲外。

根據動線給物品安排位置

這點說白了，就是東西要用得順手。

首先是桌面的左右分區。如果是慣用右手的人，如筆筒、手頭工作需要的資料夾等就要放在右手邊，方便一抬手就能拿到。

電話則要放在左邊，方便左手接電話，右手拿筆記錄。

此外，像花瓶等裝飾品也要放在左邊，不會妨礙工作，也不會失手打翻。

抽屜的收納也有講究。

一般辦公桌有三層抽屜，按照離自己的遠近，可以把最上層抽屜用來存放使用頻率較高的物品，如訂書機、信封等文具。

中層抽屜和下層抽屜，可以作為物品或文件的儲藏抽屜。越是往下的抽屜，應該越要存放使用頻率低的物品。

而單個抽屜內部，也要按使用頻率進行物品布局。

可以將抽屜分成前端、中段和深處三部分，前端放使用頻率最高的物品，中段次之，深處更次之。

這時候，抽屜分隔這類小工具就非常有用了。

而說到好用的辦公室收納，值得再做一期推薦，那就下次再聊吧。

總之，做好按照動線的物品分布，你的整套辦公流程也會隨之輕巧地流動起來，減少阻滯時間，增加工作效率。

別把自己囚禁在時間的牢籠里，那麼，就先在空間上為自己減負。

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辦公區域作為一個開放性的私人空間，最好以簡約，簡潔為主，在此基礎上面可以捎帶些自己的個人色彩，答應我，千萬不要放些有的沒的，記住這是讓你工作，重要的是裝飾要能讓你集中精力而不是，動不動的就去看看裝飾畫，動不動就看玩偶，這會讓你的精力分散，而違背了你的初衷了！

首先是整潔
可以採取每天整理的習慣
因為一次兩次的整理是不可以能讓工位保持整潔的，我們都知道如果在積沙成塔，日積月累中，自己的桌面會越來越雜亂，也會堆積很多無用的雜物，而這些雜物也會很影響心情，我們可以選擇在下班之前，花個5.6分鐘來整理一下，隔天來上班，也說不定心情會變得更好。

擺放一兩盆綠植
也許在你的工位上面只需要擺放一盆鮮花，綠植，你就會發現在這個小空間裡面會充滿著生機，偶爾在自己空閑的時候可以澆一點水，這更像是一種治癒的情感，這小小的生機會讓生活多不少的情趣，但是一定要選擇你好照料的植物，因為你可能沒法花太多的時間在它的生上。

選用一些質感好的辦公用具
很多人對於辦公用具態度大多都非常隨性，能寫能用就行，但是有很多時間一個好心情便是從一個小物件中產生的，可以為自己選用一些小的物件，可以是治癒的，可以是簡約的，這些都不重要，只要它能讓你感覺的小小的確幸即可

我的工作台

對於紙質資料非常多的人來說，這個絕對是福利

X寶搜索：木質桌上文件櫃分類架。

個人建議只擺放和工作相關的而且常用的東西，其他多餘的東西會分散注意力，影響工作效率。

整理辦公區域的重點不在於什麼東西要留下，在於整齊和留白！！！前面一個答案說得非常好了。（即便你留下了必要的東西，但是桌子的空白區域很小，很亂的擺，依然會感受到壓力！）

整理收納的意義，是將桌面物品歸納分類、整齊有序得集合到一起，最終目的仍是解放桌面空白，讓人所看之處整齊、簡潔。所以把握三點：

1、留白是根本目的

2、桌面上只有大塊的東西（收納盒、電腦、支架、一個本子等），不要有零散的東西（計算器、筆、便利貼、雜物，這些通通放到抽屜好嗎）

3、東西分區擺放，桌面的東西上不超過4個分區，左中右大約3塊更好（超過4個就會眼花繚亂，左一個錢包，右一個杯子，就算2個東西了，想想桌上再多幾個訂書釘，便簽，文件，這多了會讓人很煩的。）

最後，工作時，各種文件肯定會搞得桌面很亂的，工作時不用強迫整理了，哪有空。這個時候留白就發揮作用了！！文件怎麼亂堆都不會感覺太亂，因為我們有大片空白區域啊！

下班時把留白區域文件歸檔、丟掉之後，桌面又恢復幾個分區的簡潔乾淨了:)

實驗室空間有限，基本上都是放了一台電腦後擠出來的空間，下圖是最近的工作台，把線路收納進了盒子，並順便用盒子墊高了顯示屏，這樣有時候便可以站起來辦公，順便抬高顯示屏，有塊地方可以放postit，隨用隨撕。左上角放了一瓶水，精神不濟時，覺得缺水時，可以噴一下臉。旁邊是在西雅圖買的木座子，可以放自己喜歡的杯墊，我現在放的是一個啤酒的杯墊，和現在的桌面很配。鍵盤和滑鼠換掉了學校的標配，感覺這套用久了都不會累，也比之前機械鍵盤好（畢竟在公共空間，太影響他人不好），滑鼠墊是台北故宮的展品。後邊是膠帶收納盒，裡面放了四卷各式膠帶，上面的兩個座子是粘貼上去的，放了常用的scotch透明膠和雙面膠，順便還夾了一套彩色post it，閱讀紙書可以隨時做標記。膠帶收納的右邊是muji的亞克力收納，最上層放了打孔器，下面放了各式筆和書籤。旁邊有書架，偶爾放一些要用的文件和在看的書，購於學校書店，看書時有助於頸椎。最右邊是兩個架子收納，一個收納各種筆記本，包括記錄文獻的、資料的、會議及研討會筆記，另一個收納文件夾和資料夾。這些東西下面墊了一個cutting mate，需要剪裁的時候也不會劃壞桌子。上面還放了一個Ikea的木架子，隨手可以抓過來用的草稿本，旁邊是kirin crossover的啤酒，純粹為了裝飾。

右邊主機是同桌的，左邊的主機上放了左邊同桌的一些小文具，左下掛鉤順便收納耳機。

我在主機的側面貼了《滕王閣序》，陪伴了我高中無數個無助的夜晚。