簡單的團隊協作工具有哪些？
其實我只想要一個可以團隊協作的 Todolist，試用過 易度、Remine、Zentao，感覺都不是我需要的工具，要求：
- 存儲在雲端，或者可以自己架設，基於 B/S 架構；
- 任務管理、任務可以設置優先順序；
- 任務可以排序，可以分配給成員，完成的任務默認不顯示；
- 知識管理，類似Wiki的功能就夠；
補充需求：
- 有中文界面。
幾天前，因為要選擇一個團隊協作工具，所以闖進這個問題，看完所有回答後，基本鎖定目標為tower，worktile和trello。
首先要頂一下其他幾個同學的觀點：
1.email是信息流轉的基礎設置，團隊協作工具必須和email連接起來，才能讓團隊轉起來
2.工具只選擇一個，簡單單一就是最有效的策略。所以一個協作工具必須可以：管理任務，評論討論，文件管理，文檔管理。
3.用戶第一的理念表現在這裡就是要降低團隊成員使用工具的難度，盡量不改變他們的工作習慣，也是因為這個原因剔除了無中文版的trello
我嘗試從經典的用戶體驗五層模型來分析來對比一下tower和worktile
1.戰略層（別被嚇著，人家建模的時候這麼一說而已，其實就是用戶細分和團隊自身做產品的目標而已）
tower和worktile面向的用戶首先是高度重合的，這也是會有這次對比的原因。但是從產品設計上也可以感受到細微的差異，tower側重考慮了異地辦公的團隊，worktile則為scrum團隊提供了一個很好的配合工具。這兩類人群不同性質其實很重要，從這裡可以找到兩個產品在主要功能設計上簡繁度控制的依據。
本地團隊相比異地團隊，成員之間可以有更多的溝通和協作，相對的，異地團隊則期望成員之間做到最小程度的耦合。因此tower會推薦你新建「需求分析」，「視覺設計」，「產品開發」，「功能測試」這樣的任務列表，成員之間可以各司其職，而worktile則支持在一個任務里細化出checklist，從而讓多個團隊成員協同完成同一任務
2.範圍層（核心功能對比）
3.結構層
tower整體的產品結構不禁讓人想到了抽屜和俄羅斯套娃。項目列表-》某一項目-》清單列表-》某一清單-》清單內某一任務，讓用戶對自己在哪裡有著很好的控制感。
worktile將任務列表橫向鋪開，突出了看板的特性，任務的拖拽猶如卡片在移動，對scrumer應該有吸引力。
4.框架層
tower的整體上的框架設計如同一棵樹，頂層是tab，層層向下，功能與對應的層級相伴。細節上，不少操作就在原地展開。布局上，巧妙地使用了由上而下層層堆疊的方式，充分利用了網頁上下滾的基本特性，當用戶期望集中精力於當前任務時，幾乎可以做到屏幕範圍內滿屏皆是工作區，這就是一種簡潔。編輯文檔時新開頁面的設計也是恰到好處。
worktile布局比較經典，整體上三欄布局，左右兩欄都可以縮進。新建任務等場景下，則是從右側付出卡片。拖動成員到任務上即可分配任務的設計很直觀。
5.表現層
第一次進入tower，我的第一體驗是怎麼如此簡單，頁面大片留白。（可能與我先體驗worktile有關）。
相對的，worktile稍顯複雜，畢竟是一種dashboard的設計。你能想起來你第一次坐進駕駛座時看到那麼多儀錶盤和操作按鈕時的感受么。其實我這兒說不公平，這種感受其實是用完tower之後才覺得明顯的。順便也提醒你一下，現在你坐進駕駛座時的感受其實也是一切盡在掌握的。
最後吐槽一個worktile的點，具體項目中右側欄的「項目選項」設計上有些不自然不直覺的味道。也許將右側欄放到工作區頂部會更合適些。
結語
tower的產品設計是控制感和簡潔性的完美結合，為交互上的創新設計點贊。從產品的介紹視頻里看到了一個來自設計師團隊的情懷，從開篇音效到解說時的背景音樂，無不讓你感到輕鬆愜意。
-- 20160806： 一年半後再來說說這個話題：
協作工具和團隊本身的狀態是強相關的，甚至可以說，針對一個具體團隊，其實只有特定的協作工具會適合它。
tower總的來說適合輕量級團隊，當團隊成員人數越來越多，而作為管理者，會越來越注重計劃和進度透明，此時tower就顯得有些單薄了。
當我管理的團隊人數逼近40人的時候，我開始尋找更適合的協作工具，又把市場上主流的新出的協作工具擼了一遍，始終沒有滿意的。一方面我自己是產品經理出身，對產品有著極簡的追求，另一方面又期望候選的協作工具能夠突出管理者的視角。這似乎是矛盾的。
矛盾里中總能找到解，既然一線同學用tower用的爽，我們也在上面沉澱了那麼多數據，那就保留這個基礎，我們自己來擴展tower，做一些管理者視角的功能未嘗不可，於是我們做了：
1.項目甘特圖
2.再來一個概要版的項目進度圖
3.如果我特別關注php組的開發任務，那麼就用人員視圖加過濾器
4.對每個人某一天做了哪些事情做了解，那麼就用這個動態視圖
5.想以表格的形式了解項目各項任務的完成情況
除了這些視圖，我們還做了郵件提醒，比如我們要求每個同學都給自己近三天安排好任務，比如我們要求每個同學都對進行中的任務給予進展評論。如果團隊再大怎麼辦？答案只能是：分而治之
一直沒有落筆去回答這個問題，也一直在思考整個回答。團隊協作 + 簡單 + 任務管理 + 知識管理，目前我還沒看到能同時把任務管理和知識管理做到極致的工具，主要要看團隊側重哪個方面了。任務管理側重於做事進度，快速迭代，知識管理則側重於團隊知識沉澱，減少重複勞動。
從簡單的系統來說，我覺得只能走雲端，任何需要自己部署的都是額外的工作量，除非這個是自己產品的核心價值。需要上手簡單，上手不要問有技術背景的人，更要看對沒有技術背景的，比如產品人員設計人員，這些人是簡不簡單最敏感的。也不需要那種大而全的產品，什麼都有，什麼都做不好，關鍵是很多你還不用，卻要忍受由此帶來的繁瑣操作。也不要走任何社交化平台，小小的團隊不需要職場社交，信息的流通在小團隊透明團隊里是沒有障礙的。
我們開發 http://Fengche.co 主要就是基於這樣的一個目的，以任務管理為基礎，創造一個簡單輕量靈活的工具，讓團隊能高效工作。任務管理是我們的強項，我們也會繼續做精做強這一塊，不過 http://Fengche.co 沒有明顯的知識管理系統，目前所有的知識還都是圍繞著任務，以任務為基礎。
我相信在團隊知識管理領域，類似 wiki 網狀的結構會有新的產品出來，看各位創業者了。我們自己也很需要，:)很奇怪你是否真的去研究了Remine, 你說的這些要求, Redmine全部都可以實現那.
而且,即使實現的不太好的地方,Redmine的社群也有足夠多的插件和開發團隊可以做到.當然部分的優秀插件可能也需要付費購買到.
---2013-11 更新---
最近一年的情況變化剛好相反，Chiliproject很久都沒有新版本發布，Roadmap上的需求變化少的可憐，而Redmine卻熱度大增，不斷增加新的功能，而且對各種需求更加開放，外圍很多手機APP都已經使用了大量新增的API。
我的建議是放棄Chiliproject這個分支，重新回到Redmine項目下。
四個月前已經連同插件全部轉移到了ChiliProject 平台, 這個是Redmine項目組的核心成員新開闢的項目, 和Redmine平滑切換,最大的優點是: 大量新增需求, 你沒發現Redmine開發進度很慢很慢嗎?
同時還加上了Hudson編譯插件, 中小團隊用起來足夠舒服。目前唯一不爽的地方就是批量更改Issue的狀態的時候，發通知郵件太多太笨重。
問題是我提的，一年之後，我們採用了 http://tower.im，用了半年時間，目前還一直在用。
個人推薦一下，沒收廣告費 ：）
最近綜合研究了很多款團隊協作軟體，國內外的都有在看，包括worktile，teambition，trello，quip，basecamp，石墨文檔，slack，tower……但還是沒有一款在需求上perfect match的。
其實從小團隊需求角度來講，無非如下幾個方面：
1、創建組織（團隊／企業）。
使項目可以隸屬於組織。teambition創建項目是免費的，但如果創建組織，需要收費，對於小團隊協作來講還是有些壓力的。worktile，tower可以免費創建組織，組織下無限制創建項目，還是極好的。
2、布置任務。
看板的方式在項目下定任務，任務下可以寫關鍵指標，起止時間，拉相關的人關注，達成項目下的任務協作。這點各家做的都差不多。
3、文檔共享。
技術文檔，運營文檔，公司制度文檔，平時會有各種事務被文檔話，而且部分文檔需要團隊內或部門間共享，所以文檔共享也是十分必要的，這一點，各家基本差不多標配。
4、話題討論。
日常工作中有很多即時性的靈感和討論，如果通過微信或者QQ這些工具溝通，第一個很快就會被淹沒掉，第二個，如果隨後被拉近群或討論組的人，之前的信息是完全找不到的，所以在信息共享上，話題的討論也是十分必要的。這點各家基本也都是標配了。
這裡想誇讚的是worktile新進推出的企業付費版里，支持im，而且可以把im直接轉成任務，確實是個很棒的創新，然而，是在付費版 -_-#
5、數據導出。
這裡想重點說的，也是最為關心的就是數據導出的問題。因為對於各類saas應用來說，尤其被關心的就是數據安全問題，雖然各家也都聲明各種隱私政策，數據傳輸保密制度。
基本沒幾家支持的。除了石墨，但是石墨在團隊協同上又還比較弱化。
基本的需求基本也就是這些了，額外的如日報、周報、簽到、打卡、記賬什麼什麼的都是可有可無的。
研究來研究去還是沒有最重選定，我們團隊最後索性把禪道的開源系統架在了我們自己的伺服器上。
看《how Google works》，看到這樣一句深以為然的話：
開放的意思是，推進軟體編碼或搜索結果的知識產權信息的共享，遵守通用標準而非自己訂立標準，讓消費者享有歲時推出你的平台的自由。」
關鍵是最後一句「讓消費者享有隨時退出你的平台的自由。」。
我們團隊在兩年前最開始組建時採用了一段時間的teambition，但後來因為創建組織要收費而最終棄用（其實當時也買了幾個月的服務，然並卵）。
後來發現worktile，感覺很棒，從15年初開始試用，直到15年底逐漸停用。原因也很簡單，第一個是worktile在推v4的過程中任務版拖拽出了很大問題，反映了幾次客服也沒有得到很好的解決，再有一個是考慮到數據安全性的問題（當然這點並非針對任何一家）。
所以臨時動議，採用了開源的禪道。
但禪道的問題在於功能繁瑣，移動端效果極差。但最大的好處是開源。
最近又在綜合考慮採用一款協作工具，研究了很多也諮詢了很多，其實還是傾向回來繼續用worktile，因為已經在上面沉澱了不少工作記錄。
所以這裡又回到那個數據導出的問題。
因為各家幾乎都不支持數據導出，導致我們不敢再輕易決定採用任何一家的產品，因為一單採用，就會在很短時間裡沉澱大量團隊項目信息，時間越長越離不開，反倒使得最開始的選擇望而卻步。
所以，如果是我自己也來做一款團隊協同工具的話，在滿足前述5項需求的基礎上，我想我會加一條，叫作開源。
匯總起來：
1、創建組織
2、分配任務
3、文檔共享
4、話題討論
5、數據導出
6、開源共享
國內saas方興，市場還很不成熟，所以除了所謂傳統巨頭，還沒有哪家新創企業可以靠業界規則獲得用戶的公信。這時候只能靠著新創企業的口碑來獲取公信，而且基本也同樣是一群新創企業的公信。而所謂公信，說到根本，無非也就是良心。
但與其讓用戶相信saas的良心，不如以一個更加開放的態度來對待這個尚未成熟起來的行業。
擴展資料：團隊協同工具參考資料匯總-資源集
用過幾個團隊協作產品，力薦http://teambition.com，沒有之一。先說說當初為什麼會想到用團隊協作產品。
半年前組建了一個團隊(大概10個人)參加公司一個產品設計系列比賽，持續將近1個月。成員確定後，第一反應就是先建個群。由於平時工作用電腦，下班和周末用手機，於是同時啟用了一個旺旺群和一個微信群。過程中經常要跑客戶、頭腦風暴、討論PK、分享、分配和跟進任務，需要把紀要和相關文檔share給大家，於是開始啟用郵件(畢竟群很難沉澱內容)，後來還開了郵件組。再後來，資料越來越多，郵件不堪重負，終於開始啟用雲盤。。。於是，2個群，1個郵件組，1個雲盤。。。
於是開始尋找，能同時滿足：同時有PC Web, iOS, Android版，功能能方便進行文字圖片交流、討論、文檔分享、任務進度跟蹤，使用起來還無比簡單的協作溝通產品，鎖定http://teambition.com。
除了早期穩定性稍稍有點問題，其他完全滿足以上要需求，UI和交互完全超預期。
說明一下，和teambiton團隊不認識，但欣賞他們的產品態度。
在為公司選軟體的時候，幾乎翻邊了知乎相關的全部答案，答案五花八門，但大部分都是一兩年前甚至是三四年前的了，大部分軟體更定是迭代了的，所以我們還是決定親測，參考知乎、朋友建議、網上信息等，最後選了近目標、明道、worktile、teambition、釘釘。最後多方面綜合參考，選了明道，用了小半年了。
一、今目標
之前看知乎上吐槽今目標設計丑的還蠻多的，不過現在看到的今目標，變化還是可圈可點的，遠沒有以前糟糕了，但用過明道和teambition之後，沒有對比就沒有傷害。。。
主要功能包括：主線、考勤、審批、客戶、文檔、枱曆、溝通、日誌、任務、計劃等等
價格：360元人／年
優點：
獨創主線應用，可以串聯各個模塊的內容，連結所有工作、任務線索；
功能板塊足夠多，工作中需要用到的功能都有涉及；
缺點：
頁面設計不夠簡潔漂亮。同一個界面字體、顏色、元素五花八門，手機端、桌面端、web端無一倖免；
功能繁多、多而不精，各個模塊功能過於簡單，無法滿足複雜功能；不易上手；
桌面客戶端很弱，除了IM，其他功能幾乎全部得跳轉到網頁端；
二、明道
很注重管理理念的一家公司，頁面簡潔，使用起來很方便。最後選擇明道是明道能滿足我們80%的需求。消息可以代替微信做內部溝通，動態做內部信息發布，任務做工作分解和任務管理，知識做文件存儲但不能在線編輯，需要下載修改上傳。
功能包括：消息、動態、任務、日程、知識
價格：240元人／年
優點：
界面設計簡潔大方、美觀，藍灰色的主調很有科技范
功能全面，架構清晰，協作需求覆蓋較為完善
使用時遇到的Bug比較少，但對瀏覽器的要求挺高
服務顧問的態度不錯，響應也夠及時
缺點：
沒有考勤，CRM等基本功能，需要到第三方應用中安裝，而第三方應用質量參差不齊，還需要費勁去試用
PC客戶端有時候的體驗並不盡如人意
安卓的消息提醒功能稍弱，有時候會錯過同事的提醒
三、worktile
worktile給人中規中矩的感覺，整體設計啊交互啊功能啊不算太出色，但也沒大毛病。但能看到好多軟體的影子啊，我體驗完其他產品後再看worktile都似曾相識。網上說的國內協作軟體都借鑒的國外的，可能有一定道理。
功能：IM、任務和卡片、日曆、文件、話題、文檔、簡報
價格：299 499 699元 人／年三個檔次的
優點：
1、產品更新速度挺快的，有什麼問題都能及時處理
2、功能架構清晰，看板和teambition一樣容易上手
3、感覺項目統計功能非常強大
缺點：
1、主要界面的顏色太淺了，長時間盯著屏幕感覺很累
2、移動端功能有點弱，很多動作還是得靠PC端完成，而且PC端和手機端的同步經常出錯
3、核心功能任務不夠完善，檢查項和子任務沒差？子任務不能分配到人和設截止時間。
四、teambition
總體來說，teambition給人的整體感覺還是蠻跟得上大眾需求的，交互啊設計啊都可圈可點，可能跟創始人是新鮮的90後有關吧。但產品不是很穩定，尤其是客戶端，半個小時閃退2次希望不是我人品問題。
功能：任務版、文件庫、分享牆、日程表、標籤
價格：249元 人／年
優點：
設計簡潔美觀，交互很人性化
能與釘釘、微信無縫對接
很明確的以任務核心，有簡報服務，能滿足任務管理的大部分需求
看板式設計跟進項目非常直觀
缺點：
搜索功能很混亂，經常找不到想要的信息
分享牆只能創建單個團隊，對於跨團隊協作來講很痛苦
移動端的排版太丑了，建議參考worktile的客戶端，做成固定高度的卡片式更好
有時候會出現閃退問題
五、釘釘
問了幾個公司用釘釘的朋友都說是因為免費所以老闆選釘釘，但釘釘有些特性實在讓人詬病。像我們這種尊重員工意見、重視平等溝通的企業，對釘釘不會很感冒。一番體驗下來，「功不抵過」。
功能：日常溝通、審批、通知公告、打卡簽到、日誌、郵件處理
優點：
通訊功能強大，限額內的免費通話和電話會議
界面不醜，操作簡單易上手
豐富的平台應用（第三方提供，免費收費都有）
缺點：
不止我一個人覺得DING一下反人類吧，有考慮過員工們的感受嗎
註冊很麻煩，要提供的企業信息很多，並且釘釘享有隨意變更服務協議，就問怕不怕
軟體本身功能較少，網頁端體驗不流暢
以上。
這些軟體本質上沒有上天入地的差別啦（都是借鑒國外的軟體再創新優化的嘛哈哈哈），關鍵還是找到最契合自己公司業務的，本質上工具只是輔助我們,讓我們的協作管理方法更高效而已。
最後總結了下在挑選軟體的時候考慮的因素主要是：
1、功能是否貼合需求（業務流程、職能）2、學習成本（不好上手的話很費勁，員工用不起來）
3、顏值（顏即正義）
4、價格（沒很大區別，但想用免費的話。。。一聲嘆息）
借著這個話題，我向題主以及其他對團隊協作這個話題感興趣的朋友們，推薦我們的產品：有道雲筆記.協作 （還在內測階段）。我們花了一年零三個月的時間把團隊協作產品做成現在的樣子，其中過程頗有些意思 （產品人自述：有道雲筆記團隊協作功能是如何誕生的？)。
向大家推薦自己產品之前，我們在有道內已經使用了這個產品長達5個月的時間。所以我希望我的推薦不是基於想像和猜測，而是來自真實的使用體驗。我們團隊在資料共享、協同編輯、團隊即時溝通等方面的需求，已經通過自己的產品得到了較好的滿足。
一、在功能介紹之前
為團隊選擇一款協作工具是一個不小的責任，除了關注具體的功能，有一些其他的事情也是需要考慮的：
1. 長期可靠
我想尋找團隊協作產品的第一個關注點，應該是是否長期可靠。在這點上，我們是有信心的。有道雲筆記產品，迄今為止已經為用戶服務了3年的時間，並且將一直服務下去，網易的郵箱從誕生之初迄今也經過17年的時間，我想這也是我們服務長期安全可靠性的最好背書。
2. 部署成本
在公司內搭建團隊協作工具不僅在初期要花費大量IT成本，後期的維護、備份、容災等方面，都成為隨之而來的難題。
使用SaaS模式的有道雲筆記.協作，無需IT部門部署，所有的團隊協作信息都存儲在雲端，並在伺服器端進行了三重備份，保障了數據的安全，這點讓嘗試的成本極低，而在後續使用中也不需要維護成本。
3. 使用門檻
如果一款團隊協作軟體需要教程、或者培訓才能使用，它的使用門檻是很高的。我們從產品設計之初，就把產品的易用性放在首位。有道雲筆記.協作不是為IT主管設計，而是為一線的團隊成員設計，讓大家用得舒服。
4. 隨時隨地
即使PC依然是工作中的主力，但手機在工作中所佔的比重則愈來愈大，傳統型的團隊協作工具在手機的支持上不盡如人意，而我們從產品之初，除了傳統的Windows版和web版，還提供了Mac、Android、iPhone版，讓團隊隨時和你在一起。
5. 永久免費
我們的商業模式沿用免費+增值的模式。對於大多數的團隊，我們免費提供的服務就足夠了，只有針對有大規模需求和高級功能的團隊，才會進行收費。
二、產品功能介紹
尋找團隊協作工具，不論是知識管理、協同編輯、即時溝通，還是其他，這些都不是最終目標，目標是為了提高效率。所以，能否提高團隊效率才是檢驗產品好壞的唯一標準。
先來看一下有道雲筆記.協作的主界面，界面分為左側的「群列表」區域，中部的「資料庫」區域和右側的「討論區」。
下面我們看下有道雲筆記.協作在哪些方面提升了團隊效率，以及如何進行的。
1. 團隊的創建
一個輕鬆的開始，是高效團隊協作的第一步，只需要輸入群名稱建立群並通過邀請鏈接邀請成員，就可以把團隊建立起來進行協作了。
2. 知識管理
在團隊協作中，知識管理是重要的一個組成部分。
你所在的團隊中可能已經積累了很多資料，此時可以通過直接上傳本地文件夾或文件來構建團隊的資料庫。
也可以在團隊資料庫中直接創建筆記來新增和修改資料，使用筆記格式不需要其他軟體支持即可以進行查看和編輯。
所有的資料，都可以通過搜索來找到，支持通過關鍵字進行全文搜索，只要記得資料中的內容，就可以搜到（註：即將上線）。
3. 協同編輯
office文檔可以直接打開（不用手動下載、修改、上傳），所有的修改會被自動上傳到資料庫，並生成新的版本（註：即將上線，目前可直接預覽office文檔）。
針對筆記類型的資料，可以直接進行編輯，每個人的修改都會形成新的版本，且可以隨時對比兩個版本之間的區別。
我們還提供了協同表格的資料類型（註：暫未上線），團隊成員可以進行協同編輯，可以隨時看到誰在編輯表格以及編輯表格的哪個位置。
4.團隊溝通和討論
團隊協作中經常存在的圍繞資料討論的場景，針對這種場景，我們可以針對每一篇資料進行評論，從而使得知識管理中討論的效率更高。
在討論區，團隊成員可以直接進行即時討論，這些討論的內容是永久存儲在雲端的，還可以通過@某個團隊成員來加以額外提醒。
團隊成員針對團隊資料庫的新增、修改、刪除、評論等都會通知到團隊成員，從而增加溝通效率。
三、小結 我們的使命是將有道雲筆記打造成面向個人和團隊的效率工具，有道雲筆記.協作是我們從個人效率邁向團隊效率的一步。在這個方向上我們剛剛起步，這個功能也還處於內測階段。希望廣大對團隊協作感興趣的知友們和能我一樣喜歡上她，幫我們打造一款新時代的團隊協作工具。
有時候郵件就行了。
根據題主的需求和我們產品的特性，主要從雲存儲、知識管理、todolist、團隊靈活協作，為知筆記企業助手等幾個方面簡單介紹我們的產品。推薦中小團隊了解為知筆記。
雲存儲： 為知筆記是一款雲服務的筆記軟體，也是一款以筆記為基礎的團隊協作工具！我們有 Window、Web、Mac、Android、iPhone、iPad 等客戶端，筆記可以隨時隨地同步到各個客戶端。為知團隊的雲服務提供商和運維是阿里雲團隊在做，不僅在公有雲服務租用上有安全保障，也支持團隊自己搭建伺服器或部署在私有雲上。（圖是移動端截圖）
知識管理：為知筆記是一款個人和團隊的知識管理工具。知識管理首先是知識的一個收集過程，在為知筆記里，可以錄入多種類型的筆記。主要包括：自己創建的筆記（文本、圖片、語音轉文字、錄音、手指畫，markdown），直接導入的 pdf、word、excel、ppt，也可以收集網頁內容。收集這些內容後需要對這些知識做一個管理，方便後期查找。我們支持多級目錄和多級標籤，你可以根據自己的需求，將收集的知識分別放到不同的根目錄和子目錄下，還可以給筆記添加不同的標籤。這樣，未來查找相關筆記時，不僅可以通過搜索，還可以直接通過多級目錄和標籤直接查找相關筆記。（圖為我們的部分群組和目錄）
Todolist：不知道大家在團隊協作中是怎麼看待 todolist 的，任務的完成狀態是個結果性的標識，最終能夠對協作和團隊成員有重要幫助的，還是任務的執行過程，包括方案的選擇和這樣選擇的原因，這些才是對團隊最有價值的東西。下文是我們的todolist。（圖為我們的一個todolist 和評論溝通）
- 創建 todolist，將任務筆記發送消息給相關人，任務執行者的操作非常簡單，勾選checkbox，即可標記任務完成，並記錄人員和完成時間，關注任務最核心內容
- 通過筆記評論和消息機制，跟蹤任務執行過程中的問題、思路
- 拖動其他相關筆記到任務正文，將與任務相關的筆記關聯起來，例如任務來源、會議討論記錄、可參考的文檔等
團隊靈活協：為知筆記企業服務的一大特性就是團隊可以基於一篇筆記進行靈活溝通。可以利用@功能指定某一個或某些團隊成員閱讀這篇筆記，相關團隊成員可以根據筆記內容給予評論，從而以筆記為基礎進行探討。我們一直在用為知筆記企業服務進行記錄、資料管理和協作，非廣告，純推薦。主要體現在以下幾個方面：
- 資料共享：公司規章制度、培訓資料、工作日誌、經驗之談等筆記內容放在群組裡有序管理、並共享給群組成員。
- 協同編輯：小的創業團隊最關鍵的就是效率、快。比如我們臨時組建了一個活動運營的團隊，是從不同部門人員抽出來做的，他們也有自己本部門的工作，所以經常會把一個主題的宣傳稿分任務每人寫一個模塊，而有關這一個主題的內容全部在一個筆記編輯。（圖為多人協同編輯一篇筆記）
- 消息中心：可接收 @提到我的消息 筆記被修改的消息 評論消息 使用消息中心基本上取代了我們團隊內部之前使用的公司郵箱發郵件；公司成員改變了通過QQ交流有關工作內容的信息等，基本上能滿足公司的信息流轉。（圖為消息中心，表示有1條新消息）
- 消息來源：主要就是通過以下簡單的方式發出消息的（以某一員工的工作日誌為例）：
- 標題@某成員：員工完成了當天的工作日誌，包含工作任務和這段時間的工作總結和感想，在標題中@給部門主管，部門主管在消息中心接收到了該員工發送工作日誌的消息。（圖為在標題中的@功能）
- 評論（直接評論，回複評論）：部門主管在消息中心收到消息，打開該員工的工作日誌，對對工作狀況通過評論功能給予一個評價。該員工也可以根據主管的反饋給予一個評論的回復。而在這個群組下成員，也會看到該同事的日誌，也可以在評論中給予一定的反饋。上述的所有的流程就是在很短的時間完成的。類似這樣的使用場景很多，而且所有的信息記錄被一篇筆記永久保存，積累成個人和公司的知識沉澱。（圖為評論界面）
為知筆記企業助手：剛剛上線的微信公眾帳號「為知筆記企業助手」，目的是幫助用戶通過微信可以快速方便的分享內容給客戶、團隊，學生等。如果你想把內容分享給你的客戶，你的客戶只需關注微信「為知筆記企業助手」，而你只需要在為知筆記企業後台把客戶的手機號加到群組裡，且把資料放到相應的群組下即可。這樣你的客戶或者你的團隊通過微信就可以查看你不斷更新的資料。（圖為微信：為知筆記企業助手的近期筆記和我的群組）
以上是對我們產品的一個介紹，為知筆記一直在努力提供一種高效快捷的團隊協作方式，也希望看過我的回復的同學可以提出你們寶貴的意見和建議。我們會不斷努力！
禪道的功能可以通過控制許可權，把不需要的功能隱藏掉。也就是說你可以不用禪道裡面的產品管理，缺陷管理。可以只用簡單的任務管理，todo管理。不需要的功能，在許可權設置中，取消掉就可以了。
禪道有新浪sae的版本，可以自己在新浪sae環境上面搭建。http://www.zentao.net/article-view-79374.html看了以上的答案，我也想推薦一下我們的產品http://teambition.com，希望能通過我們的努力能不斷的幫助你們解決團隊協作方面所碰到的不便，根據你的需求和我們的特性做了以下匹配：
- 存儲在雲端：說明需要在任何設備中都能管理團隊，我們不僅兼容各種瀏覽器，同時還提供了APP，IOS和安卓都有，所以你可以隨時隨地管理團隊每個人的任務，我們產品就是一個雲應用。
- 任務管理及優先順序設置：任務太多，有時候要分個級別，我們可以設置三種級別：普通、緊急、非常緊急，應該可以滿足你們的需求。對於任務管理，我們提供「看板」讓你可以很直觀的知道每個任務誰在做，誰在參與，級別狀態，進度怎麼樣、截止日期，同時你可以在任務里展開討論，針對性更強。
- 任務排序：我們的任務是可以自由排序，拖拽，希望這點是你想要的。
- 分配任務給成員：你可以直接在「看板」添加任務，並把任務指派給和這個項目有關的人。另外提一下，我們是基於一個項目來圈人，只要是和項目有關的人，都可以看到項目里各個任務的狀態。
- 完成任務默認不顯示：當你做完一個任務，我們提供的是你可以直接勾選就可以完成任務，完成的任務都會再已完成的階段，不會與未完成的任務混在一起。
- 知識管理：目前我們的方式是以一個項目相關的知識保存在一起，所以找文件的時候一般只要你記得是和哪個項目有關，你就很容易找到對應的文件，不知道這點是否滿足你的需求，不過我們的知識管理也在逐漸更新，希望可以得到你的建議。
- 還有些其他的功能：你可以進我們的產品體驗下，希望滿足你其他的需求。
可能篇幅長了些，希望http://teambition.com可以幫助到你，我們也非常渴望每個對這類工具有需求的朋友給我些成長的建議，我們會加倍努力。再附一個截圖：
經測試大量的平台，到2012/8/22止。
最好用的中文團隊協作平台是http://www.teambition.com
如果沒有牆的話，最好用的團隊協作平台是 http://asana.com
更新於2014年12月4日： Worktile 自2014年11月23日起，現所有功能都免費，不限制團隊人數，項目個數，存儲空間。具體參考：Worktile 全面免費，因為我們又拿到一筆錢！
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可以試試好用的團隊協同工具worktile，https://worktile.com/ ，非常符合你的要求，以項目為單位，有任務管理，討論，文件，文檔，日曆等功能。10人以下團隊免費。
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trac。集成SVN。
選擇OA產品還是需要基於企業的需求
如果是解決溝通和協作的問題，可以試用一下基於saas的協同產品 。
如果有業務流程管理和行政辦公管理的需求，則傳統廠商的協同產品更加適合一些
綜合溝通協+解決企業全周期問題=iClap產品管理系統
企業選擇OA的四步曲：
第一步，選擇性價比高的資料庫及平台
第二步，OA的主體功能要齊全。包括:公告通知、文件傳送、電子通訊薄、日程安排、工作日記、工作計劃、個人(公共)文件櫃、網上申請和審批、電子簽章、電子郵件、手機簡訊、個人考勤、人事管理、會議管理、規章制度、投票等。這些功能貫穿了企業的日常辦公要素。盡量除掉華而不實、利用率低的閑置功能，只要有自己實用的功能就行。
第三步，要易用性強的OA。最好每項功能都一目了然，用戶無須任何專業培訓即可自動上手，並快速熟練運用。系統還應讓用戶方便的設置許可權和自定義工作流。維護性上管理員無需任何專業知識就可以靈活設置欄目，並直接進行系統內數據的備份和恢復。終身免費升級和服務也是必不可少的。
第四步，價格適中。
+++++++++++++++++++++++++悲傷的市場調查+++++++++++++++++++++++++++++++++
當下的市場背景：企業辦公從原始的紙張辦公，到固定PC辦公，跨入到一個應用範圍更廣、效率更高的移動辦公時代。由靜生動，讓企業辦公更加人性化和效能化。但是目前的市場，實施企業級服務移動辦公的公司數量眾多而服務質量良莠不齊，移動OA也不能足夠滿足企業工作中存在的問題。有這樣一份市場調查：市面上以IM即時溝通為主的佔52.7%；以移動CRM為主的佔18.6%；以移動辦公OA的佔28.7%，沒有出現一款以產品為核心來解決企業管理的產品。然而IM溝通、移動CRM，移動辦公OA是構建app產品管理的重要框架。
-------------------------------------------更好的選擇--------------------------------------------------------------
以IM即時溝通為例，和傳統IM即時通訊不同，iClap通過場景化批註，智能語音實現全效移動端產品管理：場景化批註可在app運行中直接批註生成任務，處理任務時將場景還原，直觀高效；智能語音可將語音精準轉化為任務，自動識別人物緊急程度與對接人。
以移動CRM為例，iClap深刻把握「企業規範化管理」的宗旨，首次提出「以產品為中心」這一理念，完美融合團隊協作、產品管理，BUG跟蹤，簡單發布等核心功能為一體。簡單發布：功能多個APP項目同一客戶端管理，無需逐一下載；Bug跟蹤：自動檢測APP漏洞並生成報告，讓bug無可遁形，掌控全局遊刃有餘，有效縮短產品開發周期。
再以常用的移動辦公OA軟體為例，傳統的任務協作軟體以項目管理為主，產品協調問題反饋不夠直觀，導致團隊協作效率低。iClap通過人才培養，會議紀要幫助企業更好的解決溝通問題：人才培養以DevStore為平台提供技能培養，智能匹配發送給各崗位人員，有效提高人員綜合素質；iClap會議紀要功能可實現項目組進行實時的群組溝通，自動生成會議紀要，使得團隊溝通協作更便捷高效。
除了場景化批註，BUG跟蹤，智能任務，簡單發布這些構建app產品管理的基礎框架以外，iClap作為企業級市場的供應商，深刻理解企業應用的痛點和需求點，為企業提供定製服務，伺服器私有部署並通過軟體安全漏洞檢測，同時結合DevStore平台，提供APP運營及推廣支持，客服一對一服務，專業測試團隊，更全面更高效更安全的為企業規範化提供系統化支持。
產品 網址
8Hours.do https://8hours.do/
asana https://asana.com/
basecamp https://basecamp.com/
Gleasy 格子云辦公平台 Gleasy|格子云辦公平台
I,Professional I,Professional
Open Atrium http://openatrium.com/
Pivotal Tracker http://www.pivotaltracker.com/
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seed種子網 http://www.theseed.cn/
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teamcola https://www.teamcola.com/
thebigpic http://www.thebigpic.org/
http://tower.im https://tower.im/
trello https://trello.com/
法寶在線協作辦公平台 http://youfabao.com/
科研在線 http://www.escience.cn/
領度 http://www.linkwedo.com/
土壤 http://www.myturan.com/
無憂項目管理 http://www.5upm.com/
微團隊 http://www.wetuandui.com/
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JIRA https://www.atlassian.com/software/jira
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風車 | 高效團隊協作工具
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