寫論文時有哪些格式上以及繪圖等上的奇技淫巧？
論文格式上的word以及WPS(還是有用不起正版Word的同學的)技巧以及畫圖工具哪家強的技巧，不包含於寫論文本身課題的學術技巧。包含自動化生成引用與標號，標題目錄，數學公式，2D框圖流程圖，3D圖等分別用什麼工具做。
-3. 2016.01.13 更新
喜聞窩殼出台新龜腚，不接受 pdf 文檔，又向世界一流大學邁了大一步。廣大 @er 速速看過來。 extcolor{white}{哎，我啥時能寫畢業論文呢……}
-2. 寫在前面
長文多圖，流量黨慎入。更了 3 天終於把坑填上了，累。
允許轉載，轉載請註明出處，並把 A. 如何優雅的湊字數 去掉。
基本把論文寫作的方方面面都覆蓋到了，一半的奇技淫巧，一半的常用技巧。說白了，Word 的奇技淫巧就是指宏和域，本文從第三章開始都是通過域和宏來實現的。至於題主說的畫圖什麼的，本文並不提及。因為關於畫圖這一項就可以寫出比這篇更長的文章，有時間我再更吧，近期恐怕不行。
另外說明一下：本人用的是 Office 2013 for Windows 32bit，輕度 LaTeX 使用者，輕度 Word 使用者。在此班門弄斧，歡迎批評指正。
寫著寫著我發現我好像在回答這個問題：如何做到像使用 LaTeX 那樣優雅地使用 Word？確實，我因為一些原因不能使用 LaTeX，我時不時的就在想如何用 LaTeX 的方式用 Word。LaTeX 的大部分功能 Word 都能實現，但是差距總歸是存在的，既然不能改變現狀，就想辦法把 Word 用好。
- 2015.05.20 創建文檔：樣式與內容分離、創建模板、添加註釋。
- 2015.05.21 添加：自動編號、符號替換。
- 2015.05.22 添加：插入公式、插入圖表、章節目錄、如何優雅的湊字數、交叉引用、圖表目錄，參考文獻。
- 2016.01.13 修改：插入圖表。
-1. 章節目錄
0x00. 樣式與內容分離
0x01. 創建模板
0x02. 添加註釋
0x03. 自動編號
0x04. 插入公式
0x05. 插入圖表
0x06. 交叉引用
0x07. 圖表目錄
0x08. 參考文獻
0x09. 符號替換
0x0A. 如何優雅的湊字數
0. 樣式與內容分離
這一點 LaTeX 用戶做的比較好，Word 用戶往往不是特別注意。樣式與內容分離可以最大限度的使作者從繁複的排版工作中解脫出來，而全身心的投入到內容寫作，後期調整格式也相對容易。與 LaTeX 類似，在寫作的時候只需要告訴 Word 這是正文，這是圖，這是表，這是標題就行了。
Word 的樣式列表如下圖所示，在這可以任意的添加、刪除、修改樣式。
樣式的添加伴隨著論文的寫作進行的。當遇到之前沒遇到的樣式，就隨手將該格式添加到樣式列表中。比如寫到一半，出現第一個圖，圖與正文格式不同，要求無縮進，位置居中，所以此時需要添加一個圖的樣式。以後出現圖的時候直接點擊樣式列表就行了。論文完成的時候，你的樣式列表也就完成了。要保證一點，論文中的除了自動生成的部分(如目錄，參考文獻等)所有內容都必須與一種樣式對應。這樣做的好處就是後期調整格式十分便捷。
有些時候論文寫了大半或者寫完的時候需要調整論文的格式，比如正文字體變小一號，圖片變成左對齊。這裡不能全選然後更改字型大小，這樣的話所有的字型大小都變成一樣的了。笨一點的辦法就是一段一段的選擇，然後調整字型大小。稍微聰明一點的辦法利用格式刷，一點一點的改。但是對於幾十頁甚至上百頁的文章來說是非常耗時，而且容易遺漏，導致格式前後不一致。如果寫作的時候就將樣式與內容分離開，此時只需要在樣式列表中的「正文」樣式上點擊右鍵，選擇「修改...」，如下圖所示。
在彈出的對話框中，將字體改成五號字體，點擊確定，如下圖所示。
這樣所有的正文字體都會變成五號字體。
其他樣式，例如行距，顏色，縮進，編號等等，都可以在樣式中進行統一更改。修改過程非常方便，文檔越大效果越明顯。
1. 創建模板
當你寫完一篇論文的時候，可以將該文檔的副本的內容刪除，然後保存成模板，以便日後使用。以後寫論文的時候複製一份這個模板，打開便可以直接進行寫作了。所有的樣式都將如上一篇論文一樣，省去了添加樣式的過程。
如果希望新建的 Word 文檔中包含這些樣式，將該空白模板另存為 .dotx 格式，路徑為我的文檔下的「自定義 Office 模板」，如下圖所示。
以後再打開 Word 時，可以在「個人」模板中找到該模板，如下圖所示。
點擊該模板，就可以創建一個空白文檔，樣式列表與第一篇論文一致。
如果想讓右鍵菜單新建的 Word 文檔變成該模板，需要將該空白文檔另存為 .dotm 格式，然後替換掉該文件 "C:UsersXXXAppDataRoamingMicrosoftTemplatesNormal.dotm"
，其中 XXX 為你的用戶名。
這樣通過右鍵菜單新建的 Word 文檔將變成改模板。如下圖所示。
2. 添加註釋
論文寫作有時候需要添加一些思考的過程，或者是想暫時刪掉某些內容。LaTeX 用戶比較方便直接添加註釋就行了。
% This is comment。
iffalse
This is comment, too.
fi
其實利用 Word 中的樣式，可以實現這個功能。
首先創建一個新樣式，名字為「注釋」。
為了與正文區別開來，將字體設置成仿宋+Courier New，顏色為綠色。最重要的一條就是將「隱藏」複選框選中。
按照 Matlab 或者 LaTeX 的注釋風格，項目符號選擇一個 Courier New 字體的半形百分號。這個可以不用設置。
為了方便使用，可以為該樣式設置快捷鍵。我這裡用的是 Ctrl + %，也就是 Ctrl、Shift 和 5 同時按下。
到此為止，注釋樣式的配置就完成了。最後一步，打開 Word 的選項，選中「顯示隱藏文字」複選框，如下圖所示。
回到正文，按下 Ctrl + Shift + 5 即可進入注釋模式。如果想暫時刪除某寫內容，選中這些內容，然後按下 Ctrl + Shift + 5 即可。
上圖中綠色文字，只有你能看到，其他人由於 Word 默認不顯示隱藏文字，所以是看不到這些內容的。在其他人眼中，該 Word 文檔是這樣的：
如何批量刪除注釋內容？
當文檔完成的時候，注釋內容失去作用，又不想萬一被人看見。利用替換功能刪除這些注釋即可。打開替換對話框，選擇「格式」--「字體」，將「隱藏」複選框選中，如下圖所示。
然後點擊確定，替換窗口會多出一條格式屬性：隱藏，如下圖所示。
「替換為」文本框留空，然後點擊全部替換，便刪除所有的注釋內容。
有時候我們需要去掉注釋看看文章到底是什麼樣的，然後就跑去修改選項，太麻煩！我們用一個宏來完成這個繁瑣的工作。
新建一個名字為 ShowComment 的宏，然後點擊創建。
再打開的代碼框中，在 sub 中添加一句代碼就行了：
ActiveWindow.View.ShowHiddenText = Not ActiveWindow.View.ShowHiddenText
如下圖所示。
然後把這個宏添加到快速訪問工具欄中。
在打開的對話框中將剛剛創建的宏添加到快速訪問工具欄，如下圖所示。
改個名字，換個圖標。
快速訪問工具欄上多了一個按鈕，點擊它就可以切換顯示注釋或者是不顯示注釋。
當然，你如果只想看看最終樣子的話，可以不用這麼麻煩，按 Ctrl + P，進入列印預覽就好了。
3. 自動編號
本人是不建議任何形式的手動編號，費勁，而且容易出錯。我見過不少人的論文採用的是手動編號，後期需要刪除或者添加章節、圖片、表格，然後就是所有編號重新改一遍，那酸爽，我相信懂的人自然懂。
Word 提供的編號樣式已經非常多了，還支持自定義編號格式，基本涵蓋 99% 的使用場景。
Word 默認模板標題是不帶編號的，好多人也不會為標題添加編號，這裡簡單介紹一下如何為標題添加編號。
第一步：點擊多級列表，為多級標題選擇一種編號格式，我這裡選的是第三種。
然後點擊菜單下方的」定義新的多級列表「，打開如下對話框。
點擊」更多「，顯示出為師的完全體。
做上角的的多級列表是可以點擊的，選擇一級編號，然後在」將級別鏈接到樣式「下拉框中選擇」標題一「，如下圖所示。
二級標題、三級標題如法炮製，如下圖所示。
至此，標題的編號已經設置完畢，你要是想用 5 級標題，也可以定義到 5 級標題。
使用方面，直接點擊標題樣式，然後輸入標題的內容就行了，編號都為你自動設置妥當。
不論論文如何修改，你都不用為編號操心，而且編號也不會亂。
4. 插入公式
介紹一個小插件，可能有很多人都開始用了，就是 Aurora。先來說說為什麼不用其他的公式編輯器。
Word 自帶了公式編輯器，其實 Word 自帶的公式編輯器不用滑鼠點來點去的選擇各種符號，可以通過快捷鍵來輸入各種符號，也可以利用題注給 Word 中的公式添加自動編號以及交叉引用。但是有點麻煩，這是我不推薦 Word 自帶公式編輯器其中的一個原因。
MathType 用的人非常多，MathType 支持 LaTeX 的輸入方式，自動編號以及交叉引用都比較方便。因為不能定義常用的宏，還不夠方便。
其實我不用 Word 自帶的公式編輯器或者是 MathType 的最主要的原因就是，這兩個產生的公式太丑了。美醜這個東西仁者見仁，我的審美也不是最優秀的，我貼幾張對比圖，如果感覺 Aurora 產生的公式最漂亮，可以繼續往下看，如果感覺差不多，可以跳過這一章。
下圖是二次方程求根公式的三種公式編輯器的對比圖，好像都還好。
下圖是分段函數的三種公式編輯器的對比圖，抱歉我不知道前兩個怎麼左對齊，MathType 的括弧看起來發虛。
下圖是求和公式的三種公式編輯器的對比圖，第一個 Sigma 什麼鬼，而且前兩個 Sigma 兩邊的間距太寬了。
下圖是矩陣的三種公式編輯器的對比圖，第一個皺巴巴的感覺，第二個括弧和點都有點虛。
Aurora 插入公式也是非常的便捷，整個輸入過程都不需要滑鼠的參與，省去了右手在滑鼠和鍵盤之間來回奔波。如果你的論文中有大量的重複公式，可以向 Aurora 中添加宏命令來實現快速輸入。比如論文中經常出現：，你可以在 Aurora 的 Package 選項中添加以下宏定義：
ewcommand{xs}{x_1,x_2,cdots,x_n}
以後就可以利用 xs 快速輸入 了。如果你還想輸入
和
的話，可以定義一個帶參數的宏命令。
ewcommand{qiqi}[1]{#1_1,#1_2,cdots,#1_n}
你就可以通過輸入 qiqi{y} 和 qiqi{z} 來快速輸入 和
了。如果你有時候還想改變上線值
的話，可以定義一個帶兩個參數的宏定義。
ewcommand{qiqi}[2]{#1_1,#1_2,cdots,#1_{#2}}
然後你就可以通過輸入 qiqi{a}{100} 來快速輸入 了。
ewcommand{
isk}{mathscr{R}}
以後如果需要改的話改一下宏命令，全文的 R 都變了，省去了一個一個改的繁瑣。普通文本可以以實現類似的功能，詳見 9. 符號替換。
Aurora 自帶個微型的 TeX 系統，原理就是將你輸入的公式利用 TeX 進行編譯，然後將產生的結果插入到 Word 中。所以你要用 Aurora 輸入公式，需要先了解一下 LaTeX 的公式輸入。關於這方面的內容可以參見《一份不太簡短的 LaTeX 2ε 介紹》中的第三章。
最後說一點，利用 Aurora 編輯的公式，在沒裝 Aurora 的電腦上是無法編輯的，MathType 也這樣。Aurora 產生的公式可以點陣圖，也可以是矢量圖。點陣圖的優點就是到哪裡看起來都一樣，矢量圖的優點就是可以無限放大。如果你只在你本機上編輯列印的話，推薦使用矢量圖。如果你要發給別人看的話，還是保存成點陣圖比較好，矢量圖在沒裝 Aurora 的電腦上顯示不正常。如何修改請看下圖：
5. 插入圖表
如果你需要在文章中插入圖表，你至少需要以下 4 中樣式：
- 圖
- 圖標題
- 表
- 表標題
插圖的過程就是插入一張圖片，然後點擊「引用」--「插入題注」。
在彈出的對話框中選擇你想要的標籤，如果沒有你想要的，你可以點擊「新建標籤」，自己添加一個標籤。
然後設置編號的樣式，我這裡用的是 1.1 這種格式，前面的 1 是章節編號，後面的 1 是圖編號。如果你不想要章節編號，就把「包含章節編號」的複選框去掉。最後在設置一下兩個數字之間的符合，我用的是句點。
最後點擊確定，一個題主就插好了。然後補充這個圖的標題，設置好圖和圖標題的樣式，一個圖就大功告成了一半了。
但是，這樣插圖有個問題：前文有可能還要插入別的內容，很可能把這個圖擠到頁面下方，導致圖和圖標題分在了兩頁，就像這樣：
iffalse 這段去掉，方法不正確，而且太蠢了。
為了避免這個問題，我們在正文要插入圖片的位置上添加一個 的表格。然後去掉表格的邊框：
然後設置表格屬性，去掉「允許跨頁斷行」複選框。
最後將圖和圖標題剪切到表格中即可。
這樣，圖和圖標題就是不可分割的一部分了。
表格的插入與圖片類似，短表格不建議分頁，最好和圖片一樣，與表標題一起放在一個 的表格中。長表格就不能用這個方法了，因為很有可能出現頁面底端由於放不下表格而大面積留白的情況。與圖片類似，有可能出現這種情況：
對於這種情況我還沒有特別好的解決辦法。
最後發發牢騷，Word 一直不支持 LaTeX 中的浮動環境這個功能，也是比較遺憾的，希望以後的版本會支持這個功能。
fi
% 以下是正確方法。
因為圖在圖表題上面，所以我們右鍵點擊「圖」樣式，選擇修改。
在彈出的對話框中選擇「段落」。
點擊第二個標籤頁，將「與下段同頁」勾選。然後點擊確定即可。
這樣圖就不會跟圖標題分家了。因為表標題在表格上面，我們如法炮製，把「表標題」設置成」與下段同頁「即可。
6. 交叉引用
交叉引用對應 LaTeX 的兩個命令，一個是 label{} 一個是
ef{}。
論文中不會出現「如下圖」、「如下表」等描述，因為有時候為了版面勻稱，圖、表和引用的地方相距甚遠，「如下圖」、「如下表」只會讓人摸不著頭腦。所以論文中都是「如圖1.1」，「如表3.2」之類的。圖表的編號在 5. 插入圖表 中介紹過了，這裡介紹如何引用這些數字。
已經有了一幅圖了，現在要做的就是在游標的地方插入「圖1.1」。點擊「引用」--「交叉引用」。
在彈出的對話框中選擇引用類型，找到我們在上一章中添加的自定義標籤「圖」。
下方的列表中就出現了剛剛我們插入的那幅圖。引用的內容有很多種，這裡我們只需要「圖1.1」，也就是標籤和編號。
點擊插入按鈕，便在當前游標位置插入了「圖1.1」。
這樣做的好處是，當圖片的序號發生改變的時候，交叉引用的編號也會跟著改變。比如我們在這幅圖前面再插入一幅圖，那麼這幅圖的編號就自動的變成 1.2 了。
但是剛剛的引用並沒有變化，還是 1.1。這是在該域，即「圖1.1」上點擊右鍵，在右鍵菜單中選擇「更新域」。
「圖1.1」就變成「圖1.2」了。
但是還是有點略麻煩啊，有更簡單的辦法，按下 Ctrl + A，全選，然後按 F9，更新整個文檔的所有的「域」，然後所有的交叉引用就都正常了。
表的引用和圖類似，這裡不表。說一下公式的引用。這裡用 Aurora 進行說明，MathType 操作一樣。
公式大體上分為三種，行內公式，行間公式和帶編號的行間公式。
在你輸入公式前就要決定這個公式的顯示方式，如果你打算引用這個公式，就需要使用帶編號的行間公式，另外兩種公式無法引用。
現在我們有了兩個公式，現在需要在箭頭處分別插入 (1) 和 (2)。
首先將游標放在要插入編號的位置，然後點擊 Aurora 菜單下的 「Insert Reference」 按鈕。
游標的位置出現 (*)，因為程序還不知道你要引用哪個公式。
雙擊你要引用的公式的編號，(*) 就變成 (1) 了。
如法炮製另一個。
這時我們刪除第一個公式。
公式 (2) 的編號沒變，這時候有兩種辦法，一種是前文介紹的 Ctrl + A 然後按 F9。另一種就是雙擊任意公式的編號，如上圖中紅色箭頭指的編號。此時 Aurora 會彈出對話框，點擊 OK，編號就正常了。
引用的地方全形字元和半形字元之間的空隙太小了，看的極不自然，在 (1) 的兩邊各添加一個不間斷空格(Ctrl + Shift + 空格)就好了。
7. 圖表目錄
有時需要添加圖目錄或者表目錄，這個和普通的目錄插入方法類似，這裡簡單說一下方法。
把游標放在要插如圖目錄的地方，然後點擊「引用」菜單欄中的目錄按鈕。
在下拉菜單中選擇「自定義目錄」。
在彈出的對話框中點擊「選項」。
在彈出的對話框中去掉標題對應的數字，因為圖目錄只有圖，其他的都不顯示。
往下翻翻，找到圖標題，然後設置目錄級別為 1。
點擊確定，關閉對話框。發現列印預覽發生了變化，是我們預期的樣子。
點擊確定，插入圖目錄。
表目錄和圖目錄一樣。
8. 參考文獻
我見過人肉排參考文獻的人，極其不推薦，增刪文獻都會對編號造成影響，而且文獻的格式也是非常複雜的，人工排參考文獻是極其愚蠢的。
Word 本身是可以插入參考文獻的，但是功能太弱了，不推薦使用。
插入參考文獻前，你首先需要一個個人文獻的資料庫。如果你還沒開始用參考文獻管理軟體的話，這一章就不用看了。先看看這個吧：諸多文獻管理軟體的優劣比較如何？你有哪些使用心得？
你用哪種管理軟體都無所謂，基本都會提供 Word 插件，以便向 Word 中插入資料庫中的文獻。我用的是 JabRef。這個管理軟體跨平台，支持的資料庫的格式為 BibTeX。主流的資料庫都支持 BibTeX 文獻的導出，方便導入到 JabRef 中。JabRef 還支持文獻的批量下載。但是也有很多問題，所以我正在用業餘時間開發一個文獻管理軟體，現在還只是半成品。扯遠了……
這裡以 JabRef 為例，說明如何向 Word 中插入參考文獻。插件使用的是 BibTeX4Word。安裝後，Word 的載入項中會多出一些按鈕。
第一次使用的時候插件會詢問你資料庫的路徑。
選中你平時維護的資料庫即可。
當你想在某處插入參考文獻的時候，把游標放在要插入參考文獻的地方，然後點擊紅色的加號。
插件會彈出一個輸入框，這裡輸入的是 BibTeX Key。用 JabRef 的都知道這個東西，如果用其他軟體也不要緊，這一步驟是你告訴插件到底要引用資料庫中的哪篇文章。BibTeX Key 就是 JabRef 用來標記文獻的。
填好之後點擊確定，然後游標的地方就會多出一個一團亂碼一樣的東西。
點擊插件上的第二個按鈕，進行編譯。
然後亂碼變成了 [1]，文章的最後出現了參考文獻列表。
9. 符號替換
寫作的時候經常會出現這種情況：寫作初期有些名稱沒有定下來，後期很可能要改。比如你文章中提出了一個演算法，但是演算法名字還沒想好，文章中到處需要引用這個名字。與運算是用 還是 ？更是有的時候遇到沒節操的甲方，改來改去，改來改去，改來改去，改來改去，改來改去，改來改去……
ewcommand{myalg}{NIMLE}
ewcommand{AND}{{}}
...
This paper proposed a novel algorithm named myalg. ...
0xFF AND 0xEF ...
Word 也可以實現類似的功能。這裡介紹一種利用域來實現這種符號定義的方法。關於域的介紹，詳見 百度百科_Word域。
Word 中有各種各樣的域，其中一種域叫做 DOCVARIABLE，語法格式為：{ DOCVARIABLE sym }
域 DOCVARIABLE 的作用就是把變數 sym 顯示出來。舉個建國：ICS = "工業控制系統"，那麼域 DOCVARIABLE 會將所有的 { DOCVARIABLE ICS } 替換成 」工業控制系統「。
所以在 Word 中實現 LaTeX 中的宏替換功能需要以下幾步：
1. 在變數集合 Variables 中添加 ICS，並給其賦值；
2. 按 Ctrl +F9 插入域，手動輸入 DOCVARIABLE ICS。
相當的沒有效率，被 LaTeX 甩幾條街有木有。但是不用擔心，Word 自有它的過人之處：VBA。下面介紹一種方法來簡化這個過程。
點擊菜單中的宏，如下圖所示，宏名隨便填，然後點擊創建，如下圖所示。
刪除代碼框中的所有代碼，然後將下列代碼複製進去。
Sub UpdateVariable()
" Clear variables
For Each Var In ActiveDocument.Variables
Var.Delete
Next
" Set the file path
Dim MyFile As Object
Set MyFile = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Dim FilePath As String
FilePath = ActiveDocument.Path "Symbols.xlsx"
" If can"t find the file, show error message and exit sub
If Not MyFile.FileExists(FilePath) = True Then
MsgBox "Can"t find file: Symbols.xlsx", Title:="Error"
Exit Sub
End If
" Read the excel file "Symbols.xlsx"
Dim ExcelObject As Object
Set ExcelObject = GetObject(FilePath)
Set Table = ExcelObject.Sheets(1).UsedRange()
For i = 1 To Table.Rows.Count
V1 = Table.Cells(i, 1).Text
V2 = Table.Cells(i, 2).Text
ActiveDocument.Variables.Add Name:=V1, Value:=V2
Next
" Update field
ActiveDocument.Fields.Update
End Sub
Sub InsertSymbol()
" Show inputbox
Symbol = InputBox("Input symbol")
" Insert field
Selection.Fields.Add Range:=Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, _
PreserveFormatting:=False
" Insert parameter
Selection.TypeText Text:="DOCVARIABLE " Symbol
" Update field
ActiveDocument.Fields.Update
End Sub
如下圖所示
這樣兩個宏就創建好了，為了方便的調用，將這兩個宏添加到工具欄中。打開自定義工具欄窗口。找到剛剛新建的兩個宏，將他們添加到開始選項卡中(憑個人喜好，愛放哪放哪)。
然後重新設置他們的名字和圖標，此步驟可省略，如下圖所示。
這樣這兩個宏就被添加到工具欄中了，如下圖所示。
為了配合這兩個宏的使用，我們需要一個外部文件來儲存各種變數和對應值。這裡採用的是 Excel 文件。在當前 Word 文檔的所在目錄內，新建名為 Symbols.xlsx 文件，必須是這個名字，因為在上面的代碼中被寫死了，如果你想換個名字，要把這行代碼一併改了。
FilePath = ActiveDocument.Path "Symbols.xlsx"
然後打開這個 Excel 文件，然後添加你要用到的符號，如下圖所示。
左邊一列是變數的名稱，右面一列是變數的值。用法就是點擊 Word 工具欄上的」更新符號「按鈕，Word 會讀取所有的變數值。如果想在某處插入作者，點擊」插入符號「按鈕，在彈出的對話框中填 」AU「，然後點擊確定，如下圖所示。
然後就出現你事先在 Excel 中定義好的內容了，如下圖所示。
如果後期想修改符號，只需要在 Excel 中統一修改，保存後點擊 Word 工具欄上的」更新符號「按鈕，Word 中所有的 DOCVARIABLE 域都會更新。
當然，你可以為宏添加快捷鍵，就不用每次都用滑鼠點擊了。
A. 如何優雅的湊字數
泥萌不要說這是我教泥萌的哈。60歲以下人士請在家長陪同下觀看。
首先，先插入一個文本框，如下圖所示。
然后里面填充些文字，不要太囂張，我就加了 7k 個字。
現在開始偽裝這個文本框。選中這個文本框，然後調整它的大小。
為毛是 0.07cm，等會兒你就知道了。然後把文本框設置成圓形。
然後把布局選項設置成嵌入型。
然後他就跑到這裡了，咦，這不是句號嗎？
但是還不夠像。
恩這把差不多了。然後輸入一段文字，把這個文本框當做句號。但是有點瑕疵，距離文字有點近，而且比正常的句號偏高。解決辦法就是在「句號」和文本之間插入一個不間斷空格，即同時按下 Ctrl + Shift + 空格。然後選中這個空格和這個「句號」，設置一下字體。
大功告成！惟妙惟肖，不論框選還是什麼其他操作，完全看不出破綻。之前開發的版本是把這個文本框設置成白色，這樣按 Ctrl + A 的時候會露餡。這個很難露出破綻，框選沒有任何問題，除非用滑鼠直接點這個句號。
查重的話不要複製現成的文章， 隨便輸入一些無規律的文字就好了。
最後祝大家畢業季愉快。
《請給你的Word「打底妝」 ！！！！！！(讓Word跑快些系列)》
如果用Word寫長文時，你是不是習慣直接打開一份空白頁面，然後開始敲打鍵盤，等到寫完調整格式時，發現調整的時間比寫文章耗時還多？
如果要將某級標題統一換成其他字體和字型大小時，你是不是通過用手工操作的方式在Word里去調整每一個標題的的格式？
如果需要修改論文的末尾時，你是不是在Word里用滑鼠左鍵按住，往下拉了好長一段距離才聚焦到想要的位置嗎?
如果你沒有在上面這些情境中不會感到鬱悶和抓狂，我深深地佩服你。
但是，有沒有想過，在Word里處理長文時，你很可能用的是一種原始、粗放的做法，所以，那些重複性的工作才特別惱人。
而實際上，我們可以讓Word跑得再快一點，減少海量枯燥無謂的重複操作。尤其是你需要經常寫論文、公文以及各式各樣、雜七雜八的長文時。
我給出的方法是：給Word寫長文（特別是結構化長文）前「打個底妝」——做好段落樣式的規劃。
這種方法的理念是以長遠的目光來看待Word長文的未來。
先體驗一下打底妝後的「驚艷度」
下面以幸福成長沙龍的「拆書戰隊」戰果為例，說一下Word的打底妝這回事兒。
話說2015年7月份時，我倒騰了一個拆書戰隊的線上活動，每周戰隊群里按時交上作業的小夥伴，可以留在隊里，並獲得一份本周由群里小夥伴的拆書筆記共同構成的「戰果」。
這份「戰果」是在Word里製作的。因為有五六十號人，每人600字以上的內容，合在一起的內容少說都有幾十頁的數量級。
如果沒有任何的底妝，這些拆書筆記的內容堆在一起是這樣的——
這樣是見不得人的。
然後打完底妝，是這樣的：
並且，這種美不是純粹表面的美，而是由內而外散發出來的（等下你可以慢慢感受）。
這種內在美體現在以下四大方面——
一、批量式操作
可以瞬間改掉同級內容（標題或正文）的段落樣式。即使老闆要求哪一級標題的顏色、字體、行距必須統統換掉，你再也不必一個一個去調整了。
二、靈活式跳轉
配合「文檔結構圖」，實現輕鬆跳轉。即使結構化的文章再長，也能瞬間跳轉，到達某一章節。
當你給Word「打底妝」以後，可以點擊Word菜單中的「視圖」，打開「文檔結構圖」。在左方文檔結構圖的項目點擊後，右方的文本就會迅速切換對應的板塊，類似超鏈接的作用。
另外，完工之後，還能自動生成目錄。
三、快捷式移動
利用「大綱視圖」，實現輕鬆調整段落次序。不需用滑鼠長長按住選中大段文字才能移動，方便快捷。
四、永久式克隆
可以轉為模板，無限次使用。以同樣的格式為基礎撰寫其它文章，能夠形成統一的風格，為將來把一系列長文集結成書做好準備。
實例說明打底妝這回事兒
- 總共四步曲：
第一步：想好值得否
第二步：規劃做啥樣
第三步：變出快捷法
第四步：轉成模板來
- 第一步：想好值得否
在活動開始前，作為戰隊隊長的我琢磨著，得給這個拆書筆記戰果的Word先打個底妝，也就是做好設置好段落樣式的模板。
這樣做的目的是，讓不同戰隊「駕駛員」拿到這個模板後，在匯總整理每周大家的拆書筆記戰果時，能夠在耗時少的前提下，實現風格統一。
拆書戰隊活動是會持續一段時間的，所以這個模板像槓桿一樣，花點時間做這個模板，對於後期效率的提高有撬動的效果，值！
對於給WORD打底妝這件事，可以先想好這個模板是有什麼應用價值，如果未來有長時間的使用可能，那這個模板非常值得去做。
- 第二步：規劃做啥樣
接著，對Word的內容層次和段落樣式進行一個整體的設想。
對於拆書戰隊的戰果模板，我主要是從內容的結構，以及各層次標題和正文的樣式上進行規劃。
每個人的拆書筆記內容上的結構為——
基本信息：編號+姓名+閱讀書目+書目作者
Step1.精彩摘錄
Step2.我的思考
Step3.我的行動
我將上面第一行（基本信息）作為第1級標題，第二至四行（拆書的三步驟名稱）作為第2級標題。
想要做出來的效果是——
「第1級標題」的段落樣式 三號字 黑體 藍色
「第2級標題」的段落樣式 三號字 華文中宋 藍色
另外，還有「正文」的段落樣式 五號字 宋體 黑色
想好了什麼類別的段落用什麼樣式，能夠大大提高第三步的效率。當然，如果你對字體、字型大小的模樣敏感度不高，需要一邊操作一邊選擇效果，也可以將第二步與第三步合併起來進行。
- 第三步：變出快捷法
在空白的文檔上，輸入三行（其實內容可以隨便，這樣寫是為了方便你理解哪一級內容對應使用什麼樣的段落樣式）：
第1級標題
第2級標題
正文
這三行內容按照第二步預想的字型大小、字體和顏色，先設置好。
現在要將它們分別設為段落樣式了。
以第一級標題為例，將「第一級標題」選中，右擊，在菜單選擇最下方的「樣式」-「將所選內容保存為新快速樣式」(下圖)。
在出現的對話框里，將「名稱」改為「第1級標題」，改名稱是為了方便識別，因為Word本身存有其他樣式（下圖）。
再選中對話框下方的「修改」，進入「根據格式設置創建新樣式」對話框（上圖）。
將該界面中的「後續段落樣式」選為「正文縮進」。
「後續段落樣式」指這個樣式之後的段落的格式，比如說這一段是「標題」的樣式，第二段接著的是什麼樣式。像「標題」類的樣式，全面往往跟著的是「正文」，暫時把這一項選為「正文縮進」（縮進是指前面有空2格）。
此外，「後續段落樣式」 上面還有「樣式基準」，是 指將要創建的樣式與哪一個相近，這樣你在創建的時候就可以盡量少地修改就行了，一般系統默認為「正文」，就讓它為「正文」吧。
選中左下角的「格式」-「段落」（下圖），修改「對齊方式」和「大綱級別」，「對齊方式」可以按照你自己的設想修改，但是「大綱級別」一定要對應好喔，如果是文檔中第1級標題，要選擇「1級」比較妥當（如果是正文的內容，則將「大綱級別」按照系統默認為「正文文本」即可）。
在這個界面中，還有一些行距什麼的內容可以設置，你可以按照你之前的想法去設置，也可以按照默認的選項。
設好樣式以後，還能不能再快一點？
當然，最最有用的一招在這裡：設定快捷鍵！！！！！！
選中上述界面左下角的「格式」-「快捷鍵」，在「請按新快捷鍵」輸入你要使用的快捷操作（按你個人喜好設置），我在這裡是設為「同時按下Alt和1」，再點擊左下方的「指定」，再點擊右下角的關閉。
上面是設置「第1級標題」的步驟了，餘下的「第2級標題」和「正文」的設置是依樣畫葫蘆，這裡就不展示了。
這樣以後，有什麼神奇的效果呢？
當我把游標停在某行內容上，按下設好的快捷時，就會變成我預設好的效果。
比如下面這行，我要設成「第1行標題」樣式的效果，
基本信息：編號+姓名+閱讀書目+書目作者
把游標放在這一行上，然後按下我設的快捷鍵ALT+1，立刻就變成了「三號字、黑體、藍色」這種標題的段落樣式。
- 第四步：轉成模板來
在前三步的基礎，我將這個文檔另存為Word模板（dotx格式）。以後，這個模板就可以反覆使用了。
如果我看到文檔A的段落樣式特別喜歡，有什麼方法複製給文檔B嗎？
當然有！
方法是Word「開始」-選項卡-「樣式組」（右下角處）「對話框啟動器」，彈出「樣式」窗格。在這個空格下方第3個鈕為「（樣式）管理器」，點擊後找到「導入/導出」按鈕，按照彈出的對話框進行操作就可以了。
為什麼要這麼麻煩去設置新樣式呢？因為我不喜歡Word里原有的那些嘛，雖然軟體里原來有一些默認的樣式，但不一定是我們喜歡的呀，另外也不一定是我們公司或其他單位文本規定的那種樣式要求。
好了，那麼學到了給Word「打底妝」這一招之後呢，你就可以大展拳腳了，想想平時經常需要寫的長文里，哪些的格式是固定的，可以通過設置好段落樣式將它以模板的形式保存下來，提高未來工作和學習的效率的？
以前，你沒有試過給Word「打底妝」，可能也沒覺得有什麼；一旦你試過，就會覺得「不打底」不行。
我相信，「打底妝」的Word能夠極大地提高效率，為你的大腦騰出的時間，去做更多的創造性的事情。
最起碼，這種做法能讓你的結構化長文結構突出、重點明顯，而且也賞心悅目一些。另外，悄悄地告訴你喔，這樣的「打底妝」的Word文檔占的空間會小一點。
如果這種方法給你的工作和生活帶來改變，請記得告訴我（公眾號neverstop201508)，或者和其他人分享你的心得和喜悅。
溫馨提示：文中圖片較多，流量黨慎入！！
介紹兩個技巧：
1、word替換功能，提升效率用。
2、顯示/隱藏編輯標記，識別格式錯誤用。
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實用技巧1：用好word中的替換功能，複製粘貼的效率簡直翻翻好幾倍！！！
從知網上下載的論文，看著人家寫的挺棒的，想複製粘貼過來，怎麼辦？？
先導出文本格式~~~~
然後把文字從txt 粘貼到 word 中，整篇文檔的右側出現大量的空白區域哎~~~本來是同一段的內容被分割成好幾行。
本不應該換行的地方，卻出現了換行，而且每一行都有，這個怎麼辦？
別告訴我，你是一行一行刪除的~~~~
操作步驟：
第一步，選中剛剛粘貼的文檔 （溫馨提示，如果不選中某一段落，意味著對整個文檔執行操作）
第二步，Ctrl+F 打開替換窗口
第三步，按照下圖進行操作
第四步，一鍵刪除全部段落標記
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老師在查看你論文的時候，看你有沒有複製粘貼網上的，有一個很重要的參考：逗號有沒有改過來！！！！！
從網上直接複製粘貼過來的內容，多數文檔都有逗號這個問題，而且一眼就可以看出來！！
怎麼辦？一鍵替換！！
掌握了替換功能，效率簡直翻翻啊~~~~~~
實用技巧2：如何甄別【標點符號】錯誤格式？
有次同學讓我幫他看論文格式，哪裡有錯誤？
我一眼很多錯誤，給他指了幾處，他驚訝地說：我怎麼沒看出來啊~~這個符號明明就是逗號啊~~~
例如這個參考文獻，所有的點、逗號和冒號都是錯誤的！
對比下正確的格式和錯誤的格式：
為什麼有些同學能看出這些錯誤，有些同學看不出這些格式錯誤呢？
我覺著是對格式的定義不明確，例如：什麼是中文格式的逗號？什麼是英文格式的逗號？不知道這兩者準確的定義，就會出現一個疑問：我明明用的是逗號，你為什麼說我不正確？
如何鑒別這些錯誤呢？
1、準確定義
2、學會看的方法
這兩步結合看，所有的格式錯誤都能被看出來。
上邊是中文格式的點，下邊是英文格式的點，這麼看能看出來嗎？絕對看不出來有什麼區別！！！
建議1：把編輯標記調出來，所有的格式都難逃法眼。
建議2：使用參考對象
建議3：不要用肉眼識別，讓word去識別
兩個不同大小的點，一個是五號，一個是小四，一般很難用肉眼識別出來。怎麼辦？交給word辦！
謝邀。
http://zfxy.nankai.edu.cn/files/file/20150312/本科畢業論文模板20150312版_57.doc
這我們學院的畢業論文模版......我覺得還是很好用的....具體規範可以參考這個，基本上和相關出版社的規範差不太多，另外尤其熟練運用了域和審閱對我們進行訓話.....
引用用腳註
目錄生成用引用下的1-2-3級然後自動生成目錄加更新目錄即可，
數學公式用office2013的插入公式
流程圖用smartart調下大小和顏色足矣，實在不行開個ppt自己花
3d圖能用2d軟體畫就別那麼麻煩整3d軟體，看的時候本質上其實還是2d的無非畫的水平問題
非要用的話c4d 3dmax都可以參考，個人用c4d............但是和論文沒半毛錢關係
重點回答學術論文圖表繪圖軟體的選擇與特點
科學論文圖表首先要規矩，符合期刊的投稿要求，然後在規矩的基礎上實現圖表的美觀和專業。在當前貫徹科技論文規範化、標準化的同時,圖表的設計也應規範化、標準化。所以，科學論文圖表的製作原則主要是規矩、簡單、美觀和專業：
① 規範：圖表要素的滿足是做好圖表的一個基礎條件。規矩就是指論文圖表符合投稿雜誌的圖表格式要求。文章投稿前都會有形式各異的介紹（具體可以參考投稿期刊的《作者投稿指南》或《Author Guidelines》）。繪圖時滿足投稿期刊的圖表要求，這樣會使讀者至少能看懂圖表，例如圖表的單位、字體、坐標、圖例、坐標軸標題等。
② 簡潔：科學論文圖表的關鍵在於清楚地表達自己的數據信息。 Robert A. Day 在《How to write and publish a scientific paper》書中指出，Combined or not, each graph should be as simple as possible。如果一張論文圖表包含地數據信息太多，反而讓讀者難以理解自己所要表達的數據信息，所以，科學論文圖表盡量簡單和簡潔，能清楚地表達數據信息。
③ 美觀：圖表審美的構造是做好圖表的一個重要條件。審美是指論文圖表要簡單且具有美感，圖表的配色、構圖和比例等對於圖表的審美尤為重要，但是對於理工科的學生來說，又是極為困難的，因為審美的能力不是那麼容易培養的。
④ 專業：圖表類型的選擇是做好圖表的關鍵條件。專業就是指圖表要能全面地反應數據的相關信息。當你的審美達到了可以使圖表美觀的時候，要想讓你的圖表表達更加清晰和專業，這時圖表類型的選擇就尤為重要。
總而言之，不論商業圖表還是專業圖表，圖表的繪製共有原則是簡潔、美觀和專業。科技論文圖表與商業圖表最大區別特徵就是規範化與標準化。商業圖表可以為了達到數據的清晰與美觀表達，調整與搭配所有的圖表元素，包括坐標軸、圖表名、數據標籤等。科學論文圖表一般對坐標軸、圖表名等圖表元素的位置與字體都有相應期刊與雜誌的規定。
我們來看看不同軟體繪製的效果圖：
最後，我想說，有一款平凡的軟體能繪製這些軟體圖像的效果，但又不需要編程基礎就能實現，它就是眾所周知的 Excel。Excel才是王道！下圖就是使用Excel仿製的Python、Matlab、R繪製的散點效果圖，幾乎沒有差異。
更多消息可以關注我們的知乎專欄：
Excel數據之美：科學與商業圖表繪製指南：Excel數據之美：科學與商業圖表繪製指南 - 知乎專欄
R語言數據分析與可視化：R語言數據分析與可視化 - 知乎專欄
寫論文可以提高使用Word的能力，這點是毋庸置疑的，基本上完成一篇標準的論文可以應付工作中絕大多數的要求。
簡單說幾點，但不同學校要求不同：
1 不要使用WPS。會污染文檔結構和排版，尤其是對論文這種排版要求嚴格的文檔。建議使用Office 2013。
2 目錄的自動插入與更新，必備技能，建議長期掌握。
3 不要從空白文檔開始寫，最好能有一個現成的模板，包含各級標題的那種。
4 起始頁的設置和頁數自動填充，往往論文的封面和引言不需要設置頁碼，所以起始頁通常不是第一頁，這時涉及到頁眉頁腳的操作。
5 流程圖一般用Visio畫，美觀且方便，Word可以識別Visio格式的圖片，圖片採用灰度模式，保證列印效果。
我說個簡單的、大家看著不煩的吧。
看著大家寫了那麼多，圖文並茂的，最多的也才700個贊，看來大家都不愛學習啊O(∩_∩)O~。作為一個有6年代寫論文經驗的人，在核心期刊發表過上百篇論文（當然是代寫），我來簡單的說一下吧。
首先，題目方面，題目和正文一定要在字體大小、粗細方面有區別，讓讀者看到後有層次感，題目字體加粗、加大也會有儀式感、莊重感，體現較為濃重的學術氣息和殿堂氣息，如下所示：
其次，大家注意到了嗎，任何一個段落，在首行縮進以外，一定是兩端對齊的，如圖1的摘要部分，豎著看，左邊分別是「消、物、B、物」，右邊分別是「上、C、合、務」。整齊的感覺會讓人舒服，想想，如果你是編輯，每天看幾百篇論文，看到想吐，來個整潔度差的，誰還看你內容寫的什麼啊，直接pass，你說你找誰哭去？
對於正文來說，在格式上需要注意的還有圖示和表格的安排。圖解放在圖的下面，居中；表頭寫在表的上面，居中。別問為什麼，這是寫論文的規矩。如下所示：
對於文章結尾部分，我傾向於大家加上「結論」或「結束語」的部分，對全文進行總結，而不是在最後一部分要交代的內容結束後，就很突兀的放個參考文獻上去，這樣文章會很完整，也給閱讀的人留下作者做事嚴謹、寫作能力較強、有整體觀和大局觀的好印象。如下所示：
然後說到參考文獻，記住，一定要格式標準統一，先寫中文的，再寫英文的。如果參考了網站信息，留網址後記得點擊一下回車，Word可以自動生成網址可點擊模式。如下所示：
參考文獻不必過多，尤其對於期刊論文而言，北大核心的一些期刊，5條參考文獻足矣。
以上是從整體角度對寫一篇文章在排版和結構上需要注意的地方進行的總結，下面回歸到提問者關心的問題：格式和繪圖上有哪些奇技淫巧呢？好吧，奇技淫巧...
【有事離開，稍後補充】【2016-04-21】
【願意看的人好少，更新張自拍吧】【2017/10/11】
最近開通了個人公眾號，我會不定期的更新文章和一些有意思的事，歡迎大家和我交流。↓↓
這個必須來回答，畢業設計老師剛好在外讀博，他被他導師虐，反過來虐我們。我一渣渣學校本科畢業設計硬生生的要往碩士論文看齊。
以上背景。
渣渣學校知網都登不上，前期找參考文獻都是淘寶（萬能的淘寶請收下我的膝蓋）買個知網賬號，自己再去下一點看看。然而這和我沒什麼關係。
老師因為被虐不能回校只能叫我們去他那學校，噩夢從此開始，他非常順溜的教會我們使用內網的圖書館上萬維，知網，ie。。。等等。而且不要錢，感謝老師為我省了淘寶剁手的錢。
起初我只是瘋狂的下論文，對(^o^)/，有點聯繫的我都下，我發誓下毛片我都沒有這麼認真過，太佩服我自己了。然並卵，到答辯完我都沒有看完，這是個悲傷的故事，關鍵是我看不懂，我有罪我檢討，我浪費了圖書館的流量資源。
開題報告，拖了又拖，改了又改，又是一個悲傷的故事。
不好意思我偏題了，年初老師帶領我們一分鐘審閱了幾十篇參考論文，當時我就震驚了，關鍵還有不少是外文，具體過程：打開PDF，看下題目，喲西，這是×××大學的×××論文，我們來看下，這是怎麼翻譯的（不會翻譯就跳過，太多年沒看過英文論文了（老師原話）你們會翻譯么，四六級過了么，怎麼學的。。。）然後重點來了，滑鼠放在進度條上，往下拉，看到圖了，表了反正是非文字的，停一下。以旁觀者的視角做評論，這個不對稱，圖太大了，不美觀，這個顏色不對，彩色的更好，彩色太花黑白簡潔一點。。。就這樣我們一分鐘瀏覽了幾十篇外文論文，還要說你看看這×××大學的×××論文就這樣，太么得水平了。
當時我
做完我知道你可以一無所會，有PS就可吃遍天下，我只模糊的記得我的論文題目，但是我記得我做設計時用過的軟體：origin（製圖的），office不說，protel，MATLAB，dxp。。。當然這都不重要，只要你PS流弊，什麼都不在話下，不僅可以搞定自己的，還可以發家致富：來來來幫我P個圖，中飯我請客；這個水給你的，幫我改下圖。。。
我幫你的只能到這了，手機碼字好辛苦。
分享一個今天剛剛解決的奇葩問題...
畢業論文要求論文里出現的每一張圖／表格／公式／定理等等都需要編號，格式是類似「圖 2-1」這樣，其中 2 是章節號，1 是這個章節里圖片的標號。
那麼問題來了：Word 自帶的題注功能極其簡略，幾乎不能自定義任何樣式（我在用 Office for Mac 2016，不知道 Windows 上情況如何），然而學校對這堆標註的格式要求又非常詳細，圖片的標註在上方，表格的標註在下方，公式的論文在右邊。為了畢業，得自己想辦法 hack。
這種需求的一個正常思路是用多級編號，把各種題注設置為二級編號，章設置為一級編號。然而很快就發現了問題：Word 並不支持給一個父編號設置多個不同的子編號樹！也就是說像下圖這樣的結構是無法做到的：第一章
--1.1
--圖 1-1
--1.2
--圖 1-2
第二章
--2.1
--圖 2-1
--2.2
--圖 2-2
第一章里一切是正常的，到了第二章，圖片只會顯示為 1-3。如果把圖片名這個二級編號的父編號樣式指定為章名，那麼 2.1 小節會變成 1.3。
所以我需要給圖片／表格／公式／定理等等都分別指定一個一級編號，然而論文里並沒有適合充當這一結構的東西。
思考許久之後終於找到了一個非常 trick 的方案：分別設置若干行距為 1 磅，字型大小為 1 點的佔位符做圖片／表格／公式／定理的一級編號，每一章開頭時分別加上，權當段間距了...
大概能理解當年 Knuth 怒寫 TeX 的心情了...
另，這個智障軟體在一天里閃退的次數兩隻手已經數不過來了，再續費 Office 365 我就是傻逼...先用 markdown 寫，然後用 Pandoc - About pandoc 轉成 latex，再用 sed 做些替換（給圖片設個寬度、代碼區加點設置之類的），效率相當高。
用 pandoc 的時候建議加上 --chapters 選項，這樣 markdown 里的 h1標籤會被當做 chapter，否則會被當做 section。居然沒人安利LaTeX
那就太多啦，格式其實都不會差太多的，但繪圖的有講究呢，可以私聊我拿一份資料喔
佔座周末寫答案。
word格式好多人不會插入註腳、頁碼，目錄都是手動打點、打頁碼，我是服了。
其實玩轉word沒多難，多操作就好，word2003和2007版後有較大不同，想要使用哪一版就固定下來，不要隨意更換軟體版本，否則會神經錯亂把各版本混淆，使用起來很捉急。
還有的支持國產WPS，反正我是不會用，除非哪天把微軟放倒了再說。
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今天在寫報告的時候，要用latex插入visio的圖，但是截圖粘上去的話，PDF放大之後，就顆粒感很嚴重。後來發現，把Visio轉成PDF，剪裁之後當作圖片插入，就是完美的矢量圖了。希望能幫到需要的人。ps：我是latex小白， 不想用tikz。。。。而且我要畫的示意圖貌似也不適合用tikz來畫
畫圖用tikz大概算奇技淫巧吧
格式什麼的是基本使用方法
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