一個完整的戲劇項目是如何運營的?

我是文化產業管理的學生,對戲劇方向比較感興趣,但是沒有專業老師指導。看了知乎上關於這個話題,多是聊戲劇表演上的問題,有沒有大神可以解答下:一個完整的戲劇項目是如何完成立項、製作、市場、票務等各階段(這些階段是根據自己理解,如有錯誤還請指正)?劇團、文化傳播公司、票務網站等的關係?誰是整個項目的主導者?等等。
先謝過各位大神了~!


其實這是一個很大的問題,按你的說法,我估計是站在一個演出商的角度來問如何運作吧?
下面我大概簡單介紹下整個運營流程。

1.首先是選項目,一些劇團會自己推薦項目過來,也有是經紀公司推薦,或者是演出商的項目部門自己去聯繫劇團來找項目,各種可能都有,對於項目部來說,重點是選合適的項目來進行演出。
2.確定項目後,是去和劇團或者經紀公司簽演出協議,確定演出的費用,接待的條件,以及演出技術標準等內容。
3.與演出簽訂協議的同時,還要與劇場簽訂協議,如果自己本身是劇場,就空出這個檔期就行了。
4.簽約後是索取資料去相關的文化主管部門報批,大陸、香港、台灣、外國都是去不同級別的文化主管部門,批文下來的時間也不同。
5.拿到批文後,還需要拿著批文去稅局報稅,獲得稅號。
6.批文、稅號、演出協議、劇場協議等資料都確定好之後,可以去票務公司開票了。北上廣深幾個大城市來說,每個城市都有不同的票務系統,有些劇場也有規定的票務系統,選擇合適的票務系統開票即可。需要簽署一些票務合作協議,並且確定票版,以及劃定票圖之類的工作。
7.開票後,就是宣傳了,設計宣傳單張、海報、文案,給各個媒體發稿,約採訪之類的,然後還要準備各種廣告之類的東西。
8.演出前劇團來之前,需要根據協議來定酒店,不同的劇團酒店級別也不同。
9.等到演出前幾天,劇團來了之後,需要接機或者接車,然後市內的交通需要安排好。一般是技術和大貨車會先來,之後再演員團隊來,也有一起來的。並且在當天需要開始給整個演出時間的伙食費,當然有些團隊需要主辦方演出商來提供食物的。
10.戲劇類的話,演出前需要裝台,裝台需要根據協議來請工人,還有一些燈光音響的租賃,以及相關的技術工人,裝台時間從幾小時到好幾天不等,根據演出的布景技術難度不同來說的,一般劇組都會在協議的時候確定裝台時間的。
11.裝台結束後一般會讓演員走台或者綵排一下的。
12.演出當天演員入場前,需要根據協議,準備食物和飲料在後台,不同級別的團隊對這些零食的要求也不同,當然最簡單就是不用準備,但是很多規格稍微高一些的,都需要多少準備些的。
13.演出當天開場前,檢票一般是由劇場工作人員或者票務公司的工作人員來做。
14.最後一場演出結束後送演員回酒店,技術團隊負責連夜拆台,並運走。
15.將整個演出團隊送走,然後與票務公司結算票款,去掉票務公司的點數,再去掉整個演出的成本,能剩下錢,就可以笑嘻嘻,沒有剩下錢反而少了很多,就嗚嗚嗚了。

大概是這麼個流程,一般來說,不同城市、不同劇場、不用演出團隊,具體的工作都會不同,但是大致上基本要做的是這些。

最後那個問題的話,劇團是負責製作節目,當地演出商是運營節目,票務公司是幫演出商售票,當地的項目主導者一般是演出公司。

大概是這個樣子,希望可以幫到你。


謝邀!

先問題主:你是在問國內還是國外?這兩個領域差異是很大的。


首先很感謝你提出的這個問題,藉此可以用有限的經驗和見聞自己總結一下。個人覺得從團體的構造及其功能上說,可能會比較清晰,希望有啟發。

人員分工按大類分,我認為可以分為這樣幾個部門。製作、創作、市場和行政。

製作團隊

首先說製作部門,具體到職位應該包含製作人和執行製作或者項目統籌和項目經理。

製作人應當承擔策劃工作,也可以由出品人或者專職的策劃人、導演或者團體承擔。除此之外,製作人負責決定團隊的構造,選擇適合項目的人選加入團隊。理想模式下的製作人中心制可以達到人才聚集的效應。

項目統籌和項目經理負責對於引進的合作項目對接,配合劇場和劇團,完成整個項目的運作。

報批工作也應當由製作部門負責。

此外,巡演經理也包含在製作部門內,但一般時候由執行製作或項目經理執行。

創作團隊

創作部門應當包含戲劇內容的創作和舞美的設計創作。

戲劇內容的創作包含導演、編劇或者戲劇構作。主要的工作和職能是創作戲劇的內容。當然導演作為戲劇的靈魂也要把控舞台美術設計。導演一般還配有執行導演(副導演)、導演助理等人員,幫助處理一些具體執行工作或者瑣事。

舞美的設計包含舞台設計、燈光設計、音響設計、多媒體設計和服裝設計等,各司其職,完成整個舞台美術的設計。一般設計都配有執行團隊,具體操作由執行團隊執行,包含舞台監督。

從個人願景上,我希望能把演員也放在創作團隊里。不僅因為演員是整個戲劇的出 口,同時如果劇情、台詞或者內涵符合演員的自我表達,戲劇會增添很大的力度。所以演員一定是創作團隊的一份子。

市場團隊

個人視野範圍內,國有院團很少把市場的概念提煉出來,但是它是明確存在的。

市場部門包含視覺設計(攝影、攝像和平面設計)、宣傳、商務和票務。

視覺設計對於戲劇或者演出尤為重要,在讀圖時代,好的視覺可以起到事半功倍的效果,並未之後的工作帶來方便和推動。

宣傳可以細化到宣傳企劃、媒介、文案、新媒體等分類上,宣傳企劃應當負責整個項目的宣傳規劃,包括傳統媒體和新媒體的內容和曝光,媒介則負責媒體渠道。

再說商務。不少人認為重視商務是拉低戲劇藝術性的做法。其實恰恰相反,單單靠演員演出賣票賺錢,太難。俗話說:莊稼的錢萬萬年,藝人的錢當天完。如何能把藝人演一場演出的價值發揮到最大,是商務應當考慮的問題。良好的商業運作,可以改變舞台劇演員的生存現狀,減少演員因為疲勞感降低的藝術塑造能力。

個人認為票務目前的現狀沒有得到重視。縱觀如今的票務局面,許多新興的票務渠道湧現,雖然稂莠不齊,但各具特色,在適合自己的範圍內,我認為渠道是越多越好的。比如各類二級票代、自營的淘寶店、甚至業內資深黃牛,都是可以信任和合作的渠道,還比如一直飽受爭議的團購,在保證對傳統票務不構成威脅的情況下,我認為也是一條渠道。

綜合管理

人事、財務、行政和後勤等。完善的行政系統一定是保證持久發展的必要條件,雖然很難。演出辛苦,從業人員往往都有一定的理想,又包含熱情。但是理想總會受到現實的衝擊,熱情更是容易減退。完善的綜合管理保證,會提高從業者的歸屬感,從而達到更高更長遠的目標。

為了更清晰表達自己的觀點和構想。附一張簡圖,配合說明。

最後幾句心裡話:

我很支持製作人中心制,並深信這種模式是健康、良性和長久。但誰也避免不了為了眼前利益和私心,誰牛逼誰老大誰中心制的現實。所以特別指出,該文可能存在部分理想模式。形勢好,空間大,道阻且長,還要多多思量。

歡迎各位老師、同學指正和補充。:)


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