如何製作出像頂尖諮詢公司諮詢顧問們那種風格的 PPT？

11-26

我一直關注商務展示領域，由於工作的關係，接觸一些國際有名的諮詢公司的項目組成員，他們的PPT做的都是商務領域的標杆，一般信息量都非常大，顏色、文本框的搭配令人賞心悅目，超過國內普遍的PPT模板和圖片設計不是一點半點。

補圖一個！我其實是想了解製作的過程和經驗，走上製作PPT的行業正道上！;-)
註：頂級的PPT不一定長這個樣子，而且各諮詢公司的風格也不一樣嗎，希望上的圖別誤導了大家。

轉眼間在諮詢公司又摸爬滾打一年，對PPT又多了些新的感悟，因此對原文做了些新的修改。由於篇幅限制，修改稿就不貼過來了，大家可以直接點擊鏈接閱讀。

頂級諮詢公司PPT製作指南

順便安利一下自己的公眾號：etesian

歡迎掃碼添加：

http://weixin.qq.com/r/53V9eerEJiJaKa4abyBj (二維碼自動識別)

====================我是原文分割線=====================

第一次得到這麼多贊，直接受寵若驚了。我並非供職於頂尖諮詢，畫PPT的水平在公司也算不得頂尖，在此只是把我日常畫片子的一些經驗分享給大家，希望能對大家有所幫助。

以下為本人個人觀點，與我供職的公司、服務的客戶無關。

本答案僅接受授權後的轉載

1 概述

2 PPT風格

3 PPT圖表

4 PPT邏輯

5 其他

6 結語

附錄一聲明

1 概述

1.1 諮詢公司PPT的特殊性

必須要承認，其他答案中分享的PPT都是極好的，但是與問題中「頂尖諮詢PPT」的要求並不相符。

諮詢公司PPT的作用，往往不只是演講，往往還承擔著交付物的作用。因此，不能用平常優秀PPT的標準（比如喬幫主的）去看待諮詢公司的PPT。

我們常常能看到某些諮詢公司出具的PPT密密麻麻鋪滿了字，比如像下圖這樣，也許美觀不足，但我們並不能簡單粗暴地認為這張PPT是失敗的。很多時候當美觀和簡潔與內容的充實性衝突的時候，諮詢顧問還是偏好於內容的。甚至還有些客戶，就是特別喜好內容多的PPT，他們更願意去閱讀，而非聽顧問演說。

以上是其一。

其二，在很多細節方面，諮詢公司的PPT也有所不同。

一般PPT的title都是短語，而諮詢的PPT會把這一頁的內容凝練成一句話，放在標題里，如下圖。

還有，使用動畫效果是諮詢PPT的大忌，除非客戶有特殊的喜好，否則PPT是不添加動畫效果的。其他的暫時沒想到，想到再補充……

1.2 諮詢顧問是怎麼畫PPT的？

顯然高質量的PPT不是隨手就可以畫就的，諮詢顧問畫PPT 基本要經過以下步驟：

整體storyline討論
分頁內容討論
單頁內容的相關數據整理，與邏輯梳理
PPT草稿繪製並修改一萬遍（手繪）
在電腦上繪製PPT，並修改一萬遍
被老闆槍斃，以上過程重來 T_T

很多諮詢公司也有PPT美化的團隊，比如大麥府。由專人負責PPT的美化工作。

但是我們公司沒有…每天畫PPT畫到兩眼淚汪汪……

1.3 PPT的要素

誠如下面幾個答案所說，邏輯才是一個優秀的、諮詢公司出具的PPT的核心。整體邏輯（storyline）的正確與否，關乎整個story能否講清楚，關乎能否真正地說服客戶。

而每一頁PPT的謀篇布局是否合乎邏輯，則關乎能否把顧問心中的內容表達清楚。在某些時候，同樣的內容，使用不同的邏輯表達出來，能讓受眾產生不同的感受與理解。

其他要素如我在目錄里寫的，風格（前後統一），圖表（有說服力），以及其他（主要是細節），下面我都會一一展開。下面貼一個我很欣賞的PPT：

這是一張很典型的諮詢公司風格的PPT：

標題/副標題：用一句簡練的話說清楚這頁PPT的結論是什麼，是如何推出這個結論的

邏輯與布局：由A展開B和C，B和C是並列關係；這邊使用了直線式的布局，用箭頭表示展開關係，兩個相同的半框和相似的圖表表示並列關係；雖然直線式的布局常常表示先後順序，但是不同的外框向讀者暗示了不同層次，非常清晰。

圖表：都用了柱狀圖，橫坐標選取有所不同；配合圖下的解說，很好地表達出了1+1戰略失敗的結果。

2 PPT的風格

PPT的風格可以說是客戶對諮詢公司的第一印象。從打單投標開始，到最後項目彙報交付，每一個環節都離不開PPT展示。因此把PPT風格單獨拿出來並且放在第一個講。

PPT的風格在絕大部分情況下與最終諮詢的內容相關度並不大，但通過PPT風格的一致性，能充分體現諮詢服務的專業性與諮詢顧問精益求精的服務精神。

PPT風格幾大要素：配色，文字，圖表形式，邏輯。

2.1 配色

一般諮詢公司或者某個諮詢項目都會有配色示例（精確到RGB值），並要求項目成員按照要求進行配色。比如下圖是我之前某項目的項目經理要求的配色表。

2.2 文字

文字主要包括三個方面：字體，字型大小，行文風格。

同樣的，字體和字型大小也都會有相應的模板做參考。

至於行文風格，主要是指PPT上所有文字的「語氣」要前後一致，像同一個人說出來的。這個一般會由同一個人負責最終的修改。

2.3 圖表形式

這邊講得更多是圖（chart）表（table）的樣式與格式。

在同一份PPT中，所有table的顏色與樣式要一致，不能一會兒黑一會兒藍，一會兒虛線一會兒實線。

同理，同樣的chart顏色與樣式也要一致。

各家諮詢公司也應該都有相應的模板與製作工具，比如樓下匿名知友分享的：

再比如 +++羅蘭貝格PPT模板-436頁(絕對經典!)_百度文庫

這裡重點推薦「thinkcell」，據說是幾個前麥肯錫員工開發的office伴侶，畫圖利器。

2.4 邏輯風格

邏輯風格主要是指PPT製作與展示時，整體的敘事風格、形式，以及單頁PPT的表現形式。這一點是PPT「內在風格l」的決定因素。但是這一點講起來太虛，因此就不展開了。

3 PPT圖表

PPT圈裡流傳著這樣一句話：文不如字，字不如表，表不如圖。在這一樣，我們就來談一談PPT中的表格（table）與圖表（chart）。

3.1 表格 table

由於表格天生長得太丑，諮詢PPT中一般會盡量避免表格的出現，即使出現，也會盡量避免使用office自帶的表格繪製工具，從而使表格以美化的形象出現。

知友 @波少和 @Andrea Yim分享的PPT中，有兩頁就是典型的美化後的表格：

表格的優點在於：

文字簡潔、直觀（與單純文字相比較）
節省空間，單位面積內信息傳遞量更大（與圖表相比）
可靈活設計，適應不同的情況：如上圖羅蘭貝格的ppt中，表格就巧妙地彌補了內容上的不足

因此，表格的使用範圍一般是：

非數據信息的展示，以及對比（包括時間、空間、種類等多個維度的對比）
大量數據信息如果用圖表展示佔據空間過大，或者圖表顯得很亂時，首選表格

最後再放一個例子，還是羅蘭貝格的

3.2 圖表 chart

3.2.1 基本圖表

3.2.1.1 柱狀圖

柱狀圖是PPT中出現頻率最多的圖表，據不完全統計，柱狀圖及其衍生圖表（包含瀑布圖，堆積柱形圖等）。

柱狀圖用途很多，多用來表示某項數據或者某幾項數據，按照特定順序排列時，該項數據的變化情況。比如下圖，就是典型的三項同類數據隨時間變化的柱形圖。

在有多個數據且強調總數或者百分比的時候，往往會使用堆積柱形圖，如下：

而且，有時候為了表現不同時期的差異，會加上線（這個線忘了叫什麼了）

此外，為了突出強調變化的數值，或者數值之間的加減關係時，會使用瀑布圖。

如下圖表示加減關係：綠色是revenue，紅色是cost，綠色與紅色相抵的高度，即藍色部分是profit。

特別要注意的是，柱狀圖的橫軸一般情況下要表示特定順序，否則柱形圖是沒有意義的。比如下面這個圖表示各家飲料公司營業額（數據是我亂寫的），這時候柱形圖就起不到表達「趨勢」這一效果。

當然，在數據量比較少的時候，沒有順序也可以選擇柱形圖，如下。

柱形圖在使用中還有一些小技巧，最常用的就是改變縱軸的起始值。通過改變起始值，來突出展現變化的趨勢。如下圖，在縱軸起始值為0時，我們並不能很直觀的看出變化趨勢，而當縱軸被調整到7的時候，變化的情況就顯得很明顯。

3.2.1.2 條形圖

當數據沒有特定順序的時候，我們就可以選用條形圖，用條形圖根據數值大小進行排序。還是用上面的例子，將柱形圖改成條形圖之後，我們就可以明顯看出各家飲料商銷量的排序情況，圖形也就有了意義（再次申明數據是我胡編的）。

3.2.1.3 餅圖

餅圖主要是展現各部分佔總體的變化情況。一般情況下餅圖不宜分割過多，個人建議5-7塊為宜。

有時候，某一部分需要特別展開，可使用符合餅圖，如下兩例。

3.2.1.4 折線圖

折線圖主要通過線條的形狀和斜度來表示數據代表的趨勢，特別是對於時間序列的變化趨勢。這一點和柱狀圖很類似。而折線圖和柱狀圖最大的區別在於二者對數據變化趨勢的表現形式。折線圖的形狀和折線的斜率直觀地表現出了變化率，而柱狀圖更注重於表現變化量。

如下圖，相同的數據使用不同的圖表，給觀眾以不同的感受。

3.2.1.5 散點圖

散點圖表現的是數據的分布情況，具體應用比較廣泛。一般當我不知道該怎麼表達的時候，我都會畫個散點圖出來看看數據分布大概長什麼樣。

由散點圖延伸出來的氣泡圖，一般用氣泡麵積的大小來表現第三個維度的數據。如下圖，圓的面積代表細分類

3.2.2 其他圖表

下面幾種圖表可能在日常生活中並不常見，但是在諮詢報告中出現頻率還是較高的。

3.2.2.1 雷達圖

打過實況的孩子對雷達圖一定不陌生。雷達圖展現的是幾個並列元素其相對應的數據情況。多個雷達圖的疊加，能夠輕易判斷出不同的數據主體的各項特徵。

3.2.2.2 區域圖

區域圖可以理解為折線圖與柱狀堆積圖的結合。反映了三方面的內容：總體的變化趨勢，分類數據的變化趨勢，分類數據所佔的比率。

3.2.2.3 Mekko圖

mekko圖可通過不同矩形塊的面積，體現各個不同的數據的大小關係以及在總體之中的比例。

如下圖，縱軸表示三種不同的車型，對應三種不同的顏色；橫軸是三個不同的地域，對應不同的豎條。每一個小矩形代表該類車型在特定區域的銷量。而頂部和右邊，同時也標明了相應的加總之和。

3.2.2.4 銷售漏斗圖

銷售漏斗主要用於銷售管理。百度百科講得很好，因此不做展開：銷售漏斗_百度百科。

3.2.2.5 甘特圖

一般用來規劃諮詢項目的工作進度，或者為客戶規劃未來商業戰略/系統實施/企業變革等進度。

詳見甘特圖_百度百科。

3.2.2.6 泳道圖

在與業務流程相關的諮詢項目中，常使用泳道圖。泳道圖能夠清晰體現出某個具體動作發生在哪個部門，將這些業務動作按照職能進行劃分。由於外觀像不同的游泳道，因此稱為泳道圖。泳道圖很少直接在PPT里作為展示的對象，一般會被設計成案例做問題分析。

4 PPT邏輯

之前斟酌了許久，始終不知道該怎麼把這一塊說清楚。

一千份報告就有一千種storyline，一千頁PPT就有一千種邏輯。

甚至相同的storyline，相同的邏輯，在不同的諮詢顧問手中與口中，就會呈現出不同的效果。

邏輯這個東西，更多的還是靠練，不斷地研習優秀地報告，不斷地請教與討論，不斷地自己嘗試繪製。

風格、圖表都只是輔助，如何通過合理的邏輯表達出內容，才是投籃的右手。

share兩頁slides做參考。

5 其他

這裡要講的主要就是一些PPT製作中，常常被新手忽略的細節：

對齊：不僅是同一頁內的內容要對齊（請使用「對齊」按鈕）；不同slides上同樣或相近的內容（比如標題，比如圖表），也要做到對齊，否則放映的過程中就會看到美麗的蝴蝶上下翻飛。
數據來源：一定要在頁面底部標清楚數據來源！
圖表一定要有意義，不要為了堆砌數據或佔滿空間而畫圖表。

6 結語

最開始的答案只有近乎吐槽的一句話，來回答這個原本毫無人氣的問題。我本並不是什麼PPT高手，只是分享一些日常心得，結果突然被爆髮式地關注，並收穫了史上最多的贊，內心還是有點小激動呢。

感謝大家的支持，也同時希望能和各位知友有更多的交流。

聲明

本答案呈列出來的PPT均從公開渠道獲得，或者是我個人繪製並進行處理的。本人不對這些PPT上所展示出來的任何數據、文字內容負責。
以上內容均為本人個人觀點，與我供職的公司，服務的客戶無關

新開值乎賬號，歡迎調戲

https://www.zhihu.com/zhi/people/723615358191144960 (二維碼自動識別)

2月13日更新
晚上打開知乎，沒想到得到了這麼多知友的贊同，受寵若驚。

感覺之前回答的不是很有條理，特此補充。
其實，說的簡單點，好的PPT最重要的就是邏輯、排版、配色這三點，再加上簡潔的內容，合適的插圖，恰當美觀的字體，做到整體整體有層次感、重點突出。這也就能做到題主說的信息量都非常大，顏色、文本框的搭配令人賞心悅目PPT。

1. 關於邏輯，推薦大家看這個（如何有效率地製作 PPT？）
做PPT之前，把邏輯捋清楚，然後拿筆，把每一頁的標題和大致樣式畫在便箋紙上，一頁對應一張，最後把所有張按照PPT的邏輯順序擺放整齊，就像這樣（如同PowerPoint里的「幻燈片瀏覽」視圖）。
2. 個人感覺題主說的那個ppt更傾向於信息圖
可參考：信息圖（infographic）是怎麼做出來的？回答的超贊。

說的這麼多，其實我認為最好的方法就是拿著一個好的PPT範例自己認真研究，然後總結，再然後對照自己要做的PPT的要求（主要是內容），把它一一修改成自己要做的PPT。反覆幾次也就能慢慢掌握了。（Ps:上面說了這麼多，無非就是告訴大家：拿來主義、實踐的重要、熟能生巧這三個道理罷了。）

這個方法樂此不疲，我的很多東西、技能都是這麼學會的，尤其是PPT。

還說一個題外的內容。
做PPT當然也要考慮不同用途，彙報、產品演示還是晚會PPT。每一種對PPT風格要求不一樣。如：對於彙報PPT來說，對PPT的動畫要求不大，而晚會PPT對於動畫要求很大，要求動畫很炫（個人認為）。在學校曾經做過元旦晚會、畢業晚會等晚會PPT，有需要
的可以一起交流。

想必大家是很喜歡我放的PPT，就像 @蔣蔣說的：這個ppt符合演示的套路，該重點顯示部分，大主題顯示，該充實展示部分又不顯凌亂。顏色也十分入眼。這也是我最喜歡的也是一直收藏的一個PPT，特此在這個題目里把它分享給大家。鑒於評論區的知友提出某些問題，開始初衷只是把此PPT作為一個範例展示出來，僅此而已，請見諒。特此聲明：
本PPT僅作為大家學習交流的範本，請勿用作商業和其他用途，謝謝各位。

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以下是原始回答

首先，我先貼幾張我看到過的一個比較好的PPT，然後再來具體回答。

這個ppt整體看來就像題主說的那樣：信息量都非常大，顏色、文本框的搭配令人賞心悅目。（這個ppt頁數很多，不能一一貼出來，需要這個完整PPT的可以私信或評論）

個人感覺題主說的那個ppt更傾向於信息圖
可參考：信息圖（infographic）是怎麼做出來的？

其中，重要的在於整體布局：邏輯（條理清晰）、簡潔明了，整體有層次感，配色協調，並且排版也很重要，工作量只佔20%的排版在PPT的美化中佔80%的作用。

下列講解大致分為四部分。（圖片來自：嘉文錢新浪微博註冊）
1. 設計原則（對齊、對比、重複）
2. 顏色（配色）
3. 字體
4. 圖片

1. 設計原則（對齊、對比、重複）
總之，整體要求簡潔，有層次感，善用背景色

2. 顏色（配色）
背景色很重要，而且整體配色要求協調。

3. 字體

4. 圖片

這裡強烈推薦新浪微博：Simon_阿文 #我懂個P# 系列
新浪微博註冊裡面有很多推薦，下面就是其中精彩的一期。

反對以上大部分答案。
如果這個題目是「如何做出一張優秀的PPT」那麼以上答案都是好答案，詳情本人在其他ppt相關問題中也有回答（匿名）。
既然題主要問」頂尖諮詢公司「一樣的ppt，那我就從頂尖公司的角度來回答。以麥府為例，麥府是有一個專門處理ppt的團隊，小夥伴們只要把package或者package里的slide發過去，他們就會給你發來一個漂漂亮亮的版本。據我所知，設計背景的人居多，你們看到的這些ppt大多便出自這些團隊，而consultant發過去的初版，基本上就是一些「精鍊的內容」。
請時刻記住，越頂尖的consulting firm，就越不會把精力放在ppt上，他們的任務是「產出內容」而非「形式」。我相信題主的目的並不僅僅是希望知道如何做一張ppt，這個「頂尖諮詢公司」才是你的目的，所以希望你還是不要走太多彎路，過於注重這些花里胡哨的技能。當然，不排除某些人的ppt技能足以秒殺這些專業人士，但這只是錦上添花罷了。一個清晰的邏輯思路和簡明易懂的內容才是ppt最核心的部分（手機無法改粗體格式，大家請自行腦補重讀謝謝）。
大體就說這麼多。牙痛捂臉。。。

頂級諮詢公司的PPT核心：

1、合理運用圖表來傳遞準確的信息，

2、風格偏向歐美化，英文文字排版占的比重非常高

3、圖表極其簡單，但美化較少

如果了解了以上3點，我們完全可以設計出比頂級諮詢公司的PPT更好的文案

收集必備的歐美諮詢公司的PPT圖表範式模板

羅蘭貝格圖表【羅蘭貝格圖標樣式】

普華永道圖表【普華永道圖標樣式】

錫恩圖表【北京錫恩圖標樣式】

MBA商業圖表【簡潔歐美MBA的PPT模板圖表】

收集準備一些相關的資源素材

字體資源：

（很多字體都是有商業版權的，如果PPT用於商業場合，請確定版權後謹慎使用）

1：看到好的字體想知道什麼名字怎麼辦？截圖上傳自動分析對比

中文字體下載-求字體網提供中文和英文字體庫下載、識別與預覽服務，找字體的好幫手

英文 WhatTheFont! ? MyFonts
2:：知道字體名稱到哪兒下載？【找字網-您的字體管家】字體下載/免費字體製作/字體預覽/字體收藏/手寫字體/書法字體/招牌標誌字體

西文字體：

西文（其中部分站點主要提供匯聚搜索）：

ActionFonts ： Free
Fonts | ActionFonts.com

Better Fonts：Better Fonts

中文字體可以百度「字體下載」但很多有是有商業版權的

http://zenozeng.github.io/Free-Chinese-Fonts/ 字體版權使用列表介紹

圖標ICON資源

隨著智能手機的發展，偏向於IOS的ICON化設計也日趨流行起來，這裡有一些免費的ICON資源可以下載：

鼎鼎大名的圖標工廠：Iconfactory : Freeware
不錯的獨眼圖標搜索：Icon
search engine and market place

圖片資源

免費商業圖片資源：

1、 morgueFile free photos

2、 Stock
Photos：註冊後每天可以獲得免費下載一張高質量圖片

3、1X：全部免費。無需註冊，質量高，衝擊力強。然而大多數下載下來後會有水印

收費商業圖片資源：

全景網：全景圖片_中國最大最全的圖片庫價格貴，但圖片質量和分類非常全面

設計模仿與不斷的操作熟練，專業級別的文案與專業的PPT設計，一定可以讓你在成為頂級的諮詢案專家

如果文案確定後還是對於PPT設計沒有感覺，可以在這學習模仿圖表，排版和配色，目前是國內最高端大氣上檔次的PPT設計網站：http://www.pptstore.net/

前提

這篇文章所針對的，是用 PPT 做報告。

信息量大，只在屏幕上看或者用來列印來閱讀的，不用去投影講。

用於推介或路演需要現場去講的 PPT 是另一種類型，設計方法另有不同了。

關於演講輔助還是屏幕閱讀，沒搞清楚的同學建議看看這篇↓↓↓

你得重視 PPT 了，別被轟下台！！

一提到把 PPT 做的「專業」，好多人就抱怨不懂設計。

我就見過很多非設計出身的朋友， PPT 做的很贊，也因此獲得了晉陞的機會。

讓 PPT 「看起來專業一些」，這事本身不複雜，利用 PPT 的功能，養成一些編輯操作的習慣。

製作效率提升的同時，專業性也上來了。

首先是要給觀眾一個和諧的印象，

其次是內容讀起來簡單用，易理解。

當然文字的內容邏輯是前提了，有了內容才能設計。內容邏輯的部分需要提升的同學，建議參看看諮詢公司的入行必修書《金字塔原理》。

這裡只討論設計的形式表現。

那些看起來專業的設計，都有一些共性：

統一，規整，簡潔。

意思大家都懂，關鍵是PPT里怎麼具體實現？

壹、統一

就是建立規則，保持一致性。

PPT 報告中的統一，落實在 PPT 上大體有三點：

1/ 字體

當你讀一本書，瀏覽一個網站，使用一個 APP 的應用，

留意一些文字，有發現使用了 N 種不同的字體嗎？

都很統一吧，所以我們閱讀起來流暢，看著舒服。

但是 PPT 不同。

你習慣 Ctrl+C 和 Ctrl+V 拷貝粘貼文字，結果文本格式也帶過來了。

打開 PPT 的高級屬性看看，再經歷了 N 次的編輯之後， PPT 里是不是出現了各種各樣的字體？

解決方案：

建立「主題字體」，中英文各設置一種字體，並且每次拷貝粘貼時選擇「只保留文本」的粘貼選項。
已經出現了各種字體，要統一，使用PPT中的替換字體功能，或者是NT工具中的「一鍵統一」功能，全局替換字體。

網上字體字型檔一大堆，各種好看，還有教程，

但要 hold 住了，你不是設計師在做一張海報，況且字體有版權問題，尤其是中文，慎重！

2/ 色彩

我經常在上課時問大家有沒有來過這裡選色的。

好多人笑著說，在這裡就是憑感覺選擇了，大家拼的是各自的喜好。

我們用不同的顏色，無非是想表達區分和強調，結果選著選著，文檔中的色彩就多起來了。

而色彩上，你得學會做減法。

解決方案：

利用 PPT 中的「主題顏色」概念，定義12個顏色（主要是中間的六個填充色），

然後在一個 PPT 文檔的設計時，只用主題顏色，保持色彩統一。

PPT 2013 版本內置的主題顏色里可以先挑挑看，

然後可以試試看NT工具中的「色彩庫」功能，

兩種方式都可以一鍵替換主題顏色，簡單，省事。

3/ 版式

版式是 PPT 非常強大的一個概念，對於報告呈現中的相同布局排版，利用版式規則來完成，效率更高。

微軟給我們默認有11個版式，但你可以根據需要，在【視圖】菜單下的【幻燈片母版】中編輯和創建新的版式。

講到版式，還需要提一個概念，叫做「佔位符」。

簡單點說，佔位符是頁面上預留一個放置內容的位置，內容可以是文字，圖片，圖表等，佔位符的好處是可以通過【開始】菜單中的「重置」來「復原」的。

所以作為一份專業的報告類型文檔，整理出那些固定的布局，做成版式，在複製粘貼中，如果再發生格式不一致，位置偏移，大小錯位等的，就可以通過"重置"來保持相同版式的統一。

HP 的 PPT 模板中，一共預設了 31 個版式，如此強大。

額外提醒一下，如果你習慣在「粘貼選項」中選擇了保留原格式，保持頁面前後一致，那很可能最終這份文檔做下來版式多的嚇人。

參閱：天哪，這個PPT里「藏」了16115個版式！！

貮、規整

規整是什麼？就是對齊，對齊，對齊！

你得承認，做 PPT 我們都是有強迫症的，

大家都在努力的對齊那些凌亂的文本框和圖形，

想"排排齊"這個簡單的訴求，卻耗費精力，

有多少個加班的日日夜夜，你是在反覆折騰在做PPT這件事兒上呢~

這裡提幾個功能和快捷鍵，幫你解脫，別再把青春耽誤在PPT上了...

標尺
參考線
對齊
Ctrl+Shift+滑鼠左鍵拖拽的快速複製
傳說中的F4鍵，重複上一步操作

開啟標尺除了調整那些特別奇葩文本框的段落縮進外，主要是為了畫參考線做標準。

標尺和參考線，在【視圖】菜單下勾選，參考線快捷鍵 Alt+F9

對齊工具在【開始】菜單下的【排列】中，建議右鍵添加到快速訪問工具欄。

養成習慣後，

Ctrl+Shift+滑鼠左鍵拖拽複製，再配合F4鍵，

你就能在做圖的同時，完成排列對齊了。

叄、簡潔

不是一再的刪減文本，而是以內容邏輯為主，直觀呈現，簡化設計。

屏幕前讀報告和現場看路演雖然都是信息傳遞和接收的過程，但信息量是不同的，受眾的訴求點也是不同的：

屏幕前閱讀報告看重內容。

那麼，能用一個純色的圓來表現突出的，為什麼一定要畫成一個立體的球呢？

路演 PPT 產生印象。

必要的視覺衝擊力，可能更能產生共鳴，影響，甚至感動。

對於閱讀類型的 PPT 報告文檔來說，去效果化，就是簡化設計的直接方式。

摒棄那些 3D 化，高光，立體，陰影的各式效果，

別在為了「好看」而修飾，小心會暴露了你的審美...

解決方案：

1，慎用PPT中的各種圖形樣式效果

2，利用格式複製的快捷鍵， Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V 保持現狀樣式的統一

如果你想再省點事的做 PPT 報告，

利用下NT工具中的「一鍵統一」和加強版的「對齊工具欄」，以及「色彩庫」功能（NT的介紹和下載參閱：「一鍵化」設計，讓PPT變的簡單起來！）

還嫌不夠的話，那就期待下NT的下一個版本：

「一鍵去效果化」

「一鍵添加布局參考線」

「一鍵統一色彩」

...

或許再研究下去的話，

「一鍵」把你得白板文字變成專業的 PPT 文檔也不是沒有可能了~

總歸希望給大家提供一些方便，

讓 PPT 設計變得簡單起來。

原文出處：微信公眾號 iSlidePPT
原文作者：劉浩
原文標題：《諮詢公司專業的PPT報告是怎樣煉成的？（案例解析）》

著作權歸原作者所有，轉載請聯繫原作者

http://weixin.qq.com/r/u0ReRqPERv45recl9xGp (二維碼自動識別)

謝邀。

並不在頂尖諮詢公司，自身也不敢稱優秀諮詢顧問。見過一些MBB的PPT，自己也做過不少。老實說，你覺得的高大上，並不是因為大家都很牛逼，而是因為——公司有一整套統一的模板和PPT製作要求。

公司對對外展示，自己會先找好設計師，設計出一套符合公司形象的模板。自己有市場設計部的，也會有專人負責這一塊。你所需要的就是自己先把PPT的結構，內容先寫好，然後按照公司的要求套用公司的模板就好了。如果是對外大型的論壇活動的，也會找市場設計部的人幫忙調整PPT的格式。

對於諮詢公司來說，專業的事情由專業的人來做，分工才更有效率。諮詢顧問花大價錢工資，不是要你來設計PPT的樣子的，而是要你寫出PPT的內容，解決客戶的實際問題，這才是重點。

貼一個前東家的模板供參考。

曾經請在頂級諮詢公司的師兄幫忙修改過PPT，發現這些人有個共同的特點：
1. 問清楚問題的來龍去脈，3W: why, what, how.
2. 拿一張白紙開始寫story line, 每一張PPT的title都是一句完整而且清晰表達內容的句子。
3. 再開始考慮如何用圖表或者細節表達以上的內容。
4. Less is more.一般30分鐘的演講不會超過15頁PPT，最好能控制在10頁。
5. 收集詳實的數據和內容，最後來調整PPT的字體、顏色等等。

早年間（上世紀九十年代至本世紀初），MBB還因為價格太高沒被國企客戶完全理解的時候，諮詢顧問曾被客戶戲稱為「那幫做PPT的」。雖然那個時候PPT還沒有如此普及而稍帶神秘感，這種稱呼的傷害仍然堪比直接稱呼設計師為「那群死美工」或者「那群搞PS的」。諮詢顧問善做PPT的技能如此深入人心，以至於一些諮詢公司PPT的方案被客戶偷傳到網上，一方面是被當做戰略思考的典範，另一方面則是被當做PPT製作的經典模板。甚至有客戶找到諮詢公司，要求顧問們提供PPT製作的培訓。哎，這個傷害呀，又加深了一層。

諮詢公司的主要交付物是：把商業洞察，用邏輯完美的故事，美觀得呈現給客戶聽以求認可。

隨著競爭的加劇，戰略諮詢改變原來只出方案不管執行的傳統，更多介入實施，所以交付物還要涉及到將洞察後面的方案落地

從上可以看出，諮詢公司交付物的三大關鍵詞：洞察、故事和美觀，而他們恰好也是重要性從重到輕的排序。其實，這三大部分中只有故事和美觀與PPT有關係。因為PPT不是核心，而只是工具，只是交付物的載體，況且PPT只負責美觀的一部分（諮詢顧問的靚麗背景、職業范兒以及彙報會等等，負責美觀的另外部分）。更直白地說，諮詢公司是賣藝的，而不是賣皮的。

坦白講，諮詢公司對PPT的美觀要求主要是嚴謹、職業化和信息傳遞簡單清楚。因此每個諮詢公司都有自己的統一而嚴格的標準，比如：一張PPT上字型大小不能超過三種，字體全球統一，顏色搭配統一，盡量以風格統一的可視化圖表來傳遞清晰的定量信息等等。可見對於視覺衝擊力或者風格潮流並沒有太高要求，真的是以性冷淡來拒絕了當下流行的性冷淡風。比如下圖就是某大牌諮詢公司對於在PPT中使用的各種常用元素（包含文本框、圖、圖表以及表格等等）進行了嚴格的規範並提供標準模板。

無奈的是，早年間國人的電腦軟硬體普及率以及審美還處於很原始的狀態。即使這樣的美觀要求，諮詢公司的PPT拿出來仍然是震撼全場以及吊打所有人。下圖更是生動地說明，即使在今天，許多公司的PPT風格仍然不敢恭維。

而且在諮詢公司內部，有專門的production team，偏助理和偏美工的職能，可以負責對每一頁PPT進行美化和檢查，以方便業務人員更聚焦在對客戶更有價值的事情上，而不要真的成為「做PPT的」。不過因為許多諮詢顧問都是完美主義者而且平時自己使用PPT的頻率實在太高，他們也真心會花海量的時間來提升每一頁PPT的美觀程度，包括但不限於：各種圖片及文字框的對齊、不斷找尋更恰當的ICON或者配圖等等。所以諮詢公司的顧問絕對不會發生如下的慘案。

隨著國人審美的大幅提高以及軟硬體的普及，然而特別是資本市場的瘋狂，各種PPT公司或者高手在PPT上的造詣，已經把諮詢公司在PPT上的美觀能力秒成戰五渣。所以，要想學習PPT美觀上的絕學，諮詢公司真的不是好目標。

其實外界只關注到諮詢公司對PPT美觀的苛求，而完全忽略了更為重要的部分——PPT文件中每一頁幻燈片連起來之後構成的故事，故事是否通順以及邏輯是否自洽。其實，諮詢顧問真正在PPT上體現功力的部分是故事，業界俗稱Storyline。也是真正值得其他行業認識學習的。

諮詢公司的講故事和創業公司不同，後者強調風口或者無限可能的未來並輔以激情，最佳組合是初心匠心雄心決心，而前者不斷強調的是邏輯自洽以及通順的講述順序，把自己的商業洞察呈現給客戶以求認可，簡單講是以理服人，絕不是要把聽眾搞得痛哭流涕甚至窒息。所以在設計一個項目交付物的PPT文件時，絕對不是一個Analyst或者Associate就能搞定的，需要項目經理與負責項目的合伙人反覆斟酌以及調整和優化順序和故事結構。往往的現實也是，諮詢公司Level越高的人越不會花時間在美觀PPT這些細節上，雖然高階老闆可以做得一手好PPT（因為他們大部分人都是從最基層熬出來的），他們更多的是和團隊討論如何確定假設、如何說服客戶以及如何提高故事的通暢性及可讀性。

下圖是某大牌諮詢公司在某報告中的目錄，其實就是PPT呈現過程中的主線。主題為《攻克數字經濟下的人才戰》，開篇從人才的趨勢性變化開始，然後在這一章中從宏觀、中觀和微觀三個完全MECE（不重不漏）的角度展開；緊接的一章開始觸及到人才任用的痛點，在本章中從資深人才和新生代人才兩個MECE的角度再次展開，並逐漸觸及到主題的核心點；最後一章，提出解決方案，仍然是從資深人才和新生代人才兩個MECE的角度老探討；最後的最後，總結性陳詞。整個報告從故事的角度來看，層層遞進，從拋出問題、到分析問題、到最後推導出方案，同時在每一章節中，討論問題又不重不漏以及角度拉近拉遠，充分展現了邏輯之美。這樣清晰的故事結構和主線，才容易讓聽眾抓住主線並接受觀點。

…更多文章請到數據冰山 - 知乎專欄

…更多回答請看何明科的主頁

動態圖見： http://t.cn/8FpqshV

發現點贊的人這麼多，那就再多說一點吧。

PPT：powerpoint，可以理解為 make your point powerful
Key Note 就更好理解了。

所以做演示文稿的核心在於觀點的提取，並強化。

有兩種方式可以實現：

去除不必要的干擾信息（上面的動態圖有直觀的體現）
重要內容拆分，單獨闡述 （信息量大並不代表著複雜。將內容複雜的頁拆成多頁，就不會顯得內容雜亂了）

其次就是視覺風格要統一，這個工作最好交給設計人員去做。自己做的話可以使用些固定的模板。

高端大氣上檔次其實很簡單

第三次更新於：2016.07.27
按題主要求，添加一個製作圖表的全過程（下面是完成的樣子）

第二次更新於：2016.07.25
太對不起題主了，我看成「像投行一樣做PPT」，所以我引用了很多關於投行的內容，最新添加諮詢內容。

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《目錄》

開頭：直接回答樓主問題
第一講：說點得罪人的話---演講PPT vs 專業PPT vs 炫技PPT
第二講：謹記的一條原則---保持簡單Keep it Simple
第三講：尼瑪赤裸的套路---母版 Slider Master
第四講：數據遇見屁屁踢---數據導入 Excel to PPT
第五講：豐滿的數據圖表---標題論述 Comments
第六講：強迫症治療方案---對齊對齊對齊 Arrange
第七講：專業的鄉土氣息---專業用色Colorful 累趴休息中...

*以下我使用的是Office2016英文裝逼版，如果你使用其他版本，也可以找到相同功能，可能位置不同。
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開頭：直接回答樓主問題

首先找到你接下去需要的材料（上下兩個箭頭，一個方塊即可）
注意：不要畫一個，複製黏貼再旋轉，老老實實的找到上下箭頭，然後畫兩次

如果你旋轉當你輸入文字的時候你就會看到文字是顛倒的（看圖片右邊）
搞定後跟換顏色，邊框選擇無色（前期設定好顏色後依然可以修改）

選擇藍色方塊，藍色箭頭，然後中間對齊（不知道怎麼對齊，看上面的文章）
按Ctrl+G把兩個藍色組合在一起，複製，黏貼，複製，黏貼，複製，黏貼，複製，黏貼，複製，黏貼...

此處不需要用眼睛一個個拉開去，只要把一個圖片拉大最右邊，然後在「對齊」選項里選擇「橫向分布」，自然就會出現下面情況，縫隙被自動調整成一樣

強迫症工具對齊！選擇頂對齊

調整箭頭上下幅度

添加黃色方塊

添加綠色箭頭

選中藍色方塊+藍色箭頭+黃色方塊+綠色箭頭——按「中間對齊」——Ctrl+G組合
此時你會發現最早的藍色方塊橫向分布被打亂了
所以我們需要在來一次"橫向對齊"

插入文字和最左邊的小箭頭圖標，文字不要使用純黑色，可以使用非常非常深的藍色

添加文字，淺色底選用75%深灰色字，深色底選擇白色
耐心的輸入完你就有了最後的效果

完成版！！！

第一講：說點得罪人的話---演講PPT vs 專業PPT vs 炫技PPT

坦率的說，我不是很同意各位的回答，並不是大家回答的不好，大家都在炫技。
題主想知道：如何像外資投行或者諮詢公司那樣做一份專業PPT
絕大多數的人回答的都是：怎麼樣讓PPT看上去更漂亮，讓別人覺得自己很牛逼

我拋磚引玉，簡單聊聊投資銀行和諮詢公司是如何完成一份PPT，有哪些專業的特點？常用的工具是哪些？如何像外企一樣完成一份專業的PPT？

材料引用說明：我將引用來自高盛20121108-Goldman Sachs-Portfolio Manager Toolkit，另一份是我的偶像哈繼銘老師最近的一次演講材料《全球經濟與市場展望》、部分來自網路的麥肯錫的材料（此處如有侵權，請高盛和麥肯錫的各位大佬們，法律，合規高抬貴手）

資料來源：20121108-Goldman Sachs-Portfolio Manager Toolkit

資料來源：McKinsey Insights China

PPT的使用大致上分三類：
第一種：專業投資分析，投資報告，行業研究類（題主的問題）
第二種：專為演講，演說，發布會使用（For Presentation）
第三種：裝逼炫技得瑟（不談）

專業類PPT通常以PDF的方式呈現出來，無論是給客戶還是給公司內部員工，他們需要容納足夠多的信息、觀點、結論和證據，你可以像看報紙一樣閱讀他（比如下圖）。如果演講的時候用這種，前排客戶一定眯著眼睛在看，後排客戶乾脆選擇睡覺。

專為演講準備的PPT（For Presentation）比如喬幫主在蘋果發布會上使用的PPT永遠都是非常簡單的幾個單詞或是幾張大圖，因為文字圖片太多，只會分散觀眾的注意力。本質上來講，兩種PPT類型沒有好壞之分，只有選擇用途不同，由於本人近兩年在全國演講不斷，做PPT跟開車吃飯一樣，幾乎成了必備工具，兩種PPT我都會用到，心得還是稍稍有點可以談的。

第二講：謹記的一條原則---保持簡單Keep it Simple

知乎回答80%都從設計師的角度出發，通過用色，配圖，讓PPT變美。事實上這是個悖論：對於專業人士而言，過於美觀的和浮誇只會蓋過演講重點，容易把注意力從項目轉移到美美的背景上。對於設計師而言，雖說那些美輪美奐的PPT是由設計師完成的，但設計師們本身又不需要用到這些模板。原本希望吸引大眾眼球，但這恰恰與專業的初衷背離，因為絕大部分的外資投行和諮詢公司都喜歡使用白底。

上圖一看就知道是專業人士乾的，搞金融的萬惡的資本主義

上圖：虛化背景，白色字體，靚麗外觀，這是唯有混跡時尚圈的同志們才配得上的圖片！你永遠不會看到頂尖的外資做出這樣的PPT，不是因為不好看，而是太他媽不專業了！

做PPT的目的是把話講的更清楚，而讓客戶專註你的內容，所以盡量減少字體和顏色的變化。
比如下圖是高盛的Portfolio Manager Toolkit，他們只使用了藍色和深灰色，也沒有太多花哨的圖像。下圖是瑞士信貸Credit Suisse，他只在計年的時候使用了紅色表示重要，其他第一季度到第四季度都使用了灰色或者藍色。

第三講：尼瑪赤裸的套路---母版 Slider Master

當你光看一頁PPT時，你不會意識到什麼。如果我把相同頁面調整放在了一起，大家可以仔細看一下，投行和諮詢的PPT其實只有兩個套路。
一個是主頁：告訴客戶，接下來我們要從哪裡開始忽悠你
一個是內容：告訴客戶，我們拿什麼在忽悠
最後是重要的法律信息，意思是，你看完了，掏錢買吧！（城裡套路深，我想回農村）

既然就兩個套路，那就是批量工程。很多人會使用複製黏貼的方式copy整個頁面，然後再修改文字，這是一個方法，但效率太底。我們通常會選擇在母版里統一修改完，此為套路中的套路!

-母版操作方法-
點擊：審閱View——母版Slide Master
我使用的是Office2016英文裝逼版，如果你使用其他版本，也可以同樣找到母版這個選項。

母版的意思就是當我設定好格式後，在PPT里插入所有的新頁面都會出現同樣的格式，我們就只設定兩種母版就好。
最左邊就是母版（最初顯示的都應該是空白）需要注意的是，所有你希望出現在每張PPT里的都最好在母版里修改或者設定，包括LOGO，底色，線條，邊框，日期，頁碼...

-網格標尺操作方法-
點擊：滑鼠右鍵——選擇並打開標尺Ruler——網路和參考線Grid and Guides——把輔助線打開幫助你調整文字圖片擺放的位置。（很多人看到這裡可能會覺得沒有用，反正拿滑鼠移一下也行）但投行有句話叫：Attention to Detail，如果你希望像投行那樣做PPT，請務必務必注重細節，你看到的報告之所以覺得帥氣專業，原因是因為他們花了無數時間在細節上反覆修改（標點符號，大小寫，左右對齊，橫向分布...）

第四講：數據遇見屁屁踢---數據導入 Excel to PPT

主頁母版完成後我們就進內容部分，內容會涉及很多。PPT圖表中的數據基本都來源於Excel，這於最初金融模型設定有關。

我之前回答過一個問題稍稍有所涉及：高盛等頂級投行的自營交易員大都擁有高學歷，他們的分析方法和交易手法同野路子有什麼本質區別？ - 李世峰 Frank 的回答

關於投行如何把Excel做的飛起來，可以看曾被知乎日報轉載過的文章：財務工作必備的 Excel 技能有哪些？ - 李世峰 Frank 的回答

我不打算開啟Excel模型這個話題，這裡主要說PPT。

簡單來說，從Excel複製圖表到PPT就行。
因為Excel導出本身不帶指向功能（就是畫圈圈，畫方塊，畫箭頭之類），需要在PPT里另行添加。

-操作方法-
首頁——選擇圓圈工具（系統默認為實心）——右鍵找到「格式圖形Format Shape」或者雙擊圈圈就會在右邊看到屬性編輯——「填充」選擇「無顏色No Fill」——「線框」選擇「紅色」——插入文字——更改顏色為紅色

第五講：豐滿的數據圖表---標題論述 Comments

添加完數據後，一定不要忘記標籤和評論。

評論的添加註意盡量遵從第一原則 Keep it Simple，用圓形點點就行，不要使用太花哨的花紋啦，箭頭啦，小花兒啦

-添加標題操作方法-
添加標籤內容，我們需要在圖標上方插入一條藍色方框，並添加內容，方法跟插入圓一樣。添加文字方法很簡單，只要選中圖標，直接輸入文字即可

由於是徒手畫，兩個藍色框框很難對齊，即使目測是齊的，但未必真的對上了
接下來投行必備的強迫症工具「對齊」就要登場了！！

第六講：強迫症治療方案---對齊！對齊！對齊！（重要的事情說山遍）

對於強迫症，收納狂來說，在投行和諮詢把一堆亂七八糟的圖片文字對齊是一件超級無敵爽歪歪的事情。「對齊」幾乎是投行諮詢PPT必備的工具，只要你做PPT，我拿你的人頭保證！你一定會用到這個功能！

-操對齊作方法-
滑鼠選中你想要對齊的內容——點擊首頁——選擇Arrange下拉菜單中有Align——左對齊
這個功能可以幫助你在左邊形成一條無形的線，視覺上會很整齊，同樣選中右邊的內容——右對齊

原作者李世峰Frank Li

原作者微信號：lishifeng2016

李世峰Frank的微博：李世峰Frank的微博

李世峰Frank的Linkedin：https://www.linkedin.com/in/lishifeng

本來只是隨後寫的幾句話，沒想到短短几天收到60多個贊，誠惶誠恐，於是趁著今天比較空，再好好修改補充下：
我覺得這個問題可以從兩方面來看，頂尖諮詢公司那樣風格的PPT
1. 形式上，也就是format上，怎麼賞心悅目
2. 內容上，怎麼體現出專業性（這個其實涉及到諮詢公司到底是怎麼做項目的）

形式上的相對要簡單點，第一次回答時提到的&< say it with charts&>對新手會很有幫助，這本書也有中文版，網上可以直接下到PDF版本的。諸如麥肯錫，Bain, BCG這樣的諮詢公司，基本都會裝個叫thinkcell的插件，用這個插件畫圖表會很簡單，絕對傻瓜型的。

另外也就是些細節了，比如字體，顏色，行距等等要保持統一。在諮詢公司做項目時，因為一個項目組裡會有好幾個成員，大家寫的slide的樣式會略有差異，所以最後一般都會讓一個叫VA (visual aids)的部門幫忙從頭到尾地統一下。這樣看上去就像是一個人做出來的了。

而真正難的，其實是內容上體現出來的專業性。這背後其實體現的是你對這個行業/市場以及這個問題的看法。有很強的邏輯性的要求，不是一朝一夕就能練出來的。我就簡單寫幾點吧：

1。每一頁你想說明什麼？對最終問題的解決有什麼意義？有什麼結論？
（也就是implication是什麼）
這個問題要回答好其實並不容易，尤其是要記住，每一頁你只能說一個重點的信息，因為一頁上說太多重要內容，你的聽眾會暈。而且，每頁上你也不能有太多密密麻麻的字，千萬不能把PPT當word來用。

其他回答里有一位同學說得挺對的。我們的每一頁PPT的標題都應該是一句有觀點的話。這些話連在一起應該就是最後你想說的整個故事。別人甚至不需要仔細看你的slide內容應該就能明白你的整個內容。

2。對於你說的觀點，有什麼數據支持？數據的來源可靠么？怎麼解讀這個數據？目前的情況對於未來的發展有什麼意義？

結合上兩點，舉個例子，如果我把過去三年中國的網路購物市場數據拿出來，按照B2C和C2C分，會明顯地看到在過去三年B2C所佔的份額出現上升。而這背後是天貓/京東等的大肆擴張，並且搶掉了一部分淘寶上小賣家的份額。那麼，這種情況會持續么？為什麼會持續？消費者為什麼會選擇去B2C上購物？如果我的客戶是一家消費品公司，這對它的電子商務策略/資源投放會有什麼樣的影響？

另外，諮詢公司做項目，會用到比較多的benchmark, 也就是參照國內外同行業或類似行業的best practice (最佳實踐）。因此需要花點時間去收集相關的信息，做成案例研究。比如，對於京東來說，亞馬遜在美國是怎麼做起來的，做對了哪些關鍵的事？對於中國市場有什麼借鑒意義？

因為對於客戶來說，他們花大價錢請諮詢公司做項目，最重要的不光是知道市場是怎麼回事（作為在這個市場上摸爬滾打多年的客戶高層，他們對市場大致心裡有數），更重要的是知道該怎麼辦，該做什麼。而要回答這個問題，拿一些紮實的成功案例會顯得更有說服力。

對於剛新上手的人來說，建議可以先讀讀say it with charts這本書，在網上找一些經典的PPT模板，然後從試著寫一些概括性的市場概覽開始，慢慢過渡到解決問題型的PPT slide上。

-------------------------------第一次回答的分割線--------------------------------------------------
有本書叫&教會你什麼樣的圖表適合講述什麼樣的數據/信息
見過太多人，做出來的圖表實在太難一眼看懂。這本書會很有幫助。

另外，有個叫thinkcell的插件，對於寫PPT slides也會很有幫助

PPT slide做得好看，關鍵是
1。信息要精鍊精鍊再精鍊。用以前老闆的話說，一頁上就一個主要信息(one key message for one slide). 一頁上想講太多內容，最後就是什麼都沒說清楚
2。合適的圖表配上合適的內容，什麼時候用柱狀圖，什麼時候用線型圖
3。邏輯關係要清楚。因為-所以，第一-第二-第三，要讓人能看明白

寫slide無他，唯手熟爾

有和我一樣的怪咖用word做PPT效果的嗎？最終用PDF演示。

2月17日修訂：
word的smartart是很爛的，visio的效率也非常低，所以只能仰仗excel實現下圖：

同好請多指教

一個和PPT相關的問題，怎能不用PPT來回答呢？

http://weixin.qq.com/r/9bP07DPE-26ArXeP9_bn (二維碼自動識別)

其實做PPT的關鍵在於把故事的邏輯和關鍵講清楚，從整個報告的邏輯，某個模塊的邏輯，到某一張slide上的邏輯講清楚，溝通的基本目的就達到了。

接下來，到每一張slide上，所需要突出的幾個點之間的關係來決定你的布局，因果關係、並列關係、時間發展、流程等等，對應採用不同的布局方式。
當然，有一些conceptual的slide就需要採用比較特別的布局方式了。

再接下來，是配色、字體和對齊等等，有些基本原則:顏色不超過三種，字體統一，title,正文字型大小對應，對應形狀對齊，大小統一等等。

只要當你的布局細節整齊、平行、風格一致了，看起來就比較舒服了。

至於說學習方法，真的只有多聯繫，多積累，留心別人或者見過的好slide，留著後面借鑒。

另外，consulting公司的PPT也不是萬金油，還是看你的聽眾、你彙報的目的。

大家已經分享了很多具體的技巧，這裡我就分享一些方法論吧。用方法論結合具體的技巧，就會讓技巧更有效。

主要是兩本書。

1.. Pyramid Principle, Barbara Minto

2. Say it with charts, Gene Zelazny

下面逐一介紹。

1. Pyramid Principle, Barbara Minto

麥肯錫老阿姨的書，中文版叫《金字塔原理》，也是市面上有關麥肯錫工作方法論的一本靠譜書籍，核心是自上而下的結構化思維。

不過，這本書寫的極為枯燥。若不是諮詢顧問或者相關從業者，普通人估計看很多遍也難以參透其中很多內容的真正意思。

當然啦，至少該書的前兩部分，「表達的邏輯」和「思考的邏輯」可讀性還算可以，對於日常工作也夠用了。

2. Say it with charts, Gene Zelazny

麥肯錫老大爺的書，麥肯錫內部做圖表的最權威人士。中文版叫《用圖表說話》

他寫的書很實用，畢竟大家最後都要把想法落在紙上、落在ppt上面，這本書值得推薦。

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管理諮詢 = 百萬年薪？職業路線及薪酬詳解想進入頂尖諮詢公司？你也可以！

記得剛開始工作的時候，為了表達一個思想，拿著羅蘭貝格的模型圖琢磨，想著如何通過更好的模型圖來展現自己要表達的內容。整個產業鏈的布局，演繹。如何在一張圖內更豐富的展現更多的數據指標和趨勢，讓每一頁slide都成為精華，為此煞費苦心。

ps：etesian舉例的ppt風格就是羅蘭貝格的

首先聲明，ppt的內容是為了說明白問題，如果是對內的溝通，建議以說明白問題為標準就可以了，不用在展現形式上多花時間。
其次，如果經常是對外溝通，比如給客戶彙報，或者向CEO，總裁級別彙報，還是希望ppt能更凝練和豐富些。

具體方法是：以你舉例的圖為例，一個好的ppt slide包括

1，上面橫欄上的標題。標題短小，簡單精要的說明這頁要表達的內容。很多人沒有耐心看完你的ppt的每一頁，一個好的標題就能引領觀看者，迅速的了解你這頁要表達的內容。
2，橫欄下的comments。寫commets是一個非常考驗經驗的活兒。comments不是看圖說話，不是的簡單的總結。因為圖更清楚的表達了意思。comments的作用在於看完圖表後，結論是什麼？可以概括為幾點。comments一般2-3個，字數不宜過多。
3，comments下的主要圖形展示。在做圖形展示的時候，你需要思考，你想用什麼數據圖表展示什麼數據，這些數據背後的邏輯和對應的內容，是否需要在其上面下面同時展示，來更好的理解這個主圖表的背景和前因後果，更好的解析圖表內容。比如這裡把CBS就解析到了項目上。
4，圖形展示下的注釋。這個注釋的作用是對圖形中可能引起誤解或者需要額外說明的地方來解釋，一般字體更小，不是主要正文部分。
5，底部橫欄下的source，用來標明數據來源和製作這個圖表的人（可選）。

這幾個部分中，最重要的就是圖形展示。這部分的操作和思考步驟是：

1，你要表達的主要內容是什麼
2，圍繞這部分主要內容，它的構成成分是什麼？它的上下游產業鏈是什麼？它的衍生是什麼？它的歷史是什麼？它的發展是什麼？
這些可以根據羅蘭貝格的模型圖組合體現出來。
3，圖形+數據，多維度的數據，綜合的展現結果。。

要想做一好的ppt，需要多看好的ppt，看看人家在色彩上，整體的布局上，格式的嚴謹上，內容的設置上，圖形的選擇上有哪些出色的地方，自己慢慢體會也可以步入高大上的行列

應該問的問題是「如何做好平面設計」。能夠回答這個問題之後，就不會那麼崇拜諮詢顧問（不管什麼級）的幻燈片了。

每個人工作中多少都需要做一點平面設計，所以每個人都可以學一點，而且也並不難。這方面的經典書目，網上的各種資料都很多，我只有一個建議：忘掉個人喜好。就是說把「咦這個挺好（看）的，嗯，記下來，以後多用這個」這一類的想法拋棄。

鑒於最佳答案者過長，影響閱讀，我就總結幾點我認為的主要因素
1，風格，一定要簡潔，這裡多說一句，寫PPT，三色原理必備（PPT內的顏色不要超過3種顏色，比如我，習慣性的綠色，白色，藍色，紅色，這4個顏色匹配）
2，思路，我到是認為這個很重要，你連思路都沒有，還寫什麼寫？這個思路，不是你寫流水賬的思路，要有一定的邏輯思維，很直白的說，就是你能把一句話，用不同的模型，能分出若干點，也能把若干點剖析完畢在總結成一句話。
3，排版，最後一個說他，原因是你之前寫的一切，到最後都要合稿，個人推薦一個最簡單的提升排版能力的方式，就是常常多看一些雜誌，特別是歐美，英語之類的，你看看人家是怎麼插圖的，是怎麼處理多文字的，是怎麼顏色匹配的。

關注《經濟學人》等雜誌，裡面有大量專業，優秀的圖表，排版，均可參考。
研究麥肯錫等知名管理諮詢公司的ppt。

《演說之禪：職場必知的幻燈片秘技（第2版）》([美]加爾?雷納德（Garr Reynolds）)【摘要書評試讀】
金字塔原理：思考表達和解決問題的邏輯芭芭拉?明托南海出版公司【圖片價格品牌報價】

我覺得這兩本書要是理解和實踐到位了，基本夠用了。