如何讓 PowerPoint 幻燈片「高大上」?


文章全新改版,新增更多有用知識點,歡迎閱讀。

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改版原因:

自從我運營公眾號「旁門左道」以來,收到過很多朋友的PPT作品,自己也在不斷的成長,對PowerPoint的理解也越來越深刻,所以,今天將此文全面更新。

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相信很多朋友都有一個共識,那就是PPT這款軟體呢,能夠很好的幫助我們進行一系列工作,它可以幫助我們進行成績彙報,可以幫助我們進行創意提案,如果你是大學生,你還會用它進行畢業答辯,等等。

但是,幻燈片對我們的幫助性,是建立在你能做好一份還不錯的幻燈片前提下,它才能發揮應有的輔佐功能。

而如果你的幻燈片做的連及格分都達不到,那麼,PPT不僅幫不了你,反而會拖累你,所以,把幻燈片做的有逼格,是一件高附加值得事情。

但是,很多時候,你可能會發現,世界上的幻燈片只分為兩種:

一種是你的幻燈片,另一種是別人的幻燈片。

別人的幻燈片是這樣的:

而你的幻燈片是這樣的:

借用列夫托爾斯泰的一句話說就是:美的PPT總是相似的,而丑逼PPT卻各有各的丑法。

那有什麼辦法可以快速提升幻燈片的逼格呢?

首先,跟大家分享4點做幻燈片時,不可避免的設計內容,先說第一點:

其實,簡單來講,一份幻燈片包括什麼內容呢?無非是內容+主題:

內容咱留在下面說,這一部分主要說主題設計。

PowerPoint這款軟體自帶了一些主題模版,但坦白講,我認為不是十分的美觀:

任選其中的兩個主題,我們看詳細些:

雖然設計難度很大,但不得不說,真丑!

那我教大家一些方法,來做出實用性強,且操作簡單的主題,插入形狀即可完成。

第一種主題設計,拉兩條矩形色塊即可,常用在內容頁:

給大家看一些案例:

如果你覺得頂部色塊太壓抑,也可以選擇直線:

第二種主題設計,同樣是插入形狀即可完成,用在封面和目錄頁都可以:

給大家看兩個例子:

第三種主題設計,也是一樣,用在目錄頁和內容頁都可以:

案例如下:

這是3種最常用的主題,當然還有一些其他的,在此就不一一列舉了,如果大家感興趣,我會再補充。

接下來,咱們說第二部分,色彩搭配。

色彩本身沒有美醜之分,只有會用和不會用的區別。

什麼叫不會用呢?分為兩種情況:

第一種是亂用色彩, 選擇的色彩跟主題不搭。

什麼意思呢?比如咱們提到黨建,自然想到的是紅色,這是固有的印象,而你偏要選擇綠色作為色彩方案,那,這明顯是碰瓷的,這樣的人是會被偉大的共產黨給拋棄的,是要給黨帶綠帽子嗎?

第二種是色彩雜亂,遠遠看去,有種百花齊放的即視感。

那麼什麼叫會用色彩呢?

懂得用色彩強化主題。

比潤可以選擇藍色來強化商務風格:

懂得色彩統一。

在一份PPT中,一旦確定了主色,那麼,主色就會從始至終地使用下去,不會更換。比如黨建風格中使用的紅色:

好了,懂得了色彩使用的思維方式,那麼,如何把色彩運用到PPT中呢?

第一, 如果你懂得色盤理論,那麼就用色盤進行配色。

第二, 如果你不懂色盤,那麼就使用取色器:

比如這樣的一張封面,「近代中華文化的發展」這幾個字使用的紅色,就是用取色器來選取圖片中的顏色來選擇的:

第三, 當然,網上也有很多的配色工具,你可以去選擇。

第四, 借鑒別人的配色方案,這是重點推薦的一種方式。

什麼意思呢?比如當你要做一份PPT時,不知道該如何選擇顏色,就在互聯網上搜索相關主題的PPT作品,然後用取色器把那些優秀作品的配色方案應用到你的PPT中。

截圖來自:楊天穎作品

然後說第3個方面,圖文排版。

怎麼理解排版呢?

一句話說就是,排版是一種讓信息更容易被理解的藝術,是一種整理信息的技術。

為什麼這麼說呢?因為很多的幻燈片承載著大量的內容信息,有些很重要,有些不是那麼的重要,勿容置疑,重要的內容是我們希望被看到的,那怎麼才能讓別人看到呢?這就需要用到排版的一些技巧。

常用的技巧有:把小標題的字型大小加大,字體加粗,顏色變化,以此來凸出重點內容。

比如這頁PPT,我們來舉個例子,按照之前講過的版式設計方法,插入兩條矩形色塊,把頁面標題「工作情況彙報」寫進去,然後,把兩段內容分別處理下,就能做出一頁不錯的PPT:

有時候,當一段文字沒有明確的小標題,那為了更加簡單的讓人理解文段的信息,我們可以提煉出小標題,並且通過加粗,變色,放大等手段來凸顯這個小標題:

這就是排版所帶來的效果,它讓頁面中的重點內容更容易被識別,被理解。

那麼,有哪些常用到的圖文排版技巧呢?

先說第一種情況,當文字信息很少時:

這個就很簡單了,把那一段話放在頁面中間,如果有需要凸出的信息,可以考慮變換顏色:

另外呢,由於默認的行間距為1倍,稍顯擁擠,那我們可以把文字的行間距設置為1.5倍,顯得更舒緩:

第二種情況,當頁面出現好幾段文本信息時,我們怎麼來處理呢?這裡也介紹3個小技巧。

便於大家理解,我舉個例子,假如咱們就拿這段話來說,通過分析,我們不難發現,一共包含3段文本,而且每一段都有一個小標題。

好了,那咱們先用第一種方法來試下:

很簡單,那麼,它帶給別人的視覺效果是什麼樣呢?

接下來,咱們再說第二種技巧,因為文本信息分為3部分,那麼我們就可以把可利用的頁面切割成3部分,每一部分之間留有一定的間距,不要太緊促,就像這樣:

那麼,這樣做帶給別人的視覺效果是什麼樣的呢?

最後,咱們再說第3種技巧,這一種應該算是第2種的升級版,同樣是先切割頁面,有幾部分就切成幾塊,然後把文本放在各自的區域,但有些朋友會覺得,頁面有些單調,那麼我們可以添加點小圖標來豐富整個頁面,有圖有文,看起來更加具有趣味性。

這3種技巧雖然看起來有些許的差別,但本質是一樣的,都是為了讓人明白以下兩點:

  • 頁面一共講了幾部分內容。可以通過頁面分為幾塊來一眼識別。
  • 每一部分內容分別傳遞了什麼信息。可以通過小標題來一眼識別。

然後,再說第3種情況,剛才講了文字排版技巧,現在,咱們說說圖片排版技巧。

如果你的圖片尺寸是一樣的,那就簡單了,整整齊齊排列好就OK:

當然,你還可以使用表格工具來進行圖片填充,這樣排出來的圖片也是非常整齊。

而如果你的圖片尺寸不一樣,那你可以借鑒win8風格來排版,同樣,要注意圖片的整齊度。

往下,咱們說第4部分,關於圖片素材的使用。

一圖勝前言,這句話表達的一點不誇張,圖片所能帶來的視覺上的直觀性,是多少文字都達不到的。在刑事案件中,我們常聽到兩個詞,一個是空口無憑,另一個是證據確鑿。

如果翻譯到PPT設計中,我們就可以理解為文字傳遞信息方面不值得令人信服,而圖片則更有說服力。

在這裡我引入一個詞,叫做圖解力。

什麼意思呢?比如我要向我的朋友介紹一位女朋友,兩人素未謀面,我告訴我朋友,那個女孩很美,我朋友可能半信半疑,因為我認為的美可能跟他不同。但如果我給他一張那個女孩的照片,並且說,這個女孩很美,那我朋友可能更相信我說的話了:

這就是圖片的力量。

同樣的道理,我們可以多看幾個案例:

但在選擇圖片時,一定要注意高清,因為圖片清晰本來就代表一種力量。

比如下面兩張圖片效果的對比:

高清圖:

模糊圖:

你說哪個圖片更能說明羅老師的工匠態度?

總之呢,在PPT中使用圖片的好處還有很多,在此不一一列舉,但問題是,很多人找不到理想的圖片,這時候咋辦呢?

有幾個技巧和網站,分享給大家。

一:中英文搜索法:

二:識圖法

三:幾個搜圖網站:

四:搜索小圖標網站:

上面呢,就是我認為能提高逼格的一些重要部分,分別是版式,色彩,排版,圖片。

那麼還有一些小的技巧,同樣可以提升PPT逼格。我總結了幾個:

一,把PPT頁面尺寸改為16:9

如果你在做PPT前沒有接到特殊要求,就自動把4:3改為16:9:

寬屏的演示往往能給人一種看電影大片的感覺:

二,正文統一改成黑體系列。

無論你的正文使用的是宋體,隸書還是姚體等等,一律改為黑體系列,為什麼呢?因為黑體是最適合屏幕閱讀的一種字體。

大家感受下閱讀效果:

另外,除了黑體和微軟雅黑,再給大家推薦幾款可以用在正文中的字體:

另外呢,不要使用藝術字,很醜。

三,不要使用圖片做背景

你知道在圖片上寫字像什麼嗎?給大家感受一下:

有些朋友可能會說,那是因為圖片不好看,那咱們再換一張:

同樣不好看,還有網上很多模版中使用的背景,大多都是不能用的,一旦使用,就立即拉低幻燈片逼格:

那正確的使用是什麼呢?

白底黑字,黑底白字,是最經典的。

關於PPT封底設計,大家可以看看我最近寫的這篇:

PPT 最後一頁寫什麼結束語既得體又能瞬間提升格調? - 邵雲蛟的回答

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先些這麼多,明天繼續補充。

號外,今天剛寫了一篇新的文章,裡面有一些新的,做ppt時的知識點,很實用的那種,如果感興趣,各位可以看看:有哪些必備的知識技能? - 知乎

另外,我的新課已登陸網易雲課堂,如果你已經懂得 PPT 基礎操作,想要提升 PPT 設計的水平,歡迎訂閱:PPT設計思維進階 - 網易雲課堂

另外,有幾篇高票答案,能為你提升不少效率:

有哪些軟體堪稱「神器」,卻不被大眾所知? - 邵雲蛟的回答

有哪些製作好 PPT 的習慣? - 邵雲蛟的回答

有哪些讓你相見恨晚的 PPT 製作技術或知識? - 邵雲蛟的回答


【我做了一場講PPT的知乎Live,有興趣可以戳這裡:http://zhuanlan.zhihu.com/p/21774333 我花了一個月準備的 比這個回答系統得多也實用得多啦】


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@夜雨星辰 問:如果在一個高大上的ppt中,非要插入一張實物照片,而這張照片又十分齪,如何才能做到和諧自然呢?

答:阿我簡直是人肉問答器!看這裡-&> 化腐朽為神奇!教你利用壞圖創造出好設計

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評論里有人說ppt不是做presentation唯一的選擇,的確~而且我這麼喜歡新軟體的人怎麼可能只會用ppt呢!那,我來推薦幾個其他的presentation製作軟體吧~我比較依賴ipad,所以以下大多是ipad app或多平台軟體。。。

1. Prezi
2. Flowboard
3. Haiku Deck
4. SlideIdea
5. Showpad

其實想做ppt的話,用好看的照片後期app都能做不是嗎~不需要局限於器與術,重要的是想法與表達思想的能力~

有些太花哨也不好,不要讓形式蓋過內容!

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素材黨來了。
短平快的解決方案。
對照著做就好了~

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原則哪裡找:
如何使你的PPT逼格十足!

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範例哪裡找:
1100+ Presentation Templates

圖標哪裡找:
NounProject

字體哪裡找:
http://www.zhaozi.cn/fonts/china (中)
http://www.qiuziti.com/ (中,可以以字搜字體)
http://www.fonts2u.com (英)

配色哪裡找:
雲中山人三淼的相冊
Browse Palettes :: COLOURlovers

紋理哪裡找:
[CG Textures]

不全,不過這麼多夠用了,我平時用得最多的也就這幾個。

TIPS:
搜免費高質量圖標等,關鍵詞請用「freebie icon」或者freebie+別的啥啥。
搜配色請用「palette」。
搜圖請用「stock image」,但大部分是要收費的,適用於公司中的設計部門,光做PPT好像沒必要。
搜免費素材請用「design depot」。


回到1個多月前,我還是完全不會製作幻燈片的菜逼,作為一個工作五六年的職場人來說,真是有些慚愧(畢竟工作用不上啊)。
但近期突然工作中要大量的製作幻燈片,毅然決定,一個月內,大幅提高製作幻燈片水平。(人都是被逼的。。。)

好,1、2、3

一個月過去了。答主的幻燈片水平已經可以hold住全場!

且慢,且慢~

答主學習的是keynote,不過整個製作幻燈片的理念都差不多,ppt也一樣適用。

來舉兩個案例,演示下答主如何快速的優化一張慘不忍睹的幻燈片
(點擊放大,轉為高清無碼大片呦~)

第一個案例(簡單的優化)

http://weixin.qq.com/r/RtgQCF7EJwNYrRpr941U (二維碼自動識別)

第二個案例(進階的優化)

圖中我完整復原了我的優化過程,不成體系,不過大部分我常用的技巧和思路都有體現,希望對你的幻燈片學習有所啟發。

學好製作幻燈片對日後行走江湖、混跡職場有諸多益處,不僅可以用來表達工作成果、提升職場逼值,還可以用來替代「修電腦」成為又一泡妞神技。實乃一學多得的高級技能啊!(咳咳,好像一不小心說漏了什麼...)

來複盤總結下我的整個學習地圖:

總的來說幻燈片的基本操作、邏輯和理念、素材網站等這些都可以在1個月內迅速上手。

而設計、審美、創意這些因素,是幻燈片從9提升到10分的功夫,不是一朝一夕能提高的,別著急,這個要慢慢來。

先寫到這裡,贊數夠多,我再來爆料更多的學習細節~~

========================2016.1.5更新============================
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快破500贊,來增加第三個優化案例,這是「橙色系列」中的另一個幻燈片,原幻燈片其實已經被優化過一次了,但仍然可以找到更好的美化方法。。。。
(點擊放大 看無碼高清圖,你能學到什麼是幻燈片的邏輯!)

第三個案例

怎樣用 Mac 和 iPhone 高效學習? - River哥的回答

微信公眾號:rivershuo
我會在這裡寫關於【刻意練習】的文章,告訴你把興趣玩成高手的秘訣。

http://weixin.qq.com/r/AkQ0LCTE-3mArWBP9xEQ (二維碼自動識別)


有學員給我給我留言,說PPT操作技巧都會了,但設計出來的PPT依然缺乏商務感和設計感」,問我該怎麼提高。我相信很多人都面臨著這樣的困擾,各種PPT操作都很熟練,看到別人的設計,很快就能拆解,知道是怎麼製作的。但一到自己動手,就又懵逼了,不知道如何下手。

由於經常設計PPT,我總結了一些PPT設計的常見套路,今天我們就來聊聊PPT設計感的秘密—線條

話不多說,直接上案例。

這張PPT封面的設計很簡單,直接在圖片空白處,輸入文字,雖然很清爽,但感覺有些空,力場不足,缺乏層次感。

我們給它加上一個開放式的線條,大家再體會一下效果。

是不是好看了很多~

這裡的線條,起到了修飾文字,提高文字層次感的作用。

再來看第二個案例

這張幻燈片首先對圖片做了處理,在圖片上面加了一個半透明的蒙版,然後再輸入文字,但怎麼看,都感覺缺少點什麼。

原來的幻燈片由於是添加了黑色蒙版,所以「空白」的區域比較多,文字傳達信息不明顯,受背景的影響比較大。

我們添加上下兩條直線後,文本就被固定下來了,層次感也就出來了。

這裡的兩條線起到了約束空間的作用,讓幻燈片顯得更加工整

第三個案例

如果背景干擾比較大,我們經常喜歡在圖片上加上一個白色色塊,然後在上面輸入內容。

但如果像下面這樣,只有白色色塊,沒有線條,色塊邊緣會顯得很空,約束不了文字。

所以,我們習慣性的要在白色色塊的內部再加一條直線,這樣不僅給文字約束了一個空間,而且通過線條的,產生一種獨特的美感。

第四個案例

這張PPT封面的排版是圖片作為背景,然後文字居左對齊。

如果,我們在標題邊上加一條直線,是不是更好看了,而且這條黑線還將我們的目光引導到段落開頭。

這類案例還有很多,通過線條,引導視線,修飾幻燈片。看著是細微的差別,就是一條線,但細細體會,這條線不就是幻燈片設計感的來源嗎?

除了以上這些案例,還有很多,大家只有在日常的設計中歸納總結,用的時候才會得心應手。

再放兩個案例,大家可以體會一下,線條在圖中的作用。

其它的一些高票回答,希望對你有所幫助。

色塊在PPT中的8種用法 - 知乎專欄

有哪些讓你相見恨晚的 PPT 製作技術或知識?

有哪些軟體堪稱「神器」,卻不為大眾所知? - 知乎

素材庫,從哪些網站可以找到免費高清的PPT素材 - 知乎專欄

PPT圖片的8種處理方法(完整版) - 知乎專欄


本文首發於公眾號「利兄日誌」,一個關於PPT和職場的乾貨公眾號,歡迎關注,後台回復「大禮包」,可以領取一份利兄素材庫,希望你能喜歡。


http://weixin.qq.com/r/_USUjMPEBJ57rYfv9xHr (二維碼自動識別)


(無論是 Keynote 還是 Powerpoint 等工具製作的「幻燈片」和「演示文稿」,都在下面簡稱成 PPT)

「信息量」與「高大上」是兩個不同的維度,在 PPT 製作中,信息量多少和美觀與否並沒有關係。在公開場合的演講中放出一張一堆字的 PPT,並不是不美觀,而是信息量選擇錯誤。而無論是哪種信息量的 PPT,都是可以做到美觀、適於觀看的。

所以答案將分為兩部分來分別說明這兩個維度:

  • 不同信息量的 PPT
  • 什麼信息量的 PPT 都可以做得「高大上」

一、不同信息量的 PPT

根據「PPT 信息」和「演講者演講信息」的比例不同,有三種 PPT 類型:

  • PPT 的信息最多,不需要演講者傳達信息
  • PPT 有一定信息,同時也需要演講者說明
  • PPT 幾乎沒有傳達信息,作為演講者的演講輔助與背景

因此在做出「高大上」的 PPT 之前,先要明確這個 PPT 要在什麼場合出現,應該具有多少「信息量」:

1. PPT 的信息最多、不需要演講者傳達信息

這種 PPT 壓根就不需要演講人的說明,實質上是一個進行豐富排版與設計的文檔。可以讓單獨的個人在電腦前打開,無障礙、不需要講解地進行閱讀、在沒有演講者的情況下依然在傳達信息。甚至可以被列印出來製作成小冊子。

有些信息用嘴說出來,用耳朵聽見就足夠。而有些信息則必須在落實在文字與圖表上,讓人可以思考。最好的例子就是教師的授課 PPT——無論是課上用來做筆記、幫助學生聽講,咀嚼信息、還是考前列印進行複習,都必須要求這樣的 PPT 信息儘可能的豐富。

不過一旦教師的語言不能以超出 PPT 信息的水準進行講解,那麼就很容易使學生產生「念 PPT好無聊,你把 PPT 或者資料發給我,我一樣能學」的感覺。這並不是 PPT 的錯誤,如果沒有可以持續顯示的文字與信息,學生恐怕會更加難理解(尤其是一些理工科類的課程課件)。而怎麼把這樣的課程講好,就是另一個問題了。

這種 PPT 就好像是一本排版設計精良的書籍,如果指責這種 PPT 「內容太多、太繁雜、干擾演講」,則是有些偏頗的。因為這樣的 PPT 要麼沒有演講者,要麼重點不在演講者,真正的重點是 PPT 上面的信息。

如何製作出像頂尖諮詢公司諮詢顧問們那種風格的 PPT?這個問題中的「那種風格」應當就是指這類 PPT,這時候用所謂簡潔(信息量不高)風格的 PPT,或者演講輔助類 PPT 來回答問題就有些不切題。

2. PPT 有一定信息、同時也需要演講者說明

這是最為通常的 PPT,既傳達了一定信息,又可以讓聽眾等待更多的內容。學生上台做專題演講、TED 演講、研討會、公眾科普等等——一切需要提供多媒體信息來進行詳細說明的場合,就是要做這種 PPT。

同樣是標題與分段內容,對比上面出現過的「電視節目的投資和定價過程」那頁PPT,這頁「商周紋樣流變」就是把信息重點概括在 PPT 上,把減少的 PPT 信息量增加到演講者的演講中,就可以換來視覺上較為輕鬆的效果。

大部分的 PPT 模板都是為這種信息量適中的 PPT 準備的。

PPT 在出現在中國教學上也有差不多十年了,有太多學生敷衍地從網上複製粘貼大量的資料到 PPT 中,無聊的演講現場讓老師都意識到這樣的 PPT 不能有太多信息。演講者備註就是用來幫助演講者說出更多信息的。

3. PPT 幾乎沒有傳達信息,作為演講者的演講輔助與背景

這樣的 PPT 在頁面上只有一些碎片式的信息,同時完全依賴演講者傳達信息(恰恰是這種演講的聽眾多、傳播範圍廣,容易為人稱道)。因為內容少,容易突出重點,這種 PPT 就會給人深刻的印象,其實這個 PPT 僅僅是演講者的背景而已。各類發布會上大部分的 PPT 都是這種風格的。

正因為完全依賴演講者、所以這樣的 PPT 即使給了別人,也基本沒有任何意義。要配合哪頁圖片說出哪句話,完全都是在製作者(演講者)心中的。

這種信息量最少的 PPT,也是最適合演講的 PPT。

二、什麼信息量的 PPT 都可以做得「高大上」

如果明確了信息量與美觀沒有關係,那麼就可以說「簡潔」就並不是「高大上」的要素之一,至少不是「美觀」的要素之一。所以我在下面的說明中,會儘可能地舉出不同信息量的 PPT 作為例子。

我認為只要做到下面三點,PPT 就可以做到基本正確與美觀。最重要的是,這三點是不需要任何天份與經驗的,只要考慮到了就可以做到。

  • 漂亮的字體渲染與字體
  • 元素的排列要有規矩(Scale)
  • 元素的質量要高

1. 漂亮的字體渲染與字體

Windows 的糟糕字體渲染繼承到了 PPT 中,詭異的「計算機感」很容易顯得廉價、沒有質感。

最簡單的方法,就是換用 OS X 來獲得更好的文字渲染效果——即使只是把在 Windows 下做的 PPT 用 Keynote 打開,因為字體渲染的改善,整體感受都會提升。

在良好的字體渲染下,再進一步選用優秀的字體就能立竿見影地改善效果了。需要注意的是,中文字體的選擇面並不多,這就是體現自己品味的時刻了——我說這個字體比那個字體好看,但不對你的胃口和審美,也沒有意義。

正文字體要穩妥、易於辨識——這方面黑體效果很好。

大號標題字體就可以用各種特殊字體,遊刃有餘啦。

配合不同情景,使用襯線的宋體,也是老生常談的了。

2. 元素的排列要有規矩(Scale)

整齊、整齊還是整齊,用過 Keynote 就知道對齊是件多麼爽快的事情了…

線段要一樣長、間距要一樣大、有重複出現的元素要麼一樣大(包括長寬比)、要麼規律地變化。

形成規律的擺放,即使不出彩,也絕不會看著難受。注意整體在畫面中也要居中。

這頁和上面的索尼一樣,也是要說明品牌設計的繼承性,對齊與大小統一可以讓人輕鬆地發現規律。

三到四個元素整齊排列,讓人意識到元素間的同等地位關係。

只有一句話,放在正中間,多和諧。

只要有一條邊是對齊的,就很容易體現整齊感。(Mac 下使用 Command + Shift + 4,再按空格鍵進行窗口截圖,會把帶透明度漸變的窗口陰影也截取下來,效果很好)

3. 元素的質量要高

字體其實也是畫面上的「元素」之一,因為重要所以被單拿出來說了。而這裡說的元素高質量就是指字體以外的,圖片、表格、圖形的高質量。

如果是照片,那麼一定要清晰、拍得好、尺寸大。圖片只能被縮小,不到萬不得已不放大到 100% 以上。

全屏的照片就會很有衝擊力。

對於物品類的圖片,不光要做到像素尺寸大(至少要大於等於最後的顯示像素)與清晰,同時還需要很容易摳掉背景,這樣重心就會更加突出。

維基百科有很多這種好摳的產品圖(大部分甚至已經摳掉背景了)。另外 iWork 系列自帶的摳圖功能也特別、非常好用。

把物品調整成同樣大小進行對齊擺放,就會讓人賞心悅目。

對於表格,關鍵的是表頭行的配色——用主題自帶的配色足矣。

圖表也是同樣的道理。只要顏色正確而漂亮了,質量自然會高——這同樣也是自帶的配色方案。

圖標、矢量圖形放大擺放,其實是讓 PPT 反過來沾了這些優秀設計的光。

用基本圖形製作一些原理解釋、顏色要麼選產品色,要麼從默認的色板中選取,效果都很好。

我覺得這樣用大色塊展示顏色,效果特好~!總結一下,只要做到:

  • 好字體
  • 好排列
  • 高質量

這三點,PPT的水準就一定不會很差。如果把好字體併入到好質量中,那麼做好 PPT 其實就是一句話:把高質量的元素整齊排布在乾淨的頁面中。

最後還要說明的是,上面所有的 PPT(包括老羅的發布會在內)都選用的是 Keynote 默認的主題,選用默認主題會讓演講沒有個人(公司)特色,同時在「藝術水準」上也無法達到頂級水準。

但是,大部分演講場合完全沒有必要追求「藝術水準」。如果企業、產品有標準的 VI 配色和模板,那當然要遵循。如果沒有的話,我覺得默認的主題也足夠使用,起碼在配色上可以省下一些功夫。

雖然 Keynote 也並沒有太多好用的主題,但是這些主題共通的優秀之處在於——都是素底、紋理背景,沒有幾何形狀的裝飾。大部分時候新建一個「空白頁」就可以製作了。

畢竟,PPT 呈現的信息、以及這些信息的排布、關係展示才是重點——把高質量的元素整齊排布在乾淨的頁面中。

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4. 加分篇:好的起始頁

起始頁是演講設備完成調試以後、演講正式開始以前,持續顯示時間最長的頁面。好的首頁會為整個演講定下很好的基調(感覺這時候很適合拍照啊!),即使是沒有演講人而進行傳播,也會是個很棒的封面。

展示產品設計風格的起始頁。

大尺寸相片與大尺寸標題明確而有衝擊力。

5. 加分篇:神奇移動

還有一個不得不提的加分項,如果運用 Keynote 獨一無二的「神奇移動」功能,可以做出很棒的頁間動畫,讓演示變得生動和連續:

第一頁展示兩國錢幣。

第二頁錢幣放大,同時自動跳轉到第三頁。

第二頁的「中國人民銀行」漸變到了第三頁的 LOGO 位置。

這種類似 AE 轉場一樣的效果很難用靜態的圖片和文字來說明,事實上運用這樣的功能完全可以輸出短片了,我貼個自己用 Keynote 做的短片,裡面就有很多這種移動。

視頻封面The creation of equally (Font design)視頻

字體演繹,只要文字出現了縮放與移動,基本上都是運用了「神奇移動」。

還有兩個視頻怕占答案地方,就不貼在答案里啦:

  • LOGO 演繹:Logo Design - Kasuga Matsuri
  • 網頁設計演繹:中國傳媒大學·數字媒體藝術·網路多媒體方向·網站規範(作業)

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希望大家都能做出美觀的 PPT!


作為一個策劃,天天做PPTer(沒毛病),分享之前在線下分享的一個主題:徹底搞定PPT。主要分為:為什麼要配圖、配圖有什麼作用、如何找圖、如何處理圖片、如何高級處理、以及配圖時所面臨的問題。我的目標就是要徹底搞定PPT,所以文章有點長。前方多圖(PPT原稿120頁),請注意前方多圖

收集圖片利器,詳情點擊:推薦三款一鍵收集靈感神器(跳轉後記得回來,才開始講,遠沒有講完)

找圖網站集合,詳情點擊:PPT網站,看這一篇就夠(好吧,這些網站你先收著,晚點再看,先看正文)

一起來找茬,注意看下面這三張圖,看看有什麼差別

對你肯定發現,這三張圖是同一張圖,同一張圖,一張圖,想給你看哪裡就剪裁哪裡

還有一些其他的剪裁方法,簡單給大家示意一下

至於布爾運算,大部分PPTer都知道,即使不知道也沒關係,如果反饋的人很多,後期再在單獨分享布爾運算相關文章,會同步跟新在這篇文章下(對徹底搞定配圖)

它剪裁出來的效果是這樣的,酷死了

接下來講一下圖片的加減乘除處理方法吧 + - * /

估計到這裡你已經不想再看了,太TMD的長了(沒辦法個人長處),可以不看,但是我還是要寫下去,雖然我的標題取得那麼大(徹底搞定PPT配圖)

不知道從什麼時候,開始喜歡裝x,接下分享一點裝x教程

終於講完了,那最後再吐血分享幾個,別人常問的Questions

這些軟體真的有,但是今天不分享了(我TMD也覺得,文章太長了),歡迎關注,後期會在文章中更新鏈接,關於如何軟體處理圖片,讓它高清無碼(預告關於PS,PhotoZoom等軟體,普通人都能上手的方法)

http://weixin.qq.com/r/ukSuthHER0w4rVXV9xGo (二維碼自動識別)

如果觀點不同,歡迎吐槽


推薦一個網站:1100+ Presentation Templates
可以參考裡面的排版和配色,隨便拿出一個都比較高大上,雖然不能下載,但看看也足以進步了(用ppt模仿裡面的東西並不難)


謝邀。
之前在知乎上看到有人問:甜點在裝飾擺盤時,怎樣才能做到精緻?排在首位的回答簡單粗暴有效:東西少放點
把這放到PPT中也可以達到類似的效果。
比如下面一張幻燈片,元素豐滿,卻給人十分壓抑的感覺。

我們對它做一下減法:選一張素色的圖片,配色用「主色+灰」,將花瓣元素替換為水墨,字體使用更具中國風的方正蘇新詩柳楷簡體,是不是完全不一樣了?

簡單來說,這就是留白的力量。
那麼,如果每頁確實有很多內容需要展示,不能保證足夠的留白,這該怎麼辦呢?
方法一:盡量圖示化。
文字之間肯定有邏輯關係,不妨將主體用邏輯圖展示,剩下的未說清的部分則用文字闡釋。

如果純粹用文字,那麼每條都要單列,還需要做一點解釋。現在左邊邏輯圖,右邊對重點進行闡述,簡單清晰。
方法二:配色簡單化。
如果不是特殊情況,盡量減少配色的數量,一般來說,一個主色加灰色就能hold住全場。這可以從《第一財經周刊》的圖表中取經。

重點內容用紅色突出,其餘內容灰色表示。(請忽略曹將在圖上做的筆記)
方法三:注意排版細節。
排版細節無外乎那幾個:對齊、重複、對比和親近。它給人的是一種「認真」的態度。具體的操作可見PPT設計的四項基本原則。總之,如果內容不多,就沒必要加太多的無關元素來干擾;如果內容多,那就好好排版一下。


前面各位都回答得很精彩,我就說一個秘訣吧,要高大上的PPT,最簡單的方法就是追求極致的簡約。

比如用一點點漸變色的背景,加上幾個字,其實范兒就出來了,比如這樣。

不會配色找高大上品牌網頁圖片做背景填充。

不會排版請盡量留白,留到極致。

只是有一個問題,你本人的演講高大上嗎?


之前寫在其他問題的回答,講了一些ppt的基礎原則,其實也是高大上必備的東西了,希望有幫助。

^_^

折騰PPT也挺久了,還算有些自己的小小經驗,這次索性把全部東西都寫出來好了,當然不足的地方也歡迎指教 : )

關於問題,首先想到的是什麼才算是好的PPT?標準是什麼?

標準不同分類不同,但我心目中100分的PPT應該是這樣的:

@珞珈Carlos

勉強把自己的算上哈哈哈!

這些PPT都經過設計,所以算好看的PPT,在我心目中的PPT是100的PPT。但是這些PPT也有最致命的缺點:不夠實用。不是所有的場合都適用這種PPT。

稍微降低一些設計上的要求,反而用途更廣。比日下面的例子,應該就是70~80分的PPT,但是這種類型才是最實用的。

雖然這些並沒有前面100分的好看,但這些卻是我們平時接觸最多也看到最多的類型,自然也是最實用的。

當然也有60分以下的(只是拿我們老師的課件舉例,沒有說不好的意思)

當然這些也沒有對錯之分,完全在於你使用的場景,不同用途要求差別很大。

所以按照用途又可以把PPT分為:閱讀型/演講型。

比如我們看發布會的PPT,一般都是這樣的:

(Smartisan OS發布)

(榮耀3c發布)

這些是屬於演講型的PPT,自然要往100分去靠,要是發布會的PPT做得像老師課件那樣,產品還能賣得出去麽?

還有一種是閱讀型,比如老師的課件。

現在反而覺得這些也沒有什麼大問題,畢竟課件不需要太多花哨的東西,老師也不是設計師,所以只需要把內容說清楚,方便學生複習就行了。

當然這種閱讀型的PPT也可以做得更好。

說了這麼多概念性的東西,其實目的就是要明白什麼才是好的PPT,當然每個人標準不同,只是不按場合和用途就去評判一個PPT的好壞,都是耍流氓。

接下來是製作部分。

首先是關於常用對象(字體、圖片)的處理。

用什麼字體也很考究,不過總結下來也就只有三個原則:少用宋體、忌用藝術字、避免雜亂。

字體按照大類分為:襯線字體、非襯線字體。
襯線字體比如:宋體、楷體、隸書等(邊緣有筆畫修飾)

非襯線字體比如:微軟雅黑、方正蘭亭(工整規矩)

少用宋體的原因也是因為宋體在大多數場合都是不適用的,邊緣的筆畫會給人視覺上的沉重感。

再比如我們老師的課件:

用的就是宋體,但是宋體其實是不好看的,所以給大家建議就是一般情況下不要用宋體,推薦:微軟雅黑+楷體。

用好宋體其實很考究一個人的設計水平,就像下面這樣,不然就是老師課件那樣了。

最後會附上一些字體下載的網站,當然也會有其他素材的。


然後第二點是不要用藝術字,會給你的PPT減分而不是加分。比如這些:

包括一些會動的GIF動圖也不要用,好像二胡卵子。

知道了這兩個原則,之後就是做好對齊。


比如這一張,我們可以很輕易發現問題,就是沒有對齊。

調整一下會好很多。

文字對齊的四種模式,具體需要根據使用場合去選擇。

再比如這一張,雖然設計上並不算出色,但對齊做好了同樣沒有大問題。

文字過後是圖片。(最後會附上常用文字和圖片素材下載的網址。)


圖片也是三原則:高清、無碼、不變形。


像這些低解析度的圖片,就不要用,要用就用高清的圖片。

無碼的意思不是指的某種電影的無碼,而是說在用圖片的時候不要用水印,有的話就用PS或者美圖秀秀去掉。


清晰的圖片始終給人是享受的感覺。

然後有了這些圖片之後我們需要進行一些排版,但是排列的時候要注意不要直接去拉伸和壓縮圖片,要等比例的對圖片進行縮放。(下圖第二張就是錯誤的案例)

一般PPT用到最多的也就是文字和圖片,知道一些基礎原則,再做好對齊,對大部分人已經足夠解決問題了。


但是如果有時候你想做一些創意的排版的話,可以上花瓣和Pinterest這些網站看看。


看到喜歡的設計,直接模仿過來就好了。


花瓣網_陪你做生活的設計師(發現、採集你喜歡的靈感、家居、穿搭、婚禮、美食、旅行、美圖、商品等)


直接搜索想要的風格,商務PPT,歐美PPT等,就有很多參考。

或者也可以上Pinterest,都是一樣的,不過要換用英文搜索才行。


https://www.pinterest.com/

上面是一些基礎原則和排版的借鑒,以前整理過一些素材下載的網站,這裡也推薦給大家。

  • 圖片下載網站

Free Stock Photos ?· Search 40+ sites with LibreStock

這是一個包含了國外43個免費圖片網站的搜索引擎,比如pexel、pixabay等,圖片都免費而且可以直接下載。再也不用一個一個保存網站,然後用的時候不知道選哪個了~

Unsplash | Free High Resolution Photos

也是國外一個免費圖片網站,不僅能下載,重點是圖片都可以商用!

首頁 - ForWallpaper.com
Forwallpaper是一個非常良心的壁紙下載網站,圖片按著不同的用途進行了分類,質量很高~

Log In / 500px
1X - Curated photography
當然如果你想找關於攝影大圖,500px和1x才是最合適的。

最近剛剛發現一個Chrome插件,堪稱神器,可以直接下載500px上的圖片。(本來都是付費下載的,這招不建議商用了,自己用用就好)

下載鏈接:
https://chrome.google.com/webstore/detail/500px-photos-download/aikomciccjgegdeeclihpbcheknicebn

百度圖片—全球最大中文圖片庫
有時候常常必須要用的圖片解析度很低,直接用效果太差,可以試試百度以圖找圖,直接上傳然後搜索,一般都能找到原圖或者相似的圖片,很便捷。

  • 字體下載

字體也是ppt非常重要的一個組成部分,好的字體能夠讓你的PPT增益不少~。只是有時候某度找到的網站都不敢下載...

1001 Free Fonts
這是一個國外的英文字體網站。字體按著效果分類,比如3D。手繪等,有些甚至是PS才能做出的效果,缺點就是只有英文了。

Free Fonts to Download + Premium Typefaces
也是一個英文字體網站,都很好看!

字體下載大全,免費PS字體,A5字體
還算比較全的中文字體下載網站,各式基本都有,直接下載使用。不過建議有能力的盡量支持正版噢!

字體下載-求字體網提供中文和英文字體庫下載、識別與預覽服務,找字體的好幫手
有時候看到很好看的字體,但是又不知道是什麼,簡直讓人抓狂啊!這個時候可以試試求字體網,直接上傳圖片識別,然後輕鬆下載~

字體傳奇網-中國首個字體品牌設計師交流網
字體傳奇也有很多資源,重要的有很多字體設計教程。不僅下還得知道怎麼用不是~

  • icon下載

做ppt的時候搭配一些icon不僅可以起到可視化的作用,還能使得信息明了,更加清楚。

Iconfinder - 925,000+ free and premium icons
iconfinder可以直接搜索到很多高質量、免費的扁平化icon,非常好用,不過有些是收費的。

25,900 Free Icons
icons8也是一個扁平化的icon網站,有客戶端可以安裝,使用時可以直接把icon從客戶端直接拖到ppt。

Icon Search Engine
看膩了扁平化,偶爾來來這裡嘗試下其他風格也不錯~

  • 配色網站

網頁設計常用色彩搭配表
按色相、印象進行了分類組合,現成的色彩組合,用時不會出現明顯的錯誤。

網頁配色,設計配色,配色圖表,配色卡,配色方案圖譜生成-SDC優設網配色工具
優設網關於中國傳統色彩的網頁,整理了很多中國傳統色彩的名稱以及分類。

NIPPON COLORS
一個日本傳統配色的網站,典型日式的風格,文藝到極致的名字也讓人愛不釋手~

Color Hunter
colorhunter能夠直接從圖像中提取配色,然後給出配色解決方案,再去用的時候就會非常和諧。

  • 然後是常用工具

Flat Surface Shader

這是一個在線製作lowpoly背景的網站,可以直接調節多面體的參數然後導出,操作非常簡單,用來做ppt的背景非常棒。

ECharts Examples
百度的一款在線圖表生成器,有各種設計很好看的模板,受夠了PPT自帶醜陋的圖表的話可以試試。不過修改編輯的需要一些HTML的基礎。

PDF轉Word在線
一款在線的PDF轉換器,上傳PDF文件以後直接轉換成ppt,word,excel等文件,方便之處不言而喻了~

Nordri Tools——讓PPT變得簡單起來
做PPT必備的插件之一,誰用誰知道。

NT有好幾個功能特別實用。


1、一鍵統一字體

平時做PPT,經常會遇到字體不統一的情況,尤其是幫別人改的時候!!這個時候就可以用NT的這個功能,來迅速調節字體。

2、在線色彩庫

NT在線色彩庫的顏色都還不錯,但是關鍵是可以直接一鍵運用到版式里去,很方便。

3、PPT拼圖

NT支持直接把PPT導出成長圖,方便發給別人預覽,同時還可以保存成全圖型的PPT。

OK插件

http://pan.baidu.com/s/1hqpbixI

這款插件的誕生再次證明,設計師是鬥不過程序猿的!各種以前需要PS才能完成的效果,現在在PPT里一鍵就能搞定!

PPT美化大師-不會做PPT,也能做好PPT-PPT模版|PPT圖示|PPT素材|PPT形狀|PPT畫冊

如果說前面兩個工具只能提供編輯功能,那麼美化大師還能給你提供素材,自帶資源廣場有時候應急真的很管用。


還可以規劃PPT的內容,幫助整理邏輯。

還自帶了目錄、過渡頁等模板,可以直接修改。

XMind中文網站


也許是最受歡迎的思維導圖軟體,免費版功能就足夠強大,支持直接保存到evernote。做PPT之前,用xmind來整理邏輯和內容,能夠迅速的幫助你理清思路,提高效率。

Photozoom

鏈接:BenVista Downloads

經常處理圖片會遇到圖片放大會損失像素的情況,但如果用Photozoom就不會發生了,它可以無損的放大圖片,必須是神器中的神器。


而且windows和mac都有客戶端。

Inpaint photo restoration software

也許是最簡單的去水印工具,windows和mac都有客戶端。再也不用擔心不會PS,水印去不幹凈了!


其實美圖秀秀網頁版去水印也不錯。

PPT Minimizer v4.0

如果PPT插入了太多圖片,或者視頻,不管是自己打開還是發給別人打開都會很慢,這個時候就可以用FILE minimizer來壓縮文件,優化能到90%以上!


不僅僅是PPT,word、excel文件也可以壓縮。

這些其實都是基礎的內容,熟悉以後很快可以學會。如果你想學習更多高級技巧,可以看看下面這些:


佔位符,95%的PPTer都不知道的技巧!

直播筆記 | 為什麼PPTer要學會PS?

一招PS,輕鬆超越PPT。

秘籍!高效PPT達人常逛的五大類網站!!

有哪些實用且堪稱神器的Chrome插件?


公眾號也求關注喔!:-O

http://weixin.qq.com/r/k0jt9abEYvsdreKW9x2B (二維碼自動識別)


實名反對@張大宇的回答。
首先,非常討厭你在回答中的口氣,感覺就像是有人在說「披薩憑啥買這麼貴有什麼了不起的不就是麵餅上鋪了層菜」到處透著一股吃不到葡萄說葡萄酸的味道。
然後我們來看一下這位答主的觀點,他列舉了騰訊2015年合作者大會和近期舉行的演示峰會,然後拋出了他的觀點,你看,牛逼的人(合作者大會的嘉賓)ppt做的這麼丑,但是也不影響他很牛逼呀,不牛逼的人(演示峰會上的嘉賓)把ppt做的這麼好看有什麼卵用啊還不是這麼low逼?所以呢,我們不需要對ppt做什麼設計。
我看過很多演講或者報告,他們的共同特點是觀點非常棒,不同特點是ppt水平參差不齊,答主說的沒錯,ppt好不好看確實不會對你是否能成為一個牛逼的人產生影響,但是一個好看的ppt覺得會讓一場演講的質量上升一個等級。
在拋出這個觀點之後這位大哥又開始對幾位ppt界響噹噹的人開始了批判(pad沒法引用我就直接說大概意思,至於我有沒有斷章取義請大家自行評判)
秋葉老師他的觀點是,「這個人想給你點小好處,然後你要再學就要收錢,這不是騙錢嗎,我非常懷疑他的用心」
首先我想問一個問題,為什麼你向別人學知識還能要求別人免費教給你要求的這麼理直氣壯?我靠教授別人知識來賺錢,和老師基本是一個性質吧,你送你兒子去上學難道也理直氣壯的問老師,為什麼上學還要交錢啊?
其次,我知識擺在那兒,學與不學是你的自由,我也沒拿刀逼著你去學吧?那為什麼有這麼多人去學呢?這個道理不知道這位答主有沒有想過呢?
嘉文錢,我真的是被這位答主的三觀嚇到了,先是懷疑三觀,後面有根據一系列完全看不出邏輯的推斷總結出嘉文的最終目的就是為了錢,且不說這位答主的yy有什麼依據,就算真的是為了錢,我還真是奇怪了,答主你出來混不是為了錢?難道是為了天下蒼生?
最後加一句充滿個人觀點的總結:我覺得這位答主整篇評論充斥著「那些牛逼的人賺的比我多我也就算了,你們這些跳樑小丑也賺的這麼多我特么就不開心了」的意思。

至於是不是我曲解了,由各位看官自己公斷。


看到這個題目的關注者蠻多,卻只有寥寥數十個答案,小女不才略敘一二。前方低能預警——非專業人士,還請看官輕拍。(多圖殺貓,手機慎入)


個人認為一份好的PPT主要需把握好 視覺效果 and 邏輯語言


========視覺效果========


#看看自己


PPT不是word那種排版緊密內容冗雜的文字處理軟體,使用對象大多是一群人,且需在有限的時間內向這一群人表達清楚自己的觀點,那麼在短時間內吸引觀眾的注意力就很重要了。

可以先看看自己有沒有犯下面的錯誤————

文字密布(不是文字越多信息量越大)、 色彩堆砌型(不是顏色越多就越酷炫的)、圖表雜糅型(不是圖多表多內容就清晰)、風格混搭..................


#學學別人


幾種錯誤歸結起來不外乎是雜、亂、繁、過,好的視覺效果到底是什麼樣的呢?憑自己有限的想像力無法得知的時候,就參考一下大師吧。


作為一名偽果粉比較喜歡喬老新款產品發布會的氣勢吼吼。

大家可以百度一下。

一般來說寧願字少一點,辛苦下多做幾張也不把很多字堆在一起,各種元素的胡亂堆砌只會增加廉價感。看看那些奢侈品的廣告吧。


Chanel

GUCCI

LV(元素多但有序,色彩協調)

#配點色彩


PPT的色彩搭配非常關鍵,知乎上有個著名的關於品位的說法——品位就是判斷事物好壞的膽量的能力,以及對壞東西說不的能力(via @Lawrence Li )。

沒有一點色彩搭配的美學基礎就按照牛人總結出來的視覺和諧色彩標配吧,去下載這種寫明色號的。更改文字色彩時直接輸色號就好。

丟個鏈接——視覺上最舒服的顏色搭配,有RGB數值哦!.rar_免費高速下載


無法判斷或拋棄壞品味的話就可能變成下面這種。

PPT自帶的藝術字裡面的顏色是可以改的,也可以調漸變度什麼的,可以多鑽研一下,實在沒轍就不用背景!如——

下面這張是我自己做的,評論里有大神指出這PPT離高大上還遠得很,開頭人家就已經說了不是專業人士啊,寫答案只為奉獻一點淺薄的經驗好嗎!請問乃們比我專業比我「高大上」的人為毛不來寫答案??

#如何正確地使用圖片

一部分人會這樣使用圖片——

同一張PPT內有邊圖片、無邊圖片雜糅在一起,風格也不統一。同一張PPT裡面放很多圖片最好統一下風格,不要二次元三次元跨越時空大團聚,如果實在不行就加統一的框邊咯。

比如——

這兩張也是鄙人幾年前做滴(每張素材用PS摳掉背景再加了個陰影邊求統一),不是什麼高達上的作品,只為示範一下比較正確的做法,各位能實踐出更出色的作品的。

還有部分人會這樣使用圖片——

下面這張的布局就比上一張好一些

但其實這樣會更舒服一些喲

如果要放三次元的素材的話,要麼用整張,要麼摳圖局部擺放,這樣處理基本不會變殘。

如——

========邏輯語言========


一般來說主流PPT通常分為 說服型 and 培訓型


#說服型


主要用於公開演講、商務溝通等。這類PPT只是為演說的當事人助臂,起短時間內影響聽眾信念,促使聽眾行動的作用,成功的關鍵還在於自己那一張嘴的工夫,PPT講究簡明扼要、邏輯清晰。實在有無法口述清楚的內容,OK再上個圖,起畫龍點睛的作用。無須你在PPT里堆放過多內容,不然聽眾的注意力全被上面的字吸引過去了。牛人已經總結了金字塔原理,請參考下圖:

#培訓型

主要用於經營分析、頁面報告、培訓課件等。這類PPT用於傳遞知識,解釋、說明複雜事物,通常聽眾時間較為寬鬆,接受度也高。所以這種PPT講究系統全面、架構完整,內容可以較為詳實。這個時候PPT變成了某種意義上的教科書,不再是輔助工具,而是教材,所以內容多多益善,但也要參考用色和排版喲。

最後放幾張覺得挺美的的PPT設計吧。

以上內容非常淺顯,ppt還要講究切換動畫、視聽效果等。有興趣可以自己去研究一下。

放一個我蠻喜歡的動畫PPT吧,需要的自取咯!

時代: 時代.ppt_免費高速下載

以上。


如何讓 PowerPoint 幻燈片「高大上」?

這個問題很大,我這篇文章就挑選「文本」這個角度來展開。

很多朋友會把幻燈片的文本字型大小設置得很小,從而打造高逼格的效果,如下圖所示:

這種做法的來歷是其他設計軟體的設計作品,特別是國外網頁設計的作品。

首先我們來普及一下:為什麼文字字型大小很小,會相對容易顯得有逼格

就跟看英文一樣,人腦對於中文的理解就是直接能反映出字元本身的意思。就像你看「山炮」兩個字一樣,你覺得是罵人的話,但是老外看就覺得特藝術——
因為映入他們眼帘的第一反應不是字體意思,而是把文字當初圖片處理了。
同樣於咱們看英文字體,英文字體本身具有藝術性,中國人看英文字體第一反應也是當成圖片處理,所以特好看。
中文字排版小後,人會看不清楚、讀不出內容,自然潛意識首先當成排版格式來看待,所以精緻漂亮。

↑ 徐冰 讀風景

但其實「中文演示型幻燈片」,和「英文閱讀型網頁」二者的情況是不一樣的:

  1. 場景差異:我們會用幻燈片做投影,但卻很少用網頁做投影,在電腦屏幕上能夠清晰放映的版面設計,卻可能在投影后無法準確顯示;

2.語言差異:(這一點往往會被忽略)中文和英文的字形結構是不一樣的,中文的自行結果比英文要複雜很多(通常一個英文2筆寫完,中文往往同樣大小是十幾筆),因此同樣大小的方格的中英文的可辨識度是不一樣的,硬生生將中文設置成英文文本大小,很容易造成閱讀缺失。

我們先不急著評判,我們先來匯總下我們使用「小字」的初衷

1.演示作用

(1)文字的縮小反而是為了更吸引人的注意,當頁面內容不多時,更容易吸引別人觀看;

↑ 文案縮小引起注意

(2)頁面整體留白比較多,看起來比較清晰美觀,不會給人一種壓力感。

↑ 留白產生呼吸感

來源:旁門左道 小思維

2.裝飾作用

(1)我們希望這一段文字能帶來整張幻燈片的視覺平衡;

↑ 右下角的小字帶來頁面平衡

(2)特殊小字的秀氣文雅感覺起到修飾美化的作用(尤其英文文本)。

↑ 中間紅色豎線下方的英文文案就是裝飾用途

英文豎著排版其實閱讀性不強


這裡的「高逼格」可以大致理解為現在全球時尚流行的「黑白灰、高級灰、極簡風、網頁風、性冷淡風」等風格,也許字小的幻燈片考慮的首要因素並不是讓下面的聽眾看清——這文本根本就是個裝飾,不是給你看的。

但是正確的初衷用在了錯誤的場合,就會產生「本末倒置」的行為。


那麼我們應該怎樣排布大小?

真正想要解決這個狀況,我們要回歸一個問題:其實文本字型大小的大和小,經過一定設計,都可以造成「高逼格」的效果。

怎樣正確打造幻燈片的「逼格」?

我們需要分多個場合來討論。

誤區一:字很小就有逼格了?

(一)存在問題:字型大小很小會出現什麼問題?

1.內容看不清:字小了後排的觀眾會看不清,這是最直接的影響,無需多言。

2.重要內容沒有被強調:我曾經設計過一頁幻燈片,頁面美觀之餘而且還用了較為新穎的設計,但客戶卻說「這是一個糟糕的設計」,為什麼?——因為我把他最為重要的結論隱藏在了一堆極小的文本中,和其他並不重要的內容沒有任何區隔。重要的內容不被強調,是沒有遵循信息傳遞原則的一個容易犯的錯誤。

3.消磨耐性:幻燈片很多時候都是用來傳遞信息的,字太小的話,讓人看起來費力,而且也會出現像我們平時上課老師所用PPT那樣的問題,磨掉了閱讀的興趣。這是「內容看不清」導致的觀者心理影響


(二)解決方案:什麼情況下可以採用字型大小小的設計?

設置文字的字型大小大小前,我們要先考慮清楚:這個文本是用來演示傳達信息的,還是用於裝飾的?下面是幾點必須考慮的因素:

1.距離因素:假如是近距離的演示,小字足夠清晰,這樣的排版是有價值的。但是如果是遠距離演示,這就不適合多人觀看了。

需要注意的是,文本的大小和位置,決定了觀者閱讀的順序,這一點非常重要。

2.重要程度:如果字小有逼格的話,有一個可能的前提是,他不一定是最重要的內容,或者說沒有它並不影響展示,而只是一個裝飾

許多模板喜歡用小字英文(但是大多不是關鍵內容,在邊角處起修飾作用),因此我們得到了其中一個前提:字如果要放小來湊逼格的話,他一定不能影響信息的傳達,而可能是不必要的內容

3.風格類型:因為一些補充說明的次要東西用較小的字會有一種朦朧美,例如與「古文詩詞」相關;其次學術圖表類型的「計量單位」和「數據來源」一樣是作為補充資料呈現的,只有當深究了解的時候才需要被注意到。

4.留白程度:留白是有力量的。大字型大小會帶來力量和粗獷氣勢,小字型大小會帶來沉穩和冷靜。設計上,最需要注意的是版式的「行距」「字距」,我們經常看到海報的設計是:

「奢 / 美 / 美 / 容 / 夜 / 宴 / 之 / 夜」

就是通過增加字距打造呼吸感,就是用的這個道理。

↑ 不二素魚湯 留白


誤區二:字大就一定會很醜?

我們有時避免使用「大字」是擔心會讓頁面變得丑,留白不足,看像新手。


(一)存在問題:字型大小很大會出現什麼問題?

1.容易造成美感不足:文字字型大小大對於信息傳遞上不會存在太大的錯誤,但美感不足是非常容易踩到的坑。文本的美感不足主要是「字體」「版式」「顏色」的問題,怎麼解決這個問題我會在解決方案中提及。

2.重要內容不容易被突出:這是和小字型大小文本同樣的問題,全部都是大字型大小文本,很容易因為全部內容的大文本,導致畫面的文本面積佔比重點和非重點相比均衡,導致重點不被突出。


(二)解決方案:什麼情況下可以採用字型大小大的設計?

文本不僅有字型大小這個限制,還有字體和版式。

1.直接作為主角:這種情況下適合的字體非常重要,比較常見的是瀟洒不羈的書法字體,大字型大小配合狂放字體會增加文本的氣勢,能夠形成一股「自信、果斷」的感覺。

這其中有以下三點設計要點:

(1)正確的字體:比如「方正喵嗚體」,一定要字型大小較小、用在表達「幼兒、可愛」的感覺,即使文本字型大小再大也沒有的「冷酷、狂放」的感覺

↑ 小米 新國貨 幻燈片

(2)錯位的排列:文本按照一定錯位進行排列,雖都是大字型大小文本,但是也有略微的大小之分;

↑ 小米 天生傲嬌

(3)細微調整:真正好看的字體設計並不都是直接輸入的字體,都要進行一定的微調,從而讓整個字體的方面粗細變化、結構安排,顯得更加耐看(如果是狂放的書法字體,增加筆觸的飛白會讓效果更為明顯)。

↑ 小米 為發燒而生

2.作為修飾:

(1)透明或淺色英文文案:如果擔心頁面單調,可以在主題文案的背後或者附近區域增加一個較大字型大小的英文文案作為裝飾。

↑ 湯帥 定製案例

(2)大字高逼格的形式:意象。這種手法指的是將裝飾性文本字型大小設置得特別大,以至於顯示到頁面內的只有個別部首,裝飾文本顯示不全或是極淡、但是人們能看懂(或者短期內看不懂也不影響信息傳達)。

也有一些內容是一個標題的英文放的無比大,在背後做一個很淡很淡的文本、可能只顯示1/3或者1/2,但是看上去就顯得比較有設計感。

↑ 實際

上書寫的文本是 Fashion

↑ 零散的字母做裝飾用途

↑ 背景的「S」作為層次補充

3.作為圖片容器:

無論是作為「圖片裝飾文本」,還是「文本輪廓剪裁圖片」的呈現方式(注意這兩個出發點是不一樣的),都是為了打破單調、為了讓頁面更有設計感。

這種呈現方式在「過渡頁」、「圖文頁」中出現較多。

↑ 01、02、03 代表目錄章節

看似聊了很多偏題的內容,但其實這篇文章是借了《如何看待把PPT里的字弄很小是為了讓PPT有逼格這件事情?》這個問題,聊了很多關於「幻燈片文本的字型大小大小的逼格打造方法」,旨在順著這個邏輯:

1.為什麼文字字型大小很小,會相對容易顯得有逼格?

2.「中文演示幻燈片」和「英文閱讀型網頁」二者的情況差異?

3.我們使用「小字」的初衷?

4.我們應該怎樣排布大小?

5.誤區一:「幻燈片的字型大小縮小並不一定能讓幻燈片產生逼格」的三大存在問題和四大解決方案?

6.誤區二:「幻燈片的字型大小很大並不一定會讓幻燈片丟失逼格」的兩大存在問題和三大解決方案?

這些內容都在本文。

希望這個總結對你有用。

————————

原創文字,轉載請私信,轉發請隨意

以上幻燈片模板的源文件的下載地址

微信公眾號「湯帥」(ID:txmppt)回復「字很小1」

就可無條件免費下載


知道你們喜歡簡單粗暴的,在我自嗨完成答案之前,先給一組簡單的方法,盡量不晦澀。

http://weixin.qq.com/r/t0woMLrEQuc9rf5T9xml (二維碼自動識別)

根據我自己的學習過程(看的各路大神回答,自己也查了一些書籍資料)先列一些名詞(高大上不是憑空出來的,設計也是有門檻的),有必(zan)要以後一點一點補充。

可讀性,易讀性,清晰的條理與邏輯

羅賓四大原則

  • 對比
  • 重複
  • 對齊
  • 親密性

美的形式法則(說法不一)

  • 單純齊一
  • 對稱均衡
  • 調和對比
  • 尺寸比例
  • 節奏韻律
  • 和諧統一

色彩

  • 色相,明度,純度
  • 原色,間色,冷暖色與色調
  • 同類色,互補色和對比色
  • 伊頓色環,孟塞爾立體
  • 色彩對比
  • 色彩調和
  • 色彩的情感

字體

  • 字體的選擇
  • 字型大小的選擇
  • 文字的間距
  • 文字的段落與行距
  • 文字的軸心式布局
  • 文字的對齊布局
  • 文字的集中布局

點、線、面與空間層次

……

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看到這些可能會頭疼,而且知道這些東西也並不一定就能做好幻燈片,練習還是很重要的,事實上,能很好地運用羅賓四大法則,黑白配色,至少也能讓你的PPT不醜,然而問題出在這裡,當自己實際操作的時候,就不是一回事了。剛剛看到了工科生做的網頁,啊!我的眼睛!!!事實證明,前端開發一般不能很好地勝任視覺設計!
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1、可讀性原則

這是很多人容易忽略的一點,沒有可讀性,努力可就白費啦,不僅要保證可讀性,還要做到有邏輯和條理,可讀性用白底黑字絕對能實現,但是,別人是否願意讀,情感上的阻力大不大,這也是要考慮的。

2、羅賓四大原則之對比

對比是指差異明顯的視覺造型因素,甚至互相處於相反關係及對立關係的視覺造型因素的並置。對比產生的美感具有強烈的特徵,容易形成視覺的中心點。對比可以產生強調的作用。

對比的主要形式:圖形、形體對比,色彩對比,面積對比,虛實對比,方向對比等等。

找到了站酷的一個教程,總結了平面設計中的對比技法使用,圖片來源:@站酷IMART 對比技法中常用的知識點(侵刪)微博@豪斯K先生的微博:

註:大神@豪斯K先生的微博的很多教程都很贊!放上主頁IMART的個人主頁

恬不知恥的貼了很多別人的圖片 #_#。

事實上,PPT的要求一般沒這麼高,單張頁面用到的對比也沒這麼多,好吧,還是舉例簡單粗暴。

大小對比,下面第一張是TED演講《貧窮的真正根源》中的幻燈片,更多分析見文章演講用的PPT到底長什麼樣,大標題和其他信息明顯的對比,這個製作難度也比上面那些圖片小不少:

還是大小對比,大小對比能非常直接地吸引眼球,當然還有顏色的對比:

虛實對比:下面這張小米發布會的PPT,背景模糊化,能方便壓字,也能拉開空間關係,和攝像的小景深類似,不過這裡是先將背景高斯模糊,然後放上事先準備好的效果圖:

不止小米,魅藍也是,使用這種虛實對比,往往需要一個場景,用到這個場景的圖片,然後加上你要突出表達的東西:

前後對比和層級關係是類似的,前面的虛實對比在層級關係上的處理也可以視為前後對比。

方向對比比較容易忽視,在幻燈片中,內容並不多,方向對比相對會少,也並不意味著一定會顯得呆板。

疏密對比往往是文字的處理,比如集中式排布,軸心式排布等等。

2016.02.25

待續,等你們的贊同,么么噠~

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歡迎訪問我的的PPT雲盤專輯:百度雲 個人專輯
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自己做PPT的一點心得。

-1 做PPT最好使用Microsoft Office 2016版本,此版本非常好用!
0 做PPT前,先把版式調成全空白;調出網格線和參考線,以便對齊和排版。
1 一個PPT只用一至二種顏色,一個主色,一個輔色。主色調低一點飽和度,讓觀眾不感覺刺眼;輔色一般為灰色,各種程度的灰色。
2 切忌,切忌,切忌使用純黑色!不論是字體顏色還是底色。白色底色可以調成RGB 245.245.245,這樣可以不那麼刺眼。
3 多用對齊。
4 多用幾何圖形。製作文字框,圖標,填充圖案等。
5 動畫只用切入,出現和淡入,切忌複雜路線和複雜動畫。
6 慎用各種宋體。中文標題多用微軟雅黑粗體,正文多用思源細黑;英文多用華文細黑和微軟雅黑。個人偏向使用無襯線字體,但有的特殊風格使用襯線字體也可十分高大上,如方正清刻宋。
(以上這點是之前的回答,現在看來是不太正確的。無襯線字體和襯線字體是同等地位的,只是根據整個PPT需要呈現怎樣的風格,來使用字體。
*有太多比微軟雅黑好用的字體,大家要多多去了解;
*英文最好還是使用原始的西文字體,而不是中文字體附帶的西文字型檔;
*其實仿宋用來做正文也可以是很高大上的;)
7 除非是排比類數據表格等,整個PPT最好不要用相同的排版。
8 文字和背景一定要有區分度!可適當添加白色半透明文字背景框。(如果是使office 2016版的朋友可以考慮使白色背景框後的圖片虛化,半徑大於50。)
9 多用組合。
10 其實還是多看看各種國內外高大上的模板,總結一下各種風格的特點。
11 如果需要展示的文字太多,寧願分開多頁來展示,也千萬不要用小字型大小硬生生塞進去一張幻燈片里。
12 圖片一定要高清!適當通過裁剪來調整大小,以適應排版。可以多裁成圓形!
13 可以去網上下載一些背景透明的矢量圖標,很多時候圖標會簡潔明了地代替大部分文字,會使PPT更生動。
14 要高大上,很有用的一點是,在中文ppt里適當添加英文。英文出現在ppt里是會明顯提高逼格的。但一定要是英文,不是拼音!
15 可以在PPT第一頁設置一個空白PPT作為剪貼板,放置一些備用素材。
16 如果要用PPT來製作圖片,一定要把畫布按比例放大,長寬1米多,這樣才能高像素。

最重要的一點,始終考慮觀眾的感受。
簡潔至上。

以下是自己做的一張字體圖,僅供參考。

這個可以參考如何使大段文本和圖片融合。分界線為靠右的黃金分割線,段首字母增大2-3個字型大小加粗,關鍵詞變色。當然,這段文本沒有調整好格式,請大家不要學我。^_^

這個可以參考對齊和文本背景框的運用。

做圖標可以參考如下。

以上的圖片都是很久以前做的了,現在看來還不夠好。等有空了再更新一次這個回答。謝謝各位的贊。(^_^)/———————————————————
16.12.22更

前後來看風格變化蠻大的哈哈哈哈。
隨意放上一張最近的PPT。


我不是一個專業的PPT設計人員,但是參加工作幾年下來,對PPT的製作及演講都有了一定的了解,從而也開始更多的關注關於PPT的文章,無意間看到了這個高大上PPT,

就去百度搜索了一下關於高大上PPT模板和高大上PPT模板下載的地方,下面給大家分享一下我搜索後找到的結果。

我不知道你們理解高大上是什麼意思,也不知道我分享的東西對你們有沒有幫助。

我感覺既然我們關注這個話題,不管我們是為了什麼,最終的目的都是做出更好的PPT演講稿。

我的個人觀點是:能找到免費的模板不用收費的,能找到收費的模板不自己做。

我個人的瀏覽器里收藏了兩個關於PPT模板的地址,一個是免費的,一個是收費的。

1、 無憂PPT------免費的,適合學生作業、小部門做內部工作彙報,模板較多,能滿足大部分人群。

2、 PPTSTORE------收費的,適合公司白領、高管、高級銷售、講師,模板齊全。

我個人感覺PPTSTORE已經比較高大上了,有更好的希望朋友們互相推薦。

希望我的回答對你們有幫助。


轉自我回答的另外一個類似的問題:
怎麼做出水平高水平,高質量,重點是視覺效果更好的PPT?

高大上,說的也是視覺效果,所以這裡不考慮切換、動畫以及內容邏輯,只談版面的設計。

版面的設計說到底是平面設計的範疇,推薦非設計專業的各位看一本書寫給大家看的設計書(第3版) (豆瓣) 可以買電子版也可以買紙質版。更進一步,可以看寫給大家看的PPT設計書

書中談到了設計的四大黃金法則,即親密性、對齊、對比以及重複。
這四大法則是「可以打破的,但絕對不可以被忽視,打破規則之前你必須知道規則是什麼。 」

這裡有網友分享的讀書心得,我就不贅述了。
Notes:4大排版原則——親密性、對齊、對比、重複 (評論: 寫給大家看的設計書(第3版))


【親密性】
1. 含義:將相關項組織在一起。在一個頁面上,位置接近就意味存在著關聯。因此相關的項應當靠近,歸組在一起。
2. 作用:分組;留白。
3. 方法:
  1) 如果頁面太過擁擠,那就適當縮小字型大小後再將段落拉開,然後通過添加編號或者通過首字增大將區分得更明顯;
  2) 當條目比較多時,將內容分欄或者列表;
  3) 通過設置相同的顏色,觀眾可以自然而然地從首字讀到後面的句子。

【對齊】
  1. 含義:每個元素都應當與頁面上的另一個元素有某種視覺聯繫。

  2. 原則:
  1) 一般情況下,頁面上只使用一種文本對齊。但若想在同一頁面上同時右對齊和左對齊文本,一定要讓這些文本以某種方式對齊!
  2) 如果設計中的對齊很明確,那麼可以有意識打破對齊,但一定要表現出這是有意的。

  3. 方法:找准一條明確的對齊線,並用它來對齊。

  4. 分類:
  1) 右對齊/左對齊:充分利用親密性,並結合明確的右對齊或左對齊。

  2) 居中對齊
  a) 文本居中,文本塊不居中;
  b) 將文本放在頁面上方,增加緊張性;
  c) 在居中布局中設置一種非常隨意、有趣的字體。

  3) 其他對齊
  a) 文本行水平擺放,則按其基線對齊;
  b) 如有圖片元素,將其邊界與頁面邊界對齊;
  c) 與版心線對齊;
  d) 元素之間對齊。元素之間是通過「看不見的線」實現對齊的,這些對齊參考線可以是直線或規則的曲線;
  e) 對齊到網格。

【對比】
  1. 含義:如果頁面上的元素不相同,那就乾脆讓它們截然不同,以吸引讀者眼球。

  2. 方法:首先劃分層次,多打幾個回車將統一層次的要點分成多個並列的條目,然後使用不同的字型大小區分層次,最後使用點、線、面等修飾元素突出重點。

  3. 分類:
  1) 文字的對比
  a) 字型大小對比。在字型大小的對比上不必保守,大膽使用強烈的字型大小變化效果往往更好。

  b) 反白。反白是使用底部色塊修飾文字。色塊能夠強烈地增大文字的視覺比重,效果非常明顯。矩形色塊很常見,但太平穩,而使用貼布條等圖形元素來替代會更有新意。

  c) 方向對比:
  ·向右上傾斜的字體產生一種前進的力量,向右下傾斜則相反;
  ·水平文字與瘦高文本列的對比;
  ·不要在角落裡放有角度的字體。

  2) 圖片的對比:局部放大、背景黑白、虛化、局部遮蓋。


【重複】
  讓視覺要素在整個作品中重複,能夠實現整個PPT風格的統一,包括統一顏色方案、字體字型大小、文本行距、項目符號、圖表風格、對齊方式、圖片風格,或者一種特別的字體。

  不要把重複用得太濫,而應當盡量「採用多樣性實現統一」。也就是說,如果一個重複元素很明確(如一個圓),那麼可以採用多種不同方式重複這個圓,而不是簡單地重複同一個圓。

————————分割線——————————————————————————

另外,幾個小小的商業簡報的Tips,給非設計人員看的,這些規則也可打破,但是前提是你能保證你的設計水準。

關於模板:模板應該說包括了母版、版式和主題三個概念。我個人不支持使用網路流傳的模板。你是否在你的簡報上下了功夫,觀眾一眼就能看出來,你能找到的模板別人也能找到,所以儘量自己設計模板比較好。善用各種簡報軟體的幻燈片母版功能,它能讓你的整份簡報盡可能做到統一;不要混用不同風格的模板到一份簡報中;尤其不要使用微軟系統自帶的模板;不要輕易使用網路上流傳的某些所謂大師的模板;可以多多學習國內外知名公司發佈的報告、infographic、發佈會簡報等,例如蘋果和小米的發佈會,比較風格的異同,還有尼爾森等公司的調研報告,體會不同場景下不同商業簡報的設計方法。注意:模板的和諧統一。

關於字體。使用安全的字體,除非你知道如何讓你的簡報在老闆的電腦上也呈現同樣的字體,或者只輸出成.pdf格式,那麼不要輕易使用系統以外的字體,同時也不要輕易使用宋體;如果你是商務人士而非幼兒園教師,那麼也不要輕易使用 Comic Sans 這樣的字體。另外記得中英文字體的風格需要儘量統一,且中文不可傾斜,不要使用中文字體輸入英文。善用字號、顏色、加粗等手法進行區隔和強調。「大字要緊密而無間,小字要寬綽而有餘。」最重要的,不要在一份簡報中使用過多的字體,什麼是過多呢?我自己的標準是「字不過三」,每份簡報所有字體不超過三種,每一張簡報不超過兩種。注意:字體的和諧統一。
補充:大家覺得ppt展示什麼樣的字體比較適合?各位有什麼親身體會嗎?

關於色彩。 讓簡報最快高大上的配色方法我這裡有兩個,第一是用且僅用你所在公司的logo出現過的色彩,外加黑白灰這樣的萬能色。第二種是選定一個色系,從頭用到尾,外加黑白灰。什麼是一個色系,比如靛青、靛藍、深藍、蔚藍、天藍、碧藍、湛藍、青藍、青。這樣的配色絕大部分情況下不會太難看到哪裡去。如果不想給自己找麻煩,盡可能使用白底。如果你設計能力夠,可以考慮其他顏色和形式的底色,比如漸變。注意:色彩的和諧統一。

關於圖片。不要使用模糊劣質的圖片;儘量不使用帶有水印的圖片;儘量使用裁剪功能而不要輕易改變圖片的原始比例;不要使用那種九十年代風格的剪貼畫;不要輕易使用會動的圖片;儘量讓圖片的風格保持一致;如果圖片不夠好,那麼寧缺勿濫;圖文混排時,善用色塊襯於文字下方方便閱讀;尋找圖片時,建議用英文的關鍵詞在Google等平台搜索。注意:圖片的和諧統一。
補充:有哪些質高量足的圖標和圖片庫值得推薦?

關於頁面元素:關於元素最怕的就是素材雜亂導致頁面風格失衡。善用圖標化、圖表化、圖示化等視覺語言詮釋文字,圖示化讓讀文字變為看圖,圖表化讓數字學會自己說話,圖標化讓字詞變為符號語言。儘量不要使用大段的文字;不輕易使用點句;盡可能去除不必要的元素,例如除了封面封底外,不要在每一頁都加入公司logo、如果不是很冗長的系統報告,不要在每一頁都加入頁碼,斟酌每一個圖表的每一條橫軸縱軸是否有有存在的必要。放入一個元素前,問自己三遍,我為什麼要加入它?少了他可以嗎?另外,不要將扁平化和立體高光圖標這些風格完全不同的元素混用。注意:元素的和諧統一。

其他:

  • 如果是用筆記本電腦進行演示,那麼16:10的比例會比默認的4:3比例更加威武霸氣;如果是採用投影機投射到傳統的幕布上,顯然4:3會有更大的展示空間。
  • 商務場合,除非能幫助你更好地傳遞和表達信息,那麼盡可能不要使用動畫,既可以提升效率,又可以更加美觀,因為絕大部分的簡報動畫都只會讓人無語。也只有忽悠客戶,靠動畫賺錢的簡報設計公司會主張使用動畫吸引觀眾的注意。可以酌情使用每頁之間的切換動畫。酌情。
  • 做之前,了解這份簡報的用途、目的、受眾和播放場合。在公司會議室播放的和在國家會議中心發佈會上播放的會不一樣;在電腦屏幕上播放的和投影儀、LED大屏幕播放的也不會一樣。
  • 邏輯是簡報的生命線,所以打開軟體之前還是需要先確定大綱,知道自己要寫什麼,每一頁放什麼內容,就像寫分鏡頭腳本。先定大邏輯,再定小邏輯。簡報的演繹方式是直線型的,所以如果內容很多,建議盡量在每個板塊有個小結,以免聽眾迷航。

其實,想要簡報高大上,設計時永遠都是在剋制自己的慾望,做減法,並盡可能的保持統一。把四大黃金法則和後面幾點牢記於心,勤於練習,配合色彩、版式、文案、圖形等學習,基本就能夠做出不那麼菜簡報了。

其他補充:
幻燈片軟體除了 PowerPoint 和 Keynote 還有沒有什麼別的選擇?
怎樣做好一份商業創投PPT?
哪裡可以找到 IT 大公司關於設計方面得優質的 PPT 內容分享?或者一些實用性設計規範等?


從事設計行業多年,做過的PPT數量自己也記不清了。如今最困擾我的,不是「求順便做個PPT或LOGO」的伸手黨,而是總有人隔三差五地問我「大神,你看我這個PPT該怎麼改?」 「大神,怎樣做一個好的PPT?」「PPT是邏輯重要還是設計重要?」各種問題blabla…

究竟什麼樣的PPT才算得上好的PPT?回答這個問題之前,我們先看看那些隔三差五提問的人的PPT究竟是怎麼樣的?

感受一下這幾頁PPT,其視覺效果估計會有不少人吐槽吧。
我記得許岑說過「越用心,越醜陋」這麼一句話,意思就是一些不太懂設計原則的人,為了讓自己的PPT看起來「有技術含量」一些,而費盡心思地為自己的PPT添加各種配色排版,最終適得其反。
另外一方面,這種PPT只是把內容簡單地往裡填充,基本不考慮邏輯性,演講者播放完這一頁,播放下一頁時,估計聽眾們已經混亂了。

我們再看看情況稍好的PPT:

相信你能感受這些PPT在邏輯上的改善,但是視覺效果平平,聽眾在聆聽時可能會犯困。

我們再看看羅振宇在《時間的朋友》演講上的PPT是什麼樣子:

繼續看一下銳普PPT創始人陳魁在中國演示峰會上使用的PPT:

可以說,這兩個PPT都是優秀PPT的例子。為何?從邏輯上,相信每個人都能清晰明了地感受到這兩個PPT中的信息架構,甚至你完全能只通過這兩個PPT了解到他們的演講內容。視覺設計上,每一頁PPT都能在視覺上給人驚喜,甚至可以誇張的說,每一頁PPT都堪比一張海報,但又不過度設計,非常適中的抓取了聽眾的視覺焦點。動畫設計上,PPT中的每個動畫都是為其邏輯服務的,每個動畫都能代表一個連接點,一分都不浪費。


這就是好PPT——【邏輯+設計=準確的信息傳達】


那如何去做一個好的PPT?


首先要建立PPT內容的邏輯關係,個人認為製作一個優秀PPT所需的時間裡,確立邏輯關係佔80%,設計佔20%。在建立邏輯關係方面,推薦大家使用Mindmanager、百度腦圖等思維軟體,能非常清晰地確立整個PPT的架構,而且操作起來非常簡單。截圖給大家感受下:

確立了架構,那就是內容填充和設計的事情了。


如何將內容美美的填充到PPT中?這裡給大家分享幾個我平時用的比較多提升PPT設計和PPT製作的技能的網站。


1.銳普PPT論壇

國內算起步比較早並且活下來的專業PPT論壇,PPT相關的資源挺豐富的,還有很多PPT大神,適合進行深度的PPT交流。

2.站酷

站酷不用多說了,中國最具人氣的設計師互動平台,搜索「PPT」或者「PPT模板」,能看到一些質量非常高的PPT原創作品,但數量不是很多,who care!?美就行了!


3.花瓣

花瓣,一個做PPT設計靈感多到爆棚的地方,提升美感必去!

4.Behance

一個這是一個國外的設計師網站,在裡面有很多很新的創意,值得國人去學習。

5.演界網

最後給大家推薦一個PPT網站,裡頭有很多的不錯的收費作品,尤其是精品區,是大家學習和盜創意的好地方,因為每一個PPT都有全圖展示和播放視頻。

除了以上這些,國內還有好多類似的模板售賣網站,我就不一一舉例啦!

關於設計培養美感這件事情真的只能依靠平時的積累,當然如果你是土豪,可以買設計好的模板。好的演示是邏輯和設計完美的結合準確將演講者的內容生動有力的傳達出去!


說明:8.31號修改,圖略多

前言:前段時間有幸給我司某部門進行了一次關於PPT的培訓,可以拿到這個平台給大家分享一下心得,看能不能給各位以幫助。

該篇文字結構:

1/4 簡要
2/4 元素模塊
3/4 排版布局
4/4 動畫概要

/***********開始正文***********/

1 簡要說明

第一塊內容主要是我們在製作ppt之前就需要知道的:製作目的、使用場景和對象、頁面比例這幾個方面

關於製作目的,讓觀眾最大接受我們所要傳遞的內容,選擇多種方式:文字,圖表,動畫亦或多媒體。無論採取怎樣的方式,最終是將有效信息『儘可能』傳遞給受眾對象,這樣才能達到我們使用PPT進行彙報或者演講的初衷

關於使用場景和對象,準確的說,這是我們製作之前就需要在內心裡形成共識的,畢竟誰也不希望個人年終彙報時做一個特別小清晰卡哇伊的風格。

不僅僅要考慮到場景的正式與否,還需要兼顧到面向演說的對象年齡分段。一般向領導正式場合各類彙報,就不要要那種動畫飛來飛去、多色搭配的那種樣式了。

關於頁面比例,這個需要兼顧到投影設備。目前的投影設備,這兩種比例的均可支持,區別在於16/9的界面中上下部分會出現陰影區域,4/3則左右出現陰影區域。

考慮到界面承載的信息量,如果能夠保證16:9可用的話,建議使用該比例,畢竟現在視頻類,手機/PC屏幕均是接近這個現實比例。

2 元素說明

在製作PPT目的說到,需要藉助不同的媒介元素實現我們初衷的表達和傳遞,包括以下幾個方面:

● 字體使用
● 配色淺談
● 配圖說明
● 動畫概要

2.1 字體使用

對於怎麼選取字體,知乎中已經有很多優秀的回答。如果平時只是做一些彙報類的工作,不需要安裝特殊的字體。當然特定場合下,一個特別酷的字體加分不少。

黑體,一般用於標題
微軟雅黑,萬能保底王
華文細黑,多文字排版有驚喜
字母或數字,Arial Unicode MS,Calibri,Segoe UI Symbol 或微軟雅黑

關於字型大小的選擇,可以從示例圖片中看到字型大小對於文字效果之影響,大於24或小於14在視覺上過大或者過小,一般選擇的是16-18字型大小

2.2 配色淺談

配色在製作ppt的過程中是最難把握的,配不好色就會讓這個文稿的內容不倫不類,所以在製作之前要確定色調選擇。關於配色,知乎上有很多推薦,不過大多數是分析視覺效果、面向設計方向。對於初學者,PPT的配色不需要上升到太多理論的高度,可以參照主流網站或者App的配色,這麼做會保證配色不會差到哪去。

白底黑字是最常見也是最保險的色調搭配,可以使用其他的色調進行強調修飾作用,輔助色調用於色塊、文字配色等

色卡的選取,可以借鑒主流網頁,app開發中的規範顏色,比如這裡使用了『Flat UI扁平化』的一些配色,當然對於『NIPPON COLORS』中的顏色,始終推薦

2.3 配圖說明

問:為何要使用圖片,以個人觀點看來

曰: 1 幻燈片演示彙報屬於快節奏、多信息的內容傳遞方式,一張和主題內容相關的圖片更能夠提升觀眾的代入感;
2 人人都喜歡美好的圖片,這種圖片總能夠給觀眾帶來視覺上的享受和心理上的震撼

:我們在配圖中需要注意哪些問題

曰:1 圖要和表達主題有關聯,不需無關聯配圖;
2 選擇的圖片保證解析度高,否則在高清投影設備或連接到高清屏幕時,出現顯示模糊的問題
3 注意圖片商用的版權,注意版權,可以選擇免費的圖庫資源

更多美圖,pinterest.com 的頁面

2.4 動畫說明

幻燈片動作動畫可以簡單歸納為:漸變、旋轉、移動、縮放四大類;複雜動畫可以通過這些基本動畫進行組合,更高級的可以使用VBA來實現自定義動畫,當然VBA逼格太高,平時使用不到~

對於日常工作中幻燈片製作來說,不需要太複雜的動畫體系,下述舉例6種常用的動畫:出現消失、淡入淡出、浮入浮出、擦除、縮放和切入切出

3 排版布局

幻燈片版面美觀與否,主要涉及到文字圖片圖表的排版設計要求。同時圖標色塊在豐富排版豐富界面視覺上,也能增色不少。

3.1 文字排版

文字排版原則:

1.純文本表達,每頁字數不宜太多,字數多了觀眾不樂意去瞅

2.強調性欄位使用輔助色調進行標註起到強調作用

3.標題要比內容字體大,突出主次

4.少用文字陰影斜體或者下劃線等效果



劃重點:
如果是純文字排版的話,將文字部分主要排在上下居中的區域,在投影設備上這個區域觀眾的注意力最為集中,符合人眼視線的掃視最佳位置;另外保證文字排版過程中的對稱性,也一定程度上保證了視覺的舒適感。

1.文字在200字的顯示效果,這時候文本顯示效果已經不是太好。文字過多的情況下,將其進行精簡或者分段分頁顯示也是一種比較好的選擇。

2.文字居中排布,重要部分使用強調色調標註

3.幾種並列關係排列說明:整個排版過程中一直使其處於對稱的原則,使得文字界面在一定程度上不混亂

3.2 圖片排版

3.2.1 1-4張圖片的排版說明


劃重點:這種圖片數量的排版,需要文字對圖片進行介紹說明,故而保證排版的對稱性,保證了視覺的舒適感,有時候適當使用色塊填充,來保證對稱關係


● 單1圖片排版形式一

文本內容和圖片為左右結構或右左結構。這種排版,讓觀眾先把注意力集中到圖片上,然後再遷移到文字信息上,比如下述文字介紹倫敦大橋的歷史,此時找到一張圖片作為具象類說明。

● 單1圖片排版形式二

全圖排版,起到更震撼顯示、信息提示的效果。想像以下,巨屏投影下,一張圖片的衝擊力比大段文字來得徹底。

● 單1圖片排版形式三

某些場景下,需要分析一種事物出現的問題/原因/機遇等等,這時候我們可以使用這麼一張圖來表達事物,然後引出論述

● 3張圖片排版

需要對每一張圖片均需要進行說明,或者使用色塊來保證絕對的上下左右對稱

● 4張圖片排版

舉例了幾種排版,或對稱或錯位。保證排版的整齊劃一,讓人看著舒服

3.2.2 5張圖片排版

這種圖片數量的排版,不太需要文字對圖片進行詳細介紹,需要一段文字對幾張圖進行說明即可

3.2.3 6張圖片排版

排版一 :圖片不需要進行說明,只需要使用一個文本框進行名稱解釋,這裡簡單使用到了小色塊作為修飾

排版二:使用色塊的透明度設置 ,主要是將色塊覆蓋到圖片上,將色塊的透明度進行調整,一般20-30%左右

3.2.4 8張圖片排版

8張圖片屬於數量較多,這時候只是起到展示效果,留點時間讓觀眾自己去看。

排版一:純屬的圖片展示功能,需要注意的是,保證圖片大小尺寸一致,使用對齊功能中的橫向分布使得圖片之間的距離相同。

排版二:可以用於產品說明/活動介紹

劃重點,又開始了

3.2.5 SmartArt中的圖片排版

SmartArt作為新手必備大禮包,技能點沒點多少的時候,在文字排版、圖片排版、並列/遞進關係說明這些老大難領域,SmartArt顯得格外親切。

SmartArt通過佔位符內置好排版,我們只需要填寫文本或插入圖片即可。這篇文字里,用它來用於圖片排版

步驟說明

1 SmartArt本身的圖片佔位符將圖片載入進來

2 通過兩次右鍵「取消組合」,將圖片之外的元素去除,只保留圖片部分。

兩次取消組合,第一次是取消佔位符,鎖定佔位付中已經添加的文本圖片信息,第二次是解除圖文的組合,方便對這些進行操作

以下是用部分SmartArt的圖文排版:

3.3 圖表排版

這裡不說表格,只說圖表相關:直方圖/柱狀圖、折線圖、餅圖/環形圖


3.3.1 直方/柱狀圖

對於直方圖或柱狀圖,主要將數據實體化,通過矩形圖形直觀體現其大小,因此儘可能將一些坐標軸標籤、網格線、圖表標題等相關的信息去除,只保留關鍵的數據部分,這樣我們呈現出現的圖表少了讓觀眾需要去選擇性剔除的元素,將數據更佳直觀的展示

下圖的示例中,可以看出:只保留主要坐標軸(即時間)、矩形數據色塊、數據數值,將其他次要信息刪減

3.3.2 折線圖

折線圖主要用於分析數據的發展趨勢,通過數據直觀折線體現,了解數據變化的拐點,通過折線的陡/陂來體現數據的驟變與否

同樣,將一些坐標軸,標籤之類的次要信息刪減,這裡我們保留了橫網格參考線,使其網格線和數據縱向的比較,更好的將數據區域性劃分

3.3.3 餅圖/環形圖

餅圖或環形圖,是幾種數據所佔總數的百分比對比,通過餅形區域或者環形區域的大小給人直觀的比例關係

這裡,對餅圖/環形圖進行無關信息刪減、重新著色處理,然後加入相關的標題說明,在後兩張幻燈片之中圖表使用動畫來動態體現數據變化這一過程,最後一張圖使用著色方塊來體現百分比的數據,由此亦可衍生出更多的形狀來實現數據的體現

3.4 小圖標說明

現在接觸眾多扁平化的網頁,或者使用的移動終端app,都大量使用了各種圖標,漸漸使得用戶對這種引導式小圖片的黏性,用戶可以根據圖標形狀來判斷對應的功能。

在幻燈片之中也有了使用大量圖標的趨勢,這麼做,一方面將這種黏性轉移到演示彙報之中能夠加深觀眾的認知程度,另一方面純屬是為了好看,修飾界面布局


看,是不是比純文字的要好看那麼一點點......

3.4.1 小圖標來源

1.諸如知乎上的推薦一般,網上找小圖網站

2.自個形狀鼠繪,扁平化圖標這種東西,使用數種形狀組合處理

比如這種微信圖標,使用圓角矩形,橢圓,三角形搭構的。這種搭建用熟了,可以根據自己的需要,繪製自己需要的扁平化圖標。總之,用多了會愛上這個office軟體的

3.活用office的符號

使用說明:建立一個文本框,點擊主菜單的插入-符號

選擇一下幾種字體結構:

webdings

Wingdings

Wingdings2

Wingdings3

Segoe UI Symbol


比如這個足球就是在Segoe UI Symbol下找到了,按照一般字體進行調色,調整大小,複製-&>粘貼為圖片,就可以當做小圖標使用了

3.5 色塊說明

使用色塊可以給單調的界面帶來點色調衝擊,當然前面說到,可以使用色塊加以輔助色調來進行元素的裝飾和強調作用。色塊可以用於文字,圖片等修飾區域


需要說明的是使用色塊時候,文字顏色要和色塊背景顏色形成較強烈的對比,這樣在投影過程中,讓觀眾能夠一眼辨認出色塊的內容而不是努力去看還是看不出來

色塊的大面積使用特別需要注意,因為色塊僅僅是修飾元素,切勿將其佔據超過一定的版面,要形成版面背景和色塊的大與小,形成視覺反差,這樣使人更會注意色塊所攜帶的文本信息。

4 動畫概要說明


因為動畫演示這塊做了許多的動畫效果,這裡不支持動態圖,所以這裡撿文字部分進行簡要的說明

本篇文章對應PPT素材,見鏈接

http://pan.baidu.com/s/1c1QytxA

各位開心就好



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